备考表

本案卷共有文件材料57页，其中：文字材料57页，

图样材料/ 页，照片/ 张。

说明：本案卷为普洛斯（广州）云埔物流园III期建筑设备安装工程综合管理记录：其中卷内目录（1页），工程开工/复工报审表（1页），分部工程开工申请报告（1页），施工组织设计（方案）报审表（1页），建筑设备安装工程施工组织设计方案（44页），建筑设备安装工程总结（9页）。建筑设备安装工程综合管理记录及卷内目录共57页。

立卷人：

2009年07月27日

审核人：

年月日本案卷共有文件材料57页，其中：文字材料57页，图样材料/ 页，照片/ 张。

说明：本案卷为普洛斯（广州）云埔物流园III期建筑设备安装工程综合管理记录：其中卷内目录（1页），工程开工/复工报审表（1页），分部工程开工申请报告（1页），施工组织设计（方案）报审表（1页），建筑设备安装工程施工组织设计方案（44页），建筑设备安装工程总结（9页）。建筑设备安装工程综合管理记录及卷内目录共57页。

立卷人：

2009年07月27日

审核人：

年月日

卷内备考表(2018年新表)

施工单位说明： 工程项目名称：例如：息烽开磷城D区－D6栋住宅楼工程文件材料或建筑竣工图（四号字）本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人：资料员本人签名 项目经理：项目经理本人签名 检查人：档案人员本人签名 年月日 监理单位审查意见： 经审查，卷内归档文件完整、准确、系统、真实，同意归档。 审查人：总监理工程师本人签名 年月日 建设单位负责人审核意见： 经复查，卷内归档文件材料，齐全、完整、准确、真实，同意移交。 复核人：单位负责人本人签名 年月日

施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程文件材料本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程建筑竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

卷内备考表 互见号： 施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程结构竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

施工单位说明： 工程项目名称：黔西南州人民医院新院门急诊楼工程电气竣工图本卷共有文件材料件，其中文字材料张，图样张，照片张，光盘张。 立卷人： 项目经理： 检查人： 年月日 监理单位审查意见： 审查人： 年月日 建设单位负责人审核意见： 复核人： 年月日

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式.doc

档号本处为四号字 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档 号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第 1 卷第1 册 只有一册的只编写卷号，如第 1 卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30 保管期限填写：长期 密级填写：秘密横线上的文字为小四号

卷内目录为小二号加粗 序号文件编 号 责任者文件材料题名日期页号备注标题行为小四号加粗，具体填写内容为五号，不加粗，例如 页号为 本册资 料内的 总页数， 如100 01 1-1（1-1 表示第1 卷第1 册） 吉林工程建设 监理公司（不 要填写兰州分 公司或项目部 名称） 填写资料名称 如：监理依据性 文件 日期为本册 资料内最早 日期，如： 本册资料中 最早日期为 2008年2月 1 日，就填 写2008年 2 月1 日 页，就填 写“100” 即可，注 意：每册 资料都 从1 开 始编写。 编写要 求执行 公司制 定的《监 理档案 交付管 理规定》 要求 册资料 内最晚 日期， 如：2008 年 6 月1 日 填写本

卷内备考表小二号加粗 互见号小四号，不用填写内容 说明： 本卷内文件材料共件（五号字，件数与卷内目录的项数相对应）。 文字材料页（本册资料的总页数），图纸张（图纸不用交，因此此处不用填写内容）。 立卷人：编制资料的人的姓名， 手签名或盖章都可以 年月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字， 盖章的整套资料都盖章。 年月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。

备考表填写要点

公示稿之三：备考表问题 zzia050406220：卷内备考表是为了说明卷内文件的整体状况的，新的整理规则施行以后，文书档案以件为单位进行整理，不再组卷。那么，卷内备考表是不是也随着卷的结束而不再存在了呢？那么它原来发挥的作用如今又通过什么来发挥呢？是不是有新的替代？ 临溪羡鱼：《归档文件整理规则》要求：备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明（填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）、整理人（填写负责整理归档文件的人员姓名）、检查人（填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名）和日期（填写归档文件整理完毕的日期）。在实践中，有的地方直接将备考表印在档案盒上的也有。 80新手：我认为盒内文件情况说明还包括对盒内所缺件号、两件合为一件（如转发文与被转发文、请示与批示等若组成一件）的情况进行说明备注。填写整理人是为了明确责任，在机关档案室进行集中整理的机关，此项一般由档案人员填写。检查人项目一般由机关档案人员填写，也可与机关内部负责人联署。日期可以是全部归档文件整理完毕的日期，也可以是该盒归档文件整理完毕的日期。但是据我了解由于有些档案员对备考表的作用认识的不够，个别档案员不放备考表或填写备考表时填写的不全，造成档案利用不便。 一井水：在归档文件整理系统中，选择打印备考表一项，对于有情况需要说明的，需要在打印之前，输入微机，然后选择打印备考表；如果没有需要说明的情况，填写上本盒共几件，从xxxx件至xxxx件，保管期限为xx，整理人xxx、检查人xxx、归档时间某年某月某日（用阿拉伯数字表示），选择打印，既可打印出备考表。 zzia050406220：在原来规则指导下整理的时候，组卷后要进行装订，卷内文件的次序是被固定的，或者说不容易被抽出或者替换。而在新规则指导下，不要装订，那么盒内文件的次序就很难保证，遗失或者其他情况的发生不会像以前那么容易发现。那么跟踪卷内或盒内文件的备考表的作用还能够继续起到其本身存在的作用么？备考表与文件的分离是不是还能够起到作用？ Longzhengyi：要解答备考表问题，我觉得要先回答这四个问题：其一，什么是备考表？备考表指放在每一盒所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。其二，备考表是否只存在于“卷”中？备考表实际上是放在“盒”中的，由于传统做法是将一卷装一盒，因此也称作卷内备考表。其三，备考表的作用是什么？备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施。其四，备考表是不是可有可无的？由于备考表对归档文件的管理有重要的作用，故不是可有可无的。从以上的问题回答中，我想大家基本上对备考表有了一个比较大概的了解。备考表在归档文件管理中有着重要的作用，如果没有备考表，可能导致档案的统计困难甚至丢失。由于备考表是在“盒”中的，跟“卷”没什么关系，所以一盒中放若干份文件，还是需要一个备考表来注明盒内文件的情况、整理人、检查人及日期等信息。这对档案的规范管理有着重要意义。 追梦人：档案的统计我们还有归档文件目录呀，因为每个盒中都有归档文件目录，一看就知道有多少份档案，不知道是不是这个意思。 Longzhengyi：备考表的盒内文件情况说明部分，要填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）。整理工作完成后归档文件如果有修改、补充、

竣工资料封面、卷内目录、备考表样式

档号_______ 本处为四号字_________ 注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279 ），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。 档案馆号______________________ 注：不用编写 本部分为三号字 第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写 例如：吉化集团公司丙烯腈项目 第二行为资料名称，例如：监理依据性文件 第三行为卷册号，例如：第1卷第1册 只有一册的只编写卷号，如第1卷。 （字号为小三号加粗）立卷单位_____ 填写：吉林工程建设监理公司 起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01 至2006-06-30 保管期限填写：长期

密级填写：秘密横线上的文字为小四号 卷内目录为小二号加粗 可编辑

卷内备考表小二号加粗互见号小四号，不用填写内容

立卷人：编制资料的人的姓名, 手签名或盖章都可以年 月日 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。 检查人： 检查人为总监或分公司经理都可以，签字或盖章都行，要求统一，签字的，整套资料都签字， 盖章的整套资料都盖章。 年月曰 该处日期填写编制竣工资料的日期，整套资料是统一的。

注意事项: 1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详细检查。 2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。而且要求用不易褪色的笔签字。 3、每册资料不能超过20mm 厚。如有超过，要进行分册。 4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。 5、页码必须按照要求编写。 6、资料中的项目名称一定要与合同对应。 7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：格尔木项目格尔木项目 A 类工程管理用表 A 类工程管理用表 工程开工/ 复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表 第 5 卷第 1 册第 5 卷第2 册 8、监理日志，也要编写页码。 9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。 祝你工作顺利！ 技术部 2008 年 6 月10 日