长图无纸化会议系统

无纸化会议系统XXXX无纸化会议交互系统解决方案

超薄升降一体式无纸化会议终端

（CH-PA型）

目录

一、智能无纸化会议系统方案 (3)

1、系统介绍 (3)

2、设计原则 (3)

3、系统特色 (5)

4、系统功能 (5)

二、产品功能 (7)

1、会议签到 (7)

2、与会情况查看 (7)

3、查看会议议程 (8)

4、查看会议文件材料 (8)

5、文件批注与查看批注 (9)

6、同屏显示 (9)

7、呼叫服务 (10)

8、投票表决 (10)

9、投影申请 (10)

10、参会人员信息交流 (10)

11、多路视频显示 (10)

12、画中画 (10)

13、其它功能 (10)

三、系统构成图 (11)

四、无纸化方案配置表 (11)

五、主要产品技术参数 (12)

1、智能会议管理主机（有线网络连接） (12)

2、智能会议升降一体终端 (12)

3、网络拓展器 (14)

4、智能会议服务终端 (15)

六、部分案例 (16)

一、智能无纸化会议交互系统方案

1、系统介绍

长图无纸化会议交互系统是广州长图基于多年会议系统设计和应用经验，将多种信

息化、智能化技术融入到会议的各个环节，成功的自主研发出智能型专业会议交互系统。

随着社会发展，现代会议已经不再只是语音为主的视频会议，而需要大量多媒体信息交

互，如会议资料、文件批注、投票表决等。

长图无纸化交互系统是凝聚了多年从事会议系统行业的专业经验，结合最先进的数

字技术，适应客户真正需求而创新研发。它将传统会议过程中各个环节虚拟化，信息和

承载介字数字化，将多种信息化技术融入会议的各个环节，贯穿会议过程，为办公系统

人员提供极为实用的会议交互平台，同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互会

议系统改变了传统会议模式的形式单一、保密隐患等问题。将创新的会议模式呈现给高

级会议。成为行业领先的会议系统一体化解决方案的代表作品。

长图智能无纸化交互系统，由服务器系统、无纸化交互终端、网络、无纸化会议系统软件（包含服务端软件和客户终端）组成，无纸化会议服务器（安装会议服务端软件）负责会议系统的管理，用户管理，权限管理，以及会议资料、数据等信息的存储与转发。会议秘书或会议助理通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。无纸化会议终端（安装客户端软件）通过有线网络或是加密无线接入无纸化会议，主要供参会人员使用，参会者使用无纸化会议终端进行签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议资料、对会议材料进行圈点、批注等操作。

2、设计原则

该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票，多

媒体播放，office交稿，上网，短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示，

电子白板，手写批注，主持功能，中控功能，共享到投影仪等高级无纸化会议功能，支

持后台配置共享文档，共享视频供终端查阅、播放。文稿演示过程中，可以将演示过程

同步到终端屏幕，也可以共享到投影仪，各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一

键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或留存档案，与会者

短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全

部流程，提高品质会议服务，助力实现会议无纸化，针对多形式化座位会议室。

1、交互的实时性和先进性

采用先进成熟的技术，满足各类型会议和活动的使用要求，使系统在相当一段时间

内保持技术的先进性，并适应未来发展的需求，如系统能够将文件按照特定的顺序发送

出去，客户端的播放程序可以边接收数据，边播放等先进流媒体技术，并采用先进的系

统架构体等，软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。

2、安全可靠性和现场体验感

保证系统安全稳定运行，当前随着信息化建设的逐步深入，单位系统内的沟通更加频繁。我们采用1080P60的1p处理技术及48KH2的极致高清音频，自然的眼对眼，全方位的声像同位，特色功能等技术，提高了系统的可靠性和临场感。

3、提升会议的安全性

①入会签名，留下签名的笔迹；

②文件标注，可以原笔迹保留；

③投票可选择匿名和实名；

④决议会鉴，可以选择保存签注者笔迹；

⑤会议资料可选择保存或阅读后即焚；

⑥会议由严格的权限设置，便于设置各种密级。

4、互联网方式的互联互通

通过视频识别（RFID）定位，扫描等信息传感设备。按选定的协议与互联网连接，进行信息交互和计算，处理知识挖掘，以实现智能化识别、监控和管理，实行人与人、人与物、物与物之间的信息交互和无缝连接。使会议更加智能化。

5、系统的扩展和开发性

系统的软件和硬件均具备较好的扩展性，软件方面能够支持多种操作系统的使用，硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展和设备升级，联结支持标准线缆或通讯设备的使用。开放系统接口，与现有办公系统或其它媒体系统进行集成。

6、管理便捷性

系统支持多会议系统管理、预设，真正做到提高工作效率，

7、操作的便利简洁性

①无需学习，无需培训，看了就会用；

②即用即得，手碰到触摸屏相应的部位，就会有相应的快捷提示/按键出现；

③人性化、简洁化，充分尊重人的操作习惯，一目了然，简洁易用。

3、系统特色

近年来，随着“互联网十等概念”提出和逐步实施，信息的产生与传播发生了翻天覆地的变化，从而改变了政府、企业以及医疗、教育等机构的工作模式，电子化，网络化办公日渐成为各行业各领域的新工作方式，传统大量的用纸质文件进行文件记录、传达和管理，无形中耗费大量的时间降低了效率，在当今计算机被广泛使用，计算机网络日益普及的情况下，为适应现代化企业发展的需要，节约办公成本，提高办公效率，提倡“低碳、环保、绿色”等理念，我公司大力投入“无纸化会议交互产品”。

1、系统终端集成会议各项功能，实现会前，会中，会后的会议流程，支持会

议签到，出席查看，会议议程，会议批注，文档查看，投票表决，电子白板，会议录制，中控功能，主持功能等。

2、用户可以实现会议终端的会议录制，作为资料保存。

3、支持会议终端的全程一键跟踪功能，会议终端在异步浏览文件的同时支持

一键切换并跟踪主讲，显示主讲同步画面。

4、可实现PPT，远程视频会议系统的融合，并进行同步显示。

5、支持各终端可一键退出同步画面进行自由查看会议资料。

6、可实现会议终端与大屏幕同步显示。

7、系统集成中控功能，终端升降和电源通过服务端进行集中控制管理。

系统功能可根据客户要求定制，如画中画的功能。

4、系统功能

二、产品功能

长图无纸化会议系统软件采用C/S（Client/Server）架构，包括客户端（参会者）软件和服务器端（后台管理者）软件两部分。本系统软件采用模块化设计，根据每个用户单位的实际使用情况不同，我们可根据客户的需求订制个性化的功能和外观界面。

1、会议签到

签到后系统后台将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数，自动存档备查。自动保存笔迹。

2、与会情况查看

可查看当前会议参会人员信息及签到情况，显示会议及会议提醒。

3、查看会议议程

可查看当前会议议程或开幕致辞等等。

4、查看会议文件材料

会议材料按文字材料、图片材料、视频材料分类；所有文档由会议管理人员于开会前录入后台会议管理服务器；每个与会人员根据部门和权限的不同，会议秘书可分发不同的资料到不同的桌面终端。

5、文件批注与查看批注

参会者可根据需要，用派诺的触摸屏手写笔在触摸屏上写字如同在纸上书写一样流畅的感觉，手写输入、可写可擦、原笔迹保存，在文件上的批注可多人传阅多人批注，并在服务器端保存批注修改过的文件。支持本地批注，还支持多人同屏批注。

在会议文字资料查看过程中进行的内容批注会集中保存在后台会议管理服务器上。每个参会者的批注都会独立保存。

6、同屏显示

会议主席或者秘书按下同屏后所有会议室的桌面终端显示将与主席或者是秘书的屏幕完全显示一致的内容，并且主席屏幕在对文件进行修改或者批注时，所有终端同时会显示其操作的内容。

同屏功能用于将主讲人或发言人会议终端的文件内容同屏显示到其它参会者会议终端。

7、呼叫服务

对应的桌位信息及服务内容如茶水、急事务等会以短信通知形式显示在后台服务终端上。参会人员有服务要求时，后台服务终端会发出声音提示，同时屏幕会显示呼叫人座位信息及所需要服务，提醒服务人员进行服务。

8、投票表决

会议秘书录入会议中所需要表决的项目内容，并在服务器上存储表决的结果。

9、投影申请

可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘书终端管理后再投影。

投影需要得到同意后，可将本终端内容投影到会议室大屏幕或其它公共显示设备。10、参会人员信息交流

会议交流支持与会者之间短信息互发。

支持点对点短信息互发；也支持短信息群发功能。

11、多路视频显示

可以同时显示多路实时动态视频，

视频来源于流媒体视频服务器采集的本地摄像机信号、远程会议信号或其它信号。

12、画中画

一个屏幕功能下面能同时小框显示其他功能画面。

13、其它功能

其它功能如网页浏览、中控功能、电子白板、会讨、录播等可按需要订制。

外部电脑安装软件模块后可将本电脑内幕同屏到其它参会者屏幕。

三、系统构成图

系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走局域网，实现了纯数字纯网线的组网连接，极大降低了施工复杂度，提高了系统稳定性和可维护性。控制主机还可以输出一路RS232用于控制所有升降器的统一升降。

四、无纸化方案配置表

注：一台智能无纸化会议服务器支持智能会议终端数量最多为128个。通过服务器级联可支持更多会议终端

#根据用户需要而定。

五、主要产品技术参数

1、智能会议管理主机（有线网络连接）

功能描述

1.将系统软件安装到管理主机配置在建筑物的中心机房，通过内部局域网对一个大院或整栋大楼的多个会议（1-64）电子会议系统进行集中有效的进行管理。

2.将系统软件安装到管理主机可配置在一个高端会议室，对（1-128）个会议终端进行管理，提高会议系统会务信息交互和传输、管理和信息备份的能。

基本参数

尺寸：19”标准机架式服务器机柜安装，尺寸19”标准机柜4U高度；

硬件配置：工业级主板，CPU类型 Intel Xeon E3处理器主频 3.1GHz，智能加速主频3.4GHz ，三级缓存 6MB 总线规格 5GT/s 多核运算，四核心四线程；

内存容量 2GB，硬盘容量 500GB SATA3.5英寸硬盘（7200转）；

颜色:工业黑

外观尺寸:（L×D×H/mm) 500*482*177MM(含挂耳)

电源需求:AC220V 50/60HZ

功率:350W；重量:13KG

工作温度:-5~45 ℃；存储温度:-25~65 ℃

工作湿度:5%~95%；存储湿度:5%~95%

2、智能会议升降一体终端

功能描述

◎全高清电容式触摸屏15.6寸超薄液晶显示器，可电动升降。PC主机外挂在升降器箱体外

◎电容式10点触摸、原笔迹输写原笔记保存（选配配电容笔）

◎可以选配会议讨论话筒座，可嵌入安装在升降器面板上

基本参数

型号：SJ-3-19

显示尺寸:15.6寸IPS视网膜高清屏，水平视角(度)0~176度，垂直视角（度）30~150度，屏幕比例16:9

液晶屏分辨率:1920*1080

触控技术/表面硬度:电容式/莫式7级

触控点数/感应力度:10点/<10g

触摸反应时间:5ms

显示屏尺寸（L×D×H/MM):380*240*7.2MM

主机内置/外置:外置

操作平台:windows7

处理器:双核2.4G

内存:DDR3/4G

硬盘:60G

无线网络:无WIFI(订做)

输入接口:RJ45*1,,VGA*1，COM接口*1，MIC输入*1（选配）

输出接口:COM接口*1，USB 2.0*2

升降触控方式/次数:感应式触控/50000

反应时间:10MS

升降角度:0-30度

外壳材质:阳极氧化；面板铝合金拉丝 1.0厚；结构坚固；耐腐蚀,SGCC 防尘，减震，防辐射

安装方式:嵌入电动升降式安装。

颜色:黑色/银色

电源需求:AC220/50HZ

功率:90W

重量:30KG

附件:遥控器

工作温度:-5~45 ℃

存储温度:-25~65 ℃

工作湿度:5%~95%

存储湿度:5%~95%

3、网络拓展器

功能描述

◎通过TCP/IP协议连接服务器与所有终端之间的通讯和数据传输

◎非网管提供24口10/100M/1000M自我调整的RJ45埠

◎24端口都具有IEEE802.3af标准

基本参数

产品类型:工作组级

传输速率:100MM/1000Mbp

背板宽带"48Gbps

接口:24个RJ45口

网络标准:IEEE 802.3,IEEE 802.3u,IEEE 802.3ab,IEEE 802.3x

输出接口:24个100M端口,2个千兆SFP光/电/堆叠复用口

安装方式:机架式

外壳材质:金属阳极氧化, 结构坚固 ,耐腐蚀,SGCC 防尘，减震，防辐射

重量:5KG; 外观尺寸（L×H×D/mm):445*180*44.5MM

颜色:黑色/白色;

电源需求:AC220V 50/60HZ

附件:安装套件（2个支架和螺丝钉） *1

工作温度:0℃～60℃存储温度: -40℃～80℃

工作湿度: 5%～95% 存储湿度:5%～95%

4、智能会议服务终端

功能描述

安装在会议服务员房间，当与会人员在终端上使用服务功能时，指导服务员根据呼叫人的地点.人物进行及时准确精细的服务。

基本参数

终端显示尺寸:17.3寸LED屏

液晶屏分辨率:1366*768

操作系统:windows7

处理器:酷睿双核2.4G

内存:DDR3 4G

硬盘:60G或者128G(SSD固态硬盘）

输入接口:DC接口*1，RJ45*1,USB2.0*4,

输出接口:VGA*1，AUDIO*1

外壳材质:整机采用全铝外壳防撞击、防腐蚀。阳极氧化；面板铝合金拉丝 1.0MM厚；安装方式:桌面式安装/嵌墙式安装

颜色:黑色/银色

外观尺寸（L×D×H/MM):380*290*50MM

电源需求:AC220V 50/60HZ

功率:50W

重量:6KG

附件:电源适配器DC12V/5A

工作温度:-5~45 ℃

存储温度:-25~65 ℃

工作湿度:5%~95%

存储湿度:5%~95%

六、部分案例

安徽某检察院

北京某铁路部

广东某法院

邮政集团

某集团

无纸化智能会议系统技术设计方案20170427

无纸化交互式智能会议系统实施方案 （2017年4月） 为了更好的服务人民法院审委会工作需要、提高审委会会议的效率、更好的辅助领导决策，威数开发了无纸化智能会议系统，为人民法院审委会讨论研究重大疑难案件、审议讨论重要文件及研究决议其它有关工作问题等提供全方位的智能管理。 一、系统优势 与传统会议召开方式相比，具有以下优点： 1.节约高效：真正实现会议全过程不使用纸张，节能环保；省去会议材料的打印、复印、装订、分发等环节，会议资料准备时间缩短。 2.安全保密：会议资料统一管理，设置管理权限，会务人员插入USBKey或者使用用户名密码登陆后，其他会议终端自动进入会议系统；会务人员下载会议资料后，分发到其他会议终端，会议结束后，可将会议资料按需上传到会议服务器存档。如为保密会议，所有会议资料不允许保存、下载，会议结束后，所有资料自动删除。 3.功能丰富：可实现会议双向互动，便于开展讨论、投票、批注、文件会签等活动；与传统会议只能保留文字资料不同，可以完整保留会议音视频资料，每个参会人员均可根

据需要进行会议录制；可通过接口系统与OA系统、电子桌牌、中控系统等会议相关系统对接。 4、异地同步：系统通过法院单位内部专网可实现市中院与基层法院议题文件同步共享，互动讨论。不同法院会议室可以独立开会，也可以联动开会，将远程的若干会议室临时组合成一个虚拟大会议室召开会议。会议过程中的文档及实时演示的数据可以在多个会议室中实时传递交流。 二、会议流程 三、系统主要功能 1.后台管理：对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。 2.会议签到：支持手写签名进入会议，后台自动存储参会人员原笔记签名，可显示会议桌模拟图，亮点显示签到状态，可设置免签到。

管委会无纸化会议系统方案资料讲解

管委会 多媒体无纸化会议系统解决方案 一、项目背景 本次项目是针对管委会的要求，对其领导接待室、圆桌无纸化会议室进行数字多媒体会议系统进行设计。此次系统的设计，本着从满足业主需求的角度出发，在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想指导下，我们结合传统的数字会议系统，运用互联网+音视频思维打造方便实用的网络化、数字化、多样化政务会议产品。传统的会务管理、会议设备及视频会议系统、控制系统、自成体系独立运行，此次设计我们将以公司多年积累的会议信息化、集成化系统工程实施经验和业界出众的产品，从而实现不同会议室、厅堂，不同会议终端之间的音视频信号自由交互、不同品牌视频终端和会议摄像机、多会议室设备集中控制、不同会议室的视频画面和音频集中监看、监听等功能，通过会议集中控制系统对相关系统进行统一管理。为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案，力求使系统既能满足用户目前的应用需求，又考虑到今后技术的发展趋势，功能迅速适应和领导未来的变化。 二、设计原则及依据 2.1、设计原则 （1）可靠性：系统运行要建立在坚实的软件、硬件基础上，这是系统稳定可靠运行的前提。在此基础上，会议室系统管理软件与操作系统及其他应用软件应有比较明确的接口规范。应用系统要经过反复测试，有较强的容错能力，确保可靠运行； （2）实用性：软件开发要依据会议室的具体工作需要，符合会议室的工作流程；（3）先进性：系统开发的起点要高，采用的软件平台要尽可能是目前行业内公认较先进的技术平台。在此基础上，采用先进的模块化程序设计和先进的设计思想，最终使系统在技术上达到国内领先水平； （4）可扩展性：系统建设是一个逐步发展的进程，要求系统能够随着各种先进技术的出现，有足够的扩展升级的余地；系统设计中考虑到今后技术的发展和使

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方案 50人无纸化的会议室 会议室主要用于中小型会议配备了专业扩声系统、显示系统、数字会议系统、智能控制系统。 （1）无纸化会议系统 系统简介 智能型专业会议终端系统，是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于PC平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）IPS全视角真彩数字液晶屏。多点触控会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet网络连接方式，有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端采用有线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及大中小型会场均具有良好的适应性。 超薄电容高清升降无纸化会议平台全部采用智慧无纸化会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏，铝合金磨砂超薄一体外壳，表面处理为喷砂阳极氧化，宽屏无边框设计，彰显产品高端、尊贵。功能全面，界面层次简单，操作流畅，是目前国内最高端的无纸化会议终端产品之一。 超薄触控升降一体机会议系统终端配备智慧会议系统应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。 设计原则 该系统为新一代具有交互功能的无纸化数字会议系统，全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能；集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能；支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以一键切换到独立查看文稿模式。支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案、与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送，具有组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化。支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议，支持分组召开不同会议，支持多会议预设，支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室，支持按时间自动切换会议。 ?实用性和先进性 采用先进成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它 相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的先进性，并能适应未来发

无纸化会议系统设计方案

海康集团无纸化会议系统方案 2016年1月

目录 1.系统简介 (3) 1.1.建设目标 (3) 2.系统架构 (4) 3.产品功能 (4) 3.1.功能模块 (4) 3.2.功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)

1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理 需要； 2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操 作即可快速建立会议，发布会议信息； 3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可 进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动； 4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会 议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；

无纸化办公会议系统设计方案

XXX无纸会议管理系统 设 计 方 案

目录第一部分前言 第二部分系统简介 2.1 XXX无纸化会议系统特点 2.2 软件功能介绍 2.2.1 会议资料上传管理 2.2.2 会议资料浏览管理 2.2.3 桌面共享管理 2.2.4 其它功能 第三部分XXX硬件配置 3.1 客户端配置 3.2 服务器配置 3.3 工业电脑和商用电脑的区别 3.4 使用键盘和触摸屏的区别 3.5 实际视频图像的播放与控制 3.6 系统流程图

第一部前言 XXX无纸化会议系统是一个基于客户--服务器的会议室文件分配与共享软件，他具有灵活性、稳定性、高度安全性和可扩充性，以工作流技术为中心，为会议系统提供了规范、完整的文件分配和共享，自动化处理和无纸化会议。 本软件设计标准基于用户的最终目标，本软件的设计遵循如下设计标准： 1 安全可靠性原则：本软件将承担实时性、安全性较高的电子信息文件的分配与共享业务，要求硬件平台与软件平台具备高度的安全可靠性，在系统的设计上，采用技术手段与管理手段结合的解决方案。 2 规范性原则：遵循各级政府机关的办公规范，统一的国家规范公文格式及严格的事务流程。 3 先进性原则：本软件采用的技术，将在相当的时间内保障技术的发展能力，具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。 4 开放性原则：本软件的发展将是连续的，系统将提供开放的接口设计，保障系统的平滑连续性扩展。 5 统一规划分步实施：明确项目的总体目标和阶段性目标，分步实现，并保证系统的统一性。 6 扩展性：本次设计提供系统扩展性确保未来系统扩展及二次开发，以适会议室文件分配与共享流程的变化与进展。

智能交互式无纸化会议系统方案

**市人民代表大会常务委员会预算监督会议系统 设 计 方 案 *********有限公司

目录 第二章项目概述-------------------------------------------------------------------------------- 第三章设计原则-------------------------------------------------------------------------------- 3.1实用性和先进性-------------------------------------------------------------- 3.2安全可靠性------------------------------------------------------------------ 3.3互连性---------------------------------------------------------------------- 3.4系统的扩展性---------------------------------------------------------------- 3.5管理便捷性------------------------------------------------------------------ 第四章系统设计-------------------------------------------------------------------------------- 4.1方案设计-------------------------------------------------------------------- 4.2方案选型-------------------------------------------------------------------- 4.3产品介绍-------------------------------------------------------------------- 4.4系统构建图------------------------------------------------------------------ 第五章系统功能-------------------------------------------------------------------------------- 5.1会前准备-------------------------------------------------------------------- 5.2会中功能-------------------------------------------------------------------- 5.3会后归档-------------------------------------------------------------------- 第六章方案优势-------------------------------------------------------------------------------- 6.1保障全面护航---------------------------------------------------------------- 6.2高保密性管理---------------------------------------------------------------- 6.3绿色环保低碳---------------------------------------------------------------- 6.4易学易用性------------------------------------------------------------------

平板型无纸化智能会议系统技术方案

平板型无纸化智能会议系统 技术方案 深圳恒燊实业有限公司 2012年3月

目录 1项目背景 (3) 2智能会议系统意义 (3) 3智能会议系统方案 (3) 3.1设计原则 (3) 3.2技术特点 (4) 3.3系统物理结构 (4) 3.4系统硬件配置 (5) 3.5智能会议系统软件介绍 (5) 4设备清单 (11) 5项目实施 (11) 6维护、培训和售后服务 (11) 6.1维修技术服务 (11) 6.2培训计划 (11) 6.3售后服务 (12)

1 项目背景 随着信息化时代的来临，企业对对智能会议需求不断提高，无线网络应用、触摸技术的不断提高使智能化会议普及成为了可能。 无纸化智能会议系统的建设可提高自动化办公效率，实现无纸化会议、无纸化培训。可降低企业办公费用提高办公效率。 2 智能会议系统意义 保密 随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。 节省 在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。 3 智能会议系统方案 3.1 设计原则 系统的先进性：采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备，做到配置和技术应用的先进。 系统的可靠性：在系统设计和设备选型时，充分考虑设备选型、系统软件、网络系统和应用软件等各方面的可靠性。系统可靠，功能完善，系统具有相对的独立

无纸化办公会议系统方案

无纸化智能会议系统解决方案Solution for paperless intelligent conference system 河南讯谷科技有限公司

目录 contents 一、项目需求分析 (2) 1、项目背景 (2) 2、客户需求 (3) 3、无纸化会议趋势 (5) 4、系统建设目标 (5) 二、总体介绍 (7) 1、设计原则与依据 (7) 2、设备选型总体原则 (7) 3、方案组成部份 (8) 三、总方案图 (9) 四、无纸化会议系统 (10) 1、系统简介 (10) 2、全新概念的会议流程 (12) 3、产品优势 (19) 4、软件功能介绍 (20) a)会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码） (20) b)会中功能 (21) c)会后归档 (28) 5、系统链接图 (29) 6、技术参数 (29) 7、案例图片 (31)

一、项目需求分析 1、项目背景 “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动“无纸化委员会”，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。 纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。 我国国家领导人在多次会议上强调，要以高度负责态度应对气候变化，加快经济发展方式转变和经济结构调整，抓紧研发和推广低碳技术，深入开展节能减排全民行动，努力实现“十一五”节能减排目标，践行相关国家承诺。 在两会期间，全国政协办公厅新闻局负责人表示，本届全国政协会议将大幅减少会议简报、大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员办公系统平台及官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出约200万元。 造纸用纸必要砍树，在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统，不光是在厉行节约、提高会议效率，更是“生态绿肺”的福音。 无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。 传统会议模式面临以下几个方面的挑战： 办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、制作参会人员桌牌、收集和准备会议资料、印刷会议资料、制作选票、统计选票、统计到会情况、收集过程文档、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成会议的组织不圆满。 参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想；多人汇报时，为了使用投影仪，频繁换座位，

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统建设方案 广州XXX软件科技有限公司技术方案 2015年5月23日

目录 1.项目背景 ................................................................ 错误!未定义书签。 2.需求分析 ................................................................ 错误!未定义书签。 耗材不再浪费 .......................................................... 错误!未定义书签。 保密问题不再困扰 ...................................................... 错误!未定义书签。 效率低下不再头疼 ...................................................... 错误!未定义书签。 人员不再浪费 .......................................................... 错误!未定义书签。 3.解决方案 ................................................................ 错误!未定义书签。 无纸化会议交互系统功能描述 ............................................ 错误!未定义书签。 系统部署 .............................................................. 错误!未定义书签。 设计原则 .............................................................. 错误!未定义书签。 无纸化会议交互系统的后台管理 .......................................... 错误!未定义书签。 .................................................................. 错误!未定义书签。 .................................................................. 错误!未定义书签。 .................................................................. 错误!未定义书签。 .................................................................. 错误!未定义书签。 .................................................................. 错误!未定义书签。 4.无纸化会议交互系统产品介绍 .............................................. 错误!未定义书签。 无纸化会议交互系统硬件可选方案 ........................................ 错误!未定义书签。 平板电脑无纸化会议交互系统（自选）................................. 错误!未定义书签。 超薄升降器无纸化会议终端 .......................................... 错误!未定义书签。 电容触摸翻转无纸化会议终端 ........................................ 错误!未定义书签。 经济型一体机升降无纸化会议终端..................................... 错误!未定义书签。 桌牌无纸化会议终端 ................................................ 错误!未定义书签。 2 ..................................................................... 错误!未定义书签。 3 ..................................................................... 错误!未定义书签。 4 ..................................................................... 错误!未定义书签。 1 ..................................................................... 错误!未定义书签。 双面电子桌牌 ...................................................... 错误!未定义书签。 无纸化会议交互控制处理器 .......................................... 错误!未定义书签。 企业级无线路由（支持有线网络交换机）............................... 错误!未定义书签。 无纸化会议系统拓扑图 .............................................. 错误!未定义书签。 无纸化会议交互系统客户端软件功能 ...................................... 错误!未定义书签。 会前准备 .............................................................. 错误!未定义书签。 角色设置 .......................................................... 错误!未定义书签。 考勤设置 .......................................................... 错误!未定义书签。 资料管理 .......................................................... 错误!未定义书签。 会议设置 .......................................................... 错误!未定义书签。 会中过程 .............................................................. 错误!未定义书签。 会议签到 .......................................................... 错误!未定义书签。 会议秘书 .......................................................... 错误!未定义书签。 会议信息 .......................................................... 错误!未定义书签。 会议文件 .......................................................... 错误!未定义书签。 呼叫服务 .......................................................... 错误!未定义书签。 会后处理 .............................................................. 错误!未定义书签。 强制签出 .......................................................... 错误!未定义书签。 文档处理 .......................................................... 错误!未定义书签。

会议管理及信息发布解决方案

会议管理及信息发布解决方案 一）前言 随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。 围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。 会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。 二）功能需求分析 会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息

直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。 会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。 三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布

无纸化会议系统策划方案

无纸化会议系统策划方案 2018年05月31日

目录 一、项目描述 (3) （一）项目背景 (3) （二）项目介绍 (3) 二、项目原则 (3) 三、项目架构 (4) （一）项目架构 (4) （二）技术选型................................................................................ 错误!未定义书签。 （三）技术架构 (5) 四、业务流程 (6) 五、项目功能 (7) （一）Web管理后台 (7) （二）API接口 (9) （三）Android客户端 (9)

一、项目描述 （一）项目背景 很多公司每年都需要召开许多大大小小的会议，有时会在会议之前分发材料，让参会人员自己打印；有时会在开会的时候提供打印好的会议材料，会议材料的准备和打印既浪费会议组织者的时间精力，又不环保浪费纸张。如果会议资料有所变动，那么就需要重复以上环节，不仅效率低下，而且成本也不便宜。在某种程度上，纸质的打印出来的材料，也不容易做保密工作等。 基于以上背景，我们希望通过搭建一个简单的无纸化会议系统，让与会人员既能方便快捷地查阅，也能保证会议材料安全简单的分发和更新。 （二）项目介绍 本项目为无纸化会议系统，系统的主要目的分为两部分： （1）让会议组织者很方便的创建会议，填写会议基本信息以及上传会议所需材料； （2）让与会人员能够方便登录查看与自己有关的会议，并可以下载查阅该会议的相关材料。 基于以上内容，本项目的主要开发包括： （1）Web管理后台，主要给会议组织者使用，用于发布会议信息； （2）Android客户端，主要给与会人员使用，用于登录查看会议信息和材料。 二、项目原则 （1）可靠性 软件可靠性意味着该软件在测试运行过程中避免可能发生故障的能力，且一旦发生故障后，具有解脱和排除故障的能力。 （2）容易理解

无纸化会议系统方案

无纸化会议系统方 案

海康集团无纸化会议系统方案 1月

目录 1.系统简介 ....................................................................... 错误!未定义书签。 1.1. 建设目标 .................................................................... 错误!未定义书签。 2.系统架构 ....................................................................... 错误!未定义书签。 3.产品功能 (4) 3.1. 功能模块 (4) 3.2. 功能设计 (7) 3.2.1.会议管理 (7) 3.2.2.会议议程 (7) 4.技术、性能要求 (7) 5.系统设计要求 (8) 6.系统报价 (8)

1.系统简介 无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。 经过无纸化会议系统，一方面能够“解放”单位内部参会人员；另一方面经过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。 1.1.建设目标 无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。 系统建设目标是： 1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的 日常会议管理需要；

无纸化会议系统建设方案

无纸化会议系统解决方案 一、产品背景 企业现场会议问题 通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处： 1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投 影资料等过程，效率有待提高。 2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订 出差错的可能； 3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印 和分发，会导致泄密。 4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍； 5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效； 6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一 种工具在会前和会中都可方便使用。 使用自动化会议系统的好处 针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题： 1)提高办公效率。将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化 技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上 电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。 2)降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白 板、白板笔等)所产生的费用； 3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题； 4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高 效；

5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效 果，没有投影仪也可聚焦重点； 使用前后的对比 使用自动化会议系统场景一： 使用前：开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言。这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。 使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。无需麻烦的用笔记本或使用打印的资料。 使用自动化会议系统场景二： 使用前：会议参会者众多，后排总有人看不清投影内容。 使用后：通过“个人会议终端”，可方便浏览已上传的会议材料，选择同屏，可跟随主讲人当前屏幕内容。 使用自动化会议系统场景三： 使用前：领导需要发言，翻打印的资料指住某一页并且进行发言，所有参会者跟随一起翻打印的资料。或者在电脑上打开该资料，然后连接投影设备，进行发言，当有多人需要发言时，需要切换设备等过程操作。 使用后：主讲人可在参会者之间切换，切换后可把已经准备好的会议资料打开，所有参会者都可同屏查看。方便很多、效率提高很多。 应用价值 该会议系统是一套会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关的辅助功能，解决企业无纸化会议的需求，解决参会者就近共同查看会议资料的难题，及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。

无纸化系统设计方案与对策说明书.

智能交互式无纸化会议系统 智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息 文件管理上传会议文件，并为文件和文件分类定义阅读权限等 投票设置管理会议投票，新键投票项目、设备实名、不记名投票，单选或多选、计分或不计分等 首页编辑编辑开机欢迎界面 会议类型设置是否为保密会议，正常会议文档自动归档保存、保密会议自动清空 2、会中功能 会议签到参会人员使用密码或二维码签到，电子签到管理及状态查询，可实时下载与会人员签到表 参会人员显示参会人员的列表详细信息 会议文件显示并打开管理员分发的会议文件 同步现场支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示 呼叫服务呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或PC端的服务人员

无纸化系统设计方案说明书.

智能交互式无纸化会议系统智能交互式无纸化会议系统简介 智能交互式无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是高端、有投资能力的企事业单位，主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用，实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性，文件需要加密，转换成为自定义的格式浏览，防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现，达到流量控制的目的。 以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。 智能交互式无纸化会议系统功能 1、会前准备 会议概况设置会议基本信息、设置设备、座位号、手动拖拉排序 与会者设置创建会议管理员、会议秘书、与会者等参会人员列表详细信息

智能交互式无纸化会议系统方案修订稿

智能交互式无纸化会议 系统方案 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

目录

第一章前言 无纸化会议系统是使用现代通讯技术、、、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行操作该无纸化会议终端，同时无纸化会议终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。 无纸化会议系统的应用解决了传统会议中存在的各类问题：会议过程资料传送复杂，会议文档打印耗时、浪费，设备繁多操作复杂，功能单一，会议效率低下，保密性不强等问题，通过在会议室部署无纸化会议系统，可实现会议前、中、后的一体功能管控与应用，把大量会议文档电子化，把大量会议应用功能界面化，使复杂的会议过程变得非常轻松、高效，同时具有保密性高，功能丰富、操作便捷、节能环保等特点，广泛应用于：各类企事业单位会议室、评审室等会议室。 第二章项目概述 2.1项目概况 随着公司业务的不断发展，公司内外召开的会议越来越频繁，会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。近年来，社会科技水平的快速提高，新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。 2.2项目需求 在日常的政务办公中，会议的召开，是我国各级政府机关的重要部分，特别是四套班子工作的重要部分，代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等，可谓文山会海。目前，各级组织召开的诸多会议上，通常都是将会议材料和文件发给每个参会者，与会者人手一份，这就需要复印大量的会议材料，耗费大量的纸张；同时，与会者为了传达会议精神，又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位，如此反复，往往举行一次会议，向下级部门传