WordExcel常用快捷键大全精编版
W o r d E x c e l常用快捷
键大全
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
Excel常用快捷键大全（非常全面）
也是我们经常用到的办公软件之一，它能有效的处理表格数据，面对大量表格中的大量数据，你不掌握一些快捷键是很吃力的。如果此时你能熟练运用快捷键，那可以极大的提高办事效率。为了大家的方便，办公组网特意搜集了资料，并进行了分类，下面就是Excel 常用快捷键大全。
插入新工作表：Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDown
取消选定多张工作表：Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表：Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUp
对当前工作表重命名：Alt+O H R
移动或复制当前工作表：Alt+E M
删除当前工作表：Alt+E L
向上、下、左或右移动一个单元格：箭头键
移动到当前数据区域的边缘：Ctrl+箭头键
移动到行首：Home
移动到工作表的开头：Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行：Ctrl+End
向下移动一屏：PageDown
向上移动一屏：PageUp
向右移动一屏：Alt+PageDown
向左移动一屏：Alt+PageUp
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格：Ctrl+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格：Shift+F6
滚动以显示活动单元格：Ctrl+Backspace
弹出“定位”对话框：F5
弹出“查找”对话框：Shift+F5
查找下一个：Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动：Tab
在选定区域内从上往下移动：Enter
在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域：Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域：Ctrl+Alt+向左键
打开或关闭“结束”模式：End
在一行或一列内以数据块为单位移动：End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中：End+Home 移动到当前行中最右边的非空单元格：End+Enter
打开或关闭ScrollLock：ScrollLock
移动到窗口左上角的单元格：Home
移动到窗口右下角的单元格：End
向上或向下滚动一行：向上键或向下键
向左或向右滚动一列：向左键或向右键
选定整列：Ctrl+空格键
选定整行：Shift+空格键
选定整张工作表：Ctrl+A
在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格：Shift+Backspace
在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象：Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换：Ctrl+6
选定活动单元格周围的当前区域：Ctrl+Shift+*（星号）
选定包含活动单元格的数组：Ctrl+/
选定含有批注的所有单元格：Ctrl+Shift+O（字母O）
在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+\
在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格：Ctrl+Shift+|
选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格：Ctrl+[（左方括号）
选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格：Ctrl+Shift+{（左大括号）
选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+]（右方括号）
选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格：Ctrl+Shift+}（右大括号）
选取当前选定区域中的可见单元格：Alt+;（分号）
打开或关闭扩展模式：F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域：Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格：Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首：Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处：Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）：Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏：Shift+PageDown
将选定区域向上扩展一屏：Shift+PageUp
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格：End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）：End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：ScrollLock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：ScrollLock+Shift+End
完成单元格输入并选取下一个单元：Enter
在单元格中换行：Alt+Enter
用当前输入项填充选定的单元格区域：Ctrl+Enter
完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+Enter
完成单元格输入并向右选取下一个单元格：Tab
完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift+Tab
取消单元格输入：Esc
向上、下、左或右移动一个字符：箭头键
移到行首：Home
重复上一次操作：F4或Ctrl+Y
由行列标志创建名称：Ctrl+Shift+F3
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
定义名称：Ctrl+F3
插入超链接：Ctrl+K
激活超链接：Enter（在具有超链接的单元格中）
输入日期：Ctrl+;（分号）
输入时间：Ctrl+Shift+:（冒号）
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+向下键
撤销上一次操作：Ctrl+Z
输入分币字符￠：Alt+0162
输入英镑字符￡：Alt+0163
输入日圆符号￥：Alt+0165
输入欧元符号€：Alt+0128
键入公式：=（等号）
关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内：F2
在编辑栏内，向左删除一个字符：Backspace
在单元格或编辑栏中完成单元格输入：Enter
将公式作为数组公式输入：Ctrl+Shift+Enter
取消单元格或编辑栏中的输入：Esc
在公式中，显示“插入函数”对话框：Shift+F3
当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框：Ctrl+A
当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号：Ctrl+Shift+A
将定义的名称粘贴到公式中：F3
用SUM函数插入“自动求和”公式：Alt+=（等号）
将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏：Ctrl+'（撇号）
在显示单元格值和显示公式之间切换：Ctrl+`（左单引号）
计算所有打开的工作簿中的所有工作表：F9
计算活动工作表：Shift+F9
计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改：Ctrl+Alt+F9 重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格：Ctrl+Alt+Shift+F9
编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾：F2
在单元格中换行：Alt+Enter
编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符：Backspace
删除插入点右侧的字符或删除选定区域：Del
删除插入点到行末的文本：Ctrl+Del
弹出“拼写检查”对话框：F7
编辑单元格批注：Shift+F2
完成单元格输入，并向下选取下一个单元格：Enter
撤销上一次操作：Ctrl+Z
取消单元格输入：Esc
弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正：Ctrl+Shift+Z
复制选定的单元格：Ctrl+C
显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）：Ctrl+C，再次按Ctrl+C
剪切选定的单元格：Ctrl+X
粘贴复制的单元格：Ctrl+V
清除选定单元格的内容：Del
删除选定的单元格：Ctrl+连字符
插入空白单元格：Ctrl+Shift+加号
弹出“样式”对话框：Alt+'（撇号）
弹出“单元格格式”对话框：Ctrl+1
应用“常规”数字格式：Ctrl+Shift+~
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）：Ctrl+Shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+Shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式：Ctrl+Shift+
应用含年、月、日的“日期”格式：Ctrl+Shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式：Ctrl+Shift+@
应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式：Ctrl+Shift+! 应用或取消加粗格式：Ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式：Ctrl+I
应用或取消下画线：Ctrl+U
应用或取消删除线：Ctrl+5
隐藏选定行：Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定列：Ctrl+（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）
对选定单元格应用外边框：Ctrl+Shift+&
取消选定单元格的外边框：Ctrl+Shift+_
应用或取消上框线：Alt+T
应用或取消下框线：Alt+B
应用或取消左框线：Alt+L
应用或取消右框线：Alt+R
如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线：Alt+H
如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线：Alt+V
应用或取消下对角框线：Alt+D
应用或取消上对角框线：Alt+U
创建当前区域中数据的图表：F11 或 Alt+F1
选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表：Ctrl+Page Down
选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止：
Ctrl+Page Up
选定图表中的上一组元素：向下键
选择图表中的下一组元素：向上键
选择分组中的下一个元素：向右键
选择分组中的上一个元素：向左键
移动到下一条记录中的同一字段：向下键
移动到上一条记录中的同一字段：向上键
移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮：Tab和Shift+Tab 移动到下一条记录的首字段：Enter
移动到上一条记录的首字段：Shift+Enter
移动到前10条记录的同一字段：Page Down
开始一条新的空白记录：Ctrl+Page Down
移动到后10条记录的同一字段：Page Up
移动到首记录：Ctrl+Page Up
移动到字段的开头或末尾：Home或End
将选定区域扩展到字段的末尾：Shift+End
将选定区域扩展到字段的开头：Shift+Home
在字段内向左或向右移动一个字符：向左键或向右键
在字段内选定左边的一个字符：Shift+向左键
在字段内选定右边的一个字符：Shift+向右键
在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表：Alt+向下键选择“自动筛选”列表中的下一项：向下键
选择“自动筛选”列表中的上一项：向上键
关闭当前列的“自动筛选”列表：Alt+向上键
选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）：Home
选择“自动筛选”列表中的最后一项：End
根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域：Enter
对行或列分组：Alt+Shift+向右键
取消行或列分组：Alt+Shift+向左键
显示或隐藏分级显示符号：Ctrl+8
隐藏选定的行：Ctrl+9
取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态：Ctrl+Shift+(（左括号）
隐藏选定的列：Ctrl+0（零）
取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态：Ctrl+Shift+)（右括号）
办公软件可以说是每一位办公人士必须掌握的软件之一，平时很多操作都离不开它。如果能掌握一些快捷键技巧，那么在同样的时间内你就能比别人做的更多更快，熟能生巧，慢慢的你就能成为一个Word高手！以下就是办公族网为大家精心整理的一些常用快捷键，并进行了详细分类。
Ctrl+Shift+Spacebar：创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)：创建不间断连字符
Ctrl+B：使字符变为粗体
Ctrl+I：使字符变为斜体
Ctrl+U：为字符添加下划线
Ctrl+Shift+：缩小字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Ctrl+Q：删除段落格式
Ctrl+Spacebar：删除字符格式
Ctrl+C：复制所选文本或对象
Ctrl+X：剪切所选文本或对象
Ctrl+V：粘贴文本或对象
Ctrl+Z：撤消上一操作
Ctrl+Y：重复上一操作
Ctrl+Shift+F：改变字体
Ctrl+Shift+P：改变字号
Ctrl+Shift+>：增大字号
Ctrl+Shift+<：减小字号
Ctrl+]：逐磅增大字号
Ctrl+[：逐磅减小字号
Ctrl+D：改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3：切换字母大小写
Ctrl+Shift+A：将所选字母设为大写
Ctrl+B：应用加粗格式
Ctrl+U：应用下划线格式
Ctrl+Shift+W：只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H：应用隐藏文字格式
Ctrl+I：应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K：将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）：应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）：应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z：取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q：将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）：显示非打印字符
Shift+F1（单击）：需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C：复制格式
Ctrl+Shift+V：粘贴格式
Ctrl+1：单倍行距
Ctrl+2：双倍行距
Ctrl+5：倍行距
Ctrl+0：在段前添加一行间距
Ctrl+E：段落居中
Ctrl+J：两端对齐
Ctrl+L：左对齐
Ctrl+R：右对齐
Ctrl+Shift+D：分散对齐
Ctrl+M：左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M：取消左侧段落缩进
Ctrl+T：创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T：减小悬挂缩进量
Ctrl+Q：取消段落格式
Ctrl+Shift+S：应用样式
Alt+Ctrl+K：启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N：应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1：应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2：应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3：应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L：应用"列表"样式
删除文字和图形
Backspace：删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace：删除左侧的一个单词
Delete：删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete：删除右侧的一个单词
Ctrl+X：将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z：撤消上一步操作
Ctrl+F3：剪切至"图文场"
复制和移动文字及图形
Ctrl+C：复制文字或图形
F2：（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3：创建"自动图文集"词条
Ctrl+V：粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3：粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R：复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符
Ctrl+F9：域
Shift+Enter：换行符
Ctrl+Enter：分页符
Ctrl+Shift+Enter：列分隔符
Ctrl+ - ：可选连字符
Ctrl+Shift+ - ：不间断连字符
Ctrl+Shift+空格：不间断空格
Alt+Ctrl+C：版权符号
Alt+Ctrl+R：注册商标符号
Alt+Ctrl+T：商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）：省略号
选定文字和图形
Shift+→：右侧的一个字符
Shift+←：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→：单词结尾
Ctrl+Shift+←：单词开始
Shift+End：行尾
Shift+Home：行首
Shift+↓：下一行
Shift+↑：上一行
Ctrl+Shift+↓：段尾
Ctrl+Shift+↑：段首
Shift+Page Down：下一屏
Shift+Page Up：上一屏
Ctrl+Shift+Home：文档开始处
Ctrl+Shift+End：文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down：窗口结尾
Ctrl+A：包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓：纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式) F8+箭头键：文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
选定表格中的文字和图形
Tab键：选定下一单元格的内容
Shift+Tab：选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复：按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键：扩展所选内容（或块）
Shift+F8：缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5：选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
移动插入点
←：左移一个字符
→：右移一个字符
Ctrl+←：左移一个单词
Ctrl+→：右移一个单词
Ctrl+↑：上移一段
Ctrl+↓：下移一段
Shift+Tab：左移一个单元格（在表格中）
Tab：右移一个单元格（在表格中）
↑：上移一行
↓：下移一行
End：移至行尾
Home：移至行首
Alt+Ctrl+Page Up：移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down：移至窗口结尾
Page Up：上移一屏（滚动）
Page Down：下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down：移至下页顶端
Ctrl+Page Up：移至上页顶端
Ctrl+End：移至文档结尾?
Ctrl+Home：移至文档开头
Shift+F5：移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
在表格中移动
Tab：一行中的下一个单元格
Shift+Tab：一行中的上一个单元格
Alt+Home：一行中的第一个单元格
Alt+End：一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up：一列中的第一个单元格
Alt+Page Down：一列中的最后一个单元格
↑：上一行?
↓：下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter：新段落
Ctrl+Tab：制表符
创建、查看和保存文档
Ctrl+N：创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O：打开文档
Ctrl+W：关闭文档
Alt+Ctrl+S：拆分文档窗口
Alt+Shift+C：撤消拆分文档窗口
Ctrl+S：保存文档
查找、替换和浏览文本
Ctrl+F：查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y：在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H：替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G：定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z：返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home：浏览文档
撤消和恢复操作
Esc：取消操作
Ctrl+Z：撤消操作
Ctrl+Y：恢复或重复操作
切换至其他视图
Alt+Ctrl+P：切换到页面视图?
Alt+Ctrl+O：切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N：切换到普通视图
Ctrl+\\：在主控文档和子文档之间移动
用于审阅文档的快捷键
Alt+Ctrl+M：插入批注
Ctrl+Shift+E：打开或关闭标记修订功能Home：定位至批注开始
End：定位至批注结尾
Ctrl+Home：定位至一组批注的起始处
Ctrl+End：定位至一组批注的结尾处
Alt+Shift+O：标记目录项
Alt+Shift+I：标记引文目录项
Alt+Shift+X：标记索引项
Alt+Ctrl+F：插入脚注
Alt+Ctrl+E：插入尾注
Alt+Shift+D：插入Date域
Alt+Ctrl+L：插入Listnum域
Alt+Shift+P：插入Page域
Alt+Shift+T：插入Time域
Ctrl+F9：插入空域
Ctrl+Shift+F7：更新Word源文档中的链接信息
F9：更新所选域
Ctrl+Shift+F9：解除域的链接
Shift+F9：在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9：在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9：从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11：定位至下一域
Shift+F11：定位至前一域
Ctrl+F11：锁定域
Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定
Alt+Shift+←：提升段落级别
Alt+Shift+→：降低段落级别
Ctrl+Shift+N：降级为正文
Alt+Shift+↑：上移所选段落
Alt+Shift+↓：下移所选段落
Alt+Shift+ +：扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -：折叠标题下的文本
Alt+Shift+A：扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）：隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L：只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1：显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n：显示从"标题1"到"标题n"的（n指标题级别）所有标题
Alt+Shift+K：预览邮件合并
Alt+Shift+N：合并文档
Alt+Shift+M：打印已合并的文档
Alt+Shift+E：编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F：插入合并域
Ctrl+K：插入超级链接
Alt+←：返回一页
Alt+→：前进一页
F9：刷新
Ctrl+P：打印文档
Alt+Ctrl+I：切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down：在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home：在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End：在缩小显示比例时移至最后一张预览页
F1：获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6：激活Office助手气球
Alt+数字键：从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓：查看更多的帮助主题?
Alt+↑：查看前面的帮助主题
Esc：关闭助手消息或提示
在帮助窗口中工作
Alt+O：显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键：显示程序"控制"菜单
Alt+F4：关闭活动的帮助窗口
在定位窗格中移动
Ctrl+Tab：切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab：切换到前一选项卡
Alt+C：切换到"目录"选项卡
Alt+I：切换到"索引"选项卡
Enter：打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓：选择下一书籍或帮助主题
↑：选择前一书籍或帮助主题
在主题窗格中移动
Alt+←：返回查看过的帮助主题
Alt+→：前往查看过的帮助主题
Tab：转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab：转到最后或前一超级链接
Enter：激活所选超级链接
Esc：关闭弹出的窗口
↑：向帮助主题的开始处滚动?
↓：向帮助主题的结尾处滚动
Page Up：以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down：以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home：移动到帮助主题的开始
End：移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P：打印当前帮助主题
Ctrl+A：选定整个帮助主题
Ctrl+C：将选定内容复制到"剪贴板"
Shift+F10：显示
F10：激活菜单栏?
Alt+Spacebar：显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑：选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令
←/→：选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End：选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt：同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc：关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =：将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -
：从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++：
为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
在文档和程序窗口中移动
Alt+Tab：切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab：切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc：显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W：关闭活动文档窗口
Ctrl+F5：将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6：切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6：切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8：按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10：最大化文档窗口
在对话框中移动
Ctrl+Tab：切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab：切换至对话框中的上一张选项卡
Tab：移至下一选项或选项组
Shift+Tab：移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar：执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母：选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）：打开所选列表
Esc（选中列表时）：关闭所选列表
Enter：执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc：取消命令并关闭对话框
Ctrl+F12：显示"打开"对话框
F12：显示"另存为"对话框
Alt+1：转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3：关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4：删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5：在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6：在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7：显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5：刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
Alt+S：发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B：打开通讯录
Alt+K：检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）：在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C：在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B：在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J：转到"主题"域
Alt+P：打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G：创建邮件标志
Shift+Tab：选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab：选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）