XX公司档案资料查阅制度

XX公司档案资料查（借）阅制度

一、要认真贯彻执行《档案法》、《保密法》的规定，确保党和国家机密的安全。

二、各部门因工作需要，查（借）阅档案、资料时，须在借阅簿上登记，注明利用目的、档案内容、份数、经办人，经综合部责任人同意后，方可提供借阅。查（借）阅重要的档案，需经主管经理批准。

三、外单位来查阅我司档案，必须持单位介绍信，经综合部负责人同意后方可在档案室查阅，不得借出，如需借出有关资料，须经主管经理批准。

四、借出的档案、资料用完后，及时退还档案管理部门，并在借阅薄上注销，验收无误，及时入库。

五、借阅档案、资料的人员，要爱护档案，严禁修改、抽换、剪贴，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，以维持档案原貌。如发生上述情况要追究借阅人员的责任。

六、查（借）阅档案、资料必须严格遵守保密制度，不得擅自翻阅与工作无关的档案资料。不得随意扩散和泄露有关机密。

七、技术档案借阅时间不超过十五天，其它档案最长不超过七天，档案室根据工作需要，可随时向借阅人收回所借档案。

八、丢失档案，借阅者须写出书面材料，经主管经理签署意见后交档案室处理，如遗失保密档案，应立即报保卫部门，并按《档案法》有关规定处理。

XX公司

xxxx年xx月xx日