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(完整word版)项目公司项目办公室管理制度

(完整word版)项目公司项目办公室管理制度
(完整word版)项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度

一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。

1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题,由项目经理召集,相关部门人员参加,会议根据工作需要不定期召开。

2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员,会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作,制定下周工作计划,协调解决各部门日常工作中遇到的问题,会议为每周一上午9:00开始

二、会议对于需表决事项,与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见,但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则,提出观点应阐明理由,对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误,相关管理者应担负责任。

三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议,需要传达给相关人员的,与会人员应及时传达至部门相关工作人员,严格按相关安排推进工作,综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议,需要时由项目公司以正式文件下发执行。

四、根据工作需要,相关人员可出席、列席相关工作会议,发表意见。

五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况,不能参加会议,需向说明情况。

二、公文办理制度

(一)行文印鉴规定

1、行文要严肃认真,文件按正式要求起草,核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草,部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核,统一编号签发。

3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。

(二)文件管理规定

1、项目技术文件资料由项目部备案,发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。

2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作,建立收发文件登记薄,按档案管理的要求,规范档案工作。

3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理,急件随到随办,办理情况要及时向领导回报,不拖不压。

4、文件资料借阅要履行借阅手续,并及时收回,文档管理员要经常对文件资料进行清查,发现丢失立即追查。

(三)资料打印、复印规定

1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门

起草并打印清样。

2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养,保持机器的卫生、清洁,使之时刻处于良好

状态,保证打印文件的清晰,美观,减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸,需回收利用背面打字,杜绝浪费。

3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息,信息载体必须安全存放、保管、备份,

防止丢失或失效。

4.输入电脑信息属公司机密的,未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。

5.项目部的标准配置设备及用品合理使用,延长设备的使用周期,个人原因导致损坏,负

责赔偿。

三、工作纪律管理制度

一、工作纪律

1.公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,履行工作职责。

2.按时上下班,不得迟到、早退、旷工,对所担负的工作争取时效,不拖不压,并及时反馈。

3.尽忠职守,不擅离工作岗位。上班时间不得吃零食、闲聊、睡觉、脱岗、串岗或做与工

作无关的事,上班时间不得用电脑打游戏、上网聊天或浏览不健康网站。非本公司人员,未经允许不得使用电脑。电脑重要资料都要做好备份。

4.各负责人必须加强对所管设备、财产、资料、文档、密码等的管理,建立一对一责任,

避免因思想麻痹、疏忽管理给公司造成损失。

5.各部门下班后必须关好门窗,关闭照明灯、电脑、打印机、复印机、饮水机等用电设备

的电源。

6.提高安全意识,不违规插接电源、电线,不在电脑和电源插座旁堆放报纸、书籍等易燃

物,以免损坏用电设备及引起火灾。

7.工作时间(周一至周五)须保持衣着规范、整洁。男员工不得穿背心、短裤、拖鞋;女

员工不得穿无袖上装、短裤、超短裙、健美裤、拖鞋。

8.员工要保持仪容庄重,姿式端庄,用语和蔼,严禁在办公场所大声喧哗。

9.员工必须保护和爱护公司财产,保持公共场所及个人办公区域的清洁、整齐和美观,严

禁乱堆、乱扔报纸、个人生活用品、废杂物等。

10.员工接听外电话实行第一接听人负责制,根据电话内容是否属于本人业务职责范围,第

一接听人负责办理或转达,以确保有关问题得到及时、圆满解决。

11.复印机、打印机等都要指定专人管理,员工使用这些设备须服从管理人员的管理,以保

证设备的正常运行。

12.员工使用复印纸、信纸、信封、饮用水、水杯及其他消耗品,要注意节约使用,避免浪

费。

13.员工工作时间内外出须向部门负责人说明事由,保持通讯畅通,以免因无法联系而影响

工作。

14.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得饮酒。

15.为保守项目秘密,保障项目的合法权益不受到侵犯,维护项目正常经营管理秩序,本着

既确保秘密又便利工作的方针,特制定本条款。

16.项目秘密保密范围:项目重大经营决策中的秘密事项,商业秘密,项目内部掌握的合同、

协议、意见书及可行性报告、重要会议记录等,管理秘密,技术秘密,项目所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及其他经项目确定应当保密的事项,具体按照签订的保密协议执行

17.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围

四、档案管理办法

第一条为建立健全项目档案体系,实现完整保存并有效管理的基本目标,使档案更好地为项目发展服务,制定本规定。

第二条本规定适用于项目的档案管理工作。

第三条项目档案指各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式不同载体的文件资料。

第二章档案工作体制及其职责

第四条档案工作在项目经理的直接领导下进行,综合管理专员是公司档案主管部门,下设

专职或兼职人员负责,实行统一领导,分级负责的管理体制。

第五条档案管理负责人的职责

1 、负责组织实施项目档案长远规划和年度计划。

2 、建立健全档案工作的各项规章制度。

3 、负责对项目形成的各类档案进行收集、整理、组卷、鉴定、销毁、统计、保管和提供利用等工作。

4、编制各种档案目录、索引、汇编等检索工具和参考资料。

5、参加工程项目的竣工验收、综合验收和设备仪器的开箱验收等工作。

第六条文件资料的形成是随项目策划、开发建设以及管理经营活动的进程自然完成的,必须按规定向公司档案管理部门移交,集中统一管理,任何部门和个人不得据为己有。

第七条各负责人应根据归档范围进行日常工作资料的收集、积累和整理,填写归档单定期向档案管理部门移交。

第八条归档要求

1、归档文件资料要求书写材料耐久,字迹工整、图形清晰、无涂抹、损坏现象,文件必须保证完整性和内部有机联系。

2、各项管理活动形成的文件资料定期由各负责人整理立卷归档。

3、工程项目资料及技术文件图纸,在工程竣工验收后一个月内整理归档。

4、声像、实物档案及外出参观、考察和参加各种会议、培训学习等活动收集来的文件资料在活动结束后及时归档。

5、一项工作由几个负责人参与管理,在工作活动中形成的文件材料,由主管负责人收集归档,会议文件由会议主办人收集归档。

6、项目大型广告、营销、公关活动策划过程所形成的文字、图表、模型、照片、录音、录像、宣传片等全部材料在活动结束一月内及时归档。

7、工程项目的相关审批报建等材料待批后及时归档

第九条档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是反映项目主要职能活动和历史面貌的,具有长久保存价值的应永久保存。凡是在一定时期内项目进行工作总结、经验交流等需要查考利用的,应酌情列为长期或短期保存,凡介于两种保管期限之间的,一律从长保存。

第十条档案的鉴定、销毁

1 、对保管期限已到的各种档案进行鉴定,确定保留或销毁,鉴定工作要有档案主管领导、专业技术人员和档案管理人员参加,对档案进行鉴定。

2 、鉴定确认销毁的档案,要提出销毁报告、销毁清册,经公司总裁审批备案,方可销毁。销毁时销毁人、鉴销人签字。任何部门或各人不得擅自处理或销毁档案文件资料。

第十一条严格按档案统计规定作好档案的收集、整理、保管、利用等情况统计,需要时应按规定向有关部门报送档案基本情况年报表。

第十二条严格执行档案保密规定和借查阅制度。

第十三条对因各种原因离职离岗人员,在离开本岗位之前必须到档案部门办理有关档案资料手续,无档案人员签字,人事、财务部门不得办理离岗手续。

第十四条工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续,档案室签字认可后财务部门给予核报差旅费。

第十五条项目召开的各种会议,由会议负责人指定专人将会议材料、声像档案等向档案负责人办理归档手续,档案负责人签字认可后财务部门给予报会议费用。

第十六条凡属公司项目调研、开发过程中形成的文件、磁盘、光盘、录音、录像、照片

等材料,在项目完成后,必须及时归档,项目报销时必须附归档移交清单否则财务不予报销。第十七条、项目员工因工作需要,均可借查阅与本人工作有关的档案,借查阅档案必须办理有关登记手续,借查阅后应认真填写利用效果。

第十八条、任何人不得借阅与本人工作无关的档案,如确因工作需要借阅非本部门工作范围内的档案资料,须经部门领导签字,综合管理专员批准。

第十九条、机密级以上档案及办公会会议记录、纪要,一律不外借。需要查阅时,须公司级领导批准,由档案人员查阅,摘录提供有关资料。

第二十条、借阅档案的时间:文书、财务档案最长三天,工程技术档案最长两周。

第二十一条、借阅人员必须对案卷的安全负责,要保持好案卷的整洁完好,不得任意涂改、抽页、剪贴和中途转借,以防档案的丢失和泄密。

第二十二条、归还档案时,档案管理人员应认真清点,如发现损坏、缺页、涂改现象,应及时汇报并追查责任和处理。丢失档案资料、文件,应立即报告档案部门,按有关情况公司给予相关责任人处罚。

第二十三条、不准无关人员翻阅档案,不准为个人需要摘抄有关档案机密内容,不准擅自复印档案材料,不得擅自将档案携带外出。

第二十四条、加强对机密文件的清点交接手续,防止文件的丢失及造成的不必要的丢失、泄密。

第二十五、定期对库藏档案进行清查,妥善保管标有机密的档案,严禁丢失,发现丢失及时采取措施并查清原因,按有关规定处理。

第二十六条、档案管理人员调动工作时,必须按有关规定详细清点移交,严格履行交接手续。

六、项目安全、卫生及接待管理制度

为保持项目良好的办公环境,特制定本规定。

(一)安全保卫制度

1、项目部成员要认真负责、严守岗位,按时上下班,不准脱岗,并认真做好记录和来人接待工作,发现问题及时通知有关领导。

3、档案、文件等资料的管理人员要认真负责,确保安全。

4、项目负责人要安排专人负责下班前认真检查,必须将灯、电扇、空调、电脑、饮水机等电器设备关闭,门窗关好,锁好后方可离开。

(二)二、卫生管理制度

1、项目办公室应保持每天进行清扫,室内要整洁,不能有杂乱物品堆积,办公桌物品要摆放整齐有序,地面干净无灰尘、无积水、无烟蒂、无死角,门窗干净明亮,保持空气清新。

2、综合管理专员负责不定期对卫生情况进行检查,发现问题应立即整改。

(三)三、项目接待制度

按照公司规定处理。

八考勤管理

(一)考勤管理

1.项目所有员工均实行手工考勤制,由综合管理专员记录。

2.工作时间:员工正常工作时间为: 上午8:00至12:00 下午13:30至17:30

3.所有员工必须先到综合管理专员报到后,方能外出办理业务。因工作需要不能按时报到

者,必须先向综合管理专员负责人申请,否则按外出办私事处理。综合管理专员建立员工外出登记表,员工回来后需补签员工外出登记,单位负责人签字确认,综合管理专员每月进行抽查。

4.考勤工作由综合管理专员负责,填写出勤登记,负责考勤工作,每月月底将考勤表送交

项目总经理。

5.项目总经理对考勤表进行检查核实,经确认无误后,用于考核工资发放。

6.考勤工作要求:综合管理专员于每月5日前核查考勤表,整理并归档。

(二)迟到、早退、旷工

1、员工应严格遵守劳动纪律,不迟到,不早退,无旷工现象。

2、过规定上班时间1小时以内记迟到,1小时后为旷工半天,提前十分钟下班记早退。

3、非因公提前请假(请假授权按照公司批准制度执行)。

4、有下列情况均以旷工处理:

1)用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;

2)未请假或请假未批准,不到单位上班;

3)不服从工作调动,经教育后仍不到岗;

4)被公安部门拘留;

5)打架斗殴,违纪致伤无法正常上班者。

6)超过五次,并计旷工一天。

九车辆使用费

1.项目车辆使用由公司综合管理专员统一管理。有必要派车但不能派出时,综合管理

专员可以授权乘出租车,出租车费实报实销。

2.车辆使用申请流程:经办人向综合管理专员申请安排车辆——使用人填写车辆使用

登记台帐——综合管理专员确认后调配车辆。

3.车辆油料申请流程:司机——车辆管理员审核——分管领导批准——车辆管理员发

放油票。

4.车辆维修保养流程:使用人填写签呈申请车辆管理员提出车辆维修保养具体意见—

—公司综合管理专员车队长审核——行政主管领导审批——使用人凭车辆维修保

养审批表到指定厂家维修保养——指定厂家维修保养并在签呈中填写项目及费用

——使用人在维修保养完成返回后将经厂家签字的签呈交综合管理专员备案。

5.油料购买申请及报销流程:车辆驾驶员填写报销单→综合管理专员审核→主管领导

审批→财务部核销。

6.维修保养费用报销流程:车辆管理员填写报销单并附维修保养费用明细表和各次维

修保养的签呈→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部经理复核→

财务分管领导会签→财务部支付借款。

7.保险、养路费、年检费用报销流程:车辆管理员填写报销单并附规定标准说明及相

关票据→公司综合管理专员审核→行政主管领导审批→财务部负责人复核→财务

分管领导会签→财务部支付费用。

第五章其他费用

按照公司财务规定执行???

第十九条税金和银行利息由财务部负责支付,、财务分管领导批准。

第二十条工资编制审核及发放流程:每月月底前由综合管理专员专管人员汇总当月考勤结果并转交工资表编制人→每月月底前工资表编制人初步编制完成工资表→每月2日前总裁或董事长批准并签字→每月3日前将批准后的工资表转换为工资发放数额表并转交财务负责人会签→分管财务领导会签→每月5日财务部发放工资。

第二十一条福利申请及报销流程。

申请流程:综合管理专员专管人员填写签呈报批→公司综合管理专员审核→行政主管领导复核→总裁或董事长批准→综合管理专员办理。

借款流程:综合管理专员专管人员填写借款单并附审批后的申请单→公司综合管理专员审核→财务部负责人复核→财务部分管领导批准→财务部预支费用。

报销流程:综合管理专员专管人员办理并发放到相关部门或员工→综合管理专员专管人员填写报销单并附发放明晰表→总裁办主任审核→财务部负责人复核→分管行政领导批准→财务分管领导会签→财务部核销借款。

第二十二条非工程类的行政事业性收费支付流程:经办人填写报销单→分管行政领导审核→财务分管领导会签→总裁批准→财务部负责人会签→财务部核销借款。

项目公司项目办公室管理制度模板

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题, 由项目经理召集, 相关部门人员参加, 会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员, 会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作, 制定下周工作计划, 协调解决各部门日常工作中遇到的问题, 会议为每周一上午9: 00开始 二、会议对于需表决事项, 与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见, 但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则, 提出观点应阐明理由, 对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误, 相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议, 需要传达给相关人员的, 与会人员应及时传达至部门相关工作人员, 严格按相关安排推进工作, 综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议, 需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要, 相关人员可出席、列席相关工作会议, 发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其它特殊情况, 不能参加会议, 需向说明情况。

二、公文办理制度 ( 一) 行文印鉴规定 1、行文要严肃认真, 文件按正式要求起草, 核稿后由主要领导签发 2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草, 部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核, 统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的”呈报领导文件”格式打印、排版。 ( 二) 文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案, 发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作, 建立收发文件登记薄, 按档案管理的要求, 规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理, 急件随到随办, 办理情况要及时向领导回报, 不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续, 并及时收回, 文档管理员要经常对文件资料进行清查, 发现丢失立即追查。 ( 三) 资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部 门业务范围的由相关部门起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养, 保持机器的卫生、

3、项目部办公室岗位职责

项目部综合部(部长)岗位职责 根据公司及工区的实际情况,综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容,严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下: 1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。 2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。具体内容(不限于)如下: (1)业主、监理的往来函件; (2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等; (3)施工过程中的质量检查验收资料; (4)施工过程中的安全检查验收资料; (5)质量、安全工作的交底及三级教育资料; (6)公司和上级下发的各类文件、法律法规; (7)各类规范、标准等。 3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。 4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。 5、负责管理和正确使用工区行政印章。 6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。 7、负责工区工作环境的整洁与维护。 8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。 9、在工区经理、副经理的领导下,按《质量认证体系》的程序进行管理和施工,建立健全相关记录,随时接受认证中心的检查。 10、完成领导交办的其它工作。

公司委外工程项目管理制度范本

公司委外工程项目管理制度 为保证项目质量,提升公司整体形象,保证项目运行的高效性、严密性和条理性,确保本项目能保质期的顺利完成,特制定本制度。 1.1 制度总则 1、公司承接的工程项目,其中部分分项工程,我公司无资质、或无能力直接施工的,均称为委外工程; 本制度所制定的管理制度,适用于所有的委外工程; 2、承担分项工程的施工单位,在本制度中简称施工单位; 3、项目负责人指公司委派的,代表公司监管项目质量、进度的责任人; 4、项目负责人须在工程实施全过程按本制度执行。 1.2 方案制定 1、项目方案由项目负责人牵头制定; 2、项目方案内容必须包括:建设内容、建设要求、进度计划、人力和物力资源配置等内容; 3、项目方案制定完成后,须评审。 1.3 施工方选择及合同签订 1、施工方选择有资质,并且有施工能力的单位。 2、项目负责人向公司领导汇报施工单位资质、报价等情况,由公司确定施工单位。 3、合同中,须明确以下几点: 1) 双方项目负责人及联系方式 2) 承包方式 3) 项目的起算日期及工期 4) 安全事故的责任人 5) 建设要求

6) 验收标准 7) 付款方式 8) 项目拖延的惩罚措施 4、本制度以下内容,应作为合同附件,包含在合同中。 1.4 现场协调管理制度 1.项目负责人现场协调时,应注意协调好与各方的关系。本着“把事情办好”的原则,尊重对方,注意“原则性与灵活性”相统一。 对于无法把控的问题,项目负责人应及时汇报公司,由公司研究后确定。 对于施工方和现场所在单位所提不合理要求,尽量解释,但不允许激化矛盾,必要时,请示公司。 2.项目负责人协调好各方关系后,尽快通知施工单位进场。 3.各施工单位必须服从发包方现场代表的协调安排,服从监理公司的技术指导和监督。 4.施工现场内各单位之间包括建设单位、施工单位、监理单位等所有协调安排事项,均应以书面形式传达,如有特殊情况需立即口头处理时也必须在12小时内完善正规手续。 5.现场所有往来文件均以标准打印文本为准,并妥善保存。如非标准打印文本各单位有权拒绝签收,相应产生的影响和责任由发出方承担。所有发出的文件均应有签收回执。 6.现场内各种往来书面文件、通知,施工单位必须在规定的时间内由发包方认可的管理人员签收。签收后如有异议必须在当日内提出,否则视为认同,并应严格按照文件内规定时限内执行完成。 7.在施工过程中,各单位如有管理或技术问题需协调解决,须立即直接向发包方提出,在经三方协商并得到甲方书面答复后方可按书面决议执行,切忌擅自行事。 8.施工单位制定的各项现场管理制度、条例均不得与甲方制定的作为施工补充协议附件的各项管理制度有抵触或冲突。

项目部管理制度及办法新版

项目部管理制度 编制: 审核: 批准: 日期: 目录 第一篇、办公室管理制度 1、考勤制度……………………………………… 2、车辆管理制度………………………………… 3、办公用品管理制度……………………………. 4、印章管理制度………………………………… 5、人事档案管理制度…………………………… 6、招待费管理制度……………………………… 7、宿舍管理制度…………………………………第二篇、项目部管理制度 1、管理人员岗位职责………………………………… 2、生产管理制度……………………………………… 3、例会制度…………………………………………… 4、技术管理制度……………………………………… 5、质量管理制度……………………………………… 6、安全管理制度………………………………………

7、物资设备管理制度………………………………… 物资采购管理制度……………………………… 机械设备管理制度………………………………. 测量仪器管理制度……………………………… 库房管理制度…………………………………… 8、加班制度……………………………………… 第三篇、招标管理制度…………………………… 第四篇、分包队伍管理制度………………………………… 第五篇、财务、票据管理制度……………………………… 第一篇办公室管理制度 一、考勤制度 为提高直属工程项目部的工作效率,严格工作纪律,保证各项工作正常运行,根据各项目部的实际情况,编制本考勤制度。 1、项目部管理人员统一每月带薪休假2天(包含事、病、假)。请假超过两天,每超一天扣除相应的天数工资;不请假无故旷工者及请假超过5天者双倍扣除相应的天数工资。项目部全 体人员必须严格遵守工作时间,做到不迟到,不早退,有事事先请假。 2、项目部办公室负责项目部管理人员的考勤,项目生产工长及项目经理负责生产工人、机械司机人员的考勤。考勤人员务必做到实事求是考勤、当天考勤,严禁月底统一考勤。项目部办公室在每月3日前将由项目经理及主管领导签署后的上月出勤报表 报送财务部门。 3、员工上班期间外出办事须征求上级主管及项目经理同意,未经批准不得擅自离岗。

(完整word版)建筑劳务公司项目部工作管理制度

XXX建筑劳务公司项目部工作管理制度 为了更好地适应建筑行业市场经济的发展需要,确保施工队伍能够高效、快速地发展;确保我们的建筑工程质量更好、更高的面向社会,特制定本制度,望工地所有员工自觉遵守。 (一)综合管理制度 1、严格服从项目部负责人各项工作的安排和领导。 2、各管理人员必须熟练和精通本职责业务,不断提高业务水平,工作期间要有责任心,不得玩忽职守。 3、工程技术上,必须听从技术人员的统一领导,不得乱口当家,违者造成经济损失的从本月工资中扣除。 4、严格执行谁管理、谁负责、不得推卸责任。 5、严格遵守上、下班时间,不得迟到早退。 6、上班时间,不得喝酒、打牌,要求衣帽整洁,违者视情节轻重,罚款50-200元。 (二)考勤制度 考勤工作由公司办公室负责项目部考勤表的出示、收集;负责对项目部人员考勤的监督、检查、指导;项目部负责月末汇总,并上报公司办公室审定后,办公室交给财务,财务作为发放工资的基础资料。员工从报到日开始考勤,除公司总经理同意的除外。 项目部指定专人负责考勤的监督与记载,员工上班前,由个人在项目部所在地办公室出示的考勤表上,按规定划出勤标记,因公不能按时考勤的,由项目部办公室负责登记,事后补上考勤。非因公不能考勤的,不予补考勤。 因公出差的,凭项目部负责人批准的出差报告,由项目部办公室补上考勤。因个人原因未考勤而出勤扣发当天工资,未经请假擅自未考勤未出工的,按旷工处理。项目部所属员工要本着对企业高度负责的精神,服从项目负责人的工作安排,不折不扣的完成分管的各项工作。否则,未完成分管工作的责任人负责相应责任。 (三)值班制度 本制度适用于项目部值班和现场值班,项目部值班由项目部办公室统一安排,并报告项目部负责人。

某公司工程项目管理制度(doc 6页)

某公司工程项目管理制度(doc 6页)

完达山股份公司工程项目管理办法 目录 第1章总则 第2章工程项目的范围和立项、管理程序及部门 第3章可行性报告或立项报告的内容 第4章工程项目管理 第5章工程项目评审 第一章总则 第一条为了规范完达山股份公司及所属企业单位工程项目的管理,保证工程项目正确核算,实现工程项目立项目标,同时配合完达山股份公司财务管理制度实施,制定本办法。 第二条完达山股份公司及所属企业所有工程项目实行项目立项审批制。资金超过5万元的工程项目由项目开发单位报股份公司董事会审批,5万元以下自行立项,报股份公司相关部门和财务部备案。?可细化 第三条本办法适用于完达山股份公司及下属各级公司。 第二章工程项目的范围和立项、管理程序及部门 第四条本办法所指工程项目包括如下内容: 1、基本建设项目 2、技术改造与更新项目 3、房屋维修工程 4、其他建筑施工项目

1、

2、需求预测和购建规模:需求情况预测,销售预测,价格分析,国内现有生 产能力估计;对项目的规模、产品方案和发展方向上的技术经济比较和分析。 3、资源、原材料、燃料及公用设施情况:原料、辅助材料、燃料的种类、数 量、来源和供应可能;所需公用设施数量,供应方式和供应条件。 4、建厂条件和厂址方案:建厂的地理位置、气象、水文、地质、地形条件和 社会经济现状;交通、运输及水、电、气的现状和发展趋势;厂址比较与选择意见。 5、设计方案:项目的构成范围,技术来源和生产方法、生产技术工艺和设备 选型方案的比较,引进技术,设备的来源;全厂布置方案的初步选择和在建工程量情况;公用辅助设施和厂内外交通运输方式的比较和初步选择。 6、环境保护:调查环境现状,预测项目对环境的影响,提出环境保护和三废 治理的初步方案。 7、企业组织、劳动定员和人员的培训计划。 8、投资估算与资金筹措:主体及协作工程所需投资,项目建成后的生产流动 资金估算;资金来源,筹措方式及贷款的偿付方式。 9、项目经济评价: 可行性研究报告的指标至少应包括(但不仅限于):静态指标:投资回收期、 投资 收益率。动态指标:净现值、内部收益率、投资回收期。 可行性研究报告中关于负债的内容应包括(但不仅限于):负债方式及偿付方式;筹资方案的实施难点;动态资金平衡分析。 第四章工程项目管理 第九条工程项目管理是指立项程序以外的工程过程管理,包括招投标管理、工程材料采购管理、施工管理、资金与核算管理、竣工验收管理。 第十条招投标管理 基本建设项目和房屋维修项目承接必须实行招、投标制。 技术改造与更新项目视项目具体情况而定,立项部门可以自行完成的由立项部门承担,无法独立完成实行招、投标制。 第十一条招投标管理细则 1、资格审查。报名参加投标的企业,由项目承办单位初审,从中挑选初选信誉好、有资质的企业进行实际考查。 2、考察投标企业。对初选投标企业进行实际考察。考察的主要内容为: (1)企业项目管理组织机构,质量保证体系,管理水平,劳动力来源,施工队伍素质,项目经理素质; (2)施工技术装备情况,及其使用情况: (3)施工质量、材料质量、工程进度,合同履约情况及竣工工程保修服务;

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

高速公路项目部内部管理制度文件汇编

大浏高速24标项目经理部 内部管理 制度汇编

第一章办公室管理实施办法 第一节文书管理 一、发文办法 1、凡项目部行文、发函,由项目部授权有关部门人员拟稿,部门负责人审稿;内容涉及两个以上部门的由一个部门主办,相关部门会签,拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发,党委发文,发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、分发。 2、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期,办公室协助领导做好公文核对工作,对领导签发的文件,统一编号登 记,统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰,不得错盖、漏盖。公文办完后,要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷,及时归档,保证公文齐全、完整,便于保管、查找和利用。 3、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对,核对要做到准确无误,核对人要在文稿纸上签名,以示负责。 4、所有发文、发函必须签发,如项目部经理或书记因 事外出,又无委托人,可先电话请示同意后发文,事后补办。各部室不得私自对外行文,编号和使用不符合有关规定格式的文件,办公室有权做退文处理,不予印发。 5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求,严格把握文件格式,做到对外行文的规范化管理。 二、收文处理 1、收到的文件、资料、信函,由办公室清点登记,填写处理单,办公室负责人根据情况分别提出处理建议,分送 有关领导阅批、有关部门办理 2、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见,及 时办理,并将办理结果反馈来文单位(个人)、批办领导或

办公室。未经办公室登记的公文,承办部门不予办理。 3、对公文的办理情况,办公室人员要督促检查,各部门负责本部门的催办工作,对久拖不办贻误工作,造成损失的,要追究承办部门和承办人的责任。 4、办理完毕,承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。 三、印章管理 1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专管人员必须按照有关规定严肃用印,印章原则上不得带出办公室,印章专管人员调离时,应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料 需盖印章的,必须填写《印鉴使用申请表》,办公室按项目 部领导审批意见用印,底稿存档。 3、办公室对所有用印,必须填写《印鉴使用登记表》随时接受项目部领导审查。 4、项目财务专用章由财务部保管,并按有关财务会计制度负责管理和使用。 5、印鉴管理实行责任制,谁管理谁负责。因印鉴管理不善而造成损失的,追究当事人的责任。 四、公文归档和借阅管理 1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料,收文及办理过程中形成的各种材料,处理完毕后由各部室汇总交办公室整理、立卷、归档。 2、办公室应根据各类公文资料的特征,相互联系和保存价值进行分类整理、立卷、存档,并保证齐全、完整。 第二节会议制度 一、经理办公会

公司建设工程项目管理办法

建设工程项目管理办法 第一章总则 第一条为加强对*集团有限公司(以下简称集团公司)建设工程项目的管理,规范投资建设程序,加强过程控制,依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规和集团公司的相关规定,制定本办法。 第二条本规定中的建设工程项目包括集团公司总部或集团公司二级及以下企业投资建设的*研、办公、厂房、住宅及配套用房等各类用途的开发建设项目,以下简称项目。*工类项目,按照**工局有关规定办理。 第二章管理机构及职责 第三条集团公司生产运营部门是建设工程项目的主要管理部门。集团公司其他部门,根据职能分工分别负责项目各方面的监督管理工作。 生产运营部门主要负责房地产类项目年度开发建设方案(包括项目的总体开发建设计划、营运销售计划、资金使用计划、发

包模式等内容),以及项目在规划设计、招标、施工、验收移交等阶段的投资、进度、质量、安全等方面的监督管理。 规划部门主要负责产业类建设项目(项目用于*研生产,含产业园区)的项目建议书、可行性研究报告、固定资产投资计划、项目验收和后评价的监督管理。 法律部门主要负责项目重大风险管控和法律事务监督管理。 纪检监察部门主要负责项目在廉政建设、效能监察、信访等方面的监督管理。 审计部门主要负责对项目进行全过程、全方位的审计监督与评价。 第四条企业应依据土地权属、资金来源等确定项目建设单位,并承担监管责任。建设单位是建设工程项目的投资主体,是建设项目管理的主体,通称业主方或甲方。 第五条建设单位应设立项目建设管理机构,实行规范化管理。项目建设管理机构应制定招投标管理、预决算管理、变更洽商管理、合同管理、质量管理、安全管理等相关管理制度,明确岗位职责和工作流程。 第六条企业内部有建筑、结构、水暖、电气、造价等专业技术人员,具有建筑工程类执业资格或中级以上技术职称,且不少于6人的,可自行组建项目管理机构,对工程建设项目实行自主管理。 第七条企业专业技术人员不足的,应委托项目管理企业进

项目公司项目办公室管理制度

一、项目会议制度 一、项目管理会议可分为专题工作会议、周工作例会等。 1、专题会议主要任务是解决工程、销售、财务、经营等相关业务问题,由项目经理召集,相关部门人员参加,会议根据工作需要不定期召开。 2、每周项目例会参加人员为项目部所有人员,会议主要内容是总结各项目公司各项目部管理人员一周工作,制定下周工作计划,协调解决各部门日常工作中遇到的问题,会议为每周一上午9:00开始 二、会议对于需表决事项,与会最高领导有决定权。与会人员可保留意见,但要执行相关决议。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则,提出观点应阐明理由,对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策失误,相关管理者应担负责任。 三、会议相关内容及会议形成的计划、方案、决议,需要传达给相关人员的,与会人员应及时传达至部门相关工作人员,严格按相关安排推进工作,综合管理专员进行检查、督导和落实。会议形成的计划、方案、决议,需要时由项目公司以正式文件下发执行。 四、根据工作需要,相关人员可出席、列席相关工作会议,发表意见。 五、参会人员如遇出差、公司安排办理有关事宜和其他特殊情况,不能参加会议,需向说明情况。 二、公文办理制度 (一)行文印鉴规定 1、行文要严肃认真,文件按正式要求起草,核稿后由主要领导签发

2、文件内容涉及到有关部门业务范围的由有关部门起草,部门负责人签字后按照授权送至相关领导处审核,统一编号签发。 3、文稿起草一律用公司统一发放的“呈报领导文件”格式打印、排版。 (二)文件管理规定 1、项目技术文件资料由项目部备案,发放到各部门的文件、资料由各部门负责人管理。 2、要认真及时做好文件的登记、传阅、保管和保密工作,建立收发文件登记薄,按档案管理的要求,规范档案工作。 3、各部门对领导交办的文件要认真及时办理,急件随到随办,办理情况要及时向领导回报,不拖不压。 4、文件资料借阅要履行借阅手续,并及时收回,文档管理员要经常对文件资料进行清查,发现丢失立即追查。 (三)资料打印、复印规定 1.岗负责综合性文稿的打印和保密工作。文件内容涉及到有关部门业务范围的由相关部门 起草并打印清样。 2.办公设备的使用者要加强机器的维护保养,保持机器的卫生、清洁,使之时刻处于良好 状态,保证打印文件的清晰,美观,减少纸张浪费。不涉及保密的打印用纸,需回收利用背面打字,杜绝浪费。 3.使用时必须科学的采集、输入、输出和整理信息,信息载体必须安全存放、保管、备份, 防止丢失或失效。 4.输入电脑信息属公司机密的,未经相关领导批准不许向任何人提供、泄密。 5.项目部的标准配置设备及用品合理使用,延长设备的使用周期,个人原因导致损坏,负 责赔偿。

工程项目管理制度范本

工程项目管理制度范本 工程项目管理制度范本 第一章总则 1.1为了进一步规范项目管理行为,全方位加强项目管理,推行精细化管理,使工程项目真正成为企业经济效益的源头,弘扬企业文化,提升企业形象,提高工程项目管理水平,特制定本管理办法。 1.2本办法所称工程项目管理是指签订《建设工程施工合同》(以下简称施工合同)后,从项目经理聘任、项目部组建、施工准备、施工、竣工验收、结算、回款到保修期满为止的全过程管理。施工总承包和专业承包工程的项目管理适用于本办法。 1.3集团公司对工程项目管理负总责,并对工程项目实行全面管理,其管理方式是:集团公司直接管理和授权委托分公司、直属项目部进行管理。集团公司直属项目由集团公司直接管理,分公司(含直属项目部,下同)的工程项目由分公司管理。无论集团公司、分公司的工程项目都要减少管理层次,优化作业层次,采用适宜的组织形式。 1.4集团公司应建立健全内部生产要素市场,加强计划和经营管理,保持资源的合理分布和有序流动,实行集约化管理,为项目生产要素的优化配置和动态管理提供服务和支持,对项目管理工作进

行全过程指导、监管和考核,以适应项目管理的需要。 1.5本办法是明确企业层次与项目层次、项目层和作业层的职责和相关工作关系,考评项目经理和项目部的基本依据。 1.6集团公司服务控制、项目授权管理。集团公司与项目经理部(以下简称项目部)是项目管理目标责任监管与执行、服务与服从的关系,是有限授权与被授权的关系,而不是利润承包的关系,更不存在利润分成与项目留利的问题。强调项目管理一次性的特点,防止项目部固化而造成企业内部利益主体多元化,从而削弱企业总体经济实力和肢解企业的整体优势。 1.7工程项目管理必须坚持企业是利润中心,项目是成本中心的原则,实行项目经理责任制和项目成本核算制。集团公司对工程项目要“一个项目一核算",“一个项目一审计",“一个项目一兑现”,“项目竣工后一封帐"。 1.8集团公司主管施工的副总经理负责主持项目监管工作,分公司经理是本单位工程项目监管第一责任人。 1.9在项目管理工作中要加强职工队伍建设,为工程项目的顺利实施提供强有力的思想动力支持和精神保障。项目管理中思想政治工作、党建等工作,应按照集团公司有关制度的具体要求执行。 第二章项目管理策划 2.1项目管理策划是实现管理目标的一项有效的事前控制手段,是对项目全过程中的各种管理职能工作,各种管理过程以及各种管理要素,进行完整的、全面的、整体的计划。有效指导项目未来工作

项目综合办公室管理规定

项目综合办公室管理规定 目录 第一章总则 第二章适用范围 第三章项目综合办公室职责 第四章管理要求 第一章总则 第一条为了适应项目工程建设的需要,规范项目综合办公室的各项工作,提升管理水平,降低项目成本,特制定本规定。 第二章适用范围 第二条本规定适用于公司直属项目部以及由分公司管理的项目部。 第三章项目综合办公室职责 第三条负责项目部重大事项报告及管理、年度工作计划及总结起草工作,日常综合文秘工作、宣传报道工作等。。 第四条负责组织项目部方针目标的编制、宣传、贯彻、实施工作。 第五条负责做好项目部有关会议的通知、记录等组织工作。 第六条负责项目部来往公文、函电的收发、传阅、催办、清退和归

档工作。 第七条负责项目部印章的保管、使用。 第八条负责项目部各级外来人员的接待和食宿工作。 第九条负责项目部办公室车辆的调度及管理工作。 第十条负责项目部食堂的管理工作。 第十一条负责项目部营地水、电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十二条负责项目部管理人员手机费用的管理工作。 第十三条负责项目部办公室用品的采购、发放工作。 第十四条负责项目部领导办公室、大小会议室、招待所等卫生清洁工作及营地卫生清洁工作。 第十五条党群工作 第十六条综合治理及保卫工作 第四章各项管理规定 第十七条遵照公司各项工作目标要求,认真编制项目部年度工作计划及撰写年度工作总结,按照重大事项管理规定要求及时报告,并按照相关流程向公司上报。 第十八条根据公司要求,做好项目部年度方针目标的宣传、贯彻、实施督促工作,及时将项目部方针目标的落实情况向有关领导进行反馈,

并按照流程要求向公司进行上报、备案、检查、考核。 第十九条对项目部有关会议要及时、准确通知到有关领导及与会人员,记录简明、准确,说明问题;认真撰写和保存会议纪要。 第二十条按照公司体系文件管理的要求,对项目部外来的公文、函电认真做好收发、登记,尽快送达有关负责人进行传阅,及时催办文件有关事项的落实以及做好文件的归档工作。 对公司OA系统下发的各种文件采用无纸化办公,通过OA平台迅速协同至有关领导及各专业负责人。 第二十一条对项目部印章的保管、使用,严格按照《公司公章管理规定》要求,认真执行公章的保管、使用权限,确保公章使用无误。 第二十二条对外来人员要热情接待,做好服务工作。公司内部人员原则上一律在营地食宿,杜绝在外迎来送往的内部吃请现象。 第二十三条办公用车的调度、使用、管理工作严格按照如下要求执行。 1、本着“集中统一管理”的原则,项目部各单位的所有小型车辆一律归综合办公室统一管理、调度,各单位必须保证调得动、派得出,迅速及时到位。 2、项目办公车辆的使用宗旨是确保项目部领导的公务用车需要和为施工经营提供服务,杜绝公车私用。小车班司机实行24小时工作制,随叫随到,保证做到准时出车。 3、项目部各单位因工作需要租赁公务用车的,严格按照《公司分支

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编 1、质量目标管理制度 2、文件管理制度 3、档案管理规章制度 4、员工绩效考核制度 5、人力资源管理制度 6、施工机械管理制度 7、投标及合同管理制度 8、建筑材料及构配件管理制度 9、分包管理制度 10、工程项目施工质量管理制度 11、施工质量检查及验收管理制度 12、实验检验管理制度 13、质量问题处理制度 14、质量事故追究管理制度 15、质量管理自查与评价管理制度 16、质量信息和质量改进制度

1、质量目标管理制度 1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。 2. 各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现。 3. 在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划: a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时。 b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化; c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化; d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。 4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。策划的内容应包括: a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定; b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置; c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进; d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率; e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。 5. 综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

项目部内部管理制度

项目部内部管理制度 一、项目部例会制度: 1、参加人员及时间:项目经理、总工、施工员、质检员、技术员、安全员、材料员、资料员、仓库保管员每周一在项目部办公室09:30准时开会,迟到每次罚款20元,无故缺席罚50元(现金处罚)。 2、目的:上下级相互沟通、相互交流、学习经验、取长补短,解决是工作中存在的问题。各分项管理人员汇报上周所分管工作情况和下周工作计划。 3、内容:项目经理传达分公司的指示精神及工作总结和下一旬的工作计划,总工针对项目经理的讲话,对当前工作做出相应的安排,要求内容详细完整(特别是需要及时解决的问题)。 二、人事管理制度 1、项目部所有管理人员由项目经理统一调配。 2、项目部所有管理人员有时必须请假、端正态度、加强责任心、必须服从各主管部门管理。 三、工时及材料管理制度 1、材料员每日中午9:00书面汇报工地昨日所进出的所有材料明细及材料价格,施工员每日中午1:00前汇报工作地昨日用工明细(包活零工数量)。以上所报应有项目经理、材料员、仓库保管员及相关人员签字认可,如弄虚作假追究当

事人责任。材料员要对所有进出场材料汇总并上墙公布,每十天的原始记录要有临时材料员签字后报项目经理。施工员每十天公布一次班组本十天完成的工作量,并由总工、施工员签字报项目经理。当日材料明细与班组十日工程量均以表格形式上墙公布。 2、工地所有物料机具,任何人不可私自转让出卖,确 定需要处理的由项目经理与工地负责人共同商定方可进行处理,否则按偷盗论处,轻者按其价格的5倍罚款,重者交有关部门处理。 3、材料员、施工员不可虚报价格与数量,如发现问题 按情节轻重给以处罚直至开除并扣发全年的绩效工资。 4、所有进场材料必须入库,材料账务相符,进出相平, 所有进出场物料数量必须有仓库保管员和看管员双人点数签字认可,手续齐全,方可出入工地。易耗材料需以旧换新; 如因发放不当出现的物资短缺,工地将按双倍价格处罚当事人;水泥、砖等材料发放使用不可超出预算用量,超出部分工地按双倍价格处罚班组。班组、个人到仓库领料或机具,需进行签字、记账,流动用具当日领当日交,如不及时交回的,工地将处以该物品双倍罚款。 5、所有材料要做到合理利用,不可大材小用,违者处以损坏物原值的二倍罚款。 6、所有租赁设备,在保证正常施工情况下可以预订,

(公司内)工程项目管理办法

公司内部工程项目管理办法 第一章总则 第一条为加强工程的成本管理和安全管理,保证工程建设质量和进度,明确工程管理的关键事项,合理控制工程建设中的各类风险,制定本办法。 第二条本办法适用于房屋、建筑物、加气站等工程建设的全过程管控,基建维修按一般工程维修申请进行管控。 第三条总经办工程科是公司工程项目管理的主责部门,子公司的基建维修自行负责,在工程科备案。工程项目申请部门要参与工程建设全过程。 第二章工程项目立项 第四条对于房屋、建筑物、加气站工程项目由工程项目申请部门编写《工程项目立项建议书》,明确项目背景、必要性、市场预测、项目规模、项目进度计划、投资估算、效益预测等内容,报工程投资小组进行可行性评审和论证,评审通过后走正式的审批程序。 工程投资小组成员如下: 组长:XX 副组长:XX 成员:XX XX XX XX XX。 第五条工程项目申请部门将批准通过后的《工程项目立项建议书》提交工程科,工程科依此提出项目实施申请,经总经理

批准后实施。 第六条工程科组织编制工程项目总体进度计划,明确各项任务的责任部门和关键时间节点要求。 第三章工程前期设计和报建 第七条工程项目申请部门负责对设计单位提交的规划方 案和建筑方案设计进行审核,经分管领导批准后提交工程科。 第八条各子公司工程建设涉及到的用地规划许可证、土地使用证、建设工程规划许可证、施工许可证等各种必备的工程项目证件和手续办理由工程项目申请部门自行办理,总经办项目科协助。公司层面的房屋、建筑物工程建设涉及到的证件和手续办理由总经办项目科负责。 第九条建筑方案得到政府部门审批认可后,由设计单位进行施工图设计。如施工图设计与规划设计由不同的设计单位完成,工程科应组织两家单位召开技术沟通会,确保完全理解设计要求。施工图须经工程科、工程项目申请部门、设计单位会审,并经工程项目申请部门分管领导批准。工程科要监督施工图设计单位进行技术交底的完整性,交底记录须施工单位和施工图设计单位和工程科三方签字。 第四章工程招议标范围 第十条工程科负责对施工单位、监理单位、工程审计单位(一次审计)、景观设计单位、装饰装修单位,工程项目申请部门负责对设计单位,财务部负责对工程审计单位(二次审计),进行招标(针对5万元以上的工程项目)、定向议标、询比价等

项目部办公室管理制度编排

项目部办公室管理制度编排 1、业主办公室、管理办公室 2、会议室 3、项目经理部 4、工程师办公室 5、材料设备部 6、施工管理部 7、资料室 8、安监部 9、质检部 10、盥洗室(男、女厕所、淋浴间) 11、标养室 12、卫生室 13、劳务管理办公室 14、安装办公室 15、保管室、电子计量室 16、工作人员餐厅 17、财务办公室、计划核算部 18、民工学校 19、工会、党支部 20、计划核算部 二、各个办公室悬挂标牌 1、业主办公室、管理办公室 2、会议室 (1)工程目标(2)项目部管理网络图(3)质理管理体系(4)安全管理体系(5)文明施工体系(6)消防管理体系(7)企业简介(8)工程总进度计划(9)应急领导小组(10)各项管理制度———安全生产管理制度、环境保护管理制度、文明施工管理制度、卫生防疫管理制度、消防保卫管理制度、技术交底制度、质量管理制度、安全生产检查制度、安全生产教育制度 3、项目经理部 (1)项目经理职责(2)项目经理安全生产职责(3)项目经理消防职责(4)项目经理质量职责(5)项目经理环保、卫生防疫职责 4、工程师办公室 (1)项目工程师岗位职责(2)项目工程师质量职责(3)项目工程师安全职责(4)项目工程师消防职责 5、材料设备部 (1)材料负责人岗位职责(2)材料负责人安全生产职责(3)设备负责人岗位职责(4)设备负责人安全生产职责 6、施工管理部 (1)技术员岗位职责(2)施工员岗位职责(3)测量员岗位职责(4)试验员岗位职责(5)施工工长岗位职责

7、资料室 (1)资料员岗位职责(2)见证取样制度 8、安监部 (1)安全负责人岗位职责(2)安全员岗位职责(3)生产工人安全生产责任(4)安全生产部门职责(5)班组长安全生产责任(6)项目部安全管理体系流程图 9、质检部 (1)质量负责人岗位职责(2)专业质检查员职责(3)项目部专业开长、施工班组长质量责任(4)操作者、一线工人质量责任(5)项目部质理管理体系(流程图) 10、盥洗室(男、女厕所、淋浴间) 11、标养室 (1)标养室管理规定(2) 12、卫生室 13、劳务管理办公室(由劳务公司提供各项管理制度) 14、安装办公室 (1)分工经理职责(2)工长职责(3)专业质检查员职责 15、保管室、电子计量室 (1)仓库管理员岗位职责(2)材料保管员岗位职责 16、工作人员餐厅 17、财务办公室 (1)财务人员岗位职责 18、民工学校 19、工会、党支部 (1)党支部工作职责(2)工会工作职责 20、计划核算部 (1)预算员岗位职责 二OO八年八月二十八日

办公室管理制度(上墙)

编号: 办公室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015年1月6日

一、部门负责人全面落实办公室管理制度的执行情况,并对违反管理制度的行为负领导责任。综合办公室监督和检查办公室管理制度的执行情况。 二、部门负责人根据所在部门的人数制定值日表,督促值日人员按要求完成值日工作。 三、值日人员在每天上班前完成办公室的打扫工作,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、打印机的擦洗,倾倒烟灰缸、垃圾桶等。办公室工作人员在下班前应整理好桌上办公用品以方便清理卫生。 四、部门负责人每周五下午组织部门人员进行卫生大扫除,打扫范围包括地板、办公桌椅、图案、电脑、文件柜、室内外墙面、门窗等的擦洗。 五、办公室人员应将烟头丢入烟灰缸或烟头桶,不得丢入门口或绿化区域,严禁向窗外丢弃烟头杂物、倒水。 六、下班后无加班人员,应及时关灯锁门,关掉空调、热水器、电脑、电暖气、打印机等电气设备。实行谁晚走谁负责的原则,当天值日人员进行监督。 七、工作人员应爱护办公设施和设备,办公桌椅实行谁使用谁保管谁负责的原则,不得随意搬动和搬走办公桌椅。办公桌椅发生损坏后应及时通知综合办公室,不得随意丢弃。 八、严禁使用办公电脑玩游戏、严禁通过办公电脑下载大型游戏,上班时间严禁玩游戏,严禁上网从事与工作无关的行为。 九、工作人员应节约用纸,打印纸尽量做到双面打印,打印纸和草稿纸分开采购和使用,单面打错的纸张应用作草稿纸使用,严禁把打印纸用作草稿纸使用。 十、办公室内严禁打闹、嬉戏等影响他人工作的行为。 十一、办公室内严禁非项目部人员和非因公办事人员逗留。 十二、办公室工作人员要严格遵守项目部考勤制度,按时上下班。

外包工程项目管理制度

外包工程项目管理制度 1.0目的 为规范本公司外包工程项目的管理,提高公司的项目管理水平,确保外包工程项目保质、保量,按时完成,降低法律风险,创造更大更佳的投资效益,特制定本制度。 2.0适用范围 适用于公司外包给其他施工方的所有外包工程项目,包括新建、改建、扩建和技术改造的外包工 程项目,不包括设计外包。 3.0制度 3.1工程项目外包申请 3.1.1由于项目部技术力量不足、资质欠缺、人员不够或项目过多,不能内部自行完成工程项目时,可 考虑将工程项目外包给外部施工方进行施工。 3.1.2项目部负责人根据公司实际情况,需要将整个工程项目或部门业务外包时,可以填写《外包工程 项目申请表》,交总经理审核,董事长批准后,方可进行外包。 3.1.3外包工程项目须进行公开招标或定向议标。 3.2招标 3.2.1已确定外包的项目由项目部统筹小组组长牵头,会同招标小组成员确定对外招标的参考价格和相 关条件,制作标书。 3.2.2由招标小组组长组织外包项目的公告、招标会等相关的招标、评标工作,并与外包施工方签定合 同,合同需要评审,具体参照《合同评审程序》执行。合同签订三日内将外包项目的有关资料报档案室存档。 3.2.3具体的招标过程请参照《招标管理制度》执行。 3.3外包工程项目的监理机构 3.3.1每个外包工程项目,项目部须委派驻地片区经理(甲方)一名,作为甲方的代表监督施工方(乙 方)组建安全、质量、技术、物料、进度控制体系,全权对承包方项目建设过程安全、 质量、进度、施工资料等进行监督验收管理,并负责项目实施过程中相关方之间的沟通和协调。 3.3.2对于大型的施工项目,应聘请具有资质的专业监理单位对项目进行监理。 3.3.3适当时,应委派公司专业技术人员和使用部门的人员对施工质量进行监督。 3.4外包工程项目施工前的准备 3.4.1项目片区经理(甲方)应按项目计划在施工方进入场地之前,协调做好施工场地的“三通一平”, 即水通、电通、路通和场地平的准备工作。 3.4.2索要施工方的项目管理质量保证体系及相应负责人的联系方式等。 3.4.3索要施工方的施工组织设计、进度计划及专项方案。 3.4.4掌握合同条款及质量、工艺要求。 3.4.5与施工方、监理单位、技术人员、使用单位委派人员充分沟通,掌握工程项目的各项细节内容。 3.4.6收集审查全工程项目的前期资料及特种人员上岗证、吊装设备的检验合格证、准用证及企业经营 资质证。

工程项目管理制度【企业内控制度】

工程项目管理制度 第一章总则 第 1 条目的为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、提高工程项目质量及资金使用效益,同时为满足公司经营管理的需要,结合公司的实际情况制定本制度。 第 2 条适用范围 本制度适用于公司及分子公司的新建、扩建、改建、维修、安装等工程项目。工程项目分为:建筑工程、安装工程、维修工程、零星工程等。 第 3 条工程项目管理依据 管理制度的制定依据:国家和政府有关工程项目的法律法规、 合同法、内部会计控制规范(工程项目)等。 第二章相关部门职责 第 4 条工程项目管理应遵循如下原则。 1. 及时、实事求是、审批程序简单、有效。 2. 实施监督与决策控制相结合。 3. 不相容岗位相互分离、制约。 4. 分工明确。 第 5 条相关部门职责由以下内容组成。 1. 项目部是工程项目的主管部门,对工程项目从整体把握控制。 (1)参与项目的可行性论证和评估。 (2)受理零星工程项目申请。 (3)选择合作单位,组织相关部门对合作合同进行评审。 (4)工程项目报建。 (5)组织工程项目设计评审。 (6)组织编制预算。 (7)组建工程项目现场管理机构。 8)监督工程质量、进度,审核工程变更

(9)组织工程项目的决算、验收。 (10)审核工程结算,按照结算情况、合同请款。 (11)工程项目资料的收集、整理、保管、归档。 (12)工程项目数据库的建设。 2. 使用部门是工程项目的最终使用者,负责以下内容。 (1)提出零星工程立项申请。 (2)对工程项目提出要求。 (3)参与合作单位、工程设计、合同的评审。 (4)提出工程变更。 (5)参与工程验收。 (6)工程竣工验收合格后,接收工程。 3. 物资部是工程项目相关材料、设备的提供者,负责以下内容。 (1)推荐合作单位,与项目部共同筹建、完善工程项目数据库。 (2)参与合作单位、合作合同的评审。 (3)根据项目部的要求,对工程项目提出需求。 (4)参与工程项目预算前的市场调研。 (5)采购工程项目所需的材料、设备等。 (6)相关方提出物料价格变更时,物资部调查核实,给出意见;施工单位不在负责物料供应时,物资部按照要求采购工程物料。 4. 财务部以下相关事宜。 (1)参与工程项目的可研论证与评估。 (2)合作单位报价的评审、合同评审。 (3)参与工程项目的预算、决算。 (4)审核工程款申请,安排付款计划,支付工程款。 5. 档案室负责项目部归档资料的整理、保存及借阅管理。 6. 发展计划部负责根据公司发展规划提出项目建议,提交项目建议书,对 项目进行初步规划、立项、筹建工程项目部。

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