社保网上申报流程

北京市社会保险网上申报系统

用户手册

前言

文档目标

●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，

包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法

阅读对象

●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述

●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录

1 简介 (4)

1.1系统概述 (4)

1.1.1 系统用途 (5)

1.1.2 系统主要特性 (5)

1.2安装、运行环境 (5)

1.3问题报告和获得帮助 (6)

2 网上申报系统 (6)

2.1参保企业 (6)

2.1.1 用户登录 (6)

2.1.2用户退出 (9)

2.1.3修改密码 (9)

2.1.4申报业务管理 (10)

2.1.5查询管理 (31)

2.1.6业务报表查询 (44)

2.1.7信息下载 (47)

2.2参保个人 (48)

2.2.1 用户登录 (48)

2.2.2用户退出 (50)

2.2.3修改密码 (51)

2.2.4查询管理 (52)

1简介

1.1系统概述

北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。

北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。

以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。

参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。

目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。

四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

1.1.1系统用途

为了构建和谐社会，方便参保单位，减轻区县经办机构工作压力，市劳动保障局决定尽快建设涵盖五险的北京市社会保险网上申报系统。网上申报系统，是

在目前参保单位通过手工报表和人工报盘方式进行的数据申报业务基础上，结

合当前互联网技术和手段而提出的，它不仅实现了医疗、养老、生育、工伤、

失业五种社会保险的参保、收缴业务数据申报的统一办理，还提供了更为方便

快捷的申报方式。

1.1.2系统主要特性

业务范围：普通实单位社保申报业务。

用户范围：参保单位、参保人、市中心、区县经办机构。

1.1.

2.1网上申报系统外网功能

网上申报系统的外网用户包括参保单位、参保人。外网用户通过访问北京市劳动与社会保障局门户网站，点击网上申报链接进入网上申报系统，登录成功后分别进入单位主页面或个人主页面，网上申报系统主页面设计风格与市劳动与社会保障局的门户网站相一致。用户因类别、权限不同，所能使用的功能和浏览信息的范围也不同。单位用户主页面的内容包括：申报社保业务和信息查询。个人用户主页面的内容只包括查询本人的参保缴费信息。

1.1.

2.2网上申报系统内网功能

网上申报系统内网使用用户包括负责网上申报系统的系统管理人员、市中心用户和区县经办机构用户。主要负责对参保企业的在外网申报登录的账号进行管理，以及对整个申报系统进行系统配置。

1.2安装、运行环境

服务的安装、部署、运行环境的详细说明，请参考《社会保险网上申报系统安装部署手册》。

对于客户机的配置要求如下：

1.3问题报告和获得帮助

2网上申报系统

外网数据申报查询系统，是网上申报系统在互联网上开放的应用系统。它的用户是参保个人用户、参保企业用户和社保中心工作人员。

网上申报业务用户包括了参保单位、参保人和社保中心工作人员，不同用户具有不同的业务功能使用权限。

系统采用B/S架构，使用J2EE技术框架作为系统的实现技术框架。用户通过互联网，使用浏览器就可以实现5险数据的网上申报和信息查询业务。

2.1参保企业

在网上申报查询系统中，参保企业可以进行用户登录、用户退出、修改密码、申报业务管理和管理查询等操作。

2.1.1用户登录

(1) 用户进入网上申报查询系统首页，鼠标点击“企业登录”，进入企业登录页面，如下图2-1所示

2-1

(2) 企业登录方式有两种，一是只使用口令登录，二是使用CA证书登录。如果只使用口令进行登录，用户只需要输入相应的单位登记证号、登录密码、附加码，鼠标点击“登录”按钮进行登录，如图2-2。如果使用CA证书登录，需要USBKEY插入电脑的USB接口并输入相应的单位登记证号、登录密码、附加码和证书密码，鼠标点击“登录”按钮进行登录，如图2-3所示。

图2-2

图2-3

(3) 鼠标点击“登录”按钮后，系统会校验用户输入的信息，对不合法或不正确的信息给出提示信息。如果用户输入的数据正确，页面会转向网上申报查询主页面，如图2-4所示：

图2-4

2.1.2用户退出

在网上申报查询系统主页面，企业用户用鼠标点击页面右上角的“退出”，可完成用户退出操作，如下图2-5。退出成功后转向登录页面。

图2-5

2.1.3修改密码

(1) 点击页面左侧的菜单项“用户管理”，会显示“修改密码”子菜单，鼠标点击“修改密码”，进入修改密码页面。如图2-6所示。

图2-6

(2) 在图2-6中输入原始密码、新密码和确认密码后，鼠标点击“提交”按钮，执行修

改密码操作。

如果用户输入的原始密码正确，且新密码和确认密码相同，鼠标点击“提交”按钮后，进入企业用户密码修改成功页面，提示用户修改密码成功。如图2-7所示。

图2.7

2.1.4申报业务管理

申报业务管理主要实现上传企业报盘文件、企业基本信息变更、个人基本信息变更、普通增员和普通减员五项功能。鼠标点击页面左侧菜单“申报业务管理”，显示相应五个子菜单项，如图2-8所示，用户可以点击其中每一项实现相应的功能。

图2-8

2.1.4.1上传企业报盘文件

(1) 鼠标点击页面左侧“申报业务管理”菜单下的子菜单“上传企业报盘文件”，打开

上传企业报盘文件页面，如图2-9。

图2-9

(2) 鼠标点击“浏览”，选择要上传的企业报盘文件，然后点击“提交”按钮提交。其中，企业报盘文件后缀名要求必须是dat格式之一，文件大小必须小于10M，文件名如格式：****_yyyyMMddHHmmss，由当前企业用户社保号+”_”+年月日时分秒组成，企业用户不能上传重名的报盘文件，如果用户选择的文件格式和大小不符合要求，页面会显示错误提示信息，如图2-10。

图2-10

如果文件格式和大小符合要求，页面提示上传企业报盘文件成功，如图2-11。

图2-11

(3) 提交成功后，鼠标点击页面上的“上传企业报盘文件成功[返回]”链接，到申报信息状态查询页面，此处默认查出的数据是“企业版上传”类型的业务、状态是“已提交”

的申报信息，如图2-12所示。

图2-12

2.1.4.2企业基本信息变更

(1) 鼠标点击页面左侧“申报业务管理”菜单下的子菜单“企业基本信息变更”链接，到企业基本信息变更页面，如图2-13。

图2-13

(2) 在企业基本信息变更页面，默认选中的变更项是企业上次提交的但系统还没有处理的变更项，企业用户可以进行企业基本信息变更操作。先勾选变更项目左侧对应的复选框，然后在对应的变更内容文本框中输入变更内容（输入内容要符合右边帮助处的规则），然后鼠标点击“提交”按钮进行信息变更的提交，如图2-14。

图2-14

(3) 提交成功后，页面提示企业基本信息变更成功，如图2-15所示。

图2-15

(4) 鼠标点击“企业基本信息变更成功[返回]”连接，到申报信息状态查询页面，此处

默认查出的是“企业基本信息变更”类型、状态是“已提交”的申报信息，可以进行相应的查询操作。如图2-16。

图2-16

2.1.4.3个人基本信息变更

(1) 鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“个人基本信息变更”链接，到个人基本信息变更首页面。如图2-17。

图2-17

(2) 在页面中分别输入企业要变更的参保人身份证号和参保人姓名，鼠标点击“确定”按钮，如图2-18。

图2-18

(3) 如果输入的身份证号和姓名正确且该参保人是属于该企业的，则进入个人基本信息变更页面，如图2-19。

图2-19

(4) 进到该页面时默认选中的是上次提交的但系统还没有处理的变更项，要变更个人基本信息，先选中左侧变更项目对应的复选框，然后在相应的变更内容处输入要变更的信息(或在下拉列表中选择一项)，如图2-20。然后可以执行“提交”或“录入下一人”两种操作。如果鼠标点击“提交”按钮，则提交本次变更信息，提交成功后，到个人基本信息变更成功页面，如图2-21。如果鼠标点击“录入下一人”按钮，则页面跳转到个人基本信息变更首页面，如图2-17，可以继续录入变更信息。

图2-20

图2-21

(5) 在个人基本信息变更成功页面，鼠标点击“个人基本信息变更成功[返回]”链接，到申报状态查询页面，该页面默认显示的是“个人信息变更”类型、状态是“已提交”的申报信息，如图2-22。

图2-22

2.1.4.4普通增员

(1) 鼠标点击“申报业务管理”菜单下的子菜单“普通增员”链接，进入普通增员首页面，如图2-23。

图2-23

(2) 鼠标点击“增加新人员”按钮，打开普通增员页面，如图2-24。

图2-24

(3) 在普通增员页面中输入新增人员的身份证号、姓名等信息后，鼠标点击“保存”按钮保存信息，用户可继续输入下一个新增人员的信息。鼠标点击“返回”按钮，页面

到普通增员首页面，如图2-25，页面中显示刚才新增人员的相关信息。

(4) 设置缴费原因。选中左侧人员对应的复选框，根据该人员的增加险种情况，在页面

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北京市社会保险网上申报系统 用户手册

前言 文档目标 ●北京市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统， 包括了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法 阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (6) 2.1.1 用户登录 (6) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (9) 2.1.4申报业务管理 (10) 2.1.5查询管理 (32) 2.1.6业务报表查询 (45) 2.1.7信息下载 (48) 2.2参保个人 (49) 2.2.1 用户登录 (49) 2.2.2用户退出 (51) 2.2.3修改密码 (52) 2.2.4查询管理 (53)

1简介 1.1系统概述 北京市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 北京市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区内的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前北京市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，朝阳、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过北京市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、朝阳等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

社保办理业务流程须知

办理业务流程须知 新参加社会保险的单位需提供以下材料： () 单位的参保申请；()单位法人证书和组织机构代码证复印件()编办对单位成立和性质的批文复印件()营业执照副本复印件()税务登记证副本复印件()参保职工劳动合同花明册或临时用工协议（）职工花名册复印件（）职工签名的工资表（加盖公章） 一、养老保险办理需知 、自谋职业人员缴费核定 办理时间：每年月月每月日 （）新参保自谋职业人员需备资料 ①户口册（原件、复印件）②身份证（复印件）③与单位解除劳动合同的文件（复印件） （）原自谋职业人员需备资料 养老保险手册或身份证（无手册需提供上年度缴费单据） 、省内养老保险关系转移 办理时间：每月日 （）省内养老保险关系转移需备资料 ①提供新单位的社会保险编码②户口册（原件、复印件）③身份证（复印件）④与单位解除劳动合同的文件（复印件）⑤转入关系表 、企业养老保险增减变动 办理时间：每月日 新增：①批量新参保格式表②劳动合同花名册③工资表（复印件）加盖公章 减少：①表四附一②解除劳动关系文件 二、离退休人员办理需知 离退休人员新退增加及死亡减少变动业务 办理时间：每月—日 、退休人员新增资料：①退休审批表原件②养老保险手册③身份证复印件④独生子女证复印件⑤农行温泉分理处开户存折复印件。 、退休人员死亡减少资料：①死亡证明复印件（或公安消户证明复印件）②火化证复印件③领取人身份证复印件。属单位的职工除以上资料外还需由单位出具工资停发通知 、离退休人员领取养老金资格认证业务办理需知 （）、居住本地的离休人员每年认证一次属单位的每年月到单位进行认证，属个体自谋职业的每年月带身份证、退休证到户口所在地社区进行认证。 （）、居住外地的离休人员每年认证两次，月份一次，月份一次，需带身份证、退休证到户口所在地社保部门进行认证。工资由我局发放的需把认证表寄回我局。 三、工伤保险业务办理须知 （一）、工伤保险核定收缴 原件：《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版) 、办理增减业务，需提供以下材料： 增加：①职工工资花名册②参保职工劳动合同或临时用工协议③身份证复印件④《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版)

社会保险办理流程

社会保险办理流程 各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料： 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。 相关证件如下： （1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件； （2）中华人民共和国组织机构代码证； （3）地税登记证； （4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。 （5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 （6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件）以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明： 1、社会保险登记表 “税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。“个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。 （1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。 （2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。（3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 （4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2张； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员身份证原件，无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以身份证号码命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2张。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善

深圳市社会保险日常业务操作流程

深圳市社会保险日常业务操作流程 社保办理 （一）首次新增 资料： 1.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 2.办理社保卡的，需提供市公安机关认可的第二代身份证数码照相回执(回执须填写姓名、身份证号码）； 3.深圳户籍的，需提供户口本（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 4. 当月19日前（含19日）申请的，视为当月办理的业务，20日以后申请的，视为下月办理 流程： 网上直接申报 （二）社保调入 资料： 1.《深圳市企业员工参加社会保险个人信息登记/停交/调动/险种变更/恢复参保/工资变动申请》； 2.劳动合同（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 3.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 4. 当月19日前（含19日）申请的，视为当月办理的业务，20日以后申请的，视为下月办理 流程： 网上直接申报 社保变更【姓名、身份证号码、户籍等重要社保登记信息变更除（社保缴费工资、参保险种、 手机号码等无需审批的社保登记信息可网上直接办理）】 资料： 1）由于公安部门原因导致员工重要登记信息变更的，需提供 1.公安部门证明（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章。注意：变更姓名和身份证号码的，证明内要注明原姓名、身份证号与现姓名、身份证号之间的关系，如只更改姓名且在户口簿内有注明是曾用名的可不用提供此件）； 2.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 3.户口本（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 4.单位证明； 5.个人申请（签名并盖指模）。 2）由于单位申报错误导致员工重要登记信息变更的，需提供 1.身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）； 2.单位证明； 3.入职登记表及劳动合同（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 3）身份证号自然升位的，需提供 身份证（验原件收复印件，复印件需加盖单位公章）。 4）因员工户籍迁入/迁出我市导致员工重要登记信息变更的，需提供 1.非深户改深户，需提供招工表或调令与身份证、户口本（验原件收复印件，复印件需加盖

公司新员工社保办理流程

公司新员工社保办理流程 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公司新员工社保办理流程》的内容，具体内容：单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子，带你们一起去了解一下吧，希望对你们有所帮助。单位新招入员工社保办理流程用人单位需办理招工登记(自招用之日起... 单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子，带你们一起去了解一下吧，希望对你们有所帮助。 单位新招入员工社保办理流程 用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续) (1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程： A.网上办理： 用人单位已取得网上办事密码的： 招用上海户籍员工： 登陆上海公共招聘网点击进入，办理招工登记备案手续; 招用外地户籍员工： 登陆来沪人员就业网点击进入，办理招工备案手续。 尚未申请密码的，用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照，并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对"上海市劳动保障信息系统"中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的，用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障

服务网网上办事承诺书》以后，由工作人员赋予网上办事密码。 B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动 合同复印件))： a.招用上海户籍员工：填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份，加盖公章 b.招用外地户籍员工：填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份，加盖公章 (2)未办理过本市社保缴纳的员工，需须携带以下材料，到各区县人才服务中心或外劳管理所，先办理个人基本信息初始化登记手续，再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务： 1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》，并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。 2)贴上照片的《照片扫描专用表》。 注：新参保员工在正常缴纳社保的次月，可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领，需携带本人及代领人身份证前往) 办理完招工登记，下一步进行社保转入、新进操作： (1)已办理过本市社保缴纳的员工，社保转入流程： A.法人使用法人一证通数字证书，登陆自助经办平台办理： 1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报，可进行以下操作：完成所需操作后，可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单，提交申请——次日9:00可打印。 注：1、网上的新进申报：申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、

社会保险经办业务流程图

社会保险经办业务流程图 失业保险待遇审核支付流程图 （行政给付类） 单位申报 业务经办人员审查申报 材料，填写收文登记表 规定时间内一次性告知 应补正的材料 单位补正材料 退回资料并说明原因 即时受理 经审核告知申报单位 填制《失业人员失业保险金发放审批表》 失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡 业务经办人员审核材料进行登记录入 业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续，失业人员按月领取失业金 审批后，报财政部门申请 发放资金 将发放人员数据和资金转入银行，办理失业金发放手续 业务经办人员根据银行返还失业金发放 清单及数据，归档登记，做好信息记录， 以备查询 承办单位：社会保险事业局 不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求

社会保险经办业务流程图 工伤保险待遇审核支付流程图 （行政给付类） 单位申报 业务经办人员审查申 报材料，填写收文登记 表 规定时间内一次性告知 应补正的材料 退回资料并说明原因 即时受理 据基数核定表进行待遇审核，计算申领人工伤 待遇数额，生成发放数据，告知单位 信息录入微机，生成相应待遇 经办人员通过微机程序生成《工伤保险待遇结算单》 将发放人员数据和资金转入银行，办理工伤 待遇发放手续 业务经办人员对支付凭证进行登统、归档 承办单位：社会保险事业局 不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求

社会保险经办业务流程图 失业保险待遇审核支付流程图 （行政给付类） 单位申报 业务经办人员审查申 报材料，填写收文登记 表 规定时间内一次性告知 应补正的材料 单位补正材料 退回资料并说明原因 即时受理 经审核告知申报单位 填制《失业人员失业保险金发放审批表》 失业人员携《失业保险金申领通知单》到指定银行办理银行卡 业务经办人员审核材料进行登记录入 业务经办人员开具《失业保险金申领情况表》办理发放手续，失业人员按月领取失业金 审批后，报财政部门申 请发放资金 将发放人员数据和资金转入银行，办理失业金发放手续 业务经办人员根据银行返还失业金发 放清单及数据，归档登记，做好信息记 录，以备查询 承办单位：社会保险事业局 不在受理范围 材料不符合要求 材料符合要求

社会保险业务流程

社会保险业务流程

业务流程（案例） A市社会保险登记 社会保险登记环节主要包括参保登记、变更登记、注销登记、代理机构登记、验证年审、缴费登记等内容。 一、参保登记 （一）参保登记范围 新参加养老保险单位、省级统筹范围内跨地市转入单位、跨省级统筹范围转入单位、分立或合并单位、事业改企业单位、社会保障代理机构，应按照《社会保险登记管理暂行办法》规定，在规定期限内到A市人力资源和社会保障局（以下简称市人保局）进行参保登记。办理参保登记后，按照《河北省社会保险费征缴暂行办法》规定，到市地税局进行缴费登记。 （二）参保登记 1、申请参保登记 用人单位携带《A市社会保险登记表》（表1-1）等证件资料，到市人保局业务大厅“社会保险登记”窗口申请参保登记。《社会保险登记表》（一式二份）由参保单位填写，填写“单位类型”、“经济类型”、“隶属关系”等项目时，应按国家规定的代码表填写，填写后在封面加盖单位公章。从原参保单位分户重新立户的单位登记时，需提供在职职工管理处核准的《A 市参保单位分户立户申请表》（表2-1）。 2、办理参保登记时需提供以下证件资料： （1）A市社会保险登记表； （2）营业执照、批准成立证件或其他执业证件； （3）国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书； （4）单位法定代表人身份证复印件； （5）成建制转入的单位还需提供转出地社保机构开具的参保单位基本养老保险关系介绍信和单位及参保人员相关信息。 3、审核 登记人员受理并审核参保单位提供的登记证件资料和社会保险登记事项，登记证件资料真实齐全，符合登记条件的给予登记，并确定单位类型（企业、事业、社会团体、民办非企业、其他）、缴费比例。 4、建立参保单位基本信息档案 登记人员在微机“单位登记主窗口”—“单位登记”操作窗口录入参保单位基本信息，建立参保单位基本信息档案。给定《社会保险登记证》(表1-2)编号，在《社会保险登记表》

员工社会保险工作流程图及工作标准

员工社会保险工作流程图及工作标准
（一）员工社会保险管理工作流程图
单位名称
人力资源部
层次
2
单位
社保局
节点
A
厂长 B
流程名称 概要
计划财务审计部 C
员工社会保险管理工作流程
员工社会保险的办理
人力资源部
人力资源社保
D
E
1
开始
2
3
审批
4
指示
指示
制定保险缴纳对象 和交费工资基数
审批
审批
填写保险人员和交 费变动表并上报
转入保险费用
填写个人明细费用 汇总表
5
审批
审批
审批
整理上报
6
从保险帐户扣款
7 结束

（二）员工社会保险管理工作标准
任务 名称
制定 缴费 人员 工资 基数
填写 保险 人员 和交 费基 数变 动报 表上
报
编写 个人 费用 明细 报表 上报
节点
B2 D2 E2
E2 E3 D3 E4
E3 E4 E5
任务程序、重点及标准
程序 ☆ 根据厂部文件精神确定缴费人员及缴费工资基数
重点 ☆ 制定交费基数 标准 ☆ 收集整理交费人员个人身份全面信息 程序 ☆ 根据人事调配表和人力资源部主管的意见填写人员 和缴费基数变动表 ☆ 人力资源部主管审批，厂长审批，报市相关单位审核 （市社会保险中心），报市地税局 重点 ☆ 必须经过厂长审批 标准 ☆ 需携带相关证明资料 程序 ☆ 整理个人费用明细报表 ☆ 上报厂长审批 重点 ☆ 制定报表格式 标准 ☆ 正确核对报表各项数据
时限 8 个工作日
内
5 个工作日 内
3 个工作日 内
相关资料 《员工社会保 险与住房公积 金等管理制
度》
《人员和缴费 基数变动表》
《个人费用明 细报表》

社保网上申报操作手册

上虞市社会保险网上申报系统 服务手册 上虞市社会保险事业管理中心 - 1 -

目录 第 1 章网上申报流程 (4) 1.1 概况 (4) 1.2 “劳保安全专网”网上申报前期准备 (5) 第 2 章“劳保安全专网”安装使用 (6) 2.1 “劳保安全专网”帐号申请开通 (6) 2.2 “劳保安全专网”安装使用 (7) 第 3 章入门指南 (12) 3.1 人员增加 (12) 3.2 人员减少 (14) 3.3 人员花名册查询 (15) 3.4 申报及结果查询 (17) 第 4 章网上申报使用说明 (19) 4.1 登录模块 (19) 4.2 系统主菜单以及欢迎模块 (21) 4.3 申报中心模块 (22) 4.4 单位基本信息变更 (25) 4.5 人员增加 (26) 4.6 人员险种增加 (29) 4.7 人员险种减少 (31) 4.8 人员减少 (34) 4.9 年度缴费基数申报 (36) 4.10 工伤事故申报 (38) 4.11 工伤鉴定 (39) 4.12 单位基本信息查询 (40) - 2 -

4.13 人员增减名册查询 (41) 4.14 单位缴费信息查询 (42) 4.15 单位人员名册查询 (43) 4.16 人员缴费信息查询 (45) 4.17 养老个人帐户对帐单 (46) 4.18 退休人员档案查询 (47) 4.19 单位到龄人员查询 (49) 4.20 密码修改 (50) 第 5 章技术支持和服务 (52) 5.1 服务体系（企服宝） (52) - 3 -

第 1 章网上申报流程 1.1 概况 为配合推进上虞市社会保险事业管理中心网上申报服务的全面开展，同时确保网上申报系统和用户信息的安全，浙江省电信有限公司和上虞市社会保险事业管理中心共同推出“安全专网社会保险网上申报平台”。用户只要向浙江省电信有限公司申请使用安全专网业务，获得专用帐户和密码，通过宽带上网或拨号上网，经电信专用通道登陆网上申报系统，就可完成网上申报。这一过程采用了先进的IP虚拟通道技术和二次认证手段，充分保证用户信息的安全。 本系统采用了先进的加密和隧道技术，将用户数据和普通互联网进行了有效的隔离，用户可以安全地传输相关申报资料。系统的应用一方面可以保证用户申报数据的安全，进一步方便用户；同时，社保部门也可以为用户提供更多、更优质的服务。 - 4 -

深圳社保办理流程

精心整理 深圳社保办理流程 前提：公司的对公帐户已经开通了“代缴代扣”功能 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――网上制卡―――窗口提交制卡表、交费――――30天后去窗口领卡 一、网上登记申请 1、进入深圳社保局网站下面，点击进入 2、填写页面内容，然后按页面填写内容，（会产生一个密码，一定要记好）然后打印出表 格 二、开户 A、需要资料： 1、营业执照、组织代码证、企业银行开户许可证、法人身份证、办事员身份证 原件和复印件都要带，复印件要盖公章 2、新企业网上申报时打印的表格 B、去区社保局窗口的提交资料 注：福田社保局和市社保局一幢楼，9点办公，提交资料的窗口在三楼 切记，早上一定要早点去，办事的人太多，我早上9点到那边的时候，已经排到60多号了，另外，一定要在取号机上取号，千万别忘了 C、领取“受理回执”， 三、网上申报员工信息： 按照窗口人员的告诉你的，三个工作日后登录.cn/zxbs/，申报员工资料，并选择保险类型 注意：选择保险类型时，一定要确定好，有可能不能修改 员工工资也必须要准确，缴费的比率是按这个来算的 四、申请制卡，，申请制卡完成后，打印制卡清单，（制卡可以搞，也可以不搞，根据公司和员工要求办） 五、然后带上打印的制证清单，到区社保局的制卡窗口提交清单和费用（每个人20元），领取制卡的受理回执 福田社保局的制卡窗口是在四楼的一号窗口，千万别在三楼等排号（我就是这样排了半天^:^）六、30天后带“制卡受理回执”直接到区社保局领卡 福田社保局的领卡窗口是在四楼的5、6号窗口 七、办理过程就完成了，等着每个月的21号直接从银行的对公帐户扣款（切记，公司的帐户在15日里存上足够的钱）

网上申报系统社保简单操作手册

网上申报软件简单操作 一、业务规则 业务期：每个月的1号到次月的7号凌晨点可以做增加减少。 结算期：每个月的8号到10号，结算当月社保，期间不能做增加减少。 1号到7号之间中做的是本月的，8号结算期过后增加或减少是下个月. 扣费期：每个月的11号到22号，27号显示到账。 二、软件登录 1、安装苏州市数字证书安装光盘驱动 首先把驱动光盘放到电脑光驱里面，双击setup.exe安装 再按提示插入USBKEY完成驱动安装

注意：如果电脑没有光驱，可以在https://www.wendangku.net/doc/4b8897095.html,网址上面下载驱动程序 安装完成，桌面上会有图标 双击此图标可以显示证书信息，

2、软件登录 （一）首先要用IE或者360浏览器6.3版本 IE浏览器里面的工具---internet选项---安全---自定义级别，把含ActiveX全启用下 IE浏览器工具---弹出窗口阻止程序关闭（360浏览器-工具-广告过滤-开启拦截前面的√去掉） （二）网址登陆http://58.210.143.11:7001/wsbs/ 用户名单位社保编号（10位，姑苏区老单位7位编号前加000）密码123456 PIN码卡片上的密码(重置的是111111)

三、软件操作 用工备案流程图（姑苏社保并轨后）

退工停保流程图（相城社保并轨后） 友情提示：相关文件及表式可通过苏州市社会保险基金管理中心网站下载（https://www.wendangku.net/doc/4b8897095.html,）

网上申报软件涉及模块操作： （1）增加人员，先做办事项目--人员基本信息登记（批量操作：人员基本信息批量导入）获取编号，再做办事项目--劳动合同备案与参保登记三合一（批量操作：劳动合同备案与参保登记批量导入）（2）减少人员，办事项目—劳动合同解除与中断三合一（批量操作：劳动合同解除与中断批量导入） 1、办事项目------单位申报工资出盘 此模块是做年度缴费基数申报，操作步骤：打开模块，点下查询，可以查询出所要申报的名单，点下申报工资出盘可以导出excel格式的名单 注意：如果导出的不是excel格式的表格，导出文件之后把后缀改成xls

申领失业保险金业务流程图

“4050”社会保险补贴发放流程图 个人提出申请： 材料：1、身份证复印件； 2、《就业失业登记证》原件及复印件（复印第二页）； 3、《就业困难人员享受社会保险补贴申请表》；提交齐全完整的申请材料户籍所在社区 4、养老保险缴费凭证（当 年度）原件及复印件（以下二选 不通过 一）：（1）银行开具的缴纳养 老保险《福建省税库行横向联网 审核退回本人 电子缴税（费）凭证》； （2）浦城县地税窗口开具的缴纳养老保险《税收转账专用完税证》； 5、医疗保险缴费凭证（当年度）：《劳动事务代理缴费凭证》原件及复印件（复印第二页和本年度医保缴费记录页）； 6、邮政储蓄银行（仙楼邮不通过 则退回 通过 街道保障所 审核 政储蓄所）开户的储蓄存折原件 及复印件，并在复印件上填上本 人的联系电话。 通过 就业中心 审核不通过则退回 不通过 则退回 通过 县财政局 审核 通过 省就业局 不合格 审核 合格 发放到个人账户 不发放

资料不全 机关事业养老保险待遇发放流程图 参保单位申请 告知补齐 窗口经办人员审 核材料是否齐全 或有错 受理 不通过 科室负责人审核 通过 不通过 30 日内 不符合申请条件 或不在受理范围 不予受理 通知书 中心领导审 批 作出许可决定（终止缴费，建立 待遇发放信息） 告知当事人

单位申报 申请人在 10 个工作日内 参保人员基本养老保险一次性待遇支付流程图 离退休死亡丧葬补助金申报材 料： 1.《离退休人员基本养老保险 补正申报材料 一次性待遇申报表》； 2. 退休死亡的，另须提供《户 籍注销证明》复印件等有效的 死亡证明； 3.出国定居的，另须提供护照 等出国定居证明材料及本人终 止基本养老保险关系的书面申 请。 通过 不通过 社保机构经办岗 审核材料，核定待遇 通过 不通过 社保机构审批岗 通过 不通过 财务复核 通过 不通过 社保机构领导审批 报送财务拨付基金 基金会计记账 业务与财务对账 材料存档 材料不全或有错 30 个工作日内 做出审批意见

企业为员工办理社保的流程

企业为职工办理社会保险流程 [导读]：办理社保需填报的表格及附报资料包括企业营业执照、组织机构代码证、地税登记证、身分证复印件等；填表内容有税号、工商登记执照信息、开户银行等；在职职工增减异动明细表需填写姓名、性别、出生年月等。 各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料： 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。相关证件如下： （1）企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件； （2）中华人民共和国组织机构代码证； （3）地税登记证； （4）私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。 （5）事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 （6）驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料：新参保职工身分证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件） 以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明： 1、社会保险登记表

“税号”：税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”：需经工商登记、领取工商执照的单位（如各类企业）填写此栏，不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”：不经工商登记设立的单位（如：机关、事业、社会团体等）填写此栏，不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”：填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人，其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”：根据参保单位的单位类型及隶属关系，对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”：须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表： “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户（身份证号）”：均要严格按身份证中信息填写。 “个人编号”：“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号，填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏，其个人编号待录入微机产生。 （1）“新增”：原未参保人员，属新增类型，已参保人员不可按新增办理。 （2）“续保”：原参加过社保，已停保或转到流动窗口投保，现续接到新单位投保的，属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。 （3）“转入”：此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 （4）“市外转入”：此类人员需在单位开户手续办理完毕后，由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”：应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员，按实际发放的月工资总额填报（但不得低于586元）

社保缴纳流程及表格

社保缴纳流程及表格

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附件1： 网站注册和社会保险缴费基数网上申报操作流程 一、网站注册：用人单位在南京人力资源和社会保障网（https://www.wendangku.net/doc/4b8897095.html,）网站公告栏“单位用户网站注册认证的通知”中下载《南京市人力资源和社会保障网用户注册申请表》,填写后同时携带《劳动和社会保障证（副本）》（原件及复印件）和经办人身份证（原件及复印件）到市、区社会保险经办机构就近办理注册手续。 二、网上申报授权申请：用人单位已在网站通过注册的，可至水西门大街61号507室或拨打电话86590933申请开通“社会保险缴费基数网上申报”功能（已开通网上申报的单位无须再申请）。 三、授权确认：市社会保险管理中心基金征缴部（以下简称“征缴部”）在3个工作日内对用人单位的申请进行审核并反馈审核意见，对经核准的用人单位予以网上申报功能授权。 四、申报登录：经授权的用人单位登录南京人力资源和社会保障网站，进入“单位办事区”“社会保险征缴”“缴费基数申报”。用人单位在办理“年度缴费基数申报”业务前，须先进行《社会保险登记证》年检。 五、《社会保险登记证》年检：点击“单位办事区”，再点

击“社会保险登记证年检”，在网上对《社会保险登记证》年检项目逐一进行核对，如有变更应及时修改。无论有无修改，均需点击“确定年检”，完成《社会保险登记证》年检，否则视为未年检。 六、年度缴费基数申报： 1、花名册下载：点击“缴费基数申报”，再点击“花名册下载”，下载本单位应申报人员花名册。 2、基数录入：用人单位按文件要求录入应申报人员缴费基数，在录入时，请不要在表格中添加与基数无关的任何字符。 3、基础信息核对及录入：此次《花名册》中的“通讯地址”（指个人能接收到信函的地址）、邮编、移动电话、固定电话”等项目，用人单位需逐项核对或录入，除移动电话或固定电话至少填一项外，其他项目均为必填栏目。 4、花名册装载：缴费基数录入完毕后，点击“花名册装载”子栏目（菜单），装载花名册。装载前应将Excel表的首行删除并检查表格的下方是否有与基数无关的合计项。对装载有误的，系统会进行提示，对系统反馈的信息要认真核对，确认无误。对装载有误的人员信息修改正确后，可再次重新装载。 5、申报表填写：花名册装载后，点击“申报表填写”，在填写时需注意有“0”的项目为填写项（无“0”的项目不需填报），填写完毕并核对无误后，点击“确认申报”上传数据（未

社保网上申报流程图

市社会保险网上申报系统 用户手册

前言 文档目标 ●市社会保险网上申报项目（简称：网上申报），是B/S结构的应用系统，包括 了互联网上的、网上申报查询系统和部署在社保网上的申报管理系统。通过本 文当对应用系统功能描述，可以帮助应用的使用者快速熟悉系统的使用方法阅读对象 ●参保单位：参保单位使用的网上申报和社保查询功能在第2章进行描述 ●参保个人：社保个人信息网上查询功能在第2章进行描述

目录 1 简介 (4) 1.1系统概述 (4) 1.1.1 系统用途 (5) 1.1.2 系统主要特性 (5) 1.2安装、运行环境 (5) 1.3问题报告和获得帮助 (6) 2 网上申报系统 (6) 2.1参保企业 (7) 2.1.1 用户登录 (7) 2.1.2用户退出 (9) 2.1.3修改密码 (10) 2.1.4申报业务管理 (11) 2.1.5查询管理 (33) 2.1.6业务报表查询 (46) 2.1.7信息下载 (50) 2.2参保个人 (51) 2.2.1 用户登录 (51) 2.2.2用户退出 (53) 2.2.3修改密码 (53) 2.2.4查询管理 (54)

1简介 1.1系统概述 市社会保险目前包括养老、医疗、失业、工伤、生育五个险种，支持此五个险种业务运行的信息系统分为两个系统：医疗保险信息系统（简称医保系统）和养老、失业、工伤、生育四险信息系统（简称四险系统）。 市社会保险业务的管理模式采用属地化方式，各区县经办机构负责办理辖区的各项社会保险经办业务。 以医保为例，目前市医疗保险的经办机构有23家，参保收缴业务办理窗口工作人员约700人，管理参保单位15万余家、850余万参保人员。人均管理万余名参保人员，、海淀、西城等区人均管理参保人员约14000人。 参保单位根据单位及职工参保信息的变化，每月需向所在区县经办机构进行社保业务的申报。单位进行业务申报时，针对不同的人员类别、业务情况，需要填写不同的表格，提供不同的相关材料。区县经办机构对单位申报的信息进行审核，并将审核结果返回申报单位。 目前医疗保险参保单位进行业务申报时，有二种方式：一种为纸介上报方式，即参保单位在申报报表中手工填写各项申报信息，送至区县经办机构，由经办机构人员代为录入。另一种为人工报盘方式，即单位先通过市基本医疗保险企业管理子系统（简称企业版软件），进行申报信息的录入，审核无误后，将申报的相关信息导出到光盘或软盘，连同所需提供的材料一起报送所在区县经办机构进行审核。导出的申报电子信息由经办机构导入医保系统自动批量处理。截止2007年底，企业版软件已经发放至10余万家参保单位，并且海淀、等区规定医保业务申报必须采用报盘方式。 四险参保单位进行业务申报目前只有纸介上报方式。

重庆社保办理流程

一、申报范围二、报送材料三、办理程序 一、登记范围 市区行政区域内的所有用人单位，包括国家机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、城镇各类企业及个体工商户（根据当地政策）。 二、报送材料 1．工商营业执照，或事业法人登记证，或上级主管部门批准成立文件，或其他批准执业证件（均需原件和复印件）； 2．国家质量技术监督部门颁发的组织机构统一代码证书（原件和复印件）； 3．单位开户银行全称及帐号。 三、办理程序 1．单位在领取工商营业执照或上级批准成立之日起30日内，到社保经办机构办理登记（开户）手续。 2．单位领取《社会保险登记表》，填写完整并盖章。 3．社保经办机构核发《社会保险登记证》正本及纸质副本。 四、注意事项 1．在市工商局注册登记的企业，到市社保中心办理登记参保手续；在各区工商局注册登记的企业、个体工商户，到相应区社保经办机构办理。 2．按企业办法参保的单位，还应立即到地税征收部门办理相关手续。 3．缴费单位应将《社会保险登记证》纸质副本悬挂于办公场所醒目位置，并于每年规定时间内持《社会保险登记证》正本到劳动监察机构办理劳动保障年检手续。4．单位的社会保险登记事项发生变更或单位依法终止的，须在变更或终止之日起30日内，持有关文件及证明材料，填写《社会保险变更登记表》或《重庆市参保单位结户审批表》，到社保经办机构办理变更登记或注销登记（结户）手续。 ----②缴费基数的申报 一、申报范围 市区所有缴费单位及其职工。 二、报送材料 1．《职工缴费工资申报花名册》及盘片； 2．经主管部门盖章的本单位上年度劳动工资年报和财务年报； 三、办理程序 1．缴费单位于每年1月15日前到社保经办机构购领盘片。 2．缴费单位根据盘片中提供的上年12月份结算人数，按规定的格式输入职工上一自然年度(1月1日至12月31日)全年工资收入总额，核对无误后打印《花名册》，并将《花名册》经单位盖章、职工签字（或单位工会、职代会盖章确认）后，与盘片一起于3月5日前报社保经办机构。 3．社保经办机构对单位申报的工资收入总额进行审核，并按上、下限规定统一处理。凡申报工资低于下限的，缴费基数按下限基数执行；高于上限的，按上限基数执行。4．社保经办机构从4月份起启用新一结算年度(4月1日至次年3月31日)职工社会保险各险种缴费工资基数，月缴费工资基数按年缴费工资基数的月平均数确定。四、注意事项 1．职工工资收入总额按国家统计局的口径掌握，各单位须按实申报。每一结算年度

单位办理社保流程

单位办理社保流程标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

单位办理社保 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张（注：外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1） d.单位公章（避免单位往返） e.法人或负责人（以营业执照为准）身份证复印件一张B5规格（注：外籍人员需提供护照复印件一张） f.提供单位基本银行账户信息，包括银行名称、账户、银行行号（交换号3-4位） g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证（以防万一） 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记，办完后会给一个《社保登记证》，回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件，把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员：本人照片两张1寸的，需提供本人身份证复印件；需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件，需单位提出申请并加盖公章和本人签字，需先在社保采集软件上登记个人信息，然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员：需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了，但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带），并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理，有时间可能会提前到25日。 这些办好后就每月自动从银行上划账，一般在月初的5.6两日，这个根据公司在社保的排名位置，不太好掌握，如果较长假期会提前到月底就划走，所以最好每月底账上留好钱。 去社保办业务需要填写一些表格，网站上不一定都有，而且也不一定都会填，可以到社保中心领表现场填写，有不会的还可以问，所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证，如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近，而且办事的人特多，这样以免来回跑和排队。 办理参保人员增加时，要先办医疗增加，再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息，把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上，然后盖钢印（他们把钢印放在外边让自已盖）要同时盖在照片和不干胶纸上，三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是，人员减少（职工离职）、补缴（如果有中断的）、每年的3月核定工资基数等，可以到社保中心了解办理程序，这里说就太多了。

武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)

市单位社保新开户及网上申报办理流程 （新操作版2013） 一、企业社保办理对象 (1)各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等） (2)企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域）所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续，另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料： (1)企业营业执照副本或批准成立的文件（原、复印件）； (2)税务登记证副本（原、复印件）； (3)组织机构代码证副本（原、复印件）； (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章）； (5)单位法人原件及复印件 (6)社会保险登记表（武社险表1）2； (7)单位经办人原件及复印件一份； (8)单位网上办事承诺书一份； （9）所有参保人员原件，无原件的提供复印件+一寸红底电子档照片（电子档照片需以命名，用U盘拷贝）； （10）所有参保人员劳动合同的复印件（复印合同起止期限和双方签章部份）。 （11）在职职工异动名册表（武社险表4）2。 备注：以上所有复印件都需要盖公章。另提示江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件，以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后，应尽快下载安装数字证书，并修改初始登陆密码；单位须妥善

保管用户名、密码和数字证书，不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。 (2)参保单位可以通过网上提供的“增员（续保）”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。网上办理职工首次参保登记时，职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁，超过年龄界限的，网上不提供此类人员新增操作，需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对，确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误，需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补缴近期三个月社会保险。 (3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效，当月申报产生的是次月社保费用，所要资料： 1、《企业参保人员增员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、参保人员复印件或原件； 3、劳动合同书或其他用工证明材料； 4、需申请制作社会保障卡的，请同时上传电子照片，并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人，20个工作日后方可领取。 四、网上办理职工暂停缴费即减员业务 (1)职工发生辞职（退）、终止合同等情况时，参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。 (2)点击网上“暂停缴费”办事菜单，首次不会操作的可参考进入时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。 （3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效，当月办理停的是下月社保，所要资料： 1、《企业参保人员减员表》（系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印）； 2、职工复印件； 3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。 备注：因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。 五、网上办理职工个人工资变更 (1)业务说明 职工工资发生变更时，参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工