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如何高效使用WORD的自动编号功能

如何高效使用WORD的自动编号功能
如何高效使用WORD的自动编号功能

文章正文的自动编号

首先应该选择“格式-格式与样式”,在右侧栏中把要使用的编号样式编辑好并和大纲级别关联起来,方便下一步的使用,然后在“格式-项目符号和编号”中选择和自定义合适的编号的样式,在自定义的高级选项中应该将每一级编号链接到合适的样式上,这是为了生成正确的目录,否则会有错误,对别的操作倒没有什么影响。开始书写正文,编号时使用快捷键可以使操作简便,如“Tab”降级,“Shift+Tab”升级,“Ctrl+Z”撤消编号,这样就可以满足我们的需要了,由于先前定义了编号的样式并和级别联系起来,所以放心操作,不会出现大的错误,细节问题可以写好文章后慢慢修改。书写论文时样式特别有用,一定要好好使用它才能得到满意的效果。

图表和公式的自动编号

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添

加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word 会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。

这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

参考文献的编号和引用

参考文献的标注本不是一件麻烦的事情,但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情,产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情,我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运,它可以做到,方法跟图表公式的作法相似。

光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”,弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添

加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来,至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法,需要手动添加中括号。

在文档中需要多次引用同一文献时,在第一次引用此文献时需要制作尾注,再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可。

不要以为已经搞定了,我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后,参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢,而Word的尾注要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,这两种都不符合我们的要求。

解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。

到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。

选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word 默认)。

好了,试着打印一下尾注所在的页,是不是白纸?!

工具->自动更正->键入时自动套入格式->清除“自动编号列表”前的勾,这样就可以取消WORD的自动编号功能,手工编号到时候如何生成目录,想好了再说。对于一个文档中有好多层次不同的页码的问题,可以通过“Ctrl+Shift”加入分节符来解决。

轻松搞定word中让人抓狂的主动编号

轻松搞定word 中让人抓狂的自动编号 在word 中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的 二级编号自动编号为2.1、2.2……,三级编号自动编号为 2.1.1、2.1.2……;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和 三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过 “定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表” 工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题,而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中,要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等,要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式,为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题,合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则:在分线盒处,当不同电压回路交叉时,应采用金属隔板进行隔开处理;同一线槽内强电回路须同时切断习题电源,线缆敷设完毕,要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备,在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验;通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系,根据生产工艺高中资料试卷要求,对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验;对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作;对于继电保护进行整核对定值,审核与校对图纸,编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案,编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案;对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题,作为调试人员,需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料,并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ,然后根据规范与规程规定,制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术,电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时,需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全,并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围,或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理,尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作,并且拒绝动作,来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此,电力高中资料试卷保护装置调试技术,要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时,需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

Microsoft-word-2013-标题自动编号设置方法

Microsoft word 2013 标题自动编号设置方法· 在我们编写文档特别是写论文、报告材料的时候,对标题的编号的设置简直费时费力,并且容易出错,如果某一级的标题发生了变化,那么后面所有的编号都需要进行修改。那么我们如何使用word的自动编号功能呢?今天我们来进行详细的介绍。 设置好后的word工具栏样式 如果我们要设置标题自动编号,首先需要了解几个基本概念: 1、【样式】 在【开始】菜单中的【样式】工具为用户提供了快捷的标题选择功能,用户可通过选择相应的标题来快速设置标题格式,相信很多用户都使用过这个功能。 2、段落中的【编号】与【多级列表】 在【开始】菜单中还有【编号】与【多级列表】两个工具,相信很多用户都使用过【编号】工具,可以快速自动的对同一级的标题进行编号,但是如果要设置类似1.1、1.2、1.3之类的多级标题怎么办呢?那么我就需要用到【多级列表】工具了。这两个工具的位置如下图所示:

通过这三个基础工具,就可以设置出标题的自动编号,设置好后,我们点击样式中的各级标题,就会自动为该级标题编写符号,并且其他关联的编号会自动更改。 下面我们根据设置的步骤来逐一进行介绍 1、我们在空白的文档中随意编写几行文字 为了便于进行展示,事先我以将标题的文字大小进行了设置。 2、设置编号格式 在【段落】中设置编号的格式,点击【编号】右边的倒三角形,进行编号格式的选择。一般设置多级编号,我们都会选择1. 2. 3. 格式,如下图:

设置好后,所选行会显示编号的结果,如下图所示 3、设置多级列表格式 在【段落】右边的【多级列表】中选择相应的格式

选择多级列表格式后,文档界面不会发生任何变化。所以紧接着我们需要进行最重要的步骤。 4、设置【多级列表】与【样式】的关联 再次点击【多级列表】右边的倒三角符号,此时不能再选择相应的列表样式,而是要点击样式框底部的【定义新的多级列表】 弹出的设置窗口如下图所示:

word中如何进行图表和公式的自动编号

word中如何进行图表和公式的自动编号在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…。 Word对图表、公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用。下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。 公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插

WORD解决规划方案标题实用模板标题自动编号实用模板.docx

XXX解决方案名称

第1 章快捷键“ ALT+1' . .............................................. 1.1 快捷键“ALT+2 ........................................... 1.1.1快捷键“ALT+3' ....................................... 2.1 ........................................................ 2.1.1 ..................................................... 3.1 (4) 3.1.1 (4)

第1 章快捷键“ ALT+1 1.1 快捷键“ALT+2 正文,小四, 1.5 倍行距 1.1.1快捷键“ALT+3 正文,小四, 1.5 倍行距 1.1.1.1快捷键“ALT+4 1.1.1.1.1快捷键“ALT+5 正文,小四, 1.5 倍行距,快捷“ALT+A ” 1)号,数字加括弧,快捷,快捷“ALT+S” 2)号,数字加括弧,快捷,快捷“ALT+S” 3)?? 黑体小四, 1.5 倍行距,快捷“ALT+A。注意、以及其他重点可采用字体。快捷“ALT+H。 原性 可靠性

1.1.1.1.1.1快捷“ALT+6 ” 在方案制中,不建采用 6 以下的1.1.1.1.1.1.1快捷“ALT+7” 1.1.1.1.1.1.1.1 快捷“ALT+8” 1.1.1.1.1.1.1.1.1快捷键“ALT+9 ”

WORD自动编号的设置

1、如何缩小Word中项目编号与文字之间的距离 一、应用“项目符号和编号” 有两种方法:手工和自动。前者即通过单击“编号”、“项目符号”按钮或“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令引用;后者则通过打开“自动更正”对话框后设置“自动编号列表”为键入时的一项“自动功能”来引用:当在段首键入数学序号(一、二;㈠、㈡;1、2;⑴、⑵等)或大写字母(A、B 等)和某些标点符号(如全角的,、。半角的.)或制表符并插入正文后,按回车输入后续段落内容时,word 即自动将其转化为“编号”列表。 二、中断、删除、追加编号 删除(取消)文档中的编号可通过下列方法:①按两次“Enter”,后续段落自动取消编号(不过同时也插入了多余的两行空行)②将光标移到编号和正文间按“Backspace”键可删除行首编号。③选定(或将光标移到)要取消编号的一个或多个段落,再单击“编号”按钮。以上方法都可用于中断编号列表,可根据需要选用。但如果要删除多个编号,只能用③法。而且,如果为“编号”定义了快捷键后,无论追加还是删除编号,此法都最快。 将光标移到包含编号的段结尾按回车,即可在下一段插入一个编号,原有后续编号会自动调整。 符号和编号缩进的设置与取消都可以通过格式菜单中的缩进命令设置,有的时候略嫌麻烦。但是有一点需要注意,在通过样式等方式更改缩进设置之后经常会出现整个缩进的格式更改,结果无法统一符号和编号缩进的设置。 这时最好的办法就是使用格式菜单中的符号和编号缩进命令来更改设置;因为你可能会注意到,一旦在使用过程中更改设置,就有可能使得缩进样式更换为另一个新的样式;结果与前面的缩进方式不一致。正确的办法是:通过缩进命令调出设置对话框,然后在那里调整设置;就可避免不一致。 三、死板的编号方式:一段一个编号 通常情况下,word按段落编号,即在每个段落(不管该段有多少行)开始位置处添加一个编号。而许多文档往往要将多个段落放在同一个编号内,可以选择以下四种方法来实现:①、在第一段结束时按“Shift+ Enter”组合键插入一个分行符,然后即可在下一行输入新内容而不会自动添加编号(实际和前面的内容仍然属一段)。②、在某个编号内的第一段结束后,按两次以上回车插入需要的空段(此时编号会中断),当光标移到需要接着编号的段落中,单击“编号”按钮,此时word通常会接着前面的列表编号。然后再将光标移回到前面的空段中输入内容。③、中断编号并输入多段后,选定中断前任一带编号的文本再单击(或双击)“格式刷”按钮,然后再单击要接着编号的段落,即可接着编号。(使用键盘的话,则先按 “Ctrl+Shift+C”复制格式,再按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式)。④中断编号并输入多段后,选定需接着编号的段落,打开“项目符号和编号”对话框,选择和上一段的相同编号样式后,再选择“继续前一列表(C)”。 不难发现,②③④法其实都是通过中断编号来插入多段,在一个编号内插入多段后再设法继续编号。相形之下,①法要方便些,但后续行的一些格式必须通过特殊的方法处理(如行首的缩进只能通过键入空格代替),从而“看起来”是另一段。这里介绍一种快速而极其有效的方法——“多级编号”法:首先打开“项目符号和编号”对话框,将你的段落编号设为“多级编号”中的一种,再单击“自定义”,将当前级别(通常为1)的编号样式设成你想要的样式,将下一级别(通常为2)的“编号格式”中全部内容删除(即无)。OK!假设现在要输入3段文字,其中1、3段带编号,2段无编号。只须将1段级别设为1,它就带编号;2段不要编号了是吧?好,按回车再按“Tab”将下一段的级别降为2,怎么样,没有编号了吧!现在将2段内容输入;按回车输入3段时先按“Shift+Tab”将该段级别升一级为1,编号又出现了。升有降无(编号),你试试,是不是非常方便! 这里所说的“Shift+Enter”组合键就是所谓的段内分行。也就是说,不分段,但是分行。看起来是一个新的自然段,但是其设置与前一段落完全相同。如果你使用段前和/或段后添加间距的话,在这里的分行之间就没有段落之间的间距。所以这一做法不适用于取消编号或符号;但是可以用于另外一种情况:参与

word中图表的自动编号

Word操作技巧大全 第一章图表的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。 表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

如何取消WORD按回车键就生成自动序号

如何取消WORD按回车键就生成自动序号当我们在WORD中输入一、二、三……或1、2、3……或①、②、③…或壹、贰、叁……或甲、乙、丙……等序列时,只要先输入前面的某一个或几个,只要按下回车键,就会自动输入下一个。 当我们在WORD中输入一、二、三……或1、2、3……或①、②、③…或壹、贰、叁……或甲、乙、丙……等序列时,只要先输入前面的某一个或几个,只要按下回车键,就会自动输入下一个,像自动就能帮助我们输入的这种,叫自动编号,也叫序号。有的时候需要这种序号,有的时候却不需要这种序号,因此呢,我们得掌握消除自动编号的方法。下面是两种种方法,请择其一而用之。分为临时性的和长期性的。 ①临时性让Word取消自动编号功能 如果我们输入“①、”并按下回车键之后,Word就会自动在第二段段首给出后续编号“②、”,如果想取消该编号,只需再次按下回车键(中间不要输入任何内容),Word自动给出的后续编号“②、”就会消失,非常方便。 另外,我们在没有输入任何内容之前按下退格键也可达到同样的目的。 ②长期禁用Word的自动编号功能 上述方法只能临时性禁用Word的自动编号的功能,如果要长期禁用WORD的自动编号功能,得使用下面的办法。 A、在菜单中找到“工具”→“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框。 B、在对话框中选择“自动功能”选项卡。 C、找到“键入时自动设置”项,并在列表框中将“自动编号列表”选项的勾去掉。 D、单击“确定”按钮。 当然了,还再有其它的类似的简便的办法,当文档中有很多这样的自动编号的时候,我们可以全选这些内容,然后点击“格式”工具栏中的“编号”按钮,这样就直接取消序号不能了。当然,你可不能再点击一次“编号”按钮了,否则又会变成其它的编号样式了。

几个Word经典实用技巧

几个Word经典实用技巧 现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2.快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快! 3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4.快速打印多页表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5.快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 6.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样

WORD中如何实现图表统一编号

WORD中如何实现图表统一编号,非常实用的说。 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。若是发现漏掉一张图或要删掉某张图,整个序号就会发生变化,维护起来工程量巨大,能不能有简便的方法一键更新呢?当然,经过学习琢磨,特将详细步骤告知: 第一步:选择要加入编号的图,点击菜单栏“插入”中的引用,如图1所示。 图 1 第二步:点击题注按钮后出现如图2界面。 图 2 第三步:若需按图1-1格式对图进行编号,则需新建标签,点击图2红色标记处新建标签按钮,出现图3界面。填入标签“图1-” 图 3 第四步:题注中会自动编号为“图1-1”,如图4,点击确定即可为第一张图添加好编号,在编号后可输入文字。接下来的图以同样的方法添加题注,题注内会自动编号,如图5即下一张图片添加题注时显示的窗口。

图 4 图 5 第五步:接下来同样的方法适用于第二章第三章的图片编号。 如此则可完成整个文档的插图或表格公式编号,若插入或删除插图后只需进行一次题注的操作,整个文档中插图编号即可自动更新。 完成了图片的统一编号之后,另外一个问题就出现了,文档中会引用图片的编号如图1-1此类,那么仅仅只是对图片统一编号是不行的,维护文章中的编号如何实现呢?也很容易,步骤如下: 第六步:在完成了图片的编号后,将鼠标光标放在要插入编号的位置,然后在“插入”菜单中点击“引用”中的“交叉引用”选项,如图6。 图 6

第七步:出现如图7所示窗口,在“引用类型”中选择要引用的图片编号所在章节标签,列表中将出现整个章节图片的编号,然后在“引用内容”中选择“只有标签和编号”,单击“插入”即可完成。 图7 第八步:当文档中图片编号变化后,只需将鼠标放在某个交叉引用的位置点击右键单击更新域就完成了一键更新,非常方便! 图8

(完整版)Word中使用MathType使公式自动编号

Word中使用MathType使公式自动编号,并可左对齐,右对齐 2011-05-31 13:09:12| 分类:杂七杂八| 标签:|字号大中小订阅 MathType是一款功能强大的数学公式编辑器,与常见的文字处理软件和演示程序配合使用,能够在各种文档中加入复杂的数学公式和符号。它的另一优势就是可以插入带编号公式,建立编号与公式的关联,并能自动更新编号,避免了人工改编号的麻烦和错误。 一、安装及界面(以6.5中文版为例) 安装完MathType之后,在word软件中,会生成一个工具栏(如下),在word菜单栏也会有个MathType的菜单项,列出了MathType的一般功能。 Mathtype编辑器的界面如下: 只要通过工具栏就可以很方便的进行公式编辑,如希腊字母、上标下标、积分号、求和、分数、矩阵等。相信大家浏览一下工具栏的选项就能明白它们的用法,这里不做赘述。这里要讲的是一些细节性的东西。在此要记住一句话,凡是你在书上见过的公式格式,mathtype都能做出来。 二、在word软件中使用MathType。

在word中,MathType工具栏各按钮的功能如下图: 1.插入公式说明 前四项都是在word中插入公式,点任何一项都会打开MathType编辑器。 1)“Insert Inline Equation”用于在正文段落中插入小公式或变量符号等; 2)“Insert Display Equation”用于插入无编号公式,第三、四项顾名思义就是插入带左、右编号的公式,这三项都是用于插入单独占一行的公式,如下图:

2.首次参数配置 在写论文时,用到较多的是第一、四项。首次使用带右编号的公式“Insert Display Equation, Number on Right”时,会弹出一个提示框,如下图: 的是输入公式的章、节号,一般学位论文中公式用“章号(chapter)+公式序号”格式,如(1.1),不写节号(section),如(1.1.1)。Mathtype默认公式编号为“节号+公式序号”,通过菜单栏“MathType---Format Equation Numbers…”打开下图窗口,可以更改公式编号的数字格式、括号形式、分隔符等。(下图选项是章号+公式序号,小括号,圆点隔开)。

轻松搞定word中让人抓狂的自动编号.docx

轻松搞定word中让人抓狂的自动编号 在word中使用自动编号时,如果一级编号是2,想让其后面的二级编号自动编号为2.1、2.2……,三级编号自动编号为2.1.1、2.1.2……;且在该一级编号调整为3时,后面的二级编号和三级编号的第一位自动调整为3,而无须任何手动调整,可以通过“定义新多级列表”来实现。 1、用鼠标左键单击选择段落选项卡上第一排第三个按钮“多级列表”工具,在弹出多级列表下拉菜单,如图1所示; 图1 多级列表下拉菜单图

2、用鼠标左键单击选择下拉菜单下方的“定义新的多级列表”选项,弹出“定义新多级列表”对话框,如图2所示;若弹出“定义新多级列表”对话框为图3所示,则用鼠标左键单图3左下角的“更多”按钮即可得到如图2所示对话框。 图2定义新多级列表对话框全景图 图3 定义新多级列表对话框半景图

3、在新定义各级标题对话框中,按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定的各级标题格式对本文档中各级标题进行设置。 3.1 用鼠标左键单击选择“定义新多级列表对话框”左上角处“标题级别框”中的阿拉伯数字“1”,选中一级标题;再将对话框右上角处的“将级别链接到样式”栏设置为“标题1”;将“要在库中显示的级别”栏设置为“级别1”,如图4所示。 图4 章标题的样式和级别设置图 3.2 用鼠标左键单击编号格式栏中“字体”按钮,在弹出的按照《无锡地铁运营技术规章编写格式管理办法》规定章标题的字体格式,设置一级标题的字体格式,如图5所示。其中,切记图5红色框中的“西文字体框”需选择“(使用中文字体)”,因为《办法》要求格式后设置一个空格符,因此若“输入编号的格式”框中编号后无空格,

word使用中的小技巧

word使用中的小技巧 word2010使用中的小技巧 1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项 目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内 输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击 “确定”退出后即可。 2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时 在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧 的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。 4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出 的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰 肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那

些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能abc中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。 10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体

Word中标题、图表自动编号的方法

1 Word中标题、图表自动编号的方法 一般情况下,Word文档需要为标题提供连续编号,默认的标题样式并没有自动编号的功能,系统默认的标题样式效果如下图: 正确设置标题自动编号的方法具体步骤如下: NO1:打开Office Word应用程序,新建一份空白文档,在文档中输入如下图所示的测试文字。(注:标题1_*对应样式标题1,标题2_*对应样式标题 2...依此类推 )

NO2:点击“开始”菜单->“段落”->“多级列表”->“定义新的列表样式”。如下图所示:

NO3:在弹出的“定义新的列表样式”对话框中设置属性的名称(该名称可以任意设置成容易理解和记忆的名称)。 NO4:点击“定义新的列表样式”对话框下方的“格式”按钮,选择“编号”。 NO5:在弹出的对话框中,点击左下方的“更多”按钮。如下图所示:

NO6:设置级别与样式的对应的关系(注:此步骤最为关键,直接关系到后面在设置标题时是否可以自动编号)。如级别1对应标题1,级别2对应标 题2,级别3对应 标题3...,其它设置选项可根据自己的需求及喜好设置。如下图所示: NO7:设置完成之后确定以使设置生效。 1. NO8:该步骤可选,可以将刚刚设置的新样式保存下来,以便日后使用,而不是每次都进行相同的设置。如下图所示:

NO9:设置正文的标题样式及层级关系(注:现在已经能看到刚刚自定义设置的标题样式了)。现在当你在设置标题样式时,是不是发现标题已经会自 动编号了。同时可以放心的用格式刷刷了。 如下图所示

同样,标题可以自动,图和表也可以实现自动编号,以图编号为例,word2010下操作步骤如下: 做好标题索引,插入基本标题目录,如下: 01

word图片的自动编号

Word 图片自动编号方法 也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003,那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。 1、图的自动编号 也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。 第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;

第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。

第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。 第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。

2、表格的自动编号 表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。 这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。

3、公式的自动编号 第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;

第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;

word目录及图表编号自动生成操作指南

第一节、自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题;并按照系模版要求更改标题字体及字号 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第二节在word中自动生成图表目录 第一步:对图进行自动编号 自动编号可以通过 Word 的 " 题注 " 功能来实现。 1、按文档格式要求,第一章的图编号格式通常为 " 图 1-×" 。 2、将图插入文档后,选中新插入的图,在菜单条上选择“插入” “引用” “ 题注” 。新建一个标签 " 图 1 - " ,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击 " 编号 " 修改),位置为所选项目下方,单击 " 确定 " 后 Word 就插入了标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如 "XX 功能 " 等。 3、再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。 Word 会自动按图在文档中出现的顺序进行编号 第二步:生成图表目录 对图进行编号完毕后,在菜单条上选择“ 插入” “ 引用” “ 索引和目录” 。选择“ 图表目录选项” ,点击“ 确定” 按钮,图表目录就 OK 自动生成啦。 以后删除图表时,只要选择更新域就可实现图表编号的自动更新! 目录的更新相同! 第三节目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。

Word中取消自动编号如何操作.doc

Word中取消自动编号如何操作如何在word文档中输入圆圈里面一个叉的符号 Word2013中如何对表格行高和列宽进行设置 word文档中不能复制粘贴如何解决 怎么实现两个Word窗口的并排查看 如何在Word2013中对图像色彩进行调整在Word文档中,某些亮度不够或比... 怎么在Word2013中应用编号给文本内容排序为了让文档内容达到清晰明了的效... 怎样在Word2013文档中任意位置放置普通数字普通数字页码,是指单纯的数字,... 怎样精确定位图片在Word文档中的位置除了嵌入型图片外,图片可以在Wo... 车间试用员工辞职信 【辞职信】

尊敬的车间领导: 您好! 很遗憾在这个时候向你正式提出辞职,或许我还不是正式职工,不需要写这封辞职信,但出于对s线的感情,还是写了这封信。时光飞逝,转眼来到车间已半载有余,开始感觉车间里的气氛就像一个大家庭一样,大家相处的融洽和睦。在这里有过欢笑,有过收获,当然也有过痛苦,难忘一些睡岗时的画面,虽然多少有些不快乐的经历,不过在这里至少还是学了一些东西。 相信每一个来到奇瑞公司的实习生都怀揣着相同的梦想:奉献的同时实现自己的价值。作为一个社会人存在的价值,或许是因为自己目光短浅,工作时间有限,还没有找到自己存在于奇瑞的价值,亦相信每一个离开奇瑞的年轻人,都会铭记在奇瑞生活的日子,那些难忘的岁月。 每天上班时,车间内嘈杂的声音,都会给我无形的心理压力,直到下班后亦不能缓解,头脑还是那种机器运作的声音,让我身心疲惫常常夜不能寐,我想这些客观的原因我无力去改变,唯一能改变地只有我自己,这也是我萌生去意最直接的原因。 哲人说:生活在别处。我觉得也对,在不同的地方可以看到不同的风景,接触到不同的人与事,这对于一个年轻人来说未必不是一件好事。 最后祝愿s线的兄弟们工作顺利,身心健康,同时恳请领导批准我的辞职。 此致

word如何消除自动编号

Word怎么消除自动编号 Word的“自动编号”就是在每次换行时,自动为新段落添加编号,而且即使添删段落,自动编号也能自动改动编号。但由于我们有时并不需要Word这个自做多情的殷勤,那又怎么取消它呢? 一、按键取消 (1)最简单的,就是在换行后,用每天常用的退格键删除一下,但只能取得一时之效。 (2)暂时的,取消自动编号吧,可以在换行时按“Shift+Enter”键,Word就不会自动编号,等你需要下个段落编号时,回车一下,Word就会按照原来的编号次序,继续自动编号。 (3)完全的取消它,因为对新手来说,有时烦不胜烦,大家可以完全取消自动编号,而在需要时手动输入一下。那就直接按回车(Enter)键二次,即可完全取消Word的本次自动编号。当然,如果我们再次启动编号功能时,Word会重新从1开始编号。 (4)另外,可以试试后悔药,当Word为其自动加上编号时,按下Ctrl+Z键,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了。 二、工具取消 【03版本】要想一劳永逸的取消它,就要依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。

【10版本】要想一劳永逸的取消它,就要依次选择“文件→选项”菜单命令,在打开的“选项”对话框中,单击“校对→自动更正选项”选项卡,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。

让Word自动给图片添加序号

让Word自动给图片添加序号 图书出版是一件严谨的事,需要在图的下方标注“图×”的字样,然后在正文中还要写上“如图×所示”。在编写、校对过程中,内容的变动、增减是常有的事,所以图片的编号也会经常发生变化。因此在交稿前,核对图片与相关正文中的图片编号就成了头等大事。有没有一种简单的方法来实现这一过程呢?其实只要能正确使用Word的功能,完全可以让它来帮助我们完成这一繁杂的工作。下面以Word 2002为例进行说明。 为图片添加自动题注 1.为图片添加题注,先在文件适当的位置插入图片,然后选中图片,单击右键,执行弹出菜单中的“题注”。在弹出的窗口中,看看标签选项的下拉菜单中是否有合适的,如果没有,那就点击“新建标签”按钮,在新打开的窗口中新建一个标签“图”(图1),后面的数字Word 会自动生成。 确定后,“题注”栏里出现了“图1”的字样,选择“位置”为“所选项目下方”(图2)。确定后,题注就添加到图片的下方。

2.同理为其它图片添加题注,分别得到了图2、图3……等字样。值得一提的是,你不妨有意漏掉第二张图片,先设置好后面的,回头再为第二张图设置题注时,它会自动显示“图2”字样,确定后你会看到其它图片的序号会依次加1。 经过上面的操作,图片下方的题注序号变了,但正文中的“如图×所示”中的数字并没变化呀。为了让正文中的数字也相应变化,在输入时就得使用Word中的“交叉引用”命令。 “交叉引用”命令用法 1.在正文中输入到“如图×所示”的“如”字时,执行“插入”→“引用”→“交叉引用”命令,在弹出的窗口中,在“引用类型”一栏选择“图”,在“引用内容”一栏选择“只有标签和编号”,在“引用哪一个题注”中选择相关的编号(比如“图1”),点击插入按钮,大家看“图1”的字样是不是直接插到“如”的后面,你只须补充“所示”两字不就行了吗?另外,由于在使用“交叉引用”时,我们选中了“以超链接的形式插入”,所以在文件中你只要在按下Ctrl键的同时,点击正文中的“图1”,就可以直接切换到相应的图形。 2.全部增减完内容之后只须执行“编辑”菜单中的“全选”命令,然后按一下F9键,这时,题注与正文中所涉及的图片序号将全部重新排列。 如何在word 中自动添加题注 在Word中,可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注,也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法: (1)点击“插入→引用→题注”菜单命令,打开“题注”对话框。 (2)点击对话框中的“自动插入题注”按钮,打开“自动插入题注”对话框。 (3)在“插入时添加题注”列表中,选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注,则选中“Microsoft Word”复选框。 (4)在“标签”列表中选择相应的标签。如果“标签”列表中没有想要的标签,点击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,在“标签”文本框中输入想用的标签,如“附表”,然后点击“确定”按钮。 (5)在“位置”列表中选择题注所处的位置。 (6)Word一般是以阿拉伯数字“1,2,3,…”来为题注编号的,如想使用其他编号方式,点击“编号”按钮打开“题注编号”对话框,在“格式”框所带的下拉列表中选择一种编号方式,点击“确定”按钮。 (7)再次点击“确定”按钮。这样,每次在文档中插入表格时,Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1

word难点使用技巧大全

三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 建立一个矩形选区: 一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 快速输入平方的方法 先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了 把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小 一. 图表和公式的自动编号 在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,…,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word

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