文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 材料和低值易耗品管理办法

材料和低值易耗品管理办法

材料和低值易耗品管理办法
材料和低值易耗品管理办法

材料和低值易耗品管理办法

为加强材料、低值易耗品(以下简称材料)的科学管理,防止积压浪费,保证教学及各项工作的顺利进行,特制定本办法。

一、总则。

1、材料管理是学校经济管理的重要组成部分,应执行“统一领导,分工负责,合理调配,节约使用”的原则。

2、各种材料是保证完成各项任务的物质基础,各部门应设一名专(兼)职人员此项工作。

3、财务科为学校材料管理的监督部门。

二、材料范围。

1、本办法中所称材料和低值易耗品包括教学、生产、基建、后勤、行政各方面使用的不属于设备固定资产的物资。

2、材料:凡一次使用后不能复原的物资,如木材、钢材、水泥、纸张、燃润油料、试剂等。

3、低值易耗品:不够固定资产标准,又不属于材料范围的用具设备,单价在100元以下,使用期不到一年的仪器、仪表、办公用品、工具、量具、教学仪器等。

三、材料的计划管理。

1、编制材料计划严格执行国家有关物资管理的政策、规定,统筹兼顾,全面安排,确保重点,保证供应;坚持“先利库,后申请定货”的原则,做到计划经济合理,切实可行,留有余地。

2、材料计划应根据储备定额及实际消耗统计资料分析,并结合部门实际和学校财力制订。

3、基本建设材料,应根据批准的设计文件和工程预算、工程进度等编制计划。

4、统配统管材料,如木材、钢材、油料等应坚持计划供应为主,按规定渠道申请,年度计划于每年12月底前上报。

5、其它材料按半年计划于寒假前编报,按月供应,零星材料,可提前一周报送总务科。

6、各部门提出的申请计划,交总务科汇总平衡,经主管校长审定后执行。

7、批准后的材料购置计划,各部门应严格执行,不得随意变更。

四、材料的采购。

1、总务部门和各使用部门,都必须坚持经济、适用、质量第一的原则,择优选购。对一些未定型的是制品,质量、价格不清楚的,采购时应慎重。

2、材料采购必须坚持货到验收合格后才付款的办法。

3、采购人员要廉洁奉公,具备一定业务知识,注意了解市场信息,尽量节约经费开支。

4、零星专用材料,可经材料主管部门签字后,由使用部门自行采购。

5、对无计划、无正式发票等情况,财务部门不予报销。

五、材料保管。

1、仓库设置。按集中统一的原则,防止同一品种多头设库的现象。

(1)总务科设立基建和房屋维修材料库,劳保、办公用品库、五金交电库和家具库

(2)教务科设教材资料库、及体育、教具库

(3)图书馆设书库

(4)教学工厂设油库、配件库

2、材料进库验收:

(1)材料进库应实行先验收后入库,分类存放,验单挂卡,检查质量,点数检尺,过磅,做到帐物相符。

(2)验收中发现数量短缺、盈余、损坏、质量或凭证不符等情况,收料人应立即向经办人提出,及时处理,重大问题应向主管校长汇报。

(3)随材料带来的说明书、合格证、化验单、质量说明书等必须点清并由保管员妥善保管。

(4)验收入库的材料应及时填写入库单记帐、立卡,入库凭证应由采购员、仓库保管员、部门负责人审核签字,方能到财务科办理报销和材料入库挂帐手续。

3、材料的发放:

(1)仓库根据计划分配和学校有关制度实行限额发料。

(2)使用部门领料时,必须经本科室负责人和经手人在领料单(一料一单)上签字,保管员凭领料单才能到财务部门销帐。

4、材料的盘点:每年12月中旬主管科室领导和保管员负责对所管材料进行清仓盘点,对盘点中发现的盈亏、变质、丢失等问题要查明原因,分清责任,提出处理意见并报总务副校长审定后,送财务部门进行盈亏调整,以保证帐、卡、物相符。

5、材料的调剂与回收:总务科对长期不用的材料,应积极作好调剂调度;对废旧材料,应及时回收,迅速处理,充分发挥材料效益。

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一章总则 第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。 第二章低值易耗品的概念、特点及分类 第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。 第三条纳入低值易耗品管理的标准: 1、按照定义划分,即价值和年限标准; 2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。 3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。 4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。 第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别: 1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。 2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。 第五条低值易耗品按用途分类: (一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。 (二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 (三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 (四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。 (五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。 (九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。 第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法

固定资产、低值易 耗品、办公用品管理办法 一、固定资产 第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公 设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。随计算机一次性配 备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。 但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。 第二条管理职责: 1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理 员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期 核查、分析、上报处理等管理工作。管理员应建立固定资产登记表,并 于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。 每年一次对固定资产进行清查整理。在清查过程中,发现短缺、残损等 情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提 交处理意见,写出清查报告。 2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所 使用或代管资产的保管、维护和报修。 3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。 4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产 的财务管理工作。 5)固定资产的采购应在一个星期内完成。 第三条固定资产管理流程: 1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。 2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁 批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。

3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。 4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进 行调配。如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上 签字确认。 5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。 购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并 由总裁办公室主任最后确认供货商。 6)新购置的固定资产到货后,资产管理员和申请人应共同查验清点,清点 无误后,办理相应入库手续。 7)领用:资产购置完成后,资产管理员即可通知申请人办理领取资产手续。 领取资产的使用人或代签人需签字确认。 8)内部调动的员工,如其使用的固定资产仍需使用,则到资产管理员处, 在固定资产管理表上办理部门划拔手续;如其使用的固定资产不需再使 用,则到资产管理员处办理退还手续。 9)员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还,并到资产管理 员处办理退还手续。 第四条损坏或丢失固定资产应按规定进行赔偿。 1)遗失赔偿:员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失,须根据遗失情 况进行赔偿。 2)损坏赔偿:损坏公司固定资产,按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金 额。 第五条固定资产的维修:各部门固定资产需要维修,须填写固定资产管理表,经部门经理批准后,由资产管理员统一办理。 第六条固定资产的报废: 1)净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值 的,可以报废。 2)办理报废手续:首先由使用人或代管人填写“固定资产管理表”,报公司 总裁批准。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理制度 第一部份:总则 1.目的:为了进一步节约成本,规范公司低值易耗品管理工作,提高采购、库存、发放的计划性,提高办公服务效率,特制定此规定。 2.适用范围:本规定适用于公司全体员工。(包括外地员工) 3.低值易耗:除固定资产类均属低值易耗。(低于2000元/单位,不包含2000元/单位)4.低值易耗品具体分类与品名:低值易耗品包括办公用品类、劳保用品类、行政成本类、市场成本类。 4.1.办公用品类 分类 类别 库存类非库存 办公设备(低于2000元/单位)电话机 白板、标签机、碎纸机、装订机、塑封机、支 票打印机、钥匙箱、点验钞机、铁柜、空气净 化器等 IT类耗材(低于2000元/单位)刻录盘、鼠标、键盘 各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨 水、软盘等。 办公用纸复印纸、彩喷纸传真纸、相片纸、收银纸、信纸/稿纸、包装纸、卡纸、海报纸、皮纹纸、宣纸、名片纸、 其他纸品 办公用笔(低于2000元/单位)白板笔、签字笔、荧光笔、圆珠笔、 中性笔、笔芯、铅笔 钢笔、记号笔、毛笔、铅芯、激光笔、绘图笔、 粉笔等 财务用品(低于2000元/单位)凭单凭证、复写纸、印油 点验钞机、号码机、印章箱、表格单据、档案 用品、财务附件、账皮帐芯、账簿账册、印台、 原子印章、转轮印章、组合印章、湿指器、信 封信纸 本、簿类记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地 址簿、电话簿、活页 桌面用品笔筒、标签系列、便条纸、订书机、 起钉器、胶带/双面胶、胶水/胶棒、 名片册、转笔刀、壁纸刀、剪刀、 三针一钉 笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、书 立、文稿架、写字板、告示贴、修正液、修正 带、名片盒、削笔器、笔盒、笔袋、板擦、垫 板 资料管理文件筐、文件盘报刊架、杂志架、展示架、档案盒 文件夹册资料册、名片册、拉链袋、按扣袋、 档案袋 板夹、弹簧夹、打孔夹、像册、票据夹

易耗品管理制度请示

通启 为了规范酒店的低值易耗品管理,防止酒店资产损失,控制酒店成本费用,保证管理的有序性,结合酒店的实际情况,特制定本制度。 低值易耗品管理制度 一、本制度所指酒店的财产低值易耗品定义是指单位价值在2000元以下,使用寿命在3个月以上,使用过程中保持其原有实物形态的不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻瓷器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。对于不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均按低值易耗品进行管理。 二、低值易耗品管理规定: 1、低值易耗品在酒店营业费用中占据较大的比重,是费用控制的重点。 2、对一次性购入总金额在2000元以下的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。对一次性购入总金额在2000元以上的低值易耗品,按规定的摊销月份进行逐月摊销。 3、低值易耗品实行计划定额管理:即根据各营业部门的业务量,测算出所需各种低值易耗品数量,酒店一次性从仓库领出配齐。以后需要更新补充时,原则上以旧换新。对玻璃、瓷器等易碎低值易耗品不实行以旧换新,补充数量也就是损耗量。财务部监督在用低值易耗品的完整及合理使用,对发现的短缺、溢余、浪费情况要及时由财务部与使用部门作出处理。 4、在用低值易耗品实行双向监控管理:财务部按低值易耗品的使用部门建立在用低值易耗品的备查簿(按责任保管人设立)。各使用部门按类别设置本部门的在用低值易耗品台帐。人员变动时应进行相应移交。部门之间调拨时应进行相应调整。 5、在用低值易耗品因报废、调出、盘亏而减少:凭报废单、调拨单、盘存表等原始单据,财务部在备查薄上减记使用部门的在用低值易耗品的数量。使用部门同时凭上述原始单据,减记本部门的低值易耗品台帐。所有报废的低值易耗品必须收回废旧仓或当即变卖处置,不得留在使用部门。

低值、易耗品管理系统

课程设计报告 课程设计名称:数据库系统概论 系部: 学生姓名: 班级: 学号: 成绩: 指导教师:陈林 开课时间:2011-2012 学年 2 学期

目录 目录 (1) 一.设计题目 (2) 二.主要内容 (2) 三.具体要求 (2) 四.进度安排 (2) 五.成绩评定 (3) 1、需求分析 (4) 2、概念结构设计 (9) 3、逻辑结构设计 (11) 4、物理结构设计 (11) 5、数据库实施及应用程序编制 (12) 6、心得体会 (18) 7、参考资料 (19)

一.设计题目 低值、易耗品管理系统 二.主要内容 1、低值、易耗品信息的输入,包括登记号、名称、数量、单价、购买时间、购买系别、购买人、保管人等信息。 2、低值、易耗品的领用信息输入,包括登记号、名称、数量、领用人、领用时间等信息。 3、教务处设备科负责低值、易耗品的录入,并能按年度、按系别等条件进行统计、查看。 4、各系负责领用信息的输入,并能查看本系的所有低值、易耗品的购买纪录,且能按年度、领用人等条件进行统计、查看。 三.具体要求 1、课程设计的内容独立自主完成,课程设计报告内容完整、格 式规范、排版整洁美观; 2、数据库采用MS SQL SERVER2005,前台界面语言不限,编写的 程序代码,必须有较详细的注释说明; 四.进度安排 课程设计安排:

16周 星期一讲解课程设计的内容,安排每一天的具体任务,分配并熟悉题目; 星期二需求分析:给出系统的功能需求、性能需求,并绘制DFD和DD; 星期三概念结构设计:绘制实体属性图(可选),局部ER图和全局ER图; 星期四逻辑结构设计:转换、优化; 星期五逻辑结构设计:外模式的设计; 17.5周 星期一物理结构设计及数据库实施; 星期二应用程序编制调试、整理课程设计报告,并检查; 星期三现场检查并提交作业 上交的材料:课程设计的电子稿、打印稿、源码(SQL代码和程序代码) 五.成绩评定 考核方法:现场验收(占50%),课程设计报告(占50%)。 考核内容:学习态度(出勤情况,平时表现等)、方案合理性、各阶段的图表与程序编制质量、设计报告质量。 成绩评定:优,良,中,及格,不及格。 特别说明:(1)如发现抄袭,按照不及格处理。

低值易耗品申请、购买、领用管理办法

低值易耗品申请、购买、领用管理办法 一、实验材料、低值易耗品的范围和分类 1.实验材料、低值易耗品,为教学、科研等各方面使用的不属于固定资产的物资。 2.实验材料:凡一次使用后即消耗或不能复原的物资,如:各种原材料、练习焊接使用的元器件,零配件等; 3.低值易耗品:凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备,如:工具、量具、玻璃器皿、一般用具以及独立使用的元件、配件等。 二、实验材料、低值易耗品的经费来源和管理 1.教学用实验材料、低值易耗品购置经费,由学校预算资金统筹安排。 2.教学用实验实习材料、低值易耗品的经费由工程基础实验与训练中心主管根据本年度下拨经费和各实验实习中心(基地)的经费预算进行统筹计划与管理。 三、实验材料、低值易耗品的计划与购置 1.实验材料、低值易耗品供应实行讲理管理。各实验室必须按时上报所需物品计划。 2.教学实验用实验材料、低值易耗品,根据各实验室实验学生人数、实验室设备的使用情况和资金的可能,由各实验室填写工程基础实验与训练中心(以下简称实训中心)材料申请单,交

实验实习中心(基地)主任审核签字,提交实训中心主管领导审核同意后,实训上报资产管理处统一进行采购。 3.采购回来的实验材料、低值易耗品,应及时填写“入库收单”,送保管员验收入库,如以现质量、数量等问题,应及时查明原因,进行处理。 四、实验材料、低值易耗品的领用与库房管理 1.实验材料、低值易耗品入库须填写入库单,由库管员清点验收后入库。如发现问题及时向有关领导反映。 2.各实验室领用实验材料、低值易耗品时,按实际上报购买清单办理领用手续。 3.在用的实验材料、低值易耗品管理登记本,定人管理。丢失、损坏、及时办理报废,主任签字后,销账。要加强对在用实验材料、低值易耗品的管理,每学期要进行清查,保持账物相符。 4.库房保管员要定期向中心设备管理上报一份实验材料、低值易耗品消耗明细表。 5.库房保管员离库必须关掉电源,关好门窗,库房内严禁吸烟,不准存放个人物品,发现问题及时上报。 工程基础实验与训练中心 2007年8月

生产用低值易耗品管理制度

生产用低值易耗品管理制度(草稿) 1目的: 生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。 2 适用范围:本制度适用于本公司各部门。 3 低值易耗品定义 低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:办公用品、生产用工具、工作服、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。 4 职责与权限 4.1 行政人事部是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。 4.2 生产技术部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。 4.3 行政人事部负责低值易耗品中办公用、劳保用品、特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。 4.4 生产技术部及下属提取车间、固体制剂车间、行政人事部,负责本部门生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合物料采供部提报采购计划,负责具体发放工

作。 4.5 行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。 5 管理内容与要求 5.1 在用低值易耗品 行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。 5.2 行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》 5.2.1 对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有 书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使用的专用工具,实行发放到个人的管理方式。领用者个人负使用、保管与返还(指工具)的责任。 5.2.2 个人劳动保护用品及工具发放时,领用者在《个人劳保、工具卡片》上签收。领用者工作变动时,应及时主动将工具返回行政人事部,工作人员在《个人劳保、工具卡片》上予以签收认可,并注销。对于无故不返回工具的领用人,行政人事部拥有对其扣工具款的权利。 5.2.3 行政人事部负责人定期将《个人劳保、工具卡片》中的每名职工的身份证号、姓名、职名,以及领用的工作服、工作鞋、

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定 1.目的: 加强和规范低值易耗品管理的基础工作,加强对低值易耗品实物的管理,各系统综合部做到对低值易耗品实物的使用保管部门及责任人明确,总量清晰、资产状态清楚,集团资产主管对低值易耗品总量清晰、资产状态清楚,便于集团低值易耗品的总体调控。 2.基本原则: 2.1集团各部门、各系统要根据经营和管理工作的需要,合理核定低值易耗品需要量,既满足需求,又避免财产闲置和浪费。同时保证其完整,充分发挥其功能。 2.2所有低值易耗品管理的表格必须保留书面材料备案,资产管理台帐需录入计算机生成电子文档。对低值易耗品实物管理的相关表格的填写、传递、保存等工作进行明确和规范。 2.3各系统要完善技术管理、统计、维修保养和清查制度。 2.3.1 必须保管好各项技术资料,建立技术档案,对低值易耗品在使用期内发生的维修保养、放置地点转移、使用保管人更换、报废处置等动态都要进行登记。 2.3.2加强维修、保养,使低值易耗品处于良好状态。 2.3.3坚持定期清查盘点,做到账物相符,资产存量和技术状况清楚。 3.部门分工及职责: 3.1集团管理管理中心行政部资产主管为低值易耗品的掌控和调配负责人,其职责是: 3.1.1从集团角度宏观掌握低值易耗品的使用情况,对低值易耗品实行动态管理,合理调配,充分发挥低值易耗品效能。 3.1.2审查各系统提报的计划,根据集团低值易耗品存量和实际经营工作需要,提出添置、调配和处置意见。 3.1.3参加低值易耗品的调配、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.1.4负责指导低值易耗品的技术管理。 3.2各系统综合部是低值易耗品的主管部门,其职责是: 3.2.1编制低值易耗品需求计划,掌握低值易耗品使用情况,合理安排和配备,充分发挥其效能,提高设备利用率。 3.2.2根据经营工作需要,提出低值易耗品增添、调拨、维修、报废、处置意见。 3.2.3主持本单位低值易耗品的验收、调配、维修、报废鉴定、清查盘点等项工作,并对低值易耗品盘盈、盘亏和毁损事故进行调查,提出处理意见。 3.2.4建立“低值易耗品资产分类台账”,对低值易耗品的增减变动进行登记,保证账物相符。 3.3集团网络主管是电子计算机配套设备的主管责任人,其职责是: 3.3.1审查电子计算机配套设备需求计划,根据集团相关设备的的存量情况和经营办公需要,提出电子

低值易耗品及行政费用的管理制度

低值易耗品及行政费用的管理制度 低值易耗品管理 1、低值易耗品是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以下, 200元以上的家具、工具和小型设备,低值易耗品的分类繁多,为便于管理和核算,其分类与固定资产相同; 2、由于低值易耗品价值低、期限短、品种多、更换频繁,为便于 核算,将其视同物料分为在库和在用两个阶段核算;3、低值易耗品摊销的核算方法采用一次性摊销法; 4、管理部门应根据各使用部门提出的使用情况考虑到适当的储 备,按月、季、年提出采购计划,由财务部落实资金,报总经理批准方能采购。计划外采购的,财务部不予报销;5、不论实物的金额大小,不管采购渠道如何,所有购入物品一律经仓库办理入库手续,无入库手续,财务部不予报账;6、使用部门应指定兼职人员负责办理低值易耗品的领用手续,为 加强管理使物尽其能,采用以旧换新的办法; 7、月末盘点、出盘点表,实盘数必须与会计的账面金额相符。 行政费用管理 1.每月行政部库管、依据各部门领用情况填制的“物品领用本”发 放物品,月末行政部将部门确认无误的“物品领用本”交财务部,财务部将对其费用进行核算并纳入其利润中心考核范围。 2.复印纸、传真费、美工用品、电脑配件、其他费用及电话费由行 政部管理发放,月末进行盘点,盘点结果报财务部 3.财务部将根据盘点结果与各部门领用本进行核对,差异部分将由

行政部负责赔偿。 固定资产管理制度 总则 1、为加强固定资产管理,明确责任、保护固定资产的完整无缺,充分发挥固定资产的最大效能特制定本制度。 2、固定资产的标准及范围 (1)、固定资产包括房屋及建筑物、计算机设备、运输工具、机器设备、办公设备、卖场设备。 (2)、凡使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上为固定资产。(3)、凡不同时具备以上两个条件的为低值易耗品。

低值易耗品管理系统操作手册

低值易耗品概述 《低值易耗品管理系统》可以实现酒店企业对低易耗物品的有效管理,因为对于酒店企业而言,当低值易耗品被部门领用之后,其成本往往一次性摊销,随后酒店对于低值易耗品的管理就以此为终结,从而导致这些低值易耗物品在各部门存放期间,游离于有效的管理之外。而“低值易耗品管理系统”就切实有效地解决了这一难题。在该管理系统中,用户可以清楚地查询到低值易耗品被各部门领用之后的去向以及在各部门中的现存数量,并且可以有效地了解低值易耗品在各部门的使用报废情况。 系统功能操作 启用设置当用户第一次使用《低值易耗品管理》系统时,首先要进行系统启用设置。用户第一次进入《低值易耗品管理》系统后,单击[设置] 按钮后,出现如下界面: 低值易耗品启用设置 用户确定系统启用日期以及低值易耗品的分摊方式后,单击确定后,即可启用“低值易耗品管理”系统。(注:该系统一经启用后,对低值易耗品的分摊方式就不可修改)。一次摊销:该摊销方式表示部门领用低值易耗品后就按其金额一次性摊销到部门;五五摊销:该摊销方式是将低值易耗品分两次摊销到部门,即领用时摊销一半,待部门作报废后才摊销另一半。 基础档案低值易耗品中的基础档案与《采购验收系统》中的基础档案是一致的,我们在此仍将基础档案列出是为了提醒客户需注意一点:要管理低值易耗品,必须有存货属于低值易耗品,这需要用户在设置存货档案时将低值易耗品与其他存货区别开来,如下图所示:

在存货档案卡片中,存货属性的低值易耗品已打上钩,这说明该存货属于低值易耗品,在《低值易耗品管理》系统中可以对其进行管理。反之,则不属于低值易耗品,也就无法在该系统中对该物品进行管理。 日常操作 低值易耗品管理当用户在《库存管理》中对属于低值易耗品的存货填写领用出库单并且审核后,系统就会在低值易耗品管理中自动添加一条低值易耗品的领用记录,并且按系统的摊销方式计算出待摊金额,如是一次性摊销,则待摊金额为零,而五五摊销的待摊金额则是领用出库金额的50%。而当各部门填写了报废单或调拨单之后,在该表中就会自动记录报废数量或调入调出数量,以准确了解部门的真实现存量。该列表界面如图所示: 1—低值易耗品管理

公司办公用品申请、采购、领用管理规定

公司办公用品申请、采购、领用管理规定 办公用品申请、采购、领用管理规定 本着勤俭节约、减少办公费用支出和有利于工作的原则,根据公司实际情况制定本规定。 一、定义及范围 1、办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。 2、办公用品范围:纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、办公设备专用易耗品、办公设备。 纸簿类:A4等各种类型的办公用复印纸,带单位抬头的信纸,普通白纸,复写纸,便条纸,留言条,标签纸,牛皮纸,专用复写纸,大、中、小及开窗信封,笔记本,速记本,专用本册(如现金收据本)等。 笔尺类:铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子、修正夜等; 装订类:大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等; 归档用品:各种文件夹、档案袋、收件日期戳; 办公设备专用易耗品:打印机色带、墨盒、复印机用墨盒以及计算机用U盘、光盘等移动盘; 办公设备:打印机、复印机。 二、申请、采购、领用 1、申请:特指前台在集中采购前的申请并经人事部批准;部门需要数量大或者价值超过500元及以上的办公用品需要申请并经总经理批准;人事部认为其它需要总经理批准后方能采购的申请。 申请人应在申请表列清名称、数量、规格、价格等。 2、领用:谁需要、谁领用、谁签字。前台应在领用人签字后方发放用品。 领用物品按照各部门分开登记。

3、采购:前台按照货比三家的原则进行采购。前台认为有必要,可以到实地市场进行采购。对采购的特殊用品应充分听取财务部经理的意见。 三、统计、处置、其它 1、前台应对每次送到的办公用品,按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。 2、前台每月应对办公用品的使用、采购分部门、以电子档的形式做好约数统计。 3、前台应在每年12月底做好办公用品清点,清点结果应以电子档存放。 4、办公用品借用应由借用人以书面形式向前台借用。 5、办公用品需要报废应履行前台统计汇总、人事部审核、总经理批准并由总经理指定人员实施。 6、涉及到属于本规定以外的采购、印刷应履行部门(书面形式)提出申请、总经理批准程序。 感谢您的阅读!

低值易耗品管理办法

重庆市烟草公司销售分公司 低值易耗品管理办法 为规范公司低值易耗品的购置、管理、领用,保证低值易耗品有效使用和妥善保管,根据国家有关低值易耗品管理规定和公司财务管理制度,特制定本办法。 一、管理原则 公司低值易耗品、日常办公用品、复印机耗材由办公室统一购置、发放及帐物管理;计算机系统专用设备和耗材由综合部统一购置、发放及帐物管理。各部门设专人负责本部门低值易耗品的帐物管理。 二、低值易耗品的界定分类 (一)凡不属于固定资产范畴的,单位价值在50元以上,2000元以下的各种物品以及办公桌椅、保险柜等特殊物品、工具、管理用具、玻璃器具以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 (二)日常办公用品纳入低值易耗品范畴进行管理。 (三)复印机耗材(复印机专用鼓、墨粉、打印纸)纳入低值易耗品范畴进行管理。 (四)计算机系统专用设备和耗材(激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带、磁盘、特殊要求打印纸以及其它计算机系统专用备件)纳入低值易耗品范畴进行管理。 三、购置领用程序 —1—

(一)申请 各部门应于每月10日前拟定本部门次月所需低值易耗品购置计划(附后),经部门负责人签字,办公室、综合部汇总平衡,办公室、综合部负责人审核签字,分管领导审批同意后,由办公室、综合部编制“资金使用计划”送财务审计部。 (二)订购 办公室或综合部根据公司审批意见,坚持“比质、比价、比服务”的“三比”原则、定点择优选购。特殊情况可委托有关部门办理购置。凡向同一家单位购置金额在10000元以上的均应按公司合同管理程序签订购置合同。 (三)验收 所有购进的低值易耗品、日常办公用品、计算机系统专用设备和耗材以及复印机耗材,均应由办公室或综合部专人进行验收登记。 (四)领用 1.各部门领用低值易耗品,应填写“低值易耗品及复印机耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,办公室负责人审核签字后,在办公室领用,其中,日常办公用品每月一次性领用。 2.各部门领用计算机系统专用设备和耗材,应填写“计算机系统专用备件和耗材领用登记单”(附后),经部门负责人签字,综合部负责人审核签字后,在综合部按照“以旧换新”的原则领用。 —2—

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 第一条低值易耗品是总校及其所属各学校进行教育教学等工作必备的物资条件,为了加强低值易耗品管理,加强对低值易耗品采购过程的管理,防止浪费和杜绝违纪、违规行为的发生,提高工作效率、保障总校各项工作的正常开展,根据上级有关规定,结合总校实际情况,制定本办法。 第二条低值易耗品是指单位价值在XX元以下、且不属于成批量购置的大宗物品,它是由消耗品和耐用品两部分组成。消耗品指使用时间在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用时间超过一年以上的低值易耗品。 第二章低值易耗品管理原则 第三条低值易耗品由学校实施全面管理,总校协调、监督并对相应经费实施宏观指导;机关由部门管理为主、行政管理部实施监督、控制、指导。 第四条学校应当制订低值易耗品使用管理办法。学校应当实行部门公用低值易耗品专人负责制、个人领用低值易耗品个人保管制、消耗部门专人建帐管理制、对部门共用或个人领用的耐用品卡片管理制。总务处是学校实施低值易耗品管理职能部门。 第五条低值易耗品的采购、领用应当遵循“注重效益,厉行节约”的原则。做到既要保证教育教学需要,又要防止积压浪费。对大多数低值易耗品,学校要实行“零库存”。

第六条低值易耗品必须坚持先入库后领用的管理原则。 第七条应当不断加强对贵重、稀缺、民用性强的低值易耗品的监督管理。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品,必须按相关管理规定保管或领用,学校应当确定专人负责管理,并采取必要的劳动保护与安全措施,保证人身和物品安全。对易燃、易爆、有毒、放射性及其他危险低值易耗品应当限量购置或发放,原则上不允许备用。 第八条学校总务处对低值易耗品比价采购负责,对招标采购程序具有监督权,对招标采购效果具有核查权。 第三章低值易耗品购置 第九条为了确保学校的持续健康发展,保证学校使用和控制好教育经费,学校应当科学有效的做好低值易耗品购置管理工作。购置低值易耗品一般采用领料、采购、调拨等方式。 第十条低值易耗品的购置计划应当按照以下程序产生: 低值易耗品需求部门,应当按照“既不影响工作,又要防止浪费”的原则,向总务处提出低值易耗品需求申请。 总务处根据《低值易耗品需求申请》和学校实际情况向校长提出学校低值易耗品领、购计划。 低值易耗品领、购计划审批:领或购总额在10000元以下,由校长协商审批;领或购总额在10000元以上,应当经领导班子会议讨论确定后由校长签批。

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。 一、办公用品的分类。 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品; 高值管理品为:电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门。 公司办公用品的管理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号-5号完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类,其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用,月初需由各部门负责人(业务组负责人)制定相应的月支出计划,当月的支出应当限定在月初的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值管理品一项,高值管理品不设月度计划,根据实际需要情况通过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出详细统计情况上交公司总经理。 三、办公用品的申请。 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要,及时地提出采买申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请。 四、办公用品的审批。 在填写《办公用品申请单》后,申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人,其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。 公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权(鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况,特下放审批权至业务主管一级)。根据不同的层级,划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易

酒店低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法 1。为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。 2。低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。 3。本公司规定,单位价值在50 元—1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。4.低值易耗品的核算办法: (一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。 (二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。 (四)低值易耗品摊销期限: 不锈钢类2 年 陶瓷类1.5 年 铁制、铝制品1 年 维修工具1.5 年 毛毯2 年 口布、毛巾类1.5 年 玻璃制品0.5 年 其他均为1 年 低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。 5.低值易耗品的购置与入库: 6.低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。 7 。低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。 8。保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。 9。低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。 10 低值易耗品的领用: (一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。 (二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。 第一联:存根 第二联:实体财务记帐凭单 第三联:公司财务记帐凭单 第四联:使用部门 (三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

酒店低值易耗品管理制度

低值易耗品管理办法 目录 低值易耗品管理办法 1 一、低值易耗品的定义 3 3 低值易耗品的特点二、 3 、低值易耗品的分类三四、低值易耗品使用期限 3 五、低值易耗品台账的建立 4 六、各管理部门的具体职责划分 4 七、部门内部低值易耗品的使用及管理要求 4 5 、低值易耗品的库房管理要求八5 低值易耗品的购置与入库九、 6 、十低值易耗品的领用及使用十一、低值易耗品的转移,退库和经管人变更 6 7 )(十二、低值易耗品的赔偿罚则8 十三、低值易耗品的报废8 十四、低值易耗品的盘点制度 8 低值易耗品的财务核算与控制管理办法十五、9 低值易耗品的结账与报账十六、低值易耗品管理办法现结合酒店实际情况,特制定本条例。,为了加强酒店低值易耗品的管理,明确部门员工的职责一、低值易耗品的定义 重复使用且保持原实物形态的能独,,500是指单位价值在元以下,且使用年限较长不足为固定资产的。立发挥作用的物品、二低值易耗品的特点、风险性大、管理难度大流动性强使用年限短数量大价值低、品种多、、易损耗、,购置报废比较频繁,、易产生管理漏洞等。低值易耗品的分类三、 1.、办公桌椅档案柜、工作台等、、,:办公用具各种办公家具用具如:保险柜沙发音响设饮水机、风扇、、电暖器验钞机如各种不足以固定资产核算的电器用品电器用品 2. :,:、、、备电话机移动硬盘等枕套被套、如客房用床单客房及餐厅对客使用的布艺制品:布草 3. ,、、毛巾、。 值易耗品及时登记到台账上,并且不定期对使用人所管理的低值易耗品进行盘点与抽查,实时监控,做到账实相符。 4.低值易耗品管理责任人为使用部门的第一负责人:对部门的低值易耗品的购置计划的真实性负责;对部门在用低值易耗品的安全性、完整性负责。如在任期内发现低值易耗品的短缺、流失,除酒店通报批评外,另按公司购进价值的100%进行赔偿,部门第一负责人应负主要责任,其赔偿额由其他部门各相关管理人员按公司财产损失赔偿规定分解落实。 5.在各部门的第一负责人及资产管理员调岗或离任的时候,坚决且必须执行离任离职审计制

低值易耗品及办公用品管理规则

湖北天马置业有限责任公司 低值易耗品及办公用品管理规则 目录 第一章总则 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第三章附则 第一章总则 第一条【本规则的宗旨和根据】 为规范湖北天马置业有限责任公司(以下简称公司)低值易耗品与办公用品管理工作,本着厉行节约的原则制定本规则。 第二条【本规则的适用范围】 本规则适用于本公司所有部门,低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照本规则执行。 第三条【低值易耗品及办公用品的主管部门】 公司所有低值易耗品及办公用品由公司办公室统一采购与管理,并按照保障办公原则为员工配备相关办公用品。 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第四条【低值易耗品及办公用品的定义】 本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000元(不含2000元)的工具、器具、办公用具、办公用品等,主要包括以下四类: (一)按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品,如:小型办公设备、电器、办

公桌椅、衣柜(500元以内的)等; (二)办公自动化设备及耗材,如:硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等; (三)一般耐用消耗品,如:签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等; (四)其他物品,如:茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼物及其他礼品等。 第五条【申请程序】 (一)各部门应根据工作需要结合本部门年度预算,于每季度末25日(即:3月25日、6月25日、9月25日、12月25日)之前填写《办公用品申购申请表(计划)》(附件一)申请办公用品,经部门负责人签字批准后,交办公室汇总、初审,并报财务部年度费用预算审核后统一采购,采购期一般为每个季度开始的5个工作日内,如遇节假日往后顺延。 (二)如因实际工作需要,申请除基本用品之外的低值易耗品及办公用品,必须填写《办公用品申购需求表》(见附件二)申请,经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后,(单笔2000元以下)交办公室采购,单笔2000元以上(含2000元)办理采购询价流程。 (三)办公耗材(含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等)应保留1个库存,需要领用办公耗材的,需提前与办公室联系。 第六条【采购】 (一)办公室负责统一汇总、整理、核算各部门的申请计划,并盘点库存状况,填写《办公用品申购需求表》(见附件二),经办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后方可实施采购。 (二)公司各部门在上报申请计划时应考虑办公用品型号,如没有在申请计划中填写办公用品型号,则由办公室在采购时合理安排办公用品型号、价格、实用性及质量等问题。 第七条【入库及报销】 (一)低值易耗品及办公用品入库前办公室须进行验收,对于符合规定要求的,办理登记入库;对不符合要求的,办理换货或退货。 (二)低值易耗品及办公用品入库后,办公室应及时将采购信息(包括价格、数量等内容)进行制表汇总。 (三)低值易耗品及办公用品的采购费用按季结算,报销时须将采购清单附后作为财务部入帐处理。 第八条【低值易耗品及办公用品的存放、发放】 (一)低值易耗品及办公用品统一由办公室专人进行集中管理。 (二)保管人随时检查。 (三)办公室根据各部门提交的低值易耗品及办公用品预订需求,集中采购后以部门为单位,于每个季度开始的5个工作日内发放完毕,如遇节假日往后顺延。临时领用基本办公用品申请以报告形式经部门负责人同意后报办公室,并办理领用手续。 (四)新进员工办理入职手续后可到办公室申领办公用品一套(包括签字笔、笔记本、

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度 1 范围 本制度适用于公司。 本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、维护、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 2 定义 低值易耗品指满足下列条件之一,且不属于固定资产范围内的物品: 1)使用年限在一年以下的生产经营用的物品; 2)使用年限在2年以下的非生产经营用的物品; 3)使用年限在2年以上,但单位价值在2000元以下的非生产经营用的物品。 3 职责 3.1行政部 3.1.1 负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 3.1.2 负责低值易耗品的购置、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。 3.1.3 对各项目部低值易耗品管理进行指导。 4 管理制度 4.1低值易耗品范围 低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。 4.1.1低值品包括: 1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等; 2)办公设备:电暖气、保险柜等; 3)电子信息产品:打印机、传真机、复印机、扫描仪、电话机等。 4)其他:单位价值在50元以上的有循环利用价值的非易耗品。 4.1.2 易耗品包括: 打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒等。 4.2 低值易耗品申购 4.2.1低值品购置由所需部门(项目部)提出使用需求,并填写“低值品申购单”(见附表

一),经部门负责人和公司总经理审批后提交行政部,行政部根据实际情况进行购置或调配。 4.2.2易耗品购置由所需部门向行政部提出使用需求,经行政部确认后根据实际情况进行购置或调配。 4.3 低值易耗品验收、登记、领用 4.3.1办公用低值易耗品购置后由财务管理部会同行政部进行验收,填写”低值易耗品领用登记簿”。 4.3.2 验收合格后,财务管理部在公司财务管理信息系统中对低值品进行登记,按照要求录入相关信息,包括:低值品名称、数量、验收人、使用人等。 4.3.3 低值品登记后,行政部通知使用人领用,并进行领用登记。由使用人填写“低值易耗品领用登记簿”进行领用。如使用人未填写领用单,行政部将不予领用。 4.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还行政部,以便调剂分配,合理利用资源。 4.4低值易耗品维护、保管、赔偿 4.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。 4.4.2 易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。 4.5 低值易耗品报废 4.5.1 低值品报废的条件 1)达到使用寿命,无法继续使用; 2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的; 3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的; 4)因自然灾害或非常事故造成损毁无法修复的。 4.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废; 4.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。 4.6低值品盘点 行政部每年与财务管理部共同对总部低值品进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照集团相关规定予以赔偿。

相关文档
相关文档 最新文档