相关方作业人员验证资料档案

工程档案管理信息系统

工程档案管理信息系统需求说明书 一、目的 通过建立透明、相容、一致、易查和全面的工程档案管理系统，将与工程档案相关的信息统一地管理起来，为企业在工程档案管理中提供便利的系统支持，并使系统对项目资料人员起到约束规范，使其一次输入，多次使用，避免造成人员浪费，减轻工作人员的工作负担,更加方便的进行工程档案的查询和利用。 二、系统简介 通过建立工程档案管理系统，使该系统在资料员在项目本部通过信息录入或导入，对资料进行整理，完成预立卷，自动生成案卷硬封面、软封面、签字页、卷内目录、卷内备考表、案卷目录（案卷级目录及文件级目录）、案卷脊背、移交签证、审查人员名单、移交清单，实现火电工程竣工档案案卷脊背的编制及裱糊工作，在移交过程中，项目资料人员可将系统中已形成的预立卷部分导出，并在机关本部，通过在线接收系统，导入总部档案系统，总部档案人员接收验证完毕，即可完成档案移交工作。系统形成电子档案室，并实现在线利用，如查询、统计、分析及打印，提高工程档案的使用效率。 三、功能模块说明 1、工程档案录入模块 选择所要输入的工程资料所在分类号，自动生成流水号，并自动生成卷号，然后输入工程档案其他信息，提交即可。模块中涉及对已输入资料信息修改、删除和查询打印的功能。 2、工程档案导入模块 项目资料人员通过系统提供模板，输入工程建设过程中所产生的资料，然后通过该模块，选择数据源，选择对应表，将资料导入到系统，形成预立卷。 在移交过程中，资料人员将整理好的信息导出，然后离线导入到总部系统中，总部档案人员整理接收，形成正式工程档案。 3、工程档案在线利用模块 形成的工程档案，通过该系统进行查询、打印和统计。 4、系统管理模块 该模块包括： a）系统操作人员的维护; b）权限设置;

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. （安全管理） 单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语：生产有了安全保障，才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷，生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时，生产活动停下来整治、消除危险因素以后，生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法，决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村（居）要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放，专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录，特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志，及时反馈安全信息，做到有章可循，有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新，包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐（塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等）等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求，做好各类资料的归类登记工作，以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容：会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

人事档案信息管理系统设计报告

目录 1.概述 (2) 1.1公司发展背景 (2) 1.2人事档案管理系统建立的意义 (2) 1.3公司人事档案管理的现状分析 (3) 2.系统分析 (4) 2.1系统可行性分析 (4) 2.2企业档案管理系统要完成的功能 (4) 2.3组织结构 (4) 2.4业务流程 (6) 2.5数据流程图 (7) 2.6数据字典 (7) 3.系统设计 (11) 3.1系统功能设计 (11) 3.2系统运行环境与数据库设计 (12) 3.3代码设计 (12) 3.3.1员工信息表 (12) 3.3.2 籍贯表 (13) 3.3.3 学历/部门/职位设置 (14) 3.4建立初始页面的过程 (14) 3.4.1建立人事档案表 (14) 3.4.2 建立检索卡 (14) 3.4.3添加动态按钮 (15) 4.系统实施 (16) 4.1系统登录界面的设计 (16) 4.2系统主界面的代码及设计 (16) 4.2.1主窗体菜单设计 (16) 4.2.2相关函数使用语句 (17) 4.3档案录入设计 (17) 4.4档案查询设计 (18) 4.4.1 员工基本信息查询设计 (18) 4.4.2 员工在职/离职查询设计 (18) 4.4.3 员工资料表查询设计 (20) 4.5统计的代码及设计 (21) 5.结论 (24)

1.概述 1.1公司发展背景 对每一个企业来讲，企业员工人事档案管理是一项非常琐碎而且繁杂的工作，而且是不允许发生差错的，因为它直接影响着员工工作的积极性，是提高员工生产力，实现企业利润最大化的基础。在以往手工进行的传统的人事管理工作中，需反复机械地进行各种抄写核对等工作，不仅花费大量的时间，而且往往会出错。计算机应用于企业的员工认识档案管理，不仅可以提高办公室工作人员的工作效率，尽可能得减少错误的发生，同时可以减少企业人事档案管理工作人员的工作压力，使他们从简单的数据统计、收集、汇总等重复繁重的事务中解脱出来。21世纪，计算机正在令人难以置信的速度步入每个人的学习、工作和生活。在这个信息化的社会里，没有使用计算机的企业和个人，无疑将在其各个方面面临重重的障碍。计算机已经成为人们日常工作中处理数据的得力助手。虽然现在有一些信息管理系统，但是现在使用的人事管理系统是不完全的，它们只是针对某一方面，没有一个统一的管理，这样使得在企业人事档案管理工作遇到许多的不便，为了解决这一难题，必须要开发一个能集中管理人事档案数据的系统。 1.2人事档案管理系统建立的意义 随着经济的发展，社会的不断进步，企业正向着综合性大规模发展，而对于大企业，企业员工信息有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的信息不但显得力不从心，而且极容易出错；并且存在保密性方面的问题。该系统就是设计一个企业人事档案管理系统，由计算机代替人工执行一系列诸如新员工登记，删除旧员工，员工考勤管理，员工工资管理以及报表查询等操作，这样就使办公人员可以轻松快捷地完成企业人事档案管理的任务。 人事档案管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是人力资源管理的基础工作，人事档案管理工作的好坏对于企业的决策者和管理者来说都至关重要。但一直以来人们使用传统的人工方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点，如效率低下、保密性差等。另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于档案的查找、更新和维护来说都带来了不少的困难——譬如：用人工的方式对人事档案进行统计的话，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工统计将变得不可想象。 如今，随着计算机技术的飞速发展，计算机的应用在社会各领域中都得到了

人事档案管理系统

人事档案管理 系统 学校：江苏建筑职业技术学院 班级：电算10-1 指导老师：陆老师 姓名：曹**、刘** 日期：2012-3-30

摘要 本文主要分析公司人事工资管理系统的一些基本功能和组成情况，包括系统的需求分析、系统结构、系统功能模块划分以及系统数据库模式分析等，重点对人事工资管理系统的开发实现进行介绍。 人事工资管理系统是不可缺少的部分，它的内容对于其的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。人事工资管理系统的主要任务就是使用计算机，对所有公司成员的人事档案资料进行保存；在需要时进行查找、分类、统计或者增加、修改和删除等操作；可以针对不同的目的，对各种档案资料进行查询。 本系统就是基于本公司的人事管理而设计的，是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套操作简单、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 关键字：人事管理系统；VB； SQL

目录 1.引言 (5) 2.可行性分析 (6) 2.1技术可行性分析 (6) 2.2社会可行性分析 (6) 2.3经济可行性分析 (6) 2.4时间可行性分析 (7) 2.5法律可行性分析 (7) 3.需求分析 (7) 3.1功能需求分析 (7) 3.1.1结构化分析方法——人事档案管理DFD图 (7) 3.2非功能需求分析 (9) 3.3环境需求 (9) 3.3.1硬件环境 (9) 3.3.2 软件环境 (10) 4．总体设计 (10) 4.1结构化设计 (10) 4.1.1人事系统功能模块结构图 (10) 4.2面向对象设计 (11) 4.2.1人事档案系统用例图 (11) 4.2.2人事档案系统类图 (13) 5.软件测试 (14) 5.1身份认证模块测试 (14) 5.1.1 身份认证模块测试内容 (14) 5.1.2用户登录测试用例 (15) 5.2人员信息统计模块测试 (15) 5.2.1信息统计选择方法测试用例 (15)

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有： 一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件； 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录； 三、安全教育培训记录； 四、安全技术材料； 五、安全会议记录、纪要； 六、应急预案及演练记录； 七、安全生产费用台账； 八、各类安全证书、证件； 九、合格分包方台账； 十、安全设施建设、使用记录； 十一、特种设备及特种作业人员台账； 十二、安全奖罚； 十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录； 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

数字档案管理系统手册

系统概述 档案信息化的起步是以计算机技术的发展为基础，二十世纪七八十年代，随着计算机的引入，我国档案界开始尝试运用计算机管理档案。二十世纪中期到二十一世纪初，国家和地方政府对档案信息化建设的投入有较大程度的增加，档案部门配置的信息化设备越来越多，档案信息化建设的相关法规也得到了进一步的完善，档案信息化建设进入了快速发展时期。进入21世纪以后，网络信息技术的广泛应用，特别是电子政务的快速发展为档案信息化建设注入了新的活力。 虽然国内数字档案馆发展迅速，但是我们必须清醒的认识到：很多用户单位仍然在使用着单机版的档案类管理软件。这些档案类管理软件在功能上不够完善，在运行上不够稳定，在对档案的处理速度和精度方面，远远不及网络版的档案管理软件，无法满足日益增长的档案管理需求。 《数字档案馆管理系统》是济南国子数码科技有限公司自主开发的网络版的档案管理软件，该软件的设计遵循国家档案局（馆）的相关规范、标准，操作简单、性能稳定、数据安全性高，极大提高了数字档案馆的建设速度。 公司介绍 济南国子数码科技有限公司，独立软件开发商，已通过软件企业认定、软件产品认定、CMMI L3软件开发成熟度认证、ISO9001质量管理体系认证、ISO27001信息安全管理体系认证。公司以各类管理软件研发和软件系统集成为主营业务。 解决方案 国子数字档案馆管理系统立足建设一个区域性、开放型的文件、档案信息中心，为各级各类行政事业单位和企业提供数字化的网上档案管理、查询、服务。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工，并进行高质量的保存和管理，通过网络提供高速的多媒体信息存取服务，有效提高档案部门信息化工作。 国子数字档案馆管理系统是以分布式的海量数据支撑，基于智能检索技术和高速宽带网络技术的大型开放、分布式信息库，结合先进的信息技术、主机系统、扫描技术、网络系统、存储技术和安全管理体系，使档案工作提高到全新的管理模式，为用户带来显著的管

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下： 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位：安全质量部长期保存。1．

（1）伤亡事故登记表。 （2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料） （3）技术鉴定和试验报告。 （4）医疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。 （5）直接和间接经济损失情况。 （6）事故审批结案档。 （7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门：人力资源。 （1）入司员工的三级教育资料。 （2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。（3）换岗教育资料。 （4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。 （5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门：质安监察管理中心。（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 （3）本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。．

人事档案管理系统需求分析报告

人事管理信息系统需求分析报告 目录 1.总体设计 (2) 1．1需求概述 (2) 1.2功能清单 (2) 2.功能说明 (4) 2.1系统管理 (4) 2．1．1管理单位信息 (4) 2．1．2设置系统参数 (4) 2．1．3系统管理员设置权限 (4) 2．1．4离开挂起 (5) 2．1．5更改口令 (5) 2．2系统提醒 (5) 2．2．1 功能介绍 (5) 2．2．2数据来源 (5) 2．3人事管理 (5) 2．3．1人事档案的设置、管理和查询 (5) 2．3．2人事合同的设置、管理和查询 (6) 2．3．3人事奖惩的项目、记录、相关报表和查询 (6) 2．3．4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 (6) 2．3．5人事考核信息设置、相关报表及查询 (7) 2．3．6人事保险和福利的信息设置及管理 (7) 2．3．7人事招聘信息相关报表的设置和查询 (7) 2．4办公助手 (7) 2．4．1日常记事信息 (7) 2．4．2通讯录 (7) 2．4．3会议管理 (8) 2．5数据维护 (8) 2．5．1信息初始化 (8)

1.总体设计 1．1需求概述 人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。 1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更 改口令，系统提醒等，并针对各种信息进行修改、查询和打印管理； 2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和 证照到期提醒； 3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、 合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、 招聘管理； 4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息； 5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据还原。 1.2功能清单 系统管理

人事档案信息管理系统的设计与实现

Abstract: A personal archives information management system was designed and implemented. A series works of user requirement, system design and system testing are analyzed to realize the login and authority control module, query module, maintenance module, report form statistics module and usinghelp module. The personal archives information management system can help the personal department manage the archives and staff information effectively. This system development has great importance in archives management and application, and plays an important part for the standardization of the personal archives management. Keywords: personal information management; data window control; authority control; project object 0 引言人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据 , 对优秀人才的提拔 ,干部的识别考察 , 干部人才队伍建设的推动 , 各项工作的推动开展具有重要意义 [1] 。本文以研究院为背景 , 进行人事档案信息管理系统的设计工作。 由于人员信息改动复杂 , 研究单位人员流动大 , 开发此类信息化管理系统具有四大优点: 档案管理员的工作水平可以得到有效提高 ;有利于提高档案管理人员日常工作的效率 ; 有利于保护人事档案纸制载体 ; 有利于改革干部人事制度[2] 。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时 间 , 进一步提高工作效率。工作信息化后 , 人员的信息都可以从数据库中求 得 ,减少了工作人员与原始材料的接触 , 有利于人事档案纸制载体的保护。 本文的研究目标是按照管理信息系统的方法和原理 , 基于 PowerBuilde 以及SQL Server 数据库技术 , 满足研究院人事部门和上级领导不同岗位和不同层次上使用者的实际需求 [3] 。 1系统需求分析 1.1系统功能需求分析系统采用从上往下式开发模式 , 根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理 , 系统的主要功能模块包括 :添加模块,主要是用于新进员工录入信息 ;修改模块 ,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能 ;权限控制模块 , 主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图 1 所示。

电子档案管理系统解决方案

电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司

目录 1.系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1数据录入 (5) 1.2.2文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1检索查询 (7) 1.3.3统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1用户管理 (14) 1.6.2角色管理 (14) 1.6.3权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1数据存储 (18) 1.8.2数据备份 (20)

1.系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：

电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容， 实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅 助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具， 可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理，确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力，建立文件和档案的管理制度，进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责 3.1公司安全部负责制定本制度，并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容 4.1 文件资料收集和处理流程 4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节，新修订的管理制度应注明生效日期。 4.1.2安全生产文件档案内容如下： 4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告。 4.1.2.3事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录。 4.1.2.4法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应

商信息；维护和校验记录；技术图纸等。 4.2 立卷归档 4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。 4.2.2 应先按文件材料的重要性，在收藏时间上分为永久、长期、短期三种，然后依据事先编好的立卷类目，从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。 4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。 4.2.5 不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。 4.3 档案保管 4.3.1档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。 4.3.3 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。 4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置，确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。 4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁，不能混放，防止误用。 4.4 保存周期 4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；维护和校验记录；技术图纸等永久保存。

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案 1引言 1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。 关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案 Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency. Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度

1、目的 为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围 本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责 本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容 （1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。 （3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。 （4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。 （5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。 （6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。

档案管理信息系统需求

档案管理信息系统需求 一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题 1、现状： 2、目前存在的问题： （1）因为档案馆软件系统（C/S结构）服务器在档案馆内部，暂时没有联上校园网，所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中，移交档案目录时采取WORD、EXECEL等设计，然后统一移交到档案部门，档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档，这样造成不必要的工作劳动，而且导入工作对专业技术要求较高。 （2）目前档案馆不能进行网上查阅，用户要利用仍然限制在馆内，利用人员必须到档案馆，档案人员在软件系统里查阅出相关档案，然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。 （3）目前设计的档案管理系统软件，没有和各个部门的子系统链接，信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。 二、建设的总体目标、指导思想 1、总体目标 以档案信息资源建设为核心，以电子信息管理为重点，确保具有保存价值的电子文件（档案）信息，真实、完整、安全地保存在档案管理部门，并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。 2、指导思想 数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。 统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。 需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库，除此之外，还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求，循序渐进，逐步发展。

科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要求采用海量存储与压缩，人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、不对称加密技术等，通过科技创新，保障数字化档案馆的不断完善。 持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务，需要纳入到学校大力发展的信息化建设的大背景中，同时依托专业化、社会化的技术服务，实现持续发展。 三、对新档案管理系统的需求 1、总体要求：建立基于网络平台的数字化档案馆。 （1）档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求，建议系统架构为B/S方式，适应档案管理数据网络传输、共享要求，能够提供校园网、外网不同层次利用者归档、查阅、档案业务需求使用。 （2）系统建立的数字化档案馆综合应用平台，应包括档案采集、档案管理、档案馆馆务管理、档案利用发布和安全机制等功能。 （3）与我校“数字化校园”管理系统数据同步运行，实现统一身份认证功能。 （4）能够实现网上实时归档，即各部门兼职档案员在文件材料产生后直接录入目录并将电子原文件传送到档案管理系统中。 （5）系统能够实现学校办公自动化系统OA等形成的电子文件及时归档，使档案收集在时限上提前成为可能。通过与数字化校园各系统的无缝衔接，以及对各学院、部门形成的电子文件实行实时接收，用数字化手段对档案业务各流程进行管理，从而真正意义上实现文档一体化管理，极大地促进档案管理现代化水平的提高。 2、具体要求： （1）确保原来使用xxxx软件录入的信息，要全部导入到新系统中。 （2）系统能够实现：档案数据进行接收、整理、归档、鉴定、打印、统计、借阅、库房管理等一系列档案业务管理。 实现了对文书档案、教学档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。 实现了对传统立卷、简化组卷等多种管理模式的档案管理支持。 实现声像档案、照片档案的接收和查询方式的数字化。

企业人事档案管理信息系统需求分析

企业人事档案管理信息系统需求分析 需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重；需求过程研究业务工作，以期设计出有助于业务工作的更加完善的系统。作为该过程的结果，需求分析是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求和分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。 一、系统需求 1.在人事档案管理信息系统开发时应考虑以下需求： 2.满足人事管理职能的基本要求； 3.进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 4.满足灵活的数据导入与导出； 5.对操作人员的技能要求比较低，操作方便； 6.能够保障人事管理数据的安全、准确。 二、功能需求 1功能描述 用户使用本软件时，会区分权限。本软件有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工必须注册并登录才能使用，管理员可直接登录。 （1）员工可进行注册并录入个人信息； （2）员工登录成功后，员工可查询、浏览、修改、打印个人信息。员工可以根据自己设置的一些条件查询并浏览各部门的人事情况。 （3）管理员登录成功之后，可新增、修改、删除员工资料。按条件查询、浏览、打印人事资料。 整个人力资源管理系统的功能结构，如图1所示：

图1系统功能结构图 2功能模块 主要的功能模块分为以下几个部分，它们的功能描述如下： （1）员工注册时信息录入模块：员工将自己的信息录入数据库，同时注册使用该系统。 （2）登录模块：根据登录用户名和密码，判别使用者身份，授予不同权限。 （3）员工操作模块：员工可查询、浏览、打印资料，修改个人资料。 （4）管理员模块：可管理（新增、修改、删除）员工信息，可查询、浏览、打印员工信息，可修改个人信息。 3. 数据字典 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设计的数据项和数据结构如下： 3.1 数据分析 （1）员工基本信息。包括的数据项有员工号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、民族、籍贯、婚姻状况、政治面貌、家庭住址、联系电话。 （2）员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、配偶姓名、配偶生日、结婚时间、配偶工作单位、配偶政治面貌。 （3）员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校。

档案管理系统解决方案1.doc

档案管理系统解决方案1 数字化档案管理系统 方案书 目录 方案背景(3) 一设计目标(3) 二设计理念(5) 三系统特点(5) 四功能介绍(7) 1登陆界面(7) 2系统界面布局(8) 3功能说明(8) 3.1全宗管理(8) 3.2档案录入(9) 3.2.1立卷归档(11) 3.2.2以件归档(17) 3.3档案整理(18)

3.3.1档案整理流程(18) 3.3.2鉴定及回收站(21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23) 3.3.2.3档案回收站(23) 4档案检索(24) 4.1直接检索(24) 4.2组合检索(26) 4.3定制检索(28) 4.4系统条件(29) 4.5未归档检索(29) 5档案统计(30) 5.1 档案数量统计(30) 5.2目录数量统计(32) 5.3档案利用情况统计：(33) 6档案借阅(33) 6.1借阅审批(34)

6.2我的借阅(35) 7档案保管(35) 7.1库房温湿度登记(35) 7.2八防管理(36) 7.3存放位置索引(36) 8资料管理(37) 8.1资料管理(37) 8.1.1目录管理(37) 8.1.2资料录入(38) 8.1.3资料回收站(39) 8.2资料借阅审批(39) 8.3我的借阅(40) 9数据处理(40) 五系统技术架构与平台设计(41) 六系统运行环境推荐(42) 七技术服务与支持(43) 方案背景

随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形 下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用， 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，

干部人事信息管理系统有哪些,哪家好

干部人事信息管理系统有哪些哪家好 市面上有很多‘干部信息管理系统’软件，那么怎么选购适合自己的系统呢？随着我国干部队伍人才流动频繁的加剧和知识经济的蓬勃发展，各人事单位的干部人事档案管理工作应时代要求已经逐渐趋向于建立信息化的管理系统。然而，目前我国干部人事档案信息化管理中仍然处于起步阶段，存在着诸多问题。我们需要从系统的功能性、实用性、操作性去分辨和选购系统。举个例子如：百泰人事信息管理系统 百泰人事信息管理系统由广东百泰科技有限公司研发的一套综合性干部人事管理系统。该系统充分吸收了中央组织部、国家人事部相关干部人事管理软件的优点，以中央组织部《组织干部工作信息化结构体系》为依据，借鉴了国内多个省市组织部门开发、使用干部管理软件的经验，以干部管理的核心业务为重点，实现干部信息查询、干部任免、教育培训、考核奖罚、档案电子化、职数统计、报表名册、数据交换等一系列管理功能，着力解决干部管理中查找符合任职条件的干部难、制作任免表格工作量大、对职位配置最新情况难于准确掌握、干部出入境状况难掌控、查阅档案不方便等常见难题，同时避免档案磨损、遗失、信息泄密或被篡改等风险。使管理实现网络化、电子化、无纸化，减少干部管理人员的重复劳动，极大提高工作效率和管理水平。 百泰人事信息管理系统是由资深团队在总结多年档案信息化建设经验基础上，精心打造而成的新一代档案管理系统工具软件。它完美解决了传统档案管理软件的问题，融入了更多的创新性功能，在实现精细化档案收集与管理，保证档案信息安全的同时，更加强调档案资源的服务和利用，可以为组织的档案信息化中高级管理提供助力。 历年来系统已成功应用于全国各地多家政府机关企事业单位，为各单位提供成熟、完整的解决方案，深得客户的信任和好评。特别针对干部信息移动查询的需要，我们还提供了《移动版干部信息查询软件》，支持基于Android系统的手机、平板电脑等智能终端，实现随时随地查询干部信息的需求。 一、系统功能 干部人事信息管理系统在开发的过程中贯彻“功能齐全、操作简单”的设计理念，充分考虑使用者循序渐进的思维方式，界面友好简单，操作智能化，优化流程，使得具备简单计算机操作水平的用户无需培训，就能很快很好地使用本系统。 本系统包括基本的功能有：干部基本信息、单位职务管理、任免管理、电子档案、出入境管理、系统管理六大模块。

档案安全管理制度范文3篇

档案安全管理制度范文3篇 一、保密制度 (1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听;不该说的机密，绝对不说;不该看的材料，坚决不看。 (2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。 (3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。 (4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。 (5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。 二、查阅、借阅档案制度 (1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。 (2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。 (3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。 (4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。 (5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。 (6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。 (7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。 (9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容;要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改;要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。 三、档案库房管理制度 (1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。 (2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。 (3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。 (4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。 (5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。 (6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。 第一条、安全工作档案是幼儿园档案的重要组成部分，反映了当时幼儿园安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立幼儿园安全工作档案管理制度，完善幼儿园安全工作档案，对于促进幼儿园安全工作规范化、制度化具有重要意义。 第二条、幼儿园安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。