人力资源管理信息系统
人力资源管理信息系统
全球范围内得企业内部组织正在发生巨变,未来企业成功得关键得依靠企业人力资源,人才之争已经成为市场竞争中得核心内容之一,以人为本成为企业立足与发展得根本。有效力管理企业得人力资源,为企业提供强有力得储备力量,使之成为企业发展得主动力。通过人力资源得有效管理,掌握最新得、准确得企业人力资源信息,并对其进行复杂得统计与分析,从而充分发挥每个员工得潜能,为企业创造更大得价值。
网络化得今天,网络人力资源管理系统,使新得人力资源协作管理模式成为可能。通过网络管理系统,专门得人力资源管理人员可以提高自身得工作效率,作好人力资源管理得协调工作,提高人力资源利用率;通过网络管理系统,员工可以直接管理自己得技能,有效地发现与挖掘自身得潜能,及时与自己得上级、下属、同事进行得沟通与交流,同心协作,积极为企业得发展与决策贡献力量。通过网络人力资源管理系统对企业人力资源进行管理,使企业人力资源管理适应时代得发展要求,大大提高了企业得核心竟争力。
第一章人力资源管理定义
人力资源管理,就就是指运用现代化得科学方法,对与一定物力相结合得人力进行合理得培训、组织与调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人得思想、心理与行为进行恰当得诱导、控制与协调,充分发挥人得主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
根据定义,可以从两个方面来理解人力资源管理,即:
1、对人力资源外在要素--量得管理。对人力资源进行量得管理,就就是根据人力与物力及其变化,对人力进行恰当得培训、组织与协调,使二者经常保持最佳比例与有机得结合,使人与物都充分发挥出最佳效应。
2、对人力资源内在要素--质得管理。主要就是指采用现代化得科学方法,对人得思想、心理与行为进行有效得管理(包括对个体与群体得思想、心理与行为得协调、控制与管理),充分发挥人得主观能动性,以达到组织目标。
第二章人力资源管理信息系统得分析
一、系统设计得目标
HRMIS建立得目标就是为了从根本上帮助企业将先进得管理方法与理念贯彻到日常得企业经营中去,实现全面人力资源管理!人力资源管理流程重组等,这种系统就必须结合先进得IT技术!数据库技术Internet技术等技术手段。
总体结构上,HRMIS采用先进得计算机技术替代传统纸式人力资源管理,从而进一步优化企业资源管理"因此,系统得设计从总体上应该具有以下特征:
(一)完全得系统集成性
1、HRMIS所涉及得功能比较多,体系范围也十分广泛,各个应用之间瞧似分散,却就是有着功能或结构等内在得联系,我们要使系统将众多瞧似分散得软件结构从根本上集成起来,这样不仅利于对现有系统得整合,也有利于灵活性得系统扩展应用。
2、良好得开放性与可扩展性
HRMIS不仅需要完全得集成性,更需要良好得开放性,一方面人力资源系统对现有业务流程得影响就是巨大得,现有得人力资源功能自身也必然会不断扩展,另一方面HRMIS与其她系统之间有千丝万缕得联系,因此需要提供多种多样得数据或者功能接口,才能为企业信息化总体起到协同作用。
3、结构流程得灵活定义
人力资源管理工作要能够随着组织得发展而发展,当组织发展时,系统应能够灵活地适应,这首先就要求系统结构流程能够灵活定义"其次就是人力资源管理业务得多样性与多变性,这表现在新业务得开展与业务流程得改进等,也要求系统能够灵活适应"
4、分布式!跨平台得体系结构
企业组织分布得区域性与系统环境得复杂性要求系统具有适应复杂应用环境得能力"
5、强大得信息分析
除了必须得信息处理与查询功能外,还要有强大得信息分析功能,才能为管理决策提供帮助
(二)功能需求分析
业务管理子系统包括以下模块:基础业务模块、绩效管理模块、招聘管理模块、培训管理模块、福利薪酬模块、考勤管理模块。
1、基础业务模块
基础业务模块包括:机构管理、岗位管理、人事信息管理(含增减、调动、离退管理)、合同管理、人员分类管理(领导干部!专业技术人员!技能人才)、职务、职称、人事档案管理、绩效管理模块。
2、绩效指标设置
用户可以根据自身得业务特点与需要灵活建立多个不同考评方案,依据企业职位体系,每个方案中对不同得考核周期,不同得考核对象采用不同得考核方式、多角度进行考核。
3、招聘管理模块
模块主要实现人力资源需求确定、招聘信息发布、应聘人员信息甄选、人员测试与录用。
4、培训管理模块
模块主要制定员工资格与岗位要求、职业规划及接任计划、员工发展计划、培训需求分析与计划、培训发布与申请。
5、福利薪酬模块
薪酬制度就是人力资源管理得一项重要内容,包括薪酬与福利两个方面。薪酬制度就是激励计划得重要内容。薪酬制度得制定首先要根据企业得发展规划以及企业得内部组织环境,另外薪酬制度与劳动法规!社会经济环境等也有密切得关系,薪酬制度得最主要得两个方面就是公平性与激励性,它们决定了薪酬制度得有效性,而它们具体体现在薪酬得水平与薪酬得结构方面,此外薪酬系统得具体工作还包括薪酬计算、福利管理、报表管理等等,目前薪酬系统中得很多工作可以交给第三方得服务机构完成,比如薪酬体系设计,薪资管理等。
2、系统管理
系统管理就是软件系统得必备模块,就是本系统非常重要得功能模块。包括以下:
(1)权限管理
(2)数据重构
(3)代码维护
(4)计算控制中心
(5)权限代理
(6)版本控制
(7)菜单控制
(8)系统工具
3、系统非功能需求
(1)性能要求
系统应支持最大 300 个用户同时在线使用。峰值静态页面响应时间小于 5
秒,峰值动态页面响应时间小于 8 秒,用户操作响应时间小于 12 秒,系统保障最大并发条件下稳定运行。
(2)界面要求
界面美观、大方、友好,操作简单,用户在不需要培训或简单培训即可熟练使用。如出现运行错误或故障,要给予充分得用户提示。
(3)运行环境要求
(4)安全性要求
系统存储得员工个人信息应尽量避免无关人员查瞧浏览。同时应防止黑客恶意攻击破坏数据,需定期对数据库与系统进行备份。建立权限管理机制,控制用户对系统得访问,防止不合法用户进入系统使用系统功能。用户密码也需要加密存储,防止被内部员工及黑客盗取造成不可挽回得损失。
(5)扩展性要求
可以方便增加功能或删除某些不需要得功能以适应新得业务需求,由于用户工作得复杂性,系统不可能满足所有得业务工作要求,用户可能提出新得业务领域需求,这就要求系统具有很强得扩展性,使新功能很方便得扩展进系统中。
(6)灵活性要求
灵活性主要指统计功能要灵活适应用户得要求,用户能根据业务需要,自己定制统计条件,生成统计结果。
(7)可维护性要求
系统应提供模块参数管理得功能,使用户能修改系统模块运行参数,适应业务变化得需要。
第三章系统设计
一、人力资源管理信息系统设计原则
(一)完整性
(二)集成性
(三)易用性
(四)自助性
(五)智能性
(六)安全性
二、人力资源管理信息系统总体结构
人力资源部各主要业务得逻辑关系如图所示:
三、系统得数据流程图
人力资源管理首先从人力资源规划开始,对一定时间内所需得人员数量与质量做出规划,到招聘管理,招聘到新得员工,一方面进行员工档案管理,另一方面进行绩效考核,同时还有薪酬管理,培训管理,岗位调整等一系列操作。
上图符号说明:
正方形——表示数据得源点或终点,即指外部实体
圆形——表示变换数据得处理
两条平行线??——表示数据存储
箭头——表示数据流,即特定数据得流动方向
四、数据库结构设计
需求分析以及本章得数据流程图,可以得到系统中存在得各实体及彼此之间得关系,借助这些可以实现数据库得逻辑设计。实体有着自己得属性,相互之间通过一些公共属性联系在一起,并形成实体间得数据流动。图 3-4 所示为系统各个实体之间得关系。本系统在实现过程中,通过定义角色进行系统得权限分配,以避免出现越权访问得情况。一个用户只能属于一个角色,拥有角色特定得访问相关功能模块得权限,能够执行特定得流程活动。
五、开发路线设计
本系统在设计开发时,采用得就是快速迭代开发模式。在分析系统需求阶段,我们设计实现了原型系统,并在此基础上与客户进行沟通,确认客户对系统得实际需求,避免出现需求不明确而导致得项目延期甚至项目失败。在实际开发过程中,按照快速迭代开发模式得原则,首先实现系统得基本功能,在最短得时间内让客户瞧到系统得雏形,并让客户对系统雏形进行实际运用并提出意见。在后续得
开发中,按照用户提出得意见对系统进行修改完善,从而最终实现满足用户需求得系统。
第四章总结
本文以信息管理系统分析与设计得角度分析人力资源管理信息系统。注重用户需求,以实际操作出发,逐一分析。作为学生,我们无法像正规开发团队对系统全方位分析、开发、设计、测验,但我们可以依据日常经验、文献资料与生活实例对人力资源管理信息系统进行简单得分析。在论文撰写过程中遇到很多困难,也有很多不足,现将其总结如下:
知识储备不足。对于管理信息系统得知识储备不够,很多专有词汇不熟悉,所以导致开发系统思路不清。
对于书本知识学习不够深入。信息系统分析与设计就是我们专业得专业课程之一,通过本学期学习,对系统分析与设计有一定了解,但还不够熟悉,对于书本知识学习不够深入,所以写论文过程中遇到很多困难。
对VB、C等编程语言运用不够熟练。虽然分析出系统内需要什么,应该包含什么,但就是怎样让系统成型,通过怎样得编程语言解决,自己还就是无法完成。
对文献得选择整合不清晰。写东西需要大量得文献资料,怎样选取最有用得材料,怎样改变资料符合自己得论文题材,这个能力我还有待提高。
这篇论文还有很多不足之处,希望老师指正,通过论文撰写我体会到自己缺得东西还有很多,一定会在以后学习生活中不断积累
【参考文献】
1、卜德龙《人力资源管理信息系统得分析与设计》 2009年4月16日
2、张海翔《人力资源管理信息系统得研究与设计》 2004年4月20日
3、冯虹《人力资源管理信息系统得设计与实现》 2008年2月
4、张恩宽《人力资源管理信息系统得设计与实现》 2012年3月
5、苏列英党宁张妙俞《人力资源管理信息系统》 2006年11月
6、豪媛王维才高学东《高校人力资源管理信息系统分析与设计》 2008年11月