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真地指纹考勤机使用手册_2911

广州市真地信息技术有限公司

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Rev: 1.10

第1章使用须知 .............................................................................. 1-- 5 -

4.1.使用环境.............................................................................. 1--5-

4.2.系统简单介绍 ...................................................................... 1--5-

4.3.按压方法.............................................................................. 1--5-

4.4.快速操作指引 ...................................................................... 1--6-

1.4.1.开机...................................................................................... 1--6-

1.4.

2.进入设备菜单 ...................................................................... 1--7-

1.4.3.用户管理.............................................................................. 1--7-

1.4.4.记录管理.............................................................................. 1--7-

1.4.5.U盘管理 .............................................................................. 1--7-

1.4.6.配置选项.............................................................................. 1--7-

1.4.7.设备信息.............................................................................. 1--8-第2章功能概述 .............................................................................. 2-- 9 -

2.1.菜单...................................................................................... 2--9-

2.1.1.菜单的构成.......................................................................... 2--9-第3章操作指引 ............................................................................ 3-- 11 -

3.1.安装指纹考勤机 ................................................................ 3--11-

3.1.1.固定指纹考勤机方法 ........................................................ 3--11-

3.2.用户管理............................................................................ 3--11-

3.2.1登记.................................................................................... 3--13-

3.2.2删除.................................................................................... 3--20-

3.3.记录管理............................................................................ 3--20-

3.3.1记录查询............................................................................ 3--21-

3.3.2记录设置............................................................................ 3--24-

3.3.3信息通知（可选） .......................................................... 3--25-

3.3.4记录信息............................................................................ 3--27-

3.3.5考勤时段............................................................................ 3--27-

3.4.U盘管理 ............................................................................ 3--28-

3.4.1下载数据............................................................................ 3--29-

3.4.2上传数据............................................................................ 3--31-

3.5.配置选项............................................................................ 3--32-

3.5.1系统设置............................................................................ 3--32-

3.5.2通讯设置............................................................................ 3--38-

3.5.3采集仪................................................................................ 3--42-

3.5.4响铃设置............................................................................ 3--43-

3.5.5电源管理............................................................................ 3--44-

3.5.6系统自检............................................................................ 3--46-

3.6.设备信息............................................................................ 3--48-第4章常见问题 ............................................................................ 4-- 49 -

4.1.如何取消考勤机管理员权限 ............................................ 4--49-

4.1.1通过软件方法清除（方法1） ......................................... 4--49-

4.1.2通过硬件方法清除（方法2） ......................................... 4--51-

4.1.3通过客服方法清除（方法3） ......................................... 4--52-

第1章使用须知

尊敬的用户，首先感谢您购买真地指纹考勤机。在使用本产品之前，请您仔细阅读使用说明书，这将有助于提高您使用本产品的效率。

4.1.使用环境

避免将指纹考勤机安装在强光直照的地方。强光对指纹信息的采集有影响，会导致指纹验证无法正常通过。

指纹考勤机的工作温度为0℃～45℃。避免长期在室外使用。长期在室外使用，会影响指纹考勤机的正常工作；如果必须在室外使用，建议夏天使用遮阳伞和散热设备，冬天采用保暖设施对指纹考勤机进行保护。

4.2.系统简单介绍

指纹考勤管理系统可分成两部分：指纹考勤机和考勤管理软件。

指纹考勤机主要负责员工指纹的登记和日常出勤记录；考勤管理软件负责读取指纹考勤机的考勤记录，并按照管理者设定的考勤规则进行统计处理，生成各种考勤统计报表。

指纹考勤机与安装了考勤管理软件的电脑之间的通讯方式分别有：USB、TCP/IP和U盘等。其中USB通讯及U盘下载是彩屏指纹考勤机的标配通讯方式。

4.3.按压方法

安装好指纹考勤机后，先进行指纹登记（建议采用食指和中指进行指纹登记），再进行指纹验证操作。

指纹登记及验证时的正确的按压方式为：手指平压于指纹采集窗口正上方，指纹心尽量对正采集窗口的中心。手指按压方式如下图所示：

倾斜

太靠下

太垂直

太偏

正确

图 1-1手指按压方式图

注意：请采用正确的指纹按压方式。本公司不承担由于用户操作不合适而导致的识别性能降低带来的后果，本公司对此保留最终的解释权和修改权。

4.4. 快速操作指引

1.4.1. 开机

将随机附带的电源适配器与机器连接好，插上电源后伴随着开机音乐，

机器会自动开机（默认为自动开机）。

注意：本型号考勤机的电源适配器为直流12V。所配的USB线也可以给设备供电，但由于电脑或是USB线的原因可能会导致供电不足，所以不建议直接使用USB线供电。

1.4.

2.进入设备菜单

按键盘上的Menu键将直接进入考勤机菜单。

注意：初始状态考勤机没有管理员。

1.4.3.用户管理

在主菜单中选择【用户管理】按OK键或数字键1可进入新增用户菜单，选择【登记】进行新增用户操作。

【用户管理】菜单中包括【登记】和【删除】。

注意：权限包括【用户】、【记录查询员】、【登记注册员】和【超级管理员】，他们主要是操作权限的不同。

1.4.4.记录管理

在主菜单中选择【记录管理】按OK键或是按数字键2进入记录管理菜单。【记录管理】菜单中包括【记录查询】、【记录设置】、【记录信息】、【考勤时段】等项。

1.4.5.U盘管理

在主菜单中选择【U盘管理】按OK键或按数字键3进入U盘管理菜单。可进行【下载数据】和【上传数据】。

1.4.6.配置选项

在主菜单中选择【配置选项】按OK键或是数字键4进入下一级菜单。可进行【系统设置】、【通讯设置】、【采集仪】、【响铃设置】、【电源管理】【系统自检】等设置。

1.4.7.设备信息

在主菜单中选择【设备信息】按OK键进入下一级菜单。查看系统的相关信息。

第2章功能概述

2.1.菜单

用户可通过功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、数字输入、文字输入等设置和操作。

2.1.1.菜单的构成

主菜单包括用户管理用户管理、记录管理、U盘管理、配置选项、设备信息菜单项，各菜单下还包含二级、三级菜单，可分别进行相应的操作。

图2-1主菜单示意图

用户管理

登记用户与删除用户，设置用户权限等功能。

记录管理

记录查询、记录设置、记录信息、考勤时段设置等。

U盘管理

下载数据、上传数据等操作。

配置选项

系统设置、通讯设置、采集仪、响铃设置、电源管理、系统自检等设置。

设备信息

显示系统的基本参数。

第3章操作指引

3.1.安装指纹考勤机

3.1.1.固定指纹考勤机方法

定位，先依照固定铁板（随机标配）的螺丝孔位，在要挂考勤机的墙壁区域标识好四个孔位。

打孔，用工具分别把标识好的孔位分别打成四个大小深度与标配的螺丝吻合的孔。

固定铁板，将固定铁板放到打孔区域的合适位置，然后将螺丝拧紧。固定，将考勤机挂到固定铁板上。

开机，将电源线插头的一端插到考勤机的电源接口，另一端插入220V 电源插座，考勤机即可开始使用。

3.2.用户管理

考勤机正常的工作状态下，按MENU键，进入主菜单操作界面，显示如下：

图3-1主菜单示意图

在界面中按方向键或是数字键可选择相应的菜单。如选择【用户管理】菜单进入二级菜单界面，显示如下：

图3-2用户管理菜单示意图

【用户管理】一共有2个二级菜单，分别为：【登记】、【删除】。

3.2.1登记

在【用户管理】菜单下选择【登记】，输入号码、姓名、权限。输入姓名时可按MENU键切换输入语言。

号码

通过键盘上输入相对应的数字来输入，按OK键确认输入。比如输入33。

姓名

按MENU键会启动T9输入法，然后根据键盘上的字母进行T9输入法输入，通过方向键选择需要用到的拼音，然后按OK键确认，通过数字键选择对应的字。

图3-3 T9输入法设置姓名示意图

权限

按MENU键后再按方向键选择不同的权限，权限分别有用户、超级管理员、记录查询员、登记注册员四个级别。

备注

增加备注操作与增加姓名操作相同。

注意：T9输入法全名为智能输入法，它以输入字符高效快捷著称，本设备支持T9中文，T9英文和符号的输入。在机器2~9的数字键上有三个或四个英文字母。例如数字键2上有三个英文字母：abc，T9中文只需按该字母所在的按键一次，程序按算法自动组成合法的拼音。然后按方向键选择需要的拼音，再按0K键进入汉字选择状态，直接按数字键快捷选择汉字。T9英文也是同样的操作，输入前按MENU键切换为T9英文输入。指纹考勤机登记（验证）有三种方式：登记指纹、登记密码、登记感应卡。

图3-4可登记验证方式菜单示意图

用户登记时，每人只能有一个唯一的“号码”，且必须与考勤管理软件中的登记号码一一对应；每个“号码”最多可以登记10个指纹。

1.登记指纹

考勤机在正常工作状态下，按MENU键→进入主菜单→选择【用户管理】→选择【登记】→输入号码、姓名、权限→【登记指纹】→按压同一手指三次→保存成功→返回。

详细操作过程请参照以下图文：

图3-5主菜单界面，选择【用户管理】示意图

图3-6用户管理界面，选择【登记】示意图选择【登记】按OK键或按数字键1后，显示如下：

图3-7可设置用户信息界面

输入员工号码，按OK键确认，光标自动跳到姓名行，按MENU键会启动T9输入法输入中文姓名或是按OK键确认跳过姓名输入，直接进入指纹登记界面。姓名输入界面如下：

图3-8用户管理界面设置姓名示意图

姓名输入完成后，通过向下键，把光标移到权限选择行，通过按MENU 进入，然后通过方向键切换权限，按OK键确认。

图3-9用户管理界面设置权限示意图

备注输入方法跟姓名输入方法一样。都设置好后，按OK键，进入登记指纹界面，如下图：

图3-10验证方式菜单界面选择【登记指纹】示意图

选择【登记指纹】或是数字键1，进入指纹登记操作。

图3-11登记指纹提示界面

同一个手指重复按三次，如果按压正确，会有“滴滴”两声声音提示，屏幕上提示继续。如果同一个号码需要登记第二个指纹，按OK键继续登记，否则按ESC键退出。如图：

图3-12继续登记指纹提示界面

2.登记密码

考勤机在正常工作状态下，按MENU键→进入主菜单→选择【用户管理】

→选择【登记】→输入号码、姓名、权限→选择【登记密码】→输入两次密码→保存成功→返回。

详细操作过程请参照以下图文：

【用户登记】窗口选择【登记密码】按OK键或选择数字2后，显示如下：

图3-13登记密码示意图

输入密码后按OK键，如二次输入密码一致，则登记成功并自动跳转到上一级菜单；如密码不符合或不一致，显示密码确认错误，需重新输入。

3.登记感应卡

考勤机在正常工作状态下，按MENU键→进入主菜单→选择【用户管理】→选择【登记】→输入号码、姓名、权限→选择【登记感应卡】→放卡输入→保存成功→返回。

详细操作过程请参照以下图文：

【用户登记】窗口选择【登记感应卡】按OK键或选择数字3后，显示如下：

图3-14登记感应卡示意图

正常识别卡片后，自动保存并跳转到上级菜单。

3.2.2删除

考勤机在正常工作状态下，按MENU键→进入主菜单→选择【用户管理】→选择【删除】→输入要删除的号码→按OK键确认删除。

3.3.记录管理

考勤机在正常工作状态下，按MENU键→进入主菜单→选择【记录管理】，显示如下：