风力发电企业科技文件归档与整理规范

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》

NB/T 31021-2012

1 范围

本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。

本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范

GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求

GB/T 18894 电子文件归档与管理规范

DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

DA/T 42 企业档案工作规范

DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1 科学技术文件 scientific and technological records

记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。

3.2 科学技术档案 scientific and technological archives

国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。

3.3 文件归档 filing lf document

风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。

3.4 整理 archives arrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。

3.5 分类 classification

根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。

3.6 档案移交 transfer of records

企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。

4 总则

4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生产运营、科学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。

4.2 风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。

4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。

4.4 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。

5 科技文件归档要求

5.1 归档职责

5.1.1 风力发电企业在生产活动中形成的科技文件应由相应的职能部门或职能主管部门负责收集、整理，移交档案部门归档。

5.1.1.1 具有生产技术管理职能的部门应负责生产技术活动中形成文件的收集、整理，移交档案部门归档。生产活动中形成的文件主要包括：

A）运行、检修等规程、规范，运行系统图册等文件

B）技术改造、检修等项目形成的文件;

C）风力发电场的各种检测、测量及试验文件，技术监督文件。

5.1.1.2 具有发电管理职能的部门应负责生产运行过程中形成的运行日志、交接班记录等文件的收集、整理，移交档案部门归档。

5.1.1.3 具有设备物资职能的部门应负责设备仪器、备品备件、特资采购计划、物资管理台帐等相关文件的收集、整理，移前档案部门归档。

5.1.1.4 具有设备检修维护职能的部门应负责设备检修项目和设备维护等文件的收集、整理，移交档案部门归档。

5.1.1.5 具有质量监督职能的部门应负责对移交的技术改造、设备检修等项目形成的竣工档案质量进行审核交签署审核意见。

5.1.1.6 科技主管部门应负责收集本企业在科研及科技活动中形成的科研课题项目和科技进步等科技成果文件，交错交档案部门归档。主要内容包括：

A）本企业立项研发的科研项目各阶段文件，以及成果鉴定、申报、获奖文件；

B）合作研发项目中由本单位承担部分的科研项目文件，以及成果鉴定、申报、获奖文件；

C)科技创新、技术进步形成的科技成果文件。

5.1.2 风力发电场项目建设活动中形成的科技文件应按照DA/T28的规定，由各参建单位负责收集、整后交错交建设或业主单位档案部门归档。

5.1.2.1 风力发电建设或业主单位相关部门应负责项目前期、工程管理及竣工验收阶段形成文件的收集、整理，在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整后移交档案部门归档。

5.1.2.2 设计、施工、调试、监理等各参建单位应按照合同规定和档案管理规定，负责各自在建设活动中形成项目文件的收集、整理，移交建设或业主单位档案部门归档。

5.1.2.3 实行总承包或委托制管理的项目，总承包或工程管理单位应根据合同规定的承包或管理范围，负责对分包单位形成的项目文件质量进行监管，对移交的竣工档案进行审核、汇总整理后移交建设或业主单位档案部门归档。

5.2 归档范围

5.2.1 风力发电企业应将生产运行、科技研究、项目建设、设备仪器检修维护等业务活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围。

5.2.2 风力发电企业归档范围参照附录A，但不限于附录A。

5.3 归档时间

5.3.1 风力发电生产技术、运行文件应在每年3月由文件形成单位将上一年度形成的文件收集整理后移交档案部门归档。

5.3.2 科技研究及科技成果文件应在项目鉴定、评审结果公示后1个月内，由成果研发负责人或科技主管部门收集整理后移交档案部门归档。

5.3.3 技术改造、设备检修等项目文件应在工程竣工后的45天内，由项目承包单位收集、整理完毕，经项目负责人及具有质量监督职能的部门审查合格后移交档案部门归档。

5.3.4 风力发电场项目形成的文件应在项目完工后3个月内，由建设单位、总承包单位或工程管理单位汇总整理完毕，经监理单位审查合格后移交档案部门归档。周期长的可分阶段、分单项移交。

5.3.5 设备仪器文件应在设备开箱检验后及时收集登记归档。

5.3.6 照片应在工作结束后由形成单位或部门及时收集整理归档、

5.3.7电子文件逻辑归档应实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

5.4 归档份数

5.4.1 归档文本文件宜一式一份，图样文件宜两份。

5.4.2 对于利用频繁需要培加份数的，应在合同中约定。

5.4.3 有对于电子文件的纸质文件，可归档一份。

5.5 归档文件质量

5.5.1 科技文件应齐全、完整，签章手续完备;其内容应真实、可靠，能反映风电生产、科研、项目建设、设备维护等活动的真实情况。

5.5.2 科技文件应原件归档。因故无原件归档的永久保存文件，应在复印件首页加盖原件存放单位的公章。

5.5.3 科技文件应字迹清楚，图样清晰，其记录戴体和记录方式应符合档案耐久、可靠性保

存的要求。

5.5.4 用于记录的专业施工与验收的表格式文件，应符合相关技术标准的要求，没有填满内容的空白格应划线或加盖“以下空白”章。

5.5.5 风力发电场建设以及技术改造项目形成的竣工图，应接DA/T28的规定加盖并签署竣工图章。

6 科技文件的整理

6.1 基本要求

6.1.1 风力发电企业科技档案应着遵循由文件形成单位收集整的原则。

6.1.2 需要闭环的文件，在整理时应编制相对应的闭环文件。

6.1.3 对具体业务活动形成的科技文件应归入“专属”类目。对于一类目下文件内容具有共性且涉及多个类目的，或内容来源有交叉的，宜归入“综合”类目。

6.1.4 案卷使用的卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822要求。

6.2 分类

6.2.1 分类原则

6.2.1.1 风力发电企业科技档案应依据企业管理职能，结合归档文件内容及期形成特点，对电力生产、科研活动、项目建设、设备仪器管理等活动中形成的科技进行分类。

6.2.1.2 分类应肯有概括性和包容性，且有相对的稳定性和可扩充性。

6.2.2 类目设置

6.2.2.1 类目设置应遵循文件形成的逻辑规划，各级类目之间为上、下位类的隶书关系。6.2.2.2 风电企业科技档案分尖表一级类目按电力生产、科学技术研究、项目建设、设备仪器四大类目设置。

6.2.2.3 电力生产类的二级类目按文件问题设置，三级类目按文件内容设置。

6.2.2.4 科学技术研究类按课题设置。

6.2.2.5 项目建设类的二级类目按项目建设阶段结合文件形成单位设置，三级类目按专业、文件性质及内容设置。

6.2.2.6 设备仪器类的二级类目按专业、系统设置，三级类目按设备台件设置。

6.2.3 分类说明及档号构成

6.2.3.1 风力发电企业科技档案分类表一级类目类目号：第6大类为电力生产、第7大类为科学技术研究档案、第8大类为项目建设档案、第9大类为设备仪器档案。二级、三级类目的类目号由阿拉伯数字构成，各级类目均采用0～9标识。

6.2.3.2 类目标识应由目录号和分类号组成，目录号和分类号之间用“一“分隔，二级类目、二级类目等不同级分类号，中间直接连接不设分隔。

例：

6.2.3.3 第6大类“电力生产“和第7大类“科学技术研究”目录号用年度号标识，跨年度完成的科研项目年度号应为课题立项年度。

6.2.3.4 第8大类“项目建设”和第9大类“设备仪器”目录号由工期号和机组号组成，第一们数代表“工期号”，后三位数代表“机组”，各期工程的机组号连接。

例：

A）工程公用部分前一位表示：工期号，后三位表示公用部分。如：一期公用部分为“1000”，二期公用部分为“2000”，以此类推。

B）机组部分前一位表示“工期”，后三位表示机组号。如，一期工程机组为1001,2号机组为1002,依次类推。

C）同一工程以几个机组为一组共用一套公用部分的，公用部分宜采用首台机组序号标识，案卷题名应明确所包含的机组号。

D）不同工期合并在一起扩建的工程，工期号宜采用后一工期号标识。案卷题名应明确所含的工期。

6.2.4 分类及保管期限划分

风电企业科技档案分类及保管期限划分见附录A。

6.3 组卷

6.3.1 组卷要求

6.3.1.1 组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，案卷质量应符合档案管理要求。

6.3.1.2 卷内文件内容应相对独立完整，根据文件数量的多少，组成一卷勤多卷。

6.3.1.3 卷内文件应避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。

6.3.1.4 独立成册、成套的科技文件，组卷时应保持其原貌，不宜拆散重组。

6.3.2 组卷方法

6.3.2.1 电力生产类文件组卷如下：

A）生产技术文件，应按专业、问题、文件特性等组卷。

B）生产运行文件，应按专业结合文件形成时间组卷。

C）技术改造、设备检修维护等项目文件，应按专业、项目结合文件形成的特性组卷。 D）各项试验、检测、测量文件以及技术监督文件，应按专业结合问题、文种组卷。

6.3.2.2 科学技术研究尖文件组卷如下：

A）本企业立项的科研项目文件，应按课题结合阶段组卷。

B）合作研发的科研项目文件，以本单位为主的应按课题汇总全套文件分阶段组卷，作为合作作方参加的应按课题整理本单位承担的部分。

C）科技创新、“四新”应用以及一般科技成果等文件应按问题组卷。

6.3.2.3 项目建设类文件组卷如下：

A）项目前期、项目管理、生产准备、竣工验收等项目文件、应按问题、文件的重要程序组卷。

B）招设标文件中工程招投标文件应按标段组卷，设备仪器招设标文件应岔气招投标方式，可按设备台件组卷，也可按招投标批次组成综合卷。

C）监理文件应按专业结合文种组卷。

D）施工文件应按单位工程组卷，单位工程划应符合DL/T5191的规定。

E）调试文件应按专业、阶段、系统组卷。

F）施工图、竣工图应按专业、卷册号组卷。

G）设计更改文件、原材料质量证明文件应根据现场管理情况，或按单位工程组卷或单独组卷。设计更改文件按专业组卷，原材料质量证明文件材料种类，型号组卷。

6.3.2.4 设备仪器类文件，应按专业、系统、台件组卷。

6.4 案卷及卷内文件排列

6.4.1 案卷排列应按分类表类目顺序依次排列，相同内容组成多卷的案卷号顺延。卷内文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）或重要程序排列。文件的排列应文字在前、图纸在后，译文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批复在前、请示在后。

6.4.2 电力生产类案卷及卷内文件排列如下：

A）生产技术文件，应按问题结合时间或重要程序顺序排列。

B）生产运行文件，按时间顺序排列。

C）技术改造、设备检修等项目文件，异彩按综合管理文件、施工记录，原材料质量证明，竣工文件的顺序排列。

6.4.3 科学技术研究类案卷及卷内文件，应按研究阶段及课题内容排列。

6.4.4 项目建设类案卷及卷内文件排列如下：

A）管理性文件按问题、时间（阶段）或理要程序排列。

B）设计文件按照设计单位提供的图纸目录顺序排列。

C）施工文件按综合管理、施工记录与相关检测、检验文件，施工质量验收文件排列。 D）监理文件应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。

E）原材料质量证明文件，应按质量跟踪记录、原材料进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列。

6.4.5 设备仪器类案卷及卷内文件，应按出厂质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图样、安装调试（测度）和运行记录顺序排列。

6.5 案卷编目

6.5.1 案卷编曲目应包括：文件页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表。其编制与填写要求应符合GB/T11822的规定。

6.5.2 卷内目录页数的填写，应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页编号，按件装订的，应填写每份文件的页数。

6.5.3 案卷封面档号由“全宗号（风电场代号）”、“类目号（工程代号）”、“分类号”、“案卷号”构成。企业自行管理档案的可不设代号，档号此项为空。

6.6 案卷装订

6.6.1 案卷装订应美观牢固，宜采用不锈钢钉或三孔一线关符合GB/T11822的规定。

6.6.2 案卷装订可装订成卷，或以件为单位装订装盒。按件装订的应在每份文件首页上端空白处加盖档号章，按GB/T11822的规定填写档号章。

6.6.3 超出卷盒的科技文件应按A4纸规格折叠装盒，图纸可不装订。

7 照片与电子文件的整理

7.1 照片的整理

7.1.1 照片整理应保持照片之间的有机联系，区分不同的价值，以便保管和利用。

7.1.2 照片应按张整理、编目，填写文字说明。文字说明应按GB/T11821的规定填写。

7.1.3 照片档案宜采用年度－问题分类法，可按问题勤专题归入每类楼案一级类目的综合类。

7.1.4 对数码相机拍摄的照片归档时，应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求的载体（光盘）上与纸质照片一起移交归档。

7.2 电子文件的整理

7.2.1 电子文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件，按GB/T18894规定的格式将电子文件脱机存储（拷贝）至耐久性好的载体（光盘）上，向档案部门移交。

7.2.2 电子文件应按件整理。应按纸质档案分类或按电子文件类别代码集中组织存储载体。其整理应符合GB/T18894的规定。

7.2.3 电子文件归档时，应提供电子文件的技术环境，相关软件、版本、数据类型、格式等相关信息。

8 档案的移交

8.1 称交要求

8.1.1 风力发电建设、技术改造、设备检修、科研课题等项目档案移交时应编制归档说明，对归档内容和整理基本情况作简要说明。

8.1.2 照片档案、电子文件移交时应编制文字说明，备考表应填写与纸质档案相对应的互见号。

8.1.3 采取区域性集中管理档案的风电企业，移交单位应以风电场为单元编制全宗卷，全宗卷可单独管理。

8.1.4 纸质档案移交宜一式两套，一套为正本，一套为副本。电子文件移交应一式三套，一套封存，一套异地保管，一套提供利用。

8.2 移交程序

8.2.1 档案移交前应经各职能部门负责人和有关审核签字，审核合格后才能移交。

A）各职能部门形成的档案应经部门负责人审核签字。

B）技术改造、设备检修项目形成的档案应经具有质量监督职能的部门审核签字。

C）科研项目及科技创新等科技成果形成的档案应经科技主管部门审核签字。

D）项目建设形成的档案应经监理单位审核并签署意见。

8.2.2 经职能部门负责人审核合格捂的生产技术、运行、科研成果等档案，应由移交人填写《科技文件交接登记表》，与档案部门办理交接手续。《科技文件交接登记表》的格式见附录B。

8.2.3 经具有质量监督职能的部门审核合格捂的技术改造、设备检修项目档案，应由移交部门或单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录，与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。

8.2.4 项目建设档案应经编制单位自检，监理单位审核，建设单位验收合格后，由移交单位编制并填写《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录，与档案部门办理交接手续。《风电项目档案交接签证》和案卷移交目录的格式见附录B。

8.3 移交签证

8.3.1 档案部门对各职能部门移交的生产档案、科研档案以及各参建单位移交的项目档案，应按档案管理要求对档案的齐全、完整、系统情况进行核对与验收，合格后才能办理交接手续。

8.3.2 档案移交时，交接责任各方应填写《科技文件交接登记表》或〈风电项目档案交接签证〉，并签字盖章。

8.3.2.1 各职能部门移六的档案，应填写两份〈科技文件交接登记表〉，档案部门与职能部门各留存一份归档。

8.3.2.2承建单位移交的项目建设或重大技改、检修项目档案，应填写三份〈风电项目档案交接签证〈，建设、施工、监理三方应各留存一份归档。

附录A （规范性附录）

风力发电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

表A.1～表A.4给出了风力发电企业电力生产文件、科学技术研究文件、项目建设文件和设备仪器文件的归档范围与档案分类及保管期限划分。

分类号类目名称

归档范围

（主要归档文件）

保管期

限

文件来源/

归档单位

备注

6 电力生产

60 综合生产部门

600 总的部分电力业务许可证（电力生产）永久电监会、生

产部门

电监会令

（第9

号）

601 生产准备

生产准备机构成立文件10年

生产准备部

门

生产准备大纲、计划及报批文件30年

生产人员培训计划、教材10年

602 观测与监测全厂沉降、水文、气象、环保观

测（监测）记录与报告等

30年

相关单位、

生产部门

61 生产运行具有发电管

理职能的部

门

610 综合

611 运行记录运行日志、交接班记录、工作票、

操作票等

10年

含试运行

和生产考

核期

612 发电记录发电记录

613 调度日志

614 运行技术文件方案、措施、专题总结30年

62 生产技术具有生产技术管理职能的部门

620 综合

621 指标分析月度运行技术经济指标统计与分

析报告

10年年度运行指标统计与分析报告、

专题总缬

30年

622 运行系统图

风机布置图30年

风机编码明细

10年

含试运行

和生产考

核期系统图

623 技术措施技术监督文件10年含全厂性试验、油品、绝缘材料等试

验

624 可靠性管理10年

625 并网安全评价机组并网运行安全性评价文件10年有资质单位

626 技术规程运行、检修规程、技术标准、规

则、导慢、条例等

30年

规程制定部

门

63 物资管理具有物资管理职能的部

门

630 综合

631 设备及备品、备件采

购

设备与备品、备件采购招投标、

询价文件、合同文件

30年

632 物资管理台帐物资进入库清单、库房管理台帐

等

10年

64 技改与检修640 综合

641 检修与维护设备定期维护检修记录，设备更

换零部件记录，设备异常、缺陷

处理记录等

30年

具有设备检

修维护职能

的部门

缺陷处理

记录指全

年检、半

年检、特

检

642 技改项目重大、小型技改文件、设备变更

文件等

30年

具有生产技

术、质量监

督管理职能

的部门

69 其他

表A2风力发电企业科学技术研究文件归档范围与档案分类及保管期限分表

分类号类目名称归档范围（主要归档文件）保修期

限

文件来源/

归档单位

备注

7 科学研究

70 科技创新及技术进步科技主管部

门

700 综合

701 成果申报材料

专利申报及证书永久专利局工法、QC、科技成果奖项申报及

获奖文件

30年评审单位

“四新“应用查新报告及鉴定文

件（新设备、新材料、新技术、

新工艺）

10年

702 一般科技成果非立项科技成果报告、鉴定等文

件

30年

科技主管部

门、鉴定单

位

71 科研课题科技主管部

门

710 风电科研项目按科研项目管理程

序

研究准备阶段课题调研、可研报告、方案论证

及立项审批文件

永久

立项（合作）

单位鉴定、

评奖单位

课题任务书、与合作方往来文件

及会议纪要、合同、协议等

永久

重要试验分析报告、工艺文件、

技术说明等文件

永久

总结鉴定科研成果申报及审批文件、获奖

证书

永久科研鉴定报告、鉴定会纪要（鉴

定人员名单及签字）、鉴定意见、

技术鉴定文件（证书）等

永久项目总缬、论文、专著等永久

应用与推广推广应用方案、经济与社会效益

证明、转让合同等

永久生产定型鉴定材料、专题报告及

交流材料、用户反馈意见等

永久

表A3风力发电企业项目建设文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档

文件）

保管期

限

文件来源/

归档单位

备注

8 项目建设80 项目立项文件

800 项目核准项目立项请示（项目申请报告）、

核准批复文件、融资、上网电价

等文件

永入

发改委、立

项单位特许权项目招投标及相关文件永久地方政府建设项目选址意见书及与选址有

关单位的审批文件（文物、矿产

等）

永久

地方规划部

门、行政主

管单位开展项目前期工作的文件永久

立项单位、

各级政府部

门

801 可行性研究风电承可行性研究、可行性研究

报告及审查会议纪经、审查意见

永久审查单位接入系统可行性研究报告及审查

会会议纪要、审查意见

永久

设计单位、

电网公司

802 项目评估风电项目评估及风能资源评论证

文件

永久评估单位环境影响报告书及审批文件永久环保部门水土保持方案及审批文件永久水利部门地震安全性评价、地质灾害评价

及评审意见

永久

地质、地震

及评估咨询

单位

安全预评价及评审、备案文件永久

安监部门、

评估咨询单

位

职业病危害评价及评审文件永久

卫生部门、

评估咨询单

位

809 其他81 设计文件810 综合

811 基础设计建设用地勘察报告及图纸，岩土

工程勘察报告

永入

勘察设计单

位水文地质勘测报告永久

勘察设计单

位

地形、地貌图，项目用地测量报

告及图纸

永久

勘察设计单

位

水文、气象、地震文件材料永久

勘察设计单

位

812 初步设计

初步设计（收口）及审查文件永久设计单位设计方案、设计审定文件（初设

最终版）等

永久设计单位设计优化提出、策划（论证）、方

案及审批、设计图纸等

永久

建设、设计

单位

813 施工图施工图总目录及说明、施工图、

预算书、微观选址报告

30年设计单位设计交底及施工图会审纪要30年

建设、监理

单位

819 其他

82 项目准备文件820 综合

821 建设用地建设用地申请及各级政府土地主

管部门审批文件、建设用地预审

批复文件

永久

地方及国土

资源部

建设规划用地许可证、国有土地

使用证

永久

地方规划部

门、国土资

源管理部建设用地片地、拆迁、安置及补

偿、赔偿合同、协议

永久

建设单位、

地方政府施工临时用地租赁合同、协议及

补偿、赔偿协议

10年

建设单位、

地方政府

822 招投标文件

设备招投标文件（资格审查文

件）、投标文件（技术、商务）、

评标过程过程文件、评标报告、

中标通知书

30年

招投标单位

含议标文

件，投标

文件为永

久保存工程（施工、调试、监理、设计）

招标文件（资格审查文件）、投标

文件（技术、商务）、评标过程文

件、评标报告、中标通知书

招设标单位

物同（材料）招标文件（资格审

查文件）、投标文件（技术、商务）、

评标过程文件及评标报告、中标

通知书

10年招投标单位

未中标参建单位（主要）标书及

主机设备未中标单位标书

10年招设标单位

DA/T42

表A7

823 合同文件设备购买合同（合同附件、补充

协议、合同谈判纪要、备忘录及

合同变更文件

永久

建设单位、

设备厂商工程建设（设计、施工、监理、

调试等单位）合同（合同附件、

补充协议、合同谈判纪要、备忘

录及合同变更文件

建设单位、

各参建单位项目技术咨询、服务合同（合同

附件、补充协议、合同谈判纪要、

备忘录及合同变更文件）

10年

建设单位、

相关单位物资及其他与项目建设有关的合

同（合同附件、补充协议、合同

10年

建设单位物

资供应商

谈判纪要、备忘录及合同变更文

件）

824 开工准备文件通路、通信、通水、通电等配套

审批文件

10年

建设单位、

行政管理部

门

项目开工申报文件及审批文件30年

建设单位、

上级主管单

位施工组织总设计30年

建设单位、

总承包单

位、工程管

理单位等建设施工许可证30年

83 项目管理文件

830 综合工程参建单位往来文件10年各参建单位

831 资金管理

银行贷款合同、协议永久各大银行

基建资金（投资）计划、资金调

拨计划文件

永久

上级主管单

位执行概算及审批文件永久

上级主管单

位

工程量结算单及支付报审文件30年

建设、施工、

监理单位

832 施工管理安全（职业健康）预案、管理制

度、措施、方案、安全检查与整

改记录

30年各参建单位

质量管理制度、质量检查及整改

文件、单位工程质量验收划分汇

总表

30年各参建单位强制性条文件技术规范清单（动

态）、参建单位强制性条文件执行

计划汇总

30年各参建单位工程进度网络计划、工程节点（里

程碑）、进度计划调整文件

30年各参建单位

绿色施工、水土保持实施措施等30年施工单位

833 质量监督工程质量监督站成立文件、项目

质量监督中控表及项目质量监督

注册证书

永久

质量监督中

心站

质量监督大纲及审批文件，规定

阶段质量监督检查报告及闭环文

件

永久

质量监督中

心站

现场质量监督站检查记录及闭环

文件

30年

现场质量监

督站

834 物资管理物资出入库管理台帐，专用工、

器具交接单、开箱验收单

10年建设单位

设备开箱检验记录30年

建设单位或

物资委托管

理单位

按批次开

箱的归入

此类进口设备免税申请及海关批复、

报关及擀检验收文件

永久海关

设备移交及与厂家往来文件10年

建设单位及

厂家

设备缺陷等质量问题索赔及谈判永久

建设单位及

厂家

835 工程会议纪要、简报、

报表

工程协调会议纪要、项目管理及

专业会议纪要

10年建设单位

工程简报、工程统计报表等30年建设单位

839 其他

84 风电施工文件本表所列仅为主要

施工文件，实际归档文件不限于此

840

施工综合文件

施工技术文件

专业施工组织设计30年施工单位

确定重要梁板结构部位的技术文

件（结构实体检测计划）

30年施工单位土建工程设计更改文件

设计更改登记表及设计更改通知

单、变更设计洽商单、材料代用

通知单、涉及设计变更的工程联

系单等

永久施工单位

原材料质量证明文件

原材料质量跟踪管理记录，原材

料、构件及半成品进场报审单，

出厂和质量证明文件，委托单及

复试报告等30年

施工单位、

监理单位、

检测单位

未使用国家技术公告禁止和限制

使用的技术（材料、成品）检查

报告

施工测量及沉降观测

文件

施工方格网测量、厂区平面控制

网、高程控制网、全厂沉降观测

记录与报告

永久测量单位工程联系单工程联系单10年施工单位

其他管理文件

进场设备仪器年检及报验文件

工程所用计量器具登记表30年施工单位

现场搅拌站资质证明及报审10年施工单位

绿色施工策划与措施10年施工单位

强制性条文执行实施计划施工单位

单位工程综合性文件

工程开工/复工报审表30年施工单位

施工图会检记录30年施工单位

施工方案、措施（作业指导书）

及技术、安全交底记录

30年施工单位

中间交付验收交接表30年施工单位

单位工程竣工验收文件30年施工单位

841 风力发电机组安装工

程

包含风力发电机组基础，风力发

电机组安装、风力发电机组监控

系统、塔架、电缆、箱式变压器、

防雷接地网等分部工程

本表所列

仅为主要

文件，实

际归档文

件不限于

此1.风力发电机组基础

测量放线记录30年施工单位

工程施工测量记录30年施工单位

土方回填的试验报告、回填土检

测报告

30年施工单位

地基处理试验报告30年施工单位

桩基试验报告30年施工单位

地基处理及桩基施工记录30年施工单位

地基强度、压实系数、注浆体强

度检查记录

30年施工单位

地基承载力试验记录30年施工单位

复合地基桩体强度、地基承载力

检查记录

30年施工单位

单桩竖向抗压承载力及桩身完整

性检查记录

30年施工单位

多节柱定位实测记录30年施工单位

沉降观测记录、觉降观测示意图30年施工单位

重锤夯褥试夯记录、重锤夯实施

工记录

30年施工单位

强夯施工记录、强夯汇总记录30年施工单位

土和灰土挤密桩桩孔施工记录30年施工单位土和灰土挤桩桩孔分填施工记录30年施工单位振冲地基施工记录30年施工单位

单管旋喷施工记录30年施工单位

二重管旋喷施工记录30年施工单位

三生管旋喷施工记录30年施工单位灌注桩成孔记录30年施工单位灌注桩混凝土浇筑记录30年施工单位灌注桩施工记录汇总表30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录汇

总表

30年施工单位混凝土（钢）桩接头施工记录30年施工单位混凝土（钢）桩打桩施工记录30年施工单位地基处理施工记录30年施工单位用千斤顶加预应力记录30年施工单位钢筋冷拉记录30年施工单位柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位钢筋材质及焊接接头的度验报告30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土搅拌记录30年施工单位混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土浇通知单30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位混凝土原材料及混凝土试件的试

验报告

30年施工单位混凝土强度、抗渗、抗冻等试验

报告

混凝土结构实体强度检测报告

地基验槽、钢筋、基础环、地下

混凝土、接地等隐蔽工程验收记

录

30年施工单位

强制性条文件执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）

工程质量验收记录

30年施工单位

2.风力发电机组安装

（含塔架）风机基础环境测评记录及复检记

录

30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位风机的安装及调试技术资料30年施工单位建设单位与风机供货商签署的调

试、试运验收意见

30年施工单位力矩紧固记录30年施工单位风机塔架、浆叶、发电机、电缆

安装记录

30年施工单位高强螺栓连接副复检报告、高强

螺栓连接副扭矩复检报告

30年施工单位润滑油复检记录

轴系同轴度现场复检记录

制动系统检查记录

冷却系统检查记录

变浆系统检查记录

偏航系统检查报告

每台风机调试试运质量检验评定

统计表

30年施工单位主要缺陷和处理情况一览表，重

大质量问题的原因分析

处理结果报告及会议记录或纪要

30年施工单位

等文件

施工和高度未完项目清单30年施工单位强制性条文件执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）

工程质量验收记录

30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位

3.风力发电机组监控

系统各台风机240H连续并网运行记

录

30年施工单位实际负荷曲线30年施工单位经统计的风速－功率曲线30年施工单位安全保护试验记录30年施工单位每台风机启动调试试运阶要参数

统计一览表

30年施工单位保护、自动、程控、监测仪表投

运情况一览表

30年施工单位每台风机调试试运阶段保护运

作，拒动、误动的统计和原因分

析结果一览表

30年施工单位

强制性条文执行检查记录30年施工单位单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位

4.电缆敷设

电缆检验报告30年施工单位电缆隐蔽工程签证

单位工程施工质量评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部（子分部）、

工程质量难收记录

30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位

5.箱式变压站

箱式变电站安装记录30年施工单位

箱式变电站调试大纲30年施工单位

负荷开关试验记录30年施工单位

变压器试验记录30年施工单位

熔断器试验记录30年施工单位

断路器试验记录30年施工单位

避雷器试验记录30年施工单位

绝缘油试验记录30年施工单位气体继电器检验记录30年施工单位

绕组温度计检验报告30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部工程质量验

收记录

30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位

6.防雷接地参见本表“842”中2防雷接地装

置

30年施工单位

842 升压站设备安装调试

工程

包含主变压器，高、低压电器，

盘、柜及二次回路接线，母线装

置，电缆，低压配电设备，防雷

接地装置等分部工程

本表所死

仅为主要

文件，实

际归档文

件不限于

此

1.变电站电气设备安

装及调试

变压器系统安装记录30年施工单位

气体继电器检验报告30年施工单位

绕组温度计检验报告30年施工单位

绝缘油检验报告30年施工单位

主变压器真空注油及密封试验签

证记录签证

30年施工单位

封闭式组合电器安装记录30年施工单位

封闭式组合电器密封试验记录30年施工单位

FS6气体检验报告30年施工单位

室外配电装置安装记录30年施工单位无功补偿系统安装记录30年施工单位

高压成套柜安装记录30年施工单位

低压配电盘安装记录30年施工单位

高压成套柜安装记录30年施工单位

低压配电盘安装记录30年施工单位

站用变压器安装记录30年施工单位

母线装置安装记录30年施工单位就地动力、控制设备安装记录30年施工单位控制及直流系统安装记录30年施工单位蓄电池充放电记录30年施工单位

通信系统安装记录30年施工单位控制及保护屏安装记录30年施工单位电气设备调试大纲30年施工单位电气设备交接试验报告30年施工单位系统调试试验报告30年施工单位

关口计量检验报告30年施工单位

升压站整套启动方案30年施工单位全站接地装置安装记录30年施工单位强制性条文执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位安装单位工程评定汇总表30年施工单位检验批、分项、分部工程质量验

收记录

30年施工单位

2.防雷接地装置

避雷针接地装置安装记录30年施工单位屋外接地装置隐蔽前检查记录、

签证

30年施工单位接地网电气完整性测试报告30年施工单位升压站主接地网试验报告、独立

避雷针测度报告

30年施工单位防雷接地检测报告30年施工单位接地电阻验收签证记录

强制性条文执行检查记录30年施工单位接地隐蔽工程验收、签证记录30年施工单位单位工程评定汇总表30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位

843

场内电力线路工程

包含电杆基坑及基础埋设、电杆

组立与绝缘子安装、拉线安装、

导线架设等分部工程

本表所列

仅为主要

主件，实

际归档文

件不限于

此1.电杆基坑及基础埋

设

归档文件参见本表841中1.风力

发电机组基础

30年施工单位

2.集电线路安装及调

试工程

电缆试验报告30年施工单位

线路参数试验30年施工单位

电缆线路安装记录30年施工单位

电缆防火阻燃记录30年施工单位

直埋电缆（隐蔽前）检查签证30年施工单位

35KV及以上电力电缆终端安装

记录

30年施工单位

电缆中间接头位置记录及布置图30年施工单位

电杆组立及拉线安装记录30年施工单位

导线架设记录30年施工单位

杆上电气设备安装记录30年施工单位

导线压接试验记录30年施工单位

光缆衰减试验记录30年施工单位

光缆接续施工检查记录30年施工单位

强制性条文件执行检查记录30年施工单位

隐蔽工程验收记录30年施工单位

单位工程评定汇总表30年施工单位

NB/T31021—2012

表A.3（续）

分类号类目名称

归档范围

(重要项目及主要归档文件）

保管

期限

文件来源/

归档单位

备注

843 2.集电线路安装

及调试工程

检验批、分项、分部（子分部）工程质量

验收记录

30年施工单位分部工程质量验收签证30年施工单位3.选出线路安装

及调试工程

归档文件同“2.集电线路安装及调试工

程”

30年施工单位

844 中控楼和升压站

建筑工程

包含主变压器基础、框架、砌体、层面、

楼地面、门窗、装饰、室内外给排水、照

明、附属设施（电缆沟、接地、场地、围

墙、消防通道）等分部工程

本表所列仅为

主要归档文

件，实际归档

文件不限于此1.主变压器基础

归档文件见本表“841”中“1.风力发电

机组基础”

30年施工单位

2.结构工程

钢筋材质及焊机(机械连接）接头的试验

报告

30年施工单位

混凝土原材料及混凝土试件的试验报告30年施工单位

钢结构摩擦面的抗滑移系数、高强度螺栓

连接副的试验报告、砌筑砂浆试件的试验

报告

30年施工单位

防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告30年施工单位

沉降观测记录、沉降观测示意图30年施工单位

预应力钢筋的冷拉及张拉记录30年施工单位

混凝土工程施工记录30年施工单位

结构吊装记录30年施工单位

混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚

度检验记录

30年施工单位

同条件试块留置测温记录30年施工单位

焊接内部质量检测记录30年施工单位

高强度螺栓连接副紧固质量检验记录30年施工单位

防腐、防火涂装检测记录30年施工单位

地下室防水效果检查记录30年施工单位

有防水要求的地面蓄水试验记录30年施工单位

建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记

录

30年施工单位

钢筋冷拉记录30年施工单位

用千斤顶加预应力记录30年施工单位

柱、梁接头钢筋焊接记录30年施工单位

混凝土搅拌记录30年施工单位

NB/T31021—2012 表A.3（续）

分类号类目名称

归档范围

(重要项目及主要归档文件）

保管

期限

文件来源/

归档单位

备注

844 2.结构工程混凝土搅拌机计量器校验记录30年施工单位混凝土生产质量控制记录30年施工单位混凝土生产强度统计评定记录30年施工单位设备基础构建接头灌浆施工记录30年施工单位混凝土工程浇筑施工记录30年施工单位冬期施工混凝土搅拌测温记录30年施工单位混凝土工程养护记录30年施工单位大体积混凝土结构测温记录30年施工单位冬期施工混凝土工程养护测温记录30年施工单位钢结构焊接施工记录30年施工单位钢结构高强度螺栓连接施工记录30年施工单位构件吊装记录30年施工单位同条件试块留置测温记录30年施工单位砌体工程施工记录30年施工单位钢筋（材）跟踪管理记录30年施工单位混凝土跟踪管理记录30年施工单位混凝土开盘鉴定记录30年施工单位混凝土浇筑通知单30年施工单位主题结构分部工程质量验收表30年施工单位各层楼板结构分部工程质量验收表30年施工单位地下防水验收记录30年施工单位建筑物沉降观测记录30年施工单位强制性条文执行检查记录30年施工单位隐蔽工程验收记录30年施工单位单位工程质量评定汇总表30年施工单位

NB/T31021—2012

表A.3（续）

分部工程质量验收签证

30年 施工单位

3.层面工程

防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证（出厂试验报告）、进场验收记录及复

试报告

30年 施工单位

保温材料合格证（出厂试验报告）、进场验收记录及复试报告

30年 施工单位

分类号

类目名称

归档范围

(重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注

844

3.层面工程

层面淋水试验记录 30年 施工单位 保温层厚度测试

30年 施工单位 卷材、涂膜防水层的基层施工记录 30年 施工单位 天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录

30年 施工单位 卷材、涂膜防水层和附加层施工记录 30年 施工单位 刚性保护层与防水层之间隔离层施工记录

30年 施工单位 屋面淋水、蓄水试验记录

30年 施工单位 找平层及排水沟排水坡度测量记录 30年 施工单位 防水卷材搭接宽度记录 30年 施工单位 涂料防水层厚度记录

30年 施工单位 压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙面长度

30年 施工单位 脊瓦搭盖坡瓦宽度

30年 施工单位 瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度 30年 施工单位 防水层伸入水落口杯长度

30年 施工单位 变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度 30年 施工单位 强制性条文执行检查记录 30年 施工单位 隐蔽工程验收记录 30年 施工单位 单位工程质量评定汇总表 30年 施工单位 单位工程质量评定汇总表

30年 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录

30年 施工单位 分部工程质量验收签证

30年 施工单位 4.装饰装修工程

装饰装修、节能保温材料合格证、进场验

收记录

30年 施工单位 幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料合格

30年

施工单位

NB/T31021—2012

表A.3（续）

证及进场验收记录

有环境质量要求的材料合格证、进场验收记录及复试报告 30年 施工单位 新材料、新工艺施工记录

30年 施工单位 外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录 30年 施工单位 幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录

30年

施工单位

分类号

类目名称 归档范围

(重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注

844

4.装饰装修工程

幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告

30年 施工单位 吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录

30年 施工单位 防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告 30年 施工单位 防腐、防火涂装检测记录 30年 施工单位 有防水要求的地面蓄水试验记录 30年 施工单位 节能、保温测试记录

30年 施工单位 室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）

30年 施工单位 吊杆拉拔强度检测报告 30年 施工单位 节能工程施工记录 30年 施工单位 烟道、通风道通风试验记录

30年 施工单位 抽气（风）道检查记录 30年 施工单位 有关胶料配合比试验单

30年 施工单位 外墙块材镶贴的黏结强度检测报告 30年 施工单位 立面垂直度、表面平整度检测记录 30年 施工单位 门窗框正、侧面垂直度检测记录 30年 施工单位 幕墙垂直度检测记录 30年 施工单位 地面平整度检测记录 30年 施工单位 强制性条文执行检查记录 30年 施工单位 隐蔽工程验收记录 30年 施工单位 单位工程质量评定汇总表

30年 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录

30年 施工单位 分部工程质量验收记录

30年 施工单位 5.建筑安装

材料及配件、元件、部件出厂合格证及进场验收记录

30年

施工单位

NB/T31021—2012

表A.3（续）

器具及设备出厂合格证及进场验收记录 30年 施工单位 仪表、设备出厂合格证及进场验收记录随机文件

30年 施工单位

1）给排水与采暖工程

主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录

30年 施工单位 给水管道冲洗、消毒记录

30年

施工单位

分类号

类目名称 归档范围

(重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注

844

5.建筑安装

给水管道水压及通水试验记录 30年 施工单位 阀门安装前强度和严密性试验记录 30年 施工单位 给水、排水、采暖管道坡度检测记录 30年 施工单位 箱式消防栓安装位置检测记录 30年 施工单位 卫生器具安装高度检测记录 30年 施工单位 水泵安装运转记录

30年 施工单位 暖气管道、散热器压力试验记录 30年 施工单位 卫生器具满水试验记录

30年 施工单位 消防管道、燃气管道压力试验记录 30年 施工单位 排水干管道球试验记录

30年 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记满水试验记录 30年 施工单位 水池满水试验记录

30年 施工单位 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录 30年 施工单位 生活给水系统管道交用前水质检测 30年 施工单位 生活饮用水水质检测报告 30年 施工单位 承压管道、设备系统水压试验

30年 施工单位 非承压管道和设备灌水试验，排数干管管道通球、通水试验

30年 施工单位 给水系统及卫生器具交付使用前通水、灌水试验记录 30年 施工单位 消防栓系统试射试验

30年 施工单位 低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验 30年 施工单位 高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验 30年 施工单位 采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试 30年 施工单位 强制性条文执行检查记录

30年

施工单位

NB/T31021—2012

表A.3（续）

隐蔽工程验收记录 30年 施工单位 单位工程质量评定汇总表

30年 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录

30年 施工单位 分部工程质量验收签证 30年 施工单位

2）建筑电气

分类号

类目名称 归档范围

(重要项目及主要归档文件） 保管期限 文件来源/ 归档单位 备注

844

5.建筑安装

照明全负荷试验记录

30年 施工单位 接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录 30年 施工单位 柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录 30年 施工单位 同一场所成排灯具中心线偏差检测记录 30年 施工单位 同一场所的同一断面，开关、插座面板的高度差检测记录

30年 施工单位 电气装置空载负荷运行试验记录 30年 施工单位 大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录 30年 施工单位 漏电保护模拟动作电流、时间测试记录 30年 施工单位 接地装置、避雷装置接地电阻测试记录 30年 施工单位 线路、插座、开关接地检验记录 30年 施工单位 照明、照度测试记录

30年 施工单位 室内外低于2.4m 灯具绝缘性能检测 30年 施工单位 配电箱、插座、开关接线（接地）通电检

查记录

30年 施工单位 导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录

30年 施工单位 强制性条文执行检查记录 30年 施工单位 隐蔽工程验收记录 30年 施工单位 单位工程质量评定汇总表

30年 施工单位 检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录

30年 施工单位 分部工程质量验收签证 30年 施工单位

3）通风与空调

通风、空调系统试运行记录 30年 施工单位 风量、温度测试记录 30年 施工单位 风管机部件加工制作记录 30年 施工单位 风管系统、管道系统安装记录

30年

施工单位

新能源公司档案管理规范及要求实施细则

新能源公司 规章制度发布通知 2014年第号 《新能源公司档案管理规范及要求实施细则》已经于年月日通过，现予发布，自发布之日起施行。 二○一四年月日 - 1 -

规章制度控制表 - 2 -

新能源公司 档案管理规范及要求实施细则 1 目的 本办法明确了新能源公司档案管理职责，规范了项目文件的收集、整理、检查、验收、归档和移交要求。 2 原则及要求 公司档案是中电投XX分公司的重要组成部分，是维护公司各个项目建设真实历史面貌的主要基础工作，应按照XX国际项目档案管理及整编要求，严格执行统一领导、分级管理的原则，确保公司的档案完整、准确、系统、安全和有效。 3 适用范围 本规范适用于公司本部及下属的风电项目、太阳能项目。 4 管理部门及职责 4.1 综合部职责 综合部是档案管理的归口部门，根据中电投集团公司要求，对新能源各个项目部的档案工作进行检查和指导，并实施将档案管理情况上报。职责如下： 4.1.1 组建“档案管理领导小组”，公司分管技术的领导担任组长，计划发展部负责人、财务部负责人、工程部负责人、生产运营部负责人、档案管理人员参加该领导小组。 - 3 -

4.1.2积极落实XX国际档案管理制度，编制符合公司实际的档案管理规范及档案分类大纲。 4.1.3负责监督指导各合同签订部门并把工程文件的收集、整理和归档工作纳入与各供方的合同管理，纳入各部门和有关人员工作责任制。 4.1.4 对公司本部和所属各单位档案管理工作进行监督、检查、考核和业务指导，并对项目建设相关合作单位的档案工作进行指导、监督、检查及培训。 4.1.5 负责公司档案信息的开发和利用工作，负责管理公司档案的对外公布工作。 4.1.6 负责档案统计报表的编制及所属各单位档案统计年报的汇总上报工作。 4.2 公司各部门职责 4.2.1综合部负责公司公文的收、发及重要会议等文件的收集、整理归档工作，负责各部门移交文件的整理归档工作。 4.2.2计划发展部负责收集、移交项目前期开发文件（包括合同、协议、核准文件、场址批报文件、可行性研究文件、各项评估文件、征地文件、往来文件、会议纪要等）。 4.2.3财务部负责收集、移交银行贷款合同、协议、资金调拨计划等文件。 - 4 -

档案整理标准和要求

档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》 （DB12/T127-2001）。 （1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。 （2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。 （3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。 （4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管

理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。 （1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中： 会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年） 会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年 总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久） 其他类包括：会计移交清册（15年） 会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。 （3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。 （4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。

《建设工程文件归档整理规范》

1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）

(档案管理)科技档案整理方法

第一节科技档案 一、科技档案的定义 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定：科技档案是企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 二、科技档案的特点 1、专业性 2、多样性 3、成套性 三、科技档案与科技资料的区别 1、反映对象不同 （1）科技档案：本单位科技活动的直接记录 （2）科技资料：外单位科技活动的记录 2、来源不同 （1）科技档案：是由本单位的技术部门形成的原始记录 （2）科技资料：从本单位以外收集、交换、购买来的

3、作用不同 （1）科技档案：依据与凭证作用 （2）科技资料：参考与借鉴作用 第二节科技档案的收集归档 一、收集方法 一列入、一同步、一参加、一把关 1、一列入：明确基建、设备、科研等业务管理部门的岗位职责，即把科技档案的收集、积累、移交归档工作列入该科室的职责范围，并责任到人。 2、一同步：科技档案的收集工作与基建、生产、科研、设备管理活动同步进行。 （1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时（如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。

3、一参加：档案人员参加基建项目竣工验收会和设备开箱，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集。 4、一把关：把好外出人员带回材料的收集关 围绕基建项目、设备选购等活动外出开会、学习培训带回的各种文件要及时向本单位档案室移交。并由档案部门签字后，才能报销差旅等有关费用（此项规定可纳入本单位的规章制度，以把好文件材料的收集关）。 二、归档范围 三、归档要求 1、归档的文件材料应为原件。 2、归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3、文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5、图纸应折叠或A4（297×210mm）幅面，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，图标栏露在外面，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6、组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用档案行政部门监制的产品。 四、归档时间 （一）基建档案

档案管理某公司风电工程档案编制细则

华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则 （试行） 批准： 编制： 批准实施：___年___月___日 分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场

1.总则 1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准, 建立完整、准确的工程档案,制定本细则。 1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。 1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。 2.引用标准 2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求 2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》 2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》 2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类） 2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版） 3.档案编制基本规定 3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收 集、整理、归档。 3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。 3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、 完整齐全。 3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要 的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。 3.5工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。 3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要 求并签订必要的合同或协议。合同或协议中对工程资料的要求不应低

于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。 3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方 应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单 位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。 3.8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程控制。 (附件3：风电工程建设档案达标考核表）

档案编制要求及管理办法

档案资料编制要求及管理办法 为了加强项目档案资料管理工作，规范项目资料、文件保管程序，保证各类档案资料的完整性，避免后期竣工资料的返工，结合《贵阳市城市轨道交通工程竣工档案验收移交细则》及《贵阳市城市轨道交通有限公司声像档案管理细则》的相关规定，特制定资料编制要求及管理办法。 一、纸质文件归档要求 （一）归档文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘测、设计、监理、施工等方面技术标准的规定。 （二）归档文件应为原件，应真实、准确、完整，与轨道交通工程实际相符合。 （三）归档文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章规范，图章完整清晰，负有责任的各方签署手续完备（签名、盖章）。 1.签字人：技术负责人、质检员签字一栏必须是投标技术负责人及持证质检员签字，若有人员变更，则以变更通知下发之日起的相关文件由变更确认的人员签字。 2.盖章：必须是中标单位公章。 （四）归档文件中文字书写应符合国家用字规范，采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。 （五）归档文件中文字材料幅面尺寸宜为A4 幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （六）竣工文件材料使用的纸张、照片、光盘等记录材料和载体材料

必须质量优良，耐久性强。 （七）归档的竣工图必须为新蓝图。 （八）对破损的文件、图纸应进行托裱，使用无粮浆糊，不得使用胶纸带粘贴。 （九）工程文件应采用能够长期保存耐久性强的书写材料，如碳素中性笔,不得使用易褪色的书写材料,如圆珠笔、铅笔、复写纸等。 二、归档文件字体与页边距要求 （一）归档文件字体、字号要求 （二）表格页边距要求 纵向左边距、横向上边距必须保证2.5cm的装订线，其它三边尽量满足要求。（表格页边距已经调整好） （三）签名 必须由本人签名，签名字迹必须工整、清晰，不可艺术话。 三、工程变更依据性文件质量要求 （一）施工单位施工过程中发现设计文件和图纸有差错的应当及时提

(档案管理)科技档案管理规定实施细则

深圳市燃气集团有限公司企业标准 Q/SR G14.1-1999 科技档案管理规定实施细则 1999年3月12日发布1999年3月12日实施 燃气技术咨询委员会发布

目录 第一章总则 (1) 第二章文件材料归档及保管期限 (1) 第三章科技档案分类编号办法 (2) 第四章科技档案的保管和统计 (7) 第五章科技档案的鉴定和销毁 (9) 第六章科技档案的利用和保密 (10) 第七章科技文件材料复制和发放 (11) 附录A 科技档案管理网络 (13) 附录B 文件材料归档范围及保管期限表 (14) 附录C 科技档案案卷质量要求与案卷整理方法 (23) 深圳市燃气集团有限公司企业标准 科技档案管理规定实施细则 Q/SR G14.1-1999

本标准依据《中华人民共和国档案法》《国营企业档案管理暂行规定》《科学技术档案工作条例》《深圳市工业企业档案分类试行规则》《深圳市城市建设档案管理规定》而制定、适用于本企业科技档案的管理。 第一章总则 第一条为使集团公司深燃字[1997]53号文《科学技术档案管理规定的通知》更具有切实的可操作性，保证文件材料完整、准确、系统地收集归档，以利于档案信息的科学管理和开发利用，促进和服务于集团公司的经济发展，科学进步，特制定本细则。 第二条集团公司科技档案情报工作遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则。服从公司主管部门的领导，接受上级档案部门的检查考评。 第三条集团公司由总工程师主管科技档案情报工作。科技档案情报管理应形成网络、详见附录A《燃气集团科技档案情报管理网络图》。集团公司科技档案情报室和基层档案员应各负其责，共同做好集团公司科技档案情报管理工作。 第二章文件材料的归档及保管期限 第四条文件材料归档范围 详见附录B《文件材料归档范围及保管期限表》 第五条文件材料归档时间 一、各项技术管理工作中形成的文件材料，在第二年3月末要将应归档的文件材料组成案卷，属集团公司科技档案情报室建档保存的由有关部门及二级公司负责人审定后，交集团公司科技档案情报室归档。属部门及二级公司建档保存的，应交本单位专（兼）职档案员归档。 二、基建工程项目竣工验收后的技术文件、图样，大工程六个月，小工程三个月内向集团公司科技档案情报室归档。改建、扩建工程，其修改、补充项目的技术文件、图样，应随时向集团公司科技档案情报室归档。 三、管线工程项目竣工验收后一个月内交集团公司科技档案情报室（二级科技档案室）归档。（南油、宝安、龙岗地下管线部份交集团公司科技档案情报室，户内部份二级科技档案室自存） 四、设备到货开箱验收后，随机文件材料立即向集团公司科技档案情报室归档。 五、产品通过鉴定合格后，限在一个月内向二级科技档案室归档。产品创优或获奖后随时归档。 工艺工装图样及技术文件，经过工艺验收签字后一个月内向二级科技档案室归档。 六、设计任务完成后及时向二级科技档案室归档。 七、摄录人员收集的声像材料及时向集团公司科技档案情报室归档。

风电企业档案分类表

风电企业档案 分类表（6-9大类） 6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据： 1.3.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》； 1.3.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 1.3.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 1.3.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 1.3.5 DA/T1-2000《档案工作基本术语》； 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“—”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”， 后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1：

例2： 例4 2.2分类号由二～四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。 2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例6

(完整word版)建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

NBT31021 2012风力发电企业科技文件归档与整理规范

《风力发电企业科技文件归档与整理规范》 NB/T 31021-2012 1 范围 本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。 本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 科学技术文件 scientific and technological records 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。 3.2 科学技术档案 scientific and technological archives 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 3.3 文件归档 filing lf document 风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。 3.4 整理 archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。3.5 分类 classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。 3.6 档案移交 transfer of records 企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。 4 总则 4.1 风力发电企业各职能部门以及有关单位应按照国家、行业有关档案管理要求，将其在生产运营、科学研究，项目建设和设备仪器检修维护工作中形成的科技文件收集、整理后移交档案部门归档。 4.2 风力发电企业应按DA/TA 42的规定制定相应的档案管理制度和业务规范，对各职能部门以及有关单位科技文件的归档与整理工作进行检查与指导。 4.3 风力发电企业科技文件归档与整理工作应有归口管理部门并有专人负责。 4.4 风力发电企业科技文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5 科技文件归档要求 5.1 归档职责

风电项目现行规范清单.doc

华电浙江长兴和平风电场工程执行规范清单 十五冶项目经理部 二零一六年五月

(一)工程通用规范 1 GB/T 50328-2001 建设工程文件归档整理规范 2 NB/T 31021-2012 《风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范》 3 DL/T 5384-2007 风力发电工程施工组织设计规范 4 DL/T 5210.1-2012 《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》 5 Q/GDW 183-2008 《110kV～1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》 6 DL796-2012 风力发电场安全规程 7 DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程（二）风力发电机组 1 GB/T 19568—2004 风力发电机组装配和安装规范 2 GB/T 20319—2006 风力发电机组验收规范 （三）风电场建筑工程 1 JGJ 52-2006 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准 2 JGJ 55-2011 普通混凝土配合比设计规程 3 GB 50119-2013 混凝土外加剂应用技术规范 4 GB/T 14902-2012 预拌混凝土 5 JGJ107-2010 钢筋机械连接技术规程 6 JGJ 18－2012 钢筋焊接及验收规程 7 JGJ 63－2006 混凝土用水标准 8 JGJ/T 10-2011 混凝土泵送施工技术规程 9 GBJ 146－90 粉煤灰混凝土应用技术规范 10 GB 50242－2002 建筑给排水及采暖工程施工质量验收规范 11 GB 50210－2011 建筑装饰装修工程质量验收规范 12 GB 50207－2012 屋面工程质量验收规范 13 GB/T 50107-2010 混凝土强度检验评定标准 .

建设工程文件归档整理规范

1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)

中电投风电档案分类

中电投风电档案分类 分类表（6-9大类） 1 内容和适用范畴。 1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。 1.2本分类表由名目号和分类号构成。 1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。 2 编制原则 2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》； 2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》； 2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》； 2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》； 2.6 《风力发电工程施工与验收规范》； 3 名词术语 3.1电力生产档案 电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。 3.2科研档案 企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。 3.3基建档案 即差不多建设项目档案，是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 3.4设备档案 由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。

3.5类目 类目是档案分类的差不多单位，是构成档案分类的要紧成分。 3.6分类号 分类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。 3.7名目号 全宗内案卷所属名目的代号 3.8案卷号 案卷排列的顺序号 3.9档号 以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码. 4 分类原则 4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象，依据风电企业治理职能，结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系，便于科学治理与开发利用。 4.2分类方案的体系采取从总到分，从一样到具体的逻辑体系，在总体上具有专门大的概括性和包容性，类目的设置力求稳固性，可扩充性。 5 类目设置 5.1类目的标识力求准确，简明，便于把握和使用 5.2一级类目按档案类不设置，二级类目按档案形成时期与专业设置，三级类目按档案内容设置。 6 类目标识 6.1本分类表一级类目分不用6-9标识，如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案； 6.2分类号由二～三位阿拉伯数字构成，各级类目均采纳0－9标识。

档案立卷及整理规范

档案立卷及整理规范 一、卷内文件排列 （一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷； （二）卷内文件按其形成时间顺序排列。首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列； （三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。 二、卷内文件编号 （一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号； （二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。 三、卷内文件目录的编制 （一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号； （二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全； （三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称； （四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为［关于五一放假的通知］，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加［］。 （五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写； （六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号； （七）备注：对卷内文件变化做必要说明。 四、卷内备考表的编制 （一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况； （二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名； （三）检查人：由案卷质量审核者签名； （四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名； （五）备考表附于卷尾。 五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。标题简练， 概括准确 六、案卷的装订： 用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。不掉页，不压文件字迹，不损坏文件，不妨碍阅读

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

关于科技档案归档整理的基本要求

关于科技档案归档整理的基本要求 1、归档前请到档案人员处索取项目档号，档号格式为ZN XXXX－XXX－ XX。 2、填写每卷算稿、报告及图集的《科技档案》封面（封面请到档案室领取）。 3、《科技档案》封面上的“起止日期”是指文件材料形成的最早和最终的日 期，不是归档的时间。 4、编写卷内文件页码，页码从封面开始编写，起始页码是1,有文字的页面均 需编页码，页码编写位置是正面编在右下角，反面编在左下角；如报告或算稿的正文已编有页码，则只需将页码从封面连续编到正文的前一页止，并在卷内备考表的封面及目录页栏内填上其页数。 5、检查卷内文件的墨迹，不能有红、纯蓝墨水，不能有圆珠笔，不能有铅笔 （除行业特殊要求的除外）；如有上述情况，需复印，并将复印件放原件的前面。 6、在一个案卷内有两本以上的算稿时需填写《卷内目录》。 7、填写科技档案卷内备考表，立卷人填写归档整理的人，时间填写归档时间。 8、图纸归档需在底图上填写档号，档号的填写位置应在图纸的右下角、图名 框附近的空白处，每张图纸填写一个档号，档号的格式为：ZN XXXX－XXX－XX－XX；并将底图扎边，按档号顺序排列好。如有图集的可不必晒蓝图，没有图集的需晒蓝图一套。 9、按《图纸目录》式样填写图纸目录。 10、归档的底稿、算稿、底图都需要同时归与之相对应的校审卡,放在底稿、算稿的最前面，按校审运行卡、合格产品评定表、等级评分表的顺序排，底图的校审卡按卷单独收集。 11、关于归档的份数：正式报告正本归两套，底稿一套；图集、图纸归一套， 底图一套；算稿一套；原始记录归一套。 12、归档移交时需填写好《归档移交目录》,一式两份。其填写方法是每个案 卷要占一条记录。 13、《归档移交目录》、《卷内目录》、《图纸目录》式样可到档案人员处索取。 郭海燕 2008－01－09

风力发电场建设项目档案管理规范(草稿)

风力发电场建设项目 档 案 管 理 规 范 ︵ 草 稿 ︶

目录 第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工 第二条建设工程档案的分类 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类 第二条土建工程文件9类 第三条安装工程文件9类 第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容 第二条施工单位的管理职责和内容 第三条设计单位的管理职责和内容 第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容 第六条设备厂家职责 第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求 第六章项目档案的检查、验收和归档时间 第一条工程档案的检查、验收 第二条工程档案的收集时间 第一条工程档案的整理与移交 第七章项目档案的组卷要求 第一条项目档案整理的组卷要求 第二条卷内文件材料的排列 第三条案卷编目 第四条卷内目录

第五条卷内备考表 第六条案卷装订要求 附件一案卷编目格式 附件二案卷盒脊背样式 附件三案卷目录格式 附件四卷内目录格式 附件五卷内备考表格式 附件六档案移交表格格式 附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号

第一章风电场建设工程档案归档分工及分类 第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。 第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。 第二章风电场工程建设施工档案的分类 第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。 第二条土建工程10类：施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。 第三条安装工程10类：一般施工记录；图纸变更记录；设备

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范 一、工程文件的归档范围及质量要求 (一)工程文件的归档范围 1、对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要工程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）归档文件的质量要求 1、归档的工程文件应是原件。 2、工程文件的内容及其深度必须符合归家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3、工程文件的内容必须真实、准确，于工程实际相符合。 4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为A4幅面（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8、所有的竣工图均应加盖竣工图章和审图中心审图专用章。

（1）竣工图章的基本内容应包含：“竣工图”字样、施工单位、变更人、审核人、技术负责人、编著日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章的尺寸应为：50mm*80mm. （3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 9、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，后变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10、不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 二、工程文件的立卷 (一)立卷的原则和方法 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程有多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

风电企业档案分类表模板

风电企业档案分类 表

风电企业档案 分类表( 6-9大类) 1 编制目的, 依据和适用范围。 1．1为了建立科学, 合理的档案分类方法, 实现风电企业档案分类检索体系的 规范化, 特编制《风电企业档案分类表6-9大类》。 1．2本分类表由目录号和分类号构成。 1．3编制依据: 1.3.1 GB/T11822- 《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 1.3.2 DA/T28- 《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》; 1.3.3国家电力分公司总文档﹝﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》; 1.3.4 DA/T22- 《归档文件整理规则》; 1.3.5 DA/T1- 《档案工作基本术语》; 1.3.6 《风力发电工程施工与验收规范》; 1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。 2使用说明 本表由目录号( 代号) 和分类号两段阿拉伯数字组成, 使用时需加案卷号、 卷内文件顺序号一并组成档号, 各号之间用”—”分隔。 2.1目录号( 代号) 一律采用四位阿拉伯数字标识, 并依下列规则编制: 2.1.1 ”6电力生产”类采用年度标识。 2.1.2 ”7科学技术研究”类采用年度标识, 跨年度的科研项目, 标识该项目完 成年度。

2.1.3 ”8基本建设”和”9设备”类共用系统的目录号( 代号) , 前一位数代表”工期”, 后三位数用”000”标识; 档案材料归属机组明确的, 前一位数代表”工期”, 后三位数代表”机组”。同一期工程2台以上机组( 不包括全部机组) 共用一套系统的, 前一位数用”工期”, 后三位数采用首台机组序号, 同时在该工程档案编制说明中注明。 例1: 1 000 共用系 统 例2: 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3:

档案整理及分类标准

For personal use only in study and research; not for commercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型： 1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料； 2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 3 财务、会计及其管理方面的文件材料； 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料； 5 经营管理方面的文件材料； 6 仪器、设备方面的文件材料； 7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料； 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。 9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。 10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 11其它具有利用和保存价值的文件材料。 （一）整理单位： 件：即归档文件的整理单位。一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。 对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每

人文件为一件。 但根据实际情况，还有以下一些原则： 1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。 2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项：一文一件 4、信息简报：每期为一件 5、请示与批复各为一件（四川省规定） 6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单：应与文件作为一件。 9、原件与复制件：复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文：应作为一件。 11、报表、名册、图册等：按其本来的装订方式。一册（本）作为一件。 12、来文与复文：分别为一件。 （二）文件修整（略） 1、修裱破损文件