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审计现场踏勘记录表

审计现场踏勘记录表

审计现场踏勘记录表

工程名称

建设单位监理单位

施工单位审计局金沙县审计局审计实施单位踏勘日期

抽查内容及名称现场实测数据

参加人员签字

建设单位:

监理单位:

施工单位:

审计局:审计实施单位:

工程结算审计如何做好现场勘验

工程结算审计如何做好现场勘验工程结算审计现场勘验就是项目投资结算审计必须实施得一个重要环节,就是有效防止承包方虚报工程量、重复结算、高估冒算得关键步骤,就是维护工程 结算造价准确性、真实性、完整性得重要手段。对此,如何做好审计现场勘验工作,应从着重做好以下几方面:内容要熟悉,做到心有目标;复核有针对,做到证据确凿;疑点要询问,做到心中有底;签证要及时,做到记录详细;纪律要遵守,做到廉洁互督。 一、内容要熟悉,做到心有目标 1、熟悉前期工程内容,明确工程范围。项目批复得建设内容及初步设计、招标文件、招标范围、投标文件等。为工程实际施工内容、工程变更范围、概算分析等方面有一个立体得概念。如某小学校区工程结算时,把教学楼之间得边廊工程得合同价给漏报了; 如某技工学校招标为三幢教学楼,实际施工为二幢教学楼; 如招标范围为整个住宅小区主体工程,变更联系单中增加了近500 万元得小区附属工程;将未列入概算内容得二次装修内容计入了工程结算中,造成了工程投资超概算;还有农村公路得套牌项目,如前几年已完工项目,为某种目得,重新做了相关得工程资料,重新包装套取工程资金。 2、熟悉工程实施内容,明确工作重点。勘验现场前,应熟悉工程项目得施工设 计图、竣工图、施工合同条款、工程变更、隐蔽工程等相关资料签证等内容,通俗来讲就就是工程结算审计人员已经完全熟悉工程结算资料,计算过程基本已经 完成了,可以同施工单位对帐了,但对工程现场实施内容还不确定,为减少以后调整工程内容,节约对帐时间,才提前去现场核实工程内容得。确定现场勘验重点,带着问题去工程现场。 如某小区得智能化工程结算,施工单位送审价为570万元(合同价为490 万元), 现场也核实了,但对结算过程中发现合同中明确了设备工程量可以按实调整,施工单位要求重新送审数,经相关单位同意后,重新报送审数为630 万元,结算审核价为581 万元。发现了什么问题?该项目进行了三次现场勘验!最后结算价为559万元。 二、复核有针对, 做到证据确凿; 现场复核要做到“五查”确,保现场审计无遗漏,同时做到——工程量现场测量

竣工结算审计案例分析

竣工结算审计案例分析 一、项目背景 某研究所科研试验配套综合楼工程,建筑面积,其中车间,框架2层,其它综合楼,五层,建筑高度米,桩基础,包含科研、试验、联调、库房、办公等主体结构、屋面工程、室内外装饰(不含室内橡胶地板、外墙铝合金玻璃幕墙及塑钢窗)、给排水系统,不含电气及塑钢窗工程。合同包干价11,262,元,建设时间为:2008年05月-2009年03月,本项目结算审核结果为:总造价14,440,元(含合同包干价),变更增加3,178,元。 二、案例分析 (一)审计过程 1、整理送审资料 对建设单位的送审资料进行整理,备齐审计依据。本项目收集整理了以下资料:招标文件、招标答疑文件、图纸会审记录、施工单位投标文件、建筑工程施工合同、施工组织设计、预应力工程施工方案、设计变更通知单、现场签证单、工作联系函、施工图及竣工图,开、竣工报告、桩基检测报告及验收

记录、施工日志、地基验槽记录及其他与造价有关的文件。 2、熟悉并甄别送审资料 根据建设单位的要求对上述送审资料进行熟悉,然后进行甄别,初步判断哪些资料会引起工程造价的变化,对此类资料重点分析与审核,对与造价无关的资料如:预应力工程施工方案,开、竣工报告(建设单位明确表示不追究工期延误的责任),作为备查资料留用。 3、现场踏勘 根据上述送审资料及对项目的了解,同建设单位及施工单位一起对施工现场进行踏勘,核对实际施工情况与合同包干内容是否相符,并有针对性的拍照取样,填写施工现场勘察记录单,作为审计依据。 4、计算工程量,确定初审造价 按照有关法规文件及对本项目掌握的情况和资料进行工程量计算,核实工程内容,重点审核现场签证单及设计变更单的真实性与关联性,从而确定初审结果。 5、核对工程量

1.质量管理体系内部审核检查清单及现场记录表

管理体系内部审核检查清单及现场记录表 □GB/T19001□GB/T50430□GB/T24001□GB/T28001 受审核部门(现场)质量部审核时间陪同人员页码 体系要素检查要点及检查方式现场记录(评价栏中,合格划“√”其余须用文字记录) 评价 Q QJ E S Q:4.2理解相关方的需求和期望 E:4.2理解相关方的需求和期望Q:是否识别和收集上级及主要供方及客户的需求及期望? 1.顾客对事物的要求,如符合性,价格,安全性?已与顾客或外部供应商达成的合同?行业规范及标准?和社区团体或非政府组织的协议?法规法案?备忘录 2.许可,执照或其他授权形式?监管机构发布的制度?条约,公约及草案?和公共机构及顾客的协议?组织要求 3.自愿原则或行为规范?自愿标示或环境承诺?组织契约合同的承担义务 E:与QEOH有关的相关方是谁? 这些相关方的有关需求和期望有哪些? 这些需求和期望中哪些是合规义务?是否具备相关的知识严格执行? 有无对这些相关方及其要求的相关信息进行监视和评审? 审核员:日期:年月日审核组长:日期:年月日 1

□GB/T19001□GB/T50430□GB/T24001□GB/T28001 受审核部门(现场)质量部审核时间陪同人员页码 体系要素检查要点及检查方式现场记录(评价栏中,合格划“√”其余须用文字记录) 评价 Q QJ E S Q:6.2质量目标及其实现的策划 E:6.2环境目标及 其实现的策划 S:4.3.3目标和方案Q:1、质量目标是否与质量方针保持一致? 2、质量目标是否可测量? 3、质量目标是否适用于公司? 4、质量目标是否与产品和服务合格以及增强顾客满意相关? 5、是否对质量目标进行监视? 6、是否将质量目标与各相关方进行沟通? 7、质量目标是否适时更新? 8、质量目标是否形成文件并保存? E/S:是否建立QEOH目标,目标是否围绕职责、是否围绕部门确定的重要环境因素、合规义务并考虑风险和机遇? 目标值、目标项适当时是否提供?目标是否选择适当的参数来量化评价?如何沟通?E:通过哪些方法实现目标? 评价目标结果的参数是哪些? 审核员:日期:年月日审核组长:日期:年月日

从工程结算评审中现场踏勘所发现的问题谈现场施工管理-文档资料

从工程结算评审中现场踏勘所发现的问题谈现场施 管理 现场施工管理是一项非常复杂的任务, 每一个细节都不能出 错,实可谓牵一发而动全身, 每一处失误都有可能影响到整个工 程的质量问题。 目前, 我国建筑业在现场施工管理上与世界同行 业之间还有很大的差距,由于建筑业的蓬勃发展,新的材料,新 的建筑技术,新结构等创新的出现也为现场施工管理提高的难 度,本文从工程结算现场所发现的诸多情况, 来反思和剖析现场 施工管理的遇到的问题。 . 现场施工遇到的技术问题 在工程结算现场勘探中, 我们发现很多工程完成的质量非常 差,很多都没有达到施工合同的要求, 这跟现场施工管理者有很 大的关系。 作为一个完整而系统的建筑工程项目而言, 工工种、 不同的施工工艺, 这就要求我们的现场施工人员必须有 着很好的知识储备,以此来应对各种不同的突发状况。首先,就 是 熟悉各种类型的图纸, 了解每一个类型的设计者的设计意图, 了解合同的详细条款目录对于施工项目的要求, 还要求管理者根 据不同的环境做出相应的改变, 认真有效的安排施工的顺序, 争 取控制好施工过程中没一道环节。 我们的现场施工人员不仅需要 有高素质的管理技术,还要躬身力行,出现在工程建设的前线, 只有这样才能发现施工过程中遇到的问题的原因, 对可能发生的 工程质量问题有一定的预见性, 这样才能在项目实施过程的一开 始避免问题的发生。最后,从技术角度而言,仅仅控制好每一道 工序的质量是远远不够的, 建立其完善的流程和规章制度也是有 必要的,总而言之,现场施工管理遇到的技术问题,是复杂的, 而且多方面的, 每一道工序的技术问题都有可能会影响到最后的 工程质量。 材料是的投资是整个建筑工程中占比最大的一块, 这就要求 现场施工管理对于材料的管理必须到位, 合理的利用好材料, 做 好材料的预算, 详细到每天的用量等等, 不仅可以优化工程的施 工环境,还能施工过程 遇到的问题是多方面的, 我们要面临不同的施工材料、 不同的施

工程结算审计案例分析

工程结算审计案例分析 一、项目背景 某研究所科研试验配套综合楼工程,建筑面积8968.95m2,其中车间3896.57m2,框架2层,其它综合楼5077.75m2,五层,建筑高度19.8米,桩基础,包含科研、试验、联调、库房、办公等主体结构、屋面工程、室内外装饰(不含室内橡胶地板、外墙铝合金玻璃幕墙及塑钢窗)、给排水系统,不含电气及塑钢窗工程。合同包干价11,262,000.00元,建设时间为:2008年05月—2009年03月,本项目结算审核结果为:总造价14,440,443.14元(含合同包干价),变更增加3,178,443.14元。 二、案例分析 (一)审计过程 1、整理送审资料 对建设单位的送审资料进行整理,备齐审计依据。本项目收集整理了以下资料:招标文件、招标答疑文件、图纸会审记录、施工单位投标文件、建筑工程施工合同、施工组织设计、预应力工程施工方案、设计变更通知单、现场签证单、工作联系函、施工图及竣工图、开、竣工报告、桩基检测报告及验收记录、施工日志、地基验槽记录及其他与造价有关的文件;

2、熟悉并甄别送审资料 根据建设单位的要求对上述送审资料进行熟悉,然后进行甄别,初步判断哪些资料会引起工程造价的变化,对此类资料重点分析与审核,对与造价无关的资料如:预应力工程施工方案、开、竣工报告(建设单位明确表示不追究工期延误的责任),作为备查资料留用; 3、现场踏勘 根据上述送审资料及对项目的了解,同建设单位及施工单位一起对施工现场进行踏勘,核对实际施工情况与合同包干内容是否相符,并有针对性的拍照取样,填写施工现场勘察记录单,作为审计依据; 4、计算工程量、确定初审造价 按照有关行规、法规文件及对本项目掌握的情况和资料进行工程量计算,核实工程内容,重点审核现场签证单及设计变更单的真实性与关联性,从而确定初审结果; 5、核对工程量 与施工单位核对工程量,对无争议的项目双方填写工程量核实记录单,对有争议及依据不充分的项目,尤其是现场签证单,组织参与本项目的各个单位如建设单位现场代表、监理单位现场

ISO现场审核检查表DOC

中质协质量保证中心() 质量管理体系现场审核检查指导清单 项目编号: 受审核方名称: 审核人员: 审核组长: 审核日期:

使用说明 1.本检查指导清单按主要活动和过程编制,为现场审核提供指导。 2.使用本清单时,审核组应结合审核计划的分工情况和组织的实际活动和过程,选用不同的清单内容。 3.在现场审核时,请审核员结合本清单的要求,按过程方法进行审核。应关注循环在过程的应用,以及每一个过程的输入和输出情况、与其他过程之间的接口和相互关系。 例如:对7.4采购过程的审核,可从以下方面考虑:一、策划阶段: 1.采购过程所要达到的目标是什么,目标制定是否合理?(5.4.1) 2.采购工作的流程(过程)是否明确,与其他过程(部门)之间的接口关系?(4.1、7.1) 3.是否规定了相应的职责权限,职责权限分配是否合理、充分?(5.5.1) 4.与接口过程(如设计过程、生产和服务提供过程)、部门之间通过什么方式进行沟通,信息传递是否及时、全面;部门内各岗位之间的信息沟 通是否及时、顺畅?(5.5.3) 5.对各岗位人员能力有哪些要求、人员能力要求是否适当?( 6.2) 6.是否确定了相关的过程控制文件和记录要求,包括选择、评价和重新评价供方的准则等?(4.2.3、4.2.4) 二、实施阶段: 1.是否按要求选择、评价和重新评价供方,查证相关的评价和评价所引起的任何必要措施的记录。(7.4.1) 2.对供方及采购产品控制的类型和程度是否与其对最终产品的影响程度相适应?(7.4.1) 3.采购信息(文件、实物、图样等)能否清楚地表述拟采购的产品(如产品名称、规格、型号、数量等基本信息)?(7. 4.2) 4.当存在下述情况,是否在采购信息中考虑到标准7.4.2中条款的要求?(7.4.2) a)当进货检验的手段不完善,无法检验进货产品的质量时; b)对最终产品影响比较大,只有规定了产品、程序、过程和设备批准的要求或人员资格的要求或质量管理体系的要求,才能确保所采购产品的质量 保证要求时; 5.是否存在由于规定的采购要求不充分、不适宜造成的采购产品的不充分、不适宜?(7.4.2) 6.组织是否确定并实施进货检验及其他必要的活动,以满足采购要求?( 7.4.3) 7.当组织和顾客有现场验证要求时,组织在采购信息中对验证的安排和产品放行的方式作出规定。(7.4.3) 三、检查阶段:

工程结算审计现场踏勘确认-五查

工程结算审计现场踏勘确认:五查 工程结算审计的现场踏勘确认--五查 现场踏勘确认是进行工程结算审计工作必不可少的步骤。在进行现场踏勘确认前,必须在熟悉施工合同、施工图及竣工图等有关资料后,对需要到现场核对的项目事先做好规划,带着问题去现场进行实际勘察测量,推行一线工作法,审计人员一定要做到“五查”:一查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量。 绝大多数工程虽说都是按图施工,但多少都会出现一些差异,特别是当出现有少量未施工的内容与未完成的内容时,施工方一般是不会如实反映的,他们仍然会按图结算,而建设方对此因为各种各样的原因而未能发现,就会产生高估冒算的情况。通过现场查勘确认,就能很容易地发现问题,予以改正。 二查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等。 我们知道签证是在施工工程中产生的,其实际情况与签证内容是否相符,是否有重复现象,这些都是必须通过现场查勘确认才能做到的,仅凭图纸计算与签证本身是不可能发现问题的,这是诸多有实践经验的工程结算审计人员都心知肚明的常识。 三查实际施工情况是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象。 对于工程施工工程中有无偷工减料、低档替代现象,也只能通过现场查勘确认来了解。必要时还必须对有些构件进行破拆,以便更加清楚其内部构造的状况,从而更进一步确认实际施工情况是否与设计相符。 四查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。 众所周知当工程量出现增减时,往往会伴随着虚报、多报的现象,对此只有通过现场查勘才能真正了解实际情况,有许多地方还需要现场测量,才能如实反映工程结算是否合理。 五查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况,以决算定价。 工程中实际使用材料的规格、品质、等级,在图纸上是不可能发现的,图纸规定与实际使用之间有没有差别,只能通过现场查勘才能发现,许多以此充好谋取利益的行为,大多出现在这个环节上。 在现场勘察时,审计人员应要求建设单位和施工单位相关人员同时参加,并对勘察记录签字认可,以便固定审计证据,避免在审计过程中的不必要争议。 任何不进行现场踏勘确认过程的工程结算审计,往往会遗漏很多与现实不相符的工程内容,也可以说这样的工程结算审计是不合格的,如此所产生的工程结算审计结果也是不合法的。 感谢您的阅读!

结算审计项目现场踏勘方案

荔枝街道乌江村道(宏江路)改造工程 结算审计项目现场踏勘方案 项目名称:********* 计划踏勘时间:2018年07月09日 编制单位:********* 一、需要参加踏勘的单位 建设单位:********* 施工单位:重庆新一兴建设工程有限公司 审计单位:********* 二、踏勘事项 1、左K2+105.000—K2+130.000处C20片石砼挡墙,因签证单断面与平面图不一致,现场复核具体尺寸(签证单01、0 2、0 3、0 4、0 5、0 6、07)。 2、左K1+410.569-K1+420.000处C20片石砼挡墙,公路C30砼面层(22cm)需现场复核挡墙尺寸,路面尺寸、厚度。 3、左K1+303.531-K1+327.904处C20片石砼挡墙,公路C30砼面层(22cm)需现场复核挡墙尺寸,路面尺寸、厚度,C20砼排水沟长47m需复核断面尺寸(签证单21),DN600水泥管2m复核长度(签证单21),C20砼排水沟长29.8m需复核断面尺寸(签证单23),C20砼排水沟长8.5m需复核断面尺寸(签证单24);DN600水泥管47.4m复核长度(签证单25)。 4、签证单32:重型井盖(DN800)3套,排水井C20砼(DN900)3座(深60cm、侧壁厚50cm),PPR水管(DN32)36m,波纹管(DN100)36m,PPR水管(DN20)100m。 5、左K1+765-K1+785处C20片石砼挡墙,公路C30砼面层(22cm)需现场复核挡墙尺寸,路面尺寸、厚度,全路段安装护栏298.50m。 6、签证单37:标线、减速带等。 三、现场复核所需工具 1、50m皮尺; 2、5m钢卷尺; 3、轮距仪; 4、激光测距仪。 ********* 2018年07月09日 第 1 页共1 页

工程结算审计如何做好现场勘验

工程结算审计如何做好现场勘验 工程结算审计现场勘验是项目投资结算审计必须实施的一个重要环节,是有效防止承包方虚报工程量、重复结算、高估冒算的关键步骤,是维护工程结算造价准确性、真实性、完整性的重要手段。对此,如何做好审计现场勘验工作,应从着重做好以下几方面:内容要熟悉,做到心有目标;复核有针对,做到证据确凿;疑点要询问,做到心中有底;签证要及时,做到记录详细;纪律要遵守,做到廉洁互督。 一、内容要熟悉,做到心有目标 1、熟悉前期工程内容,明确工程范围。项目批复的建设内容及初步设计、招标文件、招标范围、投标文件等。为工程实际施工内容、工程变更范围、概算分析等方面有一个立体的概念。如某小学校区工程结算时,把教学楼之间的边廊工程的合同价给漏报了;如某技工学校招标为三幢教学楼,实际施工为二幢教学楼;如招标范围为整个住宅小区主体工程,变更联系单中增加了近500万元的小区附属工程;将未列入概算内容的二次装修内容计入了工程结算中,造成了工程投资超概算;还有农村公路的套牌项目,如前几年已完工项目,为某种目的,重新做了相关的工程资料,重新包装套取工程资金。 2、熟悉工程实施内容,明确工作重点。勘验现场前,应熟悉工程项目的施工设计图、竣工图、施工合同条款、工程变更、隐蔽工程等相关资料签证等内容,通俗来讲就是工程结算审计人员已经完全熟悉工程结算资料,计算过程基本已经完成了,可以同施工单位对帐了,但对工程现场实施内容还不确定,为减少以后调整工程内容,节约对帐时间,才提前去现场核实工程内容的。确定现场勘验重点,带着问题去工程现场。 如某小区的智能化工程结算,施工单位送审价为570万元(合同价为490万元),现场也核实了,但对结算过程中发现合同中明确了设备工程量可以按实调整,施工单位要求重新送审数,经相关单位同意后,重新报送审数为630万元,结算审核价为581万元。发现了什么问题?该项目进行了三次现场勘验!最后结算价为559万元。 二、复核有针对,做到证据确凿;

建设工程结算审核案例分析

××县×××工程 结算审核案例分析 一、项目背景 本工程位于××县×××境内(或地段)。工程建筑面积合计为3637m2,层数2层,建筑高度6.300m,共有七个单体;工程抗震设防烈度为七度,抗震设防类别为丙类;屋面防水等级为Ⅱ级;建筑设计合理使用年限50年。 合同价为4655499.30元,其中含预留金300000.00元。建设时间为:2013年10月—2014年12月,本项目结算审核结果为:总造价4709784.67元(含合同包干价),变更增加354285.37元。 二、审核程序 (一)审计过程 1、整理送审资料 对建设单位的送审资料进行整理,备齐审计依据。本项目收集整理了以下资料:招标文件、招标答疑文件、图纸会审记录、施工单位投标文件、建筑工程施工合同、施工组织设计、设计变更通知单、现场签证单、工作联系函、施工图及竣工图、开、竣工报告、建设单位情况说明及其他与造价有关的文件。 2、熟悉并甄别送审资料 根据建设单位的要求对上述送审资料进行熟悉,然后进行甄别,初步判断哪些资料会引起工程造价的变化,对此类资料重点分析与审核,对与造价无关的资料如:图纸设计不详的技术核定、开、竣工报告(建设单位证明因设计变更、审批等原因导致的工期延误),作为备查资料留用。 3、现场踏勘

根据上述送审资料及对项目的了解,同建设单位及施工单位一起对施工现场进行踏勘,核对实际施工情况与合同包干内容是否相符,并有针对性的拍照取样,填写施工现场勘察记录单,作为审计依据。 4、计算工程量、确定初审造价 按照有关行规、法规文件及对本项目掌握的情况和资料进行工程量计算,核实工程内容,重点审核现场签证单及设计变更单的真实性与关联性,从而确定初审结果。 5、核对工程量 与施工单位核对工程量,对无争议的项目予以确认,对有争议及依据不充分的项目,尤其是现场签证单,以书面形式通知建设单位及施工单位在规定的时间内补充资料。本项目在审核过程中补充了施工水电费缴纳证明、因设计变更及审批造成的工期延误等。 6、确定工程审定价 根据已核对的工程量,按照合同约定的结算办法进行工程结算造价的确定,对合同中已有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格调整工程价款,合同中只有类似于变更工程的价格,参照类似价格调整工程合同价款,对合同中没有适用或类似于变更工程的价格,采取与合同包干价中相同取费费率标准进行重新组价,并在双方认可的基础上形成初审结果。 7、形成审核结果 将初审结果报审计局、建设单位复核。对审计局、建设单位复核的意见进行调整与修改,最终形成审核成果,建设单位、施工单位、咨询单位三方在“建筑工程结算审核验证定案表”上签字盖章,并出具咨询报告。 三、审核评析 通过对本项目的结算审核分析,发现建设单位对整个项目的造价

踏勘工作在工程结算造价审计活动中的重要性

踏勘工作在工程结算造价审计活动中的重要性【摘要】本文结合工程结算造价审计的工作实践,探讨踏勘工作的重要性,旨在提高认识,重视和开展好现场踏勘工作,为结算审计提供有力的依据。 【关键词】踏勘造价审计重要性 根据新华字典释义,“踏勘”一词指的是到现场实地查看。一般来说,工程结算造价审计活动包括熟悉、整理资料,踏勘现场,计算、核对工程量,计价计费汇总,遗留问题协调,出具审计报告等环节。可以看出,踏勘只是审计活动中的一个环节,既不是计量计费的关键工作,也不是针锋相对的协调过程,更不是出具成果的最后步骤。但是,踏勘工作,对于整个审计工作来说却是非常重要,对于日后如何准确计量、出具无瑕疵的审计报告都是举足轻重的。 有一些审计人员可能认为委托方提交的工程结算资料比较齐全,或者认为工程项目相对单纯,没有必要踏勘现场。这样一来,审计人员势必只能按照提供的工程资料进行计量,无法真实反映工程建设的确切情况,因此这种闭门造车、应付了事的行为直接影响了工程造价审计的误差率,也无形中增加了咨询单位和审计人员的审价风险和负面影响。 浙江省慈溪市审计局采取了“现场踏勘必到制”,强化政府投资项目全过程跟踪审计,取得了明显成效。2009年1月至10月,该局完成政府投资建设项目审计1043项,审计涉及总金额28.75亿元,累计核减工程价款1.4亿元,有效提高了建设资金使用效益。又如重

庆市长寿区审计局对该区政府投资建设项目全面实行现场踏勘,通过实地拍照、测量、核查、直接介入项目隐蔽工程实施现场等方式,核实工程量和相关经济事项的真实性和准确性,规避审计风险,严把审计质量关。 通过笔者几年来工程结算造价审计工作的体会,认为无论结算审计的工程大小,复杂程度如何,一定要在建设各方共同参与的情况下,深入现场,增强感性认识,掌握第一手工程资料,特别是对于设计变更和现场签证较多的工程,更应做好踏勘工作。接下来笔者就如何开展踏勘工作讨论一下其重要性。 踏勘工作大致可以分为准备、实施、记录和总结等几个阶段。不同的阶段有着不同的工作内容,准备阶段主要是了解工程、熟悉资料,而实施阶段就是去现场加深认识、复核尺寸、核对做法等,记录与总结阶段是为整个踏勘工作做一个汇总,也为后面的核对工作、审计造价提供一个书面的依据。 一、踏勘工作的准备 准备工作是把委托单位提交的结算资料整理一遍,如果发现资料不齐,应及时发出审计工作联系函要求补充。不同的合同类型,准备工作的侧重点有些不同,也存在着交叉。一些较大的工程有几十个、上百个项目,踏勘的时间往往只有几个小时或是一两天,如果每个项目都面面俱到,显然也是不现实的。所以,需要我们抓住重点,摘要相关重要信息,留待踏勘时一一对照。总价承包的项目着重关注设计变更增加的项目,而单价承包项目则关注造价比重较大的项目。某电

工程结算审计报告模板

附件1: XX项目结算审核报告 一、工程概况 (一)工程简介 工程名称: 工程建设时间: 建设地点: 建设规模: (二)建设单位 (三)施工单位 各单项工程主要施工单位数量、名称和资质情况描述(如施工单位实际资质与工程需要资质是否相符)、合同主要结算方式 二、双方责任 (一)建设单位责任 (二)审计机构责任 三、审核依据及审核内容 (一)审核依据 1、国家、行业相关文件及规定 2、建设单位提供的资料(根据实际需要调整) 1.施工图; 2.原报工程结算书; 3.投标书; 4.施工合同

5.设计变更; 6.工程签证资料; 7.工程定价资料; 8.招标文件、投标文件。 9、现场勘验纪录 (二)审核内容 1、结算方式是否符合合同约定; 2、工程量是否符合规定的计算规则,数量是否准确; 3、分项工程预算定额或清单子目选套是否合规、恰当,结算换价是否正确; 4、核实工程取费是否执行相应的计算基数和费率标准; 5、核查设备、材料用量是否与定额含量或设计含量一致等; 6、核查水电费、甲供材等建设方代扣代缴费用是否扣完;质量保证金、违约金是 否扣除。 四、审核过程 1、现场踏勘 2、监理/建设单位介绍情况 3、初审 4、交换意见 5、签订三方定案 6、出具报告。 五、审核结果 (一)经济性评价 (审减的主要内容描述、施工与设计是否一致评价、工程管理情况评价、签证管理情况评价) (二)内控管理评价

(描述主要审计事项,就设计批复、工程管理、监理、施工等审计关注点的审计 结果做出审核评价) (三)审核重要事项说明 六、审核问题 本次审计共发现问题XX个(其中以前年度审计发现仍然存在问题XX个,本次审计新发现问题XX个),提出XX个管理建议。存在问题(从现象看本质,即通过审计分析、发现工程管理和资金管理方面存在问题)主要表现在以下方面(按照以前年度发现仍然存在、本次审计发现分别描写): 问题描述顺序如下: 1、问题(是什么问题) 2、审计发现(是如何发现的,用具体项目名称、涉及金额、数据、文号、合同号、 付款凭证号) 3、定性依据(该问题与什么法律、法规和管理办法条款的什么具体要求不符) 4、改进建议(主要针对被审计单位存在的问题和管理上的薄弱环节,提出来的一些建设性意见和改进措施。充分考虑被审计单位的客观情况和具体条件,提出具有建设性、操作意义的管理建议。) (结算审核重点关注的问题有:应扣未施;工程量多计/重复;定额/清单子目错 误/混用/高套;材料代换/变更未减原预算;甲供材赚取材差;费率错误;变更计价不 执行合同/招标原则;暂估价材料单价虚高;合同价格调整与合同/投标约定不符;隐 蔽工程量虚假等) 附件:(可根据实际需要调整) 1.工程造价咨询核定总表; 2.工程结算书; 3.原报结算书; 4.工程施工合同;

结算审核实施方案

2014 年度工程建设项目年度供应商库采购项目 竣工结算审计实施方案 、总则 根据国家、地方有关法律法规及武汉车都建设投资有限公司有关规定进行本项目结算审核。 二、咨询服务类型 工程项目的竣工结算审核。 三、审计方案 一)、审计依据 1、业主方提供的招投标文件、施工合同、设计图纸、竣工 图纸、设计变更、现场签证、施工单位报送的结算书等资料; 2、根据合同约定,结合《建设工程工程量清单计价规范》 及配套的相关省市有关定额及编制说明进行编制结算审计报告; 3、现场踏勘记录资料。 二)、审计方法 1、踏勘现场,拍照留存影像资料; 2、采用项目负责人专项负责该工程的结算审计; 3、审计小组配备专业齐全的成员组成; 4、严格执行合同约定的结算条款进行审计;

5、分析签证资料的合理性来判断是否支持签证当有效性。 三)、组织措施 1、审计人员安排 在公司技术负责人的全面领导下开展结算审计工作,依据工程情况配备注册造价工程师、造价员若干名。 2、项目负责人:注册造价工程师1 人。 3、审计小组成员:各类型注册造价工程师、造价员若干名 四)、进度计划 竣工结算审核时,在竣工资料完整及无重大争议的前提下,按合同约定的工作日内完成工程结算审计。 五)、质量保证措施 1、质量方针: 我公司秉承质量第一,精益求精的质量方针。 2、质量目标 根据我公司在其他项目的审计经验,在合法、公正、合理的前提下,剔除施工单位结算中的不合理造价。 3、质量保证组织管理机构 1 )、项目质量管理领导小组 项目成立以公司技术负责人为首的质量管理领导小组, 对工程造价咨询质量全面负责,对整个造价咨询过程中的质量工作全面领导,是质量的第一责任人。

现场审核记录指南

CNAS技术报告 现场审核记录指南中国合格评定国家认可委员会

序 认证及其认可作为一种国际通行的技术评价方法,因其对质量、环境、安全及能力等方面控制能力和绩效的评价作用,及其在贸易、消费、健康、信息和社会责任等领域的广泛运用,已使之成为了服务于国家经济发展、贸易政策的重要技术手段和公共行政管理的重要依托。我国政府、行业和社会对合格评定活动及其结果的高度重视和逐步认同,提升了认证认可工作的技术权威性和社会价值,同时也给认证认可工作提出了更高的发展要求,即提高认证认可工作质量、增强认证认可工作的科学性和有效性,并以此确保认证认可结果的公信力。 中国合格评定国家认可委员会(CNAS)一贯重视认证认可基础理论和应用技术的研究,并将其作为实现认证认可工作可持续发展的一项重要措施。本着发挥行业优势、共同开发和资讯共享的原则,围绕规范认证工作质量,提高认证有效性这一主旨,CNAS 组织开发了旨在为认证工作提供实用帮助的系列技术报告。 这些技术报告体现了与认证及其审核有关的理念、方法和经验,反映了认可机构和认证机构对有关认可规范和相关标准的一致理解和认识。这些技术报告旨在为认证机构的管理和审核提供指导。然而,这些技术报告不拟作为对有关认可规范及其相关要求的释义,它们仅从操作层面上就实施方法给出指导性建议,所提供的示例并非唯一可选的方法,仅供说明或参考之用。这些技术报告可为认证机构的管理和审核借鉴之用,也可为认可机构的评审提供参考。 《现场审核记录指南》为认证机构各类管理体系现场审核信息的记录提供指南。 本技术报告由CNAS提出并归口。 本技术报告主要起草单位:CNAS和华夏认证中心有限公司。 本技术报告主要起草人:穆瑾、王梅、刘晓红、纪振双、闫振刚、乔梁。

工程结算舞弊与审计技巧

工程结算舞弊与审计技巧 造价审计是工程项目审计的基础和难点,也是本文要阐述的重点。从一定意义上讲,造价审计就是识别工程结算中的种种舞弊手段,通过揭弊和鉴别虚假证据、挤出造价水分的审计行为,简言之,就是针对工程结算的揭弊审计。 舞弊手段种种 根据我们多年的投资审计工作经验,工程造价结算中常见的舞弊手段有: 一、订合同不响应招标文件 工程招标的主要作用除了择优选取合适的施工单位外,还通过市场竞争形成合理的工程价格,从而起到控制投资的作用。但是,有些工程在实施过程中,对招投标文件提出的各种要约或作出的承诺,签订合同时实质上并未响应,而是重谈条件、另搞一套,从而导致结算价大大超过合同价,招标工作实际上流于形式。比较常见的有,合同重新提高综合费率、重新定价、重新解释招标文件某些约定,甚至改变结算方法、或者产生大量的未纳入招标范围的增加工程等。

招标文件编制不严密、矛盾或歧义现象较多、限制性用语不准确、开口价或暂定内容过多,以及招标范围小而合同范围大的不正常情况下特别容易产生这种情况。 二、编结算多肢解合同子目 这在土地整理工程结算中比较典型。比如,某工程招标清单关于土方挖运、回填、平整以及耕作层复铺等工程内容的清单子目只有“平整土地”一个,单位是m3,表明该子目已综合包括了所有这些工作内容,投标人只能以这个子目作为完成全部土方工作内容所需费用的唯一载体并通过报价加以体现,工程量或按挖方区域计量,或按填方区域计量,挖填只能算一次。但编制结算时,施工方却以建设单位清单漏项的名义新增了“挖土、推土、运土、填土、平整、耕作层复铺”等子目,实际上是原有的综合子目“平整土地”被肢解后多次计价。 三、原材料以次充好或“以奇制胜” 比如,设计图纸或联系单规定用黄砂或砂石人工级配回填基坑、管道、桥台等部位,但实际却采用塘渣、砂卵石等廉价的材料回填,而结算不变;或找借口“建议”工程变更,将一些常规材料改为所谓新材料,这些新材料有一个共同特征,就是名字都比较陌生、本地市场多未流行而暂时无法调查价格情况,也不容易区分档次,常常出现普通货高价结算的现象。这尤以花色品种繁多、新品层出不穷而定额又无量无价的装饰材料为最。容易出

工程结算审核要严把现场踏勘关分析

工程结算审核要严把现场踏勘关分析 摘要:现场踏勘是工程结算审核的重要环节,在工程结算审核的过程中,如何 把握好现场的踏勘关,已经成为了研究中的重点。本文根据自己多年的工作实践 经验,分析了工程竣工结算审核的概念,目标以及现场需要注意的问题,并提出 相关建议,以供大家参考。 关键词:结算;审核;现场;踏勘 1.工程造价结算审核的概念 在建设工程中结算审核包括主要包括以下两层含义: 1.1 审查,即在工程结算中首先要重点审查的是在整个过程中是否明确按照合同文本及附件执行操作,在工程量计算、预算审核套用、取费标准上是不是都能 够准确无误。简而言之,初审报告作为审查工作的具体产物。一方面,它体现不 仅仅是专业技术水平,另一方面更加是实际经验和相关知识三者的交融与配合。 1.2 结算,通常情况下,审查者结算之前都会先把初审报告内容告知相关负责人,只有遵循互惠互赢的原则,通过两者合理的谈判途径,使意见达成共识,才 能真正实现共赢。作为后形成的终审查报告,会以书面形式拟定。 2.现场勘察的重点关注事项 2.1 熟悉送审结算资料,做好现场勘探准备工作送审结算资料主要包括以下几部分:招标文件、合同文件、施工图纸、竣工图纸、工程变更资料、工程签证资料、工程联系单、新增单价确认单、结算书、隐蔽验收资料、施工记录等。审查 送审结算资料时,应先将结算资料分类,再按类别仔细阅读一遍,发现问题做好 记录,并及时与委托单位联系完善。审查图纸时竣工图时,应将同时将竣工图与 施工图纸进行比较,所有更改均应有相关资料支持。通过仔查看读送审资料,依 据合同的结算方式,将需要踏勘现场时需要落实的问题记录下来。重点关注对象 是单项造价较大的项目、价格改变的项目以及重大的工程变更及签证。 2.2楼地面工程重点勘察内容:作法不同的部位都要一一看到。公共部位、室内,有防水部位的作法。材质(石材还是地砖)是否与设计一致,规格是否一致,比如:300*300地砖,600*600地砖,800*800地砖,尺寸不同价格亦不相同。墙面工程:是设计的抹灰刷乳胶漆还是面砖,规格。天棚工程:有无吊顶,吊顶的 作法是否与设计一致。吊顶的高度,影响墙面的工程量。屋面工程:上人屋面与 不上人屋面,贴缸砖规格。女儿墙内侧的作法。石材等部位的细部尺寸可以用尺 子进行实测。保温工程:外保温、内保温,部位。通常用手敲墙面,如是保温板 声音与实贴声音会不同,有施工经验的人都知道这一点。 2.3踏勘现场后审核人员对建筑物的外部作法及某些在图纸上看似很复杂的节点或细部构造都有较清晰的认识,我们常有这样的体会,有些节点或细部构造图 纸上画得很复杂,有时需结合几张图纸才能看清楚,也很费脑力及时间,而如果 看不清楚或理解有偏差、错误,那在相关的工程量计算上有偏差。而我们如在看 过图纸后,再到现场一看,问题就变得简单得多,理解就更深刻,计算工程量或 审核时就会得心应手,特别是碰到内部构造复杂或平面、立面变化较多的工程更 是如此。如土建工程审核时要审核某建筑物的外墙刷涂料或粘贴面砖工程量,为 增加建筑效果该建筑物平面、立面变化较多,又有很多造型,此时如完全对照图 纸计算,不容易计算准确。如踏勘现场时审核人员带上数码相机,将建筑物的各 个外立面及某些复杂的造型用照相机拍下来,然后可以将照片导到电脑上,在计 算相关工程量或与施工单位人员核对时,可以就某一图纸上表达不清楚的或双方

物业公司质量管理体系审核检查及现场记录表

质量管理体系审核检查及现场记录表 受检部门:公司领导层(总经理和管理者代表) 涉及过程:▲4.2、5.1—5.6、6.1 △7.2、8.2.1 日期:年月日 序号标准条款 检查要点 (按部门职能过程提问) 检查方法现场记录 评 价 1 4.1 总要求是否按ISO9001:2008标准的要求建立质量管理 体系、形成文件,加以实施,并保持改进其有效 性。 询问。 2 5.1 管理承诺1.如何在组织内传达满足顾客和法律法规要求的 重要性; 2.组织的质量方针是什么,是否确定了质量目标, 质量目标是什么? 3.是否进行管理评审? 4.能够确保产品实现所需资源的获得。 询问。 3 5.2 以顾客为关 注焦点1.以“顾客为关注焦点”的原则和“人性化管理” 的经营理念是否在组织员工中树立?是否放在顾 客身上,特别是放在不满意的顾客身上? 2.通过哪些方式确保顾客的要求得到确定并予以 满足? 询问,查阅与公司领导有 关的会议记录、内部刊 物、宣传资料、培训资料 并询问有关的情况。 4 5.3 质量方针质量方针及其含义在组织各层次员工中是否得到 充分沟通、正确理解,并协调一致,深入人心? 询问,现场抽检2名员工 进行验证。 5 5.4.1质量目标组织的质量目标有无分解和落实,在支持性文件 中是否落实到具体部门和责任人。 询问,查相关记录。 序号标准条款 检查要点 (按部门职能过程提问) 检查方法现场记录 评 价

65.4.2质量管理 体系策划 组织架构发生变化时是否对质量管理体系进行相 应变更策划和实施,保持质量管理体系的完整性。 询问,查相关体系文件。 7 5.5职责、权限 和沟通 1.组织的架构设置及职能职责划分是否做了相应 的规定并满足组织发展需要?内部关系是否确定 并给予沟通? 2.最高管理者是否对指定的管理者代表进行授 权?明确的职责是否符合标准要求? 3.自上而下沟通过程中,组织有哪些沟通方式?在 自下而上沟通过程中,组织有哪些沟通方式?在内 部沟通过程中,是否存在主要障碍? 1.询问,请领导层针对各 部门的职责,说明沟通渠 道和方法(例会、报告、 通报)。 2.询问,查阅相关记录。 3.询问,现场抽问公司2 名员工。 8 5.6 管理评审组织是否按计划的时间进行管理评审?评审是否 包括评价质量管理体系改进的机会和变更的需 要,包括质量方针和质量目标? 查看记录。 9 6.1 资源提供公司为实施、改进QMS过程并达到顾客满意,是 否及时确定,并确保提供所需的资源?关键过程、 岗位的资源是否充分、适宜? 询问、抽查。 注:评价采用符号表示:√符合;×不符合;O不适宜;?疑点。 审核员:审核组长: 年月日年月日 质量管理体系审核检查表及现场记录表

工程结算审计的现场踏勘确认--五查

工程结算审计的现场踏勘确认--五查工程结算审计的现场踏勘确认--五查提要:二查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等 更多资源来 工程结算审计的现场踏勘确认--五查 现场踏勘确认是进行工程结算审计工作必不可少的步骤。在进行现场踏勘确认前,必须在熟悉施工合同、施工图及竣工图等有关资料后,对需要到现场核对的项目事先做好规划,带着问题去现场进行实际勘察测量,推行一线工作法,审计人员一定要做到“五查”: 一查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目、未完成工程量。 绝大多数工程虽说都是按图施工,但多少都会出现一些差异,特别是当出现有少量未施工的内容与未完成的内容时,施工方一般是不会如实反映的,他们仍然会按图结算,而建设方对此因为各种各样的原因而未能发现,就会产生高估冒算的情况。通过现场查勘确认,就能很容易地发现问题,予以改正。 二查实际变更是否与变更签证相符、所办签证是否合理即与定额所包含内容是否有重复计算之嫌等。 我们知道签证是在施工工程中产生的,其实际情况与签

证内容是否相符,是否有重复现象,这些都是必须通过现场查勘确认才能做到的,仅凭图纸计算与签证本身是不可能发现问题的,这是诸多有实践经验的工程结算审计人员都心知肚明的常识。 三查实际施工情况是否与设计相符,有无偷工减料、低档替代现象。 对于工程施工工程中有无偷工减料、低档替代现象,也只能通过现场查勘确认来了解。必要时还必须对有些构件进行破拆,以便更加清楚其内部构造的状况,从而更进一步确认实际施工情况是否与设计相符。 四查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。 众所周知当工程量出现增减时,往往会伴随着虚报、多报的现象,对此只有通过现场查勘才能真正了解实际情况,有许多地方还需要现场测量,才能如实反映工程结算是否合理。 五查实际使用建设、安装材料规格、品质、等级情况,以决算定价。 工程中实际使用材料的规格、品质、等级,在图纸上是不可能发现的,图纸规定与实际使用之间有没有差别,只能通过现场查勘才能发现,许多以此充好谋取利益的行为,大多出现在这个环节上。 在现场勘察时,审计人员应要求建设单位和施工单位相

ISO9000现场审核检查表要点

中质协质量保证中心(QAC)质量管理体系现场审核检查指导清单 项目编号: 受审核方名称: 审核人员: 审核组长: 审核日期:

使用说明 1.本检查指导清单按主要活动和过程编制,为现场审核提供指导。 2.使用本清单时,审核组应结合审核计划的分工情况和组织的实际活动和过程,选用不同的清单内容。 3.在现场审核时,请审核员结合本清单的要求,按过程方法进行审核。应关注PDCA循环在过程的应用,以及每一个过程的输入和输出情况、与其他过程之间的接口和相互关系。 例如:对7.4采购过程的审核,可从以下方面考虑: 一、策划阶段: 1.采购过程所要达到的目标是什么,目标制定是否合理?(5.4.1) 2.采购工作的流程(过程)是否明确,与其他过程(部门)之间的接口关系?(4.1、7.1) 3.是否规定了相应的职责权限,职责权限分配是否合理、充分?(5.5.1) 4.与接口过程(如设计过程、生产和服务提供过程)、部门之间通过什么方式进行沟通,信息传递是否及时、全面;部门内各岗位之间的信息沟 通是否及时、顺畅?(5.5.3) 5.对各岗位人员能力有哪些要求、人员能力要求是否适当?( 6.2) 6.是否确定了相关的过程控制文件和记录要求,包括选择、评价和重新评价供方的准则等?(4.2.3、4.2.4) 二、实施阶段: 1.是否按要求选择、评价和重新评价供方,查证相关的评价和评价所引起的任何必要措施的记录。(7.4.1) 2.对供方及采购产品控制的类型和程度是否与其对最终产品的影响程度相适应?(7.4.1) 3.采购信息(文件、实物、图样等)能否清楚地表述拟采购的产品(如产品名称、规格、型号、数量等基本信息)?(7. 4.2) 4.当存在下述情况,是否在采购信息中考虑到标准7.4.2中a/b/c条款的要求?(7.4.2) a)当进货检验的手段不完善,无法检验进货产品的质量时; b)对最终产品影响比较大,只有规定了产品、程序、过程和设备批准的要求或人员资格的要求或质量管理体系的要求,才能确保所采购产品的质 量保证要求时; 5.是否存在由于规定的采购要求不充分、不适宜造成的采购产品的不充分、不适宜?(7.4.2) 6.组织是否确定并实施进货检验及其他必要的活动,以满足采购要求?( 7.4.3) 7.当组织和顾客有现场验证要求时,组织在采购信息中对验证的安排和产品放行的方式作出规定。(7.4.3)

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