会展展台设计与搭建

会展展台设计与搭建

会展文化的繁荣，促进了商业经济的发展，而行业会展的频繁举办，却让一些会展经验不足的企业认识到不足，因此，参加展会的企业大多会寻求会展服务公司的帮助。会展活动策划公司具有多方面的优势。在展台搭建、展会设计方面，兴裕文化传媒有限公司可以帮你实现。

展台搭建是理论与实践的相结合，对会展服务水平要求极高，不仅要有准确的领悟能力，还要有调度协调能力。

如今，一般重大的会展都选择中国进出口商品交易会琶洲展馆举行，某些出色的展览设计团队已经能够与欧美知名会展服务公司相当。因此，如果参加展会，完全可以放心地把展台搭建交给会展搭建公司。而佛山市兴裕文化传媒有限公司就是一个不错的选择。

展台搭建主要分为两个部分：设计和搭建。在展台设计过程中，要注意设计理念和实用性相结合，切勿一味追求美感而忽略了展台的实用价值。在展台搭建之前，首先要把握参展企业的市场定位、产品定位、企业风格，要设计出与参展商预期接近的展台设计草图。比如如果是婴幼儿产品参展商，可以暖色调、活泼为主；如果是高科技产品，则要突出专业性、高端性。

然而对于兴裕文化传媒有限公司，为每个客户做好展台搭建才是最重要的。因此，兴裕也承接各种规模、各种席位的展台设计，并认真对待每次展台设计任务，即使是规格相同的标准展位，也要力求个性化、特殊化。

展台设计水平再出色，能不能在现场展示出来才是重点。很多公司虽然设计的效果图非常出色，可是一到展台搭建现场就乱套，而兴裕文化传媒有限公司有展台搭建经验，对各大展馆的基础设施和规格要求非常熟悉，能够既快又好地完成展台搭建，与设计效果图一模一样。兴裕文化传媒公司有专业的展台搭建团队，从物流到卸货、安装，都非常专业，而且对电线、水管、防火设备的安装也有一定的认识，能够在最短时间内达到展会的安全要求。

除了整体的展台设计、展台搭建服务，兴裕文化传媒有限公司还提供各种单一服务，比如展览租赁、展台制作。相信每个参展的展商，都能在兴裕得到最佳的服务和帮助。

展会搭建合同模板

编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 展会搭建合同模板 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________

甲方：____________________________________ 乙方： （以下简称甲方）委托 _______ （以下简称乙方）完成展会展位搭建项目。 经双方友好协商，达成以下协议： 1项目内容：乙方为甲方搭建本次展览会展位（详见双方确认效果图）。 2 工程地点：o 3 工程总价：RMB 元，即人民币。详细名录见附件报价单。 4 付款方式： 1）合同签定日，甲方支付给乙方RMB元预付款，（即人民币整）。 以电汇/支票方式付款。 2）尾款RMB元（即人民币）在展会布展完毕后（年月日前）一次性付活。 5搭建时间：2013年月曰一年月曰。 撤展时间：2013年月日 6施工工程要求： 1）、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准，如有新增内容，费用另计。 2）、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 3）、由丁甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由丁乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 7、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 8双方职责： （1）甲方职责：应及时向乙方提供所做展厅所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响 展位的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。 其他均由甲方负责。 （2）乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间，乙方必须 派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责，如发生安全意外与甲 方无关。 9验收：乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕，施工结束由甲方验收，甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸，进行验收，现场效果与效果图大约一致；如有问题须当场向乙方项目负责人员提出，以便双方提出整改方案；如没有问题，则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收，展会正常举行，即默认验收满

全球十大会展公司,中国十大会展展览公司排名

全球十大会展公司，中国十大会展展览公司排名 1.德国慕尼黑国际展览集团Messe München International 慕尼黑国际博览集团成立于1964，是世界10大展览公司之一，每年在全球范围内举办近40个博览会，涉及行业包括资本货物、高科技和消费品，并在各个领域都拥有专业超群的品牌，即资本货物类的工程机械、物流运输、环保科技、饮料酿造技术及房地产商务；消费品行业的体育休闲用品、高档消费品、时尚和化妆品；高科技产业的电子元器件、通讯和电信、分析仪器和生命科学、材料和产品工程等。贸易和手工业类的展会则是集团另一亮点。每年有90多个国家的30,000多家企业来到慕尼黑参展，观众遍及全球180多个国家和地区，总人数超过200万。 2.美国克劳斯国际展览会议公司E.J.Krause & Associates, Inc 美国克劳斯国际展览公司( E.J.Krause & Associates, Inc ) 成立于1984年，现已发展成为美国最大的展览公司之一。公司总部在美国首都华盛顿，在美洲、欧洲和亚洲十余个国家和地区设有代表处或分公司，形成了全球性的展览业务网络。 3. 德马吉国际展览有限公司 德马吉国际展览有限公司为展商提供展台EI系统(Exhibition Identity)、展台设计、制作和搭建。公司在德国总部拥有一批高素质的员工及各专业部门，并且在中国、美国、英国、法国、印度、巴西、南非、迪拜、俄罗斯、西班牙等32个国家和118个地区设有分支机构，并于2001年加入世界展览组织，共享了全球展览搭建的资源，并与他们建立了密切的合作伙伴关系，实现了全球一站式服务。

浅谈展位设计的制作与搭建

毕业报告 题目：浅谈展位设计的制作与搭建 专业： 学号： 姓名： 指导教师： 广东农工商职业技术学院 成人高等教育 二〇一七年十二月十日 浅谈展位设计的制作与搭建

关键词：展位设计?商业展示?经济环保 摘要：通过优化展位设计效果，吸引观众和客户的目光；突出展台特色来体现企业品牌和企业形象，个性化的展位设计刺激客户的购买欲望；搭建经济环保的展台，降低成本减少浪费污染，进而提高商业展示成果的经济效益；了解会展搭建常用材料及展具，对于更好控制项目执行成本至关重要。 一、优化展台设计效果 （一）展台需要的效果 一个完美的展台需要的不是它的展台有多么华丽、奢侈，而是看它的沟通能力，它所表达的理念，它的理念是否与公司想要表达的理念相投，展台所确定的功能性和展品本身的内涵。这才是一个优秀展台最应该达到的效果，那么，展台设计究竟应该达到怎样的效果呢？简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪并能够充分的展示出展出的公司的特点及实力。 （二）展台设计的目的 首先展台搭建的目的就是要在最大限度地展示产品的品质，并且体现出公司的实力，从而在第一时间内达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，从而有效地促进业务交往。因此可以说，展台设计效果的好坏直接影响到参展的主体的品牌形象。参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。并且展台也是参展主体的载体，高水平的企业一般在展台的要求上也很高，展台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。 二、突出展台特色 一个展览会，通常会由几百甚至更多的参展商来参加，展位众多，那么如果在众多的展览会中脱颖而出呢？如何让观展的客户第一时间注意到这个展台并记住这个展台呢？如何能在短短的几天展会时间里面，去吸引和抓住客户的眼球和心理呢？这就需要产展商们在参展时，突出自己展位和商品特色来吸引客户群体。 （一）搭建特色展位 首先就要做到与其他的展位区别开来，如果所有的展位都是千篇一律，没有特色和新意，如何吸引客户眼球？所以企业参展商在参加展览会搭建展台时，如果想要强化自身的特色，

展会展厅搭建合同模板

甲方： 乙方： 经双方友好协商，就（以下简称甲方）委托 （以下简称乙方）完成主场策划搭建工程项目，达成以下协议： 一．项目内容： 1、工程地点：。 2、工程面积：56000平方米（包括室内展区41000平米，室外展区15000平米。） 3、工程总价：RMB 650000.00元，即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务：特装展位合计8家； 5、标准展位搭建：共计标准展位380套，要求每个标准展位的面积为3m×3m，高度为2.5m，展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯，每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台：舞台的设计及搭建，要求舞台背景宽12米、高5米；开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造：包括展区主通道地毯铺设，10*3.5广告牌12块，跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座，气球20对，拱门20座； 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理，负责全称策划及搭建管理工作。 二．付款方式： 1、合同签定日，甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款，（即人民币贰拾万元

整）。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元（即人民币肆拾伍万元整）在展会结束后（20XX年月日前）一次性付清。 三．项目施工要求： 1、搭建时间：20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准，如有新增内容，费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由于乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 5、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 四．双方职责： 1、甲方职责：应及时向乙方提供项目所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

展会展台的简要说明及相关注意事项

展会展台的简要说明及相关注意事项 展会展台的简要说明及相关注意事项 上海展览公司认为：展台的位子由主办者全盘规划、按照产品 和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的多少来 区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。 展会的标准展位中，有一种特殊的位置──位于每行展位的预端，是最多只有两面展墙的展位，它有两个边甚至三个边可以面对观众 行走的通道，能更多接触到参观者。因此，如果你越早申请参展， 就越有机会向大会主办者寻求该种展位。 2)特殊展台 超过4个或4个以上标准展位的面积时，你可以只预定光地面，装修则可以根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的 活动安排、做出别出心裁的独特装修。 3)展位装修 大会提供标准展位搭建，展墙、桌椅都采用防火材料，在做特装修时要特别注意，如果采用的是木结构的展架和装饰物，应涂上防 火涂料。 4)家具

大多数参展商会有这样的感受，就是一个资料桌不够用。 大会组织者、展览场馆，提供桌椅、柜子、沙发等家具的临时的展览租赁服务。 5)水、电、煤气 如果你在展会中要大量用电以及使用上下水、煤气、天然气等，你一定要在参展表格中加以说明、特别强调，在收取一定的费用后，大会主办者会安排并可以提供这此服务。 6)电话 你可以申请展览期间租用电话线，但要提前向主办单位提出，以免除不必要的加急费用。 7)物品保管 如果是特殊装修的展位，不要忽略了贮藏室的设计和搭建。贮 藏室可以放置公司礼品、文化和工作人员的衣服、随身物品等。标 准展位的参展工作人员则应随身携带公文箱包，用于携带和临时存 放小件物品、钱财等。 展会展台的简要说明及相关注意事项[篇2] 展台的位子由主办者全盘规划、按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者是以展位费的'多少来区分位置的好坏。主办 者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之，越早将参展申 请表格递给大会主办方，越容易得到好的位置。 1)标准展台 除国内某些大型商品订化会仍采用面积较小的展位外，通常国际展会的展位面积为9平方米，称为标准展台。 大会主办者负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施，包括三面展墙、两个能固定的展墙上的射灯、一个展桌、两把椅子、地毯、220v5a三相电源插座，以及刻写楣板即参展公司的名称。无 特殊要求，楣板文字是你填写在参展表格中的单位名称。

会展服务合同完整版

会展服务合同完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】 甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________

会展服务合同完整版 下载说明：本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下，维护合作方各自的合法权益，并在履行合同的过程中，双方当事人一旦发生争议，将争议提交仲裁或者诉讼，本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。 承办方(甲方): 参展方(乙方)： 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，就乙方的产品进行展览展示事宜，经甲乙双方自愿、平等协商，达成如下产品展览展示服务合同：第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托，为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售，健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位

特装展位设计制作搭建流程及展台设计业务流程

特装展位设计制作搭建流程介绍 接洽一个展览项目的操作流程： 一、项目接洽阶段 获取参展客户信息上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期二．项目设计阶段 与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价 三．项目签约阶段 同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同 四．项目制作阶段 根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续 五．现场施工阶段 现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收 六．展期及撤场阶段 安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除 七．后续跟踪服务阶段 展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例 一．项目接洽阶段 1．获取参展客户信息 以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。 上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。 展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。 行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。 正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。 2．上门拜访客户

展台搭建合同范本

甲方： 乙方： 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方设计搭建“20XX年XX会”xx展台搭建事宜，达成如下协议： 一、甲方责任及权利： 1.委托乙方设计并搭建xx展团展位工程。 2.乙方将防火板、及时贴等样标提供给甲方，甲方选择确认。 3.向乙方提供搭建展台所需的文字、图片等资料； 4.按合同规定的付款期限和结算方式向乙方支付展台设计搭建费用。 5.甲方给乙方提供详细的展位平面位置图。如甲方提供的位置图出现问题，后果由甲方负责。 二、乙方责任： 1.按甲方确认的工程设计方案组织实施展台的搭建工程。 2.保证搭建质量、按规定期限交工，确保搭建安全。并做好展期维护工作，如乙方未能按期、保质交工，造成甲方损失，则由乙方承担一切责任。 3.乙方向甲方提供展位的设计及报价单内容之内的制作服务。内容描述及价格等见合同附件。 4.展会期间，发生因乙方施工质量问题导致的事故，乙方承担全部责任，并进行赔偿。 5.乙方向甲方提供正式发票 6.会展期间，每天派专人负责展区宣传片的播放及安全工作，确保不出现任何问题。

7．会展期间，负责提供矿泉水、纸杯等物品。 三、施工及布展： 1. 展览地点： 2. 布展时间： 3. 收工时间： 4. 撤展时间： 四、结算方式： 1.甲乙双方经友好协商，合同预算金额定为：--------------，明细附后。包括布展所有费用。 2.合同签字盖章生效后，甲方向乙方预付合同预算金额30%的工程款，即-----------；25日完成布展再付30%的工程款；甲方审查工程预算，在布展结束后一周内将工程尾款一次付清。 3.待甲方工程款汇出后，将汇款凭证复印传真给乙方。 五、修改事宜： 1.在施工及布展期间，甲方提出修改设计方案或更换搭建材料，须由甲方相关负责人确认修改方案或材料更换的具体内容，并以书面的形式通知乙方。 2.乙方接到甲方修改方案或更换材料的通知后，必须在不影响正常开展的前提下，按对方修改或材料更换后的费用进行核算。并以书面的形式通知甲方。对不涉及整体结构的修改，不再追加费用。 3.甲乙双方确认设计方案修改或材料更换的费用和内容后，乙方方可安排进行操作。乙方必须按甲方提出的修改要求，无条件配合修改，若乙方不配合修

展台搭建公司应注意事项

上海展台设计﹐上海展台搭建公司应注意事项上海展览展示网 来上海参展和到全国各地参展一样，提前寻求搭建商是一个很关键，也是很头痛的事。近两年来，上海的展览工厂好似雨后春笋般，从原来的两三百家一下子发展到5000家，因公司的发展不平衡，也必然影响展台制作搭建的质量。2011年上海國際汽車展覽会的实例证明，展商一定要谨慎选择有经验，有能力，有水准的公司合作。在展会上经常能看到一些公司要么是在展馆大门口分割展具，因为他们没有按照电梯的通货尺寸制作；要么是没有刷防火涂料；要么是搭建时间不够用，在展场与甲方争吵；要么是展台干脆搭不起来等诸多的问题。所以应特别提醒展商注意： 必须严格考察所选搭建公司是否有工厂。没有工厂的对展商来说是很危险的。以上所提及的几种现象就是因没有工厂造成的。因为会展的工程量90 是要在工厂完成的（展馆加班费很昂贵，少则几千，多则几万）。…考察是否是专业工厂，不要看有几个木工干活就是展览工厂。上海展览工厂应当具备有专业设备储备，展具、灯具库存，搭建设备等条件。因为大连有很多任务厂都是从做橱柜、家装转化来的，不具备专业的搭建能力和服务能力。 千万不要轻信展馆工作人员的推荐，因为上海展馆是不允许展馆工作人员指定搭建的，有的个别工作人员与小公司进行勾结，并向甲方做很多不负责任的承诺。…要有详细的规范合同。从工厂的厂址、搭建的时间等关键因素都要在合同内规范，绝不要一味追求最低价位。一般有工厂的、管理严格的公司都是有一定管理成本的，一般这样的公司在展台的每平米管理成本平均大约为100…150元左右，专业公司的价格能略高一点，同时在寻价过程当中与专业公司价格差一两万的那一定要谨慎考察，有必要到公司工厂现场考察，专业公司的价格是由设计和造价员来决定的，不可能随口乱喊，往往低价位和低劣的质量服务是紧密相连的。…要在合同内注明安全责任，火灾责任，搭建时间责任和工人的安全赔偿责任。正常会展违约合同，专业公司的违约责任是参展费用和展台制作费用加倍赔偿。…必须要盖法人章和公司合同印鉴，网传合同不能以签字为准。…以上是提供到上海参展展商应注意的几点，展商应谨慎考察，不应该只相信电话等。其次提醒展商最好是自己提供最专业的设计图纸，并将图纸的搭建责任交与搭建方承担。不方便亲自考察的客户，应由当地的分支机构或朋友代理考察，完毕后再签订合同。… 上海是一个美丽的城市，也是会展名城，上海展台设计上海展台搭建公司会展行业的局部不规范是一个全国性的行业问题，也是暂时的。我们相信会随着市场的发展不断进步和规范。…

展览展示策划服务合同

展览展示策划服务合同 合同编号：甲方： 乙方： 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，就甲方的产品进行展览展示事宜，经甲乙双方自愿、平等协商，达成如下产品展览展示服务合同： 第一条服务项目 1、乙方接受甲方委托，为甲方的产品实现良好的招商销售，健康有序进入市场提供有利条件。 2、乙方向甲方提供的所有展位均由乙方负责设计及搭建，甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。 3、展位设施包括活动展示区域、广告牌、地毯、咨询台、椅子、射灯、灯管、220V电源插座等 第二条服务费用及支付方式 1.合同价款： 甲方向乙方支付展览展示服务费用总计为：人民币￥元，(大写：)。 乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方开具服务费发票。 第三条展示平台的使用和维护 1、乙方拥有展示平台的所有权，展示平台的保养、维修管理等，均由乙方负责。 2、在展览服务期间，甲方享有展示平台的使用权，未经乙方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。乙方有权检查展览设施的使用和完好情况，甲方应提供一切方便。 3、甲方如有特别需要，如加减设施、更改设施位置等，均需书面向乙方提出申请，若更改设施导致乙方费用增加，乙方有权向甲方收取相关费用，具体数额由双方另行协商确定。

4、甲方有权对其展位自行进行布置，但所有展品及装饰品的布置，均不得超出划定的展位界限，包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后，甲方应当对自行装饰部分恢复原状，对乙方设施造成损失的，甲方应当承担赔偿责任。 5、展览服务期间，因甲方使用不当而导致展位设施损坏，甲方应承担维修或更换的相应费用。 第四条展览服务管理 1、产品展览展示规范： (1)甲方租用乙方的展示平台用于展览展示。 (2)甲方租用乙方提供的展示平台，只限于以上用途且须自己使用，不得转租、转让、许可他方使用或擅自改变用途。 (3)甲方所展示品必须符合国家相关的质量标准。 (4)甲方必须遵守国家的各项政策法规;所展示产品信息必须是跟甲方产品相关信息，并且要做到合法，准确、有效，严禁误导、坑害客户。甲方违反此规定，乙方视同甲方违约有权解除协议并有权向甲方追究法律责任。 (5)当乙方统一对展示平台进行改造和调整时，应由双方进行协商，如协商不成，且甲方不愿意调整的，乙方有权解除协议。 (6) 甲方需及时对展示产品信息及广告促销活动信息进行更新并第一时间通知乙方。 2、现场管理： (1)甲方及甲方参展人员必须接受乙方的统一管理，在甲方参展违反乙方管理规定情况下，乙方有权按照规定对参展人员进行奖罚。 (2)甲方及其参展工作人员应爱护卖场的公共设施设备，如有损坏，应照价赔偿; 第五条展览资格的取得 1、凡是在中华人民共和国境内依法取得经营主体资格的经济实体，均可向甲方申请租赁展位。在签订本协议时，甲方须提供营业执照、税务登记证、生产或经营许可证、资质证明、商标注册证、代理证书、产品合格证等法律文件或复印件。

展会招商合同范本_

展会招商合同本 展会是推广特许经营品牌、招募加盟商的重要途径。那么展会招商合同是怎样的呢?以下是在学习啦小编为大家整理的展会招商合同文，感您的阅读。 展会招商合同文1 甲方(出租方)： 乙方(承租方)： 甲乙双方经友好协商，确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效，并就参展的具体事宜，双方达成如下合同条款： 一、参展时间： 二、展览地点： 三、展览区域： 四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用： (一) 展位类型： (二) 展位面积及规格： (三) 展位位置： (四) 参展费用： 1 展位费用： 单价面积(㎡): –––金额(RMB)：空地展位合计：人民币元整 其他费用：乙方若需要甲方提供额外服务，乙方可根据

服务类型支付甲方一定的报酬，在乙方支付相关费用后，甲方为乙方提供相应的服务。 五、甲方的权利和义务 (一)展位的分配：甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。 (二)改变展会日期和地址：甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利，日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效，乙方无权要求甲方赔偿其损失。 (三)优惠方式： 1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务 )赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告，乙方须于展会开始前的三天把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会，过期不候。 (四)安全：甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利，因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场，甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场，但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。 (五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展，甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案

上海环球展览公司会展管理信息系统应用方案 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

高等教育自学考试本科会展管理信息系统应用方案 题目：上海环球会展管理信息系统应用方案 准考证号：0001 姓名：刘文杰 山东财经大学 2017年09月25日

上海环球展览有限公司会展管理信息系统应用方案 一、方案目标 上海环球展览有限公司会展管理信息系统的应用方案目标是建立一个高效、准确、操作方便，具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足会展管理人员进行综合的、模糊的查询及更新要求提升信息管理效率和相关利益群体满意度，为参展者和观众带来切实利益。 二、方案内容和实施方式 （一）展前策划与管理 1．展览策划及内部项目预算管理 策划及内部项目预算管理包括租用场地、新闻发布会、开幕式、宴会、礼品等项目预算支出、赞助情况。以协助管理会展过程中的开幕式、闭幕式、演出、研讨会、新闻发布会、宴会、重要仪式等活动,可记录事件信息及其时同安排,形成有效的日程文件,通过提醒功能提示及时处理最重要、最急迫的事件,减少工作疏漏;可以跟踪重要的事件,控制事件的进度,检查事件中发生的收支,确保每个事件的计划按预算完成。 2．项目决算管理 记录会展过程中的每一笔开支与收入，记录所有事件的财务明细，可以形成预算报表，分析每个会议的盈亏及现金流状况，确保业务目标的实现。 3.展会信息管理 展馆地址、开始和结束时间、行业类别、展会基本情况、外商情况、历届会议情况、展览相关新闻稿和图片的信息发布和管理、展会通知通告发布、展览会的主办机构和承办单位信息管理及维护、招展文件、招展说明管理(供展览会展商

选择展台设计搭建公司

选择展台设计搭建公司 参展商在展位预定好后，便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和服务，在设计方案满意的情况下，服务和报价也起到决定性的作用。 参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口，还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品，是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点，确定参加展会的目的(比如，今年公司里要推出新产品，展览就要突出重点，主要围绕该产品的推广。 有的公司希望在展会上突出企业品牌形象，展位的设计风格则要有创意来吸引观众，并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商，在对展位的设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的展台的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考，这样等设计公司的展台设计效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。 设计公司首先给展商在设计上定位，确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发，展台效果图不仅要看上去美观大方，而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位，不仅有好的外观和充分的展示空间，让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品，而且能更好的展示其产品。在展会期间，同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。

一个好的设计搭建公司除了设计一套好的设计方案，还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等面给展商提供配套服务或大力支持，帮助参展商化解诸多繁杂手续，让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。 参展商在和搭建公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时, 搭建公司可以更好地了解展商的产品, 更好地展示其产品的功能, 达到展商的要求, 提供更好的服务。

展览展示合同样本

展览展示合同样本

展览展示合同样本 依照我国有关法规，并结合双方具体情况，在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目： 一、甲方责任： 1、按甲方确认的活动设计方案（见图纸），监督乙方实施。 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色； 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图； 4、如有增加项目，需经双方协商，达成协议后乙方才可施工增加项目。 5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料，或参展产品未能按时到达现场，所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。 二、乙方责任： 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工，不得擅自更改； 2、乙方须负责制作，安装及提供报价单所列项目； 3、乙方在约定交工之日时，必须完成会场搭建工作。 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5、在施工过程中，如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题，均由乙方承担责任。 6、在施工过程中如甲方提出更改意见，乙方应尽量满足甲方的要求，如在报价范围之外，乙方可现场出报价单，经甲方签字认可后方可生效。

7、展览期间，工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失，乙方不承担责任。 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路，并负责维修。 9、乙方负责在X月X日X点布展完毕，X日X时主体工程完成交由甲方，并协助甲方展品进馆布展。 10、场馆施工押金由甲方交付，如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。 三、总价及付款方式： 1、总价：人民币____________元整(大写)。（RMB:_________元） 2、付款方式：合同签定之日付全款的60 %，即人民币_________元整（RMB：_____元）余款的40 %即人民币：__________元整（RMB：_______元）在展会第二天（即：2011年月日）一次性付清现金或者支票。 四、违约责任： 1、工程交工后，如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失，乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失，乙方应以自己的费用解决问题，并避免甲方因此遭受损失。 2、因任何一方违反本合同的规定，导致本合同无法履行的，违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的，应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议，可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决，如协商解决无效，任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。 五、其他 1、合同生效后，任何一方都不得擅自终止；否则追究其经济责任。

会展服务合同样本_会展服务合同范本

会展服务合同样本_会展服务合同范 本 会展服务是指为保证会议、展览正常进行所提供的全过程服务，会展服务合同是怎样的？以下是小编整理的会展服务合同，欢迎参考阅读。 会展服务合同范文篇一 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。 会议地点：**餐饮有限公司(…) 会议时间：**年**月**日至**年**月**日。主会场是会议报告厅 二、甲方提供如下会议服务：

甲方提供*名礼仪小姐，设立标识(乙方提供企业或行业标识，甲方制作)，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。甲方提供*名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为**月**日**时至**月**日**时。 三、费用及支付方法 1、总费用： 以上各项服务费用总计为**元. 2、实际费用核定： 甲方提供服务项目明细凭单(一式两份)，乙方指定人员(该人员应对临时服务有认可权，双方认可之签收人笔迹)签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。 3、支付办法： 本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%(即人民币**元)。其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。 六、生效

本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。协议一式四份，双方各执两份。 甲方：**餐饮有限公司乙方：**天达天然气有限公司签章：签章： 日期：**年**月**日日期：**年**月**日 会展服务合同范文篇二 承办方(甲方): 参展方(乙方)： 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定，就乙方的产品进行展览展示事宜，经甲乙双方自愿、平等协商，达成如下产品展览展示服务合同： 第一条服务项目 1、甲方接受乙方委托，为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售，健康有序进入市场提供有利条件。 2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个，所有展位均由甲方负责设计及搭建，甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。

展台搭建要求

展台设计要求 1.展位大小：72平米，12*6 2.展位号码：1DO2 3.展位平面图： 4.设计方案主体颜色：绿色和白色（绿色为主，白色次之，绿色选择亮绿色，不要太深）

5.公司logo： 6.设计风格：简洁，现代，大方，尽量的避免夸张的异形。 7.功能区域：接待区、洽谈区、产品展示区、多媒体演示区、不要储物间。 8.演示设备：等离子电视（两台） 9.地面处理：地毯 10.空间要求：单层，结构要有层次感 11.灯光：宣传画面一定要是灯箱，形象墙、形象字、内场地必须有灯光照射，保证展台的亮度。

12.接待台：六个接待台，长的两面各做两个，短的两面各做一个，高度1米，宽度0.55米适宜，长度根据出口处合理调整，一般主接待台2米，次接待台1.2米--1.5米。（考虑到主要通道的位置，合理分布接待台。个人建议：可以考虑在两条主干道交汇处的边角做成弧度的接待台-仅供参考，不作硬性要求） 13.用材：主结构木结构厚度达到30厘米，辅助结构厚度25厘米。 14. 图片: 宣传画面的离地高度1-1.2米，大小一般是80*120厘米。 15.样品展示：采用玻璃封闭式和开放式展示台，分四个区域展示：疏风解毒胶囊区、普药区、企业形象区.中药饮片区——柱状结构，上面有几层的玻璃板或者其他的材质的样品摆放板，要可以旋转 16.参展品种：疏风解毒胶囊、 普药：48片盆炎净片、10袋康儿灵颗粒、噙化上 清片、咽炎含片、蒲地蓝消炎片、参苏感冒 片、骨刺消痛胶囊、降脂宁片、跌打红药片、 复方蒲芩胶囊。

17.必备的物品：吧台椅（和接待台协调，主接待台配置四张，次接待台配置两张）。绿色植物。名片盒。饮水机，做效果图的时候要做到效果图上。

展会展厅搭建合同模板

编号：_____________ 展会展厅搭建合同 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

甲方： 乙方： 经双方友好协商，就（以下简称甲方）委托 （以下简称乙方）完成主场策划搭建工程项目，达成以下协议： 一．项目内容： 1、工程地点：。 2、工程面积：56000平方米（包括室内展区41000平米，室外展区15000平米。） 3、工程总价：RMB 650000.00元，即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务：特装展位合计8家； 5、标准展位搭建：共计标准展位380套，要求每个标准展位的面积为3m×3m，高度为2.5m，展位框架为铝合金，装三面墙板，蓝色地毯，顶部安装有二支照明灯，每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台：舞台的设计及搭建，要求舞台背景宽12米、高5米；开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造：包括展区主通道地毯铺设，10*3.5广告牌12块，跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座，气球20对，拱门20座； 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理，负责全称策划及搭建管理工作。 二．付款方式： 1、合同签定日，甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款，（即人民币贰拾万元

整）。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元（即人民币肆拾伍万元整）在展会结束后（20XX年月日前）一次性付清。 三．项目施工要求： 1、搭建时间：20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图，在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准，如有新增内容，费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班，费用由甲方承担；由于乙方原因造成加班，费用由乙方承担。 5、设计变更 1）、双方对汇审后设计进行变更，需经双方同意，并形成书面材料，做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2）、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求，乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况，双方协商而定。 四．双方职责： 1、甲方职责：应及时向乙方提供项目所需要的资料，并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责：在施工过程中应确保周围的原始环境，如有破坏性施工，应征得甲方同意，否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

会议会展服务搭建专用合同(最新整理)

会议服务合同 甲方：乙方： 地址：地址： 电话：电话： 邮箱：邮箱： 一、甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方，乙方同意甲方委托，关于会议服务项目的合作达成以下协议： 第一条会议名称： 会议地点： 会议时间： 第二条根据双方约定，乙方向甲方提供如下服务： 1)提供活动物料制作及设备搭建，根据甲方的需求在使用时间前完成搭建； 2)在活动进行过程中，甲乙双方须指定项目负责人，以便双方沟通及确认验收。 第三条项目的完成及验收及付款方式 1)甲乙双方应按合同约定项目执行，不可单方面更改及取消； 2)乙方应按照合同附件约定的方式完成项目，同时应如实将项目的进展情况以及在项目进行 中遇到的问题和取得的进展及时向甲方汇报。甲方有权对乙方项目所作的工作进行监督检 查以及参与。甲方验收合格，应在收到乙方项目完成通知的当日内，口头或者出具书面证 明确认验收合格。如甲方逾期未出示验收合格函，则视同甲方验收合格。 3)付款方式：此合同中列明的项目预计总费用约为RMB xxxx元（人民币元整）。 合同签订后五个工作日内，甲方支付给乙方RMBxxxxx元（人民币元整）即总费用的 xx%作为定金；甲方在完成活动后五个工作日内向乙方以转账支付合同项目尾款（合同 外增加项目按实际计算，同尾款一并支付乙方）。 乙方账号如下： 开户名称： 开户行： 帐号： 4)付款后乙方应向甲方提供增值税普通/专用发票。 二、双方的权利与义务 1、乙方必须按照双方确认的流程及标准协助会议的进行，安排符合标准的设备，确保质量，不得随

意减少、变更项目。 2、乙方保证提供给甲方的产品和相关单项服务资料全面、真实、有效、合法，不含任何虚假成分。 3、乙方严格按照会议行业相关服务标准以及双方约定的内容提供服务。如发生在乙方提供服务范围 以内的会议质量投诉，双方共同协调处理，甲方有权利要求乙方按照国家相关法律法规赔偿标准赔偿。 4、在双方的合作过程中，如因一方的失误引起的争议以至于法律纠纷，将由引起纠纷的一方负责解 决并承担所有责任。 三、保密条款 1、以上优惠价仅对此会议，双方均有保密的责任，本保密条款不因双方协议终止而失效。 四、双方其他约定 1、合作期间内，若一方欲变更或终止本协议，需提前5个工作日向对方书面提出，经双方协商一致可变更协议或终止协议。若一方未经对方同意，擅自变更或终止本协议，则需赔偿对方因此而遭受的经济及声誉损失。 2、除不可抗力（如战争、地震、洪水、罢工、电力瘫痪等）致使双方不能履行本合同的情况外，任何一方违反其在本合同中的义务，另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律进行赔偿。 4、本协议所有事宜以及操作程序，双方均由专人负责。双方往来传真亦作为本协议的附件，与本协议有同等法律效力。 5、以下附件一：预算明细，与本协议有同等法律效力。 五、本合同未尽事宜，双方根据现场情况协商解决。 六、争议的解决方式 本协议在履行中如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，由争议发生当地仲裁会仲裁解决。 七、本合同一式两份，双方各执一份，签字或盖章即生效。 甲方：乙方： 签署：签署： 日期：日期：

展厅展位设计搭建合同书及报价

展厅展位设计搭建合同书及报价 项目: 委托方: 〈以下简称“甲方”〉承揽方: 〈以下简称“乙方”〉 基于平等互利、信誉第一的原则，同时也为了明确双方的权利和义务，甲乙双方根据我国《经济合同法》等有关法律、法规，经充分友好协商，特定此合同。 第一条:项目内容 甲方委托乙方制作2004年月日交易会展厅，总面积为 ?，主体结构为层。制作要求以甲方确认的效果图为标准，展场用材以材料报价表为标准。 第二条:价款 ,(甲方委托乙方制展项目，应支付乙方项目款人民币元(人民币元整)。 ,(以上报价不包括定电费、出入证件押金、清场押金。 第三条:付款方式 1.甲方在合同签订日当天内，支付全额项目款的60%用于购买材料，即人民币元(人民币元整)。 2.在施工工厂展厅搭建进行到第二阶段(即2004年月日)甲方应支付全额项目款的20%，即人民币元(人民币整)。 3.在施工工厂展厅搭建进行到第后期阶段(即2004年月日)乙方在工厂搭建展位效果，甲方验收合格，应支付全额项目款的10%，即人民币元(人民币整)。 4.布展日(即2004年月日乙方在甲方指定场馆内搭建完毕)，甲方应支付全额项目款的10%，即人民币元(人民币整)。 第四条:乙方义务与责任

1. 乙方负责按照甲方确定的设计稿(包括效果图与施工尺寸图)按时制作完成。乙方 未能按照合同规定的要求交付委托项目，应在开展前一天照数补齐或及时修复，若 因延迟造成甲方损失，乙方应当按照不能交付价款的10,向甲方偿付违约金(除不 可抗力因素外)。展会道具归乙方所有。 2. 展场内所有展出产品因乙方制作质量或操作失误而损坏，乙方将负责全部责任。 3. 乙方全方位负责有限公司展厅的搭建和维护、开展期间派1位 专业人士跟踪维护。 4. 乙方有义务保管甲方提供给乙方的任何资料并于保密。 第五条:甲方义务与责任 1. 甲方应按照合同规定及时付款。若未能按时支付项目款，甲方要被追加罚款金额为 1 项目总金额的1%/天赔偿给乙方。 2. 展场内所有展出物品因甲方操作失误而损坏，甲方将负责全部责任。 3. 甲方应及时提供展位相关资料物品:公司LOGO、喷画设计稿等。 第六条:不可抗力 1. 在本合同规定的履行期限内，由于不可抗力致使不能按照合同规定履行的，在取得 合法证明后，可以免予承担违约责任，但应当采取积极措施，尽量减少损失。