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高校资产管理存在的常见问题及对策探究

204金融经济FINANCIAL AND ECONOMIC

高校资产管理存在的常见问题及对策探究孙逸 新疆天山职业技术学院

摘要:本文对高校资产管理存在的常

见问题进行分析,以此为依据,提出加强

清产核资工作,减少资产流失、强化日常

管理工作,完善资产管理制度、强化资产

管理的审计监督工作的有效对策,旨在高

校通过加强资产管理,逐步获得更高的经

济效益,进而为学校的长远发展打下良好

的基础。

关键词:高校资产管理;清产核资;

资产购置制度;审计监督

高校的资产管理是高校教育事业发展

的重要基础,随着国家对高等教育的重视

程度不断提高,各个高校在科研水平、办

学效果及学生的综合素质方面都有了显著

提高,因此,要想进一步推进高校建设与

改革,就要从根本上解决管理意识与体制

的问题,并及时找出问题的薄弱环节,结

合高校的发展目标,及时做出相应的解决

措施,通过加强对高校资产的管理,促进

高校的不断发展与进步,进而获得更高的

经济效益与社会效益。

一、高校资产管理存在的常见问题

(一)高校资产利用率较低,资产出现

闲置现象

由于高等学校的各个学院之间既是相

对独立的,又有着一定的关联,有些学院

存在重复购买实验设备的情况,虽然这种

方式在一定程度上满足了学生对实验教学

的需求,但由于学生的人数有限,对于资

产的利用率较低,导致资源浪费现象发

生。另外,大多数高校在进行采购时,没

有结合高校的实际情况制定长远的计划,

一味的盲目采购,导致采购设备中只注重

短期需求,进而使资产出现闲置的现象。

(二)高校资产管理重投入、轻管理

高校在实际的发展过程中,对于教学

及科研设备的投入较大,虽然有利于高校

的持续发展,但就高校资产管理的现状进

行分析,在购进资产管理制度方面有所缺

失,例如,对于学生在使用高校资产的过

程中,造成损坏或丢失的现象,相关的查

处力度不强;在资产清查的过程中,相关

的管理人员只是对于数量进行清查,对于设备的损毁情况不够重视,缺乏完善的监督与管理;在高校资产管理人员进行调动时,对于资产的交接环节容易出现纰漏,进而对后续工作的开展造成一定的影响。(三)高校资产管理机构不健全,管理职责不明确就大多数高校的实际资产管理情况来看,经常利用分类管理的形式,也就是多个部门进行分别管理,各个部门负责一部分内容。例如,设备管理部门负责教学设备的管理,而后勤部门要负责房产,财务部门要进行会计核算等等。这种管理模式缺乏完善的管理机构进行全面管理,相关的规章制度也不健全。以某高校为例,在内部审计的过程中,发现丢失打印机,使用部门与管理人员各执一词,主要就是因为在高校内部没有明确管理职责,导致风险问题发生时各部门的负责人员都互相推脱,进而影响高校的健康发展。二、高校资产管理常见问题的有效对策(一)加强清产核资工作,减少资产流失首先,在高校资产的管理过程中,应当将清产核资作为首要目标,学校要根据内部的实际情况,逐步制定完善的、严格的资产盘点工作,进而及时掌握高校的资产损益情况,对于资产调出、转让等资产变更,要严格遵循相关的审核程序,并进行资产的账务核销处理。使相关的管理人员能够掌握高校资产的实际情况,保证内部的账实相符。最后,在进行资产清查工作时,务必要从以下几个方面入手,避免资产的流失情况:1.制定完善的资产清查制度。在高校内部的资产管理过程中,要加强对于资产清查工作的管理力度,将清产核查工作作为管理工作的一部分,并加以制度化。2.年度抽查与使用部门盘点结合。高校内部的使用部门要定期开展对于学校资产的清查核对,明确学校内部的基本资产情况。对于出现损坏、丢失的资产,要及时找出问题的根源,并加强对于各个部门

的约束,设立责任制,在发生问题时能够

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