(完整word版)公文及公章使用规范

公文用纸要求及规范

一、页面要求：

上白边为：37mm±lmm

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)

右白边：26毫米±1毫米

左白边为：28mm±1mm

下白边：35毫米±1毫米

二、文件内容要求

排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。

印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公章的标准盖法

通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面。）

公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。

第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用权印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

友情提醒：免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足，内容仅供参考切勿摘抄；如若有意找寻原创文案，可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。 常用公文写作格式与技巧 （一）上行文种的写法 1、请示 （二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。请示要坚持一文一事。即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。请示的内容由三部分构成： （1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明； （2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要； （3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。 2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。 报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别： （1）对上级要求不同。“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。 （2）行文时间不同。“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。 （3）文种性质不同。“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。 （4）结尾用语不同。“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。 报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态： （1）情况——做法——问题（意见）； （2）情况（做法）——问题——今后意见； （3）情况——原因（责任）——下步做法； （4）情况——原因——责任及处理意见； （5）情况——问题——建议等。 （二）下行文种的写法 １、通知 通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇 公司印章使用流程及管理办法（篇1） 一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。 二、印章的使用： 公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。 （1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。 （2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。 （3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。 （4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审

批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。 （5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。 （6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。 三、印章的管理 （1）公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。 （2）各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。 （3）印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。 （4）公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章

公章使用管理规定(21篇)

公章使用管理规定（21篇） 公章使用管理规定（精选21篇） 公章使用管理规定篇1 为进一步规范和加强xx单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。 一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。 三、审批权限。 (一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。 (二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。 (三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。 (四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。 (五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法

最标准公文格式(含实例样式)

2016年最标准公文格式 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件 格式、信函格式、电报格式、命令格 式、纪要格式等。 文件格式信函格式 命令格式纪要格式

二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天 头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为 156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。

三公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附 注、附件。 版记：抄送机关、印发机关和 印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是 每份公文的编号，根据印制份数，编 流水号。公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

公文及印章管理办法

公文及印章管理办法 QY/WJ-BGS-14 为加强对公文的管理控制，严格运转程序，提高运转效率，保证文件的正确性、准确性、合理性，实现公文管理的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。 一、收文程序及办理要求 （一）对收到的公文，由办公室文件管理员检查发文机关、发文编号、文件名称、份数、秘密等级、密封情况，确认无误后，方予签收。收文后，要按不同发文单位和文件种类，分别登记，注明名称、编号、收文日期，加贴“阅办文件批签表”后交办公室主任拟办。 （二）办公室主任填写拟办意见后由文件管理员报送处长审批。 （三）处长审批后，由文件管理员按审批意见送分管处长或相关科室批示、办理，并对文件去向做出跟踪记录。 （四）各科室要指定1名文件专管员，负责本科室文件转送和管理工作。相关科室根据领导批示做出承办意见后将文件交办公室文件管理员，办公室文件管理员应妥善保管，防止丢失。年底，按照档案法及上级有关规定进行移交和整理归档。 （五）文件管理员对所有来文要在外来文件登记表上登记清楚，递送及时，全程追踪，杜绝丢失、延误现象。 （六）办公室应对下级及不相隶属部门的来文进行审核，审核其是否应由本单位办理，其内容形式是否妥当，如有不当可由办公室主任批准退回报送单位并说明理由。 （七）办公室主任填写拟办意见及领导批办时应明确办理部门，对需要两个以上部门办理的要明确主办部门，对紧急公文应明确办理时限。 （八）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。对办理有困难的应当及时说明，对不属于本单位职权范围或者存在其他问题的应当及时退回办公室并说明理由。对涉及其他部门职权的事项，主办部门要主动与有关部门协商，如有分歧，报单位领导协调裁定。 （九）办公室文件管理员应根据文件的缓急程度适时进行催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。办公室要将文件督办情况列入目标考核内容，办公室文件管理员要对各科室文件办理情况进行监督，对各科室没有按照领导批示时限和文件时限要求办结的事项做好登记，并每月将记录报安全科。 二、发文程序及办理要求 （一）各科室均可根据领导批示和所分管项目工作的实际需要起草通知、批复、决定等文件。 （二）承办人起草文件要使用发文笺，应由撰稿人按项填写清楚并签字后经科室负责人审核并

行政公文的公文印章使用规定

行政公文的公文印章使用规定行文格式： 一、发文单位名称（加盖公文印章） 二、文件字号（省略） 三、发文日期 四、收文单位名称 五、标题（行政公文的公文印章使用规定） 行政公文是国家机关及其工作机构向相关单位或个人发出的具有法 定效力的书面文件。为确保行政公文的合法性和权威性，明确了公文 的印章使用规定如下： 一、公文印章的种类及用途 行政公文所使用的印章主要包括公章、行章和办公章。公章是国家 机关及其工作机构的唯一法定印章，用于处于行政权力范围内的文件，具有最高法定效力。行章是机关内部使用的印章，用于机关内部的印 证文件。办公章是机关办公室使用的印章，用于机关办公室发文、签 章等事务。 二、公文印章的规格和样式 公章、行章和办公章的样式、规格和印章制作材料应符合国家标准 和机关的具体规定。公章一般为圆形或方形，上面刻有机关名称、国

徽或机关徽章等图案。行章和办公章的样式可以根据机关需要进行统一设计，但必须清晰、规范、易辨识。 三、公文印章的保管和使用 1. 公章应由机关主要负责人负责保管，并严格控制使用权限，防止公章被非法使用。公章的使用应在机关领导或依法授权的人员监督下进行。 2. 行章和办公章由机关分管负责人负责保管，使用范围和权限应明确，避免滥用或超出权限使用。 3. 所有印章的使用都应遵守国家法律法规和机关制度，不得随意私自使用或擅自修改印章的样式和规格。 四、公文印章的使用范围 1. 公章主要用于行政决策、行政批准、行政监督等具有重要法律效力的文件。例如：法律、法规、政令、命令、通知、决定、决议等。 2. 行章主要用于机关内部的文件、函件、证明等。例如：内部工作文件、会议记录、请示报告、意见建议等。 3. 办公章主要用于机关办公室的发文、签章等事务。例如：公告、通告、报告、请示函、签发文书等。 五、公文印章的使用程序 1. 编写公文并审定后，将文件送交盖章人员。

行政公文印章使用规定范本

行政公文印章使用规定范本 一、总则 为了规范行政公文的印章使用，提高行政管理效率和公文办理质量，特制定本规定。 二、印章使用范围 1. 印章适用范围：本规定适用于各级行政机关及其直属单位的行政 公文，包括但不限于公告、通知、函件等。 2. 印章种类： ①公章：由国家有关机关依法批准设立的行政机关使用，用于法定事项的公文签发。 ②办公章：由行政机关主要负责人授权使用，用于各类行政业务的签发。 ③专用章：根据行政机关具体需要设立，用于特定事项的印章。 ④电子印章：符合国家相关法律法规规定的电子印章。 三、印章制作与管理 1. 印章制作： ①行政机关应委托专业制章单位制作印章，并确保印章制作质量符合国家标准。

②印章上应刻有行政机关名称、机关代码、法定代表人姓名等信息，并确保清晰可辨。 2. 印章管理： ①行政机关应建立健全印章管理制度，明确印章使用权限和管理责任。 ②办公章和专用章应妥善保管，严禁私自转借、乱放乱用。一旦印章丢失或遗失，应立即向上级主管部门报告。 ③公章使用单位应加强对印章的使用和管理，确保印章使用的合法性和准确性。 ④电子印章应采取相应的技术措施加以保护，防止非法使用和篡改。 四、印章使用程序 1. 行政公文的用印： ①公章使用单位根据行政公文的法定事项和授权范围，依据印章使用权限进行用印。 ②在行政公文的需要签发的位置，使用对应的印章进行盖章，确保章面清晰、完整。 ③盖章后应及时确认印章是否完好，如有损坏或问题应立即更换并报告主管部门。 2. 电子印章的使用：

①电子印章应使用符合法律规定的电子签章设备进行生成和盖章。 ②使用电子印章的行政公文应采取相关安全保护措施，确保电子印章不被非法使用和篡改。 五、违规处理 1. 对于印章滥用、私自乱用、违规盖章等行为，应给予相应的纪律 处分或行政处罚。 2. 对于盗用、伪造他人印章或电子印章的行为，将依法追究刑事责任。 六、附则 1. 本规定自公布之日起施行，如需对本规定进行修改或补充，须经 相关行政机关批准。 2. 对于不在本规定中明确规定的事项，应参照相关法律法规进行处理。 结语： 本规定的制定将有助于规范行政公文印章的使用，提高行政工作的 规范性和效率。行政机关及其工作人员应严格按照规定履行印章使用 的各项要求，确保行政公文的合法性和准确性。只有这样，才能更好 地服务于广大群众，推动行政管理工作的顺利进行。

公司印章的保管和使用管理制度范本(7篇)

公司印章的保管和使用管理制度范本（7篇） 公司印章的保管和使用管理制度篇1 为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。 一、公章的使用范围 1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。 2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。 二、公章的使用要求 1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。 2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。 3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、

申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。 4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。 5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。 6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。 7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。 9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。 10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖

公文格式最新word

公文格式最新word 公文格式排版 为了使公文具有规范、整洁的外观，需要进行一定的排版设置。具体要求如下： 一、设置页面 1.页边距：上3厘米、下 2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2.纸张方向：纵向。 3.纸张大小：A 4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题

1.主标题：字体为宋体（或华文中宋、华文小标宋简体），字形加粗，字号二号。 2.副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。 3.对齐方式：居中。 4.左侧右侧缩进均为字符。 5.特殊格式：无。 6.段前段后间距均为行。 7.行距：固定值28磅或单倍距。 三、内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长 短适宜、间距恰当。多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于 ××（事由）的+文种”。 3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名 称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点 符号。 5.标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅或单倍距。 四、设置正文 1.一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。 2.二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。 4.其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋 _GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。 5.正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文 （Ctrl+A），设置字体为Times New Roman。 二、设置段落 1.对齐方式：两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为字符。 3.特殊格式：首行缩进2字符。 4.段前段后间距均为行。

公章公函使用管理规定

公章公函使用管理规定 一、前言 公章和公函是机关、企事业单位正式文件用印的重要工具。为了规范公章和公函的使用管理，保证公文的真实性、合法性以及公章和公函的安全性，特制定本《公章公函使用管理规定》。 二、使用范围 本规定适用于机关、企事业单位的公章和公函的管理、使用及借用等相关事项。 三、公章管理 1. 公章的种类 根据不同机关、企事业单位的需要，可以设立正式公章和发票专用章两种类型。正式公章用于机关、企事业单位文件的盖章，发票专用章用于开具发票并在票据上盖章。 2. 公章的保管 （1）机关、企事业单位应设立专门的公章保管室，并配备保管人员负责公章的保管工作。 （2）公章保管室应设有防火、防盗、防潮等设备，并定期进行检查和维护。

（3）公章保管室的门禁应严格控制，只准许保管人员进入，并且 应安装监控设备进行录像监控。 3. 公章的使用 （1）机关、企事业单位在使用正式公章时，应由文件的负责人或 领导签署，办公室主任或相关负责人承办，并经过公章保管人员核对 确认后盖章。 （2）机关、企事业单位在使用发票专用章时，应按照相关财务管 理规定操作，并确保章面清晰、完整。 四、公函管理 1. 公函的格式 （1）公函按照国家标准或机关、企事业单位的规定格式进行书写。 （2）公函的内容要准确、完整、明确，避免使用模糊、不明确的 语言表达。 2. 公函的编号 （1）机关、企事业单位应建立公函编号制度，并严格执行。 （2）公函的编号应包括年份、编号和类别等，方便归档和检索。 3. 公函的签发 （1）正式公函的签发应由文件负责人或领导签署，并注明签发人 姓名、职务和日期。

（2）公函的签发人应对文件内容的合法性和真实性负责。 五、公章和公函的借用 1. 借用程序 （1）对于需要借用公章和公函的情况，应填写借用申请，经盖章 审核后方可借用。 （2）公章和公函的借用期限一般不得超过三个工作日。 2. 借用责任 （1）借用公章和公函的单位要对所借物品负有责任，保证安全、 完整。 （2）借用人应妥善保管公章和公函，不得私自转借或外借。 六、公章和公函的检查与监督 1. 定期检查 （1）机关、企事业单位应定期对公章和公函的使用情况进行检查，确保使用合规。 （2）检查结果应有书面记录，并及时纠正存在的问题。 2. 内部监督 机关、企事业单位应建立健全的内部监督机制，通过监察、纪检等 部门对公章和公函的使用情况进行监控，确保合规性和安全性。

(完整word版)公文及公章使用规范

公文用纸要求及规范 一、页面要求： 上白边为：37mm±lmm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码) 右白边：26毫米±1毫米 左白边为：28mm±1mm 下白边：35毫米±1毫米 二、文件内容要求 排版规格：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过lmm。 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。

公章的标准盖法 通俗的说：骑年盖月就是公章严紧的盖法（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面。） 公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。 第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使用权印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”

单位印章管理和使用规定制度7篇

单位印章管理和使用规定制度7篇 单位印章管理和使用规定制度（篇1） 目的: 保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。 2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管 1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。 2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批

准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作 (二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 (三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用: 1、公司名称变动; 2、公章使用损坏; 3、公章遗失或被窃，声明作废。 (六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章 上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下: 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 2、凡属部门业务范围内的加盖部门章; 3、凡属合同类的用合同专用章;

公文管理制度及公章使用管理制度

公文管理制度及公章使用管理制度公文管理制度及公章使用管理制度 目的： 为确保公司公文、公章管理规范有序，保证公司各项工作顺利进行，规范公章使用行为，严格控制公章使用权限。 范围： 适用于公司内部所有公文、公章的管理及使用。 制度制定程序： 根据多方面调研、分析公司内部实际情况，采集各种信息，制定初稿后，制定人员组织与各部门进行论证、对比等评审，并进行方案修订与修改，最终确定制度文本。 相关法律法规及公司内部政策规定： 《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》 《中华人民共和国劳动保障监察条例》《中华人民共和国行政管理法》公司相关内部规定或其它要求。 各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等内容： 一、公文管理制度 （一）名称：《公文管理制度》

（二）范围：全公司内部所有公文的管理。 （三）目的：规范公司公文管理，减少冗余节约时间、提高效率。 （四）内容： 1、公文的种类及编号。 2、公文的报送与审批程序。 3、公文的存档管理。 4、公文的传送与会签。 （五）责任主体：公司领导、部门负责人、各部门工作人员。 （六）执行程序： 1、公文的编号管理：公司领导或公文管理人员负责，按 照编号原则。 2、公文的报送与审批程序：各部门负责人根据工作需要，负责公司内部公文的报送和审批程序，经领导签字办理。 3、公文的存档管理：公司领导和公文管理人员负责公文 的存档管理。 4、公文的传送与会签：各部门工作人员负责公文的传送 和会签工作。 （七）责任追究：

1、对于公文的泄露和丢失等问题，由责任人或责任人所在的部门承担相应的责任。 2、对于公文的抄袭和篡改等问题，由责任人或责任人所在的部门承担相应的责任。 二、公章使用管理制度 （一）名称：《公章使用管理制度》 （二）范围：全公司内部所有公章的管理。 （三）目的：加强公司公章管理，保证公章使用的合法、正当、安全。 （四）内容： 1、公章种类及用途。 2、公章的制作与管理。 3、公章的使用与授权。 4、公章的保管与注销。 （五）责任主体：公司领导、财务部门、印章管理员、各部门工作人员。 （六）执行程序： 1、公章的制作与管理：由公司负责人或承办公司公章制作的单位完成。

财政局公章使用管理办法文书(标准版)

财政局公章使用管理办法文书【本文档格式word版——可参考可修改编辑】 甲方：**单位或个人 乙方：**单位或个人 签订日期：**年**月**日 签订地点：**省**市**地

财政局公章使用管理办法文书 第一条为确保国库管理的各项资金安全，加强财务印鉴管理，制定本办法。 第二条本办法所称拨款印章指拨款专用章、国库集中支付中心章、局长私章、经办会计私章。 第三条按照国库单一帐户体系的帐户组成设置四套印章 (一)预算内国库存款帐户印章：由寒亭区财政局预算资金拨款专用章、局长私章、组成。 (二)财政额度汇总通知单印章：由国库集中支付中心章、局长私章、审核及经办会计私章组成。 (三)财政专户印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。 (四)财政直接支付凭证印章：由国库集中支付中心章、局长私章组成。 第四条财务分开保管。 各类拨款专用章由一人保管，局长私章由另一人保管、经办会计私章由经办会计本人保管，做到财务印鉴分开保管，保证了资金安全。 第五条国库资金清算、调度按如下程序审核并加盖相应印章： (一)经办会计办理资金清算和调度资金时，将银行日报表、划款凭证、汇总额度通知单或调度资金凭证核对无误后，加盖本人私章，交审核会计。 (二)审核会计审核并加盖本人私章后，交局长私章保管会计。 (三)局长私章保管会计复核并加盖局长私章后，交财务拨款章保管会计。 (四)财务拨款章保管会计进行终审并加盖拨款专用章后，交经办会计，经办会计分别与代理银行办理清算手续。

第六条拨款印章必须妥善保管，不得随处乱放、外借、遗失。 如遇特殊情况需要他人代为保管并代行业务的，需办理交接手续，并登记备查。 第七条其他业务科室需要用财务印鉴时，进行登记，以备查询。 第八条变更单位负责人、拨款经办会计，要及时更换银行预留印章。

公司印章管理使用章程(标准版)

公司印章管理使用章程【本文档格式word版——可参考可修改编辑】甲方：**单位或个人 乙方：**单位或个人 签订日期：**年**月**日 签订地点：**省**市**地

公司印章管理使用章程 一、总则 1目的 为了规范公司印章的管理和使用，根据公司实际情况特制定本管理办法。 2印章的定义 本管理办法所指的印章是指，在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文本上，因工作需要以公司名义证明其法律效力、权威作用或为了标识、提示而使用的印章，一般包括公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人人名章、海关报关章等。 3责任部门 31法务部是公司印章的管理部门，负责印章的刻制、销毁、封存、保管(商务部、财务部负责保管的印章除外)、用章审批及统筹管理工作。 32商务部是公司公章、法人签名章、合同专用章的保管及使用管理部门。 33财务部是公司财务专用章、法人人名章、发票专用章的保管及使用管

理部门。 二、印章的刻制 刻制印章由需求部门发起《公司印章刻制销毁封存审批单》流程，经印章需求部门负责人、法务部负责人及两个部门的分管副总裁审核批准后，由法务部负责印章的刻制及政府主管部门的备案工作。 三、印章的保管 1印章刻制完毕当日交相应责任部门进行保管，交章人与印章保管人办理交接手续。 2责任部门应指定印章保管人，印章应严密上锁，严禁私自交他人代为保管印章。 3印章丢失或被盗应立即上报部门负责人，并同时知会法务部。 4法务部负责留存公司历史及现存印章的彩色图样，并对公司印章所属公司、印章准确名称、数量、刻制日期、保管人进行详细记录，做好公司内部备案工作。 四、印章的外借及使用

(完整版)公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用公章。 第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。 二、使用公章程序： 第一条申请及审批流程 - 1 -

使用公章申请及审批流程解释第二条 、申请和审批流程1，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在用印须填写《用印申请单》一份申请单中夹带其他事务的材料。必要性和材料的完申请单首先交由部门经理审核签字，审核用途的真实性、整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。条部门签字同意后交总经办主任审核签字，审核行文格式、非常规性事项，且需要立即若无总经理签字，款设置及控制法律风险；最后交总经理审批签字。事后用印人必须总经理同意后予以盖章，盖章的，由总经办电话向总经理请示，补充完成公章申请及审批流程。 、盖章材料要求2（例如除非是办事程序指定必须为复印件的原则上不得用复印件或传真件，。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空营业执照等）白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 、盖章3其他人不得擅自使用公章进行盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》，详细记录用印时间、用印人姓用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场，以便事后追溯和核对。监督。总经办须妥善保

印章管理使用规范

印章管理使用规范第一条、为了保证印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护 公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司各分子公司公章、党章、法人章、董事会章、监事会章等具有法律效力的印章。 第三条、适用范围 (一)公章的使用范围 1、经公司领导批准，以公司名义发出的公文、信函、报表、 证明等。 2、经公司领导批准的各种证件（营业执照、组织机构代码 证、各种资质证件、毕业证书、学位证书、聘书、荣誉证书 等）。 2、公司领导签发的对外合同、协议书等。 4、公司领导或授权办公室主任明确批示，要加盖公章的文 件、证件、材料等。 (二)公司领导签章的使用范围 1、各类资质证书。

2、公司领导明确指示使用公司领导签章的其他文件、报表、信函、合同、协议书、证明等。 (三)办公室印章使用范围 1、以办公室名义发出的公文、函件。 2、以办公室名义开出的介绍信、证明等。 (四)专用印章的使用范围 各级业务部门为履行某一项专门业务可以刻制使用专用印章， 刻制时必须载明专门用途。此类印章只能在规定的使用范围内 使用。 第四条、公章的刻制、启用 （一）公章的刻制 1、公司印章的刻制均须报公司分管总裁批准，由办公室开具介 绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 （二）公章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报公司分管总裁批准，并下发启用通知，注明启 用日期、发放单位和使用范围。 第五条、公章的保管、交接和停用 （一）公章的保管 公司各类印章必须有专人保管 1.公司的所有印章，均由办公室负责登记、留样并确定印章保管及使用 责任人（以下简称为印章专管员）。 2.各分子公司、证券部等部门向印章专管员移交印章时，应填写《公司 印章留样备案表》（详见本管理办法附件）。 3.由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室登记、留样。 4.严禁印章专管员将印章转借他人。 5.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，印章专管员应当及时向办 公室主任、办公室分管总裁书面报告，配合查处。 6.各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定给公司造成的全部经济损失 由当事人向公司承担全额赔偿责任。 7.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启 用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 8.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误 工作 9.公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。 10.公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

公章管理使用规定(汇总8篇)

公章管理使用规定（汇总8篇） 公章管理使用规定第1篇 为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。 一、印章的刻制 (一)本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定; (二)经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制; (三)财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制; (四)未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。 二、印章的使用 (一)启用新印章(包括更换新印章)，统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用;

(二)使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管; (三)使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准; (四)凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用; (五)各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。 三、印章的保管 (一)本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管; (二)管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任; (三)因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制; (四)印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制; (五)本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。 公章管理使用规定第2篇 第一条：印章的种类 (一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章