印刷品管理制度及申印单

公司印刷品管理规定

一、目的：为规范公司的印刷品的管理，从申请、印刷、发放、使用等环节进行管控，减少不必要的浪费。

二、印刷品分类

1、生产类印刷品：体系运行中的各类记录表单；产品合格证、说明书、流转卡等。

2、行政类印刷品：宣传资料、手提袋、名片、信纸、信封、便笺、单据等。

三、印制需求、审批程序

公司所有印刷统一归口企管部管理，任何部门和个人不得私自以公司名义在外印刷，否则所发生费用不予报销。同时由于私自印刷而产生的法律后果公司将予以追究。

（一）需求申请

申请部门（含全部科室、车间等）要求填写《印刷品申印单》，并提供印刷物品的样本（电子版或纸质）。车间所申请印刷的表单在右上角需有相应的记录编号，每个编号前二个字母代表的文件下发归属部门（PQ-品管部、ZZ-制作部、SB-设备部、YF-研发部、HR-人资部、XS-销售部、QG-企管部）。

（二）审批

印刷品的印制内容需经申请部门负责人、文件下发归属部门和分管总经理/副总经理审核并签字确认。

（1）车间印刷相关资料时经文件下发归属部门审批确认后再给分管

副总经理审批；

（2）部门印刷相关资料时经部门经理确认后再给分管总经理/副总经理审批；

（三）印刷品印刷

（1）企管部凭审批后的申印单安排制作，对于印刷的量必须经过核算，一次印刷不得超过6个月的使用量，做到既不浪费制版费用，也不积压过多的印刷品，以防止变更带来的报废。

（2）企管部应在制作过程中跟踪好质量，并按申请部门要求的印制日期前完成印刷品的印制工作。

四、印刷品的领用、发放、使用管理

（1）印刷品送到公司时需经过企管部的确认，并办理入库登记手续。（2）所需部门领用时，由企管部填写《印刷品领用、发放登记表》，每次领用量不得超过一月的使用量，领用人签字确认后发放。

（3）企管部应不定期的检查各部门的印刷品使用情况，发现浪费或因个人原因出现的错误而导致批量报废时，应酌情进行处理，定期汇总检查情况后与部门或车间的绩效挂钩。

企管部

2016年7月4日

印刷品印刷申请单

注：1、车间涉及的质量、生产、设备、工艺等表单归口管理的职能部门经理审批；

2、部门无需填写“文件下发归属部门意见”

印刷品领用、发放登记表