一卡通收费系统使用说明书

一卡通收费系统使用说明书

声明

衷心感谢您购买并使用哈尔滨新中新电子股份有限公司的产品，请您在安装使用前仔细

阅读本说明书。本公司向您做出如下严肃声明：

本手册陈述的内容基本有效，请您认真遵照执行。但在今后的程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件说明书的电子文档中做出相应更改并以其为准，恕不另行通知。本手册的例子中使用的单位均为虚构。依据有关服务规程的规定，本公司只对发行的正版软件在合法的使用范围内承担服务的义务。对于本系统软件和相关的文档资料，在未得到哈尔滨新中新电子股份有限公司的正式书面许可下，您不得擅自拷贝和传播。否则将根据知识产权保护的相关法规追究相应的法律责任。

本公司不承担如下情况的相关责任：

1)未正确按照本操作手册说明的规程进行操作

2)病毒感染和黑客破坏造成的各种故障

3)因其他厂家生产的软硬件的不兼容或存在缺陷而导致的故障

4)使用非法软件（操作系统和数据库）

本系统采用的产品的注册商标声明：

1)金龙、Synjones是哈尔滨新中新电子股份有限公司的注册商标

2)SCO UNIXWARE 是SCO公司的注册商标

3)Windows是美国微软（Microsoft）公司的注册商标

4)奔腾、Pentium是美国英特尔(Intel)公司的注册商标

5)ORACLE 是Oracle公司的注册商标

6)本书提及的所有其它公司及产品名称属各自公司的专有商标或注册商标

目录

1．功能概述

【一卡通收费系统】是基于一卡通平台，完成各高校学费等的收取工作。主要有以下功能：

1）联网脱机收费

如果网络处于畅通状态，系统在登陆的时候会自动把操作员权限等信息下载到本地数据库。本地数据库不需要手动下载任何数据，就可以进行收费系统的任何功能。

在联网的情况下，如果客户端的台数比较多的话，这个时候可以使部分客户端处于

手工断网状态。这样可以减轻服务器的压力，此功能目前适用于必收和选收（前提

是本地数据是较新的）。

脱机收费是用于没有网络的地点进行收费。前提条件是在收费前必需要把一些必要的信息下载到本地（系统手动下载收费信息时，下载的是所有欠费信息。

）。脱机时，系统只能进行，必收，选收，重打票据，本地应收查询操作。

2）系统收费项目

系统没有初始化收费项目，需要在网站自己进行设置添加。收费项目分两种类型：必收和选收。在操作员权限处可以设置操作员收费项目的权限。如果未给操作

员设置任何收费项目的权限，在客户端将没有任何收费项目供使用。

必收项目：这种类型的收费项目如果需要进行收费，是必须要进行应收款的生成的。

选收项目：这种类型的收费项目不需要生成应收款，在收费的同时生成应收。

3）系统收费方式

系统预设十种收费方式和十种退费方式。也可以根据实际情况添加和修改收费方式（收费方式操作员权限可控）。

收费方式：现金：代表通过现金缴费。

银行卡：代表用银行卡缴费。

校园卡：如果选择校园卡收费方式，读卡器上必须存在此卡片且卡片余额

大于等于要收项目的金额。

银行代收：代表通过银行代扣进行收费。

银行汇款：代表通过银行汇款进行收费。

国家贷款：代表通过国家贷款缴费。

学校贷款：代表通过学校贷款缴费。

绿色通道：代表通过绿色通道收费方式进行缴费。（注：如果选择此收费

方式，如果此操作员有绿色通道收费方式对应的收费项目，那

么收费同时将生成一条欠费应收（即绿色通道的收费项目的应

收款））。

奖学金：代表通过奖学金缴费。

助学金：代表通过助学金缴费。

退费方式：基本同上

4）系统变更原因

系统变更原因用于在做应收款调整，减免，删除时的必填项目，说明为何做这些处理。在网站可以设置添加。

5）人员变更信息实时提示功能

本系统对人员信息变更有实时监控功能，一旦有人员信息发生变化（部门，身份，学号等），系统会自动提示，并可以查询到明细。

6）通知文件的上传和下载

客户端可以轻松的下载服务器上面的通知文件（收费注意事项等），配有上传和删除文件的操作员，可以删除和上传通知文件，一般操作员可以下载通知文件。

7）程序更新

如果客户端程序发生变化，不需要更新每个客户端，只需把更新文件放到服务器上，客户端在登陆或手动点击更新时，即可升级到新版本。

8）自动读卡

打开读卡窗口，勾选自动读卡，系统就会自动读取放在读卡器上的卡片。

9）网站

一卡通收费系统配有专门的网站查询，在此网站上可以轻松查询到收费数据。同时此网站也是操作员权限，收费项目，收费方式，变更原因等，设置的地方。在本系统的客户端可以一键轻松访问网站。

2．术语定义

2.1 名词解释

2.1.1 原应收金额

原应收金额为按收费区间定义收费项目的收费标准。

2.1.2 减免金额（减免）

在原应收金额的基础上根据变更原因等对收费标准进行减免的金额。

2.1.3 应收金额（减免后应收）

原应收减免后的金额：应收金额=原应收金额—减免金额。

2.1.4 实收金额（实收）

按收费区间收取收费项目的实际金额。

2.1.5 退费金额（退费）

按收费区间对收费项目的实收金额进行退费的金额。

2.1.6 退费后实收

退费后实收=实收金额—退费金额。

2.1.7 欠款金额（欠费）

欠款金额=应收金额—退费后实收。

2.1.8 生成应收

对收费项目按收费区间生成收费标准（保存到库）。

2.1.9 选收项目

这些项目现场直接生成应收进行收费。

2.1.10 必收项目

这些项目需要提前生成应收。

2.2 业务名词解释

2.2.1 必收费用

对必收收费项目提前生成好应收后的收费信息进行收费。

2.2.2选收费用

对选收收费项目直接生成应收进行收费。

2.2.3退费

对收取过的应收进行退费。

2.2.4批量选收

按一定条件生成批量选收的同时收取费用。

2.2.5批量必收

按一定条件查询出批量必收费用进行收费。

2.2.6批量退费

按一定条件查询出批量退费信息进行退费。

2.2.7单据集中打印

按一定条件查询出批量收费信息进行打印。

2.2.8退费结转

把多收的费用转到同一个收费区间的不同收费项目或转到下一个收费区间的收费项目

2.2.9银行代收

根据银行返回的文件，收取本系统的费用。

2.2.10标准编制

提前设置好部门的各个收费项目的收费标准，生成应收款的过程。

2.2.11无标准编制

查询信息的同时设置收费标准生成应收款的过程。

2.2.12应收款调整

按变更原因同时调整远应收金额和应收金额。

2.2.13应收款减免

按变更原因减免应收金额。

2.2.14应收款删除

删除生成好的应收款的过程。

2.2.15应收款变更审核

对应收款调整，减免，删除进行审核后才生效。

已审核撤销：对审核过的数据进行撤销。

未审核撤销：对没有进行审核过的数据进行撤销。

2.2.16导出银行代收信息

把系统生成的应收款信息，按一定条件查询出来保存后，发给银行进行收费。

2.2.17应收款复制

把一个收费区间的收费信息，复制到下个收费区间的过程。

3．系统安装

3.1运行环境

3.1.1系统软件运行环境

〖服务器〗运行所需的软件如下：

windowXP,windows2020+sp1 ,oracle9i客户端,.net2.0,IIS6.0

〖工作站〗windowXP(sp2),IE6.0以上,net3.5

3.1.2系统硬件运行环境

〖服务器〗

CPU ：p420.*2

内存：1G（建议2G）

硬盘：需要800M硬盘空间

〖工作站〗

CPU： P42.0

内存：512M

其他设备：读卡器，打印机

3.2安装过程

3.2.1 安装服务器

安装：

点击“开始”－》“控制面板”－》“管理工具”－》“Internet 信息服务(IIS)管理器”，新建“网站”，如下图：

点击“下一步”，如下图：

描述为“收费服务”，点击“下一步”，如下图：

全部为默认值，点击“下一步”，如下图：

选择“路径”为服务器程序目录，点击“下一步”，如下图：

权限设置为“读取”，“执行”，点击“下一步”，如下图：

点击“完成”，如下图：

设置“收费服务”属性，“https://www.wendangku.net/doc/4412959111.html,”版本为2.0，并且保存。如下图：

在“Web服务扩展”中，允许“所有未知CGI扩展”“所有未知ISAPI扩展”运行。如下图：

最后一步，重新启动IIS，如下图：

服务器端数据库的设置

启动oracle net Manager，点击左侧的“＋”按钮，如下图：

键入net服务名“sytong”，如下图：

默认点击“下一步”：

服务名中键入“sytong”：

主机名为一卡通身份库ip，端口默认为1521：

退出时的提示，点击“保存”：

卸载：

在“Internet 信息服务（IIS）管理器”中删除“收费服务”站点即可，如下图：

点击“是”。

3.2.2 客户端安装

安装：

1．通过安装程序进行安装，双击setup.exe文件。如下图：

安装过程，默认下一步即可。

2．安装完毕，默认的操作员列表如下：admin(001,1111)

卸载：

在控制面板的添加删除找到一卡通收费系统，点击删除，即可删除本系统，如果不保留系统的日志信息，需在安装目录手动删除安装文件夹。

3.3系统运行

方法一、从桌面快捷方式启动

当您成功安装“一卡通收费系统”后，您的Windows桌面便会出现一个“一卡通收费系统”图标。

这就是“一卡通收费系统”的快捷方式图标。这时您只需双击该图标，便可轻松启动“一卡通收费系统”，这也是启动“一卡通收费系统”的最为简便的途径。

方法二、从开始菜单启动

操作步骤：开始菜单及桌面找到快捷方式，即可启动“一卡通收费系统”。该方法为大多数应用程序启动的通用方法。

。

系统退出：

将鼠标移至屏幕右上角，用鼠标单击“”按钮。或在屏幕又下脚点击（如图）退出：

4．软件主要功能详述

4.1 软件主要功能操作

4.1.1 系统初始参数设置

1.设置一卡通收费服务地址

使用系统首先要进行初始参数设置，双击进入系统首次会提示需要设置一卡通收费系统服务地址如下图:

服务地址为“一卡通收费系统服务器”，设置完毕后可以测试，如果失败，请检查ie设置和服务器IIS。

2．设置一卡通系统参数

设置一卡通收费系统第三方代理（读卡代理设置）:

在启动一卡通收费软件后可以发现系统的右下脚会出现一卡通收费软件的小图标，右键对一

卡通第三方代理和更新程序地址进行设置。如图：

点击进入系统参数设置如下图：