某单位用车加油卡使用登记台账

附件2：

xxxx局xx用车加油卡使用登记台账

（2018年度）

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：） 一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：） 一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：） 一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录

公务加油卡管理规定

公务加油卡管理规定集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

公务加油卡使用管理制度 为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定： 一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。 二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。 三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。 四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。 五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。

六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。 七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。 八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。

公司公务用车管理管理实施细则要点

关于印发《******有限公司 公务用车管理实施细则（试行）》的通知 公司所属各单位： 为深入规范和推进公务用车精细化管理，根据《***有限公司公务用车管理实施细则》（***办[***]***号）等相关规定，经公司研究，特制定了《******有限公司公务用车管理实施细则（试行）》（以下简称：实施细则），现印发给你们，请严格遵照执行。公司原《关于印发<******有限公司载人机动车辆使用管理办法>的通知》（***物〔20**〕**号）文件同时废止。 附件： 1.***公务用车年度购置计划审批表 2.***公务用车情况统计表 3.***公务用车变动表 4.***公务用车购置审批单 5.***局***公务用车配备使用审批单 6.***局***公务用车交接验收单 7.***局***公务用车租赁审批单 8.***局***公务用车派车单 9.***局***公务用车月报表 10.***局***公务用车维修申请单

11.***局***公务用车月使用费用说明 ******有限公司 年月日 ******有限公司 公务用车管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为规范公司机关及所属各单位公务用车管理，依据《***有限公司公务用车实施细则》（***办[***]***号）等有关规

定，结合公司实际，特制定本实施细则。 第二条本实施细则所称公务用车包括公司机关及所属各单位负责人公务用车、一般公务用车（含对外接待公务用车）、工程指挥车等。 第三条公务用车管理实行预算控制、编制控制、标准控制，坚持分级管理、全面覆盖的原则，严格按制度和程序管理。管理的重点主要是车辆的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置（租赁）、更新、调配；运行管理是指车辆的保养、维修、日常使用、安全及费用等管理；处置是指车辆的报废、变价出售等。 第二章管理部门与职责 第四条公司公务用车管理主责部门是公司行政办公室；公司所属各单位公务用车管理的主责部门是综合办公室。 第五条公司行政办公室的管理职责是： 一、根据有关车辆管理的法律、政策和规章制度，制定公司有关公务用车相关管理制度，并组织落实。 二、核定本单位的公务用车数量指标和配置标准及公务用车购置计划。 三、按照集团公司核定的数量指标和配置标准，建立本单位公务用车购置专项预算，提出公务用车购置计划（见附件1）。 四、制定每年度车辆使用综合预算。

车辆安全台账及车辆档案

车辆安全台帐、档案管理制度 车辆安全运行台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下， 一、文字记录类： 1,车辆安全管理文件汇编：记载本公司收到政府主管或相关部门车辆安全管理文件和公司内部下发的车辆安全管理文件。 2、车辆安全会议记录：记载由本公司行政部门负责人、车辆安全管理人员、车辆驾驶人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3,车辆安全管理监督检查记录：记载本公司内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督查通知书：记载公司在车辆安全运行检查中，对发现各部门车辆、人员存在重要隐患采取措施、督促整改的情况 5、车辆安全宣传教育培训活动记录：记载公司高层领导、部门负责人、车辆安全管理人员，车辆驾驶人员开展各种车辆安全教育、宣传、培训等活动情况 6、车辆安全事故情况记录：记载本公司行车事故发生情况，实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“事故档案”，一份在制式台帐中留存） 7、车辆安全事故处理结果记录：记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录。记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。（在填写《道路运输行业责任车辆事故〔年、季、月表》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息一一事故统计材料”，一份在制式台帐中留存）。 9、车辆情况记录．记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。

10、人员清况记录：记载本单位车辆安全管理人员，驾驶员等重要岗位车辆人员基本管理信息 11.出车前检查记录，记载本单位车辆出车前车辆安奋检杏情况资料收集类； 1、车辆安全管理组织体系：收集本单位车辆安全运行委员会〔小组）正式行文、各部门及各岗位车辆安全管理职责正式行文、车辆安全管理网络图等。 2、车辆安全运行日标责任书及考核：收集与上级管理部门或单位签订的车辆安全运行目标贾任书及被考核材料：与本单位各部门、车队（班组）、车辆人员签订的车辆安全运行目标责任书及考核材料。 3、车辆安全管理规章制度：收集本单位车辆安全管理规章制度。 4、应急预案及演练：收集本单位在恶劣天气、重特大事故、突发事件等情况发生时应急处置预案及相关演练开展情况。 5、事故档案．收集本单位营运车辆发生的重大以上事故相关材料。以某事故为例，事故档案主要可包括：《道路运输行业车辆事故快报》、《道路交通事故责任认定书》、《重特大事故整改情况报告书争、本单位对事故的处理意见及相关批复等 6、人员档案：收集本单位车辆安全管IT人员、驾驶员等重要岗位车辆人员的劳动合同、身份证、驾驶证、车辆资格证或岗位证等重要证件的复印件。 7、车辆档案：收集本单位营运车辆伎术档案和行驶证、营运证、车辆及车辆附件购置发票等重要证件的复印件 8、车辆车辆安全日志档案。收集本单位营运车辆车辆车辆安全日志并汇总相关数据。 9、车辆保险档案。收集本卑位营运车辆各种保险保单 10、车辆安全工作信息：有关法律、法规、规章、标准及规范性文件；本单位车辆安全管理工作计划、总结：本单位在车辆安全管

客运企业标准化需准备的台账记录

安全生产标准化 需准备的台账记录 1、安委会（安全生产领导小组）会议记录：每月一次 2、安委会下属的安全生产管理机构安全例会会议记录：每月至 少一次 3、从业人员安全宣传教育培训记录及培训考评档案：A.法规方 面；B.安全管理制度方面；C.安全操作规程；D.应急预案；E 安全文化 4、从业人员职业健康检查档案、职业健康宣传教育档案、职业 病防护用品使用管理档案 5、报送信息台账 6、安全投入：A.提取安全生产资金（按上年度营业收入的1.5% 计提）的资料；B.安全生产资金使用台账； 7、车辆管理（此4项可以放在一起）：A.车辆技术档案；B.车辆 登记管理台账；C.车辆设备管理台账；D.车辆定 期维护记录（维护单） 8、报废与临近报废车辆：A.报废记录；B.维护管理记录 9、安全生产设施设备管理台账 10、GPS车载终端登记台账 11、GPS安装、使用、维护记录 12、车辆在线情况台账 13、监控平台需录入车辆和驾驶员基础资料、行驶情况

14、监控记录台账 15、纠正和处理违法违规档案 16、监控值班台账 17、培训合格证台账：企业主要负责人和管理人员 18、安全生产值班计划及值班记录 19、驾驶员档案：一人一档 20、行车日志 21、对驾驶员安全提示的记录 22、安全检查登记台账 23、车辆维修、维护记录 24、隐患排查治理档案 25、安全生产自查自纠记录：每月一次 26、投诉处理台账 27、编制《安全知识手册》并发放到员工手上 28、应急物资台账（登记、日常检查、维护、使用） 29、应急训练、演练记录及评审报告 30、事故档案 31、出车前、行车中、收车后安全检查记录