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规划管理部部门职责

规划管理部部门职责
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规划管理部部门职责集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

规划管理部部门职责

规划管理部是负责公司内外关系协调、企业文化与制度建设、企业经营管理、秘书与会务管理、法律事务处理、后勤服务等项目过程管理的管理部门。

1、及时传达并认真贯彻执行国家的方针、政策和上级领导机关的决定。

2、组织制定公司年度工作规划,提交年度职代会报告;组织调研工作,定期向公司领导提交专题或分析报告,为公司领导提供决策支持。

3、负责汇总各下属公司商务政策、商务计划和调整方案。

4、组织召开公司级行政工作会议和重大活动的开展,做好相关资料的准备、归档,并做好会议、活动的服务工作。

5、负责总公司各类文件、报告的起草工作,承担各职能部门以总公司名义起草文件的核稿、印制、发放工作,传递各下属单位给总公司领导的请示、报告,并根据领导的指示意见及时传递,并进行协调与督办。

6、负责批分、传递各类文电,催办和掌握文电办理落实情况,并做好总公司行政文件、资料和各下属单位业务资料的立卷归档工作。

7、管理和使用好印章、介绍信,负责公司所属各单位印章刻制和启用工作。

8、负责做好公司内各项重大活动的大事记工作,随时记载公司内发生的大事,年终汇总成文,并存档。

9、组织制定公司各项管理标准和规章制度,开展制度诊断工作,督促各项标准和制度贯彻执行,建立公司科学的管理制度体系。

10、组织开展企业管理调研,实施管理改善与创新工作,推广应用现代化管理方法,提高企业管理水平。

11、负责处理总公司下属各单位、各部门之间的矛盾冲突,协调各部门之间的关系,保证企业生产经营活动的顺利进行,提高组织效率。

12、负责公司股东会及董事会的各项工作。

13、对公司经营管理决策提供法律咨询。

14、参与审核公司合同,参加重大合同的起草、谈判工作。

15、按公司法定代表人委托,代理公司参加诉讼和非诉讼活动,处理公司有关法律事务。

16、负责公司财产管理工作,定期清点公司各类财产,汇总各类费用报表。

17、完成公司领导交办的其他任务。

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