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word中参考文献的编号和引用

word中参考文献的编号和引用
word中参考文献的编号和引用

word中参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让word自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号

(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐

word中如何使用尾注插入参考文献()

WORD中如何使用尾注插入参考文献 写论文时,参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序,主要分为两种:一是按插入顺序排序,二是按作者的姓名排序。 如果是按作者姓名排序,文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除),对参考文献在最后的排序影响不大,编号也好改。 但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的),则文章如有改动,参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐,而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格,把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以,参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。 有一个很出名的软件Reference manager是专门用来管理参考文献的,它功能很强大,能对文献进行二次检索、管理,与Word结合还可完成论文中参考文献的插入,相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。但这个软件不是免费的(D版的不算),而且对于一些不是很高手的人来说,把 RM的功能都开发出来也不是件容易的事。我对RM 就掌握得不是很好, 但我发现其实只要简单地用Word中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下(以Word2003为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,所在位置和编号方式等根据需要选择,一般是文档结尾和连续。 3.“编号格式”也可以根据需要选择阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。

如何 在word文档中加进参考文献的标注

如何在word文档中加进参考文献的标注? 光标放在引用参考文献的地点,在菜单栏上选【插入|脚注和尾注】,弹出的对话框中选择“尾注”,点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word自动加中括号的要领,须要手动添加中括号。 在文档中须要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时须要打造尾注,再次引用此文献时点【插入|交叉引用】,【引用类型】选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。 不要以为已经完成了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。 处理的要领似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不须要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点【插入|书签】,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并配置好格式。光标移到标题下,选【插入|交叉引用】,【引用类型】为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号执行自动编号。 到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不须要的。当然,可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。这里有另外一种要领,如果你想多学一点东西,请接着往下看。 选中所有的尾注文本,点【格式|字体】,改为“潜藏文字”,切换到普通视图,选择【视图|脚注】,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的要领删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择【视图|页眉和页脚】,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的【页面配置】”按钮,在弹出的对话框上点【边框】,在【页面边框】选项卡,边框配置为“无”,运用范围为“本节”;【边框】选项卡的边框配置为

最详细的论文参考文献规范格式说明

论文参考文献规范格式详解 一、文献格式的快速引用 (一)参考文献的类型 参考文献的类型(即引文出处)以单字母方式标识在文献名后并以方括号括起,具体类型标识如下: M ——专著、普通图书 C ——论文集 N ——报纸文章 J ——期刊文章 D ——学位论文 R ——研究报告 S ——标准 P ——专利 对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。 (二)参考文献的格式及实例 1、专著类 【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码. 【举例】 [1] 张志建.严复思想研究[M]. 桂林:广西师范大学出版社,1989. [2] 马克思恩格斯全集:第1卷[M]. 北京:人民出版社,1956. [3] [英]蔼理士.性心理学[M]. 潘光旦译注.北京:商务印书馆,1997. [4] 葛家澍,林志军.现代西方财务会计理论[M].厦门:厦门大学出版社,2001:42. [5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45. 2、论文集 【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码. 【举例】 [1] 伍蠡甫.西方文论选[C]. 上海:上海译文出版社,1979:12-17. [2] Spivak,G. Victory in Limbo[C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313. [3] Almarza, G.G. Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78. 3、报纸类 【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次). 【举例】 [6] 李大伦.经济全球化的重要性[N]. 光明日报,1998-12-27(3). [7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33). 4、期刊类 【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码. 【举例】 [1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[J].财政研究,2004,21(1):56-58. [2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[J].高等理科教育,2004(1):46-52. [3] 郭英德.元明文学史观散论[J]. 北京师范大学学报(社会科学版),1995(3). [4] Heider, E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62–67.

论文中参考文献的自动引用以及尾注的应用

最近忙于书写毕业设计,就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验,结合自己的实战练习,现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家,希望对大家有所帮助。不谦虚的讲,我个人认为总结的还是比较全面和实用的。 引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。解决办法 1). 光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。 2). 对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。 3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。 5). 对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 7). 所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 8). 切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

如何在word中添加参考文献

如何在word中添加参考文献 方法如下(以Word2000为例): 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“脚注和尾注”。 2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。 3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。 4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。 9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。 11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。 12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。 13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候,我就是用这个方法分节插入参考文献的,具爽! 以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法,拿出来与大家交流一下,请高手们不要见笑。 存在一个小问题: 如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。 解决这个问题其实也不难 1,单击要插入对注释的引用的位置。

英语毕业论文引用和参考文献格式

英语毕业论文引用和参考文献格式 英语专业毕业论文引用和参考文献格式采用APA格式及规。 一、文中夹注格式 英语学位论文引用别人的观点、方法、言论必须注明出处,注明出处时使用括号夹注的方法(一般不使用脚注或者尾注),且一般应在正文后面的参考文献中列出。关于夹注,采用APA格式。 (一)引用整篇文献的观点 引用整篇文献(即全书或全文)观点时有两种情况: 1.作者的姓氏在正文中没有出现,如: Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (Taylor, 1990). 2. 作者的姓氏已在正文同一句中出现,如: Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing (1990). 3. 如果作者的姓氏和文献出版年份均已在正文同一句中出现,按APA的规不需使用括号夹注,如: In a 1990 article, Taylor claims that Charlotte and Emily Bronte were polar opposites, not only in their personalities but in their sources of inspiration for writing. 4. 在英文撰写的论文中引用中文著作或者期刊,括号夹注中只需用汉语拼音标明作者的姓氏,不得使用汉字,如:(Zhang, 2005) (二)引用文献中具体观点或文字 引用文献中某一具体观点或文字时必须注明该观点或者该段文字出现的页码出版年份,没有页码是文献引用不规的表现。 1.引用一位作者的文献 (1)引用容在一页,如: Emily Bronte “expressed increasing hostility for the world of human relationships, whether sexual or social” (Taylor, 1988:11). (2)引用容在多页上,如: Newmark (1988:39-40) notes three characteristically expressive text-types: (a) serious imaginative literature (e.g. lyrical poetry); (b) authoritative statements (political speeches and documents, statutes and legal documents, philosophical and academic works by acknowledged authorities); (c) autobiography, essays, personal correspondence (when these are personal effusions).

word2003如何自动添加参考文献(应用尾注)

一、 插入文献尾注的方法: 1、 2、 3、将标号加上【】: 点击快捷键ctrl+F: 在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。 就OK了 4、如果类似【1】【2】【3】【4】【5】之类的中间需要表示成【1‐5】,则可选中 然后键盘快捷键:ctrl+shift+H将选中内容隐藏,自己手动输入【1‐5】,然后点击CTRL+SHIFT+’+’将起放到右上角~~OK啦~~~~

1.添加参考文献 撰写时每当需要添加一篇参考文献,将光标停在需要加参考文献编号的地方,点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”,由于参考文献多在文章末尾整理出,所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键:“ctrl + alt + f/d”),点击插入,光标跳至文尾,即可输入参考文献,每次只能插入一篇文献。 回到原文,会发现原文出多出一个数字,且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时,文尾的参考文献顺序会发生相应变化。 2.添加方括号[] 光标停留在正文,按“ctrl + h”打开“替换”,在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符),在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号),点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号,再将光标停留在参考文献,执行同样的操作,这时参考文献的标号也带有了方括号。 3.去除自动生成的横线 点击“视图”——“普通”,切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”,打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”,删除其中的横线;再选择“尾注延续分隔符”,删除其中横线。最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。 4.多次引用同一文献 当需要多次引用同一文献时,点击“插入”——“引用”——“交叉引用”,在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”,在下面菜单中选择你需要引用的文献,点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。 如果后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后续的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl + A”选择所有内容后,按“F9”键就进行手动更新。

word中用Endnote插入引用

用EndNote在WORD自动插入参考文献的方法 作者: ARE_YOU(站内联系TA)发布: 2012-08-10 很多人都不怎么会用EndNote来向WORD中自动插入参考文献,希望这篇文章能帮助大家在以后的论文写作中不再为参考文献的插入、修改等犯愁。 以下我用EndNoteX5和WORD2003版本的举例,其他的版本操作都是类似的。若还有不解的地方,可以联系我的QQ377560382,我们可以一起讨论。 假如,我想在“如何用EndNote自动插入参考文献”的“文献”后面插入我所需要的文献,该文献假如是如下图EndNote中我用红框选择的那一篇 首先,我们到EndNote中选中该文献,怎么选中就不用我说了吧,单击该文献即成了选中状态,如下图。 再返回到WORD中,将你的鼠标的光标停留在“文献”后面,如下图, 然后如下操作:“工具——EndNote X5——Format Bibliography…..”该操作时为了选择插入参考文献的格式,出现如下对话框

如果我们要想插入的文献格式是如下格式的,那怎么操作呢? 首先,我们在以上的对话框中选择“Lancet”,点击确定,在做如下操作“工具——EndNote X5——Insert Selected Citation(s)”会出现如下的格式, 发现格式并不是我们想要的,文中的引文序列号和对应的参考文献的序列号少“”,杂志期刊

的文章题目后面没有“”,这个该怎么解决呢? 要解决这个,我们回到EndNote中,依次做如下操作,“Edit——Output Styles——Edit …La ncet?”来编辑这个格式。 在如下界面中修改成你想要的格式:

部分引用和参考文献

部分引用和参考文献 《三国志 (汉) 宋衷

王国维 (战国) 佚名 (战国) 佚名 (晋) 皇甫谧 (宋) 罗泌 (清) 郝懿行辑 (清) 郝懿行 袁珂 (唐) 李肇 (宋) 徐兢 (宋) 沈括 (元) 郭罗洛·纳新 (清) 顾炎武 (清) 顾炎武 (清) 顾炎武 (清) 顾炎武 (清) 赵翼 (清) 钱大昕 (清) 王鸣盛 (清) 梁玉绳 (清) 梁玉绳 (清) 王先谦 (汉) 郑玄 (汉) 王逸《楚辞校(唐) 裴鉶 (唐) 李玫 (唐) 袁效 (宋) 郭茂倩 (宋) 李昉等 (清) 董诰等 (清) 彭定求等 (魏) 曹操 (魏) 曹植 (晋) 阮籍 (唐) 高适 (唐) 韩愈 (金) 元好问 (清) 陈维崧 (清) 颜元 《恕谷后 (清) 王余佑 (清) 王源 (清) 汤斌《孙夏峰先生(奇逢) (清) 李塨《颜习斋先生(元) (清) 冯辰《李恕谷先生(塨) (清) 陈鋐《鹿忠节公(善继) (汉) 许慎 (北魏) 郦道元 (唐) 李泰

(宋) 王应麟 (清) 顾祖禹 (清) 顾炎武 (清) 钱仪吉 (清) 尹会一 (清) 李元度 (清) 李 恒 清国史馆 徐世昌 徐世昌 孙静菴 邓之诚 唐 (清) 黄彭年等(光绪) 河北省通志馆(台) (明) (弘治) (清) (顺治) (清) (康熙 ) (清) (乾隆 ) (民国)寿鹏飞 陈瑞泉主编 河北人民出版社编 河北省社科院编 王明远主编 河北省民间文学研究会编 中国民间文艺研究会编 河北省易县政协编 河北省易县政府编 缪荃孙抄 (元) 熊梦祥 (明) 沈 榜 (清) 朱尊彝、于敏中 (清) 孙承泽 (清) 吴长元 北京大学历史学系编 曹子西主编 陈 平 王 玲 北京市社科所编 苏天钧主编 《京华旧事存真》(一) 苏天钧主编 《京华旧事存真》(二) 曹子西主编 曹子西主编 范文澜主编 翦伯赞主编 王国维 陈寅恪 陈寅恪 《隋唐

论文参考文献图表和公式的的自动编号(绝不忽悠)

论文参考文献图表和公式的的自动编号(绝不忽悠)

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图表、参考文献和公式的自动编号 ——论文word完美排版1 (百度文库:明清郁闷1,新浪微博:sina小哥2) 采用纯手工方式插入图、表或者参考文献到文章中,一直很OK,可假如你要开始大论文撰写或者长文档的编辑,几十张的图、表,上百篇的参考文献,手动添加,也没问题,可一旦boss要求你进行删改,工作量大不说,还容易出错。这里综合实践经验并搜索网上各类方法,提供了论文排版中参考文献、图表的自动管理方法。 首先介绍一下“域”。页码、脚注、尾注交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化,多个域的联合使用可实现更复杂的功能。 图表的自动管理(以图为例) 3、文中需要对图片进行引用时(如图X 所示),插入交叉引用,并选择引用类型和引用内容2、输入图标题 设置其他选项 1、插入图片到文档 图片上右键插 入题注 4、最终效果图。 若文中有图片删 减或顺序调整, 只需Ctrl+A选中 全文,然后按F9 更新域 (图表标题和页码 一样,都是域)

参考文献的管理 Word2010为例,2003版大同小异。 1、需要插入参考文献的地方,插入——引用——尾注1,(示范) 2、同时在文档end 后面出现尾注,输入参考文献,注意编号为上标,选中之,ctrl+shift+= ,取消上标。以此类推,添加所有的参考文献。论文一般要求参考文献编号有方括号[ ],所以还要进行方括号的替换。右图所示。 1 此处插入参考文献…… 选择“节的结尾”,切记 因为:论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而设置Word 的尾注在文档的结尾,如此一来,参考文献编辑完了之后,就不能再添加致谢啊 什么的,所以这里选择节的结尾,

如何使用Endnote 插入 管理 更新参考文献

如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献 第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装 正确安装Endnote X1:傻瓜式的安装,安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。 word 2003中如图1所示: 图1 word 2003插件视图 如果没有显示,则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。 word 2007中如下图所示: 图2 word 2007插件视图 第二步 插入参考文献: 插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库,并且建立参考文献插入word中使用的样式(样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文)。 1)在word工具条中,单击图标,转入Endnote软件界面。当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。如下图所示: 图 3 进图Endnote时出现的对话框 如果你还没有建立任何“library”,请选择“Create a new Endnote library”,如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。这里我们选择

图3 library编辑界面 第一项,创建新库。 2)根据提示,取名并保存endnote库,格式为”enl”。 在图3中红色区域中单击鼠标右键,选择”New Reference”菜单项,新建参考文献。此时会弹出文献详细信息填写框,如图4所示。 图 4 参考文献详细信息填写界面 在这个界面里面有很多论文详细信息,相信读者也不陌生。常用的信息有:Author、Year、Title、Pages、Original Publication,据具体参考资料填写。填写完毕之后关闭这个界面,那么文献会自动保存到数据库中,如图5所示。

word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法 利用word插入参考文献 写论文要有参考文献,但是每次写论文,遇到的第一个头疼的问题就是参考文献的插入。虽然以前知道word有很强大的插入参考文献的功能,也转载过别人写的经验总结,但是没有实际用过,现在用到了,把暂时遇到的一些问题的解决方法小结一下,没遇到的就等以后再小结吧!希望能给大家节省一些时间。 1..以尾注的方式插入第一个参考文献。 将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。 2.给插入的参考文献加中括号。 用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。(交叉引用时插入的第N(N>2)次上标并不能被替换,此时查找栏中应输入"^#"(代表“特殊格式”中的“任意数字”),另外,“格式”选项还应选择“字体-上标”)(上述查找方法只能查找到由“交叉引用”产生的上标,第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找)这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。我用过了!很好用。 3.给尾注中的参考文献编号去除上标标志 你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。(新建“字符”样式即可) 4. 去除“尾注分隔符” 2003版: 参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分下面的编辑框是尾注编辑框选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。 2007版: 1. 先“视图”? “普通视图”; 2. 进入“引用”?“脚注”?“显示备注”; 3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里; 4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;

部分引用和参考文献

部分引用和参考文献《山海经》 《诗经》 《周易》 《周礼》 《礼记》 《大戴礼记》 《春秋公羊传》 《春秋榖梁传》 《尔雅》 《老子》 《庄子》 《论语》 《孟子》 《荀子》 《管子》 《墨子》 《韩非子》 《吕氏春秋》 《淮南子》 《盐铁论》 《白虎通义》 《风俗通义》 《春秋繁露》 《论衡》《四民月令》 《齐民要术》 《颜氏家训》 《尚书》 《逸周书》 《春秋左传》 《国语》 《战国策》 《史记》 《汉书》 《后汉书》 《三国志》 《晋书》 《南史》 《北史》 《隋书》 《旧唐书》 《新唐书》 《旧五代史》 《宋史》 《元史》 《清史稿》 《资治通鉴》 (汉) 宋衷《世本八种》 王国维《古本竹书纪年辑校》

王国维《今本竹书纪年疏证》 (战国) 佚名《穆天子传》 (战国) 佚名《燕丹子》 (晋) 皇甫谧《帝王世纪》 (宋) 罗泌《路史》 (清) 郝懿行辑《燕子春秋》 (清) 郝懿行《山海经笺疏》 袁珂《山海经校注》 (唐) 李肇《唐国史补》 (宋) 徐兢《宣和奉使高丽图经》 (宋) 沈括《梦溪笔谈》 (元) 郭罗洛·纳新《河朔访古记》 (清) 顾炎武《日知录》 (清) 顾炎武《历代帝王宅京记》 (清) 顾炎武《京东考古录》 (清) 顾炎武《昌平山水记》 (清) 赵翼《廿二史劄记》 (清) 钱大昕《廿二史考异》 (清) 王鸣盛《十七史商榷》 (清) 梁玉绳《史记志疑》 (清) 梁玉绳《汉书人表考》 (清) 王先谦《鲜虞中山国事表、疆域图说补释》(汉) 郑玄《毛诗笺》 (汉) 王逸《楚辞校补》 (梁) 萧统《文选》(唐) 裴鉶《裴鉶传奇》 (唐) 李玫《纂异记》 (唐) 袁效《甘泽谣》 (宋) 郭茂倩《乐府诗集》 (宋) 李昉等《太平御览》 (清) 董诰等《全唐文》 (清) 彭定求等《全唐诗》 (魏) 曹操《魏武帝集》 (魏) 曹植《陈思王集》 (晋) 阮籍《阮步兵咏怀诗注》(唐) 高适《高常诗集》 (唐) 韩愈《昌黎先生集》 (金) 元好问《中州乐府》 (清) 陈维崧《湖海楼集》 (清) 颜元《恕谷后集》 (清) 王余佑《五公山人集》 (清) 王源《居业堂集》 (清) 汤斌《孙夏峰先生(奇逢)年谱》(清) 李塨《颜习斋先生(元)年谱》(清) 冯辰《李恕谷先生(塨)年谱》(清) 陈鋐《鹿忠节公(善继)年谱》(汉) 许慎《说文解字》 (北魏) 郦道元《水经注》 (唐) 李泰《括地志》 (唐) 李吉甫《元和郡县图志》

论文中参考文献的编号添加方法

参考文献的编号添加方法 第一种: 首先,参考文献的编号要选用格式菜单下的“项目符号和编号”,自动来生成参考文献的编号。 然后,在文章正文中要引用某个参考文献时,点插入菜单下的引用交叉引用引用类型为编号项引用内容为段落编号,选中要引用的编号,点击插入按钮,操作就完成啦。 最后,如果对参考文献的顺序进行了修改、增添或删减,那么就对正文进行全选,右键,点击更新域,那么正文中所有引用的编号就变成修改后的参考文献的编号啦:) 怎么样,说得很详细了吧,都来试试吧 第二种: 脚注是在页面下端添加的注释,如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介;尾注是在文档尾部(或节的尾部)添加的注释,如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。 若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用添加脚注和尾注时,操作步骤变得简单了,且不易出错。 添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择

菜单:插入()→引用()→脚注和尾注(),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。 但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。 怎样给文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用的替 换()功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^^,并替换为^即可,即把多个换行符替换为一个。这里的^就是换行符[1]。 怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默 认的插入尾注,在做完所有工作后,再用的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[],[],[]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。[错误!未指定书签。] 具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^,然后全部替换为[^]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^,再全部替换为 [^]便可以了[2]。 或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换()”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符()”中进行选择,这样就更加方

参考文献的引用原则思考

参考文献引用原则的探讨 王平 (振动、测试与诊断编辑部,210016,南京航空航天大学,南京) 摘要阐述参考文献在科技期刊和科技论文中发挥的积极作用,提出参考文献的引用应遵循全面性、时效性、代表性和公正性的原则。 关键词科技期刊;科技论文;参考文献;引用原则;影响因子 中图分类号G237.5 Som e p o i nts on t he record i n g p ri nci p les for references i n sci-tech p eriod icals!W an g P i n g Abstract T he i m p ortant ro les o f ref erences i n sci-tech p eriod icals and research p a p ers are stressed.S om e as p ects i n ref erence se lection are d iscussed and f our p ri nci p les i n ref erence record i n g are p ro p osed,Wh ich are com p leteness,eff ectiveness,re p resentativeness and j ustice. K e y words sci-tech p eriod ical;scientific p a p er;ref erence;record i n g p ri nci p le;i m p act f actor Aut hor’s address Ed itorial D e p art m ent o f Journal o f v i bration,M easure m ent&D ia g nos is,N an j i n g U n ivers it y o f A eronautics& A stronautics,210016,N an j i n g,Ch i na 参考文献的引用体现了科学和技术发展的继承性和连续性,它是科技论文的重要组成部分[1]。根据参考文献的引用情况统计得出的影响因子、总被引频次、平均引文率和即年指标等文献指标在评价期刊及论文的影响力等方面发挥着重要作用[2]。近年来,我国对文后参考文献著录格式的要求日趋规范,但对参考文献引用原则的研究工作较少[3]。文献[1]对参考文献的引用原则总结为:只著录最必要、最新的文献;只著录公开发表的文献;采用标准化的著录格式。文献[3]总结为:直接引用的文献;最必要、最主要及最新的文献;正式出版的文献。笔者认为:引用“公开发表的文献”是参考文献的前提和基础,故没有专门列出,在此基础上提出参考文献的引用应遵循全面性、时效性、代表性和公正性的原则。 1全面性 随着现代科学技术的迅速发展,研究的深度和学科交叉的广度不断加大,知识融合和技术集成的趋势日趋明显,一名科技工作者要在某个领域的某个研究方向取得一些新进展或一定程度的突破,必须首先“站在巨人的肩膀上”,充分了解国内外科技界在此方面的有关成就和最新进展,学习并采用先进的思想和方法。从论文工作的设想、着手研究到论文写作的完成,都需 要不断地查阅和参考大量的相关文献。较全面的引用参考文献是提高文章信息量的有效途径,参考文献成为衡量期刊科学交流程度和吸收外部信息能力的一个评价指标[4]。1988—1992年间,我国平均每篇论文的引文量为5!6篇,而美国的《科学引文索引》(SC I)收录的论文引文平均为23.69篇[5]。2001年度,《SC I》收录论文的平均参考文献量为28篇,国内统计源选取的统计论文的平均参考文献量为6.8篇[6]。据统计[6],1991年我国科技期刊论文的平均引文数为5.80篇,其中有20%的文章无参考文献,1995年我国科技期刊论文的平均引文数为5.98篇,1996年为6.05篇,1997年为6.28篇,1998年为6.58篇,1999年为6.84篇,2000年为6.99篇,2001年为7.36篇。这说明,近年来我国科技期刊所取得的进步是有目共睹的,并且继续保持稳步上升的趋势,但与国际科技期刊相比仍有较大差距,这对提高我国科技期刊的影响因子和促进学术交流都是极为不利的;因此,应当鼓励作者正确提高文后参考文献的引用数量和质量[7]。从所引文献的全面性,不仅可以看出作者对该学科领域知识及发展动态了解的深度和广度,还从侧面反映了研究工作的起点和论文的学术水平;因此,许多国际著名刊物在审稿意见表中就明确列出“文后参考文献引用是否全面、合理”的评审指标,这一做法值得我们借鉴。期刊编辑和审稿人在处理稿件时,对文后参考文献过少、过于陈旧的文章应要求作者补充并完善。 2时效性 一篇论文能否与科技前沿相联系,在论文中表现为是否与当年或最近2年的文献相联系。有关文献[6,8]显示,我国科技人员在利用最新文献方面低于国外。科技论文必须有所创新,由于科技期刊能将一定时期(特别是近期)的学术最新信息及时报道,因此参考文献应以最新、近期的文献为主,即引用的近期文献越多,说明论文的研究内容较新颖,这在一定程度上也反映出论文的学术水平。据美国科技情报研究所(I S I)统计资料,《N at ure》各学科引用参考文献的年代分布峰值一般都处于最近2年,这不仅说明影响因子指标的客观性和科学性,而且反映出应重视参考文献时效性的原则。笔者看到《机械工程学报(英文版)》 2004年2月第16卷第1期 编辑学报 ACTA ED I TOLOG I CA F eb.2004 """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""" v o l.16N o.1

参考文献编码

毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页。所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有两个:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3 级,这样会生成1、2、3级目录。设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”-->“引用”-->“索引和目录”就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样,设置成段落编号。设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。 目录的更新,只需要在“大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择“更新域”即可。

Word中参考文献自动生成方法

一、插入尾注或脚注 使用尾注: 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3 ,... ——插入。 2.确定后在该处就插入了一个上标“ 1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“ 1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。 3.将文章最后的上标“ 1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。 4.对着参考文献前面的“ 1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。 5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“ 2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。 使用脚注:(本人经常使用该方面,效果很好) 1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入——引用——脚注和尾注——右下角的箭头——设置尾注为页面底端,编号1,2,3 ,... ——插入。(这样做的目的是为了在论文写作过程中便于核对参考文献) 2.在所有脚注插入完毕后(也即文章所有参考文献插入完毕后),菜单中插入——引用——脚注和尾注——转换,出现“转换注释”对话框,点击“脚注全部转换成尾注”确定。文中全部脚注就转换为尾注了。 3.最后调整格式,方法如上 二、添加标号上的方括号: 1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写A e,替换为F&]即可。 2.用的脚注,在菜单中的编辑一一替换中查找内容填写Af,替换为[A&]即可。 (这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦) 三、其他技巧: 缩短文献标注;出现这样的效果:[2 ~5] 在每一次插入的时候,Word都自动更新排序参考文献的编号;选中“ ][3][4][ ”,“菜单”中选择“格式”中“字体”,勾选“隐藏文字”,“][3][4][ ”就隐藏了,再在“ 2”和“5”之间输入“ ~”就 出现[2~5]的效果了。

【引用】参考文献标准格式

【引用】参考文献标准格式 参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识: M——专著,C——论文集,N——报纸文章,J——期刊文章,D——学位论文,R——报告,S——标准,P——专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。 参考文献的格式要求很多,一般来说参考文献的格式都要符合国标GB7714-87《文后参考文献著录规则》,但实际中很多出版社和期刊对论文的要求也不尽相同。发现周围的很多人对论文参考文献的规范格式不是很清楚,所以把规范格式贴出来。 参考文献著录格式及示例 1 专著著录格式 [序号]著者.书名[M].版本(第一版不写).出版地:出版者,出版年.起止页码 例: [1]孙家广,杨长青.计算机图形学[M].北京:清华大学出版社,1995.26~28 Sun Jiaguang, Yang Changqing. Computer graphics[M].Beijing: Tsinghua University Press,1995.26~28(in Chinese) 例: [2]Skolink M I. Radar handbook[M]. New York: McGraw-Hill, 1990 2 期刊著录格式 [序号]作者.题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码 例: [3]李旭东,宗光华,毕树生,等.生物工程微操作机器人视觉系统的研究[J].北京航空航天大学学报,2002,28(3):249~252 Li Xudong, Zong Guanghua, Bi Shusheng, et al. Research on global vision system for bioengineering-oriented micromanipulation robot system[J]. Journal of Beijing University of Aeronautics and Astronautics, 2002,28(3):249~252(in Chinese) 3论文集著录格式 [序号]作者.题名[A].见(英文用In):主编.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.起止页码

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