一线主管的角色定位
课前测试
说明:课前测试是测试您对课程内容的初期掌握情况,带着问题参与学习,测试结果不计入考试成绩。判断题
1. 管理就是运用各种资源达成企业目标的过程。此种说法:√
正确
错误
正确答案:正确
2. 20世纪的企业大部分以生产、产品为经营导向,以自我为中心。此种说法:√
正确
错误
正确答案:正确
3. 管理者的工作重点由“培育、激励、授权”转向了“计划、执行、控制”。此种说法:√
正确
错误
正确答案:错误
4. “最好的管理”具有绝对性,对任何企业都是最好的。此种说法:√
正确
错误
正确答案:错误
5. 主管应当考虑员工的心理、自尊和情绪,要关心、尊重、激励、培育员工。此种说法:√
正确
错误
正确答案:正确
一、主管的角色定位
1.管理的定义
对于管理的定义,管理学界的各个流派众说纷纭,至今没有定论。有一个朴实的说法:管理就是通过其他人的努力完成自己的工作目标。这个定义虽然朴实,也远非科学,但反映出了管理的重要内涵。管理需要通过别人的努力,“别人”通常指的是下属,此外还需要人员、机器、原料、工艺、环境等资源,才能完成工作任务。
作为企业的一线主管,工作目标应该是企业目标的一部分。所以,概括来讲,管理就是运用各种资源达成企业目标的过程。“运用”的含义是获取、调度、利用和开发。其中,“获取”是指获取一定的资源;“调度”是将人与资源结合,达到最佳配合;“利用”则是将各种资源进行互补,从而达到最高效率;“开发”就是开发员工的人力资源,从而提升员工的工作技能,完成企业的工作绩效。
2.三个变化
企业赢利模式的变化
企业是商业机构,与政治组织和非赢利组织不同,它的目标就是赢利,追求价值最大化,获得尽可能多的社会效益和经济效益。进入21世纪,企业的赢利模式发生了很大的不同。
旧的盈利模式——促进销售,扩大份额。20世纪管理学家普遍认为企业的赢利模式就是促进销售、扩大份额,生产、销售出去的产品越多,就能获得越丰厚的利润。然而事实并非如此,很多时候产品的产量、营业额都在提升,但利润率却在下降。他们认为之所以出现这种情况,可能是由于同品质产品成本上升、相应价格下降等系统性的原因造成的。
新的盈利模式——满意服务,忠诚客户。21世纪的管理学家对上述情况得出截然不同的结论——原因在于企业老客户的不断流失。他们认为企业的目标是赢利,但不应当直接追求利润,而应当追求满意忠诚的客户群。因而21世纪企业的赢利模式是提供满意服务,不断创造满意忠诚的客户群。
经营导向和组织结构的变化
生产导向和金字塔结构。20世纪的企业大部分以生产、产品为经营导向,以自我为中心,形成的是正金字塔结构:企业最高领导在最上层发号施令,中层主管和一线主管执行领导的任务,并控制员工的工作。
服务导向和倒金字塔结构。21世纪的企业以客户为中心,以服务为经营导向,呈现为倒金字塔结构:客户在最高一层,一线员工给客户提供卓越的服务,二线员工给一线员工提供服务,最下面的管理层提供总的服务支持。
管理者的变化
随着企业盈利模式、经营导向和组织结构的变化,管理者的工作重点由过去的“计划、执行、控制”转向了“培育、激励、授权”。前者是传统管理,称之为管理科学,后者是现代管理,称之为领导艺术。二者的区别如图1所示:
图1 管理科学与领导艺术的区别
3.管理理论的发展
管理理论的发展分为四个阶段:科学管理理论、人际关系理论、系统理论和权变理论。
科学管理理论
科学管理的信条是:工人就是机器,改善工作流程可以提高工作效率。
这一阶段主要是在19世纪末到20世纪初,以泰勒、老福特为代表,他们通过研究工作过程的内在规律、改善工作流程的方式,分别发明了铲煤的专用铲锹和流水线,后者直到今天依然在使用。
至今,不断改善工作流程的科学管理法在企业管理中仍然有着比较重要的作用,例如现在仍然存在BPR(业务流程重组)的说法。
【名词解释】
BPR
BPR是业务流程重组(Business Process Reengineering)的缩写。它的定义有很多种,其中广为人知的是奠基人Michael Hammer和James Champy给出的
定义:
“BPR是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客
(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营
环境。”
人际关系理论
人际关系学派认为:工人是人,有需求且需要激励,高效率的工作来自于良好的人际关系。人的需求是多层次的,总是由低向高逐步发展。员工的内在需求是其工作动机和动力所在,满足需求才可调动其积极性。
系统理论
系统理论认为:企业整体是一个系统,具有人员、组织、结构、技术和环境等因素。每个企业都有各自的竞争优势,同时也有各自的薄弱环节,若想确定正确的战略,提高企业的竞争力,就要根据“水桶理论”,做最擅长的事,努力提高、凸显优势的同时,弥补、改进不足之处。
【名词解释】
水桶理论
“水桶理论”认为企业就像一只桶口高低不齐的水桶,木桶能够容纳的最大水量,要看木板的紧密程度和最短的木板长度。管理者若想提高这只木桶的盛水量(即整
体竞争力),必须增加所有短木板(薄弱环节)的高度,而只增加长木板(优势)的高度是不能提高这只木桶的盛水量的。也就是说,要补短而不是增长。
权变理论
惟一不变的就是变。运动和变化是世界的一种常态,包括市场、客户、员工在内,企业的整个环境都在不断变化,因此企业要根据当前实际情况,顺势应变,不断创新,否则就会遭到淘汰。
没有最好的管理,只有最合适的管理。世上最好的鞋子是最合脚的鞋子,而非最贵的鞋子,最适合的才是最好的。对企业而言,没有最好的管理,只有最合适的管理,也就是所谓的管理无定式,简单地照搬先进经验是行不通的,必须进行消化吸收才能真正化为己用。
4.主管的作用和存在价值
主管的作用
在企业中,不同层级人的作用应该是:领导做对的事情,主管把事情做对,员工愉快地做事。即领导做决策,主管去执行,员工具体操作。
领导掌握着企业大量的资源,决策要“有所为,有所不为”,选择市场机会,带领企业发展。企业资源就好像领导手里握着的一把梯子,市场投资机会是四面墙壁,领导需要决定把梯子靠在哪一面墙上。然后,主管带领员工顺着梯子爬上正确的墙头,员工可以愉快地或者被威逼地爬上去。
由此可见,如果要想领导的正确决策在员工身上得到具体有效的执行,一线主管的中间作用是至关重要的。一线主管的一项必要工作任务就是要不断激励和调动员工的积极性,并带领员工将领导做出的战略选择和决策付诸实践。
主管的存在价值
一切以绩效管理为纲,纲举目张,这是21世纪主管的管理核心。世界上优秀企业衡量主管的标准都是绩效,而不是经验或者能力、学历。因此,在企业中,主管存在的价值不在于专业能力素质,而是集合员工的力量达成企业绩效。
5.主管的自身角色
主管的自身角色可以体现在学习者、模范者、建设者和培训者四种身份上。
学习者
主管要活到老、学到老,终生学习,终生研修。要关掉电视,扔掉晚报,拿起书本,拒做“沙龙土豆”,制定读书计划,每天读书一小时,三年就可以成为本行业的专家。
模范者
“己所不欲,勿施于人”,身教永远重于言传,示范、楷模的力量是巨大的。作为主管,需要言传身教,随时随地为员工做榜样,才能让员工在潜移默化之中忠实于企业,一起为企业创造绩效。
要点提示
主管的四种角色:
①学习者;
②模范者;
③建设者;
④培训者。
建设者
企业的日常管理问题大多是源自系统、制度、规则、流程的疑难,这就需要主管不断完善工作的流程、规则,并对可能发生的事情提前预应,预先为自己的部门和员工做好相关培训,使他们能够各安其职,自动、正确地运转,不要做事必躬亲的“报时者”,而要做所谓的“钟表制造者”。
所以,主管应该多“修路”、少管人,管人只会造成对抗,“修好马路”则可以让员工这些车辆迅速奔驰,此时主管只需做交通警察,维护正常的交通秩序即可。
【实践指导】
离职测试
离职测试是国外一种评估主管的方式。通常做了三年的主管会被调到总部培训中心脱产学习两三个月,并考察其主管部门。如果部门仍运转正常,则说明该主管
可以晋升到更高的职位;如果部门效能呈现不稳定的状况,则说明该主管只能做这
一职级的主管;如果部门运转不利,日渐崩溃,则说明主管不合格,应当被降级。
培训者
主管应当成为部属的指导者、辅导员、教练和导师,不断对员工进行职业化的专业培训,培养企业需要的人才。并且,培训的过程同时也是培养提高自身经营管理能力的过程。
二、明确管理层级及其技能要求
1.管理的层次
传统管理的层次分为高层领导、中层主管和一线主管,在企业中的职责如图2所示:
图2 管理的层次示意图
各层级的管理者应该各司其职,努力做好份内的工作,不要做上一层级或下一层级的工作,否则就会出现串岗现象。在实际工作中,往往出现向下串岗的趋势:总经理常常在做经
理的工作,经理在做主管的工作,主管在做员工的工作,而员工则三五一群地围在一起讨论公司的战略规划——这原本是总经理的工作。
串岗是一种很奇怪的现象,最后的结果是员工太过空闲,主管太过忙碌,总经理更是忙得不亦乐乎,这到底是为什么呢?
2.“问题猴子”的管理
“问题猴子”的涵义
“问题猴子”是由串岗现象引发的常见问题,指的是员工在工作中动辄请示主管,让主管替他解决问题,而主管没有对所请示的问题加以区分,一概代为解决,从而形成恶性循环,出现“员工给管理者布置任务”的怪圈,导致主管不堪重负,员工反而得到了过多的空闲。
判别“问题猴子”属于谁
在评判“问题猴子”属于谁时,会涉及授权层级的分类,我们可以根据风险、责任和下属的能力作为评估的标准:
第一,当风险、责任较大,下属能力远远不够时,要将其作为对教育训练下属的大好机会,让下属得到一次锻炼学习的机会。
第二,当风险、责任较小,而下属的能力足够,或即使下属能力不够,但发挥潜力就可以完成时,主管要将“问题猴子”还给下属,进行适当过程控制和进度监督,尽量不直接参与问题的解决。
怎样处置“问题猴子”
第一,当风险、责任较大,下属能力远远不够时,主管可以和下属共同思考,拟定计划,制定相关的时间进度表,然后带领下属逐步完成计划。对于下属可以完成的部分,主管要让其自己完成;对于下属无法独立完成的部分,主管可以演示一遍,完成后让下属做工作总结。下次再遇到类似问题时,下属通常就可以独立完成了。
第二,当风险、责任较小,而下属的能力足够,或即使下属能力不够,但发挥潜力就可以完成时,主管与下属沟通要有一个“甜蜜的开始”,就是首先给予下属适当的认同和肯定,鼓励他独立完成。当下属进一步请求主管做出明确指示时,再发出明确的工作指令。
“问题猴子”管理的注意事项
第一,每个人都应该照看好自己的“猴子”;
第二,每个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”、如何照看好“猴子”、好的标准是什么;
第三,不要把自己的“猴子”交给别人,也不要替下属照看“猴子”;
第四,不要出现无人照看的“猴子”,也不要出现有两个以上主人的“猴子”。
【案例】
自己搞定
一天,王主管坐在办公室里,下属小李过来请示,说:“隔壁车间正在漏水,空调水滴到我们车间仓库这边了,给我们带来了不少麻烦。这事涉及别的部门,是
不是请您过去跟他们打个招呼?”王主管马上说:“好!我去看看!”
刚走出办公室,王主管心里想:“不对啊!怎么又变成我去干了?怪不得我这么忙!”于是马上把小李叫了回来,说:“刚才这个问题你完全可以处理的,所以还
是你自己去协调一下,协调的结果告诉我,你协调不了了再来找我,去吧。”
15分钟之后,小李过来汇报:“不需要您去了,小事一桩,我们已经搞定了。”
3.管理的技能
管理者需要掌握的主要技能有专业技能、概括技能和人际技能三类。
专业技能
专业技能指专业岗位所需要的业务技术等能力。这类技能较为务实,职务越低,对专业技能的要求就越高。
概括技能
概括技能指理性思考、分析、判断、决策的能力。这类技能相对务虚,职务越高,对概括技能的要求也就越高。
人际技能
人际技能即人力资源管理的能力。在实际工作中,人力资源管理的能力常常被管理者忽视。这是不论职务高低都应当掌握的技能,当然,高阶主管与一线主管的人际技能内涵有所不同,高阶主管是把合适的人放在合适的岗位上,人尽其才,人才资本运用;一线主管则是调动员工的积极性,使其能愉快地做事。
各层级管理者对三类技能的要求如图3所示:
图3 管理技能示意图
由员工提升为主管的人,专业技能和工作积极性一般都比较高,但是往往由于没有受过管理方面的训练,人际技能、概括技能较低,往往仍将自己定位于骨干员工,因此阻碍他们成为一个合格的主管。因此,随着职务的提升,主管要重视管理理论的学习,努力培养自己的概括技能和人际技能。
4.主管的两种常见病症
主管的常见病症主要有年轻主管并发症和老主管综合症两种。
年轻主管并发症
症状。年轻主管在工作中往往会走两个极端:第一,急于求成。具体表现为仍将自己定位为骨干员工,埋头忙于各项事务,却忘记了管理的职责是计划、安排、督导;或者敢于管理,却过于急躁,方法简单粗暴,有时会将自己意愿强加于人,导致人际关系处理不当。第二,过于和缓。具体表现为不习惯培训和授权员工,害怕得罪人,不敢管理,认为与其花时间教员工,还不如亲自去做,因此使团队疏于管理,缺乏凝聚力。
治疗。针对以上病症,年轻主管应当要求自己:正确面对必然的挫折和痛苦;敢于管理、严格管理;善于管理、掌握技巧。
要点提示
年轻主管并发症的症状:
①急于求成;
②过于和缓。
老主管综合症
症状。老主管综合症的症状主要有:经验主义,惯性思维,思想保守,不愿创新,无功无过,得过且过;工作目标不明确,制定计划不周详,管理执行不到位;行为过程控制不力,事后检讨不予改进;对下属的指导、纠正和严格要求不够,泛人情化。
治疗。老主管并不是指年龄大的主管,如果一个主管在同一个岗位做了三年以上,仍然没有创新、进取、成长,就可以称为老主管。因此,包括年轻主管在内的所有主管都应该不断警示自己:不能安于现状,要适当给自己、给下属以压力,努力创新,否则只会使部门乃至企业走向衰亡。
三、解决管理两难现象
对于管理者而言,存在一个两难现象:对待员工时,到底应该严格管理,还是亲情管理。如果管理过于严格,员工有可能产生抵触心理,并出现消极怠工的现象,人际关系也会随之紧张。如果一味温情管理,员工又可能对主管不够尊重,布置工作时还可能出现讨价还价的现象。那么,管理者应该怎么办呢?
1.积极的人性假设
X、Y理论
对于严格管理和亲情管理的选择,管理学家求助于对人性的理解。首先产生了两个相对的经典理论:X理论和Y理论。两者分别对人性持有消极和积极的看法,具体内容如图4所示:
图4 两种人性假设
Z理论
Z理论产生于X理论和Y理论的基础之上,认为员工既不是简单的X型,也不是简单的Y型,而是两者的混合体,同时存在积极和消极两种品格。基于这种理论,管理者对待员工时,既要设法激励他积极的品格,又要用适当的管理制度加以约束,简单地选择严格管理或亲情管理都是行不通的。
2.对待员工的法则
通过上述理论,可以总结出对待员工的三点法则:
有情的领导
有情的领导是指,作为主管,应当考虑员工的心理、自尊和情绪,要关心、尊重、激励、培育员工,这称为领导艺术。人与人不尽相同,所以要因人而异,对症下药。这种领导艺术是柔性的,以人为本的。
无情的管理
作为主管,面对企业交付的工作任务,应该严格按照企业的标准和要求,一丝不苟地完成,并要求相同岗位的所有人都按照同一标准完成,不能因人而异。
为了符合绩效标准,管理必须是严格的,甚至是残酷、无情的,这称为管理科学。管理科学是刚性的,是有一定的规范和标准的,是对事不对人的。
绝情的制度
有情的领导和无情的管理都要建立在制度管理的基础上,现代企业必须用制度管理团队。制度第一,领导第二,建立绝情的制度。
3.管理模式
管理模式不是固定的,要根据员工、团队、企业发展的不同阶段随时调整。通常管理模式可以分为内容型、行为型、结果型、人文型四种。
内容型
内容型指领导亲力亲为、事必躬亲地做一切事情,随时置身于工作和困难的第一线。企业在危机、变革、重大转变或初创期的时候,管理模式应采用内容型。
行为型
行为型具有两个特点:第一,行为过程强化管理,加以控制和监督;第二,严格要求的同时,对员工工作技能进行教育训练。企业发展到一定规模和程度时,适合采取行为型。
结果型
结果型是指在给出游戏规则和奖励制度的情形下,不问具体过程,只注重工作实效和结果,以绩效为导向,主要适用于企业发展到较成熟阶段时使用。
人文型
人文型是指较之于业绩,企业更重视企业文化的创立。这只适用于企业发展十分成熟,不需要过多管理就完全可以自动运转时。
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得分: 100
学习课程:领导者的角色定位与认知 单选题
1.在决定人生成败的八项能力中,最核心的两项是: 回答:正确
1.
A
终身学习能力和职业化生存能力
2.
B
经营人际关系的能力和高效沟通的能力
3.
C
做出正确选择的能力和解决问题的能力
4.
D
整合资源的能力和为人处世的能力 回答:正确
2.下列选项中,对“世界变平了”的描述错误的是:
1.
A
权威化的时代到来
2.
B
透明度越来越高
3.
C
信息获取渠道广
4.
D
价值观多元化 回答:正确
3.下列选项中,属于领导者的非职务影响力的是:
1.
A
奖赏权力
2.
B
惩罚权力
3.
C
法律权力
4.
D
专家权力 回答:正确
4.下列关于领导者“六气”修炼的表述,属于“静气”的是:
1.
A
懂得控制自我欲望,驾驭自我的心性
2.
B
有自己的原则和立场
3.
C
有正确的人生观、价值观
4.
D
要胸怀宽大,舍得付出 回答:正确
5.“我知道我不知道什么”的意识能力指的是:
1.
A
表意识中的竞争能力
2.
B
表意识中的无能为力
3.
C
潜意识的无能为力
4.
D
潜意识的竞争能力 回答:正确
6.在意识与潜意识的联动中,“驾轻就熟”与“老马识途”对应的是:
第1讲如何当好一线主管 认识一线主管 本课程的主题是如何当好一线主管。那么,什么是一线主管呢? 1.一线主管的定义 主管泛指企业的管理层,其主要职能是将企业的经营目标转换成企业的经营成果。主管在整体上可分为高层、中层、一线等不同层级的主管。所谓一线主管,就是指在企业管理中直接面对员工的那一层的主管。一般情况下,除去高层和中层主管之外,根据企业规模大小的不同,各企业都会有许多一线主管,例如分组长、班组长、柜组长等。 2.一线主管的业务特点 一线主管的工作业务截然不同于本企业的其他人员,要在一个开放系统里工作,同时在工作中扮演着重要角色,其行动是根据不同情况的动态来决定的。他的管理问题非常现实,也非常复杂,因为他不但要直接面对上层的领导,还要面对下层的员工,所以经常会在实际管理工作中处于两难的境地。 3.做好一线主管需要注意的五个方面 主管的角色定位 主管应明晰自己在企业中所处的位置和扮演的角色,具体的职责是什么,应该努力避免哪些行为。 管理循环和管理职能 在日常管理工作中,应该遵循哪些步骤去完成工作任务,在这些步骤当中,主管经常会犯的错误有哪些,在哪些地方会容易出现管理上的障碍。 时间和效能管理 如何合理利用时间,努力为企业创造更多的价值?解开不少主管整天忙忙碌碌,却始终没有太多成就感的困惑。 员工激励技巧 讨论如何对员工进行有效的激励,从而调动员工的工作积极性。除了加薪、晋升职务之外,是否还有其他激励员工的手段。 有效沟通技巧 沟通的障碍无所不在,如何克服沟通障碍,如何与上级、下级进行沟通,如何去用同理心的方式与他人做深入的沟通。 主管的八大误区 中国的主管在进行实际工作时,经常会走进以下的八大误区,给工作的进展、绩效的提高带来很大的困难: 1.急于行动、疏于计划 一个不善于做计划,但能够认真执行领导所交代任务的员工还可以算是合格的员工;但是不会做计划,对团队下一步工作任务心中无数的主管绝对不是一个合格的主管。而主管和一般员工的最大区别正在于:主管需要对团队的工作、领导所布置的任务进行分析和计划。 2.目标模糊、计划不周 很多主管对于工作的目标往往不是十分明确,或是理解上存在偏差,这种目标的模糊必然会导致计划的不周,工作实际操作的可行性、针对性、实效性都会相应地大打折扣。
第1讲 管理者的角色与角色定位(上) 角色定位模型 1.什么是角色定位 管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。 2.角色定位模型 角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清竞争者的位置,正视自己、正视社会,不能自欺欺人、狂妄自大,要以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。 角色定位模型应解决的问题 我们要求每一位管理者都应该具有强烈的职业意识,角色定位模型正好替管理者解决了如下六大问题: 1.希望的位置 是指在你扮演角色的过程中,你的希望如何,你对这个位置还有什么迫切的需要,你能否进行创新,能否在你现在的这个位置上创造出更大的财富,为企业做出更多的贡献。 2.位置的执行能力 你是否胜任这个岗位,思想上是否做好准备,行为上是否真正地脚踏实地去作,是否为实现这个位置赋予你的权利、义务而做出了努力。 3.位置的责任 即反思在这个位置上你具体的责任是什么,你如何去承担这份责任,你的义务是什么,你可能面对的法律责任,或是道义上的包括企业
兴衰的责任又是什么。 4.你的支援 作为管理者,必然要与相关部门进行沟通,那么相关部门的主要领导者就是你的支援。同样,还有你的家人、朋友、亲戚、上级等等的支援。 5.你的忍耐 所谓你的忍耐,就是你在为完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承担职位职责的前提之下,应该忍辱负重。 6.职务行为与定位相配 你的职务行为和你的定位相匹配的过程,就是你在强化自己职务行为的执行力,反思自己职务行为的过程。 第2讲 管理者的角色与角色定位(中) 角色与角色定位模型(二) 什么是角色 1.角色的定义 美国社会心理学家蒂博特和凯利对角色做了如下阐述: 通过上述对角色的定义,我们可以看到角色应该具有以下几个性质:
学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解主管应该扮演的四种角色; ●了解管理理论的发展历程; ●学会使用“问题猴子”管理方法; ●掌握治疗年轻主管并发症和老主管综合症的方法。 一线主管的角色定位 一、主管的角色定位 1.管理的定义 对于管理的定义,管理学界的各个流派众说纷纭,至今没有定论。有一个朴实的说法:管理就是通过其他人的努力完成自己的工作目标。这个定义虽然朴实,也远非科学,但反映出了管理的重要内涵。管理需要通过别人的努力,“别人”通常指的是下属,此外还需要人员、机器、原料、工艺、环境等资源,才能完成工作任务。 作为企业的一线主管,工作目标应该是企业目标的一部分。所以,概括来讲,管理就是运用各种资源达成企业目标的过程。“运用”的含义是获取、调度、利用和开发。其中,“获取”是指获取一定的资源;“调度”是将人与资源结合,达到最佳配合;“利用”则是将各种资源进行互补,从而达到最高效率;“开发”就是开发员工的人力资源,从而提升员工的工作技能,完成企业的工作绩效。 2.三个变化 企业赢利模式的变化 企业是商业机构,与政治组织和非赢利组织不同,它的目标就是赢利,追求价值最大化,获得尽可能多的社会效益和经济效益。进入21世纪,企业的赢利模式发生了很大的不同。 旧的盈利模式——促进销售,扩大份额。20世纪管理学家普遍认为企业的赢利模式就是促进销售、扩大份额,生产、销售出去的产品越多,就能获得越丰厚的利润。然而事实并非如此,很多时候产品的产量、营业额都在提升,但利润率却在下降。他们认为之所以出现这种情况,可能是由于同品质产品成本上升、相应价格下降等系统性的原因造成的。 新的盈利模式——满意服务,忠诚客户。21世纪的管理学家对上述情况得出截然不同的结论——原因在于企业老客户的不断流失。他们认为企业的目标是赢利,但不应当直接追
第1讲管理者的角色与角色定位(上) 角色定位模型 1.什么是角色定位 管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。 2.角色定位模型 角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清竞争者的位置,正视自己、正视社会,不能自欺欺人、狂妄自大,要以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。 角色定位模型应解决的问题 我们要求每一位管理者都应该具有强烈的职业意识,角色定位模型正好替管理者解决了如下六大问题: 1.希望的位置 是指在你扮演角色的过程中,你的希望如何,你对这个位置还有什么迫切的需要,你能否进行创新,能否在你现在的这个位置上创造出更大的财富,为企业做出更多的贡献。 2.位置的执行能力 你是否胜任这个岗位,思想上是否做好准备,行为上是否真正地脚踏实地去作,是否为实现这个位置赋予你的权利、义务而做出了努力。 3.位置的责任 即反思在这个位置上你具体的责任是什么,你如何去承担这份责任,你的义务是什么,你可能面对的法律责任,或是道义上的包括企业兴衰的责任又是什么。 4.你的支援 作为管理者,必然要与相关部门进行沟通,那么相关部门的主要领导者就是你的支援。同样,还有你的家人、朋友、亲戚、上级等等的支援。 5.你的忍耐 所谓你的忍耐,就是你在为完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承担职位职责的前提之下,应该忍辱负重。 6.职务行为与定位相配 你的职务行为和你的定位相匹配的过程,就是你在强化自己职务行为的执行力,反思自己职务行为的过程。 第2讲管理者的角色与角色定位(中)
角色与角色定位模型(二) 什么是角色 1.角色的定义 美国社会心理学家蒂博特和凯利对角色做了如下阐述: 通过上述对角色的定义,我们可以看到角色应该具有以下几个性质: 社会对一定的角色总有一定的要求与限制 也就是说角色享有一定的权利并须承担一定的义务。一整套权利和义务就构成某种特定的角色。 社会通过角色对人的行为加以控制 角色就是社会规范,是约束个人行为的标准。 角色是自我表现的途径和方式 个体要在社会上生存和发展,必须通过角色来实现。 角色是个人对社会的适应 角色能够得以在社会中有效实现,说明角色体现的具体的个体的行为是同社会的规范相适应的。 2.角色的分类 先赋性角色与获得性角色 有的角色是人们生下来就有的,比如你是你父母的儿子,你是某个国度的公民等等;而有些则是可获得性的,比如你通过努力成了一家公司的主管等等。 显性角色和隐性角色 显性角色最突出的表现就是在一个团队当中,你会凸现出你显性角色的执行过程,例如在公司你是总经理,但当你乘坐公共汽车时,其他人不会知道你是总经理,那么此时总经理就是你的隐性角色。 正式角色和非正式角色 在单位,你被授予经理的地位,经理就是你的正式角色。某个民间组织请你挂名,但这只是一种非正式的角色。 角色定位模型 1.什么是角色定位 管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。
第1讲管理者的角色与角色定位(上)什么是角色 1.角色的定义 美国社会心理学家蒂博特和凯利对角色做了如下阐述: 通过上述对角色的定义,我们可以看到角色应该具有以下几个性质: 社会对一定的角色总有一定的要求与限制 也就是说角色享有一定的权利并须承担一定的义务,一整套权利和义务就构成某种特定的角色。 社会通过角色对人的行为加以控制 角色就是社会规范,是约束个人行为的标准。 角色是自我表现的途径和方式 个体要在社会上生存和发展,必须通过角色来实现。 角色是个人对社会的适应 角色能够得以在社会中有效实现,说明角色体现的具体的个体的行为是同社会的规范相适应的。 第2讲管理者的角色与角色定位(中) 角色的分类 1)角色是占有一定地位的个体对自身的特殊期望系统 2)角色是占有一定地位的个体外显的可观察的行为 3)角色有先赋性角色与获得性角色之分 有的角色是人们生下来就有的,比如你是你父母的儿子,你是某个国度的公民等等;而有些则是可获得性的,比如你通过努力成了一家公司的主管等等。 4)角色还有显性角色和隐性角色之分 显性角色最突出的表现就是在一个团队当中,你会凸现出你显性角色的执行过程,例如在公司你是总经理,但当你乘坐公共汽车时,其他人不会知道你是总经理,那么此时总经理就是你的隐性角色。 5)角色还可以分为正式角色和非正式角色 在单位,你被授予经理的地位,经理就是你的正式角色。某个民间组织请你挂名,但这只是一种非正式的角色。 6)角色是自我表现的途径和方式
7)角色是个人对社会的适应 角色定位模型 1.什么是角色定位 管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。 2.角色定位模型 角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清竞争者的位置,正视自己、正视社会,不能自欺欺人、狂妄自大,要以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。 角色定位模型应解决的问题 我们要求每一位管理者都应该具有强烈的职业意识,角色定位模型正好替管理者解决了如下六大问题: 1.希望的位置 是指在你扮演角色的过程中,你的希望如何,你对这个位置还有什么迫切的需要,你能否进行创新,能否在你现在的这个位置上创造出更大的财富,为企业做出更多的贡献。 2.位置的执行能力 你是否胜任这个岗位,思想上是否做好准备,行为上是否真正地脚踏实地去作,是否为实现这个位置赋予你的权利、义务而做出了努力。 3.位置的责任 即反思在这个位置上你具体的责任是什么,你如何去承担这份责任,你的义务是什么,你可能面对的法律责任,或是道义上的包括企业兴衰的责任又是什么。 4.你的支援 作为管理者,必然要与相关部门进行沟通,那么相关部门的主要领导者就是你的支援。同样,还有你的家人、朋友、亲戚、上级等等的支援。 5.你的忍耐 所谓你的忍耐,就是你在为完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承担职位职责的前提之下,应该忍辱负重。 6.职务行为与定位相配 你的职务行为和你的定位相匹配的过程,就是你在强化自己职务行为的执行力,反思自己职务行为的过程。
一线主管培训心得体会 篇一:一线主管实战技能培训总结报告】 一线主管实战技能培训 总结报告三天的一线主管实战技能培训,我从中获得了新的管理理念,新的管理思路,对做一个合格的一线主管应达到的要求,有一些体会和心得,在这里结合销售服务工作的岗位要求向大家汇报如下: 一、做好一线主管需要注意的五个方面: 1、主管的角色定位主管应明晰自己在企业中的位置和扮演的角色,具体的职责是什么,应努力避免哪些行为; 2、管理循环和管理职能在日常管理工作中,应该遵循哪些步骤去完成工作任务,在这些步骤当中,主管经常会犯的错误有哪些,在哪些地方会容易出现管理上的障碍。 3、时间和效能的管理如何合理利用时间,努力为企业创造更多的价值,解开不少主管整天忙忙碌碌,却始终没有太多成就感的困惑。 4、员工激励技巧如何对员工进行有效的激励,从而调动员工的工作积极性,除了加薪、晋升职务外,是否还有其他激励员工的手段。这次培训就讲到了五种方法。 5、有效的沟通技巧与上级、下级进行沟通,如何与同级进行横向的沟通。二、做好一个主管,也应避免进入以下误区主管在进行实际工作时,经常会走进以下的八大误区,给工作的进展、绩效的提高带来很大的困难: 1.急于行动、疏于计划一个不善于做计划,但能够认真执行领导所交代任务的员工还可以算是合格的员工;但是不会做计划,对团队下一步工作任务心中无数的主管绝对不是一个合格的主管。而主管和一般员工的最大区别正在于:主管需要对团队的工作、领导所布置的任务进行分析和计划。 2.目标模糊、计划不周 很多主管对于工作的目标往往不是十分明确,或是理解上存在偏差,这种目标的模糊必然会导致计划的不周,工作实际操作的可行性、针对性、实效性都会相应地大打折扣。 3.只顾做事、不重绩效衡量工作成功与否的标准并非是工作的努力程度,而在于工作取得的绩效究竟有多少,工作没有取得应有的绩效,企业也就无从得以进步和发展。不少主管对这一点往往认识不清,过分依赖勤劳的工作态度,而没有以获取更多的绩效为目的,合
3.主管的角色定位(下) 北京大学音像出版社 UNIVEREITY AUD 欢迎进入时代光华管理课程。欢迎进入时代光华管理课程。欢迎进入时代光华管理课程。一流的师资,实用的课程,全新的培训方式,最佳的学习平台,精心传授管理经验,全面提升管理技能,时代光华管理课程,https://www.wendangku.net/doc/416257118.html,,真诚创造成功。 如何当好一线主管。 通过学习本课程,您将能够:认知一线主管的角色定位,认知管理循 环遇管理职能,掌握具体的管理技巧与技能,全面提升一线管理能力。 讲师:狄振鹏, 北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师, 高级营销管理顾问, 资深专业行销训练师, 出色财智钢管训练联盟培训总监, 上海交大管理学院培训中心等多家单位培训讲师, 2004年中国“十大杰出培训师”, 曾任国际金融集团高级营销经理、培训经理以及麦肯锡管理咨询项目。 推广经理等职 第三讲主管的角色定位(下) 第三讲主管的角色定位(下) 1.管理的层次和技能(二) 2.主管的常见病症 3.管理的两难想象 1.管理的层次和技能(二) 刚才我们给大家介绍了我们管理者的角色和定位,重点跟各位来谈我们的主管的自身角色,当谈到我们管理者的层次和技能的时候,我们发现,在我们很多管理者的身上发生一个非常有趣的叫问题猴子的管理,那就是说经常会做一些,窜位和窜岗的现象,那我们的主管经常会忙忙碌碌,碌碌忙忙,每天都需要经常会加班加点,为什么呢,因为我们发现,我们所做的工作中,差不多有一半的工作,原来是我们下属应该做的事情,可是呢,他们有意无意地,通过一种特殊的输送带,把这个问题输送到我们这里来了,所以我们的主管,肩上有十个猴子,每天有十个猴子蹦蹦跳跳,你改怎么去处理它呢,所以发生一个情形就是顾此失彼,叫按下葫芦上来瓢,所以很多的工作都经常处在救火队员,经常会感叹,啊,真的很忙怎么会这么忙,累死了。每个主管都会受累死了,可是,他的员工呢却很空闲,有的员工呢就很坏,就立在这里,还要对你说风凉话,主管,那么辛苦干什么。不就那么点薪水,你又不是老板,他还在那里说风凉话,你帮他办了一半的工作,不帮你,他却在那里挖苦你,你怎么办。我们有一个原则,那就是下一次当我们面对员工,这种问题猴子送上来的时候,我们要像二郎神一样,把这个天眼打开,要判别一下,(“问题猴子”的管理。1.派别“问题猴子”属于谁,2.怎么处置“问题猴子”)第一,这个问题猴子是谁的,第二,我这个问题猴子改应该如何去处置,所以各位以后要养成一个习惯,下次有个猴子来请示报告,你要小心哦,过去我们讲早请示,晚汇报,是属于忠哦。小心你下属的请示,他说领导请示的时候,眼睛打开,小心这小子送猴子来了,我要万分小心,判别一下,
单选题 1. 以下关于“管理”的定义,最合理的是:√ A将人与资源结合,达到最佳配合 B运用各种资源达成企业目标的过程 C将各种资源进行互补,从而达到最高效率 D开发员工的人力资源,从而提升员工的工作技能 正确答案: B 2. 企业是商业机构,追求价值最大化,21世纪企业的盈利模式是:√ A促进销售,扩大份额 B促进销售,忠诚客户 C满意服务,忠诚客户 D满意服务,扩大份额 正确答案: C 3. 21世纪的组织结构为倒金字塔形,以下选项不属于这个结构的有:√ A企业最高领导在最上层发号施令 B客户在最高一层 C一线员工给客户提供卓越的服务 D二线员工给一线员工提供服务 正确答案: A 4. 现代管理被称为领导艺术,其特点包括:√ A刚性的 B严格的 C有客观规律的 D需要领悟意会 正确答案: D
5. 管理理论的发展分为四个阶段,其中认为“工人就是机器,改善工作流程可以提高工作效率”的阶段是:√ A科学管理理论 B人际关系理论 C系统理论 D权变理论 正确答案: A 6. 在企业中,合理的模式是领导做对的事情,主管把事情做对,员工愉快地做事。那么,主管的价值在于:× A专业能力素质 B做正确的决策 C集合员工的力量达成企业绩效 D实施具体操作 正确答案: C 7. 作者认为主管的自身角色共有四种,其中不包括的是:√ A学习者 B模范者 C监督者 D建设者 正确答案: C 8. 传统管理的层次分为高层领导、中层主管和一线主管,其中一线主管解决的问题是:√ A为什么 B何时做 C如何做 D干什么
正确答案: B 9. 在“问题猴子”产生之后,判定结果是将其作为训练下属的大好机会的条件是:√ A风险小、责任小、下属能力足够 B风险大、责任大、下属能力远远不够 C风险小、责任大、下属能力远远不够 D风险大、责任小、下属能力足够 正确答案: B 10. 在传统管理的层次中,对概括技能要求最高的是:√ A普通员工 B一线主管 C中层主管 D高层领导 正确答案: D 判断题 11. 产品产量和营业额都在提升,利润率却在下降,根本原因是同品质产品的成本上升了。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 12. 随着企业盈利模式和组织结构的变化,管理者的工作重点由“计划、执行、控制”转向了“培育、激励、授权”。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 13. 管理理论的第三个发展阶段是系统理论,它认为工人是人,有需求且需要激励,高效率的工作来自于良好的人际关系。此种说法:√ 正确
生存与生活,机遇与挑战 在变幻莫测大千世界,我们首先要生存,但我们不仅仅是生存,我们要生活得更好.面对一个个的机遇,我们一次次的挑战,因为只有挑战我们才能生活得更好,这就是生活 转变中阶主管的角色 公司从建厂到现在已十来年了,员工已逾2000人,销售突破3亿元大关,在产品开发,市场拓展,品牌建立方面都另业界折服,有强劲的发展势头。 然而,,公司在发展中呈现了一些瓶颈,主要表达在公司的执行力度不够,其原因是公司没有执行型的领导,关键在于公司中阶主管角色定位误区,目前公司的中阶主管强调管理与控制,只单向接受上级领导的指今,管理下层的进度向上级汇报,如今中阶管理必须从被动的管理角色转向策略的角色定位。 一、策略的执行者 国务院研究员张永伟博士表明:“企业策略的挫败多半在于执行层面出了问题,而执行成功与否的关键在于中阶主管是否真正发挥应有的角色功能”,笔者以为策略的功能过程包括: ①达成目标与短期目标的历程 ②排定先后顺序 ③执行可能呈现的阻碍和拟定解决 ④解决规定与整合公司资源 换句话说,公司的中阶主管如何把公司的高端愿望解码转化为生产中可执行的工作细节,同时很清楚地向员工进行沟通,确认每一个人都能了解自己所要扮演的角色…… 中阶主管与高层主管之间必须建立双向沟通,解决上层策略方向与实际执行方向可能发生的冲突,调和高层愿望与基层之间作业的落差。 公司的中阶主管不应该只是被动的接受上层的命令,必须根据自己的专业对现状的理解,提出反馈意见给上层领导,两者之间必须针对公司的策略以及中阶主管在策略执行中应扮演的角色,随时保持沟通,确保认识一致。 二、创新的启动者 要想公司内部有成功的创新方案,创新策略方向的制订,新观点的激发,多半来自中阶主管的贡献。 笔者针对东莞震兴家具集团所研究调查显示,在50项做创新高层主管提案中,高层主管提案有80%的失败,中阶主管的部分80%是成功的。 分析:中阶主管的部分在组织内处于特殊位置,使其成为企业创新变革最重要的推动力量,中阶主管相当接近第一线作业,因此可发及早观察问题的所在:但另一方面他们并非实际作业人员,不会爱到细节限制,比较客观角度分析问题。因此中阶主管善用自己在组织中特殊优势,贡献自己的价值,创造方案很多,可以按以下拟题,答题的方式完成:提出新的成本结构; ●说服高层管理采纳新产品技术研发专案,并规划机关新方案所用的人力,新的作业 方式提出的流程,程序的引进。 ●设计公司的组织架构,提升组织运作效率。 ●不管你采取哪一种创新,最重要的是证明具体的结果,通过中阶层主管人员的搜集整理权据, 通过会议研讨,得以实施与执行。 三、组织情绪的管理师 目前对当今业态的竞争,城市之窗的变革趋势、环境不确定的工作士气以及行动力,这样中阶主管扮演了关键角色,除了变革的推动者以外,更重要的保证变革顺利进行,与基层员工沟通很重要。 基层员工对中阶主管信任与信赖,原因在于中阶主管在组织中的特殊地位,中阶主管对员工较为熟悉,有时可以非正式的个人关系沟通,免去正式组织关系的脱离与隔阂。 员工也许不明白方向是否正确?是否成功?而这对他们又会有哪些影响?工作内容有哪些变更?
1、主管的角色和功能定位 主管是做什么的,主管是从事管理工作的,是管人、管事的。 管人就是管人的工作、教育、培养、训练。 管事就是做事的工作,以身作则、教育、培养、训练。 一家公司、一个部门,如果经营得好,一定有一名优秀的主管!2、主管是人才而非人手 主管不是做官,而是引导别人把事情做好的人,因此、主管并非事必亲者 3、主管既管又理的人,主管是负责单位业绩成败的人。 主管的角色 人际角色(关脸人物、团队领导、联系者) 咨询角色(侦测者、传播者、发言人) 决策角色(创新者、解决纷争者、分配资源者、谈判者) 主管的管理功能 规划、组织、用人、指挥、控制 主管工作的6p特质 1领导远见2热情3自我定位4优先顺序5人才经营6领导权利
主管五种诱惑 1选择地位而不是工作成果 2选择个人声望而不是责任 3选择正确决定而非清楚指示 4选择表面和谐而不是争执 5选择无懈可击而不是责任 不要沦为“抱怨型”主管 抱怨上司、抱怨同僚、抱怨下属、抱怨客户、抱怨公司 主管必配的四把“管理工具” 鞭子、刀子、斧子、抹子 主管必修的十项“管理技能” 角色认知、时间管理、有效沟通、目标管理、 激励、绩效评估、领导、教练、授权、团队发展 新主管如何树立威信 1认真听、认真记2服众之先、在于征服元老3展示强势、执行的决心4站在下属的角度、坚持原则5树立威信不等于摆架子
主管的十面镜子 1拒绝承担个人责任2不去教育启发下属3只强调结果、不强调思想4一视同仁的管理方式5忘了公司的命脉和利润6只见问题、不看目标7不当主管只做哥们8没有设定标准9纵容能力不足的人 10眼中只有超级明星 如何成为一名出色的主管 1善于描绘远景2与员工保持亲密的距离3建设一个优秀的团队4营造一个和谐宽松的环境5成功运用每一个下属的长处6分析下属特点 新主管95%在执行 1主管不仅仅要制定各种计划和战略,不仅仅要授权命令,指挥下属,重要的是主管还必须具有很强的执行力。 2主管的角色不仅仅是制定策略和下达命令,更重要的是主管还必须 具备执行力。 执行不力、是主管管理成败的最大原因 执行力对于主管来说,意义重大。 从企业的角度来讲,主管的言行一致是企业执行力的基本保证。 主管的行为统统会遗传给企业和你的下属。
如何当好一线主管 狄振鹏 第1讲如何当好一线主管导论 【本讲重点】 认识一线主管 课程约定 主管的八大误区 治理者的困境 治理者的治理技能结构 认识一线主管 本课程的主题是如何当好一线主管。那么,什么是一线主管
呢? 1.一线主管的定义 主管泛指企业的治理层,其要紧职能是将企业的经营目标转换成企业的经营成果。主管在整体上可分为高层、中层、一线等不同层级的主管。所谓一线主管,确实是指在企业治理中直接面对职员的那一层的主管。一般情况下,除去高层和中层主管之外,依照企业规模大小的不同,各企业都会有许多一线主管,例如分组长、班组长、柜组长等。 2.一线主管的业务特点 一线主管的工作业务截然不同于本企业的其他人员,要在一个开放系统里工作,同时在工作中扮演着重要角色,其行动是依照不同情况的动态来决定的。他的治理问题特不现实,也特不复杂,因为他不但要直接面对上层的领导,还要面对下层的职员,
因此经常会在实际治理工作中处于两难的境地。 3.做好一线主管需要注意的五个方面 主管的角色定位 主管应明晰自己在企业中所处的位置和扮演的角色,具体的职责是什么,应该努力幸免哪些行为。 治理循环和治理职能 在日常治理工作中,应该遵循哪些步骤去完成工作任务,在这些步骤当中,主管经常会犯的错误有哪些,在哪些地点会容易出现治理上的障碍。 时刻和效能治理 如何合理利用时刻,努力为企业制造更多的价值?解开许多主管整天忙忙碌碌,却始终没有太多成就感的困惑。 职员激励技巧 讨论如何对职员进行有效的激励,从而调动职员的工作积极
性。除了加薪、晋升职务之外,是否还有其他激励职员的手段。 有效沟通技巧 沟通的障碍无所不在,如何克服沟通障碍,如何与上级、下级进行沟通,如何去用同理心的方式与他人做深入的沟通。 课程约定 在正式学习如何当好一线主管之前,我们首先要做一些课程的约定: 1.空杯心态 专门多主管可能已有多年的治理经验,在学习本课程的过程中会出现轻视理论的漠视心理。但学习是为了不断提升和成长,只有把杯子里的水全部倒空,才能够装进新的东西。因此在学习本课程的过程中,始终保持这种空杯心态特不重要。
管理者角色定位 课程背景: 培训目标: 身为管理者,处于企业的中枢地位,与各个层级的联络、交往、合作,是发挥职能与高效执行的关键。角色定位-就是明确各个层级对管理者的期待,准确合作、达成默契,从而使管理者工作顺畅、高效。 角色定位的是人际关系的系统学问。不但需要了解角色期待,更需要掌握准确的角色表现、角色成果。《管理者角色定位》课程详细提供各个层级:人家需要你怎么样,你该做什么,呈现什么结果-才深受各个层级的欢迎,发挥出应有的价值。 课程收获: 建立系统意识。了解对各层角色定位中所需的能力与经验,认同MTP系统训练 明确工作要求。明确对上级、同事、下属等工作标准。心里有底,工作更准确 建立职业目标。角色成就换来角色收获。辅佐上级、同事关系等,差距与改善 课程定位: 排序定位。MPT-管理者素养、团队建设、工作卓越模块中。首模块,首门课程。 深度定位。MTP系统训练开蒙课程。需管理经验与联系实际-系统性强、难度较深 学员定位。中大型企事业,管理体系较健全,一年以上职位经历,中高层管理者 课程特点: 系统的技术。课程涵盖:对高层角色定位(本课程重点)、对同事角色定位、对下属角色定位、对企业外合作者角色定位。使管理者建立系统、立体、量化、有效的-行动路线图。 实用的方法。每个模块都贯穿从原理到方法的逻辑-角色需求、应有表现、应会技术、应现成果、得到回馈。使学员不仅知道做什么,还知道怎么做,做到什么程度。并使学员可以对照回馈,知道自己哪方面有差距。达到实用的效果。 贴近于实际。课程以企业运营中的实际工作为基准,穿插视频、公式、方法、问答。授课风格为稳健、系统、幽默。对学员感触性、吸引力较强。 成熟度较高。本课程授课200余场次(现为7.4版本)。大多客户在学习后,返聘索要其他课程,形成系统的MTP体系训练。 培训师的话:《管理者角色定位》是MTP系统技术的目录
基层主管的职责定位
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基层主管的职责定位 ●特征 ●角色 ●责任 ●应具备的能力 ●基层管理的五大职能 基层主管 ●一线的管理人员 ●员工与中高层管理者之间的桥梁 ●面对的挑战: ●上级的管理者 ●同级的其他主管 ●员工 ●顾客 一.基层主管的特征一 ●一.具备积极的心态 具有积极的心态才有积极的人生,才能使部门充满活力. 如何培养积极的心态 ●举止像你希望成为的人 ●心怀必胜的信心,有积极的想法 ●用美好的感觉.信心和目标去影响你的员工 ●使员工感觉她是重要的,是被需要的. ●要心存感激 ●要学会称赞员工 ●要用新的观念武装自己
●要心胸宽广,放弃小事 ●要培养奉献精神 ●永远不要消极的认为某事是不可能的 基层主管的特征二 ●对自己正确的定位 ●管理者是引导别人去做事情,官员是凭权威让人不得不做事情. 基层主管是管理者而不是官员 基层主管的特征三 ●勇于承担自己的责任 部门业绩不好,你的员工出了问题,首先是基层主管的责任,我们必须对自己所在部门的绩效负责,对我们的员工负责,对上级负责,对顾客负责. 基层主管的特征四 ●具备一定的能力: 基层主管要胜任自己的工作,必须具备一定的能力.通常应具备:处理有关人的问题,概念方面的问题和专业方面的问题. 二.基层主管的角色 ●一般管理者的角色可分为: ●人际关系角色 ●信息角色 ●决策角色 人际关系角色 ●与人相处且促使整个团体能够通力合作的技能
●管理者需要扮演:领导者.联络人和形象人物的角色 ●领导者:对内领导和激励部属,甄选.训练部属,给部属分配任务,并给部属分配任务. ●联络人:指管理者要与各部门进行沟通与协调,建立与维持良好的人际关系. ●形象人:对外则代表公司或部门. 信息角色 ●管理者的信息角色可分为三类:监听者.传播者和发言人. 对外相对程度上进行资料收集者,也可能代表机构的发言人,对内则可发挥对上层和下属传递信息的作用. 决策角色 ●管理者的决策角色包括:创业者.问题处理者.资源分配者和 谈判者. 管理者担负着发动创新及改革的任务,引入新观念.新方法.新设备等,管理者要处理重要或非例性的问题,如紧急事故或危机处理;管理者决定对部门内部的财务或非财务(人.财.时间.设备)的分配以实现目标;要负责与其他组织或个人举行重要的及非日常性的谈判. 基层主管角色的自我认知 ●下属的基层主管 ●上司的基层主管 ●同事的基层主管 作为下属的基层主管 ●下属的产生:一个人的事情太多,就会忙不过来,这时就需要 找一个“替身”,或叫做“代理人”.这样就产生了一个下属. ●显然,作为下属,我们只是上一层管理者的“替身”,由于它忙不过来,由我们代他完成相应部分任务.作为基层主管要明确自己的“身份”. 小资料:作为下属的基层主管的职业准则
优秀企业“新中层”的角色定位 高效经理人必须解决角色定位问题。角色定位包括:自我认知、对岗位的认知等。作为一个优秀的企业“新中层”,其决策定位包括以下几个方面: 三承三启:承上启下、承前启后、承点起面 很多主管都做不到承上启下,所做的仅仅是上传下达,有些甚至连上传下达都无法做到,变成欺上瞒下,信息在此级别出现断层,更可怕的是信息被扭曲。保持信息的一致性,即从下到上、从上到下的信息不失真,是企业正常发展的重要前提。 一个组织的健康程度主要取决于信息传递的速度和失真度,这决定了整个企业未来的发展情况。此外,中层管理者还要做到承前启后,承点起面,从逐步到全局,从过去到现在到将来。 业务或专业带头人与业务辅导者 胜任主管的人不一定是业务或专业的顶尖者,但必须是业务或专业的带头人。此外,主管还必须承担起下属员工的业务辅导者的职责。主管并不是员工惟一的老师,主管应该引导下属相互学习,使他们在群体工作中自然学习各种改进工作的技能和技巧,使下属从其他管理人员、团队领导和组织外的咨询人员那里吸取有益的知识。 同时,这并不意味着主管只需要教会下属基本技巧就可以撒手不管了。主管还需要创造一个学习环境,鼓励员工互相学习。一个卓有成效的播撒知识种子的方法是指派某些员工在特定的领域内培训其他员工,这样就能在团队内逐步建立起教育体系。 下属心态建设者与行为监控者 主管还必须是下属心态的建设者和下属行为的监控者。很多主管对下属听之任之,这是错误的心理。既然当上主管,就要对下属的行为负责,而下属的行为必须为推动部门业绩、整个公司的发展做出有益的贡献。 1.做好下属的心态建设者 很多销售主管都面临一个很可怕的问题:上级分配任务,主管将任务分解到下属,然后让下属去完成,而没有培训、指导的过程。这些销售人员拎着皮包到处转商场、网吧、电影院,最后一事无成,躲在角落里一筹莫展。造成这种结果的根源是员工的心理状态不正确。主管必须认识到这个问题并解决问题,这样才能提高下属的信心,让下属勇敢地去寻找客户。 2.做好下属的行为监控者 对下属的行为进行监控是非常必要的。管理者能够制定出大量的行为守则、流程标准来规范员工的职业成长,但管理者绝不能认为有了标准和流程就可以不用监管,一定要承认人是有劣根性的,是有惰性的,而且会犯错误,这样才能做好管理。对下属放任自流是很难取得良好的管理效果的。 每个人在成长的过程中都需要别人进行辅导,都必须有人监控其行为,这样才能走的每
一线主管的角色定位 课前测试 说明:课前测试是测试您对课程内容的初期掌握情况,带着问题参与学习,测试结果不计入考试成绩。判断题 1. 管理就是运用各种资源达成企业目标的过程。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 2. 20世纪的企业大部分以生产、产品为经营导向,以自我为中心。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 3. 管理者的工作重点由“培育、激励、授权”转向了“计划、执行、控制”。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 4. “最好的管理”具有绝对性,对任何企业都是最好的。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:错误 5. 主管应当考虑员工的心理、自尊和情绪,要关心、尊重、激励、培育员工。此种说法:√ 正确 错误 正确答案:正确 一、主管的角色定位 1.管理的定义
对于管理的定义,管理学界的各个流派众说纷纭,至今没有定论。有一个朴实的说法:管理就是通过其他人的努力完成自己的工作目标。这个定义虽然朴实,也远非科学,但反映出了管理的重要内涵。管理需要通过别人的努力,“别人”通常指的是下属,此外还需要人员、机器、原料、工艺、环境等资源,才能完成工作任务。 作为企业的一线主管,工作目标应该是企业目标的一部分。所以,概括来讲,管理就是运用各种资源达成企业目标的过程。“运用”的含义是获取、调度、利用和开发。其中,“获取”是指获取一定的资源;“调度”是将人与资源结合,达到最佳配合;“利用”则是将各种资源进行互补,从而达到最高效率;“开发”就是开发员工的人力资源,从而提升员工的工作技能,完成企业的工作绩效。 2.三个变化 企业赢利模式的变化 企业是商业机构,与政治组织和非赢利组织不同,它的目标就是赢利,追求价值最大化,获得尽可能多的社会效益和经济效益。进入21世纪,企业的赢利模式发生了很大的不同。 旧的盈利模式——促进销售,扩大份额。20世纪管理学家普遍认为企业的赢利模式就是促进销售、扩大份额,生产、销售出去的产品越多,就能获得越丰厚的利润。然而事实并非如此,很多时候产品的产量、营业额都在提升,但利润率却在下降。他们认为之所以出现这种情况,可能是由于同品质产品成本上升、相应价格下降等系统性的原因造成的。 新的盈利模式——满意服务,忠诚客户。21世纪的管理学家对上述情况得出截然不同的结论——原因在于企业老客户的不断流失。他们认为企业的目标是赢利,但不应当直接追求利润,而应当追求满意忠诚的客户群。因而21世纪企业的赢利模式是提供满意服务,不断创造满意忠诚的客户群。 经营导向和组织结构的变化 生产导向和金字塔结构。20世纪的企业大部分以生产、产品为经营导向,以自我为中心,形成的是正金字塔结构:企业最高领导在最上层发号施令,中层主管和一线主管执行领导的任务,并控制员工的工作。 服务导向和倒金字塔结构。21世纪的企业以客户为中心,以服务为经营导向,呈现为倒金字塔结构:客户在最高一层,一线员工给客户提供卓越的服务,二线员工给一线员工提供服务,最下面的管理层提供总的服务支持。 管理者的变化 随着企业盈利模式、经营导向和组织结构的变化,管理者的工作重点由过去的“计划、执行、控制”转向了“培育、激励、授权”。前者是传统管理,称之为管理科学,后者是现代管理,称之为领导艺术。二者的区别如图1所示: 图1 管理科学与领导艺术的区别 3.管理理论的发展
大领导们每日都会面临各种挑战,无论是交流战略、帮助人们经历改变,还是面对妥协时候尽量保持最佳状态,但是这些都不是领导者感到最痛苦的,这些领导者希望可以和他们的团队平等地一起工作,而且只是扮演“资源”的角色,而非团队领导者。这确实是一门领导力课程,而且是不能在忙碌中学到的,他需要实践,并真正对自我进行掌控。 很多领导处于两种模式中,要么就负责,要么就啥都不管。一旦这些领导者加入到团队中,团队就会立刻尊重他们,他们就自然而然地成为了领导。 不过Les McKeown指出真正伟大的领导有第三种模式,就是他有能力和团队在一起,并不负责,和参与团队的其他人一样,同样使用和主题相关的知识。因此,Les McKeown也指出了帮助其他领导者发展这种技能的几种方法。 1、从小事开始。 找一个可以控制的主题。不要一开始就如漫步在大农场一样,这样只会让你焦虑,而且当事情失衡以后,你会很容易又将缰绳握在自己手中。 2、以一些你兴趣不大的事情来开始。 找到一个你不那么感兴趣的主题,比如,或者是新员工上岗,而不是重新设计整个公司的品牌。那么,你会冷静地参与到这个讨论中去,至少目前是这样的。 3、指定一个领导者(并且告诉他们)。 让别人负责引导你选择的一个主题的会议。事先告诉其他与会参与者,但是不要游说其他人,或者告诉他们如何引导会议。目的是你移交这种便利性给其他人,而非让他们成为你的提线木偶。 4、只是呆在那里。 一定要耐着性子到整个会议结束。一定要抵制想缺席的诱惑,尤其当整个会议变得无聊,和琐碎时。这样就不会成为一种资源,而是挑肥拣瘦。别的每个人都必须弄完所有细节,你也应该。 5、参与。 坐在那里像石头一样沉默并不比主导这个会议强到哪里去。参与,这意味着你要贡献你有的,分享那些对这个组其他人有帮助的,如果你没有,那就保持安静。其他人这么,你也可以如此练习。 6、对沉默感到舒服。 会有沉默的时间,这个时候,每个人都希望你能跳出来,接管整个会议。起初,当一个问题被问,或者必须要做决定时,每个人会转向你。别说任何话,甚至你正做什么的解释都不需要。 保持安静,并且对这样的沉默表示适应。让你指派的会议负责人来和其他成员来梳理分享。如果此时你来做的话,你又重回到负责的位置上了。 7、采取一、两个行动。 当谈到清场实施点,并且分派责任时,你自己要负责几个。不要挑肥拣瘦那些领导的活,也做一些卑微的,低级的行动部分。别的每个人做,你也不应例外。 8、抵制那种事后清场的诱惑。 当会议结束时候,事情是什么样就什么样。要抵制这样的诱惑,就是发邮件,打电话,或者拜访其他人,矫正这个结果到你更倾向的结果。一旦你做这个一次,就没有人会再次信任你作为资源的角色了。他们会认为你只是在装腔作势。 9、不断重复。 过一段时间再次尝试一下,这次用一些更大,更有战略性的事情。记录下什么有效,什么没用。找到你自己的模式,你自己同在的方式,而非只是缺席或者掌控。 长期的领导地位,会让领导者的自我形象很好。他们会极不放心其他人的工作方法,或者愿意其他人来实现他们希望的结果。但是这种方式永远无法成为优秀的领导者。 随机读管理故事:《乐观的拿破仑》 拿破仑在一次与敌军作战时,遭遇顽强的抵抗,队伍损失惨重,形势非常危险。拿破仑也
基层管理 基层管理是指按照中层管理制定的计划,具体组织人力去完成计划。基层管理是相对 于中层管理与高层管理而言的管理模式。基层管理区别于中层管理和高层管理的特点是以 执行为主。基层管理的核心是基层管理者 基层管理者的角色定位 基层管理者的自身角色可以体现在学习者、模范者、建设者和培训者四种身份上: 学习者 一个合格的主管要“活到老、学到老”,终生学习,终生研修。要关掉电视、扔掉晚报,拿起书本,拒做“沙龙土豆”。制定读书计划,每天读书研修一小时,三年就可以成为本行业的专家。 模范者 身为主管,需要言传身教,处处、时刻做员工的榜样,才可能令员工在潜移默化之中,信服地在其带领下,忠实于企业,敬业负责,一起为企业创造绩效。“己所不欲,勿施于人”,身教永远重于言传,示范、楷模的力量是巨大的。 建设者 企业日常管理的问题,大多是一些源自系统、制度、规则、流程的常见疑难,这就需要主管不断地完善工作的流程、规则,并对可能发生的事情提前预应,对自己的部门、员工预先作好各种相关培训,使他们能够各安其职,自动的、正确地运转,不要做事必躬亲的“报时者”,而要做所谓的“钟表制造者”。所以,身为主管应该“多修路、少管人”,管人只会造成对抗,“修好马路”即完善工作的系统和流程,让员工这些车辆迅速奔驰,而我们只需做交通警,维护正常的交通秩序就可以了。 实践指导——离职测试:离职测试是国外一种评估基层管理者的方式。通常做了三年的主管会被调到总部培训中心进行脱产学习三个月。如果在这期间其部门仍能正常运转说明该主管可以晋升到更高的职位;如果部门出现不稳定状态说明该管理者只能做这一级别的主管;如果运转不利,日渐崩溃,说明该主管不合格,应当被降级。