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存货问题及对策

、存货管理工作存在的共性问题

许多企业的发展,往往因存货管理环节的薄弱而受阻,加强存货管理,可以使企业以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据,通过观察不难看出,某些存货管理中的问题是众多企业共同存在的。

1.内部控制制度不完善,职权划分不清

许多企业内部机构设置不完整,管理人员身兼数职,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与报废环节,造成大量的浪费。原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,没有专门人员对价格做市场调研,单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。仓库主管在管理方面的知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在加工或投入工程上时发现质量问题时才要求跟供应商退货,这很大程度上阻碍了生产或项目的进度,甚至会导致企业生产经营活动的停滞。

2.企业供应管理信息系统的应用存在缺陷

目前,众多企业已经采用管理信息系统,但企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略,对企业物流的认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输上管理理念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、工程技术等部门间协调困难,相互间扯皮现象严重。

3.存货计量不合理,造成实际价值不准确

发出存货计价方法的选择不合理。对于发出的存货,采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。存货计价的随意性会带来以下影响:影响资产负债表的真实性,使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及其构成情况;影响损益表的真实性,利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况,无法正确评价企业的经营业绩;影响各项比率指标的分析,流动比率、资产负债率、存货周转率、营业利润率、资本金利润率都会受到不同程度的影响,使会计资料的使用者作出错误的分析、决策。

4.存货在盘点时,盘盈(盘亏)存货不进行账务处理

在对存货盘点时,责任人不明确,监督不力,一直以来未能达到账实相符。对于盘亏盘盈的存货,未能按照会计准则进行处理,而是自行调账,使损失隐匿,无法计算。

5.存货管理不科学

存货管理不够规范化,合理化,主要是因为没有科学的存货管理模式,导致一些存货长期积压,持有成本增大;由于需求预算不准确,一些辅料购进不及时或剩余过多,从而了增加存货成本,影响企业的经济效益。

三、改善存货管理水平需采取的措施

为规范经营管理,控制风险,保证经营业务活动的正常开展,企业应制定一整套存货内部控制制度体系,如严格的内部牵制、职务分离控制制度、储存保管制度、盘存控制制度、计价方法控制制度等,并不断健全;同时还应建立存货内部控制制度贯彻执行的监督体系,加强监督检查。

1.发挥存货内部控制制度的作用,划清职权

企业应根据自身的生产经营特点,从严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节入手,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门岗位职责,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。

企业根据存货业务流程和特点,设置不相容职务相分离,主要包括:存货的请购与审批,审批与执行;存货的采购与验收、付款;存货的保管与相关分录记录;存货发出的申请与审批,申请与会计记录;存货处置的申请与审批,申请与会计记录等职位的不相容。

企业还应建立一套科学合理的授权审批制度、明确存货收发的授权审批权限,经办人员按具体的授权批准制度进行办理业务。

2.强化供应链管理,加强企业之间的交流与合作

供应链管理可以降低采购成本,还可以通过扩展组织的边界,供应商能够随时掌握存货信息,企业无必要维持较高的存货持有成本,就既能加工出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本,同时还可以降低企业的仓储成本。实行供应链管理,提升企业的核心竞争力,关键不在于企业所采用的信息技术的先进性,而在于采用合理的管理机制和运行机制以及构建整个供应链健康的利润分配机制。

3.合理的存货计价方法

存货计价方法是存货储存的一个重要环节。企业会计准则规定:存货应按照成本进行初始计量。存货的计价方法主要有个别计价法、先进先出法、加权平均法和移动加权平均法四种最基本的方法。在实际工作中,越来越多的企业采用电算化系统进行会计处理,个别计价法可以广泛运用于存货的计价,并且该方法确定存货成本最为准确。企业存货计价方法一但确定是不允许更改的,改变存货计价方法是要经过税务机关批准同意的情况下方可更改。

4.对存货盘点采用多种盘点方法结合,进行账实核对

企业存货应根据存货商品的特点进行各种不同盘点法,对于比较贵重且数量不大的存货采用不定期的全面盘点,以保证该类存货的完整性和正确性。对于自然损耗大,数量不确定的鲜活商品采用定期盘点。对于特殊存货,可聘请专家采用特定方法盘点。盘点完成后会计人员应认真记录数量金额是否与明细账相符。存货的盘亏和盘盈都应及时做出账务处理,并保证账实相符。

为有效避免存货积压或短缺给企业造成损失,保证存货的账账、账实相符,发现差异,及时查找原因,分清责任,达到盘存控制的目的,企业要定期或不定期的安排专人对存货的库存情况进行清查盘点,编制盘点报告,并针对发现的问题进行调查处理。

5.严格执行相关法规、制度,强化存货计量

根据新企业会计准则对期末存货进行确认。对于期末存货,要正确进行存货的计价。一方面要确保存货的数量,在期末进行存货的盘盈、盘亏的会计处理;另一方面企业期末库存商品的价值通常是以历史成本确定的,除历史成本外,可以根据《企业会计准则》采用“成本与可变现净值孰低法”对其进行核算。在每一会计末,比较成本与可变现净值,提取或冲回相应地存货跌价,这样就不会出现虚增资产的现象。

6.运用信息管理系统,以提高存货管理的精准度

公司应运用软件存货管理信息系统,解决目前存货管理中存在的许多问题。一方面,通过发挥计算机信息处理速度快的优势,达到了节省人力、降低劳动强度的目的;另一方面,由于存货数据在销售环节和仓库间高度共享,从根本上杜绝盲目开票、错发货物的现象,提高了公司的信誉,增加企业效益。