车辆使用申请制度11

车辆使用申请制度

编号：JDRX-11一、目的

为了对车辆进行统筹管理，合理调配，在保证车辆使用安全、高效的基础上最大限度的节约费用。

二、适用范围

公司各部门。

三、车辆的申请

3.1车辆出公司必须以《用车申请单》为准，须如实填写《用车申请单》，并注明业务内容、用车线路、用车要求及乘车人数与回到公司的大约时间等，手续不全的，司机有权拒绝出车，否则，按公司规定对司机进行处罚，门卫若放行，承担连带责任。

3.2车辆申请时间规定：

3.2.1即墨市区以外的地区用车，需当日提报次日用车计划，用车部门将《用车申请单》于下午下班前报人事行政部车队队长处；

3.2.2即墨市区当日用车，申请时间：上午8:00—9:00点；下午12:30—13:30；

3.2.3晚上需用车，必须在下班以前申请，超过申请时间，不予安排用车；

3.2.4周日、节假日用车必须提前申请，否则不予安排车辆。

3.3各部门用车必须提前报计划，按计划派车，用车部门未按规定提前提报派车申请的，造成当天无车可派，耽误工作，责任自负。

3.4一个月内连续出现二次超过申请时间申请用车者，将负激励用车人50元。

3.5无论何种原因造成车辆使用浪费、误派、误用，由用车人自行负担当次用车全部费用。

3.6收、发快递业务：当日申请次日用车，最迟保证上午申请下午用车，由车队队长统筹安排收发货车辆。

3.7如情况特殊，加急用车需分管领导签字把关，并在《用车申请单》上注明事由，方可派车，如查证非属实，给予每次100元负激励。

3.8所有员工在申请车辆办理公务前，要主动打电话约定好业务单位办理时间。

出现到达业务单位后无人接待或完不成任务，造成车辆使用不当的情况将负激励用车人50元。

3.9车辆外出必须按照派车单上的出车时间准时出车，分秒不差。且严禁出现车辆外出公司大门后在公司附近徘徊、停留不走等躲避公司管理规定的现象，一经发现将给予有关责任人至少200元以上处罚，上不封顶。

3.10严禁出现长时间车等人或人等车、派车不及时、不合理等现象。否则，对责任人予以50元以上的处罚。

四、审批权限

4.1即墨市区内用车需经部门长签批，青岛市区及青岛以外地区用车需分管领导签批，出省用车需总经理签批；

4.2凡接送客人用车，需注明客人职位、人数、要求车型、时间、地点；重点客户则需提前半天申请，普通客户提前2小时申请；外出用餐用车提前2小时申请。

五、车辆的安排与使用

用车各部门必须认真核实用车内容，是否为正常业务，有以下情况之一者，不予安排车辆：

5.1单一业务、跑一个部门，没有预约，可以延时合办的业务；

5.2有搭车条件的；

5.3没有公司领导批准的个人私事用车；

5.4为确保乘客及司机安全，特殊气候天气如遇大雨、大雾、大雪一律不批车。

正常工作日8:00—9:00、12:30—13:30由车队根据申请，进行统筹安排。同一业务地点、同一行车路线，根据用车人数合理调配。望大家严格按照以上规定申请车辆的使用，如与相关规定相违背将不予派车。

六、附则

6.1本制度如有未尽事宜，将及时给以补充或修正；

6.2本制度自颁布之日起执行，解释权归人事行政部。

七、附

《车辆使用申请单》

用车申请单

编制：签批：雒玉梅