用友NC用户操作手册及常见问题处理

目录

第一章、应用准备.............................................................................................................. - 3 -

一、客户端系统环境要求.................................................................................. - 3 -

二、IE设置......................................................................................................... - 4 -

三、插件安装...................................................................................................... - 5 -

四、系统登录...................................................................................................... - 7 -

五、修改密码...................................................................................................... - 7 - 第二章、集团参数设置及统一基础数据录入................................................................ - 10 -

一、参数设置.................................................................................................... - 10 -

二、公司目录.................................................................................................... - 10 -

三、新建公司账................................................................................................ - 11 -

四、地区分类.................................................................................................... - 11 -

五、客商基本档案............................................................................................ - 12 -

六、项目类型.................................................................................................... - 13 -

七、项目基本档案............................................................................................ - 13 -

八、会计科目.................................................................................................... - 14 -

九、凭证类别.................................................................................................... - 15 -

十、现金流量项目............................................................................................ - 15 -

十一、资产类别.................................................................................................... - 16 - 十二、固定资产账簿信息.................................................................................... - 16 - 十三、设置资源权限控制.................................................................................... - 17 - 十四、增加操作员................................................................................................ - 18 - 十五、增加角色.................................................................................................... - 19 - 十六、角色权限分配............................................................................................ - 20 - 十七、如何取消用户锁定.................................................................................... - 20 - 十八、如何查询在线用户.................................................................................... - 21 - 十九、如何查询用户上机操作记录.................................................................... - 22 - 二十、数据字典.................................................................................................... - 22 - 二十一、协同凭证设置........................................................................................ - 23 - 二十二、对账控制规则设置................................................................................ - 23 - 二十三、科目对应关系设置................................................................................ - 24 - 第三章、各会计主体应用部分........................................................................................ - 24 -

一、公司参数设置............................................................................................ - 24 -

二、增加部门档案............................................................................................ - 25 -

三、增加公司内部员工.................................................................................... - 25 -

四、项目基本档案............................................................................................ - 26 -

五、会计科目.................................................................................................... - 26 -

六、期初余额录入............................................................................................ - 27 -

七、填制凭证.................................................................................................... - 28 -

八、凭证审核.................................................................................................... - 28 -

九、凭证记账.................................................................................................... - 29 -

十、结账............................................................................................................ - 30 -

十一、账簿查询.................................................................................................... - 30 -

第四章、报表系统............................................................................................................ - 31 -

一、报表系统登录............................................................................................ - 31 -

二、公司编码规则............................................................................................ - 32 -

三、新建公司.................................................................................................... - 33 -

四、增加角色及权限分配................................................................................ - 33 -

五、增加操作人员及权限设置........................................................................ - 34 -

六、新建报表.................................................................................................... - 34 -

七、增加任务及分配任务................................................................................ - 35 -

八、设置当前任务............................................................................................ - 35 -

九、报表计算上报和请求取消上报................................................................ - 36 -

十、报表汇总.................................................................................................... - 37 -

十一、分公司报表查询........................................................................................ - 38 - 第五章、常用应用流程：................................................................................................ - 38 -

一、银行对账应用流程.................................................................................... - 38 -

二、总账应用流程............................................................................................ - 39 -

三、集中报表流程............................................................................................ - 39 -

四、报表数据采集流程.................................................................................... - 40 -

五、报表查询和分析流程................................................................................ - 41 -

六、固定资产应用流程.................................................................................... - 43 -

七、合并报表应用流程.................................................................................... - 43 -

八、日常凭证管理............................................................................................ - 45 -

九、往来核算与管理........................................................................................ - 46 -

十、内部往来及对账........................................................................................ - 47 -

十一、现金流量分析............................................................................................ - 47 - 十二、总账多账簿................................................................................................ - 48 - 第六章账簿打印............................................................................................................ - 52 -

一、打印设置过程............................................................................................ - 52 -

二、常见套打问题............................................................................................ - 59 -

第一章、应用准备

一、客户端系统环境要求

IE6.0以上版本。按如下操作查看：

1、打开浏览器-----帮助----关于internet explorer

2、查看版本：前面为6.0以上都可以，否则从网上下载安装。

二、IE设置

1、打开浏览器---工具-----internet选项

2、启用activeX控件和插件：安全---Internet----自定义级别，将activeX控件和插件全部设

为“启用”，用鼠标选中即可，最后选择“确定”。

三、插件安装

1、在浏览器地址输入：http://218.22.9.14，出现如下窗口，点击ERP-NC图标;

2、系统自动安装插件，连续选择NEXT，完成安装；

温馨提示：也可从公司内网下载插件安装程序，手动完成安装，不需要进行IE设置和自动下载。

四、系统登录

1、出现登录窗口：

账套：安徽省XX集团；

公司：点右边放大镜铵纽，选择自己对应的分公司名称；

日期：默认为本地电脑时间，根据填写凭证时间可以修改；

用户：根据各单位上报的“操作用户名单”，集团统一设置，并下发给各单位；

密码：输入初始密码（暂定与操作用户编码一致），登录系统后请即时修改；

选择“登录”；

五、修改密码

点右边帮助下菜单“用户口令”，输入原密码，再输入您个人设定的密码（最少为6位），点“确定”完成。

第二章、集团参数设置及统一基础数据录入一、参数设置

登录公司：集团

节点：客户化---参数设置

二、公司目录

登录公司：集团

节点：客户化---基础数据---公司目录

三、新建公司账

登录公司：集团

节点：客户化---建公司账---新建公司账

四、地区分类

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---客商信息----地区分类编码规则：**_**

五、客商基本档案

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---客商信息---客商基本档案编码规则：地区分类编码+4位流水号

名称：公司全称

六、项目类型

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---项目信息---项目类型

说明：项目类型在集团统一维护，各单位根据需要上报，由集团公司统一设置。

七、项目基本档案

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---项目信息---项目基本档案

根据项目类型编码规则要求，维护集团统一项目档案，如路段项目。

说明：下级单位个性化项目档案在本单位账套维护

八、会计科目

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---财务会计信息---会计科目，科目可以分配给下属公司。

说明：集团公司设置统一会计科目，并控制到末级，各公司只能在统一科目下级增加明细科目。

九、凭证类别

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---财务会计信息---凭证类别

说明：统一设置为“记账凭证”

十、现金流量项目

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---财务会计信息---现金流量项目

说明：

1、由系统内置，与新会计准则要求一致，由集团公司统一进行细化处理。

2、下级公司如对现金流量有个性化需求，可以对“货币资金”会计科目进行项目辅助核算。

十一、资产类别

登录公司：集团

集团节点：客户化---基本档案---资产信息---资产类别

说明：由集团公司统一设置，各单位如有需求，可上报集团，统一维护

十二、固定资产账簿信息

登录公司：集团

节点：客户化---基本档案---资产信息---账簿信息

注：固定资产的类别必须归属于对应的账簿，才能录入该类别的固定资产卡片。

十三、设置资源权限控制

登录公司：集团

节点：客户化---权限管理---资源权限控制；

功能：可以设置按钮权限、部门权限等；

应用场景：

1、按钮权限：下级公司用户只可以查询、增加客商档案并分配，但不能修改；只有集团公

司用户可以修改客商档案；

2、部门权限：集团公司进行集中资产管理，各管理处可以对本管理处的资产进行查询或维

护，可以通过部门权限控制。

十四、增加操作员

登录公司：集团

节点：客户化---权限管理---用户管理；用户再委派对应角色，即享有角色的权限。

十五、增加角色

登录公司：集团

节点：客户化---权限管理---角色管理

说明：同一角色可以分配给多公司，简化操作，权限统一

十六、角色权限分配

登录公司：集团

节点：客户化---权限管理---权限分配

说明：可以分配功能权限和资源权限控制

十七、如何取消用户锁定

登录公司：集团

集团节点：客户化---权限管理---用户管理。

操作：为了系统操作的安全性，当用户连续三次密码输入错误时，该用户就会被锁定，不能登录系统，可在用户管理节点选中对应的用户，点击上方修改按钮，再点击“锁定标志”按钮，取消锁定即可。