资料员岗位说明书

资料员岗位说明书

岗位标

识

信

息

岗位名称资料员隶属部门工程部

岗位编码直接上级工程部经理

工资等级直接下级

可轮换岗位分析日期

工作描述负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、设计图纸与设计变更，以及相关资料的收集、借阅。

工作职责与任务1.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公

司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续

2.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

3.负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

4.办理工程款支付手续。

5.参加有关工程会议并做好记录工作。

6.按时完成领导交办的其它工作。

工作绩效标准1.档案整理归档的及时性、合理性 2.工程资料查阅的便捷性

3.施工图及各种原始资料的齐全完整性

4.工程资料的真实、有效、完整性

岗位工作关系内部：公司各部门间的关系

外部：与监理及施工方的协调关系

工作

权限

负责与甲方、监理单位各职能组织及各施工分管人员的日常联系工作时间在公司制度的正常时间内工作，不经常加班。

工作环境大部分时间在办公室，有时需要到监理与施工方收发文件

任职要求知识及教育水平要求大专以上学历，工民建专业优先

技能要求文档管理能力，熟悉办公软件，了解房地产项目运作的全套流程以及良好的组织协调能力

工作经验要求三年以上相关工作经验

基本素质要求体魄健康，精力充沛，专业能力强