设备台账管理制度
机电设备台账管理制度
第一章总则
第一条：为规范设备台账管理，理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系，确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠，特制定本制度。
第二条：本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。
第三条：公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。
第二章管理职责
一、公司机运部
公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规。监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求，使设备台账管理符合行业标准，确保账目清楚、管理到位、储备有序，能及时地服务于煤矿安全生产的需要。
二、煤业公司机电部门
1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人，机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门，并按要求设专人对机电设备台账进行管理。
2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记，及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。
3、对所有矿井设备进行定期梳理，补充，确保矿井设备帐、卡、物相符。
4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。
5、每月必须将设备台账进行汇总，上报集团公司机运部。
6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。
三、设备台账
1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。总账按功能分类，如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、
2、设备的辅机也须在主机目录下建账。
3、流动设备必须建立设备分台账。明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。
4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。
5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。
四、设备编号
1、所有设备及其辅机必须进行编号，国泰公司下属矿井每一台设备的编号均是唯一的。
2、地面固定设备和供电开关:采用电脑刻字，红色喷漆将设备编号喷印在设备及辅机上，要求位置醒目，整齐美观。
3、井下采掘流动设备：均采用錾刻方法，在不有损设备防爆性能的醒目位置进行编号，要求字体清晰，规格一致。也可增加编号标志牌。
4、隔爆型供电开关一律采用錾刻方法，在不有损设备防爆性能的开关接线腔颈部侧面位置，进行编号，要求字体清晰，规格一致。也可增加编号标志牌。
5、各类矿车、专用平板车、材料车一律采用焊接方法，进行编号，要求字体清晰，规格一致。
6、设备编号的规定：
煤矿名称代号+设备类别+设备规格+(-)同型设备序号
煤矿代号：1—5。其中1--红岩、2--宝华、3--鸿利、4--南河、5--亨元顺。
设备类别：取设备名称关键字中两个字的汉语拼音的第一个字母作为编号。
设备规格：如果同类别的设备规格不一样可加上设备规格编号，取第一位数字。
同型号设备序号：一般按出厂从先到后（1--999）
例：红岩煤矿120开关和80开关：1QC1-1和1QC8-1
南河煤业高压真空防爆开关： 4GK-1
煤矿机电设备类别及编号规则
煤矿机电设备类别及编号规则
注：35kv、10KV变电所内设备不含此编号。
机电设备库房管理制度
1、设备库是全矿储备机电设备的重地，严禁非工作人员和各种车辆随意进入。
2、新购进的机电设备，必须由矿机电矿长牵头，经机电科、市场科、生产厂家、设备管理员、仓库保管员开箱后，按照装箱清单进行验收，防爆电器设备还要有防爆检查员参加验收。经验收合格后，方可入库。
3、机电设备的使用说明书、合格证、随机图纸资料、煤安标志等资料交由矿机电科档案室保存。大型固定设备同时矿档案室登记保存一份。
4、验收合格的设备要由验收人员签发验收合格单，不合格的设备要及时通知有关部门退货或更换。发现设备不合格而入库的，要追究验收人员的相关责任。
5、机电设备、配件的领用，要经矿领导、机电科审批，批
准后办理领用手续，登记建账后，仓库方可发放。
6、出库设备或返库设备，必须有专职设备管理员或材料员进库办理相应手续，待手续完备后车辆方可进入。井下设备升井后，入库前要仔细检查设备的完好情况，配件是否齐全，并详细记录，按仓库保管员指定的位置存放，方可办理入库手续。
7、设备库存放的设备，严禁任何单位和个人进库随意拆套、拆卸零部件，特殊情况需经矿领导批准，并按要求限期恢复设备原性能。
8、严禁白条、借条或口头发放设备，对不符合手续的或无手续的单位，设备库保管员按规定有权拒绝发放设备。
9、设备库保管员严格按制度办事，如不按规定程序私自发放设备，一经发现按失职论处，并追究责任。
10、设备库应保持清洁，新旧设备分类摆放、排列成行，台台设备有标志牌及设备卡片。
11、严禁露天存放设备，如有特殊原因暂不能入库的，确需在露天存放的，要采取防雨、防潮、防晒、防锈等措施。
12、严禁存放易燃物品，禁止库内吸烟。做好库房防火、防盗工作。
机电设备技术资料管理制度
一、凡属矿机电设备方面的技术资料包括出厂说明书、产品合格证、防爆合格证、矿用产品安全标志、试验单、备件图纸、性能测试报告等均应由机电技术资料室整理补充建档。大型固定设备必须一机一档专人保管，不得随意租借，杜绝丢失。
设备台账和技术资料包括以下内容：
1、设备型号、技术规范。图纸、检验报告、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。
2、图纸资料主要有：设备使用说明书，设备基础图、安装图、装配图，备品配件图，电气及管路系统图，电气二次线路图，液压系统图等。
3、设备大型技术改造后，机电管理部门应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送机电矿长审批。
4、设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。
5、所有的设备台账和技术资料由机电科妥善保管，设备主要性能、参数变更后同时送交技术档案室存档。
二、档案资料管理要求
1、档案资料在收发、借阅、存档、销毁等各环节中，应严格登记。
2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，同时办理档案资料借阅手续。
3、所有档案资料均要定期清查，若发现借出逾期未还或丢失的要及时追查处理，并及时采取补救措施。
4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围。
5、档案柜中的资料应保持干净、整洁。
6、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。
7、若档案资料负责人离职时，须按资料目录清单做好工作交接，按照目录清单与现存资料核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人50—500元的处罚。
8、新接管档案管理的人员要尽快熟悉负责保存的档案，继续做好资料的保存、保密工作，并及时对档案资料进行更新、备案。
10、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。
三、检修总结的内容要求主要包括：
1、设备概况：检修日期、工期、复役时间。
2、检修主要完成项目，重点总结特殊、技术改造项目的完成情况、存在的问题、下次检修需注意的事项和拟增减的项目。
四、计划检修的设备，投入使用后1个月内，机电科设备管理员负责收集、整理相关的检修资料（包括检修文件包、检修记录、验收资料），并报机电科审核归档。
五、设计系统图或设备图较大功能更改时，由矿井更改后报送公司机电部审核、机电副总经理（总工程师）批准，并整理移交归档。
六、技术改造项目归档资料包括：
1、年度计划申请文件、年度计划批复、初审表、立项申请及批复文件、项目竣工报告。
2、设计委托书和合同、安全措施、施工合同、监理合同、指定工程队的审批单等。
3、项目建议书、可行性研究报告、项目审查会议纪要、设计资料和图纸、设计交底纪要、技术协议、开工报告、施工组织计划、施工组织安全措施、施工图、施工方案、进度控制计划、施工协调纪要、验收资料、设计变更、异动报告、监理文件、竣工验收报告、试验报告、竣工图、工程总结或后评估报告。
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