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人事管理制度(新)

人事管理制度(新)
人事管理制度(新)

人事管理制度

前言

为进一步完善公司人事管理制度,根据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,特制定以下相关规定:

第一章编制

一、公司实行定员、定编、定岗。

二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。

三、公司各部门招聘员工,必须提前一个月作好用人计划逐级审批工作,然后上报人事行政部。

四、在经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《人员招聘需求表》发放给各部门,各部门认真填写后,上报总经理审批。

五、经总经理批准的人力资源计划,由人事行政部负责组织实施。

第二章岗位职责与人员需求计划

一、公司建立职务说明,明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等,并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避免因人设岗。

二、公司应当建立岗位责任制,明确岗位职责及其分工情况,确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

三、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或掌握公司知识产权、专有技术、商业秘密等的工作岗位,如有必要,公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议,明确其特殊的权利和义务。

四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道,确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实,保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公平合理。

五、公司可以根据自身经营管理实践经验,对某些控制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强制休假制度。

六、公司各部门应当根据岗位设置现状,结合工作开展之需要及时向有关部门提交人力资源需求计划,注明所需人员的职位、数量、专业胜任能力、时间要求以及其他的备注事项。

七、公司制定人力资源需求计划,应当注意与公司战略目标、发展方向、生产经营要求、组织机构的变更等相适应,并考虑进行一定的人才储备。

第三章招聘

一、各用人部门根据工作业务发展需要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

1、先在本部门内部调整。

2、内部无法调整的,报请人事行政部在公司系统内调配。

3、公司系统内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人事行政部组织招聘。

二、各级员工的聘任、解聘及续聘都由总经理批准通过。

三、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:

1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人事行政部进行初试。

2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写的《应聘人员登记表》和《面试评分表》提交给有关负责人,然后组织安排复试。

3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。

4、复试合格,从中择优后通知录取。

5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后,报总经理审批,由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。

6、体检合格后,人事行政部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。

第四章入职

一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报到,并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。

二、报到当日新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。

三、报到当日,人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度,并与其签定劳动合同和保密协议。

四、办理报到手续领取下列资料:

1、《员工手册》

2、《员工登记表》

3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品

4、工作服

5、识别卡

五、新员工办理完报到手续后,人事行政部门应领其到用人部门试用,由部门负责人接收,并安排工作。

六、人事行政部应根据劳动合同填写《月工资核准单》。

第五章录用

一、新员工的试用期一般为三个月,特殊情况可延期或提前。

1、新员工试用期请假,试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工,没有工资。

2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,可以解聘。

二、转正

1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结,人事行政部将《员工转正定级评议审批表》发给用人部门进行填写。

2、用人部门有关负责人应根据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。

3、人事行政部根据新员工在试用期的表现及综合评价结果,在试用期满前,须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的决定,并报总经理审批。

4、提前结束试用期

4.1 在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,试用部门负责人可以提交提前结束试用期的详细申请,并将《员工转正定级评议审批表》报请总经理批准。

4.2 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门须及时向人事行政部提交评价意见,经逐级审批后,安排在其他岗位试用或辞退。三、录用

根据职位的高低或重要性,劳动合同一般是一年一签或三年一签。聘用期满,劳资双方如无异议,则默认为续聘。如不愿续聘,一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。

第六章调动与晋升

一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度,规范分配行为,调动员工积极性和创造性,促进公司及员工自身的发展。

二、公司在设计薪酬制度时,应当体现对员工的激励作用和对人力资源的保护作用,注重长期激励与短期激励相结合、物质激励与精神激励相结合,应当有利于保持和吸引优秀的人才。

三、公司可根据工作需要调整员工的工作岗位,员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。

员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况:

1、部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动。

销售中心、采购部普通员工的部门内部调动,须先填写《调动审批表》,由部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。

销售中心、采购部干部,以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门内

部调动,须先填写《调动审批表》,由部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续

2、部门之间调动:是指员工在公司内部各部门之间的流动。

销售中心、采购部普通员工在销售中心与采购部之间调动,经考核后拟调入部门须先填写《调动审批表》,由相关部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。

销售中心、采购部干部,以及除销售中心、采购部之外的所有人员的部门之间调动,经考核后拟调入部门须先填写《调动审批表》,由相关部门负责人根据实际情况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。

四、晋升规定

晋升考虑的基本因素:

1、职位技能

2、有关工作经验和资历

3、在职工作表现及品德

4、完成职位所需要的有关训练课程

5、适应性和潜力

五、晋升周期

1、定期:每年年底,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。

2、不定期:员工在平时人事考核中,对组织有特殊贡献、表现优异者,随时得以提升,每年破格提升的名额控制在10%左右,提升名额优先向销售人员倾斜。

六、晋升程序

凡部门呈报晋升者,部门须先准备下列资料,由部门有关负责人逐级批准,并报总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。

1、《调动审批表》

2、员工的《人事考核表》

3、直接领导、部门有关负责人评价

4、具有说服力的具体事实

5、其他相关材料

第七章离职

一、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须履行相关手续。

二、员工与公司签订合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人部门不准无故辞退员工。

三、员工离职未得到批准前,应继续工作,不得自行离职,否则公司不予办理任何手续,并按有关规定给予处罚;给公司造成损失的,应负赔偿责任。

四、试用期内员工辞职的,须向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。

试用期用人部门辞退员工的,须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。

五、非试用期员工辞职的,必须提前三十天向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。

非试用期用人部门辞退员工的,必须提前三十天通知员工并提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。

六、用人部门认为其不适合现工种的,可向人事行政部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘。

七、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘。

八、公司对辞退员工须慎重。用人部门无正当理由不得随意辞退员工。确需辞退的,必须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部核实,总经理审批后,人事行政部方可办理辞退手续。未经人事行政部核实或领导批准的,不得辞退。

九、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不愿续签合同的,人事行政部应办理终止合同手续。

十、员工离职,必须先填写《离职审批单》、《离职交接单》,并办完有关工作移交手续后,方可去财务部结算工资。否则,公司拒绝办理有关手续。

第八章培训管理规定

一、培训内容

1、公司概况、规章制度和行为规范、公司文化:使员工掌握公司的共同语言,具有共同的价值观。

2、员工岗位技术培训:通过技术和技能培训,让员工尽早掌握工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。

3、执行新任务之前进行所需要的知识和技术培训:通过培训使员工技能得以提高和充实,使其具备多方面的才干,减少工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们公司的效率。

4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满意度和成就感。

5、为未来的某一任务和目标进行专题培训。

6、进行职工素质提高培训:通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力,并使员工理解、掌握公司新发布的命令、指示和制度。

7、进行管理培训:培养适合本公司需要的管理者。

二、培训管理功能

1、根据公司的经营方针,人事行政部制定各不同时期的培训计划,并在各部门配合下实施。

2、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,协助各部门制定经常性的培训计划。

3、组织编写各项培训课程教材,并根据形势发展变化,不断修改、完善。

4、协助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培养、晋升、再培训的依据。

5、建立资料档案,将各类有实用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关各部门参考使用。

6、录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,不定期组织员工观看学习。

7、根据需要,计划、组织、安排外请培训讲师至公司授课,并负责提供相应参考资料及对员工进行训后考核。

8、各部门制定年度培训需求,于每年12月将下年度培训需求报至总经理审批转人事行政部执行。

9、将各部门岗位工作制度、操作规程进行备份,作为人事行政部制定培训计划、核查培训效果、建立培训档案的依据。

三、入司培训

1、新员工进入公司,须先接受人事行政部主办的入司培训。通过入司培训,培养共同的价值观,明确公司的方针和发展方向,使新员工明白所从事工作的意义,明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应当具备的素质,同时让其对公司概况有一个初步了解。

2、主要内容有:

2.1 介绍公司的经营方针,现有规模和发展前景,激励新员工积极工作,为公司的繁荣作出努力。

2.2 介绍公司各部门组织结构,使新员工了解和熟悉各部门职能,以便在今后工作中能准确与各部门取得联系。

2.3 介绍公司的产品及市场。

2.4 介绍公司的规章制度及岗位职责,使他们在工作中自觉遵守公司规章制

度。

2.5 介绍公司的行为规范及对员工仪表、仪容和着装的要求。

四、部门岗前培训

部门岗前培训以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主。

主要内容有:

1、入职后岗位职责及操作规程。

2、本部门职务语言及行为规则。

3、针对某一特定技术的专门培训。

4、职业道德培训。

五、晋职培训

各部门计划晋升的人员,经人事行政部核实,呈报总经理审批,由人事行政部举办晋职人员培训班。

主要内容有:

1、管理学基础

2、管理心理学

3、拟晋职务的职责和业务技能

4、团队建设和领导技巧

六、专题培训

结合各部门培训需求,针对管理或某方面技术技能安排某一专题的培训。如:

1、主管的管理

2、营销法律

3、工作评估

4、领导及激励

5、财务会计训练

6、文字表达训练

7、信息传播(包括演讲、谈判、咨询、主持会议等)

8、工作压力及时间管理

9、团队合作及沟通等

七、培训后跟踪规定

1、为确保培训质量的保持和延续,培训后应对员工进行跟踪调查。

2、除对在员工工进行训后跟踪外,人事行政部应特别跟进新员工入司培训后的情况,督促其在礼仪礼貌、专业知识、工作态度和职业道德方面尽快达到公司要求水平。

3、各部门应积极配合监督、教育,并将情况及时反馈人事行政部,以便加

强培训,保证员工素质。

4、在培训结束后一段时间内,人事行政部应向相关部门经理发《培训后员工表现情况调查表》,各部门需密切配合,将情况准确详细的填列,并于表上要求日期内交回人事行政部。此表将作为配合各部门对员工进行奖惩的依据。

八、培训档案管理

人事行政部根据工作需要,将公司全体员工职称、技术等级、接受过何种培训的资料进行分类整理、归档,建立培训档案,为公司人员的考核、晋升、考察、奖罚提供依据。

九、培训评价

1、培训评价是培训过程的必要组成部分,通过评价检验受训者学习情况;同时收集信息,获得有利的建议;与预定目标比较,检验完成程度;以这些作为改进课题的参考。

2、评价包括四个方面:计划、授课人、培训内容、结果

十、培训纪律

1、员工必须按培训通知上注明的时间准时到场参加培训。如确需请假,需经部门经理同意,并最少提前半天,将有部门经理签字的请假单交至人事行政部,否则按旷工处理。

2、参加培训期间,不得在现场接听电话或处理培训会课题以外的事情,须将手机设置为静音或振动状态。违者将在全公司通告批评。

3、如未经请假没有听完全场培训的,一经发现严肃处理。

4、在两场培训间隔之后,或在一场培训中场休息之后没有准时进场参加者,按迟到处理。

5、两次以上未经请假不参加培训者除按培训纪律予以处罚外,将取消其参加培训的资格并按人事管理制度对其进行经济、纪律、行政处罚。

第九章工资待遇规定

一、公司全权决定所有员工的工资待遇。

二、公司的工资体系由总经理批准实行。

三、员工工资待遇按照公司《工资方案》执行。

四、员工的工资由基本工资、岗位工资、工龄工资、手机补助、午餐补助、销售提成、奖金、福利等部分组成。

五、工资中包含不同岗位的保密工资。

六、工龄工资:在公司工作年满一年的员工,高级管理者、中级管理者、一般管理者及操作工每年分别增加100元、80元、60元及40元的工龄补助。

七、手机补贴按相关规定执行。

九、奖金:

1、销售提成:参照《销售人员薪酬激励制度》。

2、每月奖金和年终奖金按照绩效管理规定中的有关规定执行。

十、员工工资发放日期:员工工资采用月工资制,于每月5日发放(如遇节假日提前或顺延)。

十一、公司工资实行保密制度,员工个人的工资对其他员工保密,如员工对其工资有异议,请与人事行政部经理联系。

十二、新员工自报到日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。

计算公式为:(员工基本工资+岗位工资+考核工资+各类补贴)/本月的工作日总天数Х实际工作天数

十三、公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在部门可将材料报公司人事行政部审核,经总经理批准后予以提级和奖励。

十四、公司按照国家有关规定为非试用期员工办理社会保险事宜。

十五、公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。

十六、每月工厂必须根据员工考勤、各种补贴等情况进行工厂的工资统计,制成《工资报表》和《计件工资表》,由厂长审核后报总经理审批,于每月月底前必须提交财务部;每月人事行政部必须根据员工考勤、各种补贴等情况统计其他部门的工资,制成《工资报表》,由人事行政部经理审核后报总经理审批,于次月10日前必须提交财务部;

财务部进行工资核算制成《工资汇总表》,由财务部经理和人事行政部经理共同审核,报总经理审批后,财务部负责工资和奖金的发放。

如有工资变更,则所在部门必须提出书面的工资变更报告,经总经理审批后(副总经理审批完后还须总经理审批),于次月5日前必须上报人事行政部,以便人事行政部及时调整《工资报表》。

第十章员工的考勤、请假规定

一、公司实行严格的考勤制度,各种考勤与员工的总收入挂钩。员工缺勤,区别缺勤事由扣发相应的工资及奖金。

二、工作时间:

工厂工作时间: 7:30--16:30 工作

11:30--12:30 午餐休息时间

公司工作时间: 8:30--17:00 工作

11:30--12:30 午餐休息时间

三、迟到、早退或旷工

1、员工必须遵守劳动纪律,严守工作时间,准时到达工作岗位(更换工作

服时间不计到岗时间)。不迟到、早退、旷工。

2、从当月1日至月底累计迟到(早退),上下班迟到早退在5分钟以内者,予以警告;迟到早退在5分钟以内月累计三次者,罚款10元;迟到早退在5—15分钟者,每次罚款20元;迟到早退在30分钟以上者,按旷工1天处理;月迟到早退累计5次者,按旷工1天处理。

3、员工无故不上班作旷工处理,因不服从工作安排而影响工作者也以旷工论处。旷工一天扣罚两天工资,旷工半天扣除当日全部工资;连续旷工三天或一个月累计旷工5天或一年累计旷工12天,予以辞退。

4、员工无故离岗或考勤人员弄虚作假者,每发现一次扣除当月100元的个人收入,当年累计发生三次以上者,将不参加年度工资调升。

四、加班规定

1、公司原则上不提倡加班。如因工作需要,确需在非工作时间工作的,经相关负责人同意,总经理批准后方可加班。

2、加班者,需填写《加班申请单》,经核准后交人事行政部备案。公司不提倡不必要的加班,如因个人原因,拖延工作时间,不算加班。

3、管理人员加班一律没有加班费,但可调休。

五、出差规定

1、需要长期出差(7天以上)的须提前3天填写出差申请,短期出差应提前1天申请,经批准后方可出差。紧急情况出差,须先电话请假,事后补办书面手续。出差期间没有节假日休息。

2、出差人员出差7天以内(不含第7天)回公司后,第二天必须按时上下班;出差7天以上(含第7天)回公司后,第二天不作考勤。

六、假期管理

1、节假日:国家规定节假日,包括元旦、五一、国庆、春节等法定休假日。

2、婚假:员工男满25周岁、女满23周岁为晚婚。婚假为三天,晚婚可另加十天,但必须一次休完,不得挪作他用。员工休婚假按实际天数只发基本工资。

3、丧假:员工直系亲属(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)去世可以享受丧假,丧假为三天。员工丧假时按实际天数只发基本工资。

4、病假:必须持区级以上医院的证明,经批准后方可休假。急诊证明休假不得超过一天。有证明未经批准亦视为旷工。员工休病假按实际天数只发基本工资的80%,病假期间应得工资计算公式:(基本工资X 80%/26天)X 病假天数

5、事假:除以上各类假期外,其余因各种原因请假均视为事假。事假工资全部扣除。

6、慰劳假:凡在本公司工作满三年以上的员工,每年可享受一次年休假。

三年后每满一年工龄可享受一天假期,逐年递增,直至十天。事假、病假可以慰劳假抵消。

7、探亲假

7.1 公司将根据具体情况给予在本公司工作满三年的外地(注:家庭地点不在工作地区,与配偶或父母亲不住在一起,且不能在节假日来往团聚的)员工每年或每四年可享受十天带薪探亲假。

7.2 探亲假必须在不影响工作前提下方可执行,一般安排在法定假日前后。

7.3 探亲假当年内有效,要求一次性休完。

7.4 探亲假按实际天数只发基本工资的80%。

8、所有员工请假必须先填写《请假申请单》。所有人员的《请假申请单》,经批准后须及时交人事行政部备案。

工厂、技术品质部、人事行政部、财务部人员请假3天以下(含3天)的,分别由厂长、技术品质部经理、人事行政部经理、财务部经理批准;请假超过3天的,除前述领导批准外,还须报总经理审批;厂长、技术品质部经理、人事行政部经理及财务部经理请假须由总经理批准。

采购部、信息服务处人员请假3天以下(含3天)的,分别由采购部经理、信息服务处主任批准;请假超过3天的,除前述领导批准外,还须由总经理审批;

办事处人员请假3天以内(含3天)由办事处经理批准,3-6天(含6天)还须由区域总监批准,6天以上还须由总经理批准;区域总监、办事处经理、采购部经理、信息服务处主任、技术服务处长、物流处、销售经理请假须由总经理批准。

9、因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填《请假申请单》。因急病,如不能及时提前请假的应于三小时内打电话通知本部门,并于上班后补填《请假申请单》。

10、未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理。

七、考勤统计

1、工厂的各种休假单、加班单、考勤表必须于每月月底前交至人事助理(金山),由人事助理(金山)进行统计。

2、公司其他部门的各种休假单、加班单、考勤表必须于每月月底前交至人事行政部,由人事行政部进行统计。

3、各办事处必须统一按考勤表汇总考勤,并于每月月底前传真至公司人事行政部。

第十一章奖惩规定

为增强公司自我管理意识、鼓励员工工作积极性、创造性,加强工作的严肃

性,同时预防和纠正违反各项规章制度的现象,特制定以下规定。

一、奖励

1、奖励的种类:奖励按员工在工作中对公司贡献的大小,依次分为嘉奖、记小功、记大功三个等级,每个奖励等级均有其相应的奖励标准。

2、奖励的条件:

凡达到下列条件之一者,公司可予以嘉奖:

(1)认真遵守公司各项规章制度,半年内无任何违纪现象发生;

(2)服从领导,团结同事,能优质高效的完成各项工作任务、业绩突出;

(3)对损害公司利益的言行敢于揭发检举,维护公司利益和形象的。

凡符合下列条件之一者,公司可予以记小功:

(1)长期精打细算、减少开支明显、节约费用有显著成绩者;

(2)认真负责,严格遵守安全规则,半年内无任何安全事故发生;

(3)在工作中具有较强的全局意识、服务意识、创新意识,献计献策使工作得到改进者;

凡达到下列条件之一者,公司可予以记大功:

(1)工作中有发明创造或合理建议被采纳并经实施有显著成绩者;

(2)见义勇为,使公司的设施、财产及人身免受重大损失或伤害,及时发现事故苗头、重大质量问题,积极采取措施,为公司挽回损失和声誉者;

3、奖励的标准

嘉奖一次,一次性奖励50元;

小功一次,一次性奖励100元;

大功一次,一次性奖励200元。

4、对公司做出特别巨大贡献者可实施重奖。

5、奖励的程序

5.1 部门写明奖励事实,报人事行政部;

5.2 人事行政部和部门负责人复核事实;

5.3 销售中心、采购部人员的奖励,书面报总经理批准后执行,记档并通报全公司;除销售中心、采购部之外人员的奖励,书面报总经理批准后执行,记档并通报全公司。

5.4 薪资调整优先考虑。

二、处罚

1、处罚的种类:处罚按员工在工作中过失严重的程度进行处罚,依次分为警告、记小过、记大过、辞退或开除四个等级。

2、处罚的条件:

凡违反下列条款之一者,将受到警告处罚:

(1)不注重礼貌,仪容不整,不佩带工卡,不听部门经理劝告,接待来访者不周到;

(2)在公司及客户面前大声喧哗,影响工作秩序和形象者;

(3)随地吐痰,乱扔果皮、烟灰和杂物者;

(4)串岗聊天,嘻笑打闹;

(5)上班迟到或下班早退5分钟以内者。

凡违反下列条款之一者,将受到记小过处罚:

(1)上班期间擅离工作岗位办私事者;

(2)上班期间下棋、打牌、看小说杂志、织毛活、睡觉、收听无关广播、音乐,未经批准私自打长途电话和信息台、上网聊天;

(3)办事拖拉、效率不高、不积极配合、工作不负责、造成一定损失和影响、不能按时完成任务的;

(4)造谣生事、挑拨离间、挟私愤、闹意气、破坏团结、制造混乱、不服从领导调配者;

(5)一月以内受到三次警告者;

(6)丢失《员工手册》。

凡违反下列条款之一者,将受到记大过处罚。

(1)不服从上级指令、拒绝或有意不完成工作任务;

(2)对外签订合同、签约前不认真了解对方的履行能力和资信情况,导致合同不能履行,发生呆死帐情况,给公司造成一定经济损失和影响;

(3)发生紧急情况不参与抢救,救护或逃离现场;

(4)收受贿赂,营私舞弊,将公司财物占为已有,情节轻微的;

(5)由于工作失职给公司造成重大经济损失(4万元以下);

(6)拉帮结派不服从管理、闹事者。

凡违反下列条款之一者,将受到辞退或开除处罚。

(1)无理取闹、寻衅滋事、殴打他人、造成伤害的;

(2)无正当理由连续旷工三天以上或一月内二次受到记过处罚;

(3)损害公司利益、出卖、泄露公司机密情报或因个人原因给公司造成重大损失和影响的;

(4)有偷盗公司财产和客户财产、挪用公司钱、物造成较大损失的;

(5)触犯国家法律、法规或有其它违纪行为,屡教不改者;

(6)由于工作失职给公司造成特大经济损失(4万元以上);

(7)其它公司认为应该辞退或开除的原因。

3、处罚的标准

警告:一次罚款10元

记小过:一次罚款50-100元并记档

记大过:一次罚款100-200并记档

辞退或开除:须赔偿造成的损失,情节严重的送交司法机关,依法惩处。

4、处罚程序

部门负责人根据员工违反公司的规章制度和行为规范的事实,调查证实,发表口头或写出书面意见,人事行政部复查,事实清楚后应严格按以下步驟处理:

4.1 警告由部门负责人发出,人事行政部备案;

4.2 记小过由部门负责人提交书面报告,经批准后,人事行政部执行并记录在案;

4.3 辞退或开除,经人事行政部审查后,报总经理批准后予以执行并记录在案。

三、行政复议

1、本公司员工因对奖励、处罚结果不满意或不服时,均有申请复议的权利,但需在奖励、处罚决定后15日内以书面形式提出,过期不予以处理。

2、职员的复议由人事行政部受理,对人事行政部的意见还是不满意时,可直接申诉至总经理处;部门负责人的复议由总经理直接受理。

3、总经理为最终裁决人。

附则

一、本制度由人事行政部制订,经董事会批准后执行,修改亦同。

二、本制度由人事行政部解释、监督和执行。

三、本制度自颁布之日起执行。

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企业人事管理制度实施方案

企业人事管理制度方案

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人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人事工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

人事行政管理制度汇编[1]

第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业 第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传

泰华堂医药有限公司 行政管理制度 总纲 四川泰华堂医药保健品有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《泰华堂医药公司管理制度》和《泰华堂医药公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。 人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

公司人事管理制度

第一篇人事管理制度 第一章总则 第一条为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国外企业人事管理的有关规章制度,特制定 本规定。 第二条公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。 第二章编制与定编 第一条公司各部门用人实行定岗定员。 第二条公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出案报公司首席运营官(或总裁)以及首席执行官批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立 和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。 第三条各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划,经首席执行官批准后,在行政人事部备案。 第四条因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章公司员工招聘管理规定 第一条为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。 第二条公司的招聘形式为社会公开招聘及部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录 用部应聘人员。 第三条招聘程序 1、申请:用人部门填写《人员招聘申请表》,经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划招聘,应在一个 工作日退回《招聘申请表》。申请部门须向首席执行官进行特批。批准后再提交给行政人事部。

小公司人事管理制度1通用.doc

小公司人事管理制度1 人事管理制度(修订版) 一、总则 1、为强化本公司行政人事管理,科学的配备、统筹人力资源,特制定本制度。 2、本制度适用于受企业聘用的各类劳动者。 二、机构及职责 1、结合本公司实际情况,人事管理职能由***(科室机构名称)承担。 2、人事管理机构负责全公司员工的招聘、培训、考核、调动、辞退等具体工作和相关手续。其他任何单位所作出的决定均不具有法律效力,造成后果的由当事人承担责任。 三、聘用 1、本公司各部门确实需要招聘职工时,必须由各部门负责人先向***提出书面申请,综合办调查落实报请总经理核准后,由***或***授权其他部门办理招聘事宜。 2、***或经过授权的招工单位所招收的新员工报到时首先必须到***办理入职手续,由其本人填写《员工登记表》,交验身份证、学历证明、职称证明、县级以上医疗机构健康证明等有关证件。

3、新员工应如实填写自身材料,企业有权向有关部门核实,如一经查实确有故意弄虚作假行为者,立即予以解聘。 4、凡有下列情况者,不得聘用: 4.1 被剥夺公民权尚未恢复,或未满十六周岁的未成年人。 4.2 身份不清或受政法机关通缉及其他类似情况。 4.3 患有精神病或传染性、不可治愈性严重疾病,肢体残缺或器官残缺 以及体检报告内容中不符合企业要求者。 4.4 品性恶劣,道德不佳者。 4.5 伪造学历证明、工作经历证明和其他入职资格材料者。 4.6 与其他用人单位尚未解除劳动关系者。 5、新员工入厂后,由***介绍到安全管理部门、保卫部门进行厂级安全教育、厂规厂纪等培训活动,培训完毕考试合格后安排到所需部门报到,进行车间和班组级安全教育,业务技能学习和工作试用。 6、试用期间,新员工如有以下行为,可随时停止试用并与其解除劳动关系。 6.1 品行不良、工作成绩达不到公司要求者; 6.2 违反公司规章制度、劳动纪律者;

小企业人事管理制度

小企业人事管理制度 第一章总则 第一条为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。 第二条公司的用人原则:德才兼备,以德为先 第三条公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。 第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。 1、公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。 2、公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。 3、公正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

第五条公司涉及人力资源方面的管理均依照本制度执行。 第二章员工招聘管理 第六条公司所需员工,一律公开条件,通过各种途径面向社会招聘。 第七条本公司员工的任用应以所核定的“人员编制表”人数为限,其任用条件以“职位说明书”为依据,采用面试和笔试两种方式,依实际需要任择其中一种实施或两种并用;若需笔试,试卷由用人力资源部提供。 第八条各岗位人员的派任,均依总公司统一调控为准则。 第九条员工招聘程序如下: 1、用人部门需规范填写《员工需求申请表》,并按要求通报相关领导审批,批准后交送人力资源部。 2、人力资源部选择合理有效的招聘渠道,并发布招聘信息。

3、人力资源部收集应聘人员的求职登记表、身份证、学历证以及其它有关业务资历材料。 4、人力资源部主持面试,用人部门或公司领导视情况参加,并在《应聘人员登记表》中填写意见。 5、面试后两天内,由人力资源部向合格的人才发出通知,并办理报到手续。 6、经核定录用人员应按规定日期到人力资源部办理妥下列手续: ①一寸近期免冠彩色照片3张; ②填写《员工档案登记表》; ③交验个人身份证、毕业证以及其它相关证件(如职称证、资格证)原件及复印件; ④办理经济担保。 第十条担保

摆渡行政管理制度汇编

摆渡公司行政管理制度 第一章人事管理 摆渡公司行政管理制度 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动

(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档 九、访客接待

十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利 十五、午餐 第三章业务支持 一、 Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司

行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准; 4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

人事管理制度(hm)

” 书》 ; , , 《 》 人事管理制度 说明: 1、本制度旨在规范公司人事管理,提高人力资源利用和开发能力。 2、本制度以《中华人民共和国劳动法》为依据,解释权归华美(昆明)医学整形美容门诊部。 3、本公司自经理以下工作人员均称为公司职员。 一、职员聘用 (一)用人标准 1、本公司所需职员一律公开条件在企业内部或面向社会公开招聘,量才录用。 2、应聘者不低于18 岁。 3、各级职员的任用以思想、品德、学历、能力、经验、体格及工作需要为原则。 4、有下列情形之一者,本公司不予聘用: ①未满18 周岁者; ②身体状况不良、体格不健全或患有精神病、传染病者; ③向公司提供虚假个人资料者; ④未与原单位解除劳动合同者; ⑤品行不良、曾被所在单位开除者; ⑥曾有严重渎职行为者; ⑦受破产宣告、尚未撤销者; ⑧吸食毒品者; ⑨因贪污受贿,私挪、拖欠公款受到处罚者; ⑩通缉在案尚未结案或被剥夺政治权利者。 5、本公司各级职员不允许把亲属安排到本人所在的企业或部门工作,属特殊情况者,举荐人 出具“担保书,并报请地区经理批准。 (二)招聘程序 1、 各部门需要增加人员时,须填写《人员增补申请,送办公室审察。 2、办公室针对定员编制情况,按人事权限报批。 3、做好招聘前准备: A 、获得已经批准的《人员增补申请书》 B 、齐备“公司简介”等招聘宣传资料,设计招聘广告; C 、制作“岗位描述”或“职务说明书”报相关领导签批; D 、预算相关费用报计划财务签批; E 、发布招聘广告。 4、应聘人员接受公司面试合格者,再进行为期三天的职前培训。 5、新职员职前培训考核合格并向公司提供或出示以下材料后由办公室发给 试用通知书: ①人才履历表; ②学历、职称证明原件及其复印件; ③免冠近照2 张; ④身份证原件及其复印件; ⑤体检表或健康证; ⑥公司要求的其它材料。

公司行政管理制度汇编.doc

公司行政管理制度 第一章人事管理 一、公司人力资源规划 二、招聘与录用 三、培训 四、考勤 五、假期 (一)请休假 (二)假期规划 六、奖惩 七、考核 八、核薪 九、保险 (一)社会统筹 (二)商业 十、人员流动 (一)调动 (二)辞职、辞退 十一、关联企业

第二章行政管理 一、礼仪纪律 二、工作计划 三、会议管理 四、办公设备 五、文书作业 (一)打印 (二)复印 六、收发文 七、用印 八、文档 (一)图书 (二)专业资料 (三)客户档案 (四)办公文档 九、访客接待 十、办公用品 十一、采购 十二、固定资产 十三、物业 十四、公司福利

十五、午餐 第三章业务支持 一、Internet主页 二、文件档案管理 三、商业秘密保护 四、公共关系 (一)司外 (二)司内 (三)投诉 五、广告宣传 ****公司 行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划; 5.行政部依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析

人事管理制度 制度 格式

人事管理制度 编制__________________ 审核__________________ 批准__________________ 第一章总则 第一条本规则依据XXXXXXXXXXXX厂(以下简称本厂)组织规程第十八条的规定制定,以达高度运用人力,提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外,悉依据本制度规定办理。 第二章任用 第一条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下: (一)总经理、副总经理、助理——由董事会任免。 (二)部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。 (三)组长、副组长——由主管部长(主任)任免或主管部长(主任)提请总经理任免,事后报董事会核备。 (四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条有下列事情之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权、尚未恢复者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)受禁治产宣告、尚未撤消者; (四)通缉在案,尚未撤消者; (五)吸食鸦片或其它毒品者;

(六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者; (七)未满十六周岁者。 第六条新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条试用人员成绩表现优良者,由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理(董事长)核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理(董事长)核备。 第九条新进人员于报到后,试用开始前,应在人事管理部门(本厂人事管理部门为企业管理办公室)办妥下列手续: (一)填妥本厂新进职员履历表; (二)缴验学历证件及身份证; (三)最近半身正面免冠照片2张。 第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章服务 第一条本厂各级人员的职责,除依职位说明书外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。 第二条本厂员工均应遵守下列规定: (一)遵守本厂一切规章及公告。 (二)尊重工厂信誉,凡个人意见涉及本厂方面者,非经许可不得对外发表,除办理本厂指定任务外,不得擅用本厂名义。 (三)尽忠职守,保守业务上的一切机密。 (四)执行职务时,应力求切实,不得畏难规避,互相推诿或无故稽延。(五)爱护工厂财物,不浪费,公物非经许可不得私自携出。 (六)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。 (七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。 (八)出勤管理应依员工出勤管理制度之规定办理。员工出勤管理制度另订。

人事管理制度(试行)

人事管理制度 为使公司人力资源管理规范化、制度化,进一步优化人才结构,合理配置人力资源,提高公司员工整体素质和工作效率,根据国家政策及有关规定,结合公司实际,特制定本制度。 一、公司人才理念 选人理念:以德为本,德才兼备;不求最好,但求合适。 用人理念:适岗适人,以尽其才;合理流动,以尽其志。 育人理念:立其志,诚其意;正其心,练其能。 留人理念:志同道合,奖惩合理;和谐相处,共图大业。 二、招聘管理 根据公司经营业务发展的需要,结合公司人力资源战略规划和岗位工作分析的要求,由人事行政部负责公司员工的招聘与录用工作。 (一)招聘类型 1 、内部招聘:(1)内部调配;⑵ 内部举荐、自荐 2 、外部招聘(1)校园招聘;(2)社会招聘 (二)职责: 1 、总部各部门及项目公司: (1) 负责提报人员需求计划;(2)参与人员招聘面试、推选。 2 、人事行政部: (1) 负责公司人员需求的汇总及确认;(2)负责人员招聘计划的制订及实施; (3)组织用人部门进行招聘面试与选拔;(4)招聘相关记录的保存。 3 、总裁: (1) 招聘计划的审核批准; ⑵ 重要岗位的复试、选拔。 (三)招聘工作流程 1 、提出招聘需求: 各部门根据公司发展或人员流动情况提出部门人员需求,填写《人力资源招聘计划表》,提交至人事行政部。

2 、确认、汇总、审核: (1) 人事行政部确认各部门的人员需求情况,汇总编制《招聘岗位职责及要求一览表》; (2) 根据招聘岗位确定招聘方式并预估相关费用; (3) 制订招聘计划呈总裁审批。 3 、招聘实施: (1) 内部调配:由人事行政部提供符合岗位要求的候选人名单(或由用人部门提名)并拟定调配方案,经总裁确认后,与员工本人、用人部门和员工原在部门进行充分沟通达成一致意见后实施调配。 (2) 外部招聘(内部员工介绍同样适用): ①人事行政部发布招聘信息,收集应聘人员的资料并进行筛选、电话面试; ②人事行政部和用人部门确定初试时间、地点,并通过电话和电子邮件通知应聘人员。 ③应聘人员面试时需出示毕业证、身份证、职称证等相关证件,并填写公司《应聘登记表》 ④面试后,面试考官将综合面试意见记录在《面试评价表》中。 ⑤人事行政部将选拔出的应聘人员推荐给副总裁,由人事行政部安排时间进行复试。 ⑥人事行政部与副总裁共同对应聘人员进行评价、选拔,将符合条件的人选报到总裁处审批。 ⑦关键岗位(经理级别以上、财务人员及月薪10000元以上者)需要总裁再次面试。 ⑧经总裁批准的岗位人选,由人事行政部安排报到时间、通知上岗。 4 、考核与录用 (1) 新员工办理入职手续后,由人事行政部发放《入职引导手册》、指定引导人、带领介绍新同事、参观办公环境以及组织参加岗前培训; (2) 根据岗位性质和级别不同,员工的试用期约定为1— 3个月,具体见《劳动合同书》。 (3) 新进员工试用期期满前一周,由个人向公司提出转正申请,填写《员工转正申请书》,交至直接主管处。 (4) 直接主管和部门经理在《员工转正申请书》中签署意见(即“同意转正”或“建议辞退” 或“继续试用(观察)”)并递交人事行政部。 (5) 人事行政部将相关人员对新员工使用期工作的评价及个人自评结果记录在《试用期员工 面谈情况记录表》中。 (6) 人事行政部结合员工个人及部门意见,确定人事行政部意见(即“同意转正”或“建议辞退”或“继续试用(观察)”),并将《实习员工转正申请书》交至总裁审批。 (7) 最终意见为“同意转正”的,由人事行政部和员工本人就工资待遇等问题进行沟通达成一致意见后签订《劳动合同书》,并签发《薪资确认单》转财务部。最终意见为“辞退”的,解除劳动关系办理离职手续。最终意见为“继续使用”的,要和员工进行沟通使其了解自己不能

集团公司行政人事管理制度方案汇编

集团公司 行政人事管理制度方案汇编

一、行政人事部工作总则 1、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法规外,都应依据本制度办理。 2、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 3、公司有权视未来经营管理的变化,对本制度进行修订。 4、本制度的解释权归行政人事部所有。 5、本制度自颁布之日起实施。 6、督促管理工作 6.1、行政人事部根据公司日常行为规范,对员工日常着装、工作牌的配戴等方面进行督促监督,如有违反规范的行为发生,行政人事部有权报主管部门后作出相应的处罚决定。 6.2、以上行政人事部工作流程如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,由行政部自行提出修改意见交上级主管领导研究,并提请总经理批复,对此行政人事部工作流程作出修改。

一、行政管理 (一)、文件管理 1、发文 1.1、公司文书由各经办人以稿拟妥文稿,除公司行政类文稿、制度类文稿及经分管副总或总经理签字的特急文稿等交由行政人事部登记、打印外,其余文稿均由经办部门自行打印。 1.2、文件的起草、审核、批准、发放、变更、收回、存档、销毁的控制应按公司的有关规定执行,以求文件的标准化和统一性。 1.3、以公司名义对外行文,各部门一律将打印并校对的正式文稿交行政主管,由行政主管用“××××××××药字(200××年)××××××号”统一编号,并记载于“收〈发〉文编号登记表”,再送相关监印人员用印后发文。 1.4、红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,其他文件一律用公司信印发。 1.5、公司文书结案后,行政人事部将原稿及文件处理单留存,发件部门视实际需要留存复印件。如特殊情况需将原稿交经办部门保管,则应经行政人事部经理同意后,行政人事部以复印件存档。 1.6、公司GMP文件的归档由质量管理部采取统一编号,公司行政人事部门文件的归档由行政人事部采取统一编号,公司研发部门的文件归档则由研发部采取统一编号。按《文件管理规程》(JZ01MP001)进行分类管理的原则,统一制定管理。 1.7、凡本公司缮印发出的公文(包括:定稿和打印的正件与附件、批复请示、转发文)一律由行政人事部统一收集保管。

(人力资源管理)总公司人事管理制度最新版

(人力资源套表)总公司人 事管理制度

总X公司人事管理规定 第壹章总则 第壹条为对总X公司职工的招聘、录用、考核、聘任、解聘、教育、培训、调配等实行有效统壹管理,根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定及总X公司实际情况制定本规定,本规定适用于总X公司的所有职工。 第二条总X公司人事管理根据总X公司人事本部(简称人事本部,下同)统壹管理和总X公司各部门(简称各部门,下同)相对独立相结合的原则进行。 第二章招聘 第三条总X公司招聘录用职工按照公开、平等、竞争、择优的原则面向社会公开招聘,本X公司职工也可推荐。推荐人员执行亲属回避制,回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。 第四条总X公司招聘录用的职工必须符合以下条件:(壹)热爱祖国,热爱11。 (二)具有大学本科之上学历或具备中级之上职称。至少掌握壹门外语(应达到非英语专业大学英语四级之上水平),会使用计算机。 (三)具有胜任本职岗位的业务能力和业务素质。(四)身体健康,相貌端正,年龄为25至40岁。 第五条总X公司招聘录用职工的专业要适合其业务岗位,

在壹个部门内具有高级职称的人员要占有适当的比例。 第六条各部门根据业务需要,可向人事本部提出招聘人员申请,申请的内容如下: (壹)拟安排工作岗位; (二)要求所学专业; (三)在性别、年龄和职称方面的具体要求; (四)其它特殊要求。 第七条人事本部根据总X公司的总体情况和各部门需求情况,向用人部门推荐应聘人员,且附有关材料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件以及个人手写详细简历),由用人部门进行面试和业务考核。 第八条用人部门将业务考核的试卷和考核成绩、考核鉴定提交人事本部。人事本部根据总X公司的招聘条件对初选人员进行全面考核及外语、计算机等基本技能的测试。考核合格后人事本部安排拟来人员填写《拟来人员登记表)转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,人事本部安排拟来人员在指定医院进行体检。 第九条拟来人员体检合格后,人事本部签署审核意见报总X公司总经理批准,即可通知拟来人员到岗上班试用。 第十条人事本部可根据总X公司的发展和需要直接派遣人员到各部门,各部门有义务接收且安排工作。 第三章试用和转正

公司人事管理制度

公司人事管理制度 公司人事管理制度 公司人事管理制度第一章总则第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。 第二条:适用范围。 一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照或其它相应规定,或参照本规定办理。 四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。 第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。 第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。 第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用; 但成绩优秀者,可适当缩短其试用 第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件: 一、毕业证书、学位证书原件及复印件。 二、技术职务任职资格证书原件及复印件。 三、身份证原件及复印件。

四、一寸半身免冠照片二张。 五、服务承诺书。 六、其它必要的证件。 第七条:凡有下列情形者,不得录用。 一、剥夺政治权利尚未恢复者。 二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。 三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 四、贪污、拖欠公款,有记录在案者。 五、患有精神病或传染病者。 六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。 七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。 八、其它经本公司认定不适合者。 第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。 第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。 第十条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。 第三章工作守则第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。 第十二条:员工应遵守下列事项: 一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。 二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其它公司的职务。 三、全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成各级领导交付的工作任务。 四、爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。 五、工作 六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境

人事管理制度

人事管理制度 第一章总则 第一条本规则依据XXXXX厂(以下简称本厂)组织规程第十八条的规定制定,以达高度运用人力,提高经营绩效之目的。 第二条凡本厂员工人事管理除另有规定外,悉依据本制度规定办理。第二章任用 第一条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。 第二条各级人员任免程序如下: (一)总经理、副总经理、助理——由董事会任免。 (二)部长、副部长、主任、副主任——由总经理提请董事会任免。(三)组长、副组长——由主管部长(主任)任免或主管部长(主任)提请总经理任免,事后报董事会核备。 (四)新进人员经试用考核合格后始予正式任用。 第四条新进人员之任用,部门主管级以下人员应呈报总经理批准,部门主管级以上人员应层呈董事长批准。 第五条有下列事情之一者,不得予以任用: (一)剥夺公权、尚未恢复者; (二)曾犯刑事案件,经判刑确定者; (三)受禁治产宣告、尚未撤消者; (四)通缉在案,尚未撤消者; (五)吸食鸦片或其它毒品者;

(六)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以胜任工作者; (七)未满十六周岁者。 第六条新进人员除另有规定外,自到职日起三个月为试用期,必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长之。 第七条试用人员成绩表现优良者,由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理(董事长)核准正式任用。 第八条试用人员成绩表现欠佳者,应由其直属主管权宜延长试用或停止试用,并填报试用人员任免签报单层呈总经理(董事长)核备。第九条新进人员于报到后,试用开始前,应在人事管理部门(本厂人事管理部门为企业管理办公室)办妥下列手续: (一)填妥本厂新进职员履历表; (二)缴验学历证件及身份证; (三)最近半身正面免冠照片2张。 第十条本厂员工之服务年资自试用之日起计算。 第三章服务 第一条本厂各级人员的职责,除依职位说明书外,如为该说明书未经载列,而经上级主管指派办理者,应尽力完成,不得拒绝。 第二条本厂员工均应遵守下列规定: (一)遵守本厂一切规章及公告。 (二)尊重工厂信誉,凡个人意见涉及本厂方面者,非经许可不得对外发表,除办理本厂指定任务外,不得擅用本厂名义。 (三)尽忠职守,保守业务上的一切机密。

管理制度-事业单位行政人事管理制度汇编

行政人事制度汇编 遵义市海山混凝土有限公司编制日期:二〇一一年四月十五日

序言 规范管理、制度管人是公司建立现代企业管理制度的重要标志,也是公司走专业化、规范化道路的追求与宗旨。本制度汇编从公司各个管理层面予以了详细说明,是维护公司利益与形象,指导员工正确履行职责,规避风险的规范性文件,希望全体新老员工认真学习、自觉遵守。 本制度汇编也将会随着公司的不断发展及时进行修订完善。让我们共同努力,一起打造公司美好的明天! 遵义市海山混凝土有限公司 总经理(签字): 年月日

考勤管理制度 为加强公司员工考勤管理,建立专业化、规范化、执行力强的员工队伍,根据《中华人民共和国劳动法》以及《劳动合同法》的相关规定,特对员工考勤管理规定如下,请全体员工严格遵照执行。 第一条公司行政人事部负责员工的考勤、休假管理,掌握员工考勤动态,并将结果作为员工考核的依据之一。 第二条公司各部门分别按以下工作时间进行安排: 1、生产部、经营部、技术部、设备部等部门工作时间按8小时/日轮班计算,实行轮休。 2、总经理室、行政人事部、财务部等部门实行一周五天工作制,周六、日及法定节假日休息。特殊情况,另行通知。具体标准作息时间为: 上午08:30—12:00 下午14:00—17:30 第三条各部门员工上班每天实行统一签到制度,考勤通报由部门经理负责(因公外出时由部门考勤员代行职责)。原则上不允许代假、电话请假,特别紧急的公务处理需向部门领导报告。 第四条各部门应指派一名责任心强的员工负责本部门的考勤管理,如实记录员工出勤情况。按月填报《考勤统计表》,经部门负责人签字后于次月5日前将上月考勤情况报行政人事部。 第五条对违反考勤者,按如下规定执行: 1、公司员工未提前经部门负责人批准,上下班迟到早退者,每次处罚20元(部门领导40元)。员工漏签到每次处罚10元(部门领导20元)。当月迟到早退累计达到10次者,公司有权与员工解除劳动合同。当年迟到早退累计达25次者,扣除全部年终奖金。同时

人事管理制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A80112 人事管理制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

人事管理制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 总则 为了加强公司人事管理,使人事管理标准化、制度化,特制定本制度。 人事管理机构及内容 一、公司的人事管理工作由办公室具体负责。 二、办公室在人事管理上直接向总经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。 三、人事管理的主要内容是: (一)协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; (二)协同各部门办理员工的招聘工作,为各

部门提供符合条件的员工; (三)协助公司领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作; (四)协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力; (五)统一管理和调整员工的薪金; (六)保存员工的个人档案资料; 为员工办理人事方面的手续和证明等。 四、管理部门每半年对公司业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,填出《员工培训(考核)报告》,为公司储备和提供人才。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

1、人力资源规划管理制度

当代地产人力资源规划管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本制度适用于公司及下属各经营公司(以下简称公司)。 第二条目的 人力资源规划是公司发展战略的组成部分,是公司各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据公司战略发展目标要求,科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要的政策和措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种需要人才,以保证公司战略目标的实现。 第三条职责 人力资源部是人力资源规划的实施部门,统筹组织人力资源规划的编制工作。其它职能部门需向人力资源部提供相关的预测数据,配合人力资源规划的编制。 第四条原则 (一)可行性原则 人力资源规划的制定要注意实施条件的限制,应该在外部环境与内部条件结合研究和寻求动态平衡的基础上来制定。 (二)一致性原则 人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性是指人力资源规划应当同公司的战略计划、经营计划、年度计划相配合;内部一致性是指人力资源规划应当同所有其他人力资源管理活动,如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。 第二章人力资源规划的内容 第五条人力资源规划的层次 人力资源规划按层次可分为总体规划及各项业务计划。 1、人力资源总体规划 人力资源总体规划是指计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。 2、各项业务计划 人力资源各项业务计划是对人力资源总体规划的重要组成部分,主要包括:配备计划、离职计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划等八个分项计划。 (1)配备计划是指中长期内不同职务、部门或工作类型的人员的分布状况; (2)离职计划是指因各种原因离职的人员情况及所在岗位情况; (3)补充计划是指需要补充人员的岗位、数量和对人员的要求; (4)使用计划是指人员晋升政策和时间,轮换工作岗位情况、人员情况、轮换时间; - - - 1 -

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人力资源管理制度 一、总则 第一条规范公司的人事管理,特制订本规定。 第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 第四条本公司职员,均应遵守本规则各项规定。 二、聘用 第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。 第三条新员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹计划,呈报核准。 第四条本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用: (一)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上; (二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有2年以上实际工作经验,年龄在25岁以上; (三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。 第五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用: (一)司机:有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验; (二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知识和实际工作经验; (三)打字员:擅长中英文打字,有实际工作经验。 三、试用及报到 第一条新聘用人员的试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。 第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。 第三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。 (一)填写个人履历表; (二)交登记照片五张; (三)交身份证复印件一份; (四)交(验)学历证。

人事管理制度(修改版)

人事管理制度(修改版) 人事治理制度 (2) 考勤及休假制度 (6) 职员出差实施细则 (12) 职员纪律 (15) 公司职员行为守则 (17) 职员奖惩条例 (23) 职员离职 (28) 会议治理制度 (35) 保安治理制度 (37) 车辆治理制度 (39)

人事治理制度 一、总则 1、为加强公司劳动治理,促进规范化建设,提高工作效率,保证职工的合法权益,依照《中华人民共和国劳动法》,特制定本制度。 2、本公司职员的人事治理均按本制度执行。 3、本公司职员均应严格遵守本制度。 二、录用 1、新职员试用期为三个月(总经理特批的人才除外)。 2、试用期满后,合格者由部门主管出具考核意见书,上报总经理批示转正为正式职员。试用期内不符合公司要求的,公司将随时能够对其予以解除用工关系。 3、正式录用的职员由人事部门统一办理相关入职手续,并安排入职培训。 三、社会保险 1、凡本公司正式录用职员,公司给予缴纳保险金。 2、试用职员的工资中包含各项保险费用,由本人自行去劳动部门缴纳,公司不再为其缴纳保险金。 四、工作 1、公司职员应自觉遵守公司的各项规章制度及各种通知、通告等。

2、公司职员应服从上级主管部门的指挥及监督,不得违抗,如有意见可在事前提出。 3、公司职员应尽忠职守,认真完成自已的本职工作。 4、公司职员之间应通力合作,团结一致为公司的进展共同努力。 5、公司职员应秉着“以顾客为关注焦点”这一宗旨,用优质的服务去赢得客户的中意。 五、福利 公司职员享受公司的一切福利待遇。包括福利品发放、职员年会聚餐、生日祝贺、集体旅行和其他活动。 六、请假 1、本公司职员请假一律填写《请假单》,并报请部门主管签字。如有突发事件来不及先行请假者,应利用或其他方式迅速向部门主管报告,回公司后尽快补写《请假单》。 2、请假一天以内由各部门主管批准,一天以上两天以内由人事部门批准,三天及以上由总经理批准。 七、加班 公司职员加班实行部门主管严格审批制度。 1、各部门如确因生产任务繁忙,必须加班,应填写《加班单》,由各部门主管确认后,每月的一号统一上报人事部登记。 2、如因个人缘故在每天正常工作8小时内未按时完成工

如何制定人事管理制度

如何制定人事管理制度 人事管理制度在企业人事制度中的地位,正如宪法在诸法律中的地位一样。人事管理制度是基础性、概括性和原则性的制度,它规定了企业人事制度的基本框架。在这个大前提下,制定相应的实施细则。 人事制度的内容几乎覆盖了人事管理的方方面面,主要内容包括:雇用、迁调、退休、资谴、移交、培训、服务、休假、请假、加班、值班、出差、考核、奖惩、待遇、福利、保险、抚恤、安全卫生等。前五项属于招聘内容、第六项是培训、第七至第十四项属于考勤与绩效、第十五至十八项属于薪酬福利。 在制定人事管理制度时,要根据企业实际情况,在此基础上进行调整。以下是本人经过综合比较和修改后,形成的一个典型的人事管理制度样本。 人事管理制度 总则 第一条目的:为使本公司员工管理有章可循,特定本规则。 第二条范围: 1.本公司员工管理,除遵照政府相关外,依本规则办理。 2.本规则所称员工,系指本公司雇用男女从业人员。 雇用 第三条本公司各部门因业务需要须增加人员时,应依《招聘实施细则》规定及流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部进行招聘。 第四条新进人员由人力资源部办理试用申请,试用期为3个月。期满考核合格者,方得正式雇用。成绩优良者,可酌情缩短试用时间。

第五条试用人员如品行不良、服务成绩欠佳或无故旷工,可随时停止试用,予以解雇。试用不满三日者,不发给工资。 第六条试用人员报到时,应向人力资源部缴验: 1.身份证和学历证原件和复印件。 2.最近三个月内半身免冠照片两张。 3.区级以上医院体格检查表。 4.最后服务单位离职证明。 5.其他必要文件。 第七条凡有下列情况者,不得雇用: 1.被剥夺政治权利、判处刑罚或受通缉者。 2.吸食毒品及代用品者。 3.亏欠公款受处罚者。 4.品性恶劣,经公私营机关开除者。 5.患有精神病或传染病,或体格检查经本公司认定不适合者。 6.未满16岁者。 第八条员工一经正式雇用,应当与公司签定劳动合同,双方共同遵守。 服务 第九条员工应遵守本公司一切规章制度。 第十条员工应遵守下列事项: 1.尽忠职守,服从上级,不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。

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