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信息时代档案管理工作的创新策略

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信息时代档案管理工作的创新策略

作者:王浩

来源:《卷宗》2020年第02期

摘要:信息时代下,档案管理工作需要进一步创新,才能实现新发展,迈上新台阶。当下,守信息时代的影响,档案管理工作的创新措施正在朝着智能化、集成化、多元化方向不断发展,对各种现代化信息技术的应用方式也日趋成熟。据此,本文分析信息时代下档案管理工作的创新措施,以期能为档案管理工作在信息时代中实现质的飞跃提供帮助。

关键词:信息时代;档案管理;工作创新

在我国社会不断发展过程中,档案管理工作在其中发挥着重要作用。从我国目前档案管理工作中不难看出,传统档案管理模式以及管理方法已经无法适应社会的快速发展。档案管理工作的落后将会对我国社会发展产生严重影响,所以,在如今信息时代下,为实现社会的可持续发展,使档案充分发挥自身作用,需要对档案管理工作进行创新,制定出符合社会市场发展的工作模式以及工作内容等。所以,本文将针对信息时代下,档案管理工作的创新策略以及影响等内容进行相应阐述。

1 档案管理基本概述

档案管理也可以称为档案管理工作,档案管理工作不仅需要对档案内容进行收集、保存,还需要档案管理部门针对档案材料进行细致化管理工作,同时可以利用档案,使档案发挥最大价值与作用的总称被称作档案管理工作。档案管理工作在国家档案事业中发挥着不可替代的作用,结合档案管理工作的性质与作用,可以将档案管理工作视为管理性工作,管理性工作具有一定特点,例如,服务性、政治性。所以,档案管理工作无法像其他管理工作一样创造经济效益,而且档案内容并不是由档案部门以及相关工作人员制作或者应用。档案管理工作主要是针对各部门形成的历史文件进行管理,由此可见,档案管理工作具备一定管理性质。

2 信息時代档案管理工作创新的必要性

就传统档案管理工作情况来看,已经无法满足现如今信息发展需求,档案管理工作创新迫在眉睫,因为只有借助于网络技术、计算机技术等一系列先进的现代技术,才能真正对档案进行高效的管理。第一,传统档案管理本身就存在较多的问题,具体表现在管理人员管理理念不够先进,在管理过程中没有及时对档案信息进行收集,对于档案信息的使用也没有起到足够的重视。第二,在档案管理手段上十分陈旧,需要花费较多的人工以及时间来进行管理,整个管理过程效率十分低下,只能借助于手工编辑、整理才能提高档案管理工作质量,而且档案管理的完整性也很有可能会受到影响。第三,档案管理人员自身素质有待完善,整个档案管理工作质量无法得以保障,且信息保密措施也存在不足,没有创新意识、大局意识,使的档案管理工

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