2016年9月二级MS第1至21套上机题目及解析(无选择题)
第1套
1．制作一份请柬，以“董事长：王海龙”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。
2．对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“请柬”）与正文部分（以“尊敬的XXX”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
3．在请柬的左下角位置插入一幅图片（图片自选），调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。
4．进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。
5．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。
1.【解析】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字，最后一段为“董事长：王海龙”。
2.【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。
（1）首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（10.5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。
（2）标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。
（3）设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
（4）左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。
3.【解析】本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。
（1）图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片（图片1.png或图片2.png）。首先将光标置入文档的左下角，再插入图片。
（2）选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，启动“布局”对话框，切换到“大小”选项卡，将“高度”-“绝对值”、“宽度”-“绝对值”文本框中的值修改为其他数值。
（3）切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框。
（4）拖动图片到合适的位置即可。
4.【解析】本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。
（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置上边距的数值（大于默认的数值）。
（2）在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。
5.【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
（1）首先将光标置入第二段文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮
件合并”按钮，在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（2）合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
（3）合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
（4）合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击“打开”按钮。
要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录.docx”。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（5）合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（6）合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。
单击“下一步：完成合并”超链接。
（7）合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“请柬1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（8）编辑单个信函
完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“请柬2.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
二、电子表格题
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作：
1．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。
2．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
4．将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5．为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。
1.【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。
右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按
2.【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。
（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式。
（2）在该列第2、3个单元格（第1个单元格为标题）中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。
3.【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。
（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。
（2）选中合并后的单元格，设置文本字体、字号和颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。
（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他对齐方式。选中“销售额”列，设置其数值格式为其他格式（例如“货币”）。
（4）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。
4.【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
（1）单元格区域命名
①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。
②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。
（2）函数应用
①切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,商品均价,2,0)*E4”。
②复制F4单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
5.【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。
（1）新建数据透视表
①在工作表“销售情况”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。
②启动创建数据透视表选项卡。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。
③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。
④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“商品名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“店铺”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。
（2）修饰数据透视表
将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。
6.【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：笔记本。
（1）选择统计字段
在数据透视表中，单击B2单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择“笔记本”，单击“确定”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。
（2）新建图表
①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A5:E9。切换到“插入”选项卡，在“图表”组中单击对话框启动器，打开“插入图表”对话框。
②在对话框左侧选择“柱形图”，在右侧选择“簇状柱形图”图标，单击“确定”按钮即可插入一个新的图表，并将该图表移动到数据透视表的下方。
三、演示文稿题
文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下：
1．将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
2．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。
3．根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。
4．为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
5．为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
1.【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。
①选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。
②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。
2.【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。
①在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。
②在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其他空白区域即可。
③选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。
3.【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。
（1）插入SmartArt图形
①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。
②在插入的组织结构图中，首先选择第1个图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“助理”、“部门一”、“部门二”、“部门三”。
或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。
③选择“部分三”图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“部分三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部分三”图形，同理再添加一个下级图形。
分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”、“分部门二”。
（2）添加动画效果
选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。
4.【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。
（1）插入超链接
①切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。
②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，
再选中“员工守则.docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。
（2）设置动画效果
在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。
5.【解析】本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。
在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上（不含3种）幻灯片切换方式。
设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
第2套
一、字处理题
某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
2．将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
3．根据“Word-邀请函参考样式.docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
6．在“尊敬的”和“（老师）”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。
1.【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2.【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
3.【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。
通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。
4.【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。
通过“开始”选项卡中“段落”组中的相应按钮可设置段落对齐格式。
5.【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
6.【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
（1）首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（2）合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链
接。
（3）合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
（4）合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（5）合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（6）合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的专家或老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改专家或老师。单击“下一步：完成合并”超链接。
（7）合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（8）编辑单个信函
完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
二、电子表格题
小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：
1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”（人民币）数字格式。
2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
4．在“订单明细”工作表的“小计”列中，计算每笔订单的销售额。
5．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
6．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
7．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。
8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。
1.【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。
（1）套用表格格式
在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。
（2）设置数字格式
在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。
2.【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。
①在“订单明细”工作表中，选择E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。
②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下：
参数1-查找目标：“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。
参数2-查找范围：“表2[#全部]”表示第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表的全部区域（即A2:C19区域）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。
参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。
3.【解析】本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。
①在“订单明细”工作表中，选择F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。
②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。
4.【解析】本小题主要考核公式的应用。
①在“订单明细”工作表中，选择H3单元格，输入公式“=G3*F3”。
②拖动H3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
5.【解析】本小题主要考核求和函数SUM的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636) ”。
6.【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office 高级应用》",表3[日期],">=2012年1月1日")”。
SUMIFS函数的语法是：SUMIFS(求和区域, 条件区域1,条件1, [条件区域2,条件2], ...)
参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件的单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一个组合，表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高级应用》”是一组两个参数，表示一个条件；“表3[日期],">=2012年1月1日"”是另一组参数，表示第2个条件。
7.【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
在“统计报告”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年7月1日",表3[日期],"<=2011年9月30日")”。
本题中有3组不同的求和条件。
8.【解析】本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。
注意本题要求不是求数据的平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。
在“统计报告”工作表中，选择B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=2011年1月1日",表3[日期],"<=2011年12月31日")/12”。
三、演示文稿题
为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。
现在，请你根据图书策划方案（请参考“图书策划方案.docx”文件）中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作：
1．创建一个新演示文稿，内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点，包括：（1）演示文稿中的内容编排，需要严格遵循Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。
（2）Word文档中应用了“标题1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。
（3）Word文档中应用了“标题2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。
（4）Word文档中应用了“标题3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。
2．将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。
3．为演示文稿应用一个美观的主题样式。
4．在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中，插入一个6行、5列的表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。
5．在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用SmartArt 图形展现。
6．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。
7．在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。
1.【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。
（1）复制文档内容
①打开Word文档“图书策划方案.docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档的标题级别层次。
②启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。
● 新建幻灯片，Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片。
● 根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”版式。
● 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如，Word文档中“标题1”的内容一般粘贴到幻灯片的
标题占位符中，“标题2”、“标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。
（2）设置标题级别
在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。
幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。
2.【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。
默认情况下，启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中选择一种版式。
3.【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。
切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。
4.【解析】本小题主要考核插入表格的操作。
将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在展开的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数即可。
插入表格后，按试题要求输入文字内容。
5.【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。
①将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。
②在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“列表”，在右侧选择“水平符号项目列表”图标，单击“确定”按钮。
③插入的“水平符号项目列表”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形。
④选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。
6.【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。
①在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开的列表中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
②在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案1中将要播放的。
③“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击、按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。
④单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮退出，单击“放映”按钮可观看放映效果。
7.【解析】本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。
第3套
一、字处理题
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日（星期五）19：30-21：30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术市评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件），要求如下：
1．调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
2．根据“Word-海报参考样式.docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
3．根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
4．在“报告人：”位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。
5．在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
6．在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表（请参考“Word-活动日程安排.xlsx”文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
7．在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。
8．设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
9．更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。
10.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。
1.【解析】本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。
（1）设置页面格式
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
（2）设置页面背景
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“Word-海报背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
2.【解析】本小题主要考核字体格式的设置。
通过“开始”选项卡中“字体”组中的相应按钮，可进行相关设置，设置文本格式时，要先选中对应的文本内容。
观察Word-海报参考样式.docx，注意以下几点：
● 文档的字号、字体，不要求具体的值，但一定要大于默认的字号（五号）、不能是宋体。
● 注意某些文字的颜色，不要求具体的颜色值，但一定不能是黑色。
3.【解析】本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落，启动段落对话框，设置“段前”、“段后”间距即可。
在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
4.【解析】本小题主要考核文字的输入，重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音（xùn），使用拼音输入法可以轻松输入；否则只能使用五笔输入法输入。
5.【解析】本小题主要考核分页、页面设置等操作。
（1）分页和设置页面
本小题看似两项操作，其实可以将分页、页面设置于一步完成。
①将光标置入将要分页之处，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。
②切换到“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉框中选择“A4”，注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”。
③切换到“页边距”选项卡，在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标，在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”，单击“确定”按钮即可插入一个已调整完页面设置的新页。
（2）设置页边距样式
将光标置入第2页中，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮，展开页边距样式列表，从中选择“普通”即可。
6.【解析】本小题主要考核选择性粘贴的操作。
①打开Excel文件“Word-活动日程安排.xlsx”，选择相应的单元格区域，执行复制操作。
②在Word文档中，将光标置入“日程安排”段落下面。在“开始”选项卡“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮，在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”。
7.【解析】本小题主要考核SmartArt图形的操作。
①将光标置入相应的位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。
②在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“流程”，在右侧选择“基本流程”图标，单击“确定”按钮。
③插入的“基本流程”默认有3组图形，选择最后一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形，依次输入内容。
④切换到“设计”选项卡，在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，展开颜色样式列表，从中选择一种即可。
8.【解析】本小题主要考核设置首字下沉的操作。
观察示例文件，此段落明显特点就是字体颜色（非黑色）和首字下沉。
①将光标置入此段落中，在“插入”选项卡“文本”中，单击“首字下沉”按钮，在展开的列表中单击“首字下沉”选项，打开“首字下沉”对话框。
②在“首字下沉”对话框“位置”选项组中选择“下沉”，在“下沉行数”数值框中选择“3”，单击“确定”按钮完成操作。
9.【解析】本小题主要考核插入图片的操作。
（1）插入图片
①右键单击文档中的图片，在快捷菜单中选择“更改图片”命令，弹出“插入图片”对话框。
②设置文件路径为考生文件夹，选择图片“Pic 2.jpg”，单击“插入”按钮更换图片。
（2）设置图片
①右键单击新图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，弹出“布局”对话框。
②“布局”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，在“环绕方式”选项组中单击“四周型”图标，单击“确定”按钮。
③选定图片，移动到最后一段的最右端。
三、电子表格题
小蒋是一位中学老师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单.xlsx”的Excel工作簿文档中。
请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：
1．对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
2．利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的以一种颜色填充。
3．利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
4．学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如："120105"代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中……
5．复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。
6．通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
7．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
1.【解析】本小题主要考核Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框
和底纹的基本操作。
（1）设置数字格式
选中“学号”，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“文本”即可。
选中D2:L19单元格，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中选择“2”。
（2）加大行高列宽、字体字号、对齐方式
注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要不同于默认的字体，大于默认的字号。
（3）添加边框和底纹
选中A1:L19单元格，在“开始”选项卡“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“所有框线”；单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。
2.【解析】本小题主要考核Excel中使用条件格式的操作。
①选择D、E、F列，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“其他规则”，则会弹出“新建格式规则”对话框。
②在“新建格式规则”对话框中进行设置：
● 在?选择规则类型?中保持默认选择?只为包含以下内容的单元格设置格式?；
● 在?编辑规则说明?下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“110”。
③单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。
④选择G、H、I、J四列，同理设置条件为“单元格值”、“大于”、“195”，注意选择另一种填充颜色。
3.【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数A VERAGE的应用。
①在K2单元格中输入公式“=SUM(D2:J2)”，在L2单元格中输入公式“=A VERAGE(D2:J2)”。
②选中K2:L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。
4.【解析】本小题主要考核MID函数的应用。
在C2单元格中输入公式“=MID(A2,4,1)&"班"”。
MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为：
MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。例如“=MID(A2,4,1)”表示A2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第4个字符开始数，截取1个字符，这个字符就是“3”。
“&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2,4,1),"班")”。
5.【解析】本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。
6.【解析】本小题主要考核分类汇总的操作。
（1）数据排序
在“分类汇总”工作表中选中数据区域，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，在弹出的对话框中，选择“主要关键字”为“班级”字段，单击“确定”按钮，完成数据表的排序。
（2）数据分类汇总
在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置：● 在?分类字段?下拉框中选择?班级?；
● 在?汇总方式?下拉框中选择?平均值?；
● 在?选定汇总项?列表框中勾选?语文?、?数学?、?英语?、?生物?、?地理?、?历史?、
?政治?复选框；
● 勾选?每组数据分页?复选框。
7.【解析】本小题主要考核新建图表的操作。
①选中工作表中A1:L22的数据区域，然后在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目。
②在选中数据的状态下，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。
③选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。
三、演示文稿题
文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。
节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水（素材）.docx”，制作要求如下：
1．标题页包含演示主题、制作单位（北京节水展馆）和日期（XXXX年X月X日）。
5. 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
4．动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。
3．演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
2．演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。
1.【解析】本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。
①启动PowerPoint，在标题页的标题占位符中输入演示主题（内容不限），在副标题占位符中输入制作单位和日期等内容（日期内容不限，但格式必须是“XXXX年X月X日”）。
②新建多张幻灯片（5张以上），根据Word文档“水资源利用与节水（素材）.docx”的情况来选择不同的幻灯片版式（版式种类在3种以上），并将文档内容按标题不同粘贴入不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。
③在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。
2.【解析】本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。
切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的“其他”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。
3.【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入图片、超链接的操作。
（1）插入图片
由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。
①任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标
即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在“插入”选项卡“图像”组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。
②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。
小提示：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。
（2）插入超链接
①在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，
打开“插入超链接”对话框。也可以在“插入”选项卡的“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。
②在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择一个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接。
注意：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。
4.【解析】本小题主要考核设置动画效果、幻灯片切换方式的操作。
（1）设置动画
在幻灯片中选择一个占位符（例如标题），在“动画”选项卡的“动画”组中单击任意一种动画样式即可。注意动画效果最少2个，且种类不能重复。
（2）设置切换效果
在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：切换方式最少2个，且种类不能重复。
5.【解析】本小题主要考核插入音频的操作。
①任选一张幻灯片，在“插入”选项卡“媒体”组中单击“音频”按钮下方的下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，启动“剪贴画”任务窗格。
②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。
③此时，可以看到幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，且PowerPoint顶端的选项卡中也多出了一个“音频工具”选项卡，单击“音频工具-播放”选项卡，在“音频选项”组的“开始”下拉框中选中“跨幻灯片播放”，同时勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框。
④单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮即可保存修改。
第4套
1．调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度22厘米，上页边距为3厘米、下页边距为1厘米，页边距（左、右）为2厘米。
2．制作一份邀请函，以“校长：杨华文”名义发出邀请，邀请函中需要包含标题、收件人名称、教学技巧会时间、教学技巧会地点和邀请人。
3．对邀请函进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分（“邀请函”）与正文部分（以“XXX老师”开头）采用不相同的字体和字号；加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美观且符合中国人阅读习惯为准。
4．将邀请函背景设置为“水滴”纹理背景。
5．为文档添加页眉，要求页眉内容包含校长的联系电话。
6．运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为“参会老师名录.xlsx”中的每个人，采用导入方式）的多份邀请函，要求先将合并主文档以“邀请函.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“邀请函1.docx”。
1.【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2.【解析】新建Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可
为“邀请函”二字，最后一段为“校长：杨华文”。
3.【解析】本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。
（1）首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word中默认的字体为宋体、字号为五号字（10.5磅），在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号（字体非宋体，字号要大于五号字）。
（2）标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大（要改变默认设置，具体设置的数值不限）。
（3）设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。
（4）左右缩进及首行缩进：除第1段、最后1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进（具体数值不限）。
4.【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“纹理”选项卡，单击“水滴”图片，单击“确定”按钮完成操作。
5.【解析】本小题主要考核添加页眉的操作。
在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态，在页眉编辑区中输入校长的联系电话。
6.【解析】本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。
首先将光标置入“尊敬的”和“（老师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（1）合并向导的第1步
在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
（2）合并向导的第2步
在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
（3）合并向导的第3步
①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。
②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“参会老师名录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。
③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。
④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。
（4）合并向导的第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（5）合并向导的第5步
在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不同的老师。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改老师。单击“下一步：完成合并”超链接。
（6）合并向导的第6步
完成邮件合并，先以“邀请函.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
（7）编辑单个信函
①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的老师生成一个多页文档。按试题要求以“邀请函1.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
二、电子表格题
王莉供职于一家电器商场，现在需要对本季度各产品的销售情况进行统计。
请你根据电器销量表（“Excel.xlsx”文件），按照如下要求完成统计和分析工作：
1．请在“电器销量”工作表的“季度平均销量”列中，使用Average函数完成季度平均销量的计算；在“电器销量”工作表的“季度总销量”列中，使用Sum函数完成总销量的统计。
2．请对“电器销量”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的电器销量记录调整为一致的外观格式，并将“季度平均销量”列和“季度总销量”列所包含的单元格调整为“数值数字格式（包含两位小数）”。
3．运用公式计算工作表“电器销量”中H列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“电器价格”中查找相关商品的单价。
4．复制工作表“电器销量”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“汇总”字样。
5．通过分类汇总功能求出每个分店总销售额的平均值，并将每组结果分页显示。
6．以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个分店总销售额的平均值进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。
7.保存“Excel.xlsx”文件。
1.【解析】本小题主要考核求和函数SUM、求平均值函数A VERAGE的应用。
①在F2单元格中输入公式“=SUM(C2:E2)”，在G2单元格中输入公式“=A VERAGE(C2:E2)”。
②选中G2:F2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。
2.【解析】本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。
（1）套用表格格式
在“电器销量”工作表中选中数据表（A1:H69），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。
（2）设置数字格式
在“电器销量”工作表中选中F列和G列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”数值框中选择“2”即可。
3.【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
①切换到“电器销量”工作表，选择H2单元格，输入公式“=VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)*F2”。
②复制H2单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“VLOOKUP(B2,表2[#全部],2,0)”的含义如下：
参数1-查找目标：“B2”。将在参数2指定区域的第1列中查找与B2相同内容的单元格。
参数2-查找范围：“表2[#全部]”表示被定义为工作表2中的全部数据单元格区域（即A2:B20）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。
参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1 或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。
4.【解析】本小题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。
5.【解析】本小题主要考核分类汇总的操作。
分类汇总前先以“分店”为依据进行排序。
在“数据”选项卡中，单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，进入如下设置：● 在?分类字段?下拉框中选择?分店?；
● 在?汇总方式?下拉框中选择?平均值?；
● 在?选定汇总项?列表框中勾选?季度总销售额?复选框；
● 勾选?每组数据分页?复选框。
6.【解析】本小题主要考核新建图表的操作。
①选中工作表中A1:H73的数据区域，然后在分类汇总表左侧单击分层显示符号中的，此时只显示层次为第2级别的数据。
②在显示的数据中选择A19:H73，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”按钮，在其下拉列表中选择“簇状圆柱图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。
③选中新生成的图表，在图表工具“设计”选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。
三、演示文稿题
小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示文稿。文字资料及素材参见“雏鹰计划.docx”，制作要求如下：
1．将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。
2．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。
3．在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。
4．为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到Word素材文件“培训内容.docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。
5．为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
6.将制作完成的演示文稿以“雏鹰计划.pptx”为文件名进行保存。
1.【解析】本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。
①选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。
②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。
2.【解析】本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。
①在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换到母版视图下。
②进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。单击最上方的“Office主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。
在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。而“Office主题幻灯片母版”幻灯片就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。
③在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大唐投资”，单击其他空白区域即可。
④选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋移动其位置（具体位置不限）。
⑤切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。
3.【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。
新建一张幻灯片，即第7张幻灯片。设置其版式为“空白”。
（5）插入SmartArt图形
①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。
②新插入的组织结构图不符合试题的要求，需要进行修改：
● 选择助理形状（从上而下第2个形状），按
● 选择第2行第2个形状，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，
在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在所选图形下方添加一个新的图形。再次选择第2行第2个形状，同理再添加一个下级图形；
● 选择第2行第3个形状，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，
在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在所选图形的右侧添加一个同级的图形。再次选择新形状，同理再添加一个新图形。
③首先选择第1个图形，输入文字“院长”；再依次选择其他图形，输入其他文字“财务部”、“综合管理部”、“培训一部”、“培训二部”、“海外部”。
或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。
④选择“综合管理部”图形，分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“外联部”。
（2）添加动画效果
选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。
4.【解析】本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。
（1）插入超链接
①切换到第六张幻灯片，选中文字“培训内容”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。
②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“培训内容.docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。
（2）设置动画效果
在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。
5.【解析】本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。
在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上（不含3种）幻灯片切换方式。
设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。
第5套
一、字处理题
某公司为宣传公司丝绸产品，要制作一张关于丝绸的简介宣传画。利用已有的Word文档中的内容，制作一份宣传画（宣传画的参考样式请参考“Word-宣传画参考样式.docx”文件），要求如下：1．调整文档版面，要求页面高度11厘米、宽度22厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为2厘米。
2．将考生文件夹下的“宣传画背景图片.jpg”图片设置为宣传画背景。
3．根据“Word-宣传画参考样式.docx”文件，调整宣传画内容文字的字号、字体和颜色。
4．根据页面布局需要，调整宣传画内容中标题和正文的段间距。
5.保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。
1.【解析】本小题主要考核页面格式的设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
2.【解析】本小题主要考核设置页面背景的操作。
①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“宣传画背景图片”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。
3.【解析】本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。
4.【解析】本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后间距。
二、电子表格题
小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表.xlsx”表给小秦，要求他对本年的销售情况作个统计分析。
打开“以太汽车全年销量统计表.xlsx”，帮助小秦完成以下操作：
1．将“Sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“Sheet2”命名为“销售单价”。
2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。
4．将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。
5．为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。
7.保存“以太汽车全年销量统计表.xlsx”文件。
1.【解析】本小题主要考核工作表命名的操作。
右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令，这里选择“重命名”命令，工作表标签进入黑底白字的编辑状态，输入新表名后按
2.【解析】本小题主要考核自动填充数据的操作。
（1）插入一个新列后，要在新列中输入列标题及一组数据。首先需要选定新列，设置该列数字格式为文本格式，在A2单元格中输入第一列的标题“编号”。
（2）在A3、A4单元格中分别输入001、002。再选定这两个单元格，拖动右下角的智能填充句柄，一直拖动到最后一个数据行。
3.【解析】本小题主要考核“合并后居中”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。
（1）选中标题行中需要合并的单元格区域，单击开始选项卡中的“合并后居中”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。
（2）选中合并后的单元格，设置文本字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。
（3）选中数据表，调整行高、列宽和对齐方式。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值，对
齐方式要设置为其他对齐方式。
（4）选中“销售额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“数值”，在“小数位数”中输入“0”。
（5）选中数据表（不含标题行），单击“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮，选择一种边框样式即可。
4.【解析】本小题主要考核单元格区域命名、VLOOKUP函数的应用，函数的应用是Excel课程中的重点和难点。
（1）单元格区域命名
①切换到“平均单价”工作表，选中单元格区域B3:C7。右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令。
②弹出“新建名称”对话框，在名称文本框中输入“商品均价”，单击“确定”按钮完成操作。
（2）函数应用
①切换到“销售情况”工作表，选择F4单元格，输入公式“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)*F4”。
②使用智能填充的方法复制F4中的公式到此列的其他单元格中。
VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中函数“=VLOOKUP(D4,销售均价,2,0)”的含义如下：
参数1-查找目标：“D4”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D4相同内容的单元格。
参数2-查找范围：“销售均价”表示被定义为“销售均价工作表的所有数据单元格区域（即B3：C7）。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3-返回值的列数：“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格，则返回第2列的内容。
参数4-精确OR模糊查找：“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样，模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找，而值为1或TRUE时则表示模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了，如果缺少这个参数，则会默为为模糊查找。
5.【解析】本小题主要考核新建数据透视表的操作。
（1）新建数据透视表
①在工作表“汽车销售情况表”中将光标置入任意一个数据单元格中，在“插入“选项卡“表格”组中单击“数据透视表”按钮，在展开的列表中选择“数据透视表”选项。
②启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的按钮，叠起对话框以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。
③在“选择放置数据透视表的位置”中选择“新工作表”选项。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表。修改新工作表名称为“数据透视分析”。
④在工作表“数据透视分析”右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“品牌名称”，拖动到“在以下区域间拖动字段”选项组的“报表筛选”下面。同理拖动“地区”字段到“行标签”下，拖动“季度”字段到“列标签”下，拖动“销售额”字段到“数值”下。
（2）修饰数据透视表
将光标置入数据透视表中，此时会出现“数据透视表工具”的两个选项卡“选项”、“设计”，这里切换到“设计”选项卡中，在“数据透视表样式”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。
6.【解析】本小题主要考核新建图表的操作。注意试题的具体要求，在新建图表之前需要对“商品名称”进行重新选择：红旗。
（1）选择统计字段
在数据透视表中，单击B2单元格右侧按钮，在展开的列表中取消其他商品名称，只选择“红旗”，单击“确定”按钮。这样，就只会对红旗汽车进行销售额统计。
（2）新建图表
①首先选择新建图表的数据区域，这里选择单元格区域A4:E8。切换到“插入”选项卡，在“图表”组