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快递签收记录表

快递签收记录表

快递签收记录表

快递签收证明

证明 兹有我公司派送的物流件,单号为_______________________收货人为_______________在________年____月_____日由我公司派件员________派送给收货人指定的地址,电话联系收货人,收货人本人已签收。 本公司承诺以上情况属实。 ___________________公司 物流公司电话:__________ 日期:_____年___月___日 证明 兹有我公司派送的物流件,单号为_______________________收货人为_______________在________年____月_____日由我公司派件员________派送给收货人指定的地址,电话联系收货人,收货人本人已签收。 本公司承诺以上情况属实。 ___________________公司 物流公司电话:__________ 日期:_____年___月___日 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义

1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点:1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

公司快递收发管理制度模板

公司快递收发管理制度模板 为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠)。

快递收发管理规定(确定版)

快递收发管理规定 一、目的: 为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围: 全体员工。 三、定义: 1.公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。 2.非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品。 四、权责范围: 1.人资行政部 1)前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。 2)保安室:负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作; 3)设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。 2.仓储部: 1)负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。 2)仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。如因 此产生的任何快件问题,由仓储部承担。 3.其他部门:协助前台对快递物品进行签收。 五、公司件寄送规定: 1.因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午17:30前将快递交至保 安室,快递员在晚上19:00左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。 2.因工作需要向外部寄送重要文件、资料及其他物品者,自行联系快递公司后,在快递员 到达时自行将快件交给快递员(控制成本,选择非顺丰公司)。 3.因工作需要向外部寄送特急文件、资料及其他物品者,填写《快件急送申请表(附表三) 后,经部门负责人签名并交至保安室,可选择顺丰速递进行派送。 4.仓储部因工作需要向外部寄送的样板、货物或其他物品者,需自行联系快递公司,自行 寄件,并做好相关登记记录。仓储部寄送的物品原则上不需经由保安室,如因特殊原因需经由保安室暂时管理及代寄的,需填写好相关记录表格。

淘宝签收规则

1.由于液晶屏、触摸屏均是易碎品。在签收货品时,务必当着快递人员当面打开检查商品是否有损坏、缺少等现象再签收。若有出现损坏、缺少等情况,请拒绝签收并及时与我们联系,我们会与快递公司协商解决,一旦签收我们无法跟快递交涉,签收就表示货品完好元损,请理解为上!切记! 2.购买此屏幕的亲们,请您再购买前请慎重考虑。如果您并非数码维修人员及懂电子专业知识的朋友,我们建议您拍下我们的宝贝,并把机器寄到我们这边,让我们来帮您换屏。您只需支付来去运费以及屏幕的费用+10元的维修费. 3.请买家在拍下宝贝之前确认宝贝介绍里的详细规格是否能满足您的 需要,如有疑问或有不同的规格需求,可向掌柜咨询,我们会尽可能满足。 4.在本店购买的产品收到后如确有质量问题(购买7日内,非人为损坏),可提供更换、退货服务,收货两日之内必须发出,限换同款产品;不属质量问题,恕不接受任何其它原因的退换货要求,谢谢理解。 5、快递选择:由于邮局的服务态度不是很理想,本店一般情况不使用平邮,特殊情况除外。 6、到货时间:快递到货一般3-5天时间,e邮宝到货一般5-7天时间。遇到周六周日以及法定节假日部分快递公司效率比较低,偶尔会遇到有

延迟的可能,延迟责任归快递公司,作为卖家,所能保证的是及时的发货,并不能保证及时的到货。 7、爱心提醒:全国各个地方的快递公司员工工作效率和服务态度不一,遇到不满意的地方请别生气,只要给予对方充分的尊重和理解,还是能够得到相应的回报,对于过分的做法,我们支持您对其给出合理的批评。 8、收货须知:收到货物时,请在快递员面前检查物品是否完好无损,您的签收(包括代签)均表示对物品没有异议!请注意!由于交易牵扯到卖家-快递公司-买家三方,如若签收后发现有问题恕我们无法判定何方出错时,需有签字方承担责任(丑话只好先说到前头咯)。 9、签收技巧:①不要在快递员面前说担心破损要开箱检查,以免给快递员造成心理压力,只需表明“因为万一收到石头,需要他们一起做个证明”,这样快递员大都会同意的。②单子签好以后拿在手上,等到货品看完无误以后再交给快递公司。 10、宝贝呵护:我们所售的商品绝大部分均为多层次包装,内包装盒内一般都有泡沫或是气泡棉之类的减震缓冲材料,可抗一般的摔碰,宝贝破损的概率几乎为零,但不排除运输过程中遇到不可抗拒或野蛮装卸造成的损坏或遗失,只要您及时拒收并第一时间联系我们,风险由我们来承担,当我们看到确认信后,我们第一时间为您补发。

公司快递收发管理办法

快递收发管理办法 1.总则: 为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本办法。 2.范围: 本公司所有员工 3.定义: 3.1 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。 4. 职责与权责: 4.1:办公室接待室:负责公司快递物品的接收分发管理。 4.2:其他部门:负责部门快递物品的接收。 5.公司性快递件接收执行说明: 5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递,包括合同往来件、购置物品等) 5.1.1各部门办理快递时,应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。 5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知办公室接待室做好接收准备。 5.1.3快递到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。 5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。 5.1.5办公室接待室收到快递不做通知,各部门具体负责人员应在当天领取,每超过一天罚款50元,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。 5.2未知快递件接收 5.2.1快递到达后,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,并做好外包装验收,外包无破损进行接收,并通知有关部门领取,有关部门必须在接到通知当天完成领取。 5.2.2快递到达后,由公司办公室接待室外包装验收有破损,公司办公室接待室不做接收,并联系有关部门现场验收接收。 5.2.3无法确定具体负责部门的快递件,外包装无破损,由办公室接待室直接接收;外包装有破损,由办公室负责人现场验收无问题接收,并根据具体内容进行呈报,请示领导分发。 5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5. 3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由他人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。

《快递收发管理办法》

关于发布《快递收发管理办法》的通知 【集团-人力行政-2017-制度-020】各体系、各中心、各区域: 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,公司特制定了本管理办法。 该制度自发布之日起实施。 附件:《快递收发管理办法》 人力行政中心 2017年6月9日 主送:各体系、各中心、各区域 抄报:总裁、副总裁 主办部门:人力行政中心联系人:电话:

快递收发管理办法 1、目的 为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,公司特制定了本管理办法。 2、适用范围 适用于全体员工。 3、定义 3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、 文件、资料,货物以及其他货品等。 3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。 3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。 4、职责与权责 4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。 4.2各体系/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。 4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。 5、快递件接收执行说明 5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前 台不承担验收责任。 5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必 须领取。 5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具 体内容拍照在群里进行全员通知认领。 5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。 6、快递件寄送执行说明 6.1员工根据工作需要,每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登 记表》中。 6.2各部门发货人自行清点及打包好物品(发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可 靠)。

公司快递收发管理办法标准

上海微创公司快递收发管理办法 一、总则: 为了规范公司办公所需快递物品的接收、分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本办法。 二、范围: 本公司所有员工 三、定义: 1、快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。 2、公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。 3、非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。 四、职责与权责: 1、前台(目前王明):负责公司快递物品的接收分发管理。 2、其他部门:负责部门快递物品的接收。 五、公司性快递件接收执行说明 1、各部门人员办理快递时,应确定具体接收的联系人及联系方式。 2、快递到达后,快递公司电话通知具体的办理人员,由其办理人员直接验收签收。 3、各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。也可通知公司前台,由公司前台签收,并在《快递签收登记表》登记;前台随后通知接收人领取快递,并要求其在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

六、未知快递件接收 1、快递到达后,由公司前台签收,并在《快递签收登记表》登记,并做好外包装验收,并通知相关人员领取,有关人员必须在接到通知当天完成领取。 2、无法确定具体负责人的快递件,外包装无破损,由前台直接接收;外包装有破损,由前台现场验收无问题接收,并根据具体内容进行呈报,请示领导分发。 3、快递领取人要在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。 七、非公司性快递件接收执行说明: 1、快递接收 (1)快递到达,接收人在办公室的,则由其本人签收;如接收人不便接收的,则需其个人委托他人或前台签字签收,他人或前台未接到委托通知不应接收。(2)前台接受委托后,签字接收快递,但不承担验货、清点和质量责任。 2、快递领取 个人快递领取时,要在《快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。

快递收发管理规范(含表格)

快递收发管理规范 1.0目的 为了规范快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。 2.0范围 本公司所有员工均属之 3.0定义 快递物品是指公司员工因工作需要,向外部寄送文件、资料、样板、货物以及其他物品等。 4.0组织与权责 1、行政部前台:负责公司快递物品的收发管理 2、其他部门:协助前台进行部门快递物品的发送,审核及接收。 5.0流程图 流程图1(收件流程图)

流程图2(寄件流程图) 6.0流程执行说明 1、快递的接收:行政部前台或当天值班人员在收到快递时,了解清楚付费情况后,一定要将快递跟《快递单》据内容(特别是托寄内容)核对无误后,在《快递单》收件人签名处签上本人的名字并注明日期和时间,然后在《快递签收登记表》上登记快递情况并妥善保留好相关单据;拔打分机号码通知指定快递收件人到前台领取物品并在《快递签收登记表》上签字登记。前台应妥善保留好相关记录及底单。 特殊情况下,指定快递收件人不在公司,可拔打手机号码或腾讯留言告知对方,如指定快递收件人需部门同事代领则需告知前台或值班人员代领人姓名工号等基本信息,代领取人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对,指定快递收件人则需在事后去前台在《快递签收登记表》上签字确认。 2、快递的发送:因工作需要,需向外部快递物品者,需将快递物件及《物品放行条》一起送至行政部前台处并详细填写《快递发件登记表》,由行政部前台联系快递公司统一发送。前台填写快递单并电话通知快递公司取件,并妥善保留好相关单据,并把单号反馈发件人,由发货人自行跟踪。 发件人应自行清点物品及确认物品包装安全可靠;发件人开据《物品放行条》需本部门经理签字审核,经理快递物品需副总签字审核;各需求人员填写《快

关于快递不是本人签收的问题

关于快递不是本人签收的问题? 关于快递不是本人签收的问题?朋友是一名快递员,刚做两个月左右。这件事让他很烦恼。九月十八号客服告诉他由他送出的一个包裹已被签收但收件人称没收到。随后他查到此包裹是八月二十八号经他之手派件的,而且当天就做了签收。但是关键在于我朋友送出的包裹都没有要求收件人签字,都是等当天的快递全部送出然后自己签字再做签收的。这个收件方是做淘宝的,我朋友在收件方的记事薄上看到的记录是八月二十八号收到朋友所在公司的一个包裹,八月二十九号收到二个包裹,随后二十八号被涂改成二十九号,收件方的意思是二十八号没有收到包裹,二十九号收到三个。这么久了朋友也记不起当天的事情了,然后他就去查看收件方所在小区八月二十八号的电梯监控,可是一无所获。他很沮丧,他告诉我他绝对没有私扣包裹,也不是丢了。(他每送出一份包裹就会撕掉快递单上“派送投递存根联”然后送完可以根据这个存根联再做签收,如果没有送出去他是不会撕存根联的,所以这个包裹是在他开车途中掉落或者被别人拿走,那么他就不会有这个存根联更不会被做了签收。)一直交涉但是收件方就是一口咬定自己没有收到那个包裹。昨天他让我帮他去查看八月二十九号的电梯监控,他当时想自己也许是二十九号给收件人送去的。但是我依旧查看的是八月

二十八号的监控,因为这个包裹是二十八号签收的,随后在二十八号下午六点多电梯里出现了我朋友的身影,搬的是两个包裹,然后空手下来的。我当时就和他说如果收件方还是说就收到一个你还是没办法的,因为他家门口没有摄像头。果不其然昨天他去交涉但是一个女人就和他吵,“说我签收了吗?你拿证据来证明我签收了”,然后那女人说:当她老公二十八号晚上七点多准备下楼吃饭的时候,开门在门口发现一个快递,然后就搬进去了。(当时我和朋友一起去的收件方 所在处,结果这女人和他老公我还认识四五年了,不过没交情)随后我继续看监控,看到晚上九点都没有见到他老公下楼吃饭的身影,很明显她在这条上说谎了。包裹没有保价,重11公斤,但是朋友所在公司的承包商老板是说如果找不 到证据就要朋友赔偿一千元。现在关键就在于包裹不是收件人本人签收的,而是我朋友签的字。请各位知友分析下我朋友应该怎么做?当个教训吧如果不想签字那就带着记录 仪随时拍摄记录你自己选。。。从快递公司的仲裁角度来看,没办法。本人签收是快递行业的底线,也是出事的判断标准。没让客人签字,就算大家都知道他收到了,签收人要是反咬一口你完全没办法的,只能赔(如果你能通过其他法律途径证明解决的话,但是这种事情不牵扯到特别大的金额,没人帮你做的)。他是哪家快递公司,没和老板提前说好丢件协 议吗?匿名吧!免得麻烦,最讨厌快递员乱让别人签收了。

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