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部门手册

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在过去的一学期里,我们光电工程学院学生会的工作圆满结束。我们办公室也积极地为院会付出时间和精力,努力为院会的发展尽心尽力。首先是每次活动结束都是又办公室写新闻稿记录总结活动的内容。其次是协助其他部门高效有序地完成每次活动。办公室所做的事虽然很琐碎,但是需要每位同事的积极参与和主动配合。因此在我看来,我们部门需要有责任有耐心有细心的人。

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2010届光电工程学院学生会第一次全会于9月29日晚6:30在教4-301隆重召开。分团委书记王志锋老师作为嘉宾出席此次全会并发表讲话。他对学生会的工作给予了肯定,同时也对新加入学生会的同学们提出了要求,给予殷切的期望。接下来,本届学生会主席李春材发言——总结上一年度的学生会工作并介绍学生会将开展的各种活动,同时公布各部门副部名单。本次全会上,办公室的部员还向大家介绍了《光电工程学院学生会章程》及《办公室管理条例》草案。全会结束后,六个部门召开部门会议,各部门成员就本部门的发展进行了深入而热烈的讨论。会议在一片讨论声中进入尾声,大家对接下来将举办的活动充满期待。

2010年10月15日晚六点半,光电工程学院迎新晚会“秋萃华繁,光电璀璨”在活动中心青春剧场隆重上演。光电工程学院党委书记胡玉东老师、副院长徐宁老师、党委副书记尹志丽老师等学院领导,以及兄弟院系分团委书记、辅导员和学生会主席出席了本次晚会。

迎新晚会在摇滚乐队充满激情活力的音乐声中拉开了帷幕。音乐剧《阿Q 外传》穿越时空、构思新颖;瑜伽社的瑜伽表演身姿柔美、造型优雅;舞蹈《I MY ME MINE》节奏轻快、动感时尚;小品《唐伯虎点秋香》流行搞笑、高潮迭起;新疆舞蹈婀娜多姿,异域风情;相声《校园初体验》笑侃大学生活,诙谐幽默;特邀嘉宾通达学院李印老师的一曲《母亲》深情动人,引起了现场观众们的共鸣,将气氛推向了高潮;大一新生辅导员王广婷老师深情朗诵的《致橡树》,以爱情诠释师生情,温暖了全体新生的心田。

游戏环节模仿影视搞笑片段,舞台上下互动,将晚会气氛再次推向了高潮。尤其是一组反串表演令人捧腹,尖叫不绝。当然,最扣人心弦的还是抽奖环节,看着大屏幕上跳动的数字,观众的心情也紧张到了极点。看到幸运的观众拿到大奖,底下的观众也衷心的为他们喝彩。接下来的歌曲串烧唱出了青春的音律,V

CR短片记录了军训生活的点滴,让新生们忆起了亦苦亦甜的军旅生活。最后在全体工作人员的大合唱《爱因为在心中》的优美旋律中为本次晚会画上了一个圆满的句号,历时两个半小时的晚会圆满落下了帷幕。

整场晚会节目精彩纷呈,会场布置美轮美奂,给观众们带来了一场视听盛宴的同时也展现出了光电工程学院全体师生的激情与活力,以及积极向上的精神风貌,给光电工程学院新生的大学生活书翻开了崭新的篇章。在活动的前期办公室协助宣传部做好了充分的宣传工作,想主题写请柬做号码牌等等。活动开始布置现场,维护现场秩序。活动结束打扫会场。最后就是写新闻稿。

南京邮电大学第四十一届运动会于2010年11月12号早上8:30拉开帷幕。光电工程学院本科生、研究生分别组成两个代表团参加此次运动会。开幕式上,光电方阵别出心裁的队形变换,足球、篮球展示赢得领导的一致好评。接下来的开幕式表演中,光电2010级新生以饱满的精神展示了广播体操,部分同学还参与到武术,集体舞的表演,为开幕式增光添彩。

两天的比赛,光电工程学院的体育健儿们挑战自我,勇于拼搏,在田赛和径赛都取得不错的成绩。无论是身姿轻盈的跳高运动员、矫健的跳远运动员、强而有力的掷沙包运动员,还是永不言弃的长跑运动员都在赛场上洒下了拼搏的汗水,为光电工程学院的荣誉而战。

运动会在男子4乘400米这个项目中接近尾声,光电工程学院的每一个同学都为获得的荣誉感到骄傲,都为奉献集体感到自豪。大家都期待着明年光电工程学院代表团再创佳绩。

2010年11月23日晚6:30,光电工程学院学生会第二次全会暨首次主题全会在教二209顺利召开。

我院学生会主席李春材为本次主题全会作了开场发言,随后学生会各部门围绕主题“什么是学生会”的发表了各自不同的看法。此次主题演讲是全会的又一创新形式,旨在加强院会成员对学生会的认识以及促进成员间的交流、沟通。

在发言中,各部门分别结合自己部门的工作特点总结了新学期以来的各项工作。实践部讲述了拉赞助的艰辛与成果,办公室展示了各活动的影像记录,文艺部回顾了迎新晚会的点点滴滴,体育部流露了运动会的苦与乐,而幕后工作较多的学习生活部与宣传部也展示了作为院会大家庭的一员付出的努力。全会最后,主席李春材总结发言,鼓励大家继续为院会的将来努力付出,并学会感恩,学会成长。

此次主题全会的顺利召开展示了我院学生会的新风采,是一次创新之举。增

进了各部门之间的交流的同时,也为学生会活动的的开展提供了更加丰富多样的形式。

2010年11月29日中午,由南京邮电大学光电工程学院学生会,南京中医药大学护理学院学生会,南京理工大学紫金学院学生会联合举办的“牵手你我,预防艾滋”主题签名活动在南二广场拉开了帷幕。

学生会成员们积极行动,向广大同学们发放预防艾滋病的宣传单,红丝带以及预防艾滋病的手册,并且呼吁同学们在“遏制艾滋,履行承诺”的横幅上签字。现场氛围活跃,同学们都踊跃参与,纷纷在横幅上签字,。本次活动向同学们普及了预防艾滋病的知识以及宣传关爱艾滋病患者,获得了同学们的一致好评。

2010年12月1日,世界艾滋病日,由南京邮电大学光电工程学院学生会,南京中医药大学护理学院学生会,南京理工大学紫金学院学生会联合举办的“牵手你我,预防艾滋”主题签名活动在南京地铁仙林中心站再次拉开了帷幕。

光电工程学院学生会的同学们身着院会文化衫与身着校服的南中医护理学

院学生会的同学门在地铁站门口展开了宣传活动。同学们衣上别着红丝带,向进出地铁站的乘客发放系有红丝带的宣传单,红丝带和印发的宣传手册。整个活动现场组织有序,乘客们很乐意接受同学们的宣传,同时地铁站的工作人员对同学们的活动给予了有力的支持。整个活动收到了很好的效果,收到了行人们的高度赞许。下午三时许,活动圆满结束。

此次系列公益活动让很多人更加了解艾滋,更好的预防艾滋以及关爱不幸的患者,得到了同学们以及社会人士的积极响应,并且收到了广泛的赞许。本次活动的成功举办体现了光电工程学院学生会服务社会的宗旨以及积极向上的精神风貌。

3月4日,为传扬雷锋精神,南京邮电大学光电工程学院学生会成员于下午三点准时在菊苑门口集合,开展“发扬雷锋精神,从自身做起”主题活动。大家了解具体活动形式以后便开始打扫菊苑大门前的卫生,包括道路以及草坪。虽然做的工作不多,但是大家都觉得十分有意义。清理完毕后,大家又迅速前往教三继续做清理工作,分工打扫教三周围的道路以及草坪等,打扫过程中还谈及有关雷锋精神的影响。

下午5点左右,活动结束,光院学生会主席李春材总结了此次活动的意义,也表示我们的院会成员要更加积极地参与到这类活动中来。

3月20日下午1:00,在一片欢愉的气氛中,南京邮电大学光电工程学院春季三项活动在南二三楼拉开帷幕。

尽管外面春雨朦朦,但室内已成了欢乐地海洋。活动有同学们熟悉的钻呼啦圈、抢凳子、拔河这三项,吸引了大一同学们的积极参与。

钻呼啦圈是身体的协调性;团结合作精神的体现;抢凳子在紧张而神秘的气氛中带来了无尽欢乐;拔河这一古老的项目说明了团结就是力量。

这次活动增进了同学们之间的友情,增加了班级凝聚力,丰富了我们的学习生活。

本次春季三项活动在工作人员充分细致的准备下和同学们的积极参与中获得了圆满成功。

在这些活动中,都有办公室的身影。办公室坚持奉献为先,牢记责任二字,工作中要有积极认真的态度。在实践中积累经验总结教训,争取一次比一次做得更好。我们不仅要提高我们办事的效率还要保证工作的质量。将实际的经验运用于时间的生活学习中。为光电工程学院的更好的长远发展,我们尽心尽力,管理好时间精力。