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公文写作模拟题(答案)

《公文写作》模拟题

一.单项选择题

1. 由外机关拟定的,作为传达其自身机关的意图,发送到本机关(或部门)来的文件称之为(B)

A.对外文件

B.收来文件

C.内部文件

D.发文

2.仅用于特指公务文书的是(B)

A.文书

B.公文

C.文件

D.邮件

3.文学写作往往不考虑特定的具体的读者对象,相比较而言,公文写作更具有(C)

A.时限性

B.灵活性

C.针对性

D.遵命性

4.公文的表达方式和语体特征被称之为(C)

A.公文体式

B.公文要素

C.公文文体

D.公文管理

5.在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目是(A)

A.指定项目

B.选择项目

C.灵活项目

D.统一项目

6.公文的文稿和文本称之为公文的(D)

A.格式

B.体式

C.要素

D.稿本

7.发文机关与收文机关之间的公文往来关系称之为(B)

A.公文体式

B.行文关系

C.行文方向

D.公文文体

8.机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为(B)

A.行为方式

B.行文规则

C.行为方向

D.行文关系

9.具有相关权限的机构和个人向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项好的建议性公文称之为(C)

A.决议

B.申请

C.议案

D.意见

10.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件称为(A)

A.意见

B.通告

C.请示

D.纪要

11.上级机关对下级机关知道工作的公文称为(D)

A.通知

B.函

C.议案

D.指示

12.机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件成为(D)

A.议案

B.公告

C.批复

D.通告

13.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知称为(B)

A.指示性通知

B.发布性通知

C.事务性通知

D.转发性通知

14.答复下级机关请示事项的指示性公文是(B)

A.报告

B.批复

C.意见

D.通告

15.党政领导制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为(D)

A.命令

B.安排

C.意见

D.条例

16.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称为(C)

A.指示

B.命令

C.章程

D.纪要

17.针对现实中发生的较重要的问题,作专门的调查后,利用调查材料写成的书面报告称为(B)

A.工作总结

B.调查报告

C.工作规划

D.行为准则

18.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书是(C)

A.会议纪要

B.会议简报

C.会议记录

D.会议公报

19.以书面形式提出建议,意见一类公务文书称为(C)

A.计划类文书

B.指示类文书

C.建议类文书

D.记录类文书

20.公文在形成、办理、管理和立卷归档的过程中,必须遵循统一的规范,这体现了公文处理工作中的(C)

A.政治性

B.时限性

C.规范性

D.机要性

21.收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转安全可靠的工作环节称为(A)

A.签收

B.拆封

C.登记

D.收文

22.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为(D)

A.承办

B.分发

C.拟办

D.批办

23.公文承办人员,根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程称为(B)

A.拟办

B.拟稿

C.办理

D.审核

24.主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的细小规则是(A)

A.实施细则

B.法律

C.法规

D.指示

25.内容涉及多方面的工作,关系全局的总结称为(B)

A.专题性总结

B.综合性总结

C.规划性总结

D.调查性总结

26.对公文承办的情况和结果,由经办人在公文处理单上所作的简要说明,这称为(D)

A.说明

B.注释

C.审核

D.注办

二.简答题

1. 请简述常见的公文分类的方法。

答:1)从公文的来源来划分

2)从公文的行为关系上来划分

3)从公文的秘密程度来划分

4)从公文制发机关的性质和公文作用来划分

5)从公文内容的性质和特点来划分

2. 请简述公文的特点

答:1)法定性和政策性

2)真实性和规范性

3)实用性与时效性

3. 请简述公文材料的种类

答:1)直接材料和间接材料。

2)事实材料和理论材料。

3)主要材料、次要材料和典型材料。

4. 请简述公文处理工作的具体要求

答:

1)准确周密,确保质量;2)及时迅速,注重实效;3)安全可靠,确保机密;4)加强集中,统一管理;5)精简文件,深入实际;6)实事求是,遵规守纪。

5.请简述公文中上行文的含义及其主要行文方式

答:1)上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文;

2)主要的行文方式有:(1)逐级上行文;(2)多级上行文;(3)越级上行文。

6.请简述我国党政机关公文行文关系的划分

答:大体可以分为:

1)同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,

构成领导与被领导的关系;

2)上级业务主管部门和下级业务主管部门之间具有业务上的指导关系;

3)非同一系统的机关之间,仅仅是一般性关系,或称不相隶属关系;

4)同一系统的同级机关之间的关系,属于平行关系。

三.论述题

1. 公文写作中经常运用的三种表达方式是什么。

答:1)表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,是辨别文章体裁的重要标志。

2)公文写作中经常运用的表达方式有:(1)叙述,指将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代;(2)说明,指用简单扼要的文字,把事物的形状、性质、特征等客观、真实地解说清楚;(3)议论,即议事说理,是对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。

2. 请论述公文催办与查办的关系

答:1)催办是指那些必须办理答复的文件,根据承办时限的要求,及时地对文件承办的情况进行督促和检查。

2)查办是指文书工作人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实,以及对某些问题进行查处,解决的一项承办性工作。

3)区别在于:(1)查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查,查办的事项要经领导批示或授权后才能进行;催办则是文书部门的一项例行性工作,凡应催烦的公文,文书部门应按承办时限的要求主动进行催办;(2)查办的问题要进行查办立项,对查办的结果要写出回报材料,重点在于查证落实;催办事一般只是了解是否已经办理。

3.请论述公文语言运用的具体要求

答:1)语言是公文的第一要素;

2)公文运用语言的具体要求是:(1)确切,确切是公文语言的主要特征和基本要求;(2)简明,用最少的文字表达尽可能多的内容,做到“文约而事丰”;(3)庄重,指公文用于必须讲究庄严、郑重;(4)平实。即指公文的语言平易,朴素,语意实在,表意真切,明白直露。

4.请论述公文审核的含义及其重点要求

答:1)公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发前,对公文的内容、体式进行的全面审核和检查;

2)具体地说,公文审核要做到“六查”:(1)查是否需要行文,以什么名言行文;(2)查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致,与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾;(3)查要求和措施是否明确具体,切实可行;(4)查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签;(5)查文字表述是否准确、简练,条理清楚,标点使用是否正确,文字书写是否规范。(6)查公文格式是否符合规定。

四.写作

1.根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求:

1)按照公文正式格式撰写

2)确定发文范围,正确使用文种。

【材料】

1)单位:W市教育局基础教育处

2)发文日期:2008年3月2日

3)事由:教育局基础教育处将于4月1日下午2:00在市教育局5楼会议室召开教务主

任和教务员会议,会议主要内容:布置2008届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项;上交新学期有关统计报表(班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程计划安排表)。4)参加人员:全市各高中、初中教务主任及教务员

5)要求:该局要将这一情况在全市各高中、初中教务部门公布知晓

(略),符合公文写作格式,各项要点清楚齐备,语言简洁明了。

2. 根据下面提供的材料撰制一份公文。

要求:

1)按照公文正式格式撰写

2)确定发文范围,正确使用文种。

【材料】

1)单位:S市

2)发文日期:2008年6月22日

3)发文序号:12号

4)事由:因涌现出一批文化阵地巩固、文化队伍逐步壮大、文化活动经常开展、文化项目特色突出、文化经营成效显著的乡镇,为S市城乡精神文明建设作出了贡献,故S市政府授予M乡等10个乡镇“市级特色文化乡镇”(乡镇名单见附件)

5)依据:S市市委、市政府《关于在我市开展创建“D省文化先进市”活动的通知》(S委发【2008】6号)

6)要求:市政府将这一表彰在全市公布知晓,并发出进一步号召

(略),符合公文写作格式,各项要点清楚齐备,语言简洁明了。