2020年合同管理办法(精选干货)

合同管理办法

第一章总则

第一条为规范合同管理工作，健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同,及时解决合同纠纷，提高经济效益，避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法.

第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定.

第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。

第四条合同管理实行承办人(经办人）制度和合同备案、审核制度。

第二章合同管理机构及职责

第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构，其主要职责是:

1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施，制定、修改公

司合同管理制度并组织实施；

2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作；

3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况，定期向公司领

导汇报;

4.建立主管范围内的合同档案,对合同进行登录、统计、保管

及例行报表;

5.负责公司合同专用章的管理、使用（登记、发放、回收、备

案）及签发《法定代表人证明书》和《法人授权委托书》;

6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉

讼；

7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销;

8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训.

第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。

合同管理工作的主要内容包括：

1.建立健全本单位合同管理制度;

2.监督本单位的合同依法、依程序签订；

3.建立本单位的合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例

行报表；

4.监督检查本单位合同的履行；

5.其他合同管理工作。

第八条法律事务部指定一名合同管理员，负责合同管理,具体职责如下：

1.协助合同承办人(经办人）员依法签订、变更或解除合同;

2.提请法律事务部备案本单位的合同；

3.负责保管和使用本单位的合同专用章；未经领导审核批准,

不得擅自在合同上盖章；

4.负责建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计及保

管；整理和保管合同档案资料；

5.监督本单位的合同履行情况，并将履行中出现的问题及时报

告本单位领导和法律事务部。

合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标，合同的起草、审核工作，要建立合同档案,负责合同专用章的管理、使用。依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。

第九条每一件合同必须确定一名主要承办人（经办人）。

合同签订必须落实到具体的承办人(经办人）。没有具体的经办人的,落实到法律事务部办理.承办人（经办人）为签订合同的主要负责人，负责合同的手续办理事宜。

承办人（经办人)可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。

承办人（经办人）须依法律、法规及本办法进行工作。

承办人（经办人）应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律事务部进行协商,并以承办人（经办人）为主进行解决。

合同签订前，承办人、承办部门应对合同草案、附件部分进行审核，签注意见,然后由合同管理员和相关的职能部门负责人审核，并报送分管副总、总经理、董事长审核签订合同。

第三章合同的审查与签订

第十条公司对外发生超过10000元以上的经济业务必须签订合同。服务类项目5000元以上的、工程类项目５000元以上的、涉及公司基础服务、安全服务的(不论金额多少）必须要签订合同，以明确权利和义务。

在合同签订前,承办人（经办人）应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查：

1.主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际

相符;

2.欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应

具备相应的许可、等级、资质证书;

3.由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份

证明书、授权委托书、代理人身份证明；

4.具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力

等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件；

5.具有履约信用：过去三年重合同、守信用,无违约事实，现

时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同承办人（经办人）应根据审查结果填写合同签字卡，并与有关真实资料一同送法律事务部验核。

合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同；必须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。

上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字.

第十一条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判,应当邀请法律顾问等专业人员参加。

第十二条合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。

当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。

计划单、调拨单、任务单（书)、预算单(书）等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同.

第十三条合同的起草应参考以下原则:

1.合同的起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简

练、准确。

2.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

3.除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。

4.合同内出现总金额的，应加注大写金额。合同超过1页的，

必须加注页码。

5.合同中涉及的资质证明、计划书、预算书、技术文件、协

议、标准、图纸等,应由相关的职能部门负责人审核并签字确认。

6.合同中涉及范围的数字、日期必须说明是否包括本数字、日

期.

7.合同必须包括以下内容:

（1）合同双方的法定名称、地址、电话、法定代表人姓名、代理人姓名、联系方式；

（2）项目（标的)名称、数量、质量执行标准，检测标准和方式;

（3）价款或酬金，包括支付方式;

（4）履行地点、期限和方式；

（5）双方的责任和义务；

（6）合同生效时间和条件；

（7）争议解决方式或变更、解除条件；

（8）附件名称；

（9）双方法定代表人或代理人签章。

第十四条合同内容要对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应当符合我国有关法律法规的规定。

第十五条法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。

授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。

涉及下列合同时,须每次单独一次性特别授权：

1.担保合同;

2.资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；

3.投资合同、股东协议、出资协议；

4.利用外资合同；

5.企业合并、兼并、联营合同；

6.需要授权的其他合同.

公司法人授权委托业务,由法律事务部归口管理，授权委托实行一事一委托制度。

第十六条合同签订之前，承办人（经办人）应将合同草案及与合同有关的证明材料提请法律事务部审核后，报送法定代表人或授权代理人签署合同。

承办人（经办人）向法律事务部报送审查时应当提交如下材料:

1.对方当事人经工商年检的《企业法人营业执照》或《营业执

照》复印件；

2.生产、经营许可证和产品质量合格证等有关证件;

3.对方合同签订人的身份证明及履约能力和信誉情况；

4.合同文本草稿（合同文本中的付款条款，应当经财务部门审

查同意）;

5.订立合同的依据（包括但不限于公司领导签署意见的合同签

字卡),重大合同要有可行性论证。

通过招标方式确定的合同,承办人（经办人）还应当提交有关招投文件。

签订商业合同时,合同后必须附加盖对方公章(不能使用合同专用章代替)的营业执照复印件、税务登记证复印件。如国家对实施合同有资质要求的,必须附加盖对方公章（不能使用合同专用章代替）的相关资质证书复印件。与个人签署的相关合同，必须附对方签名的身份证复印件。商业合同涉及发票的,要求对方必须提供增值税专用发票(或相关专业发票）。......感谢聆听第十七条法律事务部在审查合同草案时，可根据需要,要求承办人（经办人)提供与合同有关的补充证明材料。

承办人（经办人）应对其提供的材料的真实性负责。

第十八条法律事务部应对审查的合同出具合同签字卡.合同签字卡必须有有关审核机构负责人及具体审核人员的签章.对不具备各审核机构合同签字卡的合同草案，法定代表人可拒绝签署。

审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意"、“基本可行"等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案的否定。

第十九条法律事务部对合同的审核内容包括:

1.合法性:

（1）主体合法,签约对方具有签约的权利能力和行为能力；

（2）内容合法，签约对方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策及计划，无规避法律行为，无显失公平内容;

（3）形式合法;

（4）签约程序合法。

2.严密性:

（1）条款齐备、完整;

（2）文字清楚准确;

（3）设定的权利和义务具体、确切；

（4）相应手续完备；

（5）相关附件完备；

（6）附加条件适当、合法。

3.可行性：

（1）资信可靠,有履约能力；

（2）担保方式切实、可靠。

4.合同承办形式审核：

（1）承办人(经办人)无误；

（2）符合规定程序;

（3）合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。

干货购销合同

干货购销合同 篇一:干货副食类采购合同书2222 食堂食品(干货副食类)采购合同书编号: 甲方:安徽恒源煤电股份有限公司祁东煤矿(以下简称甲方) 乙方:宿州市非常蔬菜批发配送中心(以下简称乙方) 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件，甲、乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购干货副食类产品事宜签订本合同，以便双方信守。 一、产品名称、规格、单位、数量。 本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购联系单。 二、产品质量标准 1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表(单一制品可以免除)、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产(或分装、包装)日期、保质期或保存期、产品标准号;无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象，保证商品干鲜，确保商品质量完好; 2、乙方所供产品不得有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害物质; 3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含 量超过国家限定标准; 4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生; 5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准;

6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装，如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的，乙方应采用特殊包装，包装成本由乙方承担; 7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损; 8、包装物由乙方负责回收; 9、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。 三、双方的义务与权力 (一)甲方责任: 1、甲方于前一天向乙方下达第二日采购清单，订单内容应包括产品名称、规格、计量单位、数量、交货时间和交货地点，并由指定的负责人签名后递送至乙方，乙方收到订单确认后供货; 2、甲方对所供产品的联络、验收、定价执行《祁东煤矿食堂管理试行2014》如下: (1)联络员:负责上传下达各项计划、单据;协调供货事宜;供应、验收单据收集，并做到日清日结;财务报销对账; (2) 定价小组:由纪委组织，对食材采购前系统定价，每十天对一级市场及二级市场各进行一次调研，最终根据调研结果及 供应合同确定采购价格，采购价格一旦确定，十天不变; (3)验收小组:由工会组织，对采购食材的质、量进行验收，若发现产品质量不合规定，应于收货之日起二日内以书面形式告知乙方。 3、甲方因储存、保管不善等造成产品质量下降的，不得提出异议; 4、乙方出现以下情形，甲方有权没收合同履约金: (1)随意中断合同的履行; (2)不能及时供货(迟于甲方所定供货时间2小时)。

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

合同管理办法标准版本

文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

海鲜干货购销合同学习资料

海鲜干货购销合同

海鲜干货购销合同 篇一：海鲜购销合同(1)(1)66 供需合同 合同编号：签订地点： 供方：地址：需方：地址： 根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定，就需方向供方购买海鲜事宜，经过友好协商，按照平等互利的原则，双方签订本合同。一、标的物名称、规格型号、数量、金额： 二、质量要求：符合国家及本行业相关质量要求。 三、交货日期： 20XX年月日之前。具体由需方书面（传真或邮件）通知，若未通知，以本合同的前述约定为准。 四、运输方式及交货地点： 运输方式为：公路运输，卸货及费用由需方承担。 交货地点：五、验收标准、方法： 1、需方收到产品后应现场及时验收，若有异议应以书面形式在当天内向供方提出，以便协助解决。否则供方视为需方按要求收货。

2、产品的技术标准和质量，符合供方产品质量的企业标准或国家标准。 3、产品的包装均以供方出厂标准，包装物供方不予以回收，不另计价。 4、本合同确定的计量单位为箱，规格见包装上的提示或报价表标注。六、付款方式及期限： 1、付款方式：需方以银行电汇方式向本合同指定的供方银行账户付款。 2、款项支付：合同签订后工作日内，需方给付合同总价款的 70%，货到经需方验收合格后付合同总价款的 30 %。付余款前供方需提供与本合同内容相符的发票，否则需方有权拒绝付款且不承担相应的违约责任。七、违约责任： 1、供方逾期交货的，每逾期工作日，按逾期交付标的物价款的% 向需方支付违约金；逾期超过工作日的，需方有权解除合同，并要求供方按照逾期交付标的物价款 的 % 支付违约金。 2、需方逾期付款的，则应承担合同总价款的%作为逾期付款的违约责任赔偿。 3、因供方交付的标的物质量达不到本合同约定的质量要求的，供方应支付不低于相关标的物价款的 % 的违约金，需方有权拒收货物并解除合同。

(完整版)企业合同管理制度

企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。

3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件

项目公司合同管理办法

合同管理制度 一、总则 第一条为了加强某大桥项目的管理，规范工程履约行为，保证合同依法、有效地执行，确保工程质量，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，结合项目公司的实际情况，特制定本制度。 第二条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）一律适用本制度。 第三条合同管理是公司管理的一项重要内容，因此搞好合同管理工作，对于项目开展和经济利益的取得，都有积极的意义。 第四条合同管理原则： （1）必须遵守国家法律、法规、政策，任何单位和个人不得利用合同进行违法活动； （2）必须符合国家政策和计划的要求，严禁签订损害国家利益和社会公共利益的合同； （3）必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 二、对外合同的分类 第五条公司签订的所有对外合同（人事聘用合同除外）共分十一类，范围如下： （1）特许权协议――由公司与政府相关部门签订的相关合同。 （2）设计合同――由公司与勘察设计单位签订的相关合同。 （3）施工合同――由公司与具体从事施工的承包商签订的合同。 （4）监理合同――由公司与具体从事工程监理的监理单位签订的合同。 （5）监测合同――由公司与具体从事工程监测、试验检测等单位签订的合同。 （6）科研合同――为从事某项科学研究,由公司与科研单位、大专院校或其它科研项目合作等单位签订的合同。 （7）招标咨询（代理）合同——由公司与具体从事招标咨询（代理）工作的咨询单位签订的合同。

（8）协调合同――为工程实施需要，由公司与各级政府相关部门所签订的合同协议，如征地拆迁、堤防、水利、海事、航道等方面的合同协议。 （9）财务合同――由公司为融资或其他财务需要与银行或其他机构签订的贷款协议及其他财务合同。 （10）行政事务合同――由公司与其他单位签订的为满足公司行政事务需要的合同协议，如公司办公场所租赁合同、软件购买协议等。 （11）其他合同――上述十类合同之外的所有合同，包括但不限于由公司与保险公司等单位签订的各类对外合同。 三、签订合同的程序、权限和范围 第六条所有合同必须以公司的名义签订，除法定代表人外，必须是持有法人委托书（或授权书）的法定委托人（或法定授权人），在委托（或授权）范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人（或法定授权人）均无权对外签约。 第七条合同的签订程序 （一）合同的策划、起草 合同的策划、起草必须严格遵守国家及省市有关法律法规，合同文本应做到条款清晰、标的准确、责任分明。对外合同由要约事件的责任部门委派专人负责起草，经部门经理审核后，提交有关部门会签。 （二）合同的会签 1、合同提交领导批准前，必须实行严格的会签制度，未经会签的合同文件不得提交领导审批和对外发送。 2、合同会签制度是合同管理的重要程序，会签部门应认真审阅合同文本，确保合同的合法性、可行性。合同起草部门在收到不同会签意见后，应认真研究，并将研究结果通知会签部门，取得一致意见后方能合同的签订。各部门会签时间原则上不得超过24小时。 3、由合同另一方起草的合同文件在签订合同之前，仍应执行本办法规定的会签制度。 （三）合同的批准 公司所有对外合同必须经公司法定代表人或其授权人签字批准并加盖公司合同专用章方可生效。任何人未经授权不得在对外经济合同中签字，不得在未经

集团公司合同管理暂行规定

集团公司合同管理暂行规定 1总则 1.1为了加强公司合同管理，提高经济效益，减少合同纠纷，切实维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定；根据《中华人民共和国经济贸易委员会》国经贸法规[2002]181号文的规定精神，结合本公司的实际情况，特制定本规定。 1.2本规定适用于公司及所属各部门对外订立的各类合同；适用于合同的签订、履行、变更、解除、审核和批准；适用于合同管理的检查、监督、考核、奖惩和合同纠纷的处理。 1.3本规定所称合同是指公司对外签订的买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建筑工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同等。 1.4订立合同必须遵守国家的法律、法规，必须符合国家的政策、规章的要求。禁止与任何单位或个人签订各种违章的合同、不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序、损害国家利益和社会公共利益及本公司利益，牟取非法收入。 1.5订立合同，应当遵循平等互利、协商一致的原则，任何一方不得把自己的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。 2合同管理 2.1公司对合同管理实行统一领导、分级管理、分级负责的原则。 2.2公司法律事务归管部门负责公司合同的综合管理。各单位、各部门指定一名分管领导和合同管理员，负责本单位、本部门的合同管理。 2.3公司法律事务归管部门合同管理的主要职责： 2.3.1负责宣传、贯彻合同法及其他有关法律法规和政策。组织各单位、各部门合同管理员进行业务学习培训。指导、检查、监督、考核各单位、各部门的合同管理工作。 2.3.2参与重大合同的谈判并提出有关法律意见，负责对重大合同的法律审查，牵头组织合同审查和审签工作。 2.3.3会同有关单位、部门参加合同纠纷的协商、调解；负责合同纠纷的仲裁、诉讼工作，并协助工商行政管理部门和司法部门，查处利用合同进行的违法活动。 2.3.4根据各单位、各部门递交的“重大合同审查表”（见附件）建立公司重大合同台帐。 2.3.5负责审查办理各单位、各部门“授权委托证书” 2.4公司各单位、各部门合同分管负责人及合同管理员的主要职责

干货类采购合同书

供货合同 甲方（需方）：广州市越秀区无嘢港式茶餐厅（以下简称甲方） 乙方（供方）：（以下简称乙方） 双方本着平等,互惠原则，经友好协商，就乙方采购甲方货品有关事宜达成协议，并以双方订立合同共同信守，具体内容如下： 一、甲方委托乙方提供所需餐饮部的干货，调味品及有关餐配料。 二、产品名称、规格、单位、数量。 本合同采购的产品名称、规格、数量等详见甲方采购清单。 三、产品质量标准 1、乙方所供产品有外包装的必须标明产品名称、配料表（单一制品可以免除）、净含量、制造者及经营者的名称和地址、生产（或分装、包装）日期、保质期或保存期、产品标准号；无外包装的必须保证商品干净卫生、无杂质、无虫蚀虫蛀现象，保证商品干鲜，确保商品质量完好； 2、乙方所供产品不得有腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害物质； 3、乙方所供产品不得含有致病性寄生虫、微生物或者微生物含量超过国家限定标准； 4、乙方所供产品中应没有掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生； 5、乙方所供产品包装以乙方原出厂标准为准； 6、乙方所供产品包装原则上采用纸箱包装，如根据货物性质、天气情况以及装运要求需要采用特殊包装的，乙方应采用特殊包装，包装成本由乙方承担； 7、乙方对货物的包装必须适合长途运输、多次搬运、装卸、防潮、防雨、防霉、防锈、防腐蚀和防震、确保到矿货物仍完好无损； 8、因包装不当导致的货物缺失、破损由乙方承担责任。 四、双方的义务与权力 （一）甲方责任： 1、甲方根据销售情况每天晚上______点以电话，邮件或传真形式向乙方

提出需求货量计划，乙方必须在每天上午______点前将货品送到甲方指定收货点或部门交货。乙方不能按期或按量送货的，除了不可抗力因素外，甲方有权根据订货单追究乙方违约金，造成甲方经济损失或其他损失的，乙方应当予以赔偿，甲方并有权解除本协议。 2、甲方在验收时发现质量问题或规格不符时可拒绝收货，此类情况超过3次以后，发现一次赔款二倍，并可根据实际情况要求乙方在当天补货。 3、乙方出现以下情形，甲方有权没收合同履约金： （1）随意中断合同的履行； （2）不能及时供货（迟于甲方所定供货时间24小时）。 4、甲方在使用乙方提供的货品发现不适用时应在______天内通知甲方，并保持原货品的完整，以便退换同价货品。 （二）乙方责任 1、被确定为定点采购供货单位的商家只能提供规定项目的商品，不得跨 项目供货，否则取消供货资格； 2、乙方提供的产品必须是经过质量监督管理部门检验并取得合格证明的产品，每批次产品提供时应交存货物质量合格证明、产品质量检测合格报告或检疫报告复印件； 3、乙方应保证所提供的产品是合格安全的产品，一旦发现伪劣假冒产品、以次充好产品或替代产品，乙方承担全部法律责任； 4、乙方提供的产品须经过食堂验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验不能达到食品卫生要求，

上市公司合同管理办法

公司合同管理办法 第一章总则 第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为加强中冶美利纸业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”)合同管理工作,规范合同审批的决策程序,防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规,结合《公司章程》及公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可参照执行。 第三条本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所有建设工程合同、招(投)标合同、物资设备采购供应合同、销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类合同、协议，除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外，均适用本办法。 第四条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第五条本办法所称“重大合同”是指： (一）法律关系复杂的合同； （二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同; （三)合同标的金额超过人民币 1０00 万元的。 第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第七条公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以自己名义对外签订合同。 第八条利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应当有书面确认文件。

第九条凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第十一条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成相关审批手续。 第十二条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。 第二章公司合同管理机构 第十三条公司证券与法律事务部是公司合同审查管理机构，负责修订和完善公司合同管理的规章制度,并制订公司自用合同的格式文本;负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供业务部门参考；会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案；负责公司合同资料的归档等相关管理工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的,应指定专人负责具体工作。 第十四条公司财务与资产管理部等相关部门依据各自不同的职责对合同进行审核监督。 第三章公司合同审批权限的划分 第十五条为加强合同风险管理,有效执行合同，对第三条所指的公司合同，按以下规定审批执行:

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下，基本完成修订稿，再次衷心感谢！ 为了最大程度地完善该项制度，现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见，希望大家不吝赐教多提意见和建议，我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见，截止时间为2月18日，根据大家的反馈意见作出修改后，将在2月底在集团内实施，您的意见就是我们的工作内容，千万要抓住机会噢！ 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》（最后征求意见稿）正文： 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的：为规范集团公司及各控股公司的合同管理，规避风险，特制定本办法。 范围：本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责： 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室（法律室）或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 （最后征求意见稿） 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件： 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为加强合同管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本办法。 第二条本办法除特别指明外，适用于： （一）万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 （二）公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

粮食购销合同书范本

粮食购销合同书范本 我国国有粮食购销企业结构与布局的不合理,是计划经济体制的 产物。粮食 购销合同 书怎么写呢?以下是干货资源社小编为大家整理的粮食购销合同书范文，欢迎参考阅读。 甲方(订购方)：____________________________________ 地址：____________ 邮码：____________ 电话： ____________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 乙方(交售方)：____________________________________ 地址：____________ 邮码：____________ 电话： ____________ 法定代表人：____________ 职务：____________ 甲、乙双方根据国家粮食购销管理政策，在平等、自愿、合作、互利的原则下，经充分协商，达成如下协议。 一、甲方向乙方定购粮食____________________公斤(____市斤)。 1.品种： 2.订购数： 3.订购价：

二、合同订购的粮食质量、等级、水分执行国家规定标准。 三、合同订购的收购： 四、甲方必须做到及时收购，保证不借故压车、退车，做到认真执行国家质价政策，保证不压等压价。对乙方交售的粮食，结算形式不限，现金、转帐由本人任选。除农业税外，不代任何部门扣款，不打白条。 五、乙方必须做到按签订的合同订购品种、数量、种足种好各种作物，正常年景保证按合同规定的品种、数量交售。遇灾可向甲方申请减免。 六、在执行本合同期间，乙方负责人(承包人)有变动时，由接替人继续执行本合同。 七、乙方交售粮食时，需携带本合同，每次结算，甲方要在合同的附表内给予记载。 八、本合同一式三份，甲乙双方、粮管所各一份。 甲方(公章)：_________ 乙方(公章)： _________ 法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________ _________年____月____日_________年____月____日 甲方(购方)：

集团公司合同管理办法细则

***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)

一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。

合同管理细则

合同管理规则 目录 第一章总则 第二章合同管理职责 第三章合同谈判及拟定 第四章合同审核 第五章合同签署 第六章合同履行 第七章合同变更与解除 第八章合同争议处理 第九章合同归档 第十章奖惩措施 第十一章附则

第一章总则 第一条为加强的合同管理，适应集团及下属公司发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内 容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会 议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式 的书面文件。关于劳动合同的管理，另行制定办法规范，本办法不 对该类合同进行调整。 第五条本办法所称本公司为总公司、分公司以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及各地方相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第七条本办法所称的合同管理指本公司对所签订合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信审查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全程的管理。

第二章合同管理职责 第八条本公司合同综合管理工作由财务中心、法律事务部负责。 第九条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同日常管理、跟踪、维护工作。 第十条财务中心的合同管理职能： 1、负责本公司合同专用章、公章的保管，并按规定使用相关印章。 2、负责合同管理的日常工作，建立合同管理台账，对合同进行归档，并妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及材料。 3、对合同进行财务层面监督、审查。 4、对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5、协助办理公司法定代表人授权委托等手续。 6、指导配合各部门办理合同报批、鉴证和公证的事项。 第十一条法律事务部合同管理职能： 1、制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。 2、负责本公司格式合同的制订、修改、审批 3、负责合同签署前置工作法律保障，负责对各类合同文本进行法律审核，组织重大合同事项专业联合审查。 4、参与重大合同、法律文件的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据。 5、对各职能部门合同管理进行监督、检查。

干货、调料采购合同 Microsoft Word 文档

城南小学校食堂干货调料配送合同 甲方：垫江县城南小学校 乙方： 经双方协商,由乙方为甲方提供粮油及干货配送服务，为了维护甲乙双方共同利益，明确双方的责权关系，体现合作之愉快。经双方协商定如下合约，望甲乙双方共同遵守： 一、双方责任： 1、甲乙双方同协商订好送货价格并双方确认。 2、乙方配送给甲方所食用的粮油及干货等厨房食用材料等必须符合国家饮食卫生标准，乙方每季度须提供相关食品材料的检验报告，如违反国家饮食卫生标准，甲方有权解除合约。 3、若甲方员工食用乙方提供食品而引起食物中毒或不适送医的，将由乙方承担全部责任以及由此而产生的一切费用。（如果经检验部门检验结果属甲方因操作不当引起的食物中毒及经济纠纷由甲方负责） 4、甲方有权对乙方所购买食品材料的质量和色香味进行稽查、监督及验收。如查有不良食品材料，可要求停止使用或退换，乙方保证供应符合卫生标准、安全、营养的食品。 5、乙方须按甲方定好的时间准时送货到甲方食堂所在地。 6、如个别品种价格需临时调整,乙方应通知甲方,经双方签字确认后执行。 7、乙方接到甲方订购单后，发现个别品种质量太差或缺少货源，应急时通知甲方订货负责人变更调换。

8、保证配送品种斤两的准确性,以甲方的验货数量为准.乙方每次随货送上一式两份的送货清单,供甲方验货后签字确认,甲、乙双方各执一份,作为送收货的凭证，甲方每天安排专人过秤及验收，如发现个别品种重量不足或质量不好，甲方有权要求乙方补足或退换。 二、货款结算方式：货款为每月结算一次，乙方凭送货清单及发票结算费用，甲方不得无故延长结算时间。 三、配送合同期及相关要求：本合同有效期自20 年月日至20 年月日，甲方付清乙方所有款项后双方权利义务终止。 四、本合约一式二份，甲乙双方各执一份，签字盖章即日生效。 甲方：乙方： 日期：日期：

公司合同管理制度(完整版)

公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。

7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓

XXXX公司合同管理办法

XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同

签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；

合同管理办法范本

合同管理办法 1．总则 1.1为了加强合同管理，预防纠纷，避免损失，维护长庆事业部的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、国家有关法律法规和中国石油集团测井有限公司有关规定，结合长庆事业部实际，制定本办法。 1.2本办法适用于长庆事业部（以下简称事业部）与平等主体的自然人、法人、其他组织（以下统称对方）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。主要有以下合同：测井技术服务合同，买卖合同，供用电、水、气、热力合同，租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，委托合同。 1.3订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，不得损害社会公共利益，不得损害事业部的合法权益。 2．合同管理部门及其职责 2.1市场部为合同管理部门，统一负责事业部合同管理工作。 2.2合同管理职责是： 2.2.1统一管理事业部合同，指导、检查、监督和考核事业部下属各单位合同管理工作； 2.2.2制定和修改事业部合同管理办法及有关制度，并负责监督实施； 2.2.3审查对方的资信情况、履约能力和合同的合法性； 2.2.4指导事业部承办人员办理合同审批手续，审查合同签订，监督合同履行，审查合同结算； 2.2.5指导事业部承办人员办理合同鉴证、公证，处理合同纠纷； 2.2.6主持重大合同的洽谈、起草和签订工作； 2.2.7主持事业部招标工作和负责事业部投标事宜； 2.2.8对事业部代理人进行资格许可管理，组织业务培训，颁发《签订合同资格证书》； 2.2.9对事业部承办人员工作业绩进行考核，对《签订合同资格证书》进行年度考核注册； 2.2.10统一管理和正确使用“中国石油集团测井有限公司合同专用章（长庆1）（长庆2）”、“中国石油集团测井有限公司长庆事业部合同审查章”、《签订合同委托代理证书》、《合同审查审批表》、《合同评审会签记录》（CQCJ/JL7.2-03）、《合同结算通知单》和合同示范文本； 2.2.11健全合同管理基础资料，按规定向有关部门上报资料； 2.2.12整理合同文本和合同管理基础资料，按规定归档保存。 3．职能部门业务审查范围 3.1市场部审查范围及适用合同： 3.1.1审查合同项目是否有计划、是否有资金预算。