物料编码管理规
文件编号:CO7777
编制:日期:
审核:日
期:
批准:日
期:
2015-11-23 发布2015-11-23 实施
凯极科技
1.0 目的
为了在保证物料管理连续性的基础上,进一步完善物料的管理,以使所有的物料料号命名得到规和统一,特编写此规则,力求做到:
1.1 反映材料的主要特征;
1.2 能区别同类元件的不同物料;
1.3 易懂,易记忆
1.4 方便书写、记录和计算机输入。
2.0围
适用于本公司生产所需物料,半、产成品的编码。
3.0 术语
物料:是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。
4.0 职责
5.0 文控中心负责公司物料的编码,确保不重码。
6.0 各部门负责审核所管辖物料编码的合理性,并批准实施。
7.0 各部门负责落实物料编码的管理制度。
8.0 工作程序
8.1 物料编码规则的基本原则及运作方式
8.1.1 编码应体现科学化、标准化、规化、合理化。
8.1.2 具备唯一性:所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。
8.1.3 可以扩充:适当留下可扩充之流水号,避免新增料号无法加入而致使料号重编。
8.1.4 反映重要属性:编码采用全数字编制,可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属
性;原则上原料类不特地的去反映属性。
8.1.5 变动属性不纳入:属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含
义只是一些不会变的属性。
8.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。
8.1.7 码长定为9 位,用阿拉伯数字表示,编码第一位不能为0 第二级编码至最后级编码起始为
0。
8.1.8 中间层级的分类中,出现全9 数字时,作为不能分类的物品的分类码,类别属性为其他。
8.1.9 物料代码的分配,统一由公司文控中心负责,并通知库房及时录入计算机系统。
8.1.10物料将以其编码为主体运作,各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使
用物料编码。
8.1.11 物料编码的大、中、小各类及明细可随公司的需要而增加,但不可删改。
8.2物料编码结构
编码结构——由9位码构成
X XX XX XXXX _
一级编码二级编码二级编码序列码
物料属性大类物料类别物料特征排列序号
5.3码位说明
1)、一级编码(一位)-一物料属性码
2)、二级编码(二位)-一功能、性能类别区分码。
3)三级编码(一位)- 特征区分码
3 )、.三级编码(二位)特征区刀码。
4)、序列码(四位)-—排列序。
5.4物料属性(一级编码)定义
1、原料一一通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
2、半成品一一通过零部件加工后的非整机部件
3、产成品——成品整机。
4 、辅助材料一与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
(如:包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等)
5、工装、工具、仪器一一生产、测试所需工具、工装。
5.5类别码(二级编码)定义
5.5.1 原料(类别)
01、钣金件一一通过对标准型材、板材、角钢等金属加工后制成的器件(如:金
属机壳、板架、箱盒等)。
通过车、铣、刨、磨等机械加工制成的器件。包括金属加工件和
02、机加件
非金属加工件等(如:特定传动零部件、弹簧等)
03、模具件——通过型腔模具制成的器件。包括玻璃钢件、注塑件、吸塑件等(如:注塑机
壳、面板等)。
04、电器件——产品所属电路中具有独立功能(而非多个器件组合后构成独立功能)的原器件
(如:继电器、电机、开关、插接件等)。
05、电子元件——产品所属电子电路中的分立元件(如:集成电路、晶体管、电阻、电容、晶
振等)。
06、线料——产品采购及加工的全部线材(如:胶质电线、高压线、信号线、排线等)。
07、部件——产品中使用的组装部件及外购独立部件(如:活性炭滤网、高效滤网、集尘箱
等)。
08、装饰件——产品中体现公司品牌商标或仪器操作方式的装饰物件(如:面膜、标牌、标识
等)。
09、标准件——国家有统一相关标准,且在市面上可按标准进行选购的标准器件(如螺丝、螺
母、轴承、胶圈等)。
5.5.2 半成品(加工方式分类)
01 、自产02 、外协
5.5.3 产成品(产品产品类型分类)
01 、空气净化类产品
5.5.4 辅助材料
01 、包装材料类02 、产品生产过程类03 、现场管理类
5.5.5 工装、工具/ 仪器
01 、生产工具(如:螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等)
02 、测试仪器(如:万用表、功率计等)
03 、工装(如:生产工装、检测工装等)
5.6类别码(三级编码)定义
561原料按产品功能或用途分类(详见物料编码表)
5.6.2半成品按加工工序分类
5.6.3产成品分类按型号分类
5.6.4 辅助材料
按其用途名称直接分类。
5.6.5 工具/仪器类
按其用途名称直接分类。
5.7序列号
本层序列起始位为0000,作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。
5.6 物料编码的管理和使用
5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行,不得出现一料多号或者一号多料的情况,一旦
发现,立即纠正,涉及物料在问题解决之前,不得使用。
5.6.2物料编码一旦批准,即下发各部门执行,各部门需严格执行。
5.6.3公司部填写有关的单据,均应填写物料编码,同时可填写补充说明,当发现物料编码和物料说
明信息不一致的,以物料编码为准。
6相关文件
《物料编码表》
7相关记录
7.6物料编码清单
7.7物料基本信息及编码申请表
物料基本信息及编码申请表
信息表编号:文件编号:
表单编号:生效日期: