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实训项目二

任务1:

关于寻租办公场所的选址建议书

天地置业有限责任公司:

经我对本公司附近办公场地进行了考察,世服宏图的服务式办公室租赁服务,为各行业的小型企业家和创业者提供甲级商业地段的办公室租赁及会议室出租。配置华丽办公室、完备办公设施、创新IT系统、专业行政接待,有效提升企业形象。服务式办公室提供一至十人的办公空间,也可选择中小型办公室,租期长短均可。此公司的优势有以下几点:一、免费提供:办公家具、设备、电话、宽带、前台接待、会客室、会议室、无需支付水、电、物业管理费、保洁费、饮用水费、无需装潢与配置的投;提供灵活弹性的租赁期限提供宽阔的公共休息区;提供全方位服务式办公室管理

二、坐落于城市高端商务区域内的地标性写字楼内,浓厚的商务氛围和高品质的商务办公环境,不仅提升公司形象,更有利于公司业务快速发展。

三、商务中心功能齐全,配置完善,每个办公室都配有全套办公家具,直线电话和网络宽带,公司当天入驻,当天即可办公,节省了装修、购买办公家具的费用和时间,且不需另外支付物业费、电费、水费、中央空调费、保洁费等,使得客户以最小的成本入驻5A甲级写字楼。

四、除了提供前台接待、会议支持、保洁服务、文秘服务、传真打印服务、邮政快递、机票酒店预订服务外,还可以为企业提供公司注册、财务代理、报税代理等服务,并可以根据客户需求提供IT技术支持、办公用品采购、人事代理等服务,贴心周到。

高林

2010/9/15

任务3:前台接待区所需的办公设备

接待台、电话、传真、来访登记簿、电话号码表、签字笔等。

任务4

办公用品请购表

采购预算方案

实训项目二

(一)目的。为加强本公司办公设备采购管理工作,提高设备采购管理的计划性和透明度,特制定本方案。

(二) 适用范围

本方案所指办公设备包括计算机、接待台、电话、传真、来访登记簿、电话号码表、签字笔等。

(三)采购实施

办公设备由办公室统一进行采购。

二、申购程序

(一)制定计划

设备器材采购应有计划,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报办公室;年中需

添置的设备器材,有关部门也应预先定计划报办公室。

(二)申购计划单包括的主要内容

1.仪器名称(包括附件、备件);

2.型号、规格、数量、预计单位;

3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话;

4.申请购置理由;

5.技术质量标准程度;

6.本公司有否此仪器设备。

(三)设备费用预算测算

办公室对各部门报上来的办公设备计划进行预算测算,看是否超出部门预算。

(四)办公室对各部门的计划进行综合,按照办公设备购买审批流程进行审批。

三、市场调查

(一)办公室指定专人收集办公设备供应商资料,具体方式包括:

1.电话咨询;

2.电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料;

3.通过到专卖店调查样品;

4.要求供应商提供成功案例。

四、采购审批

(一)办公室采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、

送货方式等方面进行综合比较,编写办公设备询价方案。

(二)按照办公设备审批流程对询价方案进行审批。

五、采购实施

(一)办公室采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选,

确定候选供应商。

(二)办公室采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商,

拟定办公设备购买合同文本。

(三)办公室组织相关部门对合同文本进行评审,评审通过后办理

相关手续。

六、完成采购

(一)设备到达后,由办公室组织相关部门进行验货,验收内容包

括:

1.包装有效性;

2.整机完整性;

3.配套材料;

4.零配件数量;

5.使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书,并详细填写

验收单,根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。

(二)办公室采购人员持发票办理报销手续,采购结束。

(三)退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资

料不全等,由办公室负责与生产厂家、外商、商检等有关部

门办理退货、索赔或追补等事宜。

任务6 新公司注册流程图

实训项目二

任务10 致××天地置业有限公司开业贺信

天地置业公司:

贵××天地置业发展有限责任公司是由集团公司董事会研究决定,将房地产开发经营开辟新的利润增长。2010年5月31日新公司正式挂牌开业。公司落成开业,是商界也是企业界的一件大喜事。在此我谨代表××天地装饰工程有限公司致以热烈的祝贺!祝天地置业公司事业红红火火,财源滚滚来,前程辉煌灿烂。

贵公司是房地产行业的新兵。公司全体员工将真诚学习各房地产公司的成功经验,博采众长、服务社会、造福于民。希望天地置业有限公司成立为契机,进一步总结经验,把握机遇,深入学习贯彻科学发展观,认真落实工作要求,围绕公司主业和功能定位,精心制定发展战略,贯彻“质量第一、住(用)户第一、服务第一、信誉第一”的公司宗旨,发扬“团结、求实、拼搏、创新”的公司精神,践行“诚信立鼎、品牌是金”、“服务人民、奉献社会”的公司口号,坚持“实施品牌战略、诚信浇铸金鼎”的价值理念,进一步发挥国企优势,团结拚搏,创新创优,在完成好各项工作目标的同时,实现自身跨越式发展,努力打造在同行业领先,具有影响力、带动力、竞争力的国有房地产开发集团公司,为我市经济和社会的全面发展做出新的更大的贡献。贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天!

最后,借贵公司挂牌开业之际,衷心希望我们同心携手,进一步增进相互间的友谊,不断加强双方的合作,用智慧和双手创造我们更加美好的未来。

衷心祝愿××天地置业公司蒸蒸日上,兴旺发达!

此致

敬礼

××天地装饰工程有限公司

×年×月×日

任务8

办理税务登记证:

1、营业执照副本或其他核准执业证件原件及其复印件;

2、组织机构代码证书副本原件及其复印件;

3、注册地址和实际生产、经营地址证明(产权证、租赁协议)原

件及其复印件:如为自有房产,请提供产权证或买卖契约等合法的产权证明原件及复印件;如为租赁的场所,请提供租赁协议原件及复印件,出租人为自然人的还需提供产权证明的复印件;如实际生产、经营地址与注册地址不一致的,请分别提供相应证明;

4、公司章程复印件;

5、有权机关出具的验资报告或评估报告原件及其复印件;

6、法定代表人(负责人)居民身份证、护照或其他证明身份的合法证件原件及其复印件;复印件粘贴在税务登记表的相应位置上;

7、纳税人跨区(市)设立的分支机构或从事生产、经营的场所办理税务登记时,应提供总机构的税务登记证副本复印件;

8、改组改制企业应提供有关改组改制的批文原件及其复印件。

开立银行账户:

带好公司的营业执照正副本、财务章、法人授权书、负责人、财务负责人的身份证等,到银行办理即可。可以在多个银行办理这类开户。但目前有的银行出天客户的双向选择,对一些注册资金低、小额结算多、存款少的企业有一定的限制。开户前要了解清楚。