当前位置：文档库 › 投标人在递交标书应注意的问题

投标人在递交标书应注意的问题

《招标投标法》第二十八条规定，投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标不人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。

投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点，在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达，以便获得招标机构已收到投标书的回执。

在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点，投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点反外地方，如果投标人因为递交投标书的地点发生错误，而延误投标时间的，将被视为无效标而被拒收。

如果以邮寄方式送达的，投标人必须留出邮寄时间，保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件，即已经过了招标有效期的，招标人应当原封退回，不得进入开标阶段。

招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收，不得开启。为了保护投标人的合法权益，招标人必须履行完备的签收、登记和备案

手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况，签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方，任何人不得开启投标文件。

为了保证引起充分竞争，对于投标人少于三个的，应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例，至少有三家投标者才能带来有效竞争，因为两家参加投标，缺乏竞争，投标人可能提高采购价格，损害招标人利益。

投标（Submission of Tender）是与招标相对应的概念，它是指投标人应招标人的邀请，按照招标的要求和条件，在规定的时间内向招标人递价，争取中标的行为。

投标的基本做法：投标人首先取得招标文件，认真分析研究后（在现场实地考察），编制投标书。投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘或实施性施组编写，内容必须十分明确，中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入，并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。为防止投标人在投标后撤标或在中标后拒不签定合同，招标人通常都要求投标人提供一定比例或金额的投标保证金。招标人决定中标人后，未中标的投标人已缴纳的保证金即予退还。

投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书；技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。

写法

1、标题。投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书”或“投标书”即可。

2、正文。投标书正文由开头和主体组成。

开头，写明投标的依据和主导思想。

主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。

3、落款。写明投标单位（或个人）的名称和投标日期。

注意事项

投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。工程投标书通常分在技术标和经济标两部分。

投标书编写方法及注意事项

投标书编写方法编写投标书如同写作文、写论文，不同的是投标书是以招标书作为依据，必须逐条逐句按照招标书的内容进行应答，满足招标方的要求。我们在做投标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。一份好的标书就在于是否针对需求，让用户满意。用户的感觉是很重要，用户提出的每一个需求我们都要满足，用户没有提出的需求，通过与用户的接触，我们可以为其提供方案，同时体现出公司的特色，实现个性化的服务。那拿到招标文件我们该如何下手呢？概括起来有十个字，即“览、备、看、标、问、列、填、排、封、送”。 1、“览和备” “览”是过程，“备”是目的，快速浏览招标文件，快速找出需要时间准备，时间上相对比较紧急的资料，并根据投标截止日期，将这些资料列在明白纸上，安排相关人员第一时间进行准备。一般具体包含以下资料：（1）公司资质及荣誉证书的原件需要专人送达和收回；复印件盖公司印章后邮寄即可，注意需要在标书装订之前邮寄到。（2）投标保证金：分两种情况，第一种情况是通过打款、转账、发票或承兑的方式交保证金的，若以公司名义投标，根据招标文件的时间要求，必须让经销商或工程商第一时间将保证金打（转）到公司账上，通过公司再次将保证金打（转）到招标方指定账户上；若以经销商或工程商自己注册的公司去投标，则根据招标文件的时间要求，将保证金打（转）到招标方指定账户上。此种情况要避免节假日，因为银行的原因而错过，造成废标。第二种情况是投标现场以现金的方式交保证金，这个直接由经销商或工程商按照招标文件的时间要求，到招标方指定的地点交就可以了。注意别忘记问对方要收据或收款凭证，这是开标的时候必须出示的证件之一。（3）银行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（4）信贷证明：按照文件的格式及要求提供，注意避开节假日，并在标书装订之前邮寄到。（5）财务报表原件需要公司财务借并由专人送达和收回；若是复印件，盖公司印章后邮寄即可，并在标书装订之前邮寄到。（6）保险证明资料，到公司人力资源部办理，并到市人才资源市场相关部门盖章，要求在

标书制作完整流程及注意事项

标书制作完整流程及注意事项标书制作流程是招投标活动中的重要一环，本文总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项，投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下：一、封面 (一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二) 封面标段是否与所投标段一致。二、目录 (三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。三、评标索引表

(六) 此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。四、资格审查条款 (七) 资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九) 法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；

标书的检查流程及注意事项教程文件

投标文件制作注意事项 1．拿到招标文件全面阅读，对不理解的地方进行标注，找准废标条款。 2．看资质、证件（包括供应商、产品的）是否完全满足招标要求，当不能满足时立即提出并报告上级。 3．找出招标文件中要求单独准备和封装的内容，做好标记，待封标前一应准备齐全，封装在单独的信封内（如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等）。 4．资质、证书、身份证等，在使用时，注意是否过期。 5．人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。 6．资格审查文件及得分项文件的准备（建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项，所要求核查的原件或复印件盖章，统统做原件和复印件盖章两手准备。） 7．投标文件编写时候，投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做，标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准，不要轻易替换；没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。 8．投标报价一定不要超过控制价，否则废标。（围标情况下，建议①价格差异大一点，不可过于接近；②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。） 9．报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的，注意标明。 10．内容作改动时，标书目录记得更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 11．投标文件里面的所有投标日期要检查，以防错误日期。 12．计划开竣工日期、工期、质保期等，一定要充分响应招标文件的要求。 13．签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。（被授权人签字；法人代表授权书记得盖法人章；封面章、骑缝章要盖齐全。） 14．标书装订根据招标文件要求，如投标文件几正几副，且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的，要满足电子标要求。 15．在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字、错字现象，特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。

标书注意事项

9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。 11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。 12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。 13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。 14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。如未完成，及时向上级领导反应。 15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！ 16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。

标书制作注意事项

标书制作注意事项 1.招标文件的阅读 1.1接到招标文件，首先要认真阅读招标方的要求，在充分理解招标文件精神的基础上制定投标文件； 1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件（特别是营业执照注册资金）能否满足招标方要求； 1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。 2. 标书整体结构的考虑首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。 2.1. 商务部分的制作 2.1.1 资质和资格文件的编排在拿到招标文件后，首先要评价需要放入的资质和资格文件，是否满足招示方要求，特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求，财务审计报告和营业执照副本是否满足要求，税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入，在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入，并按要求顺序放入，在商务文件中，法人代表授权书无论如何也是不能忘记的，产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求，一般情况下，招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述，以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩，总之业绩的表述是十分重要的，一定要放在一个十

分重要的位置加以表述，其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时，要将主要业绩放在突出位置，必要时加黑体字放入，业绩的编排是十分讲究的，编排业绩不可没有重点，对方要求业绩数量一定要予以满足。 2.1.2. 商务部分内文件的编排根据招标文件要求而编入的文件，包括资质文件和资格文件以及业绩等，均要按照招标方的要求编排顺序进行编排，不可自行其是，因为招标方进行评标时，是按照它们的要求进行评标的。 2.1. 3. 我方资质文件有效性应特别对放入我方资质文件有效性进行确认，因为检查文件的有效性是再重要不过的事情，这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。 2.2. 技术部分的制作技术部分重点在于以下四点： 2.2.1 产品性能和技术参数的编排首先要根据招标方的产品需求表及产品技术规范书（有时）对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方，有无需要对方澄清的地方，在理解招标技术文件的基础上，可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在，一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标，因此，标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数，是十分讲究的，因为表述要恰如其分，制表和填写参数时，一定要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行，标书制作中，这是经常出错的地方，一定要特别加以注意。 2.2.2. 差异表的编排

投标文件检查及注意事项表

投标文件检查及注意事项表序号检查内容检查方法确认注意事项一投标文件 1 投标邀请投标邀请中的每一项都要仔细阅读，并满足每一项招标要求。 □ 对投标人的资格要求及特定条件要求，缺一不可。 2 投标须知及附表附表是对投标须知的补充和细化。二者如有矛盾，以前附表中的要求和规定为准。 □ 必须仔细阅读须知前附表，并逐条响应和满足，缺一不可。 3 投标文件评审的标准和方法仔细阅读评分标准，包括评标项目、评标分值、评标方法描述。 □ 必须做评分索引表，根据评分标准表，逐项做出评分索引页码，并计算得分情况。 4 项目编号与名称检验投标文件整篇项目编号与名称是否正确。 □按照招标文件要求。 5 投标人名称及资质投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证照一致。 □ 公司名称与资质证书一致，保证资质证书有效。 6 投标文件排版检查文本格式、字体、行数，图片是否模糊歪斜，是否按招标文件要求编辑。 □ 图片清晰程度，按照招标要求提供。 7 投标文件目录投标文件目录是否完整，章节清晰，页码是否更新。 □ 目录分级，一般商务文件显示3 级，技术文件显示5级。 8 投标文件的完整性对照目录进行逐项检查。□ 按照目录逐项检查，注意有无漏项。 9 投标内容符合招标文件规定。□按照招标要求。 10 页码、页眉、页脚检查有无重页和缺页。□ 项目名称、包号、公司名称、页码是否连续。 11 报价及分项报价表只能有一个有效报价（按招标文件要求提交备选投标方案的除外）。投标报价不能高于投标预算价。分项报价表单价、数量、总计要核对清楚，价格小数点要统一。纸质版、电子版、上传均应一致。 □ □ □ 货币单位、报价大小写一致。

标书要求word版本

标书制作基本要求：一、字体： 1、投标书的格式一般以招标单位发出的标书要求的格式为准 2、常用的字体就是小四号，宋体 3、行间距一般为1.5倍行间距二、版面 1、左边距为317mm，右边距317mm 上边距、下边距均为254mm。正常投标须版面设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。 2、章标题为小三号宋体（可加粗），节标题为四号宋体（可加粗），正文字体为小四号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。 3、项目符号宜使用“一、二、……”，“㈠、㈡、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。三、表格：所有表格标题为小三号宋体（可加粗）。表格内容采用小四号宋体或五号宋体（不加粗）。四、页眉页脚页眉内容：“XXXXXXXX项目投标文件”居左字体为五号字插入下划线 (选中字体，点击格式，选字体，下划线型)

页脚内容：“河南省信人工程造价咨询有限公司”居中字体为五号字插入下划线页码页面底端右侧对齐五、表格字体调整 1、字体字号：宋体小四号字 2、单元格对齐方式表头（标题栏）水平居中段落行距最小值内容部分根据字数多少左端对齐正常选取小四字号。为整体美观个别字数较多的单元格可选用五号字 3、表头字体：小三号字加粗示例： XXXX情况表六、文字处理兼容性尽量使用常用版本版本文字处理软件。避免用其他软件出现不兼容，影响正常打印。

标书制作流程一、阅读招标文件是将重点内容用醒目标志标注，作为重点目标记忆，个人将招标文件重点内容做好记录，在记录本上或打印在纸张上便于以后查录，记录内容包括： 1、招标文件所需资料、 2、投标保证金提交时间和规定要求、 3、保证金原件情况、 4、密封情况、 5、文件份数、 6、最高限价、封面要求 7、开标时间地点二、投标文件的复印。将排版完整、后的投标文件，按照招标文件规定的投标文件副本份数 +1（“1”为公司备份件）进行复印。复印后应检查复印的是否清晰，有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。三、投标文件签字签字应注意法定代表人签字、授权代表签字。法定代表人为投标单位营业执照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。四、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。 1、投标文件与陪标文件应在符合招标文件密封要求的前提下，变换装订标书的颜色、字体，做到容易区别。 2、如招标文件未详细规定密封要求，可自行进行标书密封，投标文件与陪标文件应变换包装形式、字体，勿出现雷同现象。

(完整版)做标书的注意事项

附：做标书的注意事项一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合野猪明示要求，如野猪无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价（合价按四舍五入规则取整）。合计项目反求单价，单价保留两位小数。

标书制作的完整流程及注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。

各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；

封标书注意事项

封标书注意事项 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 3、投标日期是否正确。 4、标书中公章、法人章、造价员章盖齐全，不准遗漏，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。 5、授权委托书盖公章及法人章。 6、电子版封面盖公章及法人章。 7、授权委托人必须落实好，身份证准备好。 8、落实标书中项目经理证件原件在否。 9、落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。 10、标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。关于工作总结，有2点想说： 1.其实一个团队的领导方式多些实在的人情味，那么这个团队才是高效的、忠诚的、富有执行力的一个团队。举例来说：一是空调，明明有但是不安，如果没有买不安就算了，明明有但是宁可放着... 再有某些工作就是拖住不说，不到最后就是闷着，明明可以不加班的工作要加班 2.我的角色决定我的位置，就是这么一个比较尴尬的。所以王楠有工作他不给我安排，我也没有办法。当王楠给我安排一些似是而非的工作的时候，这种工作转移的感觉，不好。

做标书注意事项投标函部分： 1. 封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字； 2. 投标日期是否正确 3.授权人身份证号不能错 4.报价（大写与小写是否一致） 5. 检查公司证件是否已年检商务部分： 1. 报价（大写与小写是否一致） 2.要求签字的是否已签字技术部分： 1.施组中不能出现工程所在地以外的城市名称 2.楼层、结构，是否有地下室 3.进度图（天数、层数） 4.平面图中的机械是否与机械设备表一致封标注意事项： 1.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符 2.标书中公章、法人章、造价员章是否盖齐全，手填位置必须盖公章，委托人不确定可暂不填写。 3.电子版封面盖公章及法人章。 4.落实标书中项目经理证件原件在否。 5.落实营业执照、资质证书、安全生产许可证等原件在否。 6.标书活封、电子版封面、授权委托书查看无遗漏后带回。 7.招标文件中要求复印件盖章的是否盖章

编制投标书常见的注意事项

编制投标书常见的115个错误一、封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。二、目录 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。四、修改报价的声明书（或降价函） 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。 20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清

标书注意事项

投标文件制作注意事项 1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。 2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。 3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。 4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。 5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。 6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。 7．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。 9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件、授权委托书是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。 11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘按招标文件密封项密封，刻录格式为WORD或PDF格式。 12．甲方、乙方抬头；招标机构抬头要核对再三不可有误。 13．投标文件完成后，应仔细核对投标报价、项目名称、项目编号及货物清单。 14．注意标书内容中开标时间（电子版的截止上传时间），下午开标应当提前4小时之前完成一切密封（或上传）的工作；上午开标，应当提前一天完成一切密封（或上传）的工作。如未完成，及时向上级领导反应。 15．关于标书内容的答疑、延期公告等及时关注，制作标书前与标书完成之后都需确定招标机构的全部答疑（如有）、延期等公告的全部内容后，再确定封标！ 16．检查盖章和签字，包括骑缝章、各个标书内容信函、扫描件等公章和签字是否完善；日期核对，包括合同资料、信函、各项重要扫描件。 17．投标文件封装后，应再次检查样衣是否齐全，是否需要挂吊牌。

编制投标书过程中的问题及注意事项2020

编制投标书过程中容易出现的问题及应注意事项分析一、应校对标书封面 1、封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。 3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4、投标日期是否正确。二、投标书目录与内容一致 5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。四、修改报价的声明书(或降价函) 13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。 14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。三、投标书及投标书附录 7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致，国际标中英文标书报价金额是否一致。 9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。 10、投标书是否按已按要求盖公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。 12、投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。五、银行授权书、贷款证明 15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。 17、委托代理人是否正确签字或盖章。 18、委托书日期是否正确。 19、委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。

20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求，如业主无明示，是否符合标段总价的一定比例。六、报价 21、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。 22、报价表格式是否按照招标文件要求格式，子目排序是否正确。 23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。 24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合，是否有算术错误。 26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合，是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全，特别是来回改动时要特别注意。 27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合，工程数量与招标工程量清单是否一致，是否有算术错误。 28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象，分析原因，所用工、料、机单价是否合理、准确，以免产生不平衡报价。 29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定，是否符合调查实际。 30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近，降造幅度是否满足招标文件要求，是否与投标书其他内容的有关说明一致，招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。 31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致，机具配置尽量与施工方案相吻合，避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。 32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。 33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。 34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用Excel表自动计算，数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价，单价保留两位小数。七、对招标文件及合同条款的确认和承诺 35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容，是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等

投标文件编制注意事项

投标文件编制注意事项一、封面 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 2.封面标段、内容是否与所投标段、内容一致。 3.企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。 4.投标日期是否正确。 5.密封时检查好封套上格式是否与招标文件文件一致、招标人名称、项目名称、标段号、日期是否正确。 6.封标时仔细核对招标文件看是否需要盖密封章或者法人章。看招标文件对封套是否有特殊要求如：正副本是要求写在什么位置。二、目录 1.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。三、投标书及投标书附录 1.投标书格式、标段、内容是否与招标文件规定相符，建设单位名称与招标单位名称是否正确。 2.报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致，大小写是否一致。 3.投标书所示工期是否满足招标文件要求。

4.投标书是否按已按要求盖公章。 5.投标书日期是否正确，是否与封面所示吻合。 6.投标保证金是否与招标文件要求一致。 7.投标函附录中缺陷责任期是否满足招标文件要求。四、授权书、银行保函、信贷证明 1.授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。 2.上述三项是否由法人正确签字或盖章。 3.委托代理人是否正确签字或盖章。 4.委托书日期是否正确。 5.委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。五、对招标文件及合同条款的确认和承诺 1.投标书承诺与招标文件要求是否吻合。 2.承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。 3.对招标文件（含补遗书）及合同条款的确认和承诺，是否确认了全部内容和全部条款，不能只确认、承诺主要条款，用词要确切，不允许有保留或留有其他余地。 4.投标承诺检查招标人名称和投标日期是否准确。 5.仔细阅读招标文件的要求看是否要求删除法定代表人或其委托代理人中的一个。

标书制作流程与经验总结

标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

标书的检查流程及注意事项修订版

标书的检查流程及注意事项集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

投标文件制作注意事项1．拿到招标文件全面阅读，对不理解的地方进行标注，找准废标条款。 2．看资质、证件（包括供应商、产品的）是否完全满足招标要求，当不能满足时立即提出并报告上级。 3．找出招标文件中要求单独准备和封装的内容，做好标记，待封标前一应准备齐全，封装在单独的信封内（如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等）。 4．资质、证书、身份证等，在使用时，注意是否过期。 5．人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。 6．资格审查文件及得分项文件的准备（建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项，所要求核查的原件或复印件盖章，统统做原件和复印件盖章两手准备。） 7．投标文件编写时候，投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做，标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准，不要轻易替换；没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。 8．投标报价一定不要超过控制价，否则废标。（围标情况下，建议①价格差异大一点，不可过于接近；②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。） 9．报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的，注意标明。 10．内容作改动时，标书目录记得更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。 11．投标文件里面的所有投标日期要检查，以防错误日期。 12．计划开竣工日期、工期、质保期等，一定要充分响应招标文件的要求。 13．签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。（被授权人签字；法人代表授权书记得盖法人章；封面章、骑缝章要盖齐全。） 14．标书装订根据招标文件要求，如投标文件几正几副，且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的，要满足电子标要求。 15．在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字、错字现象，特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。 16．密封后，包装纸上面的封面，签字、盖章，注意密封处公章、法人章别漏掉。

投标时标书制作注意事项

投标时注意事项一、标书制作前： 1、认真仔细阅读招标文件，重点研读招标须知和招标要求，对招标文件中存在疑点可提出讨论并研究 2、把招标文件中的评分项和要点都着重划出来或列出来 3、是否满足招标文件中的资质和资格要求 4、熟悉招标清单和图纸 5、注意并留意投标保证金事项 6、投标文件的截止时间和开标时间要提前做好规划和部署 7、投标文件的签字盖章要求和开标方式 8、认真阅读投标文件的递交和开标规定二、标书制作中：商务标 1、注意招标文件中项目编号与名称、投标人名称是否一致 2、严格按照招标文件的排版和要求进行编辑 3、必须检查资质文件是否在有效期内，且经营范围与招标项目一致，注册资金和资质符合招标文件要求 4、项目经理资格和业绩及公司业绩是否满足招标文件要求 5、项目管理班组人员是否齐全并核对证件的对应和有效期 6、注意投标函中投标金额大小写并认真检查； 7、对照招标文件的评分标准和细则认真编制投标文件 8、投标文件完成后要重点检查有无缺页、断行、和空白页

9、及时关注澄清文件和补充文件的内容 10、投标文件中的优惠服务承诺要尽量满足招标人的要求技术标 1、编制技术标时要满足符合招标文件“技术标准和要求” 2、按照施工组织设计的要求和工程特点编制出切实可行的相应的各项措施 3、根据工期要求编制合理的计划开竣工日期和施工进度网络图 4、合理编制施工范围、施工概况、施工组织方案、现场组织机构、安全保障体系及措施、质量保障体系及措施 5、着重检查技术标中图标是否有缺页或乱码情况 6、施工组织设计附后的附表要跟前面相互对应标书上传时： 1、根据招标文件要求下载及安装工具 2、上传公司资料和业绩时要认真核对所上传文件与要求是否一致，填写信息要认真核对并检查，项目负责人的证件和业绩要核对清楚并不能漏传 3、上传时注意不能共用一个IP和电脑 4、上传投标文件要以最后一次下载的招标文件为准 5、主体信息库资料上传完毕后要仔细核对检查

投标文件检查及注意事项表--实用.docx

投标文件检查及注意事项表序确检查内容检查方法注意事项号认一投标文件 1投标邀请 2投标须知及附表投标文件评审的3 标准和方法 4项目编号与名称投标人名称及资5 质 6投标文件排版7投标文件目录投标文件的完整8 性 9投标内容页码、页眉、页10 脚报价及分项报价11 表投标邀请中的每一项都要仔细阅 □ 对投标人的资格要求及特定条件读，并满足每一项招标要求。要求，缺一不可。附表是对投标须知的补充和细必须仔细阅读须知前附表，并逐条化。二者如有矛盾，以前附表中□ 响应和满足，缺一不可。的要求和规定为准。仔细阅读评分标准，包括评标项必须做评分索引表，根据评分标准 □表，逐项做出评分索引页码，并计目、评标分值、评标方法描述。算得分情况。检验投标文件整篇项目编号与名 □按照招标文件要求。称是否正确。投标人名称与营业执照、资质证 □ 公司名称与资质证书一致，保证资书、银行资信证明等证照一致。质证书有效。检查文本格式、字体、行数，图图片清晰程度，按照招标要求提片是否模糊歪斜，是否按招标文□ 供。件要求编辑。投标文件目录是否完整，章节清 □ 目录分级，一般商务文件显示3晰，页码是否更新。级，技术文件显示 5 级。对照目录进行逐项检查。□ 按照目录逐项检查，注意有无漏项。符合招标文件规定。□按照招标要求。检查有无重页和缺页。□ 项目名称、包号、公司名称、页码是否连续。只能有一个有效报价（按招标文件要求提交备选投标方案的除外）。 □□ 投标报价不能高于投标预算价。货币单位、报价大小写一致。 □ 分项报价表单价、数量、总计要核对清楚，价格小数点要统一。纸质版、电子版、上传均应一致。

标书检查流程

标书检查流说明一、阅读、熟悉招标文件进行检查前，首先熟悉招标文件，购画重点，审核主编的注意事项，重点：1．投标人须知前附表项目名称、计划工期、质量要求、投标保证金金额、业主帐号、保证金汇款备注、开标时间（第一次、第二次）、补遗书截止时间、投标有效期、签字盖章要求、投标文件正副本要求、文件包装要求。 2．投标人须知资格审查最低性条件、评分办法（加分条件）、专用合同条款等等。二、商务文件检查一）附合性检查 1．封面、目录 1．1封面格式与招标文件要求的格式一致，项目名称、标段号与招标文件要求一致，无错字。 1．2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致 1．3目录页码、标题是否与文件中内容对应 1．4各标段成套文件的分册顺序符合要求 2．投标书及附录、委托授权书、保证金 2．1投标函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确，与封面一致；补遗书编号与业主编号一致；工期准确；质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏的填写；保证金大小写填写规范，金额一致；中标标段优先顺序与报价函（另一标段投标函）中的优先顺序一致；企业法人（委托代理人）是否按照规定签字和盖章，投标单位的信息准确无误。日期为开标当日。 2．2投标函附录中的数据与招标文件一致，逐条核对。投标函下方投标人全称填写准确，盖章、签字。 2．3保证金扫描件清晰可变，备注填写项目名称和标段号 3．施工组织设计和项目管理机构 3．1施工组织设计目录按招标人要求突出题目，施组中的内容按招标文件要求逐条条陈述清晰。着重检查文字叙述中，是否有与本项目无关的工程内容。 3．2项目管理机构，按招标文件要求设立相关部门。 4．投标人基本情况表附企业简介、公司组织机构、企业成立文件，公司章程；公司证件应附上全本（封面、封底、变更页、空白页）；应年检在有效期内。