OA办公系统数据库设计
OA办公自动化管理系统数据库设计说明书
编写：日期：2013-08-01
审核：日期：
批准：日期：
受控状态：是否
发布版次：2.0 日期：2013-08-05
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2013/08/02 1.0 数据字典设计2.0 2013/08/03 数据库设计2013/08/05 2.1 审核2.5 2013/08/08 升级及审核
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目录
1 引言 (4)
1.1 预期的读者 (4)
数据库............................................................................................................................... 41.2
目的和作用....................................................................................................................... 1.3 4
数据字典设计........................................................................................................................... 4 2
数据库设计 (133)
3.1 系统物理结构设计 (13)
3.2 表设计 (15)
表名的解释) ........................................................................................ 153.2.1TableName(3.3 表之间
的关联设计 (18)
3.4 存储过程设计 (18)
3.5 触发器设计 (18)
3.6 J设计.......................................................................................... 错误！未定义书签。OB
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1引言
1.1 预期的读者
本文预期读者：
OA办公自动化管理系统的设计、开发人员；
OA办公自动化管理系统的验收、评审人员；
OA办公自动化管理系统的测试人员；
客户方的市场部人员、开发人员。
1.2 数据库
数据库采用 MSSQL SERVER 2008 R2 ?数据库名称：OASYSDB/OA系统数据库?1.3 目的和作用
将数据分析的结果进一步整理，形成最终的计算机模型，以便开发人员建立物理数据库。
2数据字典设计
数据字典的主要目的是提供查阅对不了解的条目的解释。在数据字典中记录数据元素的下列信息：一般信息（名字，别名，描述等），定义（数据类型，长度，结构等），使用特点（值的范围，使用频率，使用方式—输入/输出/本地，条件值等），控制信息（来源，用户，使用它的程序，改变权等），分组信息（父结构，从属结构，物理位置—记录、文件和数据库等）。
下面的例子是通过卡片来描述数据字典：
名字：定货数量名字：定货报表名字：零件编号别名：别名：定货信息别名：唯一地标识库存清单中一描述：描述：每天一次送给采购员的需某个零件一次定货的描述：个特定零件的关键域要定货的零件表数量定义：零件编号=8(零件字符)8 定义：定货报表=零件编号+定义：定货数量=1(数字)5 名称+定货数量+目前价格+主位置：定货报表位置：定货报表要供应商+次要供应商定货信息定货信息位置：输出到打印库存清
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2.1个人信息数据项与数据流
2.1.1名字：人员编号
描述：每个人员的唯一标识，用来区分人员
定义：字符串类型nvarchar(20)
位置：个人信息
2.1.2名字：姓名
描述：人员姓名，对人员的称呼
定义：字符串类型nvarchar(20)
位置：个人信息
2.1.3名字：性别
描述：每个人员的性别，男或女
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：基本信息
2.1.4名字：出生年月
描述：人员的出生日期，精确到月份
定义：日期类型datetime
位置：个人信息
2.1.5名字：部门
描述：人员所在部门名称，用部门编号标识
定义：整型int
位置：部门信息
2.1.6名字：岗位
描述：人员所处岗位名称,用岗位编号标识
定义：整形int
位置：岗位信息
2.1.7名字：婚姻状况
描述：人员的婚姻状况，分为“未婚”、“已婚”
定义：字符串类型nvarchar(20)
位置：基本信息
2.1.8名字：联系电话
描述：人员的联系电话，可以是固定电话或移动电话定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：个人信息
2.1.9名字：入职日期
描述：人员的入职日期，精确到日
定义：datetime
位置：个人信息
2.1.10名字：电子邮箱
描述：人员常用的电子邮箱
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：个人信息
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2.1.11名字：家庭地址
描述：人员的居住地址
定义：字符串类型nvarchar(MAX)
位置：个人信息
2.1.12名字：照片
描述：人员的正式头像，存储方式为照片的本地地址定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：个人信息
2.1.13名字：密码
描述：人员登录系统的密码，可修改
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：个人信息
2.1.14名字：旧密码
描述：人员正在使用的密码
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：个人信息
2.1.15名字：新密码
描述：人员新设置的密码
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：个人信息
2.1.16名字：工资
描述：人员的月度工资，单位为元
定义：货币类型money
位置：个人信息
2.1.17名字：个人信息
描述：个人的一切信息，部分为用户不可见或不可改
定义：个人信息=人员编号+人员姓名+密码+性别+出生年月+部门+岗位+工资+电子邮箱+联系电话+婚姻状况+入职日期+家庭地址+照片
位置：个人信息
2.1.18名字：个人可修改信息
描述：可由个人修改的部分个人信息
定义：个人可修改信息=性别+出生年月+电子邮箱+联系电话+婚姻状况+家庭地址+照片
位置：个人信息
2.1.19名字：密码修改信息
描述：个人的密码修改
定义：密码修改信息=人员编号+姓名+新密码+旧密码
位置：个人信息
2.2报销信息数据项与数据流
2.2.1名字：申请人
描述：申请人的姓名
定义：nvarchar(20)
位置：个人信息
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2.2.2名字：报销类型
描述：报销的类型，分为差旅报销跟其他报销两种
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：基本信息
2.2.3名字：申请金额
描述：报销的金额，单位为元
定义：货币类型money
位置：报销信息
2.2.4名字：申请理由
描述：申请报销的理由，一般为报销来源内容
定义：字符串类型nvarchar(MAX)
位置：申请报销信息
2.2.5名字：申请日期
描述：申请报销或请假的日期，默认为申请报销或请假的当天
定义：日期类型date
位置：报销信息
2.2.6名字：报销序号
描述：每条报销信息的唯一标识，用来区分不同的报销信息
定义：整形int
位置：报销信息
2.2.7名字：报销状态
描述：报销的审批状态，分为批准、不批准、等待审核
定义：字符串类型nvarchar(50)
位置：基本信息
2.2.8名字：经理意见
描述：经理的审批意见，如果不批准则为报销意见返回给报销人员，如果批准则提交给财务部，如果经理未审批则为空
定义：字符串类型nvarchar(MAX)
位置：报销信息
2.2.9名字：财务部意见
描述：财务部的审批意见，如果不批准则为报销意见返回给报销人员，如果批准则提交给总经理，如果经理未审批则为空
定义：字符串类型nvarchar(MAX)
位置：报销信息
2.2.10名字：总经理意见
描述：总经理的审批意见，如果总经理已审核则为报销意见返回给报销人员，如果经理未审批则为空
定义：字符串类型nvarchar(MAX)
位置：报销信息
2.2.11名字：报销意见
描述：报销审核后的报销意见，可能是经理意见、财务部意见或总经理意见
定义：字符串类型nvarchar(MAX)
位置：报销信息
2.2.12名字：申请报销
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描述：申请报销需要提交的信息
定义：申请报销=申请人+报销类型+报销金额+申请理由+申请日期
位置：报销信息
2.2.13名字：查看个人报销
描述：查看人员的报销情况，当使用者为经理时，查看经理所管理的部门的报销情况；
当使用者为总经理时，可查看整个公司的报销情况
定义：报销序号+部门+报销状态+报销意见+申请报销
位置：报销信息
2.2.14名字：审核报销信息
描述：全部申请报销的审核信息，包括批准、不批准和等待审核的
定义：报销序号+部门+报销状态+经理意见+财务部意见+总经理意见+申请报销
位置：报销信息
2.2.15名字：报销信息
描述：包含申请报销的审核报销的信息
定义：报销信息=查看个人报销+审核报销信息
位置：报销信息
2.3请假信息数据项与数据流
2.3.1名字：申请部门