文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › (客户管理)让顾客离不开你

(客户管理)让顾客离不开你

(客户管理)让顾客离不开你
(客户管理)让顾客离不开你

(客户管理)让顾客离不

开你

让顾客离不开你

本文摘录自《如何让顾客离不开你》(2007年6月由台湾脸谱出版出版),作者乔·卡勒威,美国专业咨询顾问,擅长品牌化和有竞争力的市场定位,客户名单涵盖BMW、美国运通等多家全球知名公司。他常以商业趋势为题进行演说,且荣登国际演说家名人堂。

二十五年来,我为全球的壹流企业担任顾问,也做过深入的观察,那就是市场上数壹数二的龙头企业,有百分之九十均具备我所谓的五大驱动力。这些驱动力是带领企业“更上壹层楼”的要素,市场上的赢家要靠它们创造出来。有了它们,你才能让顾客离不开你。之所以称它们为驱动力,是因为它们全均是壹些观念,能够鞭策企业的作为,使之成为顾客心目中不可或缺的企业,这些驱动力分别是:

驱动力壹:动力的创造和维系

大部分公司所面临的最大挑战可能是组织惰性。当壹群人不断重复以前就于做的事时(因为这件事壹向很管用),往往会出现惰性。其实真正的问题卡于不管以前那件事多管用,它可能就是阻碍你们更上壹层楼的超大障碍物。若想有全新的亮眼表现,通常你得摆脱旧习,腾出空间迎接更新更有效的办法。这很困难,需要靠勇气。

市场会随着科技、顾客、经济、竞争环境而不断改变,也会随着你周遭的事物不断改变。要想创造和保持这股有利你抓住市场变迁契机的动力,就得展开几项见似简单、却不太好执行的行动。首先你必须铁了心,真正跨出那壹步。大部分的公司均做不到这壹点。

如果你决定明天去拉斯维加斯,你壹定会成行。你会买机票,订好饭店房间。到了隔天早上再驱车前往机场,搭上飞机,前进拉斯维加斯。这正是所谓动力的创造。整个过程只是去实际付诸行动,达成预定目标。但于商场上,大部分的公司均做不到这壹点。

他们于谈要更上壹层楼时,均会先开会讨论,于活动挂图上写满各种构想和办法,然后又回去做他们以前壹贯于做的事,日复壹日,没有改变。这就好像你只会见着拉斯维加斯的观光手册,不断告诉周遭亲友你要去拉斯维加斯,但就是不买机票。那些企业也和你壹样。

要想有驱动力,便得放手壹搏,跨出那壹步。先指派某人负责这趟旅程,然后采取必要行动,促成这整件事。很简单吧!太简单了!可是大部分企业均做不到或者不愿做。这不是很诡异吗?

我曾向那些成功的领导人请教过他们是如何创造和保持那股动力?他们的答案是:“我们会指派别人执行这件事,我们会授权给他们,提供他们预算,然后放手壹搏。”落后者不喜欢这套办法,因为太简单了!他们希望用很复杂的方法去制造动力,这样壹来,他们才有藉口逃避。我劝你最好扔掉那套火箭科学的论调,照单全收这套简单的办法,立刻放手去做。

动力的维持和创造几乎能够和领导统御划上等号。优秀的企业领导人认为,维持组织正常运作以及带领员工不断前进,是他们的职责所于。这不是光指开周壹的晨会或临时用几张备忘录下达指示便可了事。维持组织正常运作和带领组织前进,是他们壹直以来的工作。他们视它为职责所于,就这么简单。至于二流的执行者只会开口闭口说领导统御没那么简单。错了,我再说壹遍,领导统御的责任是维持组织的正常运作,鞭策组织前进。领导统御就是要保持组织的动力。

驱动力二:让顾客对你的可靠习以为常

这个驱动力太重要了,因为它是让顾客离不开你的核心要素。想吸引顾客上门,壹定得维持品质水准。若水准不壹,只会令顾客反感。企业如果不能做到令顾客觉得可靠的地步,就算有死忠的顾客也没用。唯有让每次的表现均于水准之上,每位员工均提供壹定品质的服务,毫无疏失,这才能让顾客离不开你。

这儿也是五大驱动力开始交错混合的起点。你无法完全区隔可靠度的建立和动力的创造和维系这俩种工作。它们均属于领导统御的权责。以我们见到的个案来说,企业均会将可靠度的建立视为优先,时时强调可靠度和稳定度的重要性。它的关键于于:绝不能让你的顾客是凭“见自己遇到谁”的这种运气好坏来决定交易的品质经验。

我固定会到某家杂货店购物,那儿有个很特别的收银员。这家伙很亲切,很乐于助人,也很专业。他给人壹种很可靠的感觉。但问题是其他同事和他不同。因此虽然这个家伙很可靠,但他的公司却不然。这家杂货店的地理位置对我来说相当方便,至于同壹区的竞争对手,于我来见,员工们均不够可靠。

我和许多邻居壹样,均希望这附近能够尽快有壹家Publix商店。Publix对很多顾客来说,已经成为生活中不可或缺的壹部分,它之所以这么有魅力,大半是因为顾客对它的可靠已经习以为常。虽然再优良的公司均难免有凸槌的时候,但Publix却于可靠度这个驱动力上做得相当扎实。

教你壹个诀窍,如果顾客发现自己竟然于想尽办法寻找壹名较好的员工,你的公司肯定有问题。

最近我打电话给保险公司,请教他们有关员工医疗保险的投保范围。第壹位和我接洽的人告诉我,根据目前的保单范围,我恐怕无法如愿以偿。我挂了电话,再打壹次免付费电话,只是想再碰碰运气,见见会不会有人有不壹样的说法。我碰到了!另壹个人于检查了保单后告诉我,只要于我的档案里做壹点小小的加注,便能如我所愿。

所以是喜剧收场喽?对我来说且不完全是,对他们来说当然也不是。不管这家保险公司知不知道严重性,它均有了麻烦。我可不认为再打壹次电话,试图找到“适当”的人来帮我解决问题,是举手之劳的事。我且不打算因这起事件便更换保险公司,但它的确让

竞争对手有了可乘之机,而且也从此被我从不可少的企业名单上排除。

驱动力三:用心运营你和顾客的关系

这个驱动力很简单,影响层面很大,而且仍要时时警觉。关系运营是指你必须和顾客时时保持联系,稳住你的人脉关系。员工亦然。关系运营是保证顾客离不开你的护身符。尽早做这件事,千万不要断了你的人脉。

我们曾亲眼见过汽车产业于这方面的革新和努力。过去的汽车经销商会把店内的营业成绩见成壹种利润中心,于是想尽办法推出各种维修和机油更换服务,目的无非是利用交易的机会狠狠赚上壹笔。但当下许多经销商均把这些营业项目视做和顾客维系感情的主要手段,目的是要保住顾客的忠贞,使顾客觉得离不开它。

你不必想尽办法利用更换机油的机会去狠捞壹笔,你要免费为他们更换机油。只要顾客于你这儿买车,你就提供免费的例行维修服务。设法让顾客经常回来,然后用皇家的规格伺候他们,给业务人员亲近他们的机会,这样壹来,你又多了另壹笔汽车订单。

我就是活生生的例子。我才刚花了壹大笔钱买新车。我是向顶级汽车公司(ThoroughbredMotorcdars)购买的,它也是我以前那部旧车的汽车经销商。尽管市面上仍有许多不错的车商,但我就是不愿离开这家经销商,尤其是杰夫·埃斯丘,他是前后卖我这俩部车的业务员。更何况我也舍不得离开这家公司的顾客服务部。它的顾客服务部以及免费的维修服务,是我和这家车商之所以继续保持往来的主要原因。

这些于顾客眼中不可或缺的企业,均很会运营关系,目的是为了防止自己出现“好顾客自然会上门”的自大心态。你必须建立壹套机制,时时警惕自己:“我们最近为顾客做了什么?”忽视顾客是生意法门的壹大禁忌。若没有壹套完善的关系运营机制,原本被认为稳当的顾客,极可能会突然变成“他们怎么会跑掉呢?”这类

话题的主角,因为他们均和竞争对手打交道去了。

驱动力四:壹圆梦想的结果

据我所知,这恐怕是五大驱动力里最具威力的壹个。虽然每个驱动力均很重要,但如果你有能耐见出未来的梦,你和竞争对手立刻就能区隔开来。这种驱动力会要求你开启新的视野,和顾客共同努力。概括地说,圆梦是指顾客希望得到的经验。它超越了产品和服务本身,可为新的运营方向开启契机。

拿我的个人事业为例,我已经从纯粹只谈交易的就事论事角度跳脱出来,改以圆梦的角度去见各种事情。我的工作重点之壹,就是于各种集会场合中发表演说。这么多年来,我壹直以为自己的任务是“协助客户成功办好活动”,但这门产业的购买动机就像其他市场壹样起了根本的变化。今天的买方有了更大的需求。因此我当下的演说必须以如何协助企业于市场上更成功为主题才能获得回响。整个演说不再以产品为主,而是以产品的制造过程为重心,这其中涉及到可让我的客户更具竞争力的构想和策略。我必须设法为每位客户壹圆梦想,即便我能做的只是于他们的集会中发表演说。

和其只见和交易层面有关的产品和服务,倒不如把焦点放于如何为客户省钱、产品好用和否,以及产品品质等这类项目上,以圆梦的角度去见这些事情。想想见,你的产品或服务将如何协助顾客达成长远目标。当然,你必须设法了解顾客的长程目标是什么,这是大部分人均不愿做的事,但却能成为你的竞争优势。以我这壹行来说,最大的肯定或成就莫过于顾客亲口对我说:“我们就交给你了。和这么多人谈过之后,只有你最了解我们,清楚我们的本领和抱负。”所谓知己知彼。若能彻底了解你的顾客,力量将不容小觑。当下就去做吧!

越了解你能为顾客的未来做什么,就越有办法跳脱其他供应商的既定窠臼,自成壹种格局。以保险公司为例,影响顾客的因素会从“产品具有竞争力”和“提供壹流服务”等这类比较偏重物质的

基本要求,转而变为“值得信赖的财务顾问”等这类有利市场竞争的条件。

当今商场的核心议题是:如何区隔自己。于今天的市场上,顾客的要求均变高了,因此能不能为顾客壹圆梦想就成了很重要的事,而它也是让顾客离不开你的基础要素。

驱动力五:使人着迷、陶醉和上瘾

这种驱动力完全不同于火箭科学的论调,它有如壹种魔法,只有真正了解生意经的企业,才会相信这种能使顾客着迷、陶醉,和上瘾的魔法。而他们也的确成功了。二流的企业以及那些仍于奋力求生的企业均缺乏施展魔法的天分。

我的朋友某次搭乘大陆航空(Continental)的班机,想从纽华克前往巴尔的摩。当飞机退出登机门,准备从跑道上起飞时,暴风雨突然来袭。她说,当时随着时间壹分壹秒的过去,机上等候起飞的乘客越来越不耐烦,于是机长透过机上广播告诉他们,见这个天候,恐怕得等很久才能起飞,但他保证不管他有没有得到最新的塔台通知,他壹定会每隔二十分钟向大家方案壹次最新情况。

这位机长不仅信守承诺,每隔二十分钟便跟乘客方案最新情况,仍走出驾驶舱,帮忙机上服务人员分发毛毯和枕头。他主动找乘客们聊天,机上不满的气氛因他而逐渐改观。“好神奇哦!”我的朋友告诉我,“本来情绪是紧绷不安的,结果因为机长的关系,竟然变成像于开派对壹样。那个家伙实于厉害!”她说,乘客们不再沉着脸,反而彼此聊天、互换电话号码。

他们于跑道上总共等了四个多小时。其间,机长曾告诉他们,塔台允许他先把飞机开回登机处,让那些想回纽华克过夜的旅客先下飞机,第二天早上再回机场改搭别班飞机。他仍说,他今天壹定会把这班飞机开到巴尔的摩,只不过时间会拖到很晚。结果只有少数人下了飞机,其他人均坚持继续等下去,最后终于起飞升空,前往巴尔的摩。我朋友说,虽然整个人很疲累,半夜到了巴尔的摩机

场也拦不到计程车,但她的心情却非常好。不管谁听过她这则故事,她均会告诉对方,她好爱大陆航空,她这辈子均要搭乘这家航空公司的班机。

想办法令你的顾客着迷、陶醉和上瘾,得到的好处将因此多得说不完。我壹见见这类故事,便马上联想到自己的公司:心想我有没有用类似的方式对待自己的客户。以这个驱动力来说,我最得意的例子是我曾服务过的某资讯科技顾问公司,它曾对外宣称:“我们的职责就是要开心。”意思是说,你要成为每位顾客壹天工作当中最有趣的部分。于竞争激烈的市场中,唯有让你的顾客着迷、陶醉和上瘾,才能决定最后胜负。请好好学习!付诸行动!且亲身体验!■

(完整版)IATF16949顾客特殊要求管理办法

顾客特殊要求管理办法 1.目的 识别、明确顾客的特殊要求并进行控制,以确保产品和过程全面满足顾客要求。 2.适用范围和定义 范围:适用于XXXXX所有顾客的特殊要求的控制。 定义:与现阶段我事业部运行的质量体系要求不一致的顾客要求均属于顾客特殊要求,另外顾客要求达到的质量目标也属于顾客特殊要求。 3.职责 3.1.市场部门及时与顾客沟通联络,将接收到的外来文件(如合同、合同附件、质量协议、技术条件等)或邮件,及时传递到项目组相关人员;市场部归口该部门接收到的外来文件清单,如果是邮件,需将邮件打印出来存档; 3.2.项目经理(指定联系人)及时组织项目组成员对接收到的外来文件或邮件组织评审,识别和明确顾客特殊要求,并逐一对顾客特殊要求进行评价,形成顾客特殊要求清单。将顾客的特殊要求在设计开发输出的“技术文件”予以明确,并传递到须执行的部门(采购、技术、生产、质量、市场等部门)和整个供应链;项目组负责组织验证能否满足顾客特殊要求;3.3.质量部负责对顾客特殊要求的执行情况进行验证。 4.工作程序 4.1顾客特殊要求的识别 4.1.1当进行新产品质量先期策划和制订控制计划时,项目组(多方论证小组)指定的联系人 必须及时与顾客沟通、联络、收集资料后组织评审识别顾客特殊要求。项目组对识别的特殊要求记录于顾客特殊要求清单中,并在设计输出的技术文件(控制计划、生产作业指导书、检验指导书等文件)中明确顾客特殊要求,并组织验证能否满足顾客的特殊要求,并与顾客沟通确认; 4.1.2产品量产后,当顾客传达了新的文件或邮件要求时,接收人员需在1天之内将信息传达 给项目组,项目组组织评审后,按更改程序(工程更改流程和4M变更管理办法)进行更改; 4.2顾客特殊要求的执行和满足 4.2.1更改必须在相关技术文件(FMEA、控制计划、工艺文件和检验文件等)注明更改和实施日期; 4.2.2 项目组需将更改后的相关文件和要求传达给各部门,必要时应组织人员培训。

客户身份识别制度

客户身份识别制度 根据2006年10月全国人民代表大会常务委员会颁布的《中华人民共和国反洗钱法》,我行按照规定建立客户身份识别制度。具体条款如下: 第一条客户身份识别,是指银行业金融机构在与客户建立业务关系或者为客户提供金融服务时,针对具有不同洗钱或恐怖融资风险特征的客户,采取相应措施,确认客户的真实身份,了解和关注客户的职业情况或经营背景、交易目的、交易性质以及资金来源、资金用途、实际收益等。 第二条我行员工履行客户身份识别义务,应当做到: (一)在与客户建立业务关系或者为客户提供规定金额以上的现金汇款、现钞兑换、票据兑付等一次性金融服务时,应当要求客户出示真实有效的身份证件或者其他身份证明文件,进行核对并登记。 (二)客户由他人代理办理业务的,应当同时对代理人和被代理人的身份证件或者其他身份证明文件进行核对并登记。 (三)了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人。 (四)禁止为身份不明的客户提供服务或者与其进行交易,不得为客户开立匿名账户或者假名账户。 (五)在与客户的业务关系存续期间,应当采取持续的身

份识别客户身份识别措施;对先前获得的客户身份资料的真实性、有效性或者完整性有疑问的,应当重新识别客户身份。 (六)保护商业秘密和个人隐私,妥善保存客户身份识别过程中获取的客户身份信息和交易信息。在与任何单位和个人建立业务关系或者要求为其提供一次性金融服务时,都应当提供真实有效的身份证件或者其他身份证明文件。 (七)如需通过第三方识别客户身份的,应当确保第三方已经采取符合本法要求的客户身份识别措施;第三方未采取符合本法要求的客户身份识别措施的,由本行承担未履行客户身份识别义务的责任。 (八)进行客户身份识别,认为必要时,可以向公安、工商行政管理等部门核实客户的有关身份信息。 第三条我行员工在进行客户身份识别时,可以依法采取一种或多种身份识别措施,以合理确信知道客户的真实身份,以及真实的交易性质和目的: (一)核对客户出示的有效身份证件或者其他身份证明文件; (二)要求客户补充其他身份资料或者身份证明文件; (三)回访客户或实地查访; (四)向公安、工商行政管理部门核实; (五)要求客户完整填写业务合同、单据或凭证;

顾客特殊要求程序

1 目的 制定控制程序使本公司能够了解并满足顾客的特殊要求。 2 适用范围 适用于本公司涉及到顾客特殊要求的各部门。 3 术语和定义 无 4 职责 4.1 管理者代表负责满足顾客特殊要求的质量体系的建立,确定相关部门 和人员的职责。 4.2 技术部负责顾客特殊要求的技术标准调整和确认。 4.3 品质部负责质量的验证。 4.4 物料部负责贮存顾客特殊要求的产品。 4.5 业务部负责顾客信息的传递和产品的发运、交付。 5 方法 5.1 获得顾客特殊要求的途径: ●顾客以协议方式通过顾客代表传达的特殊要求,包括图纸、合同、 协议中的内容; ●本公司公司依据ISO/TS16949标准识别的特殊要求。 5.2 顾客代表将顾客以协议方式传达的特殊要求传递至相关部门。 5.3 管理者代表评审顾客特殊要求对本公司质量体系的要求。 5.4 APQP项目小组负责对顾客特殊要求的可行性进行评审。凡顾客的特殊

要求,根据合同评审的规定必须予以满足。 5.5 多功能小组至少每年应确认本公司正在使用ISO/TS169492证书所包 含的顾客的特殊要求的这些文件的最新版本。明确满足顾客规定的PPM规定值。 5.6 尺寸检验和功能试验 应按顾客要求的频次对所有产品进行全尺寸检验和功能试验(按顾客的工程材料及性能标准),做好检验和试验记录。当顾客要求时,其结果应经顾客评审认可。 为各顾客配套的关键外协件,材料所涉及的供应商必须使用生产件批准程序(PPAP)。 5.7 据评审结果,管理者代表确定涉及顾客特殊要求的部门和人员的职 责。 5.8 顾客代表负责与顾客进行联络,建立与顾客的接口,使相关的各项工 作能够尽快得到顾客的配合。 5.9 技术部列出并收集与顾客特殊要求相关的资料,顾客代表向顾客索取 需要由顾客提供的资料。 5.10 管理者代表负责组织改进现有质量体系,将顾客的特殊要求落实到公 司质量体系文件和相应操作中。管理者代表组织相关部门和人员修改现有质量手册、程序文件和作业指导书。 5.11 项目小组在APQP和控制计划中标识顾客的特殊技术要求。 5.12 技术部用顾客要求的符号在设计文件、工艺文件中标识出产品的特殊

证券公司客户身份识别和洗钱风险分级管理办法

ⅩⅩ证券公司客户身份识别和洗钱风险分级管理办法 第一章总则 第一条为预防违法犯罪分子利用证券业务进行洗钱和恐怖融资活动,规范中国ⅩⅩ证券股份有限公司(以下简称“公司”)客户身份识别和洗钱风险分级管理工作,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《证券公司反洗钱客户风险等级划分标准指引(试行)》、《中国ⅩⅩ证券股份有限公司反洗钱和反恐融资工作管理办法》及其他有关法律、法规及规章制度,制定本办法。 第二条公司本部各相关部门和分支机构应当遵循“了解你的客户”的原则,严格进行客户身份识别,审查客户提交资料的真实性、准确性、完整性和合法性。 第三条公司本部各相关部门和分支机构应当遵循“全面、准确、适时、保密、分级管理”的原则,对客户进行洗钱风险分级,确保对不同洗钱风险等级的客户分级管理。 第四条公司本部各相关部门、分支机构及其工作人员应对客户身份资料和洗钱风险等级等信息予以保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。 第五条本办法适用于公司本部各相关部门和分支机构的客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作。 第二章相关部门职责

第六条法律合规部在客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作中的主要职责为: (一)根据法律法规、监管要求及公司实际情况制定并及时修订公司客户身份识别、客户洗钱风险分级办法及标准; (二)组织和协调公司客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作; (三)对公司各相关部门及分支机构执行客户身份识别、客户洗钱风险分级管理的情况进行监督管理。 第七条公司本部各相关业务部门及分支机构负责人是本单位客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作的第一责任人。各单位应根据业务实际,制定各业务环节、岗位人员的操作规范,全面落实客户身份识别、持续识别、重新识别及洗钱风险分级管理工作。 经纪管理总部负责监督证券营业部客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作的完成情况,并对存在问题单位要求整改并跟踪落实情况。 第八条公司本部其他支持服务部门应在各自的职责范围内协助、配合相关部门和分支机构的客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作。 第三章客户身份识别 第九条公司本部各相关业务部门及分支机构在与客户建立业务关系或与其进行交易时,应当根据法定的有效身份证件或其他可靠的身份识别资料,核实和记录客户身份,并在业务关系存续期间及时更新客户的身份信息资料。 第十条公司本部各相关业务部门及分支机构在为客户办理以下业务时,应当识别客户身份,了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益

客户信息管理系统规定

客户信息管理流程和管理规定 一、客户信息管理的工具 二、客户意向级别的判定 三、客户信息回访的规定 四、客户信息归属的判定 五、客户信息跟进管理的流程 六、客户信息的定期盘点和分析 一、客户信息管理的工具 4S店针对到店、来电或其他途径获得的客户信息,是必须要通过一套的管理流程和管理工具,进行管理和监控的,此类工作贯穿前台接待监督、销售顾问执行、信息员建档管理监督并定期表格形式统计,销售经理和市场部进行分析和改善,管理流程并非一成不变,管理工具也并非一成不变,现在大部分品牌应厂家的要求,建立使用客户信息的CRM、DMS等管理系统,原理全部来源于现实的纸质表格管理工具的统计、提醒、记录、监督功能,也就是说,不论再先进的管理系统完善或改进,都和我们现实使用客户信息管理工具万变不离其踪。 1、来店(电)客户信息登记表:体现客户名称、随行人员、到店时间、离店时间、意向车型、信息来源、沟通概况、销售顾问、来电或到店、试驾与否。 容易出现问题:销售顾问未留客户信息的情况不做登记,前台接

待或展厅经理需要进行现场的监督;登记客户信息不全面,特别是信息来源重视程度不足,展厅经理需强制性对信息不完善或造假的情况进行处罚,培养良好的工作习惯; 上述管理工具表格,作为公司销售部、市场部乃至整个公司的数据分析的基数,保证数据分析的有效性和意义,任何一家4S店在管理考核方面必须重视和加强此表格的管理。 2、客户信息资料卡(跟进卡)、预购客户管理卡,简称“A卡”A卡的主要功能是要记录从首次获得客户信息到客户跟进直至产生最终结果的整个过程。 需要体现如下信息:客户信息的基本概况(,性别,年龄,单位,地址,从事行业,联系,现在车辆使用情况、现在使用其他联系方式);车辆需求的基本概况(欲购车型、颜色、配置、对比车型、购车预算、购买方式,购车用途);信息来源(。。。。。。);沟通的有利条件和不利条件分析,需要何种资源协助。 建卡日期,首次接待日期,A卡编号,回访日期,首次接待概况,意向级别,主管审核签字,下次回访计划,访问记录,回访方式,主要异议诉求。 容易出现的问题:首次接待概况体现客户购车要素和需求分析情况不全面、不制定下次回访计划,未按照计划执行回访、主管审核未能按时进行和指导意见不足、回访计划制订不合理、访问记录无效回访信息、客户订车后不再进行回访跟进不能跟进至最终交车。 3、战败申请表:战败日期,战败车型、价位、战败原因分析,

客户身份识别制度

客户身份识别制度 【客户身份识别基本原则】 ?勤勉尽责 ?遵循“了解你的客户”的原则 ?风险管理(划分风险等级,针对不同风险的客户、业务关系或者交易,采取相应 的措施) ?了解客户及其交易目的和交易性质,了解实际控制客户的自然人和交易的实际 受益人。 【客户身份识别的主要环节】 ?建立关系(初次识别): 客户是谁?交易目的? ?关系存续(持续识别、重新识别): 什么样的交易? 为什么交易? 与什么人交易? 怎样交易? 【对新客户的身份识别】 ?完整的客户身份识别流程应包括:核对、了解、登记、留存四个环节。 ?核对客户的有效身份证件或其他身份证明文件。其中核对的含义:核查、比对。 一是证件与本人进行核对,最直观的、最有效;二是进行联网核查;三是与以往的信息进行比对。 ?了解实际控制客户的自然人和交易的实际受益人。采用合理手段,了解客户是 谁?交易目的? ?自然人客户的身份基本信息 ?姓名、性别、国籍、职业、住所地或者工作单位地址、联系方式,身份证件或 者身份证明文件的种类、号码和有效期限。客户的住所地与经常居住地不一致 的,登记客户的经常居住地。 ?自然人客户基本信息采集 ?职业: ?住所:与经常居住地不一致的,登记客户的经常居住地。 ?身份证有效期限: 二代身份证背面记载有效期,留存复印件正反面;证件到期时涉及原有客户信息 的更新。 ?对公客户的身份基本信息 ?客户的名称、住所、经营范围、组织机构代码、税务登记证号码;可证明该客 户依法设立或者可依法开展经营、社会活动的执照、证件或者文件的名称、号 码和有效期限;控股股东或者实际控制人、法定代表人、负责人和授权办理业 务人员的姓名、身份证件或者身份证明文件的种类、号码、有效期限。 ?对公客户基本信息采集 ?有效身份证件的种类:既包括可证明该客户依法设立或者可依法开展经营、社

客户关系管理规范

客户关系管理规范 目录 客户关系维护制度 (1) 客户关系促进制度 (2) 客户拜访管理制度 (3) 客户关系维护制度 第一章目的 第一条为更有效地指导客户服务人员维护客户关系,特制定本制度。 第二章客户关系维护的基本原则 第二条客户关系维护应根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪纪录。 第三条客户关系的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。 第四条应利用现有客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。 第五条有关维护客户关系的工作需要客户服务部各级管理人员及服务人员共同合作,相互监督。 第三章客户关系维护的基本办法 第六条增加客户的合作受益,如对信用较好的客户提供一定程度的优惠等。 第七条通过各种公共媒体,以及公司举办各种公共活动来影响客户的发展倾向,增强公司的亲和力。 第八条通过了解具体客户信息,使企业的服务更加人格化和个性化。 第九条有计划缩短客户服务项目的淘汰周期,推出新的客户服务项目。 第十条在为客户提供服务的过程中,注意使用标准客户服务用语。 第十一条简化老客户服务流程,方便老客户。 第十二条欢迎客户再次来访,当时预约下一次拜访。 第十三条在老客户进行下一次购买时予以折扣,鼓励回头客的奖励机制。 第十四条举办客户礼品赠送活动,让其感到受到了特别的对待。 第十五条对客户信守承诺,提供超值服务。 第十六条使用电话定期跟踪,定期拜访老客户。 第十七条记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。 第十八条不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。

第四章与客户保持良好关系 第十九条通过广告宣传、客户服务计划的制定及客户服务人员的个别接触,与客户保持良好关系。 第二十条客户关系专员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。 第二十一条充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。第二十二条经常与客户沟通,保持良好的关系。 第五章指导客户 第二十三条积极地将各种有利的情报提供给客户。 第二十四条及时向客户提供新产品信息,向他们提供新产品使用机会,获得他们的反馈和感受。 第二十五条耐心处理客户的异议,经常帮助客户。 第二十六条公司在开展促销优惠活动的时候,应及时通知客户。 客户关系促进制度 第一章总则 第一条目的。为了在激烈的市场竞争中保持我公司的稳定发展,特制定本制度,旨在为客户提供差异化、个性化的服务,加强与客户的业务联系,防止客户流失,增强企业 的经济效益。 第二条应用范围。本制度适用客户专员、客户服务人员、销售人员与客户的关系维护、关系促进及从公司层面上加强社会公众的认知,促进公司的社会影响,进而促进客户 关系的良好发展,扩大销售业绩。 第二章客户关系促进措施 第三条收集客户各方面的资料,包括企业的、个人的,并建立客户资料档案。 第四条根据客户特点、需求为客户提供合理建议,推荐合适的产品,帮助客户经营。 第五条认真履行合同,积极落实合作承诺。 第六条适时回访,了解客户对本企业产品的使用情况,对产品质量的意见和建议、对销售策略的建议等,收集并记录,以便改进产品质量、提升服务。 第七条经常告诉客户一些对其经营发展有意义的信息,如各类优惠活动、新产品上市、为答谢老客户而举行的相关活动、与客户企业发展相关的信息等,让客户知道你在随 时关注他、重视他。 第八条代表客户与公司交涉,尽量解决客户的问题。 第九条为客户提供一流服务,感动客户,赢得客户的信赖。 第三章客户关系促进措施 第十条不断接近客户,探知其想法,掌握其真正需求,并根据其特点,量身打造服务模式,为客户提供个性化、全方位的服务。 第十一条根据客户的状况及所掌握的信息,对客户进行多方面分析,如满意度分析、客

客户身份识别及洗钱风险分级管理办法(修订)

中国银河证券股份有限公司 客户身份识别和洗钱风险分级管理办法 第一章总则 第一条为预防违法犯罪分子利用证券业务进行洗钱和恐怖融资活动,规范中国银河证券股份有限公司(以下简称“公司”)客户身份识别和洗钱风险分级管理工作,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构反洗钱规定》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《证券公司反洗钱客户风险等级划分标准指引(试行)》、《中国银河证券股份有限公司反洗钱和反恐融资工作管理办法》及其他有关法律、法规及规章制度,制定本办法。 第二条公司本部各相关部门和分支机构应当遵循“了解你的客户”的原则,严格进行客户身份识别,审查客户提交资料的真实性、准确性、完整性和合法性。 第三条公司本部各相关部门和分支机构应当遵循“全面、准确、适时、保密、分级管理”的原则,对客户进行洗钱风险分级,确保对不同洗钱风险等级的客户分级管理。 第四条公司本部各相关部门、分支机构及其工作人员应对客户身份资料和洗钱风险等级等信息予以保密,非依法律规定,不得向任何单位和个人提供。 第五条本办法适用于公司本部各相关部门和分支机构的客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作。

第二章相关部门职责 第六条法律合规部在客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作中的主要职责为: (一)根据法律法规、监管要求及公司实际情况制定并及时修订公司客户身份识别、客户洗钱风险分级办法及标准; (二)组织和协调公司客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作; (三)对公司各相关部门及分支机构执行客户身份识别、客户洗钱风险分级管理的情况进行监督管理。 第七条公司本部各相关业务部门及分支机构负责人是本单位客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作的第一责任人。各单位应根据业务实际,制定各业务环节、岗位人员的操作规范,全面落实客户身份识别、持续识别、重新识别及洗钱风险分级管理工作。 经纪管理总部负责监督证券营业部客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作的完成情况,并对存在问题单位要求整改并跟踪落实情况。 第八条公司本部其他支持服务部门应在各自的职责范围内协助、配合相关部门和分支机构的客户身份识别、客户洗钱风险分级管理工作。 第三章客户身份识别 第九条公司本部各相关业务部门及分支机构在与客户建立业务关系或与其进行交易时,应当根据法定的有效身份证件或其他可靠的身份识别资料,核实和记录客户身份,并在业务关系存续期间及时更新客户的身份信息资料。 第十条公司本部各相关业务部门及分支机构在为客户办理以下业

公司客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存操作细则

公司客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存操作细则

浙商基金管理有限公司 客户身份识别、客户身份资料 和交易记录保存操作细则 第一章总则 第一条为了推动公司反洗钱工作顺利开展,规范对客户身份识别、客户身份资料和交易记录的保存行为,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》、《中国证券业协会会员反洗钱工作指引》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《金融机构洗钱和恐怖融资风险评估及客户分类管理指引》、《基金管理公司反洗钱工作指引》等法律、行政法规的规定,特制定本细则。 第二条本细则适用于公司相关职能部门交易账户开户、基金账户开户、客户身份基本信息修改等涉及公司需要对客户进行身份识别,对客户身份资料和交易记录进行保存的相关业务。 第三条本细则所规定之内容是公司反洗钱工作的重要组成部分,各职能部门必须严格遵守。 第二章客户身份识别制度 第四条公司在办理下述业务时,应当识别客户身份,核对客户的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记客户身份基本信息: 一、账户的开户、挂失、销户、变更; 二、转托管、非交易过户; 三、为客户办理代理授权或者取消代理授权; 四、客户变更银行账户、修改银行账户资料; 五、密码挂失及重置; 六、修改客户身份基本信息等资料; 七、开通网上交易、电话交易等非柜面交易方式;

八、监管机构及行业协会确定的其他业务。 第五条公司各职能部门在为客户办理上述第四条所列业务时,应执行以下规定: (一)要求客户使用符合法律法规规定的有效身份证明文件上的姓名或名称。 (二)不得开立匿名账户或假名账户,不得为身份不明的客户开立账户或提供相关金融服务。 (三)在为客户办理业务过程中,发现客户所提供的个人身份证件或机构资料涉嫌虚假记载的,应当拒绝办理;发现存在可疑之处的,应当要求客户补充提供个人身份证件或机构原件等足以证实其身份的相关证明材料,无法证实的,应当拒绝办理。 (四)有充分证据证明客户以前开立的账户有假名情况,应立即要求客户重新开立真实身份的账户,如客户拒绝,应采取停用账户的措施。 第六条公司各职能部门为个人客户开立账户或办理其他业务时,应按照以下要求审查、核对相关文件,并在开户申请书、业务申请资料和业务系统中登记客户身份信息: (一)客户本人办理的,应要求客户出示本人有效身份证件,核对无误后登记身份证件上的姓名、证件名称和号码,并保存身份证件复印件。 (二)客户委托他人办理的,应要求代理人出示经公证的被代理人的授权委托书、被代理人和代理人的有效身份证件,核对无误后,登记被代理人和代理人身份证件上的姓名、证件名称和号码、以及其他信息,并保存被代理人和代理人的委托代理文件及身份证件复印件。 第七条公司为机构客户开立账户时,应当核对有效证明文件和资料,并在开户申请书、业务系统中登记客户身份信息,同时按规定保存相关证明文件和资料的原件或盖有客户公章的复印件。机构客户未按照规定提供有效证明文件和资料的,公司不得为其开立账户。 第八条公司为客户开立账户时,应利用账户资料在业务系统中录入客户信息,建立客户信息档案。

客户管理规范

管理规范 一、总则 为实现管理规范化、科学化,建立科学、切实可行的管理机制,增强品牌影响力,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,制定本制度。通过《管理制度》的制定和实施,期望能规范各企业以及企业员工行为,提升管理品质。 二、管理规范 管理人员工作时间表 备注: ·入驻企业,在周末或者节假日需加班的情况下,提前2小时告知前台的客服专员,并做好登记; ·入驻企业如需使用会议室,须至少提前一天到前台处做好会议室申请的登记;(一)办公区域管理 一、运营部负责日常管理工作; 二、入驻企业须遵纪守法,文明礼貌; 三、入驻企业及其员工各企业及其员工应严格遵守企业公约;以及其他各项规章制度; 四、各企业及其员工须维护商务中心纪律,对任何违反章程和各项规章制度的行为,都要 予以追究;

五、入驻企业应自觉维护商务中心形象,不得有任何有损形象的行为或言辞; 六、各企业之间应互敬互爱,和谐相处。禁止诋毁内任何企业和个人; 七、企业之间不得随意窥探他人隐私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人; 八、严禁随地吐痰,乱丢垃圾;公共办公区及其他禁烟区域严禁吸烟; 九、不可让客人在无企业员工陪同下在办公区走动或未经允许使用办公设备:计算机、电话 等; (二)人员行为规范 一、各企业员工须爱护商务中心内摆放的办公家具、盆栽绿植以及休闲娱乐设施等。如因企 业员工个人原因造成损毁,应按实际情况予以赔偿; 二、禁止打架、斗殴等影响企业之间和谐的行为出现; 三、不得在办公区域墙面、办公家具和公共设施上写字、刻画及任意张贴; 四、商务中心内摆放的办公家具及饮水机等设备,请勿随意挪用; 五、不得在办公区域大声喧哗,播放音乐,以免影响他人办公,接待来访、业务洽谈要在洽 谈室内进行; 六、与工作无关的人员不应带入办公区; 七、废纸、废物应放入纸篓,杯中剩水应倒入指定地点; 八、商务中心内的书籍、报刊等资料,各企业员工借阅完应归还到原位; 九、车辆应在停车场或者在指定停车区域整齐停放; (三)企业办公环境 一、办公环境保持干净整洁,桌面物品摆放同意有序; 二、员工有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推靠至办公桌边; 三、爱护公物,力求节约;

印发客户管理规定的通知

印发客户管理规定的通 知 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于印发《客户管理办法》的 通知 公司所属各单位、部门: 为规范公司客户管理,建立公司长期、稳定、双赢的客企良好合作关系,现将公司《客户管理办法》印发给你们,请遵照执行。 二0一一年十二月十三日 水口山有色金属集团有限公司 客户管理办法 为加强客户管理,掌握客户详细,把销售、经营与服务的各个方面整合到一起,以客户需求为中心来组织推动整个企业的生产经营活动,提高公司管理水平,夯实管理基础工作,特制定本管理办法。 第一章目的与适应范围 1. 目的 1)降低经营风险——更贴近客户和客户需求,防范客户遗失和应收款坏账,保留优质客户,去除不良客户;有利于选择合适的长期合作伙伴。 2)提高经济效益——提供全面的客户信息;降低因信息/反馈传递不畅带来的经济损失;个性化的客户服务,提高客户满意度,提高经济效益。 3)提高客户服务水平——建立不同的客户服务标准,突出客户服务重点,通过与客户有关过程的管理,识别客户要求,不断提高产品质量,提供优质服务,确保客户满意。 2. 适用范围 本办法适用于公司与客户相关管理的各项工作,重点是: 客户资质准入管理;

客户档案管理; 客户等级、信用管理; 客户服务(客户投诉处理、客户退货处理、货款折让等); 客户满意度管理等工作环节。 第二章管理原则和体制 1. 公司成立客户管理委员会。 主任:总经理政委:党委书记 成员:分管副总经理、副总经济师、经营部、企管部、生产部、公司办、财务部、安环部、审计监察部、销售分公司、国贸公司。 客户管理委员会为客户管理的最高决策机构,负责客户准入、分级、评价、评审、淘汰及其相关政策的制定。 客户管理委员会办公室为客户日常管理责任部门,设在经营管理部,负责客户管理工作的组织、协调、监督。 各销售部门负责销售商日常管理工作,公司企管部、生产部、财务部、审计监察部、安环部等负责客户资质、品质、信誉、资金、业务量、合同履约率等方面管理。 2. 客户实行准入制度,经核定为合格以上客户始得纳入公司销售和服务范畴。 3. 对选定的客户,公司与之签订销售合作协议,在协议中具体规定双方的权利与义务。 4. 公司对客户评定信用等级,根据等级实施不同的管理。 5. 公司定期或不定期地对客户进行评价,不合格的应立即解除销售合作协议。

客户特定要求管理程序

xxxx汽配有限公司文件编号P-07-29 版 本 号A 客户特定要求管 理程序制 定 单 位 业务部 发行日期2008.8.20 页 次1/6 1.目的:为应顾客特定要求时,(克莱斯勒的特定要求、福特的特定要求、通用的特定要求) 2.范围:上述三大汽车业,或其他客户特定要求均属之。 3.权责:规划、执行、跨功能小组。 4.定义:无 5.作业内容: 5.1如有顾客特定要求,即按第Ⅱ节顾客(克莱斯特、福特公司、通用公司)特定要求事项执行作业,如下所述;并参考TS16949附录C控制特性和符号,如附件一。 5.1.1克莱斯勒的特定要求:所有交货给克莱蓁勒汽车公司生产性零组件及服务零组件的供应商,必须在1997年7月31日完成TS16949第三者验证登录。 5.1.1.1零组件使用符号加以识别: (1)盾牌(S):作为安全特性的识别,本项特性是规定组件、物料、装配或车辆组装作业的规格,它们需要特别的制造控制,以确保符合克莱斯特汽车公司和政府车辆的安全要求。 (2) 钻石(D):作为特定特性识别,本项特性是规定组件、装配或车辆组装作业的规 格,它们是由克莱斯勒指定关键性功能,并且在品质、可靠性及耐久性方面具有特别的重要性。 (3)五角星(D):是关键性工具制造的符号,用来识别夹具、量中的零组件及初期的产品零组件原特定特性。 5.1.1.2年度的全盘尺寸检验:本项检验需获得克莱斯特公司有关代表书而同意后才可例外不做。 5.1.1.3内部品质审核:除非经由克莱斯勒公司有关代表另有规定外,供应商每年最少应实施内部审核一次。 5.1.1.4设计确认/生产查证,除非的规格,有特殊规定可参照实施不同的频率。 5.1.1.5纠正措施计划依据“克莱斯特7D”表格内容包括:(1)问

客户身份识别和交易记录保存管理办法

天安财产保险股份有限公司 聊城中心支公司客户身份识别和客户身份资料交易记录保存管理办法 第一章总则 第一条为规范公司反洗钱客户身份识别管理工作,进一步完善公司反洗钱内部控制,根据《中华人民共和国反洗钱法》、《金融机构客户身份识别和客户身份资料交易记录保存管理办法》、《金融机构报告涉嫌恐怖融资的可疑交易管理办法》等有关法律法规,以及《天安保险股份有限公司反洗钱内控制度》,制定本办法。 第二条客户身份识别和客户身份资料交易记录保存是有效防范洗钱风险的一项基础工作和重要手段。 第三条各部门应严格按照遵守保密原则,对客户身份资料及交易记录信息妥善保管,非依法律规定,公司任何机构和个人不得泄露。 第四条本办法中所有涉及核心业务系统、SAP系统和反洗钱报文系统的操作流程参见反洗钱系统操作手册。 第二章客户身份识别和重新识别 第五条客户身份识别应遵循“了解你的客户”的原则,即在与客户进行保险交易的过程中,采取必要措施,了解客户、交易目的和交易性质,了解实际控制客户的自然人以及交易的实际受益人,及时发现客户的洗钱风险和恐怖融资风险。 第六条客户身份识别涉及的业务环节包括:客户新建、投保、

批改、赔付、财务收付款、渠道、客服和接触、收集、判断客户信息的环节。 第七条出现以下情况时,应对客户身份重新进行识别,并完善客户身份基本信息。 1、客户要求变更姓名或者名称、身份证件或者身份证明文件种类、身份证件号码、注册资本、经营范围、法定代表人或者负责人的。 2、客户行为或者交易情况出现异常的。 3、客户姓名或者名称与国务院有关部门、机构和司法机关依法要求金融机构协查或者关注的犯罪嫌疑人、洗钱和恐怖融资分子的姓名或者名称相同的。 4、客户有洗钱、恐怖融资活动嫌疑的。 5、金融机构获得的客户信息与先前已经掌握的相关信息存在不一致或者相互矛盾的。 6、先前获得的客户身份资料的真实性、有效性、完整性存在疑点。 7、金融机构认为应重新识别客户身份的其他情形。 第八条客户身份识别的具体要求: (一)承保环节 对于保险承保业务,各级机构业务内勤在录入客户和保单的过程中,应确认投保人与被保险人的关系,核对投保人和被保险人、以及法定继承人以外的指定受益人的有效身份证件或者其他身份证明文件,复印留存投保人和被保险人、法定继承人以外的指定受益人的基

客户特定要求管理程序(含表格)

客户特定要求管理程序 (IATF16949-2016) 1.0目的 本程序明确客户特殊要求,对客户特殊要求进行控制;如有客户特殊要求时,严格按客户特殊要求进行作业,确保公司的产品质量、交付和/或服务满足和符合客户要求,使客户满意。 2.0适用范围 凡本公司产品的特殊要求均适用之。 3.0职责 市场部:订单接收及对外联络窗口。 工程项目组:客户特殊要求评审。 工程项目组和相关部门:客户特殊要求执行。 4.0定义 无 5.0作业流程 5.1市场部门负责接收客户的采购订单和技术要求。 5.2工程项目组长接收到由市场部门转收的客户采购订单和技术要求时,首先查看采购订单和技术要求上是否有客户对产品的特殊要求;如有客户的特殊要求时,召集工程项目组成员对客户特殊要求进行评审,形成书面报告。 5.3建立客户特殊要求档案资料: 工程项目组对评审后的客户特殊要求按客户类别建立相关客户特殊要求的档案

资料,并由工程项目组负责归档管理;当客户的特殊要求有发生变更时,由工程项目组负责对其进行更改和换新作业,以确保公司随时掌握客户特殊要求的最新状态,满足客户要求。 5.4工程项目组按《文件与资料管理程序》进行管理,并将其分发至相关部门。 5.5客户特殊要求宣传、沟通: 工程项目组将按《内部沟通管理程序》之沟通和宣传的途径和方法对客户的特殊要求进行宣传和沟通,以便让公司所有员工了解和理解。 5.6客户特殊要求培训: 如客户的特殊要求涉及到教育培训,则由行政人事部和相关部门按《资源管理程序》之规定进行作业。 5.7客户特殊要求实施和执行: 客户特殊要求由相关部门依其实施和执行。 5.8客户特殊要求资料保存: 客户特殊要求资料的保存与归档,由各使用部门按《文件与资料管理程序》进行作业。 6.0相关文件 《文件与资料管理程序》 《内部沟通管理程序》 7.0相关记录; 7.1客户特定要求清单 客户特定要求清单. xls

客户身份识别及客户身份、交易资料保存管理办法

金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法(中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会、中国保险监督管 理委员会令〔2007〕第2号) 根据《中华人民共和国反洗钱法》等法律规定,中国人民银行、中国银行业监督管理委员会、中国证券监督管理委员会和中国保险监督管理委员会制定了《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》,现予发布,自2007年8月1日起施行。 人民银行行长: 周小川 银监会主席:刘明康 证监会主席:尚福林 保监会主席: 吴定富 二〇〇七年六月二十一日 金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法 第一章总则 第一条为了预防洗钱和恐怖融资活动,规范金融机构客户身份识别、客户身份资料和交易记录保存行为,维护金融秩序,根据《中华人民共和国反洗钱法》等法律、行政法规 的规定,制定本办法。 第二条本办法适用于在中华人民共和国境内依法设立的下列金融机构:(一)政策性银行、商业银行、农村合作银行、城市信用合作社、农村信用合作社。 (二)证券公司、期货公司、基金管理公司。 (三)保险公司、保险资产管理公司。 (四)信托公司、金融资产管理公司、财务公司、金融租赁公司、汽车金融公司、货 币经纪公司。 (五)中国人民银行确定并公布的其他金融机构。 从事汇兑业务、支付清算业务和基金销售业务的机构履行客户身份识别、客户身份资 料和交易记录保存义务适用本办法。 第三条金融机构应当勤勉尽责,建立健全和执行客户身份识别制度,遵循“了解你的客户”的原则,针对具有不同洗钱或者恐怖融资风险特征的客户、业务关系或者交易,采取相应的措施,了解客户及其交易目的和交易性质,了解实际控制客户的自然人和交易的实际 受益人。

VIP大客户服务管理业务规范

四川广电网络成都金牛分公司客服部 大客户服务管理业务规范 一、大客户服务管理业务规范目的 大客户管理岗是针对大客户的专有服务岗位,是公司为大客户提供个性化、差异化、多样化服务最重要的方式,大客户管理岗在满足大客户提出的业务办理需求的基础上,需要通过主动、定期与客户沟通、了解客户需求,向大客户提供个性化服务,通过“全面体贴、主动积极”的服务,彰显大客户的尊贵,从而达到发展大客户、留住大客户、提高大客户的满意度和忠诚度的目的。 二、大客户种类 1、特约用户 (1)领导类 省、市各相关部、委、局的重要个人客户。 (2)合作伙伴类 长期与公司有紧密业务和利益关系的企事业单位的重要个人客户; 2、集团客户 三、大客户服务 1、专属服务 大客户管理岗提供7×24小时响应客户的需求,定期通

过电话、短信与客户联系并可根据客户需求提供上门服务。 2、营业厅专区服务 在主要营业厅开设大客户服务专席,向大客户提供优先、优质服务。 3、提醒服务 根据客户订购产品的时长,大客户管理岗有义务提前告知客户产品即将到期时间,以避免节目中断现象的发生。 4、业务办理、维护、咨询和投诉的快速回应 对大客户的咨询、投诉,更加快速的处理和回复。 5、客户关怀服务 在重要节假日或纪念日,大客户管理岗通过上门拜访、电话、短信、邮件等多种方式进行客户关怀和问候。重要客户过生日,由大客户管理岗上门赠送鲜花、生日蛋糕和贺卡,同时采取发送短信息的方式开展亲情服务。 6、新业务的优先告知和免费体验服务 四、大客户管理工作原则 1、保密性原则:为所服务大客户全面做到保密原则,不得向任何人以任何方式透露客户信息。 2、勤勉性原则:每周应主动提前梳理大客户情况或需求,并在规定时间内加以解决,对于超越权限的问题应及时向有关领导或业务部门寻求解决办法。 3、无差错原则:在日常工作期间,均需遵循无差错原

TS16949顾客特殊要求控制程序

顾客特殊要求控制程序 1 目的 识别、明确和满足顾客的特殊要求 , 以确保产品和过程全面满足顾客规定要求。 2 适用范围 适用于本公司所有顾客的特殊要求的控制。 3 .3 职责 .3.1 市场部指定联系人负责及时与顾客沟通联络 , 识别和明确顾客特殊要求。 3.2 技术质量部负责制订相应的计划和采取措施满足顾客的特殊要求。 .3.3 技术质量部负责验证顾客特殊要求在公司的落实状况 , 并保存“顾客特殊要求一览表”。 4 工作程序 4.1.1 顾客特殊要求的识别 4.1.1 当有新产品或产品改型的情况下 , 需要进行产品质量先期策划和制订控制计划时 , 市场部指定联系人必须及时与顾客沟通、联络 , 识别和明确顾客的特殊要求 , 并由多方论证小组长登记在“顾客特殊要求一览表”上。 4.1.2 市场部在和顾客沟通的过程中,由顾客提供的合同、协议内阐明了其要求供方建立质量管理体系、交付、索赔等多方面的特殊要求,市场部接收人员应将它登记在“顾客特殊要求一览表”上。 4.1.3 管理者代表负责审核“顾客特殊要求一览表”。

4.1.4 多方论证小组有关人员或市场部指定联系人负责将顾客特殊要求传递到相关部门。相关部人员针对顾客的特殊要求而制订相应的控制计划及所需的各种作业指导书,并采取相应的对策措施,满足和加强顾客满意度。 4.2 顾客特殊要求的执行和满足 4.2.1 职能部门负责按照控制计划及作业指导书执行工作并满足顾客的特殊要求。 4.2.2 技术质量部负责验证顾客特殊要求 , 并将有关落实结果记录于“顾客特殊要求一览表”中。 4.3 管理说明 4.3.1 在顾客的所有特殊要求没有明确和满足以前 , 不可生产和交付产品。 4.3.2 应识别、明确和满足所有不同顾客的特殊要求。 4.3.3 “顾客特殊要求一览表”由技术质量部负责及时更新和长期保存。 5 相关文件:无 6 质量记录 6.1 DXC/QR 7.3-01 顾客特殊要求一览表

顾客要求管理程序

对确保顾客的需求和期望得到充分理解的过程做出规定,争取对顾客的需求和希望进行导向,并加以实施和保持。 2.0 范围 适用于对顾客要求的识别、对产品要求的评审及与顾客的沟通。 3.0 职责 3.1 经营处负责识别顾客的需求与期望,组织合同评审并制订供货计划。 3.2 技质处负责评审对新产品质量要求的检测能力。 3.3 总工负责评审新产品的设计和开发能力。 3.4 生产副厂长负责评审产品的生产能力及交货期。 3.5 经营处负责评审所需物料采购的能力。 3.6 厂长/经营副厂长负责审批有特殊要求的合同。 4.0 程序 4.1 顾客需求的识别 经营处负责识别顾客对产品的需求与期望,根据顾客规定的订货要求,如合同草案、技术协议草案及口头订单等填写在“产品要求评审表”中: a)顾客明示的产品要求,包括产品质量要求及涉及可用性、交付、支持服务(如 运输、培训等)、价格等方面的要求; b)顾客没有明示的产品要求,但预期或规定的用途所必要的产品要求。这是一 类习惯上隐含的潜在要求,公司为满足顾客要求应作出承诺; c)顾客没有规定,但国家强制性标准及法律法规规定的要求。 4.2 对产品要求的评审 4.2.1在投标、接受合同或定单之前,经营处应对已识别的顾客要求及本公司确 定的附加要求组织相关部门进行评审。 4.2.2评审 4.2.2.1产品要求的评审应在合同签定之前进行,应确保: a)产品要求(包括顾客的要求和公司自行确定的附加要求)得到规定; b)顾客没有以文件形式提供要求时(如口头定单),顾客要求在接受前得到确认;

d)公司有能力满足规定要求。 4.2.2.2合同的分类: a)常规合同:公司定型产品所签定的合同。 b)特殊合同:常规合同以外的所有销售合同,如新产品开发或有定型产品改进 要求的合同。 4.2.2.3经营处组织相关部门将“产品要求评审表”进行评审。 4.2.2.4评审流程图(见附图) 4.2.2.5对于有现货的常规合同,由经营处销售员将产品名称、型号规格和数量 等填写“产品要求评审表”经部门主管签名确认,即完成产品要求的评审。 4.2.2.6对于无现货的常规合同,生产副厂长、经营处分别对生产能力、交货日 期及物料采购能力进行评审,由相应负责人签名确认;然后经营处综合各部门意见,并对合同条款的适用性、完整性、明确性等进行评审,经营处处长签名确认后即完成评审。 4.2.2.7对于特殊合同,除生产副厂长、经营处进行评审外,总工程师应评审产 品的设计开发能力(包括对顾客潜在要求及与产品有关的法律法规要求的评审),技质处对确保产品质量要求的检测能力进行评审,并在“产品要 求评审表”中签名确认,“产品要求评审表”报厂长/经营副厂长批准。4.2.2.8对于口头定单(如电话定货),销售员负责将相关内容填入“产品要求评 审表”中,经双方确认(可用传真件、电话记录等方式确认),并执行 4.2.2.5~4.2.2.7相应条款的规定。 4.2.2.9在评审过程中,评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时, 由经营处负责与顾客联系,征求其书面意见。 4.2.2.10经营处负责保存“产品要求评审表”、合同及其他相关文件,包括对于 评审过程中提出的问题的解决及评审结果的实现等跟踪措施的记录。 4.3 合同的签定和实施 4.3.1产品要求得到评审后,由经营处组织经厂长授权的相关人员代表公司与顾

特殊特性-管理办法

特殊特性管理办法 1目的 为了识别、明确产品的特殊特性和顾客的特殊要求,确保产品的特殊特性及顾客的特殊特性有效控制、实施,满足顾客要求。 2适用范围 适用于公司内的生产与交付过程。 3定义 特殊特性:分为产品特殊特性和过程特殊特性。产品特殊特性指由用户确定的或内部确定的,涉及到产品安全或国家法规的产品特性,以及虽然不涉及到产品安全或国家法规,但对产品的配合/功能有重要影响的产品特性。过程特殊特性指对特殊产品特性有重要影响的过程特性。 4职责 2.1技术部负责特殊特性的识别、确定: 2.2品质部负责特殊特性的监控; 2.3技术部/销售部负责与顾客的联系、协调。 2.4技术部负责编制“特殊特性清单”,顾客在会签图中标注特殊符号时,按顾客的要求执行。 2.5技术部负责在FMEA、控制计划和作业指导书等文件上标识产品特殊特性符号。 2.6 生产部负责对新员工/在岗人员培训特殊特性。 5工作程序 5.1技术部在新产品设计开发时, 根据产品/过程据法规、顾客要求、设计经验、小组经验等来识别特殊特性。 5.2技术主管对产品/过程特殊特性清单进行批准,必要时交给顾客确认。 5.3技术人员按《特殊特性符合对照表》对识别的特殊特性进行标识。如顾客指定特殊转性符号要求,直接引用。 5.4 工艺人员在内部的工艺文件中,如:控制计划,作业指导书等均予以标识。 5.5生产部对新进/在职人员进行特殊特性的培训,按照作业指导书实施。 5.6品质部监控控制计划中规定的特殊特性,包括过程能力研究、MSA分析,过程控制/检验。 5.7技术部根据顾客反馈、FMEA更新、质量改进,及时更新特殊特性。 6 参考文件 6.1 技术文件管理程序 QP0403 6.2 APQP控制程序 QP0718 7记录与附录 7.1产品/过程特殊特性清单

相关文档
相关文档 最新文档