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XX有限公司总裁办公室业务规定
第一章总则
(目的)
第一条本规定的目的是,为了加强本公司在业务处理和运行过程中,总裁对部门的指示、命令和希望的传达,以及下属干部对总裁的汇报、报告和请求的联络方面的管理工作。使整个公司的上传下达工作能够及时、准确,保证整个公司的命令与报告系统正常运行,并使公司的人事总务与后勤工作有序化,提高办事效率,保障公司日常经营活动的正常进行。
第二章命令、指示与决策等管理
(综合管理)
第二条命令、指示、决策、报告、实施等综合管理,用统一规定的“命令管理簿”进行。总裁的命令、指示,采用统一规定的“总裁指示单”向各干部传达。具体事宜由秘书处理、传递。
(命令管理簿的整理)
第三条“命令管理簿’’按“办公室”、“项目部”,财务部…‘研究部”和“工业部”等分部门整理、编辑。
(总裁指示单)
第四条“总裁指示单”由总裁或秘书填定,递交给执行者。
(总裁指示单一式两份)
第五条“总裁指示单”一式两份,一份递交给执行命令者,一份留在总裁办公室秘书处。
(总裁指示、决策事项的处理)
第六条总裁指示或决策事项,按“总裁指示单”进行,并逐项填写在“命令管理簿”之中,执行完毕后,“总裁指示单”按执行者分类由秘书保管。
(向总裁报告)
第七条执行者除特殊情况外,应在接到指示或命令后,在规定完成的期限内将执情况填入“总裁指示单”并将其交回办公室秘书转总裁。“总裁指示单”留在秘书处存。如果在执行过程中遇到问题与变化,在执行之后,必须将变更情况的要点填
写在“命令管理簿”有关栏目中。
(执行命令或指示的过程管理)
第八条组织、召集、通知安排由总裁主持的会议。确定会议内容和程序,向总裁提示需要解决的问题顺序。
(口头命令与指示的处理)
第九条一些简单而不重要的命令与指示事项,通常以口头的方式传递,没必要把这些命令和指示填写进“命令管理簿’’或“总裁指示单”,但是,办公室秘书必须把这些命令和指示及时记录下来,填写进“业务处理预定表’’中。另外,在紧急事件发生时,总裁的一些命令与指示通常只能以口头方式传递,在这种情况下,事后秘书必须把这些重要的指示与命令,填写进“业务处理预定表”,进入“命令管理簿”之中。
(业务处理预定表的检查)
第十条秘书必须经常对“业务处理预定表”进行检查,提请总裁对重要的命令事项过目,并告之当日的业务处理事项。
第三章秘书事务
(收发事务)
第十一条往来的公函收发,以及公司内外电话、电报和电传的应接与发送。
(接待事务)
第十二条接待来访的外企业经理人员、政府官员、社区知名人士以及专家学者,安排与总裁会晤的时间和地点,以及准备会晤所必需的资料和文件。
(预约事务)
第十三条预约和安排来访者与总裁的会晤,并对会晤日程时间表作出安排。
(会议事务)
第十四条安排总裁出席的各种重要会议,如董事会、部门经理会议、股东大会、宴会、高级会谈、谈判等等,制定日程时间表,准备各种记录文件,与各方进行联系和联络,布置会场,安排各种设施,准备各种资料,以及对会议实施记录和整理会议纪要。
(整理事务)
第十五条秘书或事务员每日收拾和整理总裁办公桌、书架和文件资料;清扫房间、接待室、会议室和门厅;保持室内干净和空气新鲜;调节室内温度与湿度等等。
(代理事务)
第十六条代替总裁出席婚丧仪式,前往祝贺与吊唁;如实传达总裁的指示、命令与意见;传递总裁的文件、书信与物品。
(调查事务)
第十七条按总裁的指示和命令,展开对有关企业内外的专项调查,包括社交调查、企业人际关系调查、总裁业务处理方面调查、命令指示执行情况调查以及有关方面的资料和信息情况收集。
(文书事务)
第十八条起草各种与总裁业务有关的文件、信件和草案;负责印刷、打印、编辑和校对。
(联络事务)
第十九条掌握总裁的行踪;确定与总裁保持联系的方式,如电话、电传、电报和信件;并根据事态采取合适的联络方式与总裁保持联系。
第四章印章事务
(印章的制作与废止)
第二十条印章的制作与废止由办公室主任提请,并写明制作与废止印章的名称、种类、规格、使用范围、管理责任者以及理由。
(废止印章保存年限)
第二十一条除特殊情况外,废止印章由办公室加封注明废止时期在保险柜中保存三年,三年后由办公室主任、办公室秘书和办公室其他三人共同销毁并签字留存依据单。
(遗失、损坏和被盗)
第二十二条印章被盗、遗失和损环时,保管者和管理责任者必须尽早向办公室报告,并书面具明理由,办公室主任必须尽早采取相应的防范与补救措施。
(印章登记)
第二十三条所有公司印章都必须注册登记,由办公室按“印章注册登记表”分类逐一登记。
(印章的出借)
第二十四条公司印章带出公司时,必须经责任管理者同意进行登记,由办公室按“印章出借登记台帐”进行填写。
(印章使用范围)
第二十五条印章使用范围,按有关规定执行。
(手续)
第二十六条印章加盖由管理责任者负责;他人使用印章,必须提出申请,并由秘书填写“公司印章申请单。”
第五章日常事务管理
(信件)
第二十七条信件包括总公司、各分子公司之间以及同社会各部门的往来信件、电报、传真、包裹、传票、文件等。
第二十八条信件接收及转交由前台秘书承担。
(信件的接收)
第二十九条除指名某某亲启信件之外,所有普通信件一律由办公室及时开封,并在信件右上角上注有开启日期。
(登记)
第三十条被开封信件,设专人在“接收信件簿”上逐一登记,写明开封时期,发寄单位,发寄人,信件名称,内容概要,收信部门或科室,与“接收信件簿”一起,交给办公室主任。
(接收信件处理)
第三十一条办公室主任根据信件内容和“接收信件簿”提示,交付有关人员处理信件,并让处理信件的责任者在“接收信件簿”上签名或盖章。
(信件发送)
第三十二条公司对外信件一般由办公室统一寄出或发送。
(发送信件处理)
第三十三条办公室有关人员在“发送信件簿”上逐一填写每一发送件的地址,收信(件)人,发送人,所属部门(科室),内容概要之后,方能投寄。发送人应将邮局存根注明内容后贴在发信簿后页反面,以确认发出并备查。
(定期杂志、报刊的定阅收发)
第三十四条办公室前台秘书负责所有报刊的订阅和接受、分发工作并及时送达各部门及个人。
(文件的保管)
第三十五条办公室文件保管包括所有官方文件、法律文件、重要的往来文件、信函、通知书、报告书、传票、契约合同(副本)、证明书、决议书、调查报告、统计分析报告、各种提案、议案、备忘录、议事纪要、帐簿、投讼文件、决策书、判决书等一切业务书类和文件。
(文件保存年限)
第三十六条文件保存年限分五等级:
一、永久保存
二、保存十年
三、保存五年
四、保存三年
五、保存一年
(文件保存责任者)
第三十七条办公室设机要秘书负责对各类文件的保存。在特殊情况下,移交别部门或委托社会专门机构保存。
(保存期间的变更)
第三十八条在必要的情况下,经部门经理会议讨论之后决定,或延长,或缩短保存期。
(保存责任的移交)
第三十九条保存责任的移交,须经总裁认可,重要文件原则上准带出本公司,在必要情况下,必须有总裁的指示。
(废除)
第四十条文件保存期到后,经办公室会议决定予以废除。废除原则上采用焚烧方法。
(接待事务)
第四十一条除非常熟悉的来访者外,前台秘书必须弄清来者身份、地位、所在单位、姓名、来访目的、有无事先约定等等,然后按下列方式进行接待事务处理。
一、如果是政府要员或其他公司经理、专家学者,通知办公室,由总裁办公室作指示。
二、如果是一般来访者,则先与有关部门联系,作出接待安排。
三、如果求见者不在,或正在会议之中,或正在处理事务,由办公主任指示或出面作
出解释和安排。
(电话事务)
第四十二条接通电话后,首先问好并告诉对方“这里是XX公司办公室”,然后询问对方姓名、单位、身份以及有何事宜。按第四十一条执行。
第六章后勤保障事务
(安全保卫)
第四十三条负责全公司的保安、防灾、减灾等全部事务。
(事故)
第四十四条在发生事故或非常事件时,直接与公安部门联系,及时向总裁作出报告,组织警戒、减灾力量,稳定秩序,积极寻求减灾对策,妥善处理。
(前台)
第四十五条做好前台工作,包括总机值班,了解来访者,制止未经许可者进入办公区。清洁大厅卫生、保障饮水供应,大会议室维护;调整打卡机;打长途登记。(保安)
第四十六条任何公司外人员,未获准许不得进入公司,一旦发现,立即向办公室报告。
(防止火灾)
第四十七条对火种、火源和火灾易发生环节严格防范和查询;检查消防器械,保证消防器械处于良好状态。
(风雨时的处置)
第四十八条在大风暴雨来临时,进行特别检查与防范。
(值日)
第四十九条每天下班后,设专人负责关闭大门,切断除传真机以外的电源。(工作现场的安全)
第五十条办公室负责对整个公司工作现场和集体宿舍设备、设施和工作场所的安全检查、维修和保养工作。
(防止对社会的危害)
第五十一条办公室对公司内物品及车辆,要实施监察,防止对社会危害的发生。(卫生)
第五十二条对工作现场环境进行监督,保持工作现场环境的监察,保持工作现场干
净、清洁和空气新鲜。对公司职工进行卫生和健康教育,对职工的心理健康和服饰卫生实施监督。
(就业限制)
第五十三条被医生诊断有下列疾病者不得在公司工作现场继续工作,或不得招聘录用。
一、精神分裂患者。
二、梅毒、淋病等性疾病患者。
三、结核病患者。
四、病毒性肝炎患者。
五、癌病患者。
六、接触性传染皮肤病患者。
七、其他医生认为不宜就业者。
第七章物品管理
(事务用品管理)
第五十四条控制办公事务用品开支,办公用品由办公室统一购买、保管和分发。(事务用品类别)
第五十五条办公事务用品类别规定如下:
一、办公用品(桌椅等)
二、事务器具(文件夹、度量衡器具等)
三、印刷品
四、纸张(复印纸、打印纸等)
五、电器、电料
六、杂物器具(杯、盘、碟等)
七、办公自动化用品(电脑、打印机、复印机等)
八、车辆
九、其他
(购买申请与调查)
第五十六条除日常低值易耗办公事务用品外,一项500元以上的办公事务用品购买,必须由使用部门提出申请,由办公室核实与调查,上报总裁。
(购买决策)
第五十七条一项500元以上的办公事务用品购买权限在总裁,由总经理作决策,一项500元以下的办公事务用品购买权限在办公室主任,由办公室主任决策。
(台账)
第五十八条所有购入办公事务用品都必须填写台账,作好记录。
(物品保管与领用)
第五十九条办公事务用品设专人保管,用品的领用必须向办公室提出申请,由办公室签字后方能领取。
(事务用品维修)
第六十条办公事务用品损坏、污染的维修,由各部门向办公室提出申请,由办公室负责维修。
第六十一条办公事务用品原则上谁使用,谁管理,各使用者负责避免办公事务用品的遗失、被盗、损坏和污染。在办公事务用品遭受损失时,办公室有权追究使用者的经济责任,
(管理责任的转移)
第六十二条遇到人员离职,事务用品管理责任需转移时,有关部门必须通知办公室,及时办理办公事务用品管理责任转移手续。
(废除)
第六十三条一切办公事务用品的报废处理权限,原则上在办公室,任何办公事务用品的报废处理都必须经办公室同意。
第八章固定资产管理
(固定资产管理)
第六十四条固定资产的转移、让渡、废除、担保、出借的管理责任与权限如下。
一、决策权限在总裁及董事会。
二、固定资产价值管理责任在财务部。
三、固定资产实物管理责任在办公室。
(固定资产实物管理)
第六十五条固定资产实物管理责任者的确定,由办公室主任指定。
(实物核查)
第六十六条实物管理责任者,必须每半年按财务部固定资产台帐,逐一对公司内固定资产实物进行对照核查,并把结果分别报告财务部经理和办公室主任。
第九章车辆管理
(清扫)
第六十七条必须保证车辆的清洁、卫生。清扫责任者为车辆驾驶员
(使用)
第六十八条公司内车辆使用,由办公室统一调度与安排。
(交通事故)
第六十九条车辆违章和发生交通事故,由办公室出面协商、谈判、解决和处理,
第十章改善提案管理
(目的)
第七十条通过合理化建议和改善提案管理,提高工作效率,节约开支,提高职工的工作能力以及职工参与经营意识,谋求企业的发展。
(条例)
第七十一条改善提案管理条例另有规定。
第十一章人事决策与人事管理
(人事决策与人事管理)
第七十二条人事决策的最高权限者是总裁,以下是专务董事、常务董事和总裁助理。人事管理由办公室主任负责进行,下设人事秘书。人事决策涉及到各部门时,必须征得各部门主管的认可。
(档案的保存)
第七十三条办公室全权负责保管和整理、复制有关人事的档案与人事资料。(报告义务)
第七十四条各部门必须对每一项人事决策和人事管理工作的实行结果,及时报告给办公室主任。
(定期报告)
第七十五条各部门负责人必须就所在部门职工的在册人数、出勤情况、调迁以及其他情况,定期向办公室作出报告。
(特殊业务处理)
第七十六条本规定以外的其他特殊事宜由总裁作出指示与命令。
(权责)
第七十七条为明确划分各层人员的人事权责,以加强管理,制定了“人事权限划分表”表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得以任何借口加以推诿。实施时如遇困难或特别情况发生,得向上一级人员请示后处理之。
(编制)
第七十八条根据业务处理需要,确定人员编制以及人员数额编制表。
(人力资源研究)
第七十九条依据编制,定期召开人力资源研讨会,就现有人员称职与否,现有人员流动率,缺勤情况及应储备的人力资源进行评价分析,也作为办公室研究制定人力规划,开拓人力资源来源的依据。
(人员增补申请)
第八十条人员增补申请程序如下:
一、各单位如需增补人员,先到办公室领取“人员增补申请单”,填妥后,交人事秘书办理。
二、办公室接到申请单后,应调查所申请的人员是否为编制内所需求的,其职位工资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
三、办公室调查后,即就申请的人员来源做正确的拟办建议,提请总裁核准后,根据指示办理招聘预备工作。
四、人员增补申请单经指示完毕后,均应转回申请单位,办公室凭副本办理。
第十二章征聘
(人员征聘)
第八十一条人员征聘程序如下:
一、办公室收集人员增补申请单,到了一定时候,就开始拟订征聘计划,内容包括如下项目:
1.征聘职位的名称、名额。
2.资格条件限制。
3.职位的预计工资。
4.预定的用人时间。
5.征聘启事或广告稿的拟定。
6.资料的审核方式及办理日期,截止日期。
7.考试方式及日程安排(包括上级主管面试的安排)。
8.场地安排。
9.准备事项(通知、海报、公司宣传材料等)。
二、宣传:即把征聘消息告诉给求职者及大众。如:
1.登报征聘——先拟广告稿,估计广告费用,决定何时登,登在何报上,然后与报社联系。
2.同仁推荐——以海报或公告的形式发布消息。
三、应征信处理
1.发出征聘消息后,会收到应征资料,经审核后,对合格的应征者发出“初试通知单”及“甄选报告单”,通知前来公司应试。
2.不合格者的材料,给予归档,一个月后销毁,但有要求退还的,应予以归还。为了给社会大众一个好印象,对所有未录取者发出“感谢信”。
四、甄选考试:新进人员甄选考试分笔试及面试。
1.笔试包括以下内容:
(a)专业测验(由申请单位拟定试题)。
(b)性向测验。
(c)领导能力测验(适合管理干部级)。
(d)智力测验。
2.面试:由申请部门主管与办公室主任及人事秘书分别或共同面谈。面谈时应注意:
(a)要尽量使应征人员感到亲切,自然,轻松。
(b)了解自己所要获得的答案及问题。
(c)了解要告诉对方问题。
(d)要尊重对方的人格。
(e)将口试结果随时记录于“面试记录表”。
3.如初次面试不够详尽,无法得出有效的判断,可再发出“复试通知书”,安排再次面试。
五、背景调查:
经甄选考试合格,初步决定的人选,视情况应做有效的背景调查。
六、结果评定:
经评定未录取的人员,先发出感谢信,而后将其资料归入储备人才档案中,以备其
他时候需要。经评定录取的人员,由办公室及用人主管共同协商,确定进用日期后发给“报到通知单”,并安排职前培训等有关准备工作。
七、注意事项:
应征资料的处理及背景调查时尊重应征者的个人隐私权,注意保密工作。
第十三章录用
(录用)
第八十二条经核定录用的人员,由办公室依据甄选报名单发给报到通知单,请其在报到时携带下列材料。
一、保证书。
二、服务自愿书。
三、员工资料卡。
四、照片资料卡(半身免冠近期的)。
五、户口复印件。
六、身份证复印件。
七、医院体格检查表。
八、学历证明复印件。
(聘任)
第八十三条干部人员的任用,视情况签发给“聘任书”。
第八十四条新进人员报到之日,人事秘书就应发给“报到程序单”。
(报到)
第八十五条人事秘书随后应亲切礼貌地引导新进人员依据报到程序单的顺序,逐项协助办理下列内容。
一、领取员工手册及识别证。
二、制订考勤卡并解释如何使用。
三、若有需要,填写“住宿申请单”。
四、登记参加福利保障及参加工会。
五、视情况引导参观各部门。
(到职通知)
第八十六条前条函项办理完毕后,人事秘方而填制“新进人员简介及到职通知”,引导新进人员向部门主管报到,由部门主管收存其到职通知后,依“职前介绍表”
函项给予说明,关于报到程序平日签字后,交回办公室,表示人员报到完毕。
第八十七条人事秘书依据报到程序单随后应办理下列事项:
一、填写“人员异动记录簿”。
二、登记“人员状况表”。
三、干部人员发布“干部到职通报”。
四、登记对保名册,安排对保。
五、填制“工资单”,办理核定工资。
六、收齐应交资料,连同甄选报名单建立个人档案,编号管理。
第十四章对保
(对保)
第八十八条新进人员报到上班后,应实施第一次对保,以后每年度视必要复对一次,并予以记录。
(对保形式)
第八十九条对保采用亲自对保及通信对保。
(催告)
第九十条被保人如无故离职,移交不清,由办公室负责以本公司名义发出“对保函件”。
(对保规定)
第九十一条有关对保作业,应另对照有关规定办理。
第十五章试用
(试用考核)
第九十二条新进人员试用期为3个月(作业人员为40天),届满前一周由办公室提供“考核表”,并登记被考核人试用期间的出勤资料,依人事权限分表之顺序,逐级进行考核。
(试用期满)
第九十三条办公室根据考核表发给“试用期满通知”。
(试用期满手续)
第九十四条办公室发出试用期满通知后,并依不同的批示,分别办理下列事项:一、试用不合格者,另发给通知单。
二、调(升)职者,由办公室办理异动作业。
三、工资变更者,由办公室填制“工资通知单”,办理调资。
(归档)
第九十五条前条办理完毕后,考核表应归入个人资料袋中。
(中止)
第九十六条新进人员在试用期中,表现不合要求的,部门主管认为有必要停止试用时,可立即提前办理考核,并签人事异动申请单,报请办公室核定停止试用。
第十六章异动
(异动申请)
第九十七条晋升(升职、升等、升级)及降级,由申请人填写“人事异动申请单”及办理临时考核,转办公室签注意见后,呈报办公室主任批示。
(调职)
第九十八条由申请人填写“人事异动申请单”送调职单位会签,转办公室签注意见后,呈报部门主管核定批准。
(调职决定)
第九十九条未批准的升降、调职申请单退回申请单位,经批准的申请单则由办公室依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务移交手续,履任新职,若职称异动或单位异动,副本应抄发给会计部门,通知变更工资册。(异动调资)
第一百条经批准异动事例,涉及调资的,人事秘书应根据人事异动申请的批示,填制“工资通知单”,办理调资,呈报上级审核后转会计部门办理。
(资遣)
第一百零一条
一、凡符合资遣规定的,由办公室与部门主管共同商议后填写人事异动申请单,签注原因后转呈总裁核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送会计部门核发资遣费)及“离职通知单”,通知办理离职手续,办妥后才可发给资遣费。
二、资遣作业应另参照有关规定办理。
(免职)
第一百零二条
一、凡符合免职规定的,由部门主管或办公室填写人事异动申请单并签注意见后,
呈总裁批准,发给离职通知单、通知办理离职手续并核发工资。
二、免职申请应参照人事管理规章中有关规定办理。
(停薪)
第一百零三条经批准之离职,办公室应填写“工资通知单”办理停薪,转财务部办理。
(异动记录)
第一百零四条人事秘书应依据人事异动申请表逐日办理以下工作:
一、填写人员异动记录簿。
二、登记个人资料卡(离职人员的资料归档另行保管)。
三、修正办公室所掌握的人员状况表。
第十七章请假
(请假)
第一百零五条员工因故请假,应到人事秘书处领取个人专用请假卡,按照人事权限划分表逐级呈核,再转回办公室登记考勤表。
(请假手续)
第一百零六条请假应另参照有关规定办理。
第十八章考勤
(考勤记录)
第一百零七条本公司除特定人员外,均须由前台设置打卡单。
(出勤时间表)
第一百零八条各部门主管应于月终前将下月份本部门的工作时间表送办公室备查;人事秘书收集各部门一级主管干部人员出勤时间表呈总裁查阅。
(出勤时间调整)
第一百零九条如需要变更出勤时间,或补充新进人员出勤时间,应填写“出勤时间调整单”,经主管核准后,转人事科登记备查。
(加班)
第一百一十条员工因故延长上班时间或于节假日出勤的,先到人事秘书领取“加班报告单”,经主管核准后转人事秘书查核,并登记于考勤表上。
(公出)
第一百一十一条员工因公于上班时外出,应征得部门主管同意。
(部级公出)
第尸百一十二条部级主管因公外出,应向上级主管说明。
(检查)
第一百一十三条人事秘书应每日检查考勤表,遇到异常情况或违反规章的,应立即主动处理,并与部门主管联系。
(考勤与工资)
第一百一十四条员工出勤情况,人事秘书应于每个月的月底,编制两份统计表,一份送会计部门核查计算增减工资,一份公布,限三日内接受更正申请。
一、缺勤统计表。
二、全勤人员名单。
三、加班(勤)统计表。
四、夜间值班人员统计表。
(考勤统计)
第一百一十五条人事秘书应建立一份每一员工考勤统计表(印在个人资料卡里),逐月依据考勤表给予登记,登记后的考勤表可以销毁作废。
(考勤与奖金)
第一百一十六条每一年度结束前,人事秘书应该根据年度考勤统计表,统计是否有休完特别假的人员,以计入十二月份加班统计表内,换算成奖金。
(特别假)
第一百一十七条每一年度结束前,人事秘书应立即编制第二年度享有特别假的人员的名单,造册呈请批准后公布实施。
(考勤作业)
第一百一十八条有关考勤作业,请参照有关规定办理。
第十九章出差
(出差)
第一百一十九条员工因公出差,应到办公室领取“出差申请单”,经过总裁批准后向财务部门申请预支差旅费并转人事秘书备案。
(报销)
第一百二十条出差结束后三天内,须依照实际情况填写旅费报告表,连同各种单据
一同上交报销。
(出差作业)
第一百二十一条出差作业,应参照有关规定办理。
第二十章奖惩
(奖惩申请)
第一百二十二条员工若有功过奖惩时,得由建议人填报“奖惩建议申请单”,办公室签注意见后,转呈总裁批准。
(奖惩通知)
第一百二十三条办公室批准后的奖惩建议申请单发布“奖惩通知单”,副本抄送本人单位及本人,另一份送财务部增减工资奖金。
(存档)
第一百二十四条人事秘书应按月将人事奖惩通知单登记入个人资料卡。
(奖惩规定)
第一百二十五条奖惩应另外参照有关规定办理。
第二十一章考核
(分类)
第一百二十六条考核分年度考核和临时考核两种,其基本情况如下:
一、年度考核每年度结束时,由办公室提供考核表,在登记了年度出勤情况、奖惩情况后,按照人事权限划分表,逐级度评定等级,作为年终奖金发放以及定期晋级的参考依据。
二、为了申请升降职,应办理临时考核,以作为上级指示决策的参考依据。
(存档)
第一百二十七条考核表办理完毕之后,存入个人资料袋,并登记之。
(考核制度)
第一百二十八条考核应另参照有关规定办理。
第二十二章工资
(工资核算)
第一百二十九条人事秘书应于每月二十五日整理上月二十六日以后到职的所有新进人员的甄选报名单,根据它来填写“工资通知单”办理核算工资,并与部门主
管一同签注意见后,转交总裁批准,再登记入工资花名册,最后转给财务部门处理。(工资审核)
第一百三十条人事秘书应于每月二十五日整理本月份涉及调资的人事异动申请单及考核表,根据它们来填写“工资通知单”,办量调资登记,由办公室主任审核签单,并与部门主管共同签注意见后,登记入工资花名册,转财务部门处理。
(核准)
第一百三十一条经批准的离职,人事秘书应填写工资通知单通知停薪,由办公室主任审核签章后,登记入工资花名册转财务部门处理。
(归档)
第一百三十二条核资与调资,应登记入个人资料卡归档。
(备案)
第一百三十三条除办公室应备一份全公司人员工资花名册外,各个一级部门也应准备一份所属人员的工资花名册。
(工资管理制度)
第一百三十四条工资还应参照有关规定办理。
第三十三章培训
(职前培训)
第一百三十五条新进人员在报到之后,办公室应办理以下职前培训:
一、介绍公司的沿革、经营方针、工作环境。
二、简介各部门组织、职责、作业情况。
三、出勤规定及注意事项。
四、介绍各部门办公室及主管。
(在职培训)
第一百三十六条
一、办公室在年度开始时,依所需培训的目的、对象、课程、教材、预算拟定培训计划。
二、培训期间,严格考核并检查出勤。
三、员工在培训后,视情况需要,上交心得报告,成绩优劣列入考核依据。(专业培训)
第一百三十七条
一、专业知识,视情况需要办理专门培训。
二、汇集专业报导或讲座教材,并印发给每位员工学习或公布之。
三、各个一级主管必自行申请或由公司指派参加国内外各种培训机构举办的讲座、观摩、培训。
(培训规定)
第一百三十八条培训应另参照有关规定办理。
第二十四章辞职
(辞职申请)
第一百三十九条正式任用的员工若感觉工作不合适或其他原因想辞职的,应于十五天前提交辞职申请书,由部门主管及办公室主任签署意见后,呈总裁批准。再转回办公室,人事秘书依之填写工资通知单,通知办理停薪,转财务部门办理。
(离职通知)
第一百四十条人事秘书依据辞职申请发给“离职通知单”,通知本人于规定离职日当天,依离职通知单上应办理的事项,逐项办理移交。办理完毕后,由办公室主任审核无误后,签章转给财务部门核算当日工资(除特别批准外,均于下次发薪日归给)。
(离职手续)
第一百四十一条人事秘书根据离职通知单于当日即办理下列事项:
一、登记员异动记录簿。
二、注销办公室掌握的人员状况表内的有关登记。
三、登记个人资料卡,注销个人资料档案。
(面谈)
第一百四十二条办公室主任视情况应与离职人员约定面谈,并将有关情况向总裁报告。
第二十五章福利补助
(福利补助申请)
第一百四十三条员工符合福利补助条件的,到办公室填写“福利补助申请单”,由办公室主任签注意见,交总裁批准后,副本抄发财务部门发给福利补助。
(福利规定)
第一百四十四条福利补助申请应另参考“福利规则”的有关规定办理。
第二十六章人事档案管理
(人事命令)
第一百四十五条各种人事命令、通知公布一周后,连同该命令批准凭据(申请单或批条)合并归档。
(人事异动)
第一百四十六条每月初依据人员异动记录簿编制“人事异动月报表”,交上级批阅后,列入人事流动率检讨的依据。
(主管花名册)
第一百四十七条人事秘书应于每月十日编制主管名册,送给前台备查(如未异动可依旧报知)。
(证明文书)
第一百四十八条员工若需要“服务证明书”或“离职证明书”,可以到办公室说明申请理由,由经办人填写证明,转办公室盖章。
(其他)
第一百四十九条人事秘书应备档案包括:
一、人事异动档案。
二、人事奖惩档案。
三、人事考核档案。
四、人事培训档案。
五、人事规章档案。
六、人事勤务档案。
七、人事报表档案。
八、福利档案。
九、文体活动档案。
十、涉外事务档案。
十一、收发文登记簿。
第二十七章附则
(解释与修正)
办公室管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
第九章办公室管理制度 一、印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
精心整理 办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。 第二章员工行为规范 1、员工着装要求得体、大方、整洁。 机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境 吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理 为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。 1、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。 第五章罚则 1、本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;
XXX负责人: XXX负责人: XXX负责人: 2、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;第六章附则 本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。 本规定自二○一一年十二月二十六日起执行。
综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
办公室主任岗位职责 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结; 二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料; 六、负责公司资料、档案的保管工作; 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动; 八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等; 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 综合服务中心主任岗位职责 一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作; 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作; 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施; 四、制定本部门的工作计划; 五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、做好本部门员工的培训及考核工作; 七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能; 八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理; 九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意; 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 保卫科科长岗位职责 一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作; 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度; 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全; 五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、负责本部门保安的培训及考核工作; 七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平; 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练; 九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报; 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班; 十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门; 十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。
***办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率,提倡厉行节约,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章行政管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 文印管理规定 一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。 二、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定 一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。 二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。) 三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。 四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。 六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 电话使用规定 一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公,不得私用。 二、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。 办公用品领用规定 一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。 三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。 四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第四章人事管理 为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定
第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造
河南前所商贸有限公司各部门管理制度 第一章总经理办公室管理制度 一、会议管理制度 第1章总则 第1条为了规范总经理办公会议的管理,提高总经理办公会议的效率,特制定本制度。 第2条本制度由总经理办公室制定,呈准后通知实施,修改时亦同。 第2章会议的主持与内容 第3条总经理办公会议由总经理或分管业务的副总经理提议并主持,由总经理办公室协调组织、准备和召集。 第4条会议的主要内容有以下四点。 1. 研究、部署并讨论商场超市的重大问题,如确定商场超市的发展方向及规划,制定商场超市的各项规章制度等。 2. 总结评价每月商场超市工作情况及营业情况,安排布置下月工作任务。总结每一季度的工作情况和成绩。 3. 表彰奖励先进集体、个人经营活动,汇报、分析商场超市计划执行情况和经营活动成果。 4. 提出改进措施,广泛采纳能提高商场超市经济效益的良策。 第5条总经理办公室要做好会议记录,及时传达所需要贯彻的内容,并检查其落实情况。 第6条会议主持人、召集部门和与会人员都应做好准备工作,如拟好会议议题和提案,确定汇报总结的提纲、要点。 第3章会议的安排 第7条安排例会。为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 1. 总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大事项。 2. 行政事务会:总结评价当月销售工作情况,安排布置下月工作任务。 3. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 4. 安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前期安全、防损、消防工作
总经理办公室管理制度 目录 总则2行文管理制度2公司证照信函管理 2 办公用品管理 2印章管理 3 车辆管理3人事管理 3
一、总则: 1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。 2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行, 负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。 3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、总经办助理一名,所选人员应当挑选工作认 真、细致、责任心强、熟悉钢铁保管知识,熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员; 4、严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。 二、行文管理制度: 1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、 印制份数、拟稿单位与拟稿人,报总经理签发后打印; 2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及时打印、统 一编号、登记、存档、分发。 3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告 等需以红头文件形式印发。 4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印 制方式,要求使印制数与需用数基本相符。 5、公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办将定期进行检查。 三、公司证照信函管理: 1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理,因公需要借用时,应 严格办理借用手续,需要复印时,由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。 2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内,完成营业执照及组织机构代码证的 年检工作。 3、公司信函(信纸、信封等)采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作 为公司办公之用。 四、办公用品管理: 1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算,经公司财务部审核和公司经理审 批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的 领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领
办公室日常管理制度 第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。 第二条上班后不得外出吃早点或办私事,需要须征得直管领导允许,午休后应准时上班。 第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第四条员工上班时必须统一服饰,着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。 第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。 第六条上班时间内不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第七条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁; 第八条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。 第九条工作午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外. 第十条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜,关窗、锁门后方可离开。 第十一条遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。第十二条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十三条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十四条日常办公采购由采购部门及采购人员填写办公采购申请表,报总经理签字审批后到财务处领取采购资金;采购完毕做好采购记录表,提供采购小票及发票。 本制度自发布之日起执行 二〇一一年十月十四日
最新整理董事长办公室管理制度 董事长办公室管理制度 第一条总则 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第二条文件收发规定 1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发; 2、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送; 3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章; 4、经签发的文件原稿送办公室存档; 5、外来文件由办公室签收; 6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范 1、员工着装应大方得体; 2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵; 3、接听xxxx应及时,重要xxxx做好接听记录,打私人xxxx是应离开工作区域,以免影响其他同事工作; 4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序; 5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公
室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁; 6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。 第四条办公用品购置及领用规定 1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记; 2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置; 3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销; 第五条会议制度 1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档; 2、会议期间做好接待,对外联络工作; 3、会后做好传达、整理工作。 第六条考勤制度 1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意; 2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。
上册 (有限公司) 湛江市坡头建安工程有限公司
二OO五年一月 前言 湛江市坡头建安工程有限公司是原国有二级房屋建筑总承包资质企业改制设立的。主营房屋建筑、房地产开发销售、土石方工程、水电安装、装饰工程、打桩工程。曾多次荣获广东省、湛江市“文明单位”、“守合同重信用企业”和“优良样板工程”、“安全文明施工样板工地”、“质量优良”、“安全优良”等荣誉称号和奖励。但由于种种原因,公司的管理制度还未健全起来。为使所有管理员工明确分工、各负其责,明确本职岗位责任,既分工,又合作,有章可循,有章必循,增强责任心,敬岗爱业,齐心协力,逐步建立现代企业管理的模式。使改制后的有限公司在全体员工的共同努力下,逐步发展,不断壮大,现将公司和项目部的管理制度、岗位责任汇编成册(分上下两册,上册是有限公司的,下册是项目部的),切实遵守,严格执行。 由于该汇编是第一次汇集整理,有限公司设立不久,机构设置、岗位设置还不断变化,汇编的内容还不够全面、规范,希员工们积极提出修改补充意见,以便进一步修改、增补、健全。 二OO五年一月
目录 一、公司办公室管理制度 1、出勤考勤制度 2、会议学习制度 3、接待接访制度 4、收文发文制度 5、印章管理使用制度 6、打字复印制度 7、档案管理制度 8、办公用品购买管理制度 9、清洁卫生制度 二、公司费用管理暂行办法 1、办公用品、低值易耗品的购置及管理 2、差旅费的管理 三、公司科室奖罚暂行规定 1、奖励暂行规定 2、处罚暂行规定 四、公司部门、科室工作职责 1、工程技术部工作职责 2、经营部工作职责
3、办公室工作职责 五、公司办公室员工岗位责任 1、公司总工程师岗位责任 2、公司副总经理岗位责任 3、工程技术部经理岗位责任 4、工程技术部副经理岗位责任 5、经营部经理岗位责任 6、经营部副经理岗位责任 7、办公室主任岗位责任 8、办公室副主任岗位责任 9、财务主管岗位责任 10、人事保卫主管岗位责任 11、会计员岗位责任 12、出纳员岗位责任 13、办公室秘书(内勤)岗位责任 14、档案资料管理员岗位责任 15、电脑打印员岗位责任
总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室主任岗位职责 —对总经理负责,协助总经理监督检查大厦各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的落实情况。 —按照董事长指示组织和参加董事会议并做好会议记录。 —组织和参加酒店经理办公会、行政例会,并负责检查会议决定事项的执行情况。 —组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等文件,并审查鉴发前的文稿。 —搞好大厦的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定大厦的规章制度和决定供总经理参考 —组织制定大厦行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、专业化,从而提高工作效率。 —加强本部门的自身管理,抓好员工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。 —负责大厦对外各类经济合同签定前的审阅、定稿,安排有关人员做好文件打印、分发、归档、接待、印章管理等工作。 —会同质检部巡视、监督、检查大厦各部门的办公秩序。 —做好信访接待和处理工作。 —代表大厦与外界有关部门机构联系与合作。 —负责大厦保密工作落实。
总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室秘书岗位职责 —为董事长、总经理提供相关资料和事务性服务。 —负责文件、信函的处理、登记和回复。 —负责起草大厦的请示、报告、总结、通知等文件。 —负责使用和保管大厦的介绍信、印章、负责与地方职能部门联系,办理各类许可证的审批与管理工作。 —准确无误地传送各级文件和信件的投寄,做好分类保管工作。 —做好各类材料打印、分发、各类文件的立卷、归档、保管工作。 —严格保密纪律,对各种“秘密”等级以上的文件,严格按保密规定妥善处理。 —完成总经理、主任交办的其他事宜。
办公室管理规章制度暂行办法 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。 第一条办公礼仪规范 1、公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。 2、指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。 4、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。 5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。 第二条办公秩序 1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。 2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。 3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。 4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。 5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。 6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。 第三条卫生制度 1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。 2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。 3.最后下班的职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。 4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查。
M大酒店总经理办公室管理制度 M大酒店的治理体制实行总公司领导下的总经理负责制。酒店设决策委员会,由总经理、副总经理、总监组成,通过总经理办公室会议实施。 总经理办公室决定酒店治理的各项决策,制定各项政策、方针、规定、发出各项指令并督导操纵各部门的执行情形;依照各种信息、资料、研究市场动向、特点和进展趋势,分析酒店经营治理状况和竞争态势,确定经营方针、治理制度、拟定决策方案、经营目标和财务打算,报总公司审批后执行;依照客人需要、市场变化和各部门经营治理的实际,分析存在咨询题,拟定的审批各部门的实施方案;负责酒店人才的培训、治理的使用,负责酒店中层以上治理人员(包括主管级)的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作;依照国家的有关方针政策、劳动治理规定,制订酒店的劳动工资、奖金、劳动福利等各种制度与方案;制订并审批酒店财务预算方案、财务治理制度,总公司批准后执行,并随时把握预算执行情形,操纵酒店奖金使用的成本消耗,确保酒店经济效益;研究、制订酒店重大活动、促销活动,督导有关部门治理人员贯彻执行;研究落实酒店安全制度、消防安全制度的卫生治理制度。总经理办公室的工作任务是总经理、总监的工作完的,在总办主任及文员的具体协助下,成为酒店经营治理的中枢的指挥中心。 (一)酒店总经理办公室组织机构
(二)总经理办公室工作制度 ★纪律制度 1、严格遵守酒店作息制度,不迟到,不早退,不旷工,严格请销假制度。 2、严禁在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西,非公事不得串岗。 3、严禁在办公室打扑克、睡觉、下棋或有赌博行为。 4、不得在办公室接待亲戚朋友。 5、严肃酒店纪律,不得向外界透露酒店隐秘。 6、爱护公物,如有遗失或有意破坏要严肃处理。 7、节约酒店能源,注意开空调时出入关门、关窗,人离灯熄,关电脑。 8、节约用水,不得在酒店内洗刷不属于办公用的物件或私人物品。 9、节约办公室用品,不要随意白费纸张。 ★安全制度 1、成立安全小组,设置安全负责人及安全员。 2、认真酒店制定的治安、安全、保卫工作防范能力。 3、加强“五防”教育,对立安全意识,增强防范能力。 4、办公室灭火器材放在指定位置,注意检查罐内气体存量及使用期。 5、积极配合保安部工作,严格执行保安条例。 ★卫生制度 1、体质室内清洁,不乱丢烟蒂、废纸、杂物。 2、窗明几净,地面无杂物。 3、保持桌面整洁,不乱摆入,办公用品摆放整齐。 4、注意个人卫生,保持衣着整齐,在岗时要求化淡妆,着降服。 ★会议制度 每周例会,总结本周工作情形,传达上级指示、精神,进行下周工作安排。★培训制度 1、认真学习并熟记《职员手册》,规范办公室人员的行为。 2、适时进行酒店消防安全,培训,认识消防安全工作的重要性,防患于未 然。 3、负责对新入职职员的培训工作。
办公室管理制度大全 为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。
办公室日常管理制度 办公室日常治理制度 1. 目的 为体现诺心价值观,旨在倡导为职员营造舒服、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及职员人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体职员应当熟知并严格遵守。 2. 职员着装治理规定 2.1 职员在上班时刻内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。 2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。 3. 职职员作行为规范 3.1 职员出入办公场所,须配带职职员牌,并严格遵守《工牌治理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。 3.2 上班时刻不得在工作时刻段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。 3.3 上班时刻内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短讲。 3.4 职员打印、复印或传真后的稿件,及时取走,幸免资料堆放及信息外泄。 3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时刻段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时刻为12:00至13:00,因为特别缘故延误就餐时刻的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时刻。 3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。 3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。幸免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。 3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。 3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。 3.11 禁止饲养各类动物。
. 董事会办公室主任岗位说明书QB 岗位名称主任岗位编号 所在部门董事会办公室岗位定员 1 人 所辖人员 3 人工资等级 薪酬类型编制日期2016.9.21本职概述负责董事会办公室全面工作 工作关系 内部工作关系 负责董事会的日常事务,以“服务、协 调、参谋、督办”为主线,开展董事 会的日常工作; 服务董事长开展日常工作; 负责协调各专门委员会开展工作; 参与公司法人治理体系建设; 负责做好董事会各类会议的筹备、召集等会务组织以及各类议案的起草、收 集、审核工作;指导参控股公司董事 会的召开及议案的审核等; 负责督促检查董事会决议及授权执行的落实,协助董事会参与重大决策。督 办董事会及董事长要求公司经营层完成 的日常工作或专项工作。直接上级:董事长 本岗位 直接下级:职员 外部工作关系 注负责董事会的信息管理;注 负责董事会日常对外工作;注 负责做好与董监事及相关 政府部门的关系协调; 注负责做好董事相关座谈、调 研、学习培训等公共活动的组 织安排。 职责与工作任务 职职责 职责依据工作任务负责程度 责表述全责主要协作 职 制度规章制度管理(1 )负责公司法人治理基本管理制度的修订完善;▲(2 )负责对本公司及各全资、控股子公司业务授权管 责▲建设办法理制度的备案,并提出修改完善的意见或建议; 一 (3 )负责上述制度情况反馈和执行监督工作。▲职工作战略规划管理(1 )参与拟定董事会办公室年度工作计划;▲责 规划办法(2 )负责各项计划的贯彻、分解、落实及督办工作。▲ 二 (1 )负责做好董事会会务、文秘、文印、档案管理工 作和印鉴使用及管理工作,不断提高文件起草、文档▲ 1. 董事会议事处理等工作质量; (2 )服务董事长开展日常工作;▲ 规则 (3 )组织董事会重要会议和活动,不断提高工作质量;▲ 2. 董事会日常(4 )列席董事会会议;为重大决策提供建议,保证会 ▲ 职综合运作工作规则议决策符合法定程序; 责事务 3. 董事会监事(5 )组织起草董事会各种工作报告、计划、提交会议 三管理会经营层联席审议的议案等文稿,负责董事对会议议案的信息沟通▲ 会议管理办法和反馈工作; 4. 公文管理办(6 )负责协调董事会各专门委员会开展工作;▲ 法、等(7 )负责指导参控股企业召开董事会,完成对参控股▲ 企业股东会、董事会议案的审核工作; (8 )协调健全公司日常对外信息披露管理机制,负责 ▲ 组织做好公司相关信息的对外披露工作; Word 资料
岗位说明书系列 公司总经理办公室职责 (范例) (标准、完整、实用、可修改) ?I.
编号: 公司总经理办公室职责(范例) Gen eral man ager office duties example 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 公司总经理办公室职责范例 直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科; 部门性质:是决经理行政指挥的办事机构; 管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅 材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对 所承担的工作负责; 主要职责: 1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令, 一切管理行为向决经理负责;
2. 严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责 3. 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 4. 负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他 以公司名义发言文稿审核工作; 5. 及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6. 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施; 7. 负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 8. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊
关于天海集团董事长办公室职责设置说明
2011-04-07
目录 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 (3) 集团所属公司(图)及董办职能分工、人员配备(图) (5) 集团董办兼具人力资源管理中心职能 (12) 集团董办兼具审计监察的职能 (14) 设立考评奖励制度 (18) 行政事务管理制度 (21) 车辆管理制度 (28)
目前天海枣业集团、肥业集团的工作已经基本走入正轨,另外林场、核桃公司、麦盖提农场、腾惠大厦、研究中心、乌鲁木齐办事处、(电子交易市场)等各相关公司的发展也需要加快步伐,从而更好地配合整体集团做好相关工作。遵照董事长的会议精神,设立董事长办公室,同时设置相关职能部门,明确相应的岗位责任。 董事长办公室职能及其所设置岗位责任 一、部门职能 (1)做好董事长决策的参谋、服务工作,为集团战略规划、重大投资、产业结构调整及项目论证提出前瞻性建议,为董事长各项重大决策提供依据; (2)收集资本运作的重点对象(行业、企业)的信息资料,开展调查研究,提出初步方案供董事长参考; (3)对本集团公司的资金、人力、土地、技术等资源情况,开展专题调研,并拿出切实可行的改进意见,供董事长参考; (4)组织金融项目的考察、评估等工作,为公司对金融机构的参股重组、收购等实际运作提供决策参考; (5)组织召开公司股东大会、董事会,处理股东与投资者相关事宜; (6)公司对外联络、宣传工作和企业文化建设; (7)审核公司重大合同,协调处理公司对外法律事务及社会公
共关系; (8)组织研究国家政策法规信息,合理运用政策空间; (9)跟踪国家、地方、行业出台的与企业相关的各项优惠政策,收集地方和国家有关政策信息,分析公司产业状况和产品的市场状况,为企业发展和领导决策提供参考意见; (10)开展对各生产经营公司的调研,对各经营公司的建设和经营运作提出供领导参考的意见; (11)负责公司对外信息披露工作; (12)负责公司资本运作、证券业务; (13)负责申报重大投资项目文件及办理批复; (14)负责集团董事长文件的呈报和转发工作,协助处理日常行政事务; (15)集团文件档案及印章的管理工作;