工作人员行为准则
前言
无论你来自任何合作公司,只要你是海南马自达展区内的工作人员,就代表着我们这个企业的形象,所以请你时刻意识到你现在的角色。
下面是对工作人员的行为要求,均是极其平常且理所当然的,但每个人、每时刻、对每件小事是否做得尽善尽美是至关重要的。
I. 团队工作意识
?
严格遵守时间
一个人迟到会给很多人带来麻烦。
集合、替换班等时,请遵守规定时间。
?
健康管理
健康管理是工作之基本。
展览会期间,请保证充分的睡眠,有规律的饮食。
?
联络、报告
在各展位会了解展出动态,工作人员如果不掌握同样的信息,就难以给客人以满意的答复。因而,为顺利展开经营,请确实搞好各种联络,报告等工作。
II.
“你展现出来的 总是如此”,请将此言铭记在心。
● 注意你的仪容……参观者的第一印象
● 脸
●
是否化妆了
● 饰物
●
是否戴了很大或很重的饰物
● 其他
●
是否准备了针线包
● 鞋
● 是否脏
● 是否穿的是拖鞋式样的鞋 ●
是否鞋后跟太高
● 丝袜
● 是否走线、松弛
● 颜色是否与肤色为基准来选色 ●
是否带有备品
● 指甲
●
是否太长
● 工作服
● 有无脏与油渍
● 领子与袖口是否干净
● 是否有显眼的皱折、走线破洞 ● 钮扣是否扣好
● 衣服的大小是否合身 ●
下摆是否太短或太长
● 注意你的仪容……参观者的第一印象
● 头发
● 是否剪得整齐 ● 是否很乱
● 是否很脏
●
头发是否已遮住衣服 ●
是否有头屑
● 脸
● 胡子是否剃得干净 ● 耳朵与脖子是否干净 ●
鼻毛是否长出鼻外
● 领带
● 是否带的是花捎的领带 ●
打结的地方有没有变形
● 衬衣
●
经常洗换吗
● 领子与袖口是否干净 ●
是否有掉钮扣
● 胸卡
●
是否戴歪了
● 胸卡
●
经常洗换并用电熨斗熨
● 鞋
● 是否擦得干净
● 鞋后跟是否已磨掉很多 ●
是否有踏鞋跟
● 袜子
● 是否有破的地方 ●
是否有滑下来
● 手
● 是否脏
●
指甲是否修剪整齐
● 工作服
● 有无脏与破的地方 ● 领子与袖口是否干净 ● 是否有走线及破的地方 ● 钮扣是否扣好
● 衣服的大小是否合身 ●
下摆是否太短或太长
● 口
● 牙是否刷得干净
● 食物残渣是否沾在牙上 ●
午餐后是否保持口腔清洁
☆以下确认事项:
●
穿着指定的制服
● 保持制服的清洁
● 必须预备备用筒袜
● 不得配戴指定之外的装饰品
● 必须戴手表(与制服相配的样式)
? 不得着制服上、下班。换服装在休息室,
需动作迅速。 ? 换洗时,遵从负责人的指示在指定的日期
换洗。
● 随时擦得干干净净。
●
向客人行礼时,注意不要让头发遮住脸颜。
● 切忌化浓妆,需明快、自然。
●
指甲的修染,需遵负责人的指示。 ? 绝对不要在化妆室、更衣室之外的场所修
妆。 ? 请在家里做好头发,化妆完毕后再上班。 ? 在展览会上,你的个性产生的同时,与他
人的“平衡”及其重要。因此,请记住化妆要有统一感。
III. 举手投足
(1) 姿势(基本站立姿势)
正确的站姿,是整个举手投足的基本。 ● 后背伸直。 ● 松肩收腹。 ● 抬下颚。(鄂下刚好放一拳头。) ● 身体放松。(两腋下个夹一鸡蛋的感觉。) ● 请注意手、脚的位置。
(基本说来应该左手在上自然的搭着右手。 左脚在前,不要将土拂在右脚上。) ● 视线看着正前方五米处。
(2) 椅子的坐法、起立方法
坐法
●坐的位置为使下一个动作得以顺利进行留有
三分之一到二分之一空隙的地方。
●整理裙子的做法是只用右手整理,使得动作看起来优雅。
●坐着的时候,后背伸直显得腰部挺拔。
●两只脚自然的偏向左侧。
●手的位置为左手在上与右手搭在一起。
起立方法
一只脚轻轻的向自己这边用力,手不扶着椅子迅速站起。
(3)行走
请铭记飒爽而优美的行姿。
●后背伸直。
●目光对着遥远的前方。
●笔直而有韵律。
●以膝处不弯的感觉向前迈进。
●两只手轻柔的前后摆动。
(脸上常常带着笑容)
(4)场地或方向的指示方法
请注意不要使用下颚或指尖儿。
●右侧用右手,左侧用左手去指示。
●使用整个手掌。(拇指自然的靠近内侧,其他四指并拢。)
●目光望着对方的眼睛然后移向所指方向。
●手随着视线回到原位。
●从肘部到指尖儿,均看到一条直线。
(5)拾物方法
一个小小的动作,隐藏着意想不到的魅力。
●后背挺直。
●不要将脸俯下去,做出若无其事之意。
●弯膝。(为蹲下方便起见,右脚稍向后挪。)
●使被拾之物处于自己的右侧。
(6)握手方式
握手的目的不单纯是为了握手,而是要通过握手传递感情。
●握手时,请将眼睛一直看着对
方的眼睛。最重要的是,双方
持续对视的时间应该比握手
时间长。
●同性、平级之间握手,应积极
主动;但异性之间以及与上级
握手,要由女性、上级主动,
以示尊重。
●握手要用力,不能只握指尖。
一般来说,握手时要两次用
力;开始时和结束时。但男士
同女士握手,应只握对方手
指,力度小些。
(7)名片的接递
名片是个人的一种象征物品。运用得当,将帮助我们广结朋友,工作起来
更加得心应手。
●名片的准备。
?与客人见面前,应谨记随身携带名片。
?名片应干净平整,不能有污迹、折皱。
●名片的递予。
?端正站立。
?名片应按对方阅读方向正面朝向对方,并用双手将名片递与对方。
递与时,手高不应放到胸部以下。
?在递与的同时,将公司名称和自己姓名清楚地告知对方。
?与客人初次见面,应把握时机交换名片;以前交换过名片,但现
在所持名片内容如有变化,也应与客人再次交换。
●名片的接受。
?端正站立,一边说话
(如:谢谢等)一边接
受。
?用双手郑重接受,注意
手高不应放到胸部以
下。
?收受名片后,应宣读对
方名片上的姓名和职
务,以示确认。
IV. 礼貌应答Array (1) 行礼的种类
有以下三种:
打招呼(15度) :
———亲朋好友间的寒暄
敬礼(30度) :
———一般性的寒暄
最敬礼(45度) :
———表达特别的敬意,谢意及歉意
时的礼节
以下内容适用于展位解说员
(2)
礼貌用语
彬彬有礼的言谈,能帮助你赢得他人的好感。 ● 言谈之中尽量使用社会场合的
各种称谓,并做到“请”字当头,“谢”不离口,经常保持微笑。 ● 每天第一次见面的问候
早上好!/中午好!/下午好!/晚上好! ● 对别人造成妨碍,记得说声“对
不起,请原谅!” ● 与别人道别,清晰地说声:“以
后多多联系,请走好,再见!” ● 在来客面前,不使用同事、亲密
朋友之间的粗俗或过于亲昵的语言。
参观者来自四面八方,会有形形色色的人,他们也会提出各种各样的问题。有些问题甚至是荒唐的,有些要求是无理的,有些海马车主由于种种原因也可能带着极端的情绪来到展场。无论任何情况,解说员均须保持沉着冷静、有理、有节,保持好我们的企业形象。具体应对措施将按照《问答参考》标准答案执行。
解说员须知
对一般观众
1. 各展位解说员按各自分工(参考:工作人员安排表)
站立于展台周围,手中随时持有塑皮文件夹,夹内装有此次展会有关的资料和数据,供解说员随时查阅。请各解说员事先了解说明资料的内容。
2. 应随时注意参观者动态,可伺机主动上前介绍,对
感兴趣的参观者更应周到详实地解说。但不得牵强附会。
3. 说话语气应平和舒缓,对一般参观者不宜用过多的专业词汇,讲解应通俗易懂,
言简意赅。
4. 讲解时的态度始终应保持恭敬谦和,遇有不同见解的参观者时,应尊重对方意
见。
5. 各展位的车钥匙由现场负责人掌管。展车为开启状态(特殊展车除外)。
对重要来宾
1.领导人到现场时由委员会
统一接待
2.有意购买的参观者来场时,
为其提供“销售服务店”的
通讯录和有关的产品样本。
3.有意当海南马自达经销商
的参观者来场时,统一由
HMSC人员接待,其他人员
不得表示任何承诺或约定。
对媒体
1.有关接受媒体的采访,由HMSC人员
或公关公司人员负责。其他人不得随
意向媒体发表言论(受上述人员委托
除外)。在条件允许的情况下,应尽量
在安静不受干扰的场所接受采访。
2.对展车的拍摄应事先安排在无表演时
间段,并尽量为记者提供便利。
3.为媒体提供的资料由HMSC人员或公
关公司人员负责。
注:展位两侧设有洽谈区,供一般接待和业务洽谈使用,但接待应尽量简短。
遇有自己不知如何办理的来客,请将其引导至咨询台接洽。
站立展车旁对参观者讲解时,应尽量不影响其他参观者的观看。