如何做好一个精彩的PPT的报告

如何做好一个精彩的PPT的报告

美国王谨（整理稿）

大家都知道一个好的PPT能让观众过目不忘，演讲精彩让观众记忆深刻。那么如何才能做好一个精彩的PPT报告呢？为此我就向大家介绍如何做好PPT 和在演讲上要注意的一些问题，把我在这方面的一些经验分享给大家。

首先，有三个方面的内容：

1、在讲演的时候要把它当做一个“show”，目光要和下面的全体观众交流，要尽量克服恐惧的心理，锻炼自己在大庭广众下演说的能力，往往好的演说能弥补你在报告内容上的缺憾。

2、做单张PPT时，一张里的单词不超过100个，重点把所做的事情、观点讲清楚，太多的文字会引起观众的视觉疲劳。在正规场合20分钟的报告，准备slide 20多张就可。演讲的时候守时很重要，一旦超时了就有可能丢掉一部分重要内容，并且给评委的印象也差了。

3、PPT材料的组织，要注意逻辑性，关联性。例如①为什么要做这项工作？找出一些类比，②介绍一些背景情况，③介绍工作内容。形式上做事情要一致性，在同一张片子上要注意标点，类似的专题不要重复，只要突出不一样的地方。自己组织的材料要完全理解，以备提出的问题能很好回答，不明白或者不能解释清楚的问题不要出现在PPT上。

其次，我就这次预审听了几位的报告，总结一下常见的错误：

⑴图形里的文字的大小从仿真来的或是其地方拷贝来的图形，上面文字太小，图形就起不了说明作用；

⑵一致性的问题要注意标题、页眉、公式、单位的前后一致性，标注要正确，注意单位和数字之间有空格；

⑶过多的内容材料重复要精简，以突出重点；

⑷在一张slide中的内容超出范围大多选重点或分成若干页，或者用一个按钮转入另一slide中介绍；

⑸动画的插入一般对工程来说不太好，如若是非要突出的地方，用动画也不易多，与内容无关的坚决不要用；

⑹标题每张要有鲜明的标题，可明显的表示出来；

⑺做报告时切忌前后翻弄slide片子，给人有不严谨的感觉,必要的话，可以采用连接的方式；

⑻引用的图文要标注出处；

⑼报告中常用的缩写第一次出现时要给出完整解释，让不熟悉的人了解。如ITER，不从事这项工作的人不明白什么意思；

⑽讲演时报告者不能总是盯着屏幕，要与观众交流，屏幕上要有提醒的语句；

⑾文字图形应用用简洁的文字或图形表述，在图形上加注；

⑿公式如果公式是句子的一部分，后面要加句号，在句中加逗号。尽量少用公式，多解释，除非是关键公式；

⒀大小写的问题以大写表示特殊的地方；

⒁颜色颜色要统一，不要太艳，功能上的颜色也要一致。