年档案整理工作总结报告.doc

安徽帝元生物科技有限公司

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缓急：密级：日期：

领导批示：会签：

主办部门：签发人：联系人：黄燕

关于年公司文件整理归档工作的总结报告

公司领导：

在月短暂一个月时间内，公司领导高度重视年文件整理归档工作，多次强调档案整理工作的重要性，力促各部门配合综合管理部完成此项工作。从总体上看，年档案管理工作取得一定成绩，也暴露出一些问题。具体报告如下：

一、关键行为举措

（一）巩固观念、达成共识

由于月月的工作重心在宣传画册上，综合管理部虽多次向各部门负责人、部门兼职档案整理人员提及与要求过，但迟迟未见行动。主要根源是相关人员的观念与认同感存在偏差。后经公司高层在会议中反复强调，档案整理过程中综合管理部全程跟踪、督促，以身作则，宣导档案整理工作的重要性和必要性，逐渐达成共识。

（二）层级责任制、全员参与

形成以张一言董事长、王永国总经理为总指挥，综合管理部主抓，各部门负责人协助，兼职档案内勤落实的层级责任制。过程中，重在全员参与，整理、筛选、分类年工作中的文件资料。

（三）参照规范、认真完成

同往年一样，依然以《企业档案工作规范》为工作守则，对照执行。涵盖文件收集、整理、分类、编目、扫描、入盒、上架的工作流程，逐步完成。共整理出件。其中，永久件，长期件，短期件。最终将目录添加进档案查询表格内，方便及时查找。如下表：

分类类别明细账按保管期限分类

一经营决策合同：件

经营决策：件

物资管理：件

营销管理：件

永久：件

长期：件

短期：件

二生产管理件永久：件

长期：件

短期：件

三行政管理件永久：件

长期：件

短期：件

四科研档案活性剂项目组：件

研发中心：件

永久：件

长期：件

短期：件

五设备仪器件长期：件

六独立成卷车辆管理：件

工作简报：件

会议管理：件

网络发文：件

项目申报：件

长期：件

短期：件

七会计档案会计凭证盒，会计账簿册，会计报表本

二、今年较往年取得的明显进步

（一）在综合管理部深入交流和示范带动下，各部门兼职档案整理人员水平有进步。

（二）巩固强调层级管理的责任制度。

（三）文件鉴定、分类水平有改进。

（四）重视执行档案文件借阅与归还制度。

三、工作中存在的问题

（一）员工平时收集、保存文件意识淡薄，工作中形成的文件或办理完毕的文件未随时存放或收集，随意放置，甚至丢失，影响了档案总体质量。

（二）随着工作开展，涉及到文件资料越多、分类越细、部门越多，文件资料鉴定、分类、编目等专业性要求更高，个人能力还很欠缺。

（三）部门领导对档案工作的认同度不够。

四、下半年档案工作的方向