会议委托书

授权委托书

委托人（法人股东营业执照号码）：

委托人持股数：

被委托人：

被委托人身份证号码：

兹委托先生（女士）代表我单位（个人）出席公司２０

１１年度股东大会，并按照下列权限代为行使表决权。

委托人：

委托日期：年月日篇二：会议通知(附委托书) ******科技有限公司

关于召开第三届董事会第二次会议的通知

一、本次董事会召开会议基本情况

1、召开时间： 2012年6月17日9:00时

2、召开地点：*******公司会议室

3、召集

人：***

4、召开方式：现场举手表决

5、出席对象：

（1）公司董事会全体成员。

（2）凡有权出席本次董事会并有权表决的董事，可以书面委托本公司董事会的其它董事

作为其代理人，代其出席及投票。各位董事（作为代理人的董事不限于此）将享有每人一票

的表决权。

（3）公司监事列席参加。二、会议审议事项

1．审议《关于整体变更为股份有限公司具体方案的议案》；

2．审议《关于授权董事会作为整体变更设立股份公司的筹备委员会的议案》；

3．审议《关于召开临时股东会的议案》；三、现场董事会会议登记方法

1、拟出席本次董事会的董事，应于2012年6月17日或该日以前将已填妥

及签署的拟出席会议的书面确认回复送达本公司董事会秘书办公室；回

复可采用来人、来函或传真方式送达，该书面回复请采用本通知随附的出席确认回执或

其复印件。

2、董事或其代理人出席会议时须出示本人身份证明文件。如董事委托代理

人代为投票，代理人还须携带授权委托书出席。

3、董事应当以书面形式委托代理人（即本通知随附的公司第一届董事会第

九次会议适用的委托书或其复印本）。委托书由委托董事亲自签署或其书面授权的人士签

署。

四、其他事项

1、此次董事会会期预计2小时。

2、联系方式为：联系人：*** 联系电话：传真：

邮箱地址：特此通知。

附件：授权委托书（文本）

******科技有限公司董事会召集人：*** 2012年5月15日

附：授权委托书格式

授权委托书

兹委托先生/女士代表本人出席******科技有限公司第三届董事会第二次董事会，

全权行使审议、表决、和签署会议文件的董事权利。

注：1、委托人请明确选择表决选项；2、每项均为单选，多选为无效选票；3、授权书用

剪报或复印件均为有效。

委托人（签字）受托人（签字）

日期日期篇三：会务委托协议模板商务会议委托协议

委托方：（以下称“甲方”）住所：

受托方：（以下称“乙方”）住所：户名：帐号：开户行：

甲方委托乙方组织安排商务活动（会议），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：

一、委托事项：

甲方委托乙方组织和安排本次商务活动（会议），包括活动的日程安排、场地的租用布置、与会人员的交通食宿及甲方要求的其他服务项目，具体内容由乙方向甲方提供活动方案，经甲方同意后执行。

本次商务活动（会议）初定于月日至月日在上海举行。二、费用：

甲方为本次服务须向乙方支付相关费用约合计人民币元 (人民币： )。本协议签订后，甲方须在本次商务活动（会议）开始前，将上述款项一次性划入乙方指定的银行账户，乙方于收款后五个工作日内向甲方出具发票。

甲方有权要求乙方提交有关费用明细表。最终费用按实际发生额结算，实行多退少补。

三、乙方的义务：

1. 按照甲方的要求事先提交本次商务活动（会议）安排方案，并取得甲方的同意；

2. 严格依照甲方同意的商务活动（会议）安排方案中约定的事项、任务和标准，在为本次商务活动（会议）提供优质的服务，保障本次商务活动（会议）安全顺利进行；

3. 对参加人员在本次商务活动（会议）期间的安全负责，为参加本次商务活动（会

议）的人员办理保险事宜；

4. 其他法律法规规定的义务。四、甲方的义务：

1. 事先明确对乙方提出本次商务活动（会议）安排的要求，及时审核乙方提交的本次商务活动（会议）安排方案，并为乙方组织安排本次商务活动（会议）提供必要的协助；

2. 按照本协议约定支付本次商务活动（会议）费用。五、合同的变更：

1. 本协议签订后，任何一方未经另一方同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务。

2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容或转让权利义务的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更（或转让）行为增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，提出一方应当给予充分补偿。

六、争议解决：

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，提交被告住所地人民法院。

七、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。

本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议与本协议有冲突的，以本协议为准。

甲方：乙方：

法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：

日期：年月日日期：年月日

附件一

会务事项安排如下：一、会议时间

二、会议论坛地点

三、参会人员

预计参加会议共150人。其中工作人员和公司相关人员约30人。

大会组织方要求，除特邀嘉宾外，其余参会人员不提供住宿。考虑18：00会议结束较晚，我们拟为每位参会人员提供自助餐服务。四、会议期间时间安排

月日下午、月日上午：嘉宾接机并入住酒店月日下午：会议

五、饮食安排

早餐：酒店住宿含早餐。月日午餐、晚餐：自助餐月日午餐、晚餐：自助餐。

六、费用预算

甲方盖章：

乙方盖章： 2013年日月篇四：会议委托代理协议

会议委托代理协议甲方：沈阳有限公联大房地产开发司乙方：北京中广国际旅行社有限责任公司

第一条主体资格

甲方有权就本次会议之事项委托乙方代其办理相关事宜。

乙方具有国家认可经营资格和专业人员，有能力完成甲方委托其办理的会议事务、组织事宜。

第二条会议概况会议名称：北京市楼市考察与展望

会议日期：2012年8月15日—2012年8月19日会议地点：北京国际酒店

会议人数：预计10人（以最后双方确认人数为准）

第三条委托事宜

甲方委托乙方，根据“会议”议程，代理甲方办理以下相关会议事宜，并提供全程的会议服务：

1. 参会人员食宿安排；

2. 会场的确定及布置；

3. 参会人员会后的考察安排；

4. 会议其他相关的事宜，具体内容及预算见附件。

第四条具体费用及结算方式

1. 此次活动的委托承办费用总金额为：82000元。（大写：捌万贰仟元整）。其中住宿费：27000元；场租费：13000元；伙食费：22000元；交通费：17000元；其他杂费：3000元。结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

2. 超出此次活动的保价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

3. 甲方需在会前将人民币20000元订金打入乙方账户，会议中甲方须支付乙

方20000元运作资金，会议结束后离开本地前结清全部款项。

4. 如双方对提供的服务标准无异议，则会议尾款在会议结束后根据实际发生

额付清。

第五条甲方的权利和义务

1. 甲方享有知悉乙方服务的真实情况的权利，甲方有权要求乙方提供行程时

间表，提供乙方服务价格、住宿标准、餐饮标准、交通标准等服务标准的有关情况。

2. 甲方享有要求乙方提供约定服务的权利。甲方有权要求乙方按照合同约定

和行程时间表安排会议和考察。

第六条乙方的权利和义务

1. 乙方所提供和安排的会议服务及其他服务应符合国家标准和行业标准的规

定；

2. 乙方应当在会议开始之前7日，向甲方书面通告会议及考察安排的准备情

况，并就可能发生的我变动及时通知甲方。

第七条责任的减轻和免除

1. 甲、乙方双方因不可抗力因素不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部

分或者全部免除责任。

2. 甲、乙一方违约后，对方应采取适当措施防止损失的扩大。甲、乙一方因

防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。

第八条合同的效力

本合同一式二份，本合同自双方签字盖章之日起生效。合同未及事宜，双方协商解决。

甲方：

签字：

日期

乙方：北京中广旅行社有限公司

签字：

日期：

附件：服务内容及预算：

1、会场布置

会议配备投影幕布、有线麦克风、桌签、茶水。横幅另付费

会议室费用：元/小时会议室（人形式摆放）

使用时间：

2、餐饮安排

早餐：共餐

正餐：共餐* 桌/餐

3、秩序维持（旅行社派工作人员全程跟进）为保证会议正常举行，由旅行社委派工作人员，主要职责是协助会议主办方核查进入会场人员身份。凭代表证件进入会场，凭会议餐劵就餐。

4、住宿安排（房费含早餐），预定间标准间，房间数可浮动间

住宿酒店为房费为：元/间/晚* 间* 晚

5、交通安排：

预定往返飞机票元/张

6、日程安排

2012.08.15 08:00乘飞机飞往北京

09:25到达北京机场

10:30

12:00午餐

14 :00开会

18 :30开会

2012.08.15 07:30早餐

08:30到北京

12:30午餐

14 :00开会

18 :30开会

2012.08.15 07:30早餐

08:30到北京

12:30午餐

14 :00开会

18 :30开会

2012.08.15 07:30早餐

08:30到北京

12:30午餐

14 :00开会

18 :30开会

2012.08.15 07:30早餐

08:30到北京

12:30午餐

14 :00开会

18 :30开会

2012.08.15 07:30早餐

10:15乘飞机返回沈阳篇五：参加开标会议授权委托书

参加开标会议授权委托书

本授权委托声明：我仇天青（姓名）系江苏江都建设工程有限公司（投

标人名称）的法定代表人，本人因事不能亲自参加开标会议，现授权委托江苏江都建设工程有限公司（单位名称）的蔡江涛（姓名）为我的授权委托代理人，参加晋江市安镇西门村民委员会＜建设单位（业主）＞的晋江市安海镇西门旧村改造一期住宅楼工程工程的开标会议，代理人在本工程开标、评标期间所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均承认。

代理人无转委权，特此委托。

代理人：蔡江涛性别男年龄 35岁身份证号码：350582************ 部门经营科职务科员投标人：（印鉴）法定代表人：（印鉴）授权委托日期： 2007 年 7 月 24 日

介绍信

万兴泰针纺有限公司：

兹介绍我司的蔡江涛同志参加晋江市安海镇西门村民委员会＜建设单位（业主）＞的晋江市安海镇西门旧村改造一期住宅楼工程工程的开标会议。

请贵司接洽为盼！

江苏江都建设工程有限公司

日期：年月日

有效期：叁拾天。