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SAPERP项目上线总结报告

SAPERP项目上线总结报告
SAPERP项目上线总结报告

SAP项目实施汇总报告

2011年12月12日,首具有意义收货单,在SAP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了SAP系统自运行后的第一正规财务凭证,这两业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是划过寂静的第一声爆竹,在**公司回响,至此宣告实施了近两个月的SAP系统在我公司的顺利上线。同时,结束了SAP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段。在这里,从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对SAP项目的整个过程做一总结,向在在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来.

一、项目背景:

公司背景

**自动控制技术成立于2004年,以领先的技术与丰富的现场服务经验,为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自动控制系统与软硬件产品。**自控自成立之初便树立了“推动机械进化、发展民族工业”的远想,并为自身赋予了明确的使命:“为移动机械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品,使其移动机械产品具备领先的竞争力”。

为了能使公司向即定的目标进行稳定的发展,整个过程当中需要进行新的管理上的尝试,而如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个平台,加以有效的利用与分析,且满足企业部及外部的各种需求,是公司近期的一个主要管理目标。而SAP正是在这种情况下,出现在我们的视野,实施SAP的终极目标是为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力。(本次实施的具体目标此处暂不赘述)

二、项目实施状况

10月份公司管理层决定,在12月份,新的SAP一定要上线,要让公司在原有的有限的业务流当中集成加入资金流,进而形成全面有效的信息流,全面满足企业部与外部审计的数据要求。时间紧,任务重是这次SAP实施的难点,各部门经理及同事,同样非常重视,为此专门抽调部门骨干人员连同经理均参加SAP项目组组织的集中培训,在为时一个月的学习与工作中,大

家团结协作,在项目组和外部顾问的指导下,克服了任务重、上线时间紧、数据要求质量高等困难,加班加点按期完成了ERP上线前的各项工作,整个过程完全按照顾问提供的实施方法,历经了项目准备、业务蓝图、测试实现、切换准备、系统上线五大阶段,终于在12月12日上线,为了最大限度减少并行的负担与差错率,仅并行了1周的时间便甩掉了旧系统原有用友,于12月19日全面应用新的SAP8.8版本的系统,成功地迈出了SAP系统上线运作的关键第一步,这是公司领导关怀和支持的结果,项目实施过程中凝结了外部顾问、部顾问、关键用户及IT人员的辛勤劳动和汗水,是大家工作共同智慧的结晶,在此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感。

三、SAP系统应用状况:

1、销售模块:

1、报价单:(暂不用)

使用SAP Business One 的销售报价可以灵活创建任何营销文档。该报价

单支持不同的行类型,允许用户创建之前行的小计。用户可以在文档中

的任何位置插入自由格式的文本,还可以使用标准备注文本。标准备注

可以存储和重复使用。页眉和页脚文本也可以由用户为每个文档进行定

义。每个报价的毛利都可以计算。向客户提供的最后销售价格可以轻松

地查看。一旦创建了报价,用户就可以通过点击鼠标导出到Microsoft

Word 中

2、销售订单(合同):

创建订单时,用户可以执行可用量的检查,此特性帮助用户了解缺货时

多个库存的商品库存情况,从而简化订单的输入。下订单时可以从备选

商品列表中选择所需商品,定义延期订购该商品,或者允许商品部分交

货。订单创建时可以定义不同的交货日期,以及每个行项目的发货地址。

用户可以自动从销售单中创建采购单,并指定发货到客户处

3、交货(出库单):

可使用交货功能生成必要的包装单据。置的包装流程有助于在交货过程

中将货物分成不同的包装批次。用户可以通过点击鼠标查看交货单中的

发运状态以及交货跟踪。交货时,仓库中的货物数量自动更新。

4、应收发票:

创建发票时系统将自动创建一个相应的日记帐分录。如果客户立即支付部分发票,用户就可以创建自动收款凭证。

5、催款向导:

功能强大的向导用于处理客户的催款函,并保留每个客户的催款历史记录。此向导可定期执行,例如每月或每周,以检查所有未清的发票。可以按照预定义的间隔发送一系列不同级别的催款函。此外,用户还可以定义利息计算和催款费用的方法。

6、信用额度的控制:

要能及时提醒,甚至冻结针对已经脱离信用控制的客户单据,及时保障公司利益不受损失。

2、采购模块:

1、采购订单:

允许用户向供应商订购材料或服务。这些订单更新所订购项目的可用数量,并通知仓库管理员预定的交货日期。用户可以将单个采购单拆分为多个部分,例如,当商品需要发送到多个仓库时就可以使用拆分。采购订单或应付帐款(AP)凭证中的每个行项目可以根据要求发送到不同的仓库。

2、收货采购订单:

用户使用该功能进行收货管理,并可以将货物分配给多个仓库。收货可以与采购单,而且用户可以根据确切收到的数量更改基于采购单产生的原始数量。

3、应付发票:

创建供应商发票时,这些信息可供用户对供应商的后续付款时使用。

4、到岸成本:

计算进口商品的采购价格。用户可以将多个类型的到岸成本(例如运费、保险费和客户税款)分配为每个商品上,更新其确切的仓库价值

3、业务伙伴数据:

记录客户和供应商的所有关键信息,例如地址、偏好、销售人员和信用额度等。用户可以为每个业务伙伴定义不限数量的联系人,并附上、电子地址和其它重要数据。用户可以输入客户联系人或供应商名称,并发送电子或短消息。所有相关的数据- 包括客户销售报告和详细余额。活动:此特性用于跟踪与客户的交互,例如、会议和后续任务。用户还可以在活动中添加注释和附件,并预先安排下次活动的时间。

4、库存管理:

在系统中建立不同的物料及仓库,并对物料进行管理,定义物料特性及价格清单。并维护序列号和批号以及价目表。用户还可以定义备选商品,根据当前的市场价值重新评估存货成本,并执行周期盘点、仓库间调拨、寄售等特殊业务。物料主数据:用户可以定义仓库物料,销售物料,采购物料,或者非存货物料,包括人力、差旅或固定资产。并为这些物料定义采购供应商、采购和销售计量单位,以及物料的税码等详细信息。

支持为物料建立多个仓库并维护物料在每个仓库中的成本。支持对每一种物料采用不同的存货估价方法。当前支持的方法为标准成本,移动平均和先进先出法。计划数据也在物料主数据中维护。用户可以定义采购方法(例如制造或购买)以及订单间隔日期(例如每月、每周或每天)。

用户还可以为物料定义最小订单数量和订货提前期。序列号:序列号可以根据预定义的编码规则自动生成;也可以手工创建,可在选择仅在发货时使用或者在所有出入库交易时分配。批次:用户可以为产品指定批次,并根据保质期或者其它自由定义的属性进行归类。然后,可以在销售订单、发货单中和库存移动时为这些产品定义批次。还可以使用批次报告进行批次监控。备选物料:在所需物料由于数量不足或其他原因不可用时,可以创建一个备选物料供客户参考。拣配和包装:用户可以使用拣配和包装管理拣选和包装流程。系统提供了‘未清’,‘已批准’,‘已拣配’三种销售订单的状态。在不同的状态下,客户可以进行一系列有关拣配和包装的操作,系统能灵活的适应您的拣选和包装流程。

5、生产:

1、定义BOM:

可以在该窗口中定义多级BOM。在BOM中用户需要明确定义产成品以及所需的原材料,并且在BOM中指定所需原材料的数量和相关仓库。生产订单:允许用户创建三种类型的生产订单:标准订单,基于现有的物料单创建;特殊订单,不基于BOM创建;和分解的生产单,用于分解产成品,将各个子物料重新回库。通常生产单以计划状态创建,经下达后发放到生产车间。为产成品指定的各个子物料可以手工发料,也可以采用反冲法发料。子物料可以被替换或添加。该解决方案还支持产成品的部分完工,从而灵活地控制工单。用户可以查看计划下达的数量以及完成和退回的数量,可以监控订单的到期日。生产订单也可以参考客户销售订单创建,使用户能够实时查看在制的物料状态。

2、产成品的接收:允许用户将生产订单完工的产成品接收到产成品库

存中。

3、生产订单发料:将原材料发到指定的生产订单上。

4、物料需求计划:可帮助生产计划人员做生产计划排程或让采购员根

据生产计划和采购需求来制定物料的采购计划。

5定义预测:允许用户根据预测数据预测需求,而不是单独依靠接收的销售订单。预测有助于用户预测未来时间对产品的需求,并以此相应地调整物料需求计划。这些需求预测数据也可以用于其它的相关报表中。

6计划向导:计划向导可指导用户通过五个步骤完成需求计划业务情节的创建。用户定义计划围,例如可以在计划系统中以周或天为单位来浏览需求计划,生产和采购计划中可以包含非工作日,也可以不包含。

需求计划可以基于多种物料或物料组计算。用户可以在构建好的业务情节中选择预期的标准,例如现有库存等级、未清的采购订单、销售订单、工单和物料的最小库存量,以及定义好的销售预测。需求计划运行后系统就会显示推荐的" 生产" 或" 购买" 建议,同时,该界面上设置了多个折叠和展开选项,允许计划人员查看系统计算出的物料净需求以及基于此物料需求的各类相关凭证。解决方案还提供了意外报警和可视队列,帮助用户识别需要加快处理的订单。计划场景也可

以保存为“模拟”,用户可以运行一系列的“假设”场景,而不会影响建议报告。

7订单建议报表:从建议报表中,计划人员可以选择建议的生产订单或采购单进行自动创建转换。如果某个产品需要外包生产,则系统可允许计划人员轻松地将生产订单转化为采购订单。对同一供应商的采购订单可以合并到一个订单中,从而优化采购流程。

6、服务管理:

服务管理主要用于服务运作、服务合同管理、服务计划、客户交互活动的跟踪、客户支持和销售机会的管理等提供支持。

1、服务呼叫:处理客户的提出问题并记录、跟踪相关的信息。用户还

可以查看和维护与特定问题相关的呼叫历史。可以监控多种呼叫状态,而且呼叫可以转给技术人员或者排在队列中。

2、客户服务跟踪卡:此特性为技术服务人员提供了售给某客户物料的

详细信息,例如制造商序列号、部序列号和所有服务呼叫历史,以及该物料的服务合同。

3、服务合同:用户可以为购买商品或者服务的客户创建服务合同。合

同中记录了有效日期以及服务条款,例如响应时间、解决时间等。服务呼叫历史可以从任何合同中查看,并也可以查询与该合同相关的4、知识库解决方案:使用该知识库可以记录各种解决方案和问题,可

以加速服务速度和提高服务人员能力,并且可以提供给外部人员共享解决方案。

5、服务报表:用户可以使用这些报表查看和分析与服务合同、客户

设备和服务呼叫相关的数据。用户可以检查服务人员进行的服务呼叫,或者某客户报告的问题,并使用这些报告评估效率和绩效

6、财务:

符合中国会计原则的正常财务处理功能生产成本、物流等业务与财务的高度无缝集成。

四、系统应用部分效果对比:

(1)建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财

务管理实现全面集成的系统;

系统前:原有的工作模式,各部门分兵为战,信息不集成,无法共享,导

致工作效率较低,

系统后:建立了一个大的信息平台,各部门统一在此安排部署,信息集成度高,业务流程处理速度有明显提升

(2)财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规的财务规

定;

系统前:财务对仓库等业务的监管能力不强,无法做到帐实完全相符

系统后:仓库业务全透明在一个平台运作,财务与业务高度集成

(3)加强财务计划和管理,实现财务预算管理和财务分析;

系统前:无法得到历史业务期间的详细数据,所以缺乏科学完整的业务数

据,财务计划与管理工作根基不牢靠,上了系统后,此种情况大为改善

(4)规库存管理,增加库存管理透明度,降低库存成本,与财务有效集成;

仓库管理的任何业务,包括每次的转库行为均与财务模块所相连,即时生产财务凭证,反应在财务报表。

(5)规采购流程,降低采购成本,与应付帐款的有效集成;

统一管理供货商及其报价,便于考核评估供货商,比较分析采购价格。可根据实际需要按不同采购人员划分采购物品围。采购订单输入时,系统自动将供货商之核准价格带入,方便输单作业。

(6)加强对生产现场的物料管理,对生产计划、进度、以及生产过程中的料、

工、费信息进行有效的跟踪和控制,并准确及时反映;

(7) 加强对生产成本与核算的管理,及时准确提供生产成本的动态信息;

(8) 加强生产分析功能,能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表;

(9) 建立规的质量、安全信息的管理、采集、分析体系;

(10)加强对各部门资产管理的力度,满足财务对资产管理的需求;

(11)提供决策支持信息。

ERP生产管理系统上线运行总结报告

ERP生产管理系统上线运行总结报告 一、实施总体情况: 公司自2006年10月实施K3 ERP生产管理系统,至2007年8月正式上线。已实施内容:ERP生产管理系统部分模块,包括:生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。界面模块如下图:略。 实施组成员包括:略。 涉及相关部门及系统角色分配情况:略。 二、ERP生产管理系统总体目标实现: ERP生产管理系统的实施,涉及生产上所有的相关部门,范围广、人员多,不是短期内就可以突击见效的,是一个长期逐步的过程,需要公司不断的强化与推广,员工不断的提高自身的业务水平和认识水平,所以实施目标不能一撮而就,需要分期分阶段进行。 1.ERP生产管理系统分三期分步实施: 一期:实施模块包括主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。实现企业95%以上产品MRP零件计划的准确下达与生产入库,各部门严格按照系统计划下达的任务作业操作,消除装配线上的缺件问题。 二期:实施模块包括车间作业管理、委外加工管理、成本管理。实现车间的工艺工序管理,将各工艺统计、工时计算归结到零件、产品,系统能提供准确的产品成本信息,并提供各机床产品的成本报告。 三期:系统升级到11.0以上版本。压缩帐套,消除无用数据,提高数据的准确性、有效性,进一步加强系统的实用与分析功能。 目前处于一期实施范围,目标就是首先上线运行,指导生产加工,各部门对ERP有了一定的了解,再逐步扩大使用的范围与广度,覆盖到公司的大部门产品,使得ERP生产管理系统成为各部门加工生产的依据,能为公司决策提供相关的生产数据信息。 2.一期实施目标情况:

ERP的实施过程,是一个逐步调整数据修正数据,提高数据准确性的过程,也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。就实施一期而言,是ERP 成功与否的关键所在。如果各部门员工能深刻体会到ERP的作用与效果,使其深入人心,那么ERP的实施后期推动工作将会变得很顺畅。所以必须很严谨务实的一步步实施ERP,将ERP的工作做到每一个员工的工作岗位上做到每一个员工的心里。 在一期分以下阶段实现: 阶段一:数量精准。 利用生产管理系统MRP计划下达的数量指导备料、零件加工、车间装配、采购业务流程。各加工车间根据生产任务单号进行生产,实现零件加工的可跟踪,装配车间根据任务单进行领料,减少装配过程中的缺件现象。规范库房操作,严格按照生产任务单进行出入库。 阶段二:时间限制。 准确的设置产品、部组、零件、料坯件的提前期,严格根据提前期安排生产、零件出入库。根据生产实际情况适当减少库存量,提高有效库存,加快资金周转率。 阶段三:范围提高。 卧镗系列11个产品运行正常之后,各部门对ERP生产管理系统有了一定的认识,各操作人员能规范操作的前提下,进一步扩大系列产品范围,提高ERP 生产管理系统的实用效率,将模块化产品、69系列产品上线,覆盖公司95%以上的产品,确立ERP生产管理系统在公司实际生产中的指导地位。 阶段四:价值提升。 提高物料、BOM设置的准确性与及时性。根据系统下达的生产任务单完全实现加工路线单的自动打印。各部门严格根据系统下达的生产任务进行加工、出入库,实现生产加工的可跟踪,整体库存降至最低,基本消除装配线的缺件问题。为生产计划、生产决策、财务分析及重大决策提供准确的可参考数据信息。 三、上线运行情况总结:

erp项目实施工作总结

竭诚为您提供优质文档/双击可除erp项目实施工作总结 篇一:用友eRp项目总结报告 **公司eRp系统项目总结报告 建立日期:20xx/7/5修改日期:20xx/7/5 文控编号:t6(V6.0)-hxR_001 客户项目负责人:日期:用友项目负责人:日期: 20xx/7/5 用友实施方法论——标准模板 1、项目背景 xx公司是一家专业从事“复合高分子材料”研发、生产、销售的科技企业,始建于1993年,公司总部座落于重庆市建桥工业园c区,拥有3万平方米的生产基地。 xx公司eRp项目的目标是为了规范企业财务与供应链相关的部门对账长期比较繁琐,账务及业务报表都不能较为及时、准确地上报给企业管理层人员;希望通过eRp系统能够按时上报财务报表,实时查询企业资金现状,业务流程数据,库存现状,产品生产成本,以提高企业的管理和决策水平。 2、项目回顾

1、项目实施的组织结构 xx公司eRp项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目负责人由武晴晴担任,前期由雷耀和官耀作为项目小组成员,后期实施完成后将移交给项目经理田超。客户方由彭用文担任项目经理,项目成员包括郑良碧、郑丽和苟涛及其部门相关下属操作人员。用友圣恩公司董事长周刚担任项目总监,用友致远分公司总经理雷耀和xx公司总经理彭用文组成项目领导小组,xx公司总经理担任组长。 2、项目实施的时间、范围 xx公司eRp项目动员大会开展时间为20xx年12月5日,完成时间为20xx年7月5日,实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对t66.0软件的销售管理系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、总账等模块进行实施(20xx年5月新增加出纳管理块,未单独收取实施费用)。实施范围仅限于xx公司单独的一家公司,不包含其他公司。 本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、流程设计、切换准备、系统上线和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。

ERP项目实施过程中的甲方团队组织

ERP项目实施过程中的甲方团队组织 一、前言 经过这么多年的实践和大量的专家的总结,关于ERP实施的一些话题几乎都被说完了。但是,总是有很多朋友问一些在实施过程中的具体问题,尤其是关于甲方的团队组织问题。 以前,大家不是很在乎这个问题,总觉得,我花了这么多的钱,你们乙方(服务商)应该替我全包圆了,如果我还是要花费这么多的精力,那我不是亏了么? 这个心态在很多情况下还是常出现的,大家有时候还是不自觉地以到商场买东西的这种心态来对待,有时候有的人就直接说出这类话来。不仅仅是在ERP项目上,在很多别的譬如PLM、OCS(协同办公系统)等方面,也有这样的情况。 这种心态可以理解,虽然目前ERP已经逐步达到要普及的程度,但是,问题也是越来越多了。就以我服务过的一家企业来讲,数年前我经朋友介绍加入这家公司,负责IT业务(后来又增加了一些别的业务),当务之急就是一个执行到三个半月的SAP R/3 ERP实施项目。当时实际上情况是很紧急的,因为项目从调研开始已经过去了多半年,正式启动也已经三个半月了。但是,现状是很有些混乱的味道的。我到任的时候,除了老板和一位介绍我加入的高管之外,其他的人都不认识。更不用说部门级的主管们和业务流程了。一坐下来,我就知道了问题实在是很麻烦的。最后用尽了各种办法,最后还是成功上线了。我离开的时候,提醒过:半年到一年左右,必须重新整理一次;部服务团队必须尽快优化一下。 不过,最近与了解他们的近况的朋友聊起来,说:现在那个系统无法满足新的业务需要了,搞得很有些混乱。因为业务也发生了很大的变化,增加了一个新的事业部,是与原来完全不同的产品。 为什么呢? 答案就是:项目实施前的很多该甲方做的准备工作不充分,尤其是甲方部服务团队的构成,这会影响较长时期的应用效果。那家企业的问题在于,业务容和结构都发生了很大的变动,但是,ERP的架构还是原来的。因为,如果不进行一次大的改动,是无法让这个系统适应现在的业务要求的。而为何到了现在才感觉到呢?甲方部的服务人员干什么去了? 疑问很多,也是可理解的。 实际上,现在看那家公司,主要问题在于:一方面是当时选择的乙方服务团队不是很理想,这个话题很容易明白,因为要严控成本的原因,乙方无法找到足够专业经历和水准的专业工程师(我在这里不用顾问,而是用工程师),这方面是一分钱一分货的。另一方面就是,

XXXX系统_上线运行报告范文

ERP生产管理系统上线运行总结报告(转) 一、实施总体情况: 公司自2006年10月实施K3 ERP生产管理系统,至2007年8月正式上线。已实施内容:ERP生产管理系统部分模块,包括:生产数据管理、主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。界面模块如下图:略。 实施组成员包括:略。 涉及相关部门及系统角色分配情况:略。 二、ERP生产管理系统总体目标实现: ERP生产管理系统的实施,涉及生产上所有的相关部门,范围广、人员多,不是短期内就可以突击见效的,是一个长期逐步的过程,需要公司不断的强化与推广,员工不断的提高自身的业务水平和认识水平,所以实施目标不能一撮而就,需要分期分阶段进行。

1.ERP生产管理系统分三期分步实施: 一期:实施模块包括主生产计划、物料需求计划、生产任务管理。实现企业95%以上产品MRP零件计划的准确下达与生产入库,各部门严格按照系统计划下达的任务作业操作,消除装配线上的缺件问题。 二期:实施模块包括车间作业管理、委外加工管理、成本管理。实现车间的工艺工序管理,将各工艺统计、工时计算归结到零件、产品,系统能提供准确的产品成本信息,并提供各机床产品的成本报告。 三期:系统升级到11.0以上版本。压缩帐套,消除无用数据,提高数据的准确性、有效性,进一步加强系统的实用与分析功能。 目前处于一期实施范围,目标就是首先上线运行,指导生产加工,各部门对ERP有了一定的了解,再逐步扩大使用的范围与广度,覆盖到公司的大部门产品,使得ERP生产管理系统成为各部门加工生产的依据,能为公司决策提供相关的生产数据信息。 2.一期实施目标情况:

ERP的实施过程,是一个逐步调整数据修正数据,提高数据准确性的过程,也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。就实施一期而言,是ERP成功与否的关键所在。如果各部门员工能深刻体会到ERP的作用与效果,使其深入人心,那么ERP的实施后期推动工作将会变得很顺畅。所以必须很严谨务实的一步步实施ERP,将ERP的工作做到每一个员工的工作岗位上做到每一个员工的心里。 在一期分以下阶段实现: 阶段一:数量精准。 利用生产管理系统MRP计划下达的数量指导备料、零件加工、车间装配、采购业务流程。各加工车间根据生产任务单号进行生产,实现零件加工的可跟踪,装配车间根据任务单进行领料,减少装配过程中的缺件现象。规范库房操作,严格按照生产任务单进行出入库。 阶段二:时间限制。 第 3 页共20 页

完整版实施项目上线报告

上线报告 XXX医院 XXXX临床信息系统V5.0 上线报告

系统上线报告 1.引言 1.1.编写目的12背景 2.实施策略 3.运行环境 3.1硬件环境 3.1.1.基本 硬件信息 3.1.2.操作系 统信息 3.1.3.网络设置 信息 3.1.4.端口信息 3.2软件环境 3.2.1.系统 访冋方式 3.2.2.应用部 署 3.2.3.数据库部署 4.上线内容 5.上线结论 6.用户意见目录 4.1 实施范围4.2 上线时间4.3 业务范围4.4 功能范围4.5 运行情况

1. 引言 1.1. 编写目的 按照xx 医院信息建设的要求,在我上海米健信息技术有限公司 (以下简称“公司”)领 导层的关心支持下,在公司项目管理办公室、财,XXXX 系统在医院的实施推广工作于 2017 年3月15日正式启动;于 2017年4月5日前完成生产运行环境的安装部署、数据初始化、 以及XX 科室的培训工 作;于2017年3月19日前完成对其他科室两个批次的用户集中培训 工作。 XXXX 系统于2010年3月8日在医院XXX 科室开展试运行工作;于 日在医院覆盖范围 内,共计20个床位全面推广上线及运行工作。 提前完成 息化建设任务。现对 XXXX 系统的运 行情况进行详细阐述。 1.2. 背景 随着信息时代的不断发展,人们无不对信息化的高速发展为之惊叹。随着 化建设工作的逐步深入, 为加强医院信息化智能管理, 按照医院信息化建设原则, 公司统一组织进行了 xxxx 系统的典型设计、集中开发及医院总部试点工作, 科室成功上线 XXXX 系统,并已开展全面推广工作。按照 xxxx 医院的部署要求,在 2010 年3月30日前完成推广工作。 2. 实施策略 对于xx 医院这样的大型三甲医院, XXXX 系统是一项非常复杂、非常谨慎的高难度工 作,它牵涉到 XXXX 系统对医院以及下属科室多个业务所有模块类型的匹配性、适应性、 稳定性和高效性。如有稍稍的不慎,其后果将是不堪设想的。因此, 项目,需要我们非常的慎重和仔细。 实施项目经理根据系统的复杂程度和医院的实际情况,决定 步走”的策略。 第一步,试点应用:以医院 xx 、xx 、xx 科室作为试点,业务上初步达到业务的实现。 第二步,优化总 结:根据试点反馈的情况,实现公司的个性化应用;通过应用总结,优 化业务处理流程,夯实业务的 试点应用,为全面推广打下坚实的基础。 第三步,全面推广:在试点应用的基础上,完成其余 XXX 床位的实施应用,达到统一 业务、统一版本、统一需求、统一推广“四个统一”的要求,实现 XXXX 系统业务线 上流转的任务。 2010 年 3 月 22 xx 医院制定的信 xx 医院信息 上 海米健 目前已 有XXX XXXX 系统实施推广 XXXX 系统建设采用“三 xx 、 xx 、

2020年(ERPMRP管理)联想ERP2000项目总结报告

(ERPMRP管理)联想ERP2000项目总结报告

ERP2000项目总结报告 2001年5月8日香港ERP项目上线,标志着ERP2000项目的完结。为回顾过去、汲取经验、服务未来,从目标计划、实施状况、人员队伍、费用分析、收益分析、经验总结六个方面对ERP2000项目进行总结。 一、目标计划: ERP2000项目是指以联想电脑公司为实施主体,自2000年5月8日联想集团ERP系统拆分,到2001年5月8日联想电脑公司香港ERP项目上线,在此期间所实施的各个ERP项目,以及对ERP系统的运行支持的总称。ERP2000项目是继联想电脑公司ERP系统独立上线运行之后,对公司的ERP系统进行的全面推广及部分优化工作,是公司ERP系统建设的持续拓展和深入。 总体目标为: 在保证系统运行、支持业务运作的基础上,实现ERP系统的全面推广,完成部分优化,进一步为公司的信息化建设铺实基础。 具体目标为: ●大区平台财务及销售:在上海、深圳、成都、西安、沈阳等平台实施FI/CO、SD模块,实现区域结算;在20家中心站实施FI/CO模块。 ●QDI业务:将QDI在惠阳的R/3系统升级至4.0,在原有FI/CO、MM、PP的基础上增加SD模块,在荷兰、香港平台实施FI/CO、MM、SD模块 ●香港平台业务:除满足QDI在香港平台的结算需求外,还实现了台式电脑、笔记本电脑等业务在香港平台的物料管理和财务管理(MM、FI/CO模块)功能结算。 ●在整个电脑公司范围内(包括各地平台、海外平台)实施人力资源模块。 ●配合北方新厂的投产在联想(北京)公司代码下增加立体仓库管理(WM

模块)。 ●软件企业、FM365等法人平台FI/CO的实施。 总体实施计划为: 二、实施状况: 在ERP2000项目总体目标及总体实施计划的指导下,在2000年5月8日至2001年5月8日的时间范围内,ERP2000项目的六大具体目标已顺利达成,同时还根据具体的业务要求,完成了不在计划内的七个项目。以下从项目和运行支持两个方面对实施状况进行具体说明及分析: ●基于项目的说明及分析: 完成主要项目13个,列表如下:

系统试运行总结报告

系统试运行总结报告 篇一:___系统试运行报告—— 北京宏景世纪软件有限公司 长江航道局E-HR人力资源管理信息系统 试运行报告 XX-4-2 目录 1 系统试运行的平台及络环境 (3) 硬件平台 (3) 软件平台 (3) 络环境 (3) 2 系统试运行的工作时间安排 (3) 集中培训阶段 (3) 基本数据输入和分别培训阶段 (4) 正式试运行阶

段 (4) 试运行工作总结会议 (4) 3 系统试运行的用户规模 (4) 4 系统试运行的数据规模 (5) 5 系统试运行对提高工作效率的作用分析 (5) 6 系统试运行的经济效益分析 (5) 7 系统试运行中待解决的问题和对策 (5) 已解决问题 (5) 系统安全问题 (6) 数据清理工作 (6) 系统正式运行的准备工作 (6) 1 系统试运行的平台及络环境

硬件平台 服务器端为至强8核 CPU,内存为8G PC2100 DDR,320G 硬盘。 客户端配备C4 CPU、512M内存、80G硬盘。 远程客户端配备P4 CPU、1G内存、160G硬盘。 软件平台 服务器端操作系统为Microsoft Windows Server XX,采用作为Web发布平台,采用Microsoft SQL Server XX SP4版作为数据库管理系统。 客户端采用浏览器,建议设置为1024*768分辨率。 络环境 服务器主板集成双10/100/1000M以太卡,内固定IP地址为。WEB服务器与数据库服务器部署在同一台服务器上。客户端要求能够接入航道局二期内即可。 2 系统试运行的工作时间安排 集中培训阶段 XX年10月26日——28日,举办了“长江航道局人力资源管理信息化系统”一期培训班,航道全线14个二级局和航道局总部人事相关负责人员共32人参加了培训。 基本数据输入和分别培训阶段 XX年11月5日——XX年12月5日搭建系统运行平台,进行数据库挂接,创建基本组织框架,人员基本信息架构,

ERP系统项目实施总结报告

_______ERP系统项目总结报告

客户项目 经理: 日 期: 用友项目 经理: 日 期: 1、项目背景 建议描述容提要: 1、客户基本状况介绍,包括行业、规模; 2、项目的目标; 某某股份,始建于一九六六年,是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种,年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。

某某股份ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率,满足产销平衡的需要;能够按产品种类核算生产成本,提高企业的决策水平。 2、项目回顾 建议描述容提要: 1、项目实施的组织结构; 2、项目实施的时间、围; 3、项目实施的主要阶段; 4、项目实施的重要任务和活动。 1、项目实施的组织结构 某某股份ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任,XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理,项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监,用友XX分公司总经理和某某股份总经理组成项目领导小组,某某股份总经理担任组长。 2、项目实施的时间、围 某某股份ERP项目实施的时间为2002年5月至2002年8月。实

施的围包括,根据双方所签订的合同围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施围仅限于与生产有关的料品围;仅限于某某股份单独的一家公司,不包含其他公司。 本次实施围也不包含合同围之外的相应服务,比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。 在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。 在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。 在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。 系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。

系统上线运行分析报告

系统上线运行分析报告文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

X X X X系统 上线报告 xxxxx公司xxxxx系统项目组 2010年11月 目录

1.引言 1.1.编写目的 按照xx公司信息建设的要求,在我辽宁省电力有限公司(以下简称“公司”)领导层的关心支持下,在公司项目管理办公室、财,XXXX系统在公司的实施推广工作于2010年3月15日正式启动;于2010年4月5日前完成生产运行环境的安装部署、数据初始化、以及xxxx公司三家试点单位的培训工作;于2010年3月19日前完成对其他公司两个批次的用户集中培训工作。 XXXX系统于2010年3月8日在公司三家试点单位开展试运行工作;于2010年3月22日在全公司覆盖范围内,共计23家单位开展全面推广上线及运行工作。提前完成xx公司制定的推广任务。 现对XXXX系统的运行情况进行详细阐述。 1.2.背景 随着信息时代的不断发展,人们无不对信息化的高速发展为之惊叹。随着xx公司财务集约化建设工作的逐步深入,为加强财务精细化管理,按照公司信息化建设原则,xxxxx公司统一组织进行了xxxx系统的典型设计、集中开发及公司总部试点工作,目前已有三家单位成功上线员工xxxx系统,并已开展全面推广工作。 按照xxxx公司的部署要求,在2010年3月30日前完成推广工作。 2.实施策略 对于xx公司这样的大型企业,XXXX系统是一项非常复杂、非常谨慎的高难度工作,它牵涉到XXXX系统对公司以及下属各子公司多个利润中心所有业务类型的匹配性、适应性、稳定性和高效性。如有稍稍的不慎,其后果将是不堪设想的。因此,XXXX系统实施推广项目,需要我们非常的慎重和仔细。

2020年甲方ERP实施总结报告(一字未修改)

甲方ERP实施总结报告(一字未修改) ERP一期工作总结 近十年来,我厂坚持“精细化管理,稳定发展”的战略,加快产业结构调整,已经由单一的阀门电动装置制造转变成为覆盖核电、化工、船舶、电力、机械多行业的生产制造企业,生产经营实现了跨越式发展,信息化建设伴随着我厂发展也取得了长足的进步。尤其是xx年以来,为适应战略调整后企业内外部信息由分散到整合、由滞后传递到快速反映的需要,厂部决定实施ERP系统,从信息化基础层、信息化平台层和信息化应用层建设三个层面上,不断推进信息技术的应用,取得了较大的进步和较好的效果。 一、精心准备: 有关资料统计表明,目前已实施ERP系统的单位中,成功率约为5%,ERP失败的声音不绝于耳。多数企业还在为是否上ERP系统进行争论,我厂此时决定实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。为成功实施ERP,我们的做法是: 1.全面考察,总结实施的经验和教训,制定规避风险的措施。xx年,我们先后对国内外实施ERP的情况进行了对比分析,并参加南京软件博览会了解软件动态。对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素如厂部决心、软件选型、实施范围、实施策略、实施队伍、基础管理、人员素质、项目投资等进行评估,并制定了相应的规避风险的措施。

2.慎重选型,扬长避短,化解风险。从xx年8月到11月最终签订实施ERP系统合同,历时4个多月的时间,在此期间,我们进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价并最终选择了秋葵ERP系统。 选择该软件,主要从企业实际出发,采用通用商品软件,符合社会专业分工协作的规律,具有起点高、见效快、服务好、维护方便、易升级等明显优点,取得成功者较多。 选择该软件,不仅看中的是软件本身具有完整性、集成性、开放性、扩展性、灵活性、实用性、针对性等功能特点,更重要的是因为双方将该项目作为国内离散型制造企业一个典型的示范项目来实施,从而形成了一种战略合作伙伴关系,进一步降低了实施风险。 3.立足企业实际,确定切实可行的实施策略。实施ERP系统不仅仅是一个购买信息工具的简单问题,而是一个重新改进业务流程的重要决策。总体规划如何定位、流程再造如何进行、实施范围如何确定、实施步骤如何执行,必须从我厂实际情况出发,充分考虑自身的各种资源和条件,有计划、有目的、有步骤、有重点地进行。全面开花、一蹴而就,其结果可能会因各种条件的限制而导致失败。 二、确定范围: 1.项目实施范围。确定了包括销售、生产、物料、客户关系管理、供应部门业务所涵盖的内容。工作范围涵盖了全厂各车间,各公司及所属的科室等。

ERP系统项目实施总结报告

ERP系统项目实施 总结报告 1

_______ERP系统项目总结报告 客户项目 经理:

日期: 用友项目 经理: 日期: 1、项目背景 建议描述内容提要: 1、客户基本状况介绍,包括行业、规模; 2、项目的目标; 某某股份有限公司,始建于一九六六年,是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种,年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。 某某股份有限公司ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率,满足产销平衡的需要;能够按产品种类核算生产成本,提高企业的决策水平。 3

2、项目回顾 建议描述内容提要: 1、项目实施的组织结构; 2、项目实施的时间、范围; 3、项目实施的主要阶段; 4、项目实施的重要任务和活动。 1、项目实施的组织结构 某某股份有限公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任,XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理,项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监,用友XX分公司总经理和某某股份有限公司总经理组成项目领导小组,某某股份有限公司总经理担任组长。 2、项目实施的时间、范围 某某股份有限公司ERP项目实施的时间为5月至8月。实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应 4

付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施范围仅限于与生产有关的料品范围;仅限于某某股份有限公司单独的一家公司,不包含其它公司。 本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。 3、项目实施的主要阶段 项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。 在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。 在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。 在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。 在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。 系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转 换、系统正式运行等工作。 5

系统上线运行分析报告

X X X X系统 上线报告 xxxxx公司xxxxx系统项目组 2010年11月 目录 1. 引言............................................................ 错误!未指定书签。 1.1.编写目的 ............................................... 错误!未指定书签。 1.2.背景 ...................................................... 错误!未指定书签。 2.实施策略..................................................... 错误!未指定书签。 3.运行环境..................................................... 错误!未指定书签。 3.1.硬件环境 ............................................... 错误!未指定书签。 基本硬件信息 ................................ 错误!未指定书签。 操作系统信息 ................................ 错误!未指定书签。 网络设置信息 ................................ 错误!未指定书签。 端口信息 ....................................... 错误!未指定书签。 3.2.软件环境 ............................................... 错误!未指定书签。 系统访问方式 ................................ 错误!未指定书签。 应用部署 ....................................... 错误!未指定书签。 数据库部署.................................... 错误!未指定书签。 4.上线内容.................................................. 错误!未指定书签。 4.1.实施范围 ............................................... 错误!未指定书签。 4.2.上线时间 ............................................... 错误!未指定书签。 4.3.业务范围 ............................................... 错误!未指定书签。 4.4.功能范围 ............................................... 错误!未指定书签。 4.5.运行情况 ............................................... 错误!未指定书签。 5.上线结论.................................................. 错误!未指定书签。

SAP ERP 项目上线总结报告

SAP项目实施汇总报告 2011年12月12日,首张具有意义收货单,在SAP系统中翩然而过,同时在系统后台自动生成了SAP系统自运行后的第一张正规财务凭证,这两张业务与财务高度集成的单据,一唱一和,仿佛是划过寂静的第一声爆竹,在上海**公司回响,至此宣告实施了近两个月的SAP系统在我公司的顺利上线。同时,结束了SAP项目的实施阶段工作,开始全面转入维护阶段。在这里,从目标计划、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对SAP项目的整个过程做一总结,向在在座的各位领导同事进行汇报,目的是为了回顾过去、汲取经验、服务未来. 一、项目背景: 公司背景 上海**自动控制技术有限公司成立于2004年,以领先的技术与丰富的现 场服务经验,为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自 动控制系统与软硬件产品。**自控自成立之初便树立了“推动机械进化、发展民族工业”的远大理想,并为自身赋予了明确的使命:“为移动机 械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品,使其移动机械产品具备领 先的竞争力”。为了能使公司向即定的目标进行稳定的发展,整个过程 当中需要进行新的管理上的尝试,而如何将企业的各种业务经济信息高 效的组织在一个平台,加以有效的利用与分析,且满足企业内部及外部 的各种需求,是公司近期的一个主要管理目标。而SAP正是在这种情况 下,出现在我们的视野,实施SAP的终极目标是为公司的发展保驾护航,提升企业的竞争力,增加企业凝聚力。(本次实施的具体目标此处暂不赘

述) 二、项目实施状况 10月份公司管理层决定,在12月份,新的SAP一定要上线,要让公司在原有的有限的业务流当中集成加入资金流,进而形成全面有效的信息流,全面满足企业内部与外部审计的数据要求。时间紧,任务重是这次SAP实施的难点,各部门经理及同事,同样非常重视,为此专门抽调部门骨干人员连同经理均参加SAP项目组组织的集中培训,在为时一个月的学习与工作中,大家团结协作,在项目组和内外部顾问的指导下,克服了任务重、上线时间紧、数据要求质量高等困难,加班加点按期完成了ERP上线前的各项工作,整个过程完全按照顾问提供的实施方法,历经了项目准备、业务蓝图、测试实现、切换准备、系统上线五大阶段,终于在12月12日上线,为了最大限度减少并行的负担与差错率,仅并行了1周的时间便甩掉了旧系统原有用友,于12月19日全面应用新的SAP8.8版本的系统,成功地迈出了SAP系统上线运作的关键第一步,这是公司领导关怀和支持的结果,项目实施过程中凝结了外部顾问、内部顾问、关键用户及IT人员的辛勤劳动和汗水,是大家工作共同智慧的结晶,在此对各位领导和参加项目建设的所有同事表示衷心的感谢。 三、SAP系统应用状况: 1、销售模块: 1、报价单:(暂不用) 使用SAP Business One 的销售报价可以灵活创建任何营销文档。该报价单

ERP项目实施工作总结20191218

ERP项目实施工作总结20191218 E R P 项目实施工作总结 一年多来,经过源讯顾问及ERP 小组团队的辛苦、努力,并在公司各级领导的支持与帮助下,ERP SAP终于前言:踏上了新路程---成功上线,这将成为公司稳步迈向国际化的标志性里程碑! 在ERP 实施的整个推动过程中,对现行流程运作进行了梳理与拍照,并以公司未来的发展战略为出发点,诊断分析了流程中的问题点,针对诊断结果结合ERP 系统的管理思想与逻辑进行了未来业务的优化与设计,再经过了一系列严谨的系统配置、程序开发及不断的测试,ERP SAP终于进入了实现阶段并上线运营。回顾ERP 的推动过程,从一个更高的角度,更清晰地看到了公司的业务运作状况,这对个人的成长及后续工作的管理方式将是一个很大的改变,具体分享如下: 一、公司目前的运营状况及ERP 上线后的改变 1、公司原有的流程过于复杂、繁琐,且数量多,各流程间的衔接关系不清晰,每一个流程的运作大多局限在使用单位,太多的“自私”面;优化后,结合了ERP 的管理思想与逻辑,将所有流程有机衔接在一起,既相互共享,又彼此约束; 2、品质上,虽然公司目前已建立有比较完善的质量管理体系,但品质第一的意识不强,为达成产量、追求交货、促进短期利益,“急料”未检也可上线,甚至检验不合格就鉴审等等,提高了品质风险,背弃了“诚信”的核心价值;优化后,结合SAP 系统QM 模块标准功能,以及同MM 、PP 、SD 等其它模块之间的集成性,取消了一些不规范的业务环节,明确了各环节的岗位职责,并将部分业务运作纳入了SAP 系统进行管理,严格控制异常的产生与流出;作为一个处于市场高端的企业为了维护品牌及声誉,特别需要减少有可能带来品质问题的流程,并把“杜绝不良”作为我们奋斗的目标; 3、公司现行业务流程是按专业部门分工设计的,长久以来人们已习惯于按专业职能处理信息,在信息采集、信息共享方面未建立整体的管理规则。人们常常在部门需要某个数据的时候从计算机系统中导出数据来,重新整理、加工、制表后再进行人工传递。而ERP 系统则可一次性同时采集到计划、生产、检验等共事信息,保证以最快的速度,最小的投入解决问题,比如:为准确进行成本归集,设立了工作中心;为了生产计划稳定(品质也更稳定)以及实现库存的监控,可运行MRP 进行物料需求计算,等等。 4、现行各部门处于基本信息孤岛状态,甚至处于“数据垄断地位”, 但在SAP 系统中,很多数据就可以直接查询到,根本不需要四处打听。打个比方, 现行很多中层管理还属于“体力劳动者”, 因为每天的工作时间有一半在手工制表、手动传签各种单据等;实施SAP 就不一样了,单据可以通过系统快速录入, 很多单据可以从系统中直接调出,稍加修改即可,类似“客户信息”、“产品信息”、“价格信息”等只要从系统调出即可,不用重复录入。

ERP项目工作总结

篇一:erp项目工作总结 中核华原钛白股份有限公司 erp项目工作总结 erp项目作为公司2006年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。 实施erp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。 下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。 一、加强组织,有序推进项目工作 erp项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司erp项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。 二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理 随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。 三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享 公司erp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。 四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源 在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。 五、规范业务流程,加强和调整内部控制

ERP个人工作总结

ERP个人工作总结 自进入ERP咨询实施行业以来,一直都在不断地学习、实践、总结,不断地在项目中经历着痛苦抑或者快乐的磨砺和蜕变,‘痛并快乐着’是我很长一段时间以来的真实感受。从一个懵懂而又充满激情的青年学生,经过技术支持顾问到ERP实施顾问再到ERP管理咨询顾问的转变,个中感受,每每回想起来,颇有一番滋味。 回首起来,自1996年毕业,1998年步入ERP行业以来,凡9年间,共经历了3个主要的发展阶段: 一、技术支持工作为主的工程师 1998年有幸进入某台资企业,并幸运地(至少当时应该是)得以有机会参与,后来主导整个企业的ERP项目实施与后续的技术支持工作。当时是从工程设计职位转行作ERP实施,当时行业的工作经验应该是从零开始,好在有台湾的咨询顾问指导,尽管如此,还是走了很多弯路,碰到了很多问题,其中很多问题现在在项目实施过程中仍然时时会遇到,几乎项目管理中的典型问题都曾遇到了,只是当时没有系统学习过项目管理的知识(PMBOK)无法给以准确的总结罢了。现将当时所遇问题列举如下,算是对当时工作做一个小结了: 1.项目范围问题

首先是实施模块的界定,其次更重要的是实施这些模块带给整个企业的价值点,这个就是范围,也叫边界。ERP是一套管理系统,或者称之为管理工具,它一定要给企业带来价值,但是需要带来哪些价值?体现在哪些具体的职能部门?哪些作业流 程上?这个要界定清楚,需求看起来很宽泛,但需要细化分解到每一个可以执行的层面,只有将边界搞清楚了,实施才有目标,才有的放矢,才便于项目的最终验收。 台湾顾问在此方面的确很有经验,调研做的非常仔细,项目范围说明书也做的非常细致,而且一定要企业的高管签字确认。 2.项目时间管理问题 谈及时间管理,台湾顾问在时间上的确做到不错,提前有计划确认。但对于企业而言,配合实在是难以如愿。直至后来咨询方提高了顾问人天费用后才予以重视,这个对于我后来从事实施工作的计划性有很大的助益。——没有计划,就难以分清工作之轻重缓急,虽然计划跟不上变化,但计划一定要强化执行,尤其对于顾问方,一定要坚持与客户方确认,督促客户制定相应的考核制度以作保证! 3.项目沟通问题 在甲方作项目经理的这段时间,使我印象很深刻的就是:所有项目相关的事宜均需书面表达,并顾问方、企业方确认,让当时是客户项目经理的我由感觉繁琐到接受确实经历了一段时间。

erp系统维护工作总结

erp系统维护工作总结 篇一:ERP工作总结 ERP项目实施工作总结 一、 ERP系统实施背景 公司经过近几年的快速发展,经营规模不断扩大,管理模式、经营策略等急需改善,尤其是销售订单的增多、产品品种的增加,客户需求多样性,生产、采购计划不够准确,业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来;加之XX年公司又将推行新的会计准则。在这样的背景下,公司领导高瞻远瞩,为从根本上改善企业内部管理机制,以适应日益竞争激烈的内外部环境,决定在XX年实施建设ERP 管理系统。 XX年12月底,经慎重考虑,公司与用友软件公司签订了ERP系统建设实施合同。公司于XX年3月成立ERP项目组并开始公司业务调研。项目组及相关人员经过2个多月加班加点的辛苦工作,于XX年6月1日上线运行,在运行过程中,发现产品编码存在诸多问题就暂停运行,经重新修改编码方案后,XX年7月1日再次上线运行,在公司各相关领导的大力支持下,项目组及相关人员克服重重困难,终于在XX年11月初实现了ERP系统供应链、财务会计管理各模块正常运行,并在12月25日已成功完成进行XX年年度账的建立和数据结转。

二、系统选型调研阶段 在实施ERP业内有一句这样流行语:“不上ERP等死,上ERP找死”,同时有关资料统计表明,目前实施ERP系统的单位中,成功率约为25%,ERP失败的声音不绝于耳。此时决定 实施ERP系统,面临着巨大的风险和严峻的挑战。因此,公司对ERP的选型调研进行了周密的部署,精心的安排;从XX年8月份开始,财务部和技术部多次组织公司相关业务部门对国内外实施ERP的情况进行了对比分析,并且组织专人对兄弟企业实施ERP的情况进行参观调研,对实施成功和失败的因素进行了全面认真地剖析,对实施风险因素进行了细致分析。从XX年8月到12月最终签订实施ERP系统合同,历时5个个多月的时间,在此期间,信息化小组进行了全面的调研,对各家软件类型及功能特点、实施的实力及业绩、项目投资等进行综合评价,同时结合公司多年使用用友的经验,最终选择了用友ERP系统。 三、系统实施阶段 XX年3月底,公司在总经理薛总的主持下成立了ERP 项目组,全面负责ERP系统的建设和实施。 公司ERP项目组和用友实施项目组经过多次讨论,大家一致认为, ERP系统的实施,是一个重新改进业务流程、规范企业业务流程的过程,最终实现利用信息化手段管理企

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