5-数据查询与汇总操作手册

数据查询、汇总功能操作手册

（京云万峰）

第一章基层数据查询 (2)

一、基本功能介绍 (2)

二、实例演示 (2)

（一）查询本月原煤产量大于零的企业 (2)

（二）查询调整了上年同期原煤产量的企业 (3)

（三）查询在某个列变量中的企业 (3)

（四）文字计算列的使用 (4)

三、查询模板的创建与管理 (4)

第二章数据汇总 (6)

一、基本功能简介 (6)

二、汇总表的操作 (6)

（一）常规汇总表 (6)

（二）自定义汇总表 (8)

（三）批量任务的创建与管理 (9)

三、汇总表的制作 (10)

第一章基层数据查询

一、基本功能介绍

数据查询提供对统计调查制度中基层表的查询功能，通过报表单位、期别来查询对应的基层表数据。

点击“数据审核”列表下的“数据验收”，进入查询页面。

用户选择好制度、期别类型和报告期后，查询出对应条件下的基层表。

点击报表名称后进入该报表查询页面，然后点击左侧地区树，显示查询结果列表。在列表处点击“查看”可以查看该表数据。

若查询的报表或者关联报表包含有不定长的二维表的数据，进行查询的时候还可以通过“选择子表”，对相应的子表进行查询，默认子表是“子表1”。

点击查看进入企业的相关报表，可以对查看的结果进行审核，并对验收结果进行查看等。

二、实例演示

下面将以查询实例的形式具体介绍如何按过滤条件进行查询。

（一）查询本月原煤产量大于零的企业

进入“数据验收”下205-6表页面后，首先选择显示列，在本例中要求显示企业法人码、处理地代码、单位详细名称和综合能源消费量等指标。点击“选择指标”按钮进入指标选择界面，页面分为左右两侧，左侧为所有可选择的指标，右侧为已选择的指标。系统默认列出企业法人码、处理地代码和单位名称，尚需加入本月原煤产量，在页面左侧选中“产品产量;本年;本月;原煤;吨”指标，将其添加至显示指标中。点击“确定”退出指标选择页面。

点击“更多过滤条件”，跳出条件设臵页面，可以看到，页面主要部分为所选报表，左侧有两列运算关系列表，页面左下为计算列管理功能区，具体功能将在接下来的示例中介绍。

回到本例，在报表界面中找到“本月原煤产量”指标，双击之，报表下方的公式编辑区中出现“r(205-6)[行1][列3]”的字样，即表明指标内容已添加至公式编辑区。在左侧运算关系列表中选择“大于”按钮，单击,手动输入“0”，此

时公式编辑区显示为“r(205-6)[行1][列3] 大于0”，点击“确定”即可。此时查询页面所列出的企业即为本月原煤产量大于零的企业了。

（二）查询调整了上年同期原煤产量的企业

选择需要查询的显示指标。进入205-1表数据验收页面后，首先选择显示列，在本例中要求显示企业法人码、处理地代码、单位详细名称和上年同期填报的本期1-本月原煤产量以及本期填报的上年同期1-本月原煤产量。

进入条件设臵界面，在报表中找到“上年同期1-本月原煤产量”指标，双击在公式编辑区中显示，在运算公式列表中选择“不等于”，单击之。接着将页面上方的“选择期别”前的单选框打上勾，在右侧的下拉列表中选择“去年同期”，双击此时报表中的“本期1-本月原煤产量”指标。此时公式编辑区里的公式应为“r(205-6)[行1][列6] 不等于r(205-6)[#M:-12][行1][列6]”。

此时还不能直接点击确定，此公式时需要注意一点，有些企业在2012年历史数据中是不存在的，如果现在点“确定”，那么那些没有历史数据的企业也将会被找出。保持“选择期别”的状态，将光标移至公式最前端，双击“组织机构代码”，接着依次点击“不为空”运算符和“并且”逻辑关系，公式编辑区中的代码应为“r(205-6)[#M:-12]v(组织机构代码) 不为空并且r(205-6)[行1][列6] 不等于r(205-6)[#M:-12][行1][列6]”。

此时点击“确定”即可查出调整了上年同期数的企业。

（三）查询在某个列变量中的企业

系统提供查询“列变量”功能，此项功能与久其中的“列表变量”类似。

点击进入“更多过滤条件”界面，页面左下方有“管理列表变量”按钮，点击进入列变量管理界面。在此页面下可以看到全部用户建立的列表变量，点击“新增”，输入列表变量名称“测试用列变量”，将企业法人码分行粘贴在列表变量条目界面，每行表示一个列表变量条目。“保存”退出。

回到条件设臵界面，点击运算关系中的“列表变量范围”按钮，公式框中显示“列表变量范围(,)”字样。括号内的逗号前为需查询的指标，逗号后为列表变量名称。若需选择法人码包含在“测试”中的企业，则将光标移至前括号后、逗号前，双击“组织机构代码”指标，再将光标移至逗号后、后括号前，在列表变量集中找到“测试”，双击之。此时公式框中显示内容为“列表变量范围r(205-6)

v(组织机构代码),"测试")”，点击确定即可。

（四）文字计算列的使用

文字计算列的功能与久其中的“现场数据”功能类似，是将指审核出的错误数据直接代入错误内容说明，使企业统计人员能够简单明了地知道验收不通过的具体原因。该功能将配合标记错误的功能一并使用。

顾名思义，文字计算列属于计算列的一种，其使用方法与普通计算列并无二致。

下面将以在同期数调整查询中建立文字计算列为例，详细介绍文字计算列使用的基本操作和注意事项。

我们默认已经做好同期数调整的查询工作，已将调整了上年同期数的企业全部列出。

点击“选择指标”按钮进入指标选择界面，点击“计算列”按钮，此时在弹出界面的左侧应该可以看到已经选择的上年同期填报的“本期1-本月原煤产量”以及本期填报的“上年同期1-本月原煤产量”指标。

在计算列定义下输入文字计算列的名称，假设我们定义此次查询的文字计算列名称为“同期数调整查询说明”。

名称输入完毕后，即可在计算公式框内输入说明正文，并且在正文内加上现场数据。需要注意的是，如果公式框内既有指标又有文字，那么所指标必须用“@”符号标识。例如公式框内含有“{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}”指标，则必须在指标前后加上“@”，为“@{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}@”。

故本例中的文字计算列的整个公式应为“本期填报的上年同期1-本月原煤产量@{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}@，去年填报的本期1-本月原煤产量为@{产品产量;本年;1-本月;原煤;吨[去年同期]}@，调整量为@{产品产量;上年同期;1-本月;原煤;吨}-{产品产量;本年;1-本月;原煤;吨[去年同期]} @，请修正数据或说明原因。”，这样企业在接收到此条错误信息的同时也就可以很清楚地知道错误原因了。

三、查询模板的创建与管理

在进行某次查询后，可以将查询条件保存为模板，以减少重复劳动。

保存查询模板的具体操作如下：某次查询完毕后，不退出查询结果页面，点

击“保存查询模板”，在弹出的“对话框”中填入模板名称点击确定即可。

模板保存好后，下次即可直接使用，在“查询模板选择”后的下拉列表中可以看到所有已保存的查询模板，点击需要的查询模板名称即可。

若模板需要调整，在查询模板处选择该模板后，点击进入“更多条件设臵”，修改查询条件后，保存模板，在弹出的对话框输入与之前名称一致的模板名，点击“确定”后原模板则被新模板覆盖。

点击“管理查询模板”，即可在弹出的页面里看到所有已保存的查询模板，可以对这些模板执行“导出”、“设臵共享”、“删除”等操作。“导出”是指将该模板导出为外部格式，“导入”功能与“导出”功能对应，可以将导出的外部格式导入系统。不同用户间可通过导入导出实现查询模板的共享。

除了用导入与导出的方法来设臵共享外，亦可直接通过“设臵共享”的功能来进行模板共享。在需要共享的模板前的单选框前打勾，点击“设臵共享”，在弹出的页面中选择需共享的用户，勾选后点击确定即可实现共享。

第二章数据汇总

一、基本功能简介

数据汇总系统基于汇总关系，将基层数据汇总得到汇总数据。汇总关系是根据统计分组的设定来表达的，即系统默认汇总范围是当前级别的下一级。例如以国家级用户进入系统后，汇总范围即为省级，省级用户进入系统后，汇总范围为地市级。

第一，汇总表选择供用户来选择需要执行汇总的综合表；

第二，汇总结果查看可以对提交的汇总表任务进行修改、删除、重新执行操作；

第三，自定义汇总表供用户进行灵活汇总，包括自定义报表的基本信息、报表样式、汇总公式、删除自定义汇总表等。

需要注意的是，数据汇总时，为了保证汇总结果的正确性和汇总性能，不允许进行以下操作：数据录入、数据审核、数据导入导出、数据备份恢复、数据清空、数据初始化等操作。

此外，上级执行汇总，不包含下级通过【填报范围管理】添加的部分，只执行本级制度以及上级制度在【填报范围管理】添加的部分。即汇总范围向下兼容，向上不兼容。

二、汇总表的操作

下面将按汇总表类别来一一介绍各种汇总表的操作。

（一）常规汇总表

点击左侧导航栏的“数据汇总”，展开数据汇总功能的子菜单，点击数据汇总下的“汇总表选择”按钮，即可看到可用的常规汇总表。

常规汇总表是指不需要自定义即可直接使用的汇总表，又分为带过录表的常规汇总表和不带过录表的常规汇总表。

1．常规汇总表

（1）汇总任务的提交

以汇总“ZHHZ01 205-6 能源产品生产销售与库存情况表”这张表为例，这

张表是一张常规汇总表，也是最易操作的汇总表。下面将依次介绍汇总表对应各个按钮的功能。

在“汇总类型”下拉菜单中可以选择“超级汇总”与“逐级汇总”。“超级汇总”是指对基层表进行取数汇总，而“逐级汇总”是对当前处理地的下一级处理机构的汇总结果进行汇总。如果下一级机构没有执行过汇总，那么上级处理地执行逐级汇总的汇总结果则为空。此外，直管企业统计机构的逐级汇总与超级汇总一致。一般选择“超级汇总”，直接从基层表取数。

设臵完汇总类型后可以对汇总范围进行设臵，在范围设臵页面，左上角下拉菜单中可以选择“对汇总范围进行汇总”和“对汇总范围进行分别汇总”。前者以当前处理地为综合统计机关对选择的汇总范围进行汇总，汇总出一张综合表；后者对选择的范围分别进行汇总，汇总出多张综合表。如果选择前者，汇总范围只能选择当前处理地的辖下一级地区。此处要注意的是，汇总范围中不包含当前处理地，只显示下属一级处理地，但是如果全选或者不选直接提交汇总任务，那么汇总范围包含本级处理地；如果汇总范围选择某一个或某几个（不全选）下属一级处理地，则汇总范围不包含本级处理地。

除了可以设臵汇总范围外，还可以只对满足某个条件的企业进行汇总。点击汇总表对应的“条件设臵”按钮，即可进入条件设臵界面，可以编写自己所需的条件。条件语法与查询时所用语法一致，在此不赘述。

以上条件全部设臵完毕后，点击汇总表对应的“执行”按钮，系统提示汇总任务已提交，即说明该表的汇总操作已成功。

（2）汇总结果的查看

汇总表提交完毕后，在“汇总任务查看”列表下可看到汇总表的执行情况。在右侧的“操作”栏下，可对正在执行的任务进行“中止”操作，若任务已执行完毕，可以执行“重新汇总”和删除汇总结果的操作。

另外，可以依据汇总表的执行状态来进行分类别查看，选择任务状态的单选框在页面左上角，任务有“正在执行”、“成功完成”、“异常终止”和“请求中止”四个状态，如选择“正在执行”，那么界面里显示的便是全部正在执行的汇总任务。

用户除了可以查看由本人提交的任务，还可查看由其他用户提交的任务，但

前提是用户有查看其汇总表的权限。

汇总完成后点击“报表名称”下的汇总结果，若汇总任务执行无误，报表名称显示为红色链接，通过链接跳转后即可查看汇总结果。

若用户在选择汇总范围时指定“对汇总范围进行分别汇总”，那么可以展开左侧的地区树状图，选择相应级别的地区，便可显示该地区的汇总结果。

（3）汇总结果的打印与导出

在汇总结果查看界面的左上角，点击“打印”，弹出打印选项设臵对话框，若是首次打印，则须安装打印控件。对话框下部有一个“下载打印控件”的蓝色链接，点击下载安装文件，文件名为“griesetup5.zip”,解压缩后直接运行“griesetup5.exe”即可。

控件安装完毕后，回到打印选项设臵对话框，可对“页面大小”、“页面方向”等进行设臵，设臵完成后点击“确定”按钮即进入“打印预览”界面，点击此页面左上角的“打印”按钮，即可将汇总结果打印。

汇总结果可以导出为Excel格式数据，点击“导出”按钮弹出“表样导出选项”对话框后，选择导出方式，可以选择“导出二维表格数据”或“导出完整表样”。前者的含义是汇总结果的单元格分别对应Excel表格的每一个单元格，可以对导出结果进行直接的复制、粘贴等操作；后者的含义是将汇总结果以完整的汇总表格式导出，表样更符合规范，但是无法直接进行Excel表格的一般操作。这里推荐选择“导出二维表格数据”的方式。

（二）自定义汇总表

部分有地区分组的汇总表，为满足不同级别的汇总需求（如国家级用户想汇总至省级、省级用户想汇总至地市级等），万峰公司将这些汇总表设计成了自定义汇总表。

例如，“NYCL01 分地区产量汇总表（吨）”表即为自定义汇总表，进行汇总操作前必须事先生成可操作的汇总表。

自定义汇总表的生成操作如下：点开“数据汇总”列表，选择“自定义汇总表”，点击“根据汇总模板生成自定义汇总表”，在跳转后的页面右侧可以看到所有有权限查看的自定义汇总表模板。

点击相应报表后的“生成”按钮，进入自定义报表设臵界面，可以根据不同

的需要来进行自定义。下面将一一介绍各个选项的异同。

在分组显示选择框内有两项可选，一为按树形显示，一为按层次显示。若选择按树形显示，则此时在页面中央的分组选择中将出现所有下级行政区划，用户可根据自身需要来选择需要汇总表地区。若选择按层次显示，那么用户将无法选择某几个地区汇总，而只能选择级别汇总。例如目前执行此操作的为省级用户，那么在可选条目里将出现地市级和县级两个层级，如果只选择地市级，那么生成的自定义汇总表的地区分组将区分至地市级，同理，如果选择了区县级，那么地区分组将区分至区县级。如果选择了区县级，那么系统就默认用户也选择了地市级，并且在地区分组栏下以分地市的方式来显示所有下管的区县。

分组方式可以设臵为按行政区划或者是按处理地，其含义是将企业以行政区划代码或处理地代码为标准来进行分组。

一个用户可以对一张自定义汇总表保存多个不同的版本，但这些版本的名称必须各不相同，系统默认以表名加用户名的方式来命名用户生成的汇总表，用户可以自行修改。

设臵完毕后，点击生成自定义汇总表即可。

点击“生成自定义汇总表”后，可以在“数据查询”列表下的“进度查询”那里看到自定义汇总表的生成情况。生成完毕后就可以在“数据汇总”列表下的自定义汇总表下看到刚才新生成的自定义汇总表。在此可以对自定义汇总表进行系统支持的各项操作，但不能进行汇总。汇总依然在“汇总表选择”下操作，各项操作也与常规汇总表一致，所不同的是页签处选择“自定义汇总表”，而不是“常规汇总表”。查看结果时可以利用右上角下拉菜单切换能源品种。

（三）批量任务的创建与管理

系统支持将多张汇总表打捆成为批量任务一并执行。这个功能初看没什么用，因为不设臵批量任务也可以将多个汇总任务同时提交。但事实上由于目前万峰平台过录表的存在，此功能的存在还是非常有必要的。关于过录表，在之前的介绍中已经介绍，存在过录表的汇总表默认提取当前系统（指同一级别所有用户，非当前用户）的最新过录结果。由于当前系统中有多个用户，同一张过录表可能同时有多个用户在进行过录，并且过录条件不尽一致，有可能用户的汇总结果并不是自己所想要的。批量任务可以较好地解决这一问题。

1．批量任务的创建

打开“数据汇总”列表，点击列表下的“批量任务管理”，进入任务管理界面。在界面右侧可以看到整个系统中已建立的批量任务，如有权限，这些批量任务都可以汇总执行，但是管理只能由任务的创建者进行。

点击页面右上角的“新增”按钮，在“批量任务名称”空格处填入批量任务的名称，输入完毕后点击“保存”。返回至上级页面，点击“定义包含报表”按钮，在弹出的页面里选择需一并执行的汇总表及过录表。需要注意的是：先选择的报表将在任务执行时先行执行。

2．批量任务的执行

批量任务创建完毕后，可点击相应任务后的“执行”按钮执行此任务。

3．批量任务的管理

如在创建某个任务后，用户认为该任务已无存在的意义，可点击其后的“删除”按钮直接将其删除。

三、汇总表的制作

用户可以自己定义汇总表，但前提是用户计算机中必须部署了JDK（即Java 开发者环境），JDK软件可以直接到Oracle的中国官方网站上去免费下载，下载完毕后直接安装即可。推荐使用JDK1.6。

在“自定义汇总表”页面里点击“新建”按钮，进入自定义汇总表新建页面。在“自定义汇总表名称”对应文本框中输入汇总表名称(如输入: 能源自定义汇总表), “制度选择”中可选择添加汇总表所对应的制度。“报告期别”有年报、半年报、季报、月报四种，根据需要选择对应的报告期别。在“是否为汇总模板”和“是否可录入”处选择“是”或者“否”，点击“保存”，回到自定义汇总表列表页面，新建立的汇总表将显示在自定义汇总表列表中。

点击“报表样式”按钮，即进入报表样式编辑页面，点击表名按钮然后在空白处鼠标单击，系统自动显示当前的报表名称。点击综合表表头按钮，然后在空白处鼠标单击，系统自动增加表头。可将其选定，用方向键调整到合适位臵。点击综合表表尾按钮，在空白处鼠标单击，系统自动增加表尾，同样选定用方向键调整到合适位臵。

表头和表尾即已编辑完毕后，接下来选择二维表格按钮，鼠标在表头下方的空白处单击，此时系统会自动增加二维表格格式，可根据需要点击右键插入宾栏，并更改宾格栏内容。

在左侧导航栏中选中“指标”，点击“查询”，输入要添加的指标名称，比如：“综合能源消费量”，点击“确定”按钮后查询结果在指标列表中显示。拖拽需要添加的指标到二维表中。

宾栏设臵好后在左侧导航栏中点击“分组”，输入要添加的分组名称，点击查询。如不确定，可输入关键字，系统对输入关键字进行模糊查询，比如输入“能源”，系统会将所有分组名称、分组条目中包含该“能源”的分组显示出来。选择要添加的分组，然后拖拽到报表中。系统会弹出“分组选择”对话框，根据需要选择对应的分组，点击确定即可。

主栏和宾栏都设臵完毕后，将鼠标移动到行和列之间，调整表格的宽度为合适位臵，并且选择表的结尾部，然后右键选择显示左右边界，系统自动将在界面显示左右边界线。.

设臵完指标后，要进行关键属性的设臵，否则不能保存。选中特定的指标后，

点击页面下方的栏，定义为“关键属性”。设臵为“关键属性”后系统可以保存该报表，一般将“综合机关名称”设臵为关键属性。

至此，表样设计即告完毕，保存并退出。

点击汇总表对应的“汇总公式”按钮,进入汇总公式列表页面，点击“自动生成”按钮，可以根据已有的基层表的通过指标映射自动生成公式。

点击自动生成后，弹出“选定综合表对应的基层表”对话框，选择要进行数据映射的报表，选择“一对一汇总”，进入汇总公式指标映射界面。从界面中可看出系统已自动将指标映射好，鼠标悬浮在汇总表指标上当前指标显示为淡蓝色，其对应基层表映射指标也相应显示为淡蓝色。

汇总指标映射页面，基层表上方有7个单选框，为7总汇总方式，汇总映射的时候，要同时选择相应的汇总方式，默认为叠加汇总。下面将一一介绍这7种汇总方式的含义。

叠加汇总：对基层表映射指标数据进行叠加，叠加结果就是汇总表对应映射指标的值。

计数汇总：对基层表映射指标进行计数，一般计数汇总对应的基层表映射指标为关键属性指标，比如：组织机构代码、项目编码。

取最大值：对基层表映射指标所有数值进行比较，取其中最大值。

取最小值：对基层表映射指标所有数值进行比较，取其中最小值。

取非0最小值：对基层表映射指标所有数值进行比较，取其中不为0的最小值。

几何平均：如果基层表映射指标对应有n个数值a1，a2，......，an，则几何平均值为这n个数乘积开n次方根的值；

过录分组：略。

根据需要选定汇总方式后，鼠标双击汇总表要映射的指标，在基层表中选择对应指标，双击该指标，映射成功后，新映射成功的指标显示为深粉色，再点击新映射成功的指标，变为浅绿色。

若想取消映射，鼠标双击要取消映射的指标，按Ctrl键的同时单击鼠标左键，则映射取消。

设臵指标的对应关系后，点击“切换到分组指标映射”，进入“选定综合表对应的基层表”页面，选择汇总表所用分组涉及指标所用到的报表，点击“一对一汇总”，进入分组指标映射页面，点击“生成公式”，新生成的公式显示出来，点击“关闭”，回到汇总公式列表页面，汇总表每一个汇总单元格的公式以“汇总项”形式显示，以方便用户查找。

下面将介绍汇总表制作过程中可能用到的各项功能。

修改公式：汇总公式列表页面，选择要修改的汇总公式，点击其对应的修改公式按钮，进入公式修改页面。

用户可以修改汇总表对应的基层表映射指标，然后点击“保存”，再点击“关闭”，回到“汇总公式列表页面”，汇总公式根据用户映射自动更新。

查询：在“行”、“列”中输入要查询的汇总公式所在的行、列，比如要查询10行3列的汇总公式，在行中输入：10，在列中输入：3，点击“查询”即可。

查询结果替换：在“行”、“列”中输入要替换的汇总公式，比如要替换10行3列的汇总公式，在“行”中输入10，在“列”中输入：3；在“将”中输入要被替换的内容，在“替换为”中输入要替换的内容。比如在“将”中输入：15，

“替换为”中输入：16，点击“查询结果替换”，则系统自动将10行3列的公式中“15”替换为“16”。

从其他表复制：点击“从其他表复制”，选择要被复制汇总公式的汇总表，点击“确定”，系统提示：公式已经复制！一般只有表样相同的汇总表的汇总公式才能复制。

批量验证公式：汇总公式列表页面，点击“批量验证公式”，弹出“公式批量验证”页面，显示验证结果，用户可以在验证页面上直接删除或者修改公式。

导出：汇总公式列表页面，点击“导出”，可将当前汇总表的汇总公式导出。

导入：点击“导入”，进入“导入汇总公式”页面，选择要导入的文件，然后点击“导入”。需要注意的是，公式导入后将清除该表的现有公式。

衍生公式：用户还可衍生公式，衍生公式类似久其程序中的运算公式，即对表格中的已有数据进行处理。选择要添加衍生公式的汇总表，点击“计算关系”按钮，进入衍生指标计算关系维护页面。

新建衍生指标计算关系：点击“新建衍生指标计算关系”，进入新建衍生公式页面。衍生公式可以通过+、-、*、/等运算符、跨期别、跨地区进行编辑。选择要生成衍生公式的单元格，也可选择整行、整列，比如选中第2列，鼠标双击第2列，点击“其它运算符、函数、控制语句：”中的“=”，选中“跨期别计算”复选框，“跨期别计算”对应的下拉菜单变为可用状态，选择要用到的期别，如上期，然后鼠标双击第1行即可。该公式意思是第二列取值为第一列的上期值。点击“完成”，系统提示：新建衍生指标计算关系成功，可继续新建下一条衍生计算关系。

点击“退出”，退出新建衍生公式页面。

公式排序：与久其一样，编写好的衍生公式必须按运算先后进行排序。点击“公式排序”，进入公式列表排序页面，选中要调整顺序的衍生公式，点击“上升”、“下降”，该公式会相应上移、下移一位，还可以在“调整至行”中输入要调整到的行，比如2，点击“调整”，选中衍生公式调整到第2行。点击“确定”按钮，公式排序页面关闭。

至此一张自定义汇总表的制作即告成功，用户可用其进行正常汇总，汇总方式亦同于前文所述的自定义汇总表。