office办公软件ppt常用快捷键ecel常用快捷键一览表
PPT常用技巧和快捷键大全
你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+"<" 增大字号
Ctrl+Shift+">" 减小字号
Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框
Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式
Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图
Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象
Alt+R+U 取消组合
Alt+R+R+T 置于顶层
Alt+R+R+K 置于底层
Alt+R+R+F 上移一层
Alt+R+R+B 下移一层
Alt+R+A+L 左对齐
Alt+R+A+R 右对齐
Alt+R+A+T 顶端对齐
Ctrl+B 应用(解除)文本加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E 段落居中对齐
Ctrl+F 激活“查找”对话框
Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框
Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 激活“字体”对话框
Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+"<" 增大字号
Ctrl+Shift+">" 减小字号
Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式
Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图
Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象
Alt+R+U 取消组合
Alt+R+R+T 置于顶层
Alt+R+R+K 置于底层
Alt+R+R+F 上移一层
Alt+R+R+B 下移一层
Alt+R+A+L 左对齐
Alt+R+A+R 右对齐
Alt+R+A+T 顶端对齐
Alt+R+A+B 底端对齐
Alt+R+A+C 水平居中
Alt+R+A+M 垂直居中
Alt+R+A+H 横向分布
Alt+R+A+V 纵向分布
Alt+R+P+L 向左旋转
Alt+R+P+R 向右旋转
Alt+R+P+H 水平翻转
Alt+R+P+V 垂直翻转
Alt+I+P+F 插入图片
Alt+V+Z 放大(缩小)
Alt+S 幻灯片设计
Alt+N 幻灯片布局
Alt+U 图形
Shift+F3 更改字母大小写
Shift+F4 重复最后一次查找Shift+F5 从当前幻灯片开始放映Shift+F9 显示(隐藏)网格线Shift+F10 显示右键快捷菜单
F2 在图形和图形内文本间切换
F4 重复最后一次操作
F5 开始放映幻灯片
F12 执行“另存为”命令
■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小
Ctrl+[ 按原比例同时增大字体
Ctrl+] 按原比例同时减小字体
■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。
■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。
■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大
小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。
■突破20次的撤消极限
Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。
■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。
■将图片文件用作项目符号- r1 }
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本
或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。
■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。
■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。
■快速切换输入法' Y
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。■快速选择多个对象
在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”
中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT 文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT 了。■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”
按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
Excel 常用快捷键一览表
表A-1处理工作表
键盘快捷键功能
Shift+F11或Alt+Shift+F1 插入新工作表
Ctrl+PageDown 移动到工作簿中的下一张工作表
Ctrl+PageUp 移动到工作簿中的上一张工作表
Shift+Ctrl+PageDown 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，按“Ctrl+ PageDown”组合键；若要选定其他的工作表，
按“Ctrl+PageUp”组合键
Shift+Ctrl+PageUp 选定当前工作表和上一张工作表
Alt+O H R 对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）Alt+E M 移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）
Alt+E L 删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）
表A-2在工作表内移动和滚动
键盘快捷键功能
箭头键向上、下、左或右移动一个单元格
Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘
Home 移动到行首
Ctrl+Home 移动到工作表的开头
Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中PageDown 向下移动一屏
PageUp 向上移动一屏
Alt+PageDown 向右移动一屏
Alt+PageUp 向左移动一屏
Ctrl+F6 切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格
Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格
Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格
F5 弹出“定位”对话框
Shift+F5 弹出“查找”对话框
Shift+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）
Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动
表A-3在选定区域内移动
键盘快捷键功能
Enter 在选定区域内从上往下移动
Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动
Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动
Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动
Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角
Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域
Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域
注释：可更改按“Enter”或“Shift+Enter”后的移动方向：按“Alt+T”，再按“O”（“工具”菜单上的“选项”
命令），接着按“Ctrl+Tab”直到选择“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。
表A-4以“结束”模式移动或滚动
键盘快捷键功能
End 打开或关闭“结束”模式
End+箭头键在一行或一列内以数据块为单位移动
End+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中
End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格。如已打开“Lotus 1-2-3 常用键”
表A-5在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
键盘快捷键功能
ScrollLock 打开或关闭ScrollLock
Home 移动到窗口左上角的单元格
End 移动到窗口右下角的单元格
向上键或向下键向上或向下滚动一行
向左键或向右键向左或向右滚动一列
注释：在Scroll Lock关闭的状态下使用滚动键（如Page Up和Page Down）时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，先打开Scroll Lock。
表A-6选定单元格、行和列以及对象
键盘快捷键功能
Ctrl+空格键选定整列
Shift+空格键选定整行
键盘快捷键功能
Ctrl+A 选定整张工作表
Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格
Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换
表A-7选定具有特定特征的单元格
键盘快捷键功能
Ctrl+Shift+*（星号）选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表中，
选定整个数据透视表
Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组
Ctrl+Shift+O（字母O）选定含有批注的所有单元格
Ctrl+/ 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+| 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+[（左方括号）选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+{（左大括号）选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+]（右方括号）选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl+Shift+}（右大括号）选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Alt+;（分号）选取当前选定区域中的可见单元格
表A-8扩展选定区域
键盘快捷键功能
F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域
Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域
Shift+箭头键将选定区域扩展一个单元格
Ctrl+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Shift+Home 将选定区域扩展到行首
Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处
Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）
Shift+PageDown 将选定区域向下扩展一屏
Shift+PageUp 将选定区域向上扩展一屏
End+Shift+箭头键将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
续表键盘快捷键功能
End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用
ScrollLock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
表A-9用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键键盘快捷键功能Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格
Alt+Enter 在单元格中换行
Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域
Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格
Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格Esc 取消单元格输入
箭头键向上、下、左或右移动一个字符
Home 移到行首
F4或Ctrl+Y 重复上一次操作
Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+F3 定义名称
Ctrl+K 插入超链接
Enter（在具有超链接的单元格
激活超链接
中）
Ctrl+;（分号）输入日期
Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间
Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Ctrl+Z 撤销上一次操作
Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表
PPT 常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B 键：黑屏，W 键：白屏，在播放的PPT 中使用画笔标记：CTRL+P , 擦除所画的内容： E 键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片 Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+"=" 将文本更改为下标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标 （ 自动调整间距 ） Ctrl+Shift+" 幻灯片放映 " 激活“设置放映方式” 对话框 Ctrl+Shift+" 幻灯片浏览视图 " 显示大纲模式 Ctrl+Shift+" 普通视图 " 幻灯片视图 Alt+F5还原PPT 程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT 程序窗口 Alt+F9 显示（隐藏） 参考线 Alt+R+G 组合对象 Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+G Ctrl+Shift+H Ctrl+Shift+"<" Ctrl+Shift+">" 复制对象格式 粘贴对象格式 更改字体 更改字号 组合对象 解除组合 增大字号 减小字号
Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B应用（解除）文本加粗 Ctrl+C复制 Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E段落居中对齐 Ctrl+F激活“查找”对话框 Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框 Ctrl+I应用（解除）文本倾斜 Ctrl+J段落两端对齐 Ctrl+K插入超链接 Ctrl+L段落左对齐 Ctrl+M插入新幻灯片 Ctrl+N生成新PPT文件 Ctrl+O打开PPT文件 Ctrl+P打开“打印”对话框
Office办公软件快捷键大全
Office办公软件快捷键大全Office常用快捷键： ctrl+空格：打开输入法 sgift+空格:切换全角和半角. ctrl+shift:切换输入法。 ctrl+home:跳到文件开头。ctrl+end:跳到文件最后。 ctrk+x:剪切 ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键： ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrk+e 居中对齐 ctrl+f 查找 ctrl+g 定位 ctrl+h 替换 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+m 左缩进 ctrl+n 新建 ctrl+o 打开 ctrl+p 打印 ctrl+r 右对齐 ctrl+s 保存 ctrl+t 首行缩进 ctrl+u 下划线 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距 ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写
ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域 Alt+shift+K 预览邮件合并 Alt+shift+L 显示 Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档 Alt+shift+O 标记目录项 Alt+shift+P 插入页码 Alt+shift+R 页眉页脚链接 Alt+shift+T 时间 Alt+shift+U 更新域 Alt+shift+X 标记index entry Alt+shift+1 显示“标题1” Alt+shift+2 显示“标题2” Alt+shift+3 显示“标题3” Alt+shift+5 应用“标题3” ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注 ctrl+alt+F 插入脚注 ctrl+alt+I 预览 ctrl+alt+K 自动套用格式
办公软件常用快捷键(精)
办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息
Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性
Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置(在选中目标情况下 CTRL+D 字体设置(在选中目标情况下 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距(在选中目标情况下; CTRL+U 绘制下划线(在选中目标情况下; CTRL+B 加粗文字(在选中目标情况下; CTRL+I 倾斜文字(在选中目标情况下;
金山WPS Office快捷键大全
金山WPS Office快捷键大全 时间:2009-04-14 09:56来源:互联网作者:本站整理点击:363次 在初用WPS的时候，还没有鼠标，当时的文本操作全是用键盘来操作的，有了鼠标使用简便多了！但是使用快捷键可以提高文档操作的速度！当然，许多的快捷键大家都知道，完整了解的人不是很多！找出来共同学习学习！ 移到下一个单词前Ctrl+→ 移到前一个单词后Ctrl+← 移到下一段开头Ctrl+↓ 移到段首Ctrl+↑ 不连续选择 Ctrl+拖动 连续选择 Shift+首尾、拖动 关闭程序 Alt+F4 关闭文档或窗口 Ctrl+W、双击文档标签 打开文档 Ctrl+O 程序切换 Alt+Tab 显示列表 F4 显示所选项的快捷菜单 Shift+F10 显示当前窗口的“系统”菜单 Alt+空格键 显示文档的系统菜单 Alt+- 执行相应的命令 Alt+字母 激活当前程序中的菜单条 Alt 文件夹上一级 BackSpace 前进Alt+→ 后退Alt+← 主页 Alt+Home 取消 Esc 保存 Ctrl+S 另存 F12 打印 Ctrl+P 选项卡向前切换 Ctrl+Tab 在选项卡向后切换 Ctrl+Shift+Tab 在选项间向前移动 Tab 在选项之间向后移动 Shift+Tab 选中或清除复选框空格键 WPS文字帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建文档 Ctrl+N、双击文档标签栏 复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X
粘贴 Ctrl+V 复制所选项 Ctrl+拖动 删除 Delete 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 撤销 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 插入书签 Ctrl+Shift+F5 插入链接 Ctrl+K 插入分页符 Ctrl+Enter 插入换行符 Shift+Enter 插入空域 Ctrl+F9 字体 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+[ 上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl+= 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 字数统计 Ctrl+Shift+G 修订 Ctrl+Shift+E 显示所有域代码 Alt+F9 显示当前域代码 Shift+F9 更新域 F9 设置首行缩进和左缩进 Tab 增加左缩进量Alt+Shift+→减少左缩进量Alt+Shift+←编号级别下降一级 Tab 编号级别上升一级 Shift+Tab 移到行尾 End 移到行首 Home 移到下一行↓ 移到上一行↑ 移到文档开头 Ctrl+Home
办公软件Word快捷键大全
办公软件Word快捷键大全 Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 F1 获得联机帮助或 Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在 Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选容
F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+功能键 Shift+F1 组合键启动上下文相关帮助或显示格式 Shift+F2 组合键复制文本 Shift+F3 组合键改变字母大小写 Shift+F4 组合键重复“查找”或“定位”操作 Shift+F5 组合键移动到上一处修订 Shift+F6 组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7 组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单中） Shift+F8 组合键缩小所选容 Shift+F9 组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11 组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+功能键
常用办公软件快捷键
常用快捷键 快捷键作用 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 快捷键大全 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键作用
Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式
办公软件的使用方法
办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S
2013办公软件常用快捷键
2013办公软件常用快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单
Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
office办公软件快捷键大全
o f f i c e办公软件快捷键大 全 This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.
o f f i c e办公软件快捷键大全Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾
Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单
办公软件快捷键(免费)
Ctrl快捷键 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+< 快速缩小文字 Ctrl+Shift+> 快速放大文字 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口 Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口 Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口 Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换 Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单
Alt+T 打开工具菜单 Alt+A打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）; CTRL+Q 两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐（操作同上） CTRL+E 居中（操作同上） CTRL+R 右对齐（操作同上） CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作 Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Office Word办公软件常用快捷键
Office Word办公软件常用 快捷键 快捷键及作用 ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 ctrl+-(连字符)创建不间断连字符 ctrl+B使字符变为粗体 ctrl+I使字符变为斜体 ctrl+U为字符添加下划线 ctrl+Shift+缩小字号 ctrl+Shift+>增大字号 ctrl+Q删除段落格式 ctrl+Spacebar删除字符格式 ctrl+c复制所选文本或对象 ctrl+x剪切所选文本或对象 ctrl+v粘贴文本或对象 ctrl+Z撤消上一操作 ctrl+y重复上一操作 ctrl+Shift+F改变字体 ctrl+Shift+p改变字号 ctrl+Shift+>增大字号
ctrl+Shift+ctrl+]逐磅增大字号 ctrl+[逐磅减小字号 ctrl+D改变字符格式(“格式”菜单中的”字体”命令) Shift+F3切换字母大小写 ctrl+Shift+A将所选字母设为大写 ctrl+B应用加粗格式 ctrl+U应用下划线格式 ctrl+Shift+w只给字、词加下划线，不给空格加下划线 ctrl+Shift+h应用隐藏文字格式 ctrl+I应用倾斜格式 ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 ctrl+=(等号)应用下标格式(自动间距) ctrl+Shift++(加号)应用上标格式(自动间距) ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体 ctrl+Shift+*(星号)显示非打印字符 Shift+F1(单击)需查看文字格式了解其格式的文字 ctrl+Shift+c复制格式
办公软件常用快捷键
Windows常用快捷键 F1 显示当前程序或者windows得帮助内容。 F2 当您选中一个文件得话,这意味着“重命名” F3 当您在桌面上得时候就是打开“查找:所有文件”对话框 F10或ALT 激活当前程序得菜单栏 windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单 CTRL+ALT+DELETE 在win9x中打开关闭程序对话框 DELETE 删除被选择得选择项目,如果就是文件,将被放入回收站 SHIFT+DELETE 删除被选择得选择项目,如果就是文件,将被直接删除而不就是放入回收站 CTRL+N 新建一个新得文件 CTRL+O 打开“打开文件”对话框 CTRL+P 打开“打印”对话框 CTRL+S 保存当前操作得文件 CTRL+X 剪切被选择得项目到剪贴板 CTRL+INSERT 或 CTRL+C 复制被选择得项目到剪贴板 SHIFT+INSERT 或CTRL+V 粘贴剪贴板中哪谌莸降鼻拔恢? ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步得操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销得操作 Windows键+M 最小化所有被打开得窗口。 Windows键+CTRL+M 重新将恢复上一项操作前窗口得大小与位置 Windows键+E 打开资源管理器 Windows键+F 打开“查找:所有文件”对话框 Windows键+R 打开“运行”对话框 Windows键+BREAK 打开“系统属性”对话框Windows键+CTRL+F 打开“查找:计算机”对话框 SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目得快捷菜单 SHIFT 在放入CD得时候按下不放,可以跳过自动播放CD。在打开word得时候按下不放,可以跳过自启动得宏 ALT+F4 关闭当前应用程序 ALT+SPACEBAR 打开程序最左上角得菜单 ALT+TAB 切换当前程序 ALT+ESC 切换当前程序 ALT+ENTER 将windows下运行得MSDOS窗口在窗口与全屏幕状态间切换 PRINT SCREEN 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 ALT+PRINT SCREEN 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 CTRL+F4 关闭当前应用程序中得当前文本(如word中) CTRL+F6 切换到当前应用程序中得下一个文本(加shift 可以跳到前一个窗口)在IE中: ALT+RIGHT ARROW 显示前一页(前进键) ALT+LEFT ARROW 显示后一页(后退键)
office办公软件ppt常用快捷键ecel常用快捷键一览表
PPT常用技巧和快捷键大全 你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。 Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片Ctrl+F6 移动到下一个窗口 Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 复制对象格式 Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式 Ctrl+Shift+F 更改字体 Ctrl+Shift+P 更改字号 Ctrl+Shift+G 组合对象 Ctrl+Shift+H 解除组合 Ctrl+Shift+"<" 增大字号 Ctrl+Shift+">" 减小字号 Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距) Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距) Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框 Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式 Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图 Alt+F5 还原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象 Alt+R+U 取消组合 Alt+R+R+T 置于顶层 Alt+R+R+K 置于底层 Alt+R+R+F 上移一层 Alt+R+R+B 下移一层 Alt+R+A+L 左对齐 Alt+R+A+R 右对齐 Alt+R+A+T 顶端对齐 Ctrl+B 应用(解除)文本加粗 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本 Ctrl+E 段落居中对齐 Ctrl+F 激活“查找”对话框 Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H 激活“替换”对话框 Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜 Ctrl+J 段落两端对齐 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+L 段落左对齐 Ctrl+M 插入新幻灯片 Ctrl+N 生成新PPT文件
办公软件Excel快捷键大全
在工作表中移动和滚动 向上、下、左或右移动单元格箭头键 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键 移动到行首 HOME 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏 PAGE DOWN 向上移动一屏 PAGE UP 向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏 ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格 CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框 F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作 SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 TAB 处于END模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式 END 在一行或列内以数据块为单位移动 END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格. END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。 END, ENTER 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定 SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格 HOME 移动到窗口中右下角处的单元格 END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键 用于预览和打印文档 显示“打印”对话框 CTRL+P 在打印预览中时 当放大显示时，在文档中移动箭头键 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+上箭头键
办公软件常用快捷键
办公软件常用快捷键Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全选 Ctrl+[ 缩小文字 Ctrl+] 放大文字 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格中英文切换 Ctrl+回车 QQ号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+F5 在IE中强行刷新 Ctrl+拖动文件复制文件 Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法 拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+Tab 两个程序交换
Alt+255 QQ号中输入无名人 Alt+F 打开文件菜单 Alt+V 打开视图菜单 Alt+E 打开编辑菜单 Alt+I 打开插入菜单 Alt+O 打开格式菜单 Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单 Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H 打开帮助菜单 Alt+回车查看文件属性 Alt+双击文件查看文件属性 Alt+X 关闭C语言 Shift快捷键 Shift+空格半\全角切换 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+[/] 对文字进行大小设置（在选中目标情况下） CTRL+D 字体设置（在选中目标情况下） CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距（在选中目标情况下）; CTRL+U 绘制下划线（在选中目标情况下）; CTRL+B 加粗文字（在选中目标情况下）; CTRL+I 倾斜文字（在选中目标情况下）;
办公软件Word快捷键大全
办公软件Word 快捷键大全 Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，虎添翼！“Ctrl ”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，发挥更大的作用。 Ctrl+C 复制所选文本或对象 Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象 Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作 Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ 连字符创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+< 缩小字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式 Ctrl+Spacebar 删除字符格式 F1 获得联机帮助或Office 助手 F2 移动文字或图形 F3 插入自动图文集词条（在Word 显示该词条之后） F4 重复上一项操作 F5 选择“编辑”菜单中的“定位”命令 F6 前往下一个窗格或框架 F7 选择“工具”菜单中的“拼写和语法”命令 F8 扩展所选内容
F9 更新选定域 F10 激活菜单栏 F11 前往下一个域 F12 选择“文件”菜单中的“另存为”命令 Shift+ 功能键 Shift+F1组合键启动上下文相关帮助或显示格式Shift+F2组合键复制文本 Shift+F3组合键改变字母大小写 Shift+F4组合键重复“查找”或“定位”操作Shift+F5组合键移动到上一处修订 Shift+F6组合键前往上一个窗格或框架 Shift+F7组合键选择“同义词库”命令（位于“工具”菜单的“语言”子菜单 中） Shift+F8组合键缩小所选内容 Shift+F9组合键在域代码和其结果之间进行切换 Shift+F10 组合键显示快捷菜单 Shift+F11组合键前往上一个域 Shift+F12 组合键选择“文件”菜单上的“保存”命令 Ctrl+ 功能键 Ctrl+F2 组合键选择“文件”菜单上的“打印预览”命令Ctrl+F3 组合键剪切至图文场
Excel快捷键大全
Excel快捷键大全 Excel快捷键大全(一) 用于"Office 助手"和"帮助"窗口的按键 显示和使用"Office 助手" 注意若要执行以下操作，"Microsoft Office 助手"必须打开且可见。若要打开或显示"Office 助手"，请按Alt+H 以打开"帮助"菜单，然后按O。"Office 助手"可见后，请按F1 以显示"助手"气球。 F1 显示"助手"气球（如果"Office 助手"关闭，则F1 将打开"帮助"窗口） 在"助手"气球中 Alt+数字 从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示"助手"列表中的其他"帮助"主题 Alt+向上键 显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题 Esc 关闭"助手"消息或提示 在向导或对话框中 Tab 移至向导中的"帮助" 按钮 选中"帮助" 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。 注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office 助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。 显示和使用"帮助"窗口 若要使用"帮助"窗口，请关闭"Microsoft Office 助手"。若要关闭"助手"，请按F1 以显示"助手"。按Alt+O 可以打开"Office 助手"对话框中的"选项"选项卡。按Alt+U 可以清除"使用Office 助手"复选框，然后按Enter。按F1 可以显示"帮助"窗口。 F1 如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1 可以显示"助手"气球。 在"帮助"窗口中 F6 在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
办公软件中常用的快捷键
2、轻松显示功能键的作用 大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了，那么，若要查看Word的其他功能键，只要按如下操作即可清楚显示。方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏”，如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示”，则勾选该项。若没有，则选择“自定义”菜单项。在弹出的“自定义”对话框中，切换至“工具栏”标签页。在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框，“确定”退出。其后，在Word文档视图下端就会看到F1~F10的功能显示。 3、快捷键改文字的大小写 选择想要更改文字的大小写,只要按下Shift+F3就可以了。每按一次，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 4、一次保存多个打开的文件 如果你知道“秘密(Secret)”键，就可以一次性保存或关闭所有打开的文档。 操作方法是：按住Shift键，单击文件菜单时，在文件菜单中将出现两个的选项：全部关闭和全部保存。 关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动。 全部关闭命令在Excel中同样起作用。 5、为常用的符号定义快捷键 我们通过激活“工具栏”中的“符号栏”，虽然可以很方便地插入其中显示的符号。不过，对于其未列出的符号，就只能一步步地运行插入命令，来寻找自己所需要的符号了。其实，我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键。点击Word菜单栏上的“插入→符号”，弹出“符号”对话框，在“符号”标签页，用鼠标激活列表框中预设的符号后，点击下端的“快捷键”按钮，弹出“自定义键盘”对话框。把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中，其后直接按键盘上准备设置的快捷键，最后，点击“关闭”按钮退出。如要定义多个符号快捷键，则重复多次如上操作即可。当切换到“特殊字符”标签页中，会看到Word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键，只需按设置操作即可 Word快捷键： Ctrl+c或ctrl+insert:复制 ctrk+x:剪切ctrk+x:剪切ctrl+c 拷贝 Ctrl+v或shift+insert:粘贴 ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找 Ctrl+z或alt+backspace:还原 Ctrl+l 左对齐 Ctrl+m 左缩进 Ctrl+n 新建 Ctrl+o 打开 Ctrl+p 打印 Ctrl+s 保存 Ctrl+shift+v 格式粘贴 Alt+shift+p 插入页码 Excel快捷键： Ctrl+p或ctrl+shift+f12：显示“打印”对话框 Shift+f11或alt+shift+f1：插入新工作表 Ctrl+空格：选中整列
办公软件常用的快捷方式
OFFICE办公软件的常用快捷方式 Ctrl + A 全选 Ctrl + B 加粗 Ctrl + C 复制 Ctrl + D 格式字体 Ctrl + E 居中 Ctrl + F 查找 Ctrl + G 定位 Ctrl + H 替换 Ctrl + I 字体倾斜 Ctrl+J 两端对齐 Ctrl + K 插入超级链接Ctrl + N 新建文档 Ctrl + O 打开 Ctrl + P 打印 Ctrl + L 左对齐 Ctrl + R 右对齐 Ctrl + S 保存 Ctrl + Z 撤销Ctrl + W 退出 Ctrl + U 下划线 Ctrl + V 粘贴 Ctrl + X 剪切 Ctrl+F6切换至下一个文档Ctrl+Shift+F6切换至上一个文档Ctrl + Alt + L 带括号的编号 Ctrl + Alt + Del 关机 Alt + Ctrl + I 打印预览 Alt + Ctrl + O 大纲视图 Alt + Ctrl + P 普通视图 Alt + Ctrl + M 插入批注 F12"另存为" Ctrl+F5文档窗口还原 Ctrl+F10最大化文档窗口 Alt +Shift +↑上移所选段落Alt +Shift +↓下移所选段落Alt + Shift 的使用
Word使用技巧 问：我用的计算机是公用的，我不希望WORD文档泄露我的私人信息，怎样对这些WORD文档进行加密呢 答：1、利用word自带的工具进行加密保护，其操作步骤是： “工具—选项—保存—打开权限密码、修改权限密码—确定”，保存并退出 2、更改文件的扩展名实现加密 如文档“论文.doc”，可以更改为“论文.ppt”，更改以后，word文件“论文”的打开命令就与PowerPoint相关联了，这样打开的文件会出现乱码，从而达到保护文件的目的。注意，如果你自己要打开此文件，一定记住把原来文件的扩展名改回来。 3、利用第三方软件对文件进行加密 文件加密的软件有很多，比如金锁文件夹、加密特警、easy file & folder protector等等，我向大家介绍的是多数人都有的软件——winrar。用它来加密文件非常方便。具体操作： 运行winrar，找到需要添加密码的文件，点击“添加—高级—设置密码—确定”，这样你的文件就会被压缩并添加了你设置的密码。这个方法对一批文件进行加密时，尤为有效。 问：我想制作一个很大的字，但通过选择字体框，最大只到初号，怎样制作大于初号的特大号字体？ 答：可以利用ctrl + 】输入特大号字，选中字词后，连续按下ctrl + 】，字号就会持续增加，相反，则持续按住ctrl + 【，就可以减小字号。 选中文字后，按下Ctrl + Shift + >键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl + Shift + <键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号 问：在编辑文档时，需要多次使用特殊符号，不得不频繁点击“插入—特殊符号……”非常麻烦，怎样解决这一问题？ 答：我们可以通过添加符号按钮，点击“视图—工具栏—符号栏”，一些常用的符号就会显示在工具栏上。如果这些不能满足需要，你可以点击符号栏（或常用、格式等）后的倒黑三角来添加按钮。点击“自定义”，在出现的窗口中单击“命令”，在左侧类别处选“插入，右侧的“命令”处选符号，将其拖到当前的符号栏中，就增加了一个符号按钮，以后再需要时点击工具栏中的这一符号就可以了，