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武汉市单位办理社保详细流程

武汉市单位办理社保详细流程
武汉市单位办理社保详细流程

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程

(新操作版2013)

一、企业社保办理对象

(1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)

(2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。

(3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。

二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料:

(1)企业营业执照副本或批准成立的文件(原、复印件);

(2)税务登记证副本(原、复印件);

(3)组织机构代码证副本(原、复印件);

(4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章);

(5)单位法人身份证原件及复印件

(6)社会保险登记表(武社险表1)2张;

(7)单位经办人原件及复印件一份;

(8)单位网上办事承诺书一份;

(9)所有参保人员身份证原件,无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片(电子档照片需以身份证号码命名,用U盘拷贝);

(10)所有参保人员劳动合同的复印件(复印合同起止期限和双方签章部份)。

(11)在职职工异动名册表(武社险表4)2张。

备注:以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件,以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。

三、网上办理职工新增及续保业务

(1)单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码;单位须妥善

保管用户名、密码和数字证书,不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。

(2)参保单位可以通过网上提供的“增员(续保)”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务,首次不会操作的可参考进入网站时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。网上办理职工首次参保登记时,职工年龄需满足女年满16周岁小于40周岁、男年满16周岁小于50周岁,超过年龄界限的,网上不提供此类人员新增操作,需携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理输入信息时应仔细核对,确保准确无误后再进行保存和提交审核操作。提交审核后如发现信息输录错误,需到辖区社保经办机构办理信息订正手续。另网上只允许补缴近期三个月社会保险。

(3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工增员方能生效,当月申报产生的是次月社保费用,所要资料:

1、《企业参保人员增员表》(系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印);

2、参保人员身份证复印件或原件;

3、劳动合同书或其他用工证明材料;

4、需申请制作社会保障卡的,请同时上传电子照片,并及时到辖区社保经办机构办理制卡申请手续。社会保障卡首次制卡工本费为25元/人,20个工作日后方可领取。

四、网上办理职工暂停缴费即减员业务

(1)职工发生辞职(退)、终止合同等情况时,参保单位可以通过网上提供的“暂停缴费”模块为本单位职工办理社会保险费暂停缴费业务。

(2)点击网上“暂停缴费”办事菜单,首次不会操作的可参考进入网站时“单位办事”下方的操作指引下载视频完成操作。

(3)网上操作成功后需到社保局做确认所做的职工减员暂停缴费方能生效,当月办理停的是下月社保,所要资料:

1、《企业参保人员减员表》(系统“单位增减员异动表”导出模块下载打印);

2、职工身份证复印件;

3、单位与职工的解除终止劳动关系证明、辞职报告或其他相关资料。

备注:因企业自身原因造成未能及时减员的责任由企业承担。

五、网上办理职工个人工资变更

(1)业务说明

职工工资发生变更时,参保单位可以通过网上提供的“个人工资变更”模块为本单位职工

办理个人工资变更业务,核定新的社会保险缴费基数。

(2)所需资料

职工公民身份证或户口薄复印件;

工资单或其他相关收入证明资料。

(3)办事程序

1、点击网上“个人工资变更”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作;

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

(4)注意事项

1、办理个人工资变更业务后,系统自动对变更后的工资进行保底或封顶处理,重新核定社会保险缴费基数;

2、办理个人工资变更业务次月起,参保单位需按核定后的缴费基数缴纳社会保险费。

六、网上办理职工欠费补缴

(1)业务说明

如因客观原因,单位未按时缴纳社会保险费,可通过网上提供的“单位员工欠费补缴”和“生成欠费补缴单”模块为职工办理在本单位欠缴的社会保险费补缴业务。如有在其他单位的欠费,须到社保经办机构办理。

(2)办事程序

点击网上“单位员工欠费补缴”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作,核定应缴纳的社会保险费;

上述业务提交审核通过后,点击网上“生成欠费补缴单”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作,生成并打印《单位社会保险费核定表》和《社会保险费补缴明细表》;

携带《单位社会保险费核定表》和《社会保险费补缴明细表》及时到地税部门缴纳社会保险费;携带《单位社会保险费核定表》、《社会保险费补缴明细表》和缴费税票原件及复印件到辖区社保经办机构办理缴费到帐确认手续。

(3)注意事项

必须对所有参保险种欠费进行同步处理;

请于每月20日之前办理职工欠费补缴业务,当月20日以后办理的,可能会影响其它相关业务的办理;

如因各种原因未正常完成该业务的,在地税部门未开具税票前,必须通过网上提供的“欠费补缴回退”模块取消该业务。

七、网上办理职工当月欠费注销

(1)业务说明

如因客观原因未及时办理职工暂停缴费业务,生成参保单位需缴纳的社会保险欠费时,可通过网上提供的“当月欠费注销”模块办理职工当月社会保险欠费核销业务。

(2)所需资料

1、经职工本人签字确认的欠费注销的情况说明材料;

2、其他相关证明材料。

(3)办事程序

1、点击网上“当月欠费注销”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作;

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

(4)注意事项

1、必须对所有参保险种欠费同步注销;

2、请谨慎操作此模块,一旦欠费注销成功将无法恢复;

3、网上仅提供当月的社会保险欠费注销功能。

八、网上办理职工一般信息变更

(1)业务说明

职工如发生文化程度、婚姻状况、联系方式等情况的变化,与系统登记信息不一致时,可通过网上提供的“个人一般信息变更”模块为职工办理信息的修改业务。

(2)所需资料

经职工本人签字确认的信息变更相关的证明及说明材料。

(3)办事程序

1、点击网上“个人一般信息变更”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作;

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

(4)注意事项

1、文化程度、婚姻状况、民族、参保人联系手机、参保人联系电话、户口所在地、居住地地址、照片等一般信息发生变化时可通过“个人一般信息变更”模块进行办理。

2、除以上信息外的其他职工重点信息变更时,要携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

九、网上办理单位一般信息变更

(1)业务说明

单位如更换地址、联系人等相关信息时,与系统登记信息不一致时,可通过网上提供的“单位

一般信息变更”模块办理相关信息的修改业务。

(2)所需资料

信息变更相关的证明及说明材料。

(3)办事程序

1、点击网上“单位一般信息变更”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作;

2、须妥善留存以上资料并归档备查。

(4)注意事项

1、联系人姓名、联系人电话、传真号码、邮箱地址、邮政编码、单位联系电话、单位地址等一般信息发生变化时,可通过“单位一般信息变更”模块进行办理;

2、除以上信息外的其他单位重点信息需要变更时,要携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

十、网上办理职工及退休人员年度工资申报

(1)业务说明

参保单位可通过网上提供的“个人工资年度申报”和“非统筹退休人员工资申报”模块,每年按规定据实申报本单位职工缴费工资,核定社会保险缴费基数。

(2)所需资料

根据每年工资申报文件规定的相关资料。

(3)办事程序

1、点击网上“个人工资年度申报”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关工资申报业务操作,并打印相关表格;

2、如存在未在我市参加基本养老保险的退休职工,点击网上“非统筹退休人员工资申报”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关工资申报业务操作,并打印相关表格;

携带相关资料到辖区社保经办机构审核办理。

(4)注意事项

社保经办机构每年安排年度缴费工资申报工作,并下发相关操作办法,具体操作事项以对应年度下发的文件为准。

十一、社会保险各险种缴费比例说明:

(1)养老保险缴费比例为缴费基数的28%,其中单位缴纳20%、个人缴纳8%;(例:张三,缴费工资基数为,每月单位应缴元,其中单位缴纳元、个人缴纳元,个人缴纳部分单位从其工资中扣除)

(2)失业保险3%,其中单位缴纳2%、个人1%;

(3)基本医疗保险10%,其中单位缴纳8%、个人2%;职工个人还需交纳每月7元钱的大额医疗保险费;

(4)生育保险%,全由单位缴纳;

(5)工伤保险%至2%(根据企业情况实行浮动费率,新参保暂定%),全由单位缴纳;

注:以上五险企业需全部参加,统一申报;职工缴费基数为其上一年度平均工资,新参加工作者以其当月工资为缴费基数。

十二、社保异动及开户办理时间

上述各项社会保险业务于每月1-20日(周六日和法定节假日除外)在综合服务大厅各公司所属区社保处单位窗口集中办理,当月办理的社会保险费用下月生效。各区咨询电话如下:

办理社保一般流程

参保登记、日常业务的办理 一、社会保险业务受理部门 市属以上单位的社会保险业务在广州市社会保险基金管理中心办理,区属单位、自由职业者的社会保险业务在所属区社会保险基金管理中心办理。以下全部统称为“社会保险经办机构”。 二、单位社会保险日常业务的办理 (一)新参保单位办理社会保险登记手续 用人单位在领取《营业执照》或获准成立后30天内,必须依法办理社会保险登记及申报缴费,办理手续时请提供以下资料: 1、《营业执照》副本(或批准成立文件)复印件; 2、《基本存款帐户许可证》原件及复印件,或开户银行出具的《核准通知书》原件及复印件; 3、《组织机构统一代码证》副本复印件; 4、《地方税务登记证》副本复印件; 5、如有《广州市基本养老保险个人帐户手册》或《广州市职工劳动手册》的一并提供; 6、私营企业、个体工商户还需提供《验资报告》及复印件; 7、股东身份证复印件,已在广州市统筹范围外参保的,请提供参保地社保经办机构出具的参保证明; 8、填写《社会保险登记表》; 9、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份。 10、于办理后的次月10号前到相对应地税部门办理缴款协议。 (二)单位终止社会保险关系的办理 用人单位发生注销、停业、解散、破产、撤销或其他情形时,须当月到社会保险经办机构办理手续。需要携带的材料有: 1、《社会保险登记证》原件; 2、地税局(或者是国税局、工商局)出具的注销受理回执或注销证明原件及复印件; 3、办理当月的社会保险费银行托收凭证原件、复印件; 4、如有欠款,需缴清欠款,并提供《中华人民共和国税收通用缴款书》原件、复印件; 5、填写《社会保险增减人员申报表》一式两份,办理全部参保人员的减员手续。 (三)单位参保登记资料变更的办理 变更事项携带材料 单位名称(1) 变更后的《营业执照》副本原件及复印件;(2) 在市工商局领取《营业执照》的提供《企业名称变更核准通知书》,在省工商局领取《营业执照》的提供《核准企业变更登记通知书》; (3)《组织机构代码证》原件及复印件。 单位地址《营业执照》、《地税登记证》原件及复印件 邮政编码 地税登记证号码 所属区 法人姓名等 股东姓名须提供《验资报告》、《股东手册》原件、复印件 单位性质 帐户名称新开户银行的《核准通知书》原件及复印件 开户银行 行号 银行帐号

武汉市单位办理社保详细流程(网上操作版2013)

武汉市单位社保新开户及网上申报办理流程 (新操作版2013) 一、企业社保办理对象 (1)各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等) (2)企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。 (3)新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续,另单位必须为职工统一缴纳五险。 二、单位新参保在办理社会保险开户首次需报资料: (1)企业营业执照副本或批准成立的文件(原、复印件); (2)税务登记证副本(原、复印件); (3)组织机构代码证副本(原、复印件); (4)职工上月工资发放表(职工签名且盖单位公章); (5)单位法人身份证原件及复印件 (6)社会保险登记表(武社险表1)2张; (7)单位经办人原件及复印件一份; (8)单位网上办事承诺书一份; (9)所有参保人员身份证原件,无原件的提供身份证复印件+一寸红底电子档照片(电子档照片需以身份证号码命名,用U盘拷贝); (10)所有参保人员劳动合同的复印件(复印合同起止期限和双方签章部份)。 (11)在职职工异动名册表(武社险表4)2张。 备注:以上所有复印件都需要盖公章。另提示武汉江岸区社会保险管理处还需要最近一个月装订成册的财务凭证原件,以及工资表上的所有职工及法人代表都需要参保。 三、网上办理职工新增及续保业务 (1)单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码;单位须妥善

社保办理业务流程须知

办理业务流程须知 新参加社会保险的单位需提供以下材料: () 单位的参保申请;()单位法人证书和组织机构代码证复印件()编办对单位成立和性质的批文复印件()营业执照副本复印件()税务登记证副本复印件()参保职工劳动合同花明册或临时用工协议()职工花名册复印件()职工签名的工资表(加盖公章) 一、养老保险办理需知 、自谋职业人员缴费核定 办理时间:每年月月每月日 ()新参保自谋职业人员需备资料 ①户口册(原件、复印件)②身份证(复印件)③与单位解除劳动合同的文件(复印件) ()原自谋职业人员需备资料 养老保险手册或身份证(无手册需提供上年度缴费单据) 、省内养老保险关系转移 办理时间:每月日 ()省内养老保险关系转移需备资料 ①提供新单位的社会保险编码②户口册(原件、复印件)③身份证(复印件)④与单位解除劳动合同的文件(复印件)⑤转入关系表 、企业养老保险增减变动 办理时间:每月日 新增:①批量新参保格式表②劳动合同花名册③工资表(复印件)加盖公章 减少:①表四附一②解除劳动关系文件 二、离退休人员办理需知 离退休人员新退增加及死亡减少变动业务 办理时间:每月—日 、退休人员新增资料:①退休审批表原件②养老保险手册③身份证复印件④独生子女证复印件⑤农行温泉分理处开户存折复印件。 、退休人员死亡减少资料:①死亡证明复印件(或公安消户证明复印件)②火化证复印件③领取人身份证复印件。属单位的职工除以上资料外还需由单位出具工资停发通知 、离退休人员领取养老金资格认证业务办理需知 ()、居住本地的离休人员每年认证一次属单位的每年月到单位进行认证,属个体自谋职业的每年月带身份证、退休证到户口所在地社区进行认证。 ()、居住外地的离休人员每年认证两次,月份一次,月份一次,需带身份证、退休证到户口所在地社保部门进行认证。工资由我局发放的需把认证表寄回我局。 三、工伤保险业务办理须知 (一)、工伤保险核定收缴 原件:《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版) 、办理增减业务,需提供以下材料: 增加:①职工工资花名册②参保职工劳动合同或临时用工协议③身份证复印件④《云南省职工个人缴纳养老保险金新参保情况表》(并提供电子版)

2021年公司初次办理社会保险的开户具体流程

公司初次办理社会保险的开户具 体流程 欧阳光明(2021.03.07) (一)所需材料: 1、单位资质证明相关材料: 企业持《企业法人营业执照》副本及B5 规格复印件一张;2、组织机构代码证国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5 规格复印件一张;3、法人身份证明材料法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5 规格;4、单位银行账户信息(填入表一) 提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4 位);5、提供单位所属街乡名称(填入表一) 6、其他核准执业的有关证件、资料。 (二)填写表格: 《北京市社会保险单位信息登记表》(表一,一式两份)需加盖公章。 (三)具体流程: (1)新参保单位持填写完整的相关报表(表一)及材料,需先审核;(2)持审核通过的相关报表及材料到窗口进行单位信息录机;(3)凭录入完毕的表(一)领取社会保险登记证;(4)新参保单位当月到开户银行签订同城委托收款协议书。

(5)办理当月增员及月报填报。 四、注意事项: 1、参加社会保险的企、事业单位,当月需在所属开户银行办理银行托收手续,与银行签定同城委托收款协议书。收款人全称为:北京市XX 区社会保险基金管理中心 2、办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5 规格复印件一张(注: 外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1—1);3、为避免单位往返,如果单位允许的话,建议携带单位公章前往。 4、首次办理社会保险登记单位需提交首月月报,即《北京市社会保险费缴费月报表》(表七)一式两份; 5、单位成立及用工比开户早的。开户后可以立即办理增员和补缴。

社保公积金缴纳流程

五险一金内容: 1、养老保险:国有单位:20% 、个人:8%;私营、个体工商户单位:12% 个人:8% 2、失业保险:单位:2%、个人:1% 3、生育保险:全由单位负担(0.7%) 4、工伤保险:全由单位负担(0.5%) 5、医疗保险:单位:8% 个人:2% 6、公积金:单位:5%—20%、个人:5%—20% 社会保险办理流程: 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。 社会保险的缴费基数同时设有上限和下限,其分别根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定。若在上下限范围之内,则按实际缴,若超过按上限,不足按下限。你只需将个人承担的百分比乘以缴费基数,得出的总和就是要扣除的部分。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。 相关证件如下: (1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、**登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件) 以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 如可办理社保的具体流程,为新手准备!

社会保险网上办事操作指南(个人)

武汉市社会保险网上办事操作指南 (个人篇) 一、业务操作流程概述 本系统业务属于任务流程控制

本系统业务操作步骤是:录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后,保存只是将信息提交到了代办任务列表,并没有真正提交到后台系统审核,因此在信息保存之后,还可以在代办任务列表中对信息进行修改,重新确认再保存。只有在提交审批以后,系统审核通过的业务进已办任务列表,审批结果为?结束?,审核不通过的业务进代办任务列表,业务状态为?未提交?。业务一经系统审核后立即生效,不能再做信息的修改。 系统具体操作步骤如下: 1、选择你要操作的业务模块,进入界面录入基本信息, 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后,点击保存按钮,保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面,如果要取消此业务可 直接进行退单操作,若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后,出现查看审批结果的界面,审批结 果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中,通常要等候3-5分钟,业务审核才会完成,返回业务结束或业务回退。 查看业务状态时,请先点击【首页】按钮,如图所示:

为进行中;如审批通过,则显示为结束。 如审核不通过,则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’,业务状态为‘未提交’,并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作(仅点击了【保存】按钮,未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进 行操作,但回退标志显示为【否】,且无回退原因。)

二、个人业务办理 (一)网上办理灵活就业人员险种的新参保及续保业务第1步:登录武汉市社会保险公共服务平台系统,点击‘个人网上业务’目录中‘个人业务办理’子目录下的‘增员(续保)’,如下图:

公司办理社保流程

从2009年6月1日起企业需要在地税办理税务登记的同时办理社保费的缴费登记,企业在完成缴费登记十个工作日后凭经办人身份证和单位有效证明材料到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。单位有效证明材料是指以下任一材料:地税税务登记证副本、工商执照、组织机构代码证、缴费登记的纸质证明、成立登记证或批准成立文件等。 注:缴费人办完登记后需到银行签订扣税费协议书,并交还一份给地税前台人员,地税前台人员才会为其录入银行账号以备以后扣缴社保费。 (一)所需资料(复印件须用A4纸复印、加盖公章或签名。) 1、《社保缴费登记表(单位适用)》; 2、《组织机构代码证》(个体工商户须提供); 3、经办人身份证、单位公章,参保人身份证复印件、计划生育证明: 4、人其他资料在办理税务登记时提供。 (二)办事步骤 第一步:备齐资料,办理税务登记局办理地点:地税服务厅 第二步:办理缴费登记办理地点:地税服务厅(咨询电话:12366-2) 第三步:办理《社会保险登记证》办理地点:社会保险基金管理中心(咨询电话:12333)备注:地税服务厅含地税社保厅及各办税服务厅。 (三)办理须知 1、从事生产经营的缴费单位自领取营业执照之日起30日内,非生产经营性单位自成立之日起30日内,持有关证件和资料到地方税务机关办理缴费登记。 2、缴费单位在办理缴费登记后、首次缴费申报前应到地税服务厅办理每一位缴费个人的基础资料明细登记。 3、缴费单位应于每月1~15日申报缴费。 4、扣缴社保费与扣税为同一账户,缴费单位每月申报前须保证银行存款足额扣缴相关税费。 5、办理登记后,缴费单位必须持税务登记证副本到工行、农行、建行开设扣税(费)账号,并与银行签订《委托银行扣缴税(费)协议书》(可到地税服务厅领取或地税局网站下载),然后将其中的一份报送到地税服务厅,否则无法通过扣税(费)账户扣缴有关税费。 6、缴费单位在办税服务厅办理缴费登记后,应于10个工作日之后可到社会保险基金管理中心领取《社会保险登记证》。

社会保险办理流程

社会保险办理流程 各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域)所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。 一、需填报的表格及附报资料: 1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取。 相关证件如下: (1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件; (2)中华人民共和国组织机构代码证; (3)地税登记证; (4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。 (5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。 (6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料:新参保职工身分证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)以上证件同时需要原件及复印件,到所在社保经办机构办理。 二、表格填报说明: 1、社会保险登记表 “税号”:税务登记证中“税字如420103748300492号”栏号码。 “工商登记执照信息”:需经工商登记、领取工商执照的单位(如各类企业)填写此栏,不填“批准成立信息”栏。 “批准成立信息”:不经工商登记设立的单位(如:机关、事业、社会团体等)填写此栏,不填“工商登记执照信息”栏。 “缴费单位专管员”:填写参加社会保险单位具体负责该项工作的联系人,其所在部门及联系电话。 “单位类型”、“隶属关系”:根据参保单位的单位类型及隶属关系,对照表下方“说明”中所对应的代码填报。 “开户银行”:须填报开户银行清算行号。 2、在职职工增减异动明细表: “姓名”、“性别”、“出生年月”、“个人帐户(身份证号)”:均要严格按身份证中信息填写。“个人编号”:“续保”、“转入”人员需提供其原参保的个人编号,填报此栏。“新增”人员在申报时暂不填报此栏,其个人编号待录入微机产生。 (1)“新增”:原未参保人员,属新增类型,已参保人员不可按新增办理。 (2)“续保”:原参加过社保,已停保或转到流动窗口投保,现续接到新单位投保的,属续保。在流动窗口投保的人员需在申报此表前将欠费缴清并办理其在流动窗口的停保手续。(3)“转入”:此处特指已参保的在征人员在本市参保单位之间的转移。 (4)“市外转入”:此类人员需在单位开户手续办理完毕后,由单位到市基金结算中心办理其转入基金结算及“市外转入”异动业务。 “月缴费工资”:应按职工本人上年度月平均工资总额填表报。本年度新招人员,按实际发放的月工资总额填报(但不得低于586元)

武汉社保单位操作流程

一、业务操作流程概述(单位篇) 本系统业务属于任务流程控制 本系统业务操作步骤是:录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后,保存只是将信息提交到

了待办任务列表,并没有真正提交到后台系统审核,因此在信息保存之后,还可以在代办任务列表中对信息进行修改,重新确认再保存。只有在提交审批以后,系统审核通过的业务进已办任务列表,审批结果为“结束”,审核不通过的业务进代办任务列表,业务状态为“未提交”,回退标志为“是”。业务一经系统审核后立即生效,不能再做信息的修改。单位分为VIP单位和普通单位,VIP单位办理的业务全部由系统自动审核,保存资料备查即可,但普通单位经办的业务(包括增减员、年度工资申报)需携带相关资料报社保经办机构审核,其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下: 1、选择你要操作的业务模块,进入界面录入基本信息, 红色字段为必录项。 2、确认录入基本信息无误后,点击保存按钮,保存其录 入的基本信息。 3、保存信息将进入提交审批界面,如果要取消此业务可 直接进行退单操作,若信息正确无误则直接提交审核。 4、点击提交审批后,出现查看审批结果的界面,审批结 果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业 务在审核状态进行中,通常要等候3-5分钟,业务审核 才会完成,返回业务结束或业务回退。

查看业务状态时,请先点击【首页】按钮,如图所示: 如审批还未结束,则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中;如审批通过,则显示为结束。 如审核不通过,则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’,业务状态为‘未提交’,并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作(仅点击了【保存】按钮,未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作,但回退标志显示为【否】,且无回退原因。)

单位首次办理社保流程

社保申报 新成立的单位首次办理社保流程: 一、办理缴费登记备案(区所在的地税机关)所需材料如下: 1、营业执照副本(原件和复印件); 2、开户许可证证明(原件和复印件); 3、企业法人身份证(原件和复印件); 带以上材料到单位所在区地税机关领取《合肥市社会保险登记表》(一式三份),填表、盖章后当场办理开户(也可以提前填写《社会保险登记表》,盖章后带以上相关资料前去地税局直接办理),申请社保单位编码; 二、劳动合同备案(合肥市人力资源服务中心(首次办理一般去这个地方)或所在区的劳动部门)所需材料如下: (一)新签劳动合同 1、录用人员身份证复印件一份; 2、《录用人员登记备案花名册》一式二份 3、《录用人员登记表》一份并加盖公章; 4、劳动合同书一式二份; 5、合同新签备案电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版); 6、单位信息电子报盘表(拷贝存U盘)(电子版)——(单位首次办理社保) 7.营业执照副本复印件一份(单位首次办理社保) 特注:失业职工1.需提供《失业证》《劳动和社会保障手册》或《就业失业登记证》原件;2.《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

三、合肥市人力资源和社会保障局登记办理开户(开户所需材料) 1、合肥市社会保险登记表(2份)-单位所在地税分局办理; 2、录用人员登记备案花名册(原件1份)-单位所在区级劳动部门办理; 3、职工社会保险增加花名册(一式两份)加盖公章; 4、营业执照副本原件; 5、单位法人代表的身份证原件或身份证复印件需加盖单位公章; 注:1、如法人代表(按营业执照定)在非本地参保需提供参保地社保社保经办机构出具的当前参保证明(复印件有效,加盖单位公章),如当前未参保,需随本单位参保;法人代表在合肥个体窗口参保的需办理停保退费后随单位参保; 2、批量参保(5人以上)需提供档案录入程序电子档及横版打印出来的《职工社保保险花名册》一式两份并加盖公章;(下载网址https://www.wendangku.net/doc/4a10945566.html,-下载中心-社保征缴-下载档案录入程序); 3、参保职工补缴时间超过3个月需填写补缴养老保险基数去确认表(每人一式两份并本人签字确认)。 4、办理时间:每月1-24日(不含节假日) 5.次月月头,登录合肥劳动保障网上,点击网上办事后,再点击单位业务办理,进入单位登录界面,输入单位社保编码和密码(初始密码为单位社保编码),点击“缴费通知单”根据《缴费通知单》数据,到所在地税分局办理社保费的申报,缴纳。 6.单位首次窗口办理社保后,可申报开通网上办理,填写网上申报表交至社保局,次月方可在社保局网站进行网上申报。

XX公司职工社会保险办理流程

XX有限公司 职工社会保险办理流程 一、在职职工社会保险操作流程 在职职工社会保险业务主要包括社会保险费的核定、在职职工的增减变动管理、社会保险费的申报、职工个人账户建立和管理。 (一)社会保险费的核定 根据《中华人民共和国社会保险费征缴条例》(国务院第259号令)、《国务院关于完善企业职工社会保险制度的决定》(国发〔2005〕38号)、《武汉市社会保险费征缴暂行办法》(省政府第198号令)、《省人民政府关于完善企业职工社会保险制度的意见》(鄂政发〔2006〕42号)等文件规定,由社会保险经办机构(以下统称市社会保险局)核定XX有限公司(以下简称“公司”)申报的单位工资总额及个人工资总额,并按规定的比例确定单位和职工个人在年度内按月应缴纳的社会保险费。 1.社会保险费的核定对象。社会保险费的核定对象为所有在编正式职工。 2.社会保险费申报核定年度。每年7月1日至次年6月30日。 3.社会保险费缴费工资基数的核定。公司社会保险费缴费工资基数的申报核定,采取单位和个人申报分别核定的办法。即:实际核定年度内单位的缴费工资,以上年度本单位

全部职工实际工资收入为依据,由单位依法申报,并履行单位法人代表、劳动工资负责人的签字手续。申报年度缴费工资时,必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。市社会保险局在规定时间内按现有政策,依法进行核定。实际核定年度内的个人缴费工资,由职工本人根据上年度本人实际工资收入据实申报,并经本人签字。职工个人缴费工资低于武汉市城镇单位在岗职工平均工资60%的,按60%核定;高于300%的,按300%核定。职工个人申报的缴费工资,经市社会保险局核定,在单位和职工个人按规定足额缴费后,作为职工个人账户记录、转移和退休时计发待遇的依据。职工个人缴费工资基数一经核定后,核定年度内不再变更。 4.缴费工资基数的依据。公司及全体职工应按照国家统计局有关文件规定以及《关于规范社会保险缴费基数的有关问题的通知》(劳社险中心函[2006]60号)要求,据实申报单位缴费工资基数以及依法申报个人缴费工资基数。 5.社会保险费缴费比例分单位和个人比例。其中,养老保险单位缴费比例为19%,个人缴费比例为8%;失业保险单位缴费比例为0.7%,个人缴费比例为0.3%;医疗保险单位缴费比例为8%,个人缴费比例为2%,大额医疗7元;生育保险单位缴费比例为0.7%;工伤保险单位缴费比例为0.48%。 (二)社会保险费核定的有关程序和手续 社会保险费的核定,分为年度核定和月度核定。年度核定是指单位及职工分别以单位上年度全部职工月平均工资总额和职工本人上年度月平均工资总额为基数,对单位和职

武汉市五险一金办事指南

武汉市五险一金办事指南 缴纳流程 一、社保新增、停缴与补缴 新增 首次新增: 不需要材料,只需确认身份证号和户籍性质(制卡有照片提供的要求)。 调入/续保: 不需要材料,只需确认已停保并且无欠费。 停缴 不需要材料,只需确认身份证号。 补缴 补缴期限和险种:只能往前追溯三个月全险补缴。如跨年则加收养老保险跨年补缴利息。 所需资料:无其他特殊资料。 二、公积金新增、停缴与补缴 新增 首次新增:无需特殊资料 停缴 需特殊资料。

补缴 补缴期限和险种:在正常连续缴纳年度下每年仅能补缴一次。(补缴不限时间,最高补缴限额是3W)。 所需资料:无需特殊资料。 报销流程 一、养老待遇申请流程 申领报销条件 1、养老保险累计缴费年限(含视同缴费年限)不少于15年,可以按月领取基本养老金; 2、申领人员达到法定退休年龄(男,60;女职工50;女干部55)。 申领报销时限 1、时限:参保人到龄当月,1—20日(节假日除外)。 2、周期:提交全资料后,办理退休证,当月23号前到指定银行办理养老发放账户,次月20日前可按月领取。 所需资料 1、本人人事档案(密封); 2、本人户口、身份证原件及复印件1份; 3、本人社保卡(或养老保险存折); 4、本人近期一寸照片3张; 5、《湖北省企业职工退休条件审批表》2份; 6、《离退休人员证件异动明细表》2份(单位填报的表格加盖公章)。 办理流程 单位填表—>审核档案—>补缴欠费—>办理退休证—>《企业退休人员社会化管理服务基本信息表》由所在社区盖章,2-3天后提交社保处,领取《社保待遇支付凭证》—>凭《社保待遇支付凭证》到指定银行办理养老金发放账户。 地址:单位所属社保处养老待遇审核科。

公司首次办社保流程介绍

公司首次办社保流程介绍 一、第一次申报 1. 准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身份证复印件、须申报人员工资发表(一定要写应发金额、实发金额、身份证号)、U盘(最好是空U盘),一定要记得带公章。(因为去那里要你填很多东西,需要盖章,没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。) 2. 去社保局6楼拿号,等。说是公司第一次办社保,你要把之前准备好带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表,填写后在封面上盖上章,一式两份,然后交给他们盖章。 3. 手续办完之后,会给你一个社保登记证(这个是拿回来的,可以回来再填),然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。 4. 如果想一下弄完的话,那边有电脑,可以在那边的电脑上,把软件安装在U盘里,按他们给的申报程序,填写申报信息。 5. 填写完申报表后,查询打印两份申报表。盖章,继续排号,把申报表和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你(以后就可以在网上申报了,注:网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议,有密钥,可以直接在网上报税,缴费的)。申报表他们盖章后,会拿一份给你,拿着申报表,去四楼缴费就可以了。有密钥的,可以去四楼转账就可以了。没有密钥的,只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票,可以咨询下怎么给发票。

6. 这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司,以后就可以在网上直接缴费。 二、网上申报缴费 1.第一申报之后,下个月就可以直接在网上申报缴费了。 2.打开U盘。有三方协议的 ① 点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456,改了一定要记住,不然只能再去社保局再拷贝了。 ②点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。 ③ 进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。 3. 没有三方协议的,在完成步骤2之后,打印本月的申报表去社保4楼缴费 三、离职和新增情况 有离职和新增的情况都要去社保局重新申报 1. 离职 有员工离职,在网上申报系统里面填写离职人员明细,证明,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费 2. 新增 在网上申报系统里面填写新增人员明细,打印申报表,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费 新公司社保开户流程

武汉社保新增、减员流程(文字)

员工社保新增报停流程 (武汉社保) 一、新参保人员(增员) 1、办公室员工入职满三个月,试用合格后从入职第四个月起公司为其 缴纳社会保险,员工在投保期间享受退休养老、住院医疗、失业补助、 工伤费用核报、生育补贴等待遇。由人事部根据员工入职时间,每月 10号前将最终结果上报财务部王璐。确定下月新参保人员名单。(本 月新增,下月开始购买保险) 2、制卡需提供的资料(医保卡): (1)提交身份证正反全屏扫描件 (2)电子登记照 (正面免冠照,背景为白色,照片为JPG格式,相片尺寸为 358*441,文件大小15-35KB) 3、社保制卡资料由投保人在确定购买保险之日起7个工作日内提交财 务部王璐,如因资料未及时提供引起的制卡延后由本人承担责任。 每月20号之前财务部王璐会前往武汉社保局办理下月社保新增、减 员及社保卡制卡等工作。 4、制卡费25元,直接从参保员工当月工资中扣除。医保账户(医保卡) 每月会根据年龄段的不同固定划入一定金额到医保卡内,以实际到账 金额为主。卡内金额只能用于药店购药或医院就医门诊。(限于武汉 本地药店和武汉医保指点医院门诊) 5、制卡时间从收到资料之日起1个月左右,方可完成制卡。具体时间以 社保局发卡日为准。 6、制卡成功后,由财务部王璐电话通知参保人领取社保卡。 7、每年社保基数随工资水平的变化会略作调整,缴纳款项也略有不同。 2014年1月至今个人每月缴纳227.78 元,公司承担:623.06元。 个人缴纳部分会在每月工资中扣除。 二、停保人员(离职或自离、自愿不购买保险人员) 1、公司为每一位合格入职员工购买社会保险,但由于部分员工个人原因 自愿放弃保险的购买。为保障双方共同的权益,自愿放弃不购买保险的 员工必须到人事部填写《不购买社保(申请)承诺书》,每月15号前提 交者,下月停止缴纳社保,当月社保不可停缴。人事部每月18号前必须 将当月《不购买社保(申请)承诺书》交财务部王璐,如未能及时提交 引起的纠纷,由相关责任人承担。 2、每月离职人员及自离人员名单由人事部于每月15号前交财务部王璐, 确定社保扣款金额。原则上当月社保自缴部分当月工资中扣除,但已确 认该员工下月已无考勤,本月工资中扣除当月及下月社保自缴部分。 3、停保人员自停保之日起,不再享有公司为其提供的任何保障。视为自 愿放弃享有退休养老、住院医疗、失业补助、工伤费用核报、生育补贴 等相关待遇。

武汉市社会保险业务操作流程

武汉市社会保险业务操作流程 单位篇 一、业务操作流程概述 本系统业务属于任务流程控制 进入业务模块 录入信息 确认信息 是否正确 否 保存 放弃业务退单 信息进待办 任务列表 提交审批系统后台审批进已办任务列表 业务结束是审核未通过 记录放弃 信息无误 不通过 通过 审核未通过记录重新办理 放弃业务 退单主动放弃 本系统业务操作步骤是:录入信息—保存—提交审批—查看业务状态。在确认录入信息后,保存只是将信息提交到了待办任务列表,并没有真正提交到后台系统审核,因此在信息保存之后,还可以在代办任务列表中对信息进行修改,重新确认再保存。只有在提交审批以后,系统审核通过的业务进已办任务列表,审批结果为?结束?,审核不通过的业务进代办任务列表,业务状态为?未提交?,回退标志为?是?。业务一经系统审核后立即生效,不能再做信息的修改。单位分为VIP 单位和普通单位,VIP 单位办理的

业务全部由系统自动审核,保存资料备查即可,但普通单位经办的业务(包括增减员、年度工资申报)需携带相关资料报社保经办机构审核,其他业务也是系统自动审核。 系统具体操作步骤如下: 选择你要操作的业务模块,进入界面录入基本信息,红色字段为必录项。 确认录入基本信息无误后,点击保存按钮,保存其录入的基本信息。 保存信息将进入提交审批界面,如果要取消此业务可直接进行退单操作,若信息正确无误则直接提交审核。 点击提交审批后,出现查看审批结果的界面,审批结果分为1.进行中2.结束3.回退三种业务状态。一般业务在审核状态进行中,通常要等候3-5分钟,业务审核才会完成,返回业务结束或业务回退。 查看业务状态时,请先点击【首页】按钮, 如审批还未结束,则在已办任务列表中的审批结果中显示为进行中;如审批通过,则显示为结束。 如审核不通过,则在待办任务列表中的回退标志显示为‘是’,业务状态为‘未提交’,并可查看‘回退原因’或点击【操作按钮】重新对此业务进行操作(仅点击了【保存】按钮,未点击【提交审批】按钮的业务也可在此处查询和进行操作,但回退标志显示为【否】,且无回退原因。

办理社保流程

社保办理流程 1.到当地区的社保中心办理单位登记,需要带的资料有 a.《企业法人营业执照》副本及B5规格复印件一张 b.国家质量监督部门颁布的组织机构统一代码证书及B5规格复印件一张 c.办理过社会保险登记证的单位须持社会保险登记证及B5规格复印件一张(注:外区县转入单位需出示由转出区县社保经办机构加盖业务章的表1-1) d.单位公章(避免单位往返) e.法人或负责人(以营业执照为准)身份证复印件一张B5规格(注:外籍人员需提供护照复印件一张) f.提供单位基本银行账户信息,包括银行名称、账户、银行行号(交换号3-4位) g.提供单位所属街乡名称 h.其他核准执业的有关证件、资料 i.单位开具的经办人身份证(以防万一) 带着上述资料全月工作日都可到社保中心办理公司登记,办完后会给一个《社保登记证》,回公司后到社保中心网站上下载一个信息采集软件,把公司信息登记上。 2.办理职工参保 a.未参加过社会保险人员:本人照片两张1寸的,需提供本人身份证复印件;需提供户口簿首页及本人页复印件。因特殊原因无法提供户口簿复印件,需单位提出申请并加盖公章和本人签字,需先在社保采集软件上登记个人信息,然后拷到U盘上带到社保中心 b.本市参加过社会保险人员:需持社会保险转移单或转移证明(此规定今年改成不用带了,但是如果是较长时间以前中断的可能还需要带),并带医疗手册办理续保手续,需填写《参保人

员增加表》 这个业务是每月的2日至28日办理,有时间可能会提前到25日。 这些办好后就每月自动从银行上划账,一般在月初的5.6两日,这个根据公司在社保的排名位置,不太好掌握,如果较长假期会提前到月底就划走,所以最好每月底账上留好钱。 去社保办业务需要填写一些表格,网站上不一定都有,而且也不一定都会填,可以到社保中心领表现场填写,有不会的还可以问,所以一定记得去社保一定要带公章和社保登记证,如果有错的还可以改。一般社保中心都离公司不近,而且办事的人特多,这样以免来回跑和排队。 办理参保人员增加时,要先办医疗增加,再办四险增加。医疗增加后会给一个个人的医疗蓝本、条形码、打印在不干胶纸上的个人信息,把个人照片贴在不干胶纸相应的位置上,然后盖钢印(他们把钢印放在外边让自已盖)要同时盖在照片和不干胶纸上,三个月以后到北京银行取个人的医疗存折 社保还有一些业务是,人员减少(职工离职)、补缴(如果有中断的)、每年的3月核定工资基数等,可以到社保中心了解办理程序,这里说就太多了。 每天去社保办业务的人非常多,一般排号能在400左右,一等就是一两个小时,(我曾经一早8:45到的社保中心,他们8:30开始办公,拿到的号是第300号),而且社保中心里的工作人员态度非常之恶劣,问题不好好回答-训你都训孙子似的,办事不一次说清-让你要跑好

武汉市社会保险网上办事业务指南(单位)

武汉市社会保险网上办事业务指南 (单位篇) 一、申请社会保险网上办事资格 (一)业务说明 单位向辖区社保经办机构申请社会保险网上办事资格,领取用户名、密码和数字证书,凭用户名、密码和数字证书登录社会保险网上办事大厅,办理有关业务和查询工作。 (二)所需资料 1、《社会保险网上办事承诺书》(网上下载《承诺书》模板); 2、申请单位经办人员的身份证原件及复印件。 (三)办事程序 1、申请单位经办人员携带以上资料到辖区社保经办机构窗口申请社会保险网上办事资格; 2、社保经办人员核实资料后,留存单位签字盖章的《武汉市社会保险网上办事承诺书》及相关资料; 3、申请单位领取网上办事用户名、密码和数字证书,取得社会保险网上办事资格; 4、社保经办机构可对参保单位网上办理社保业务的能力及管理水平进行评估,对评估达到相关条件的单位可分配VIP单位网上办事用户权限。

(四)注意事项 1、申请单位获得网上办事资格后,应尽快下载安装数字证书,并修改初始登陆密码; 2、申请单位须妥善保管用户名、密码和数字证书,不要随意向他人透露。如用户名、密码和数字证书丢失请及时到辖区社保经办机构重新领取。 二、网上办理职工新增及续保业务 (一)业务说明 参保单位可以通过网上提供的“增员(续保)”模块为本单位职工办理社会保险的首次参保及续保业务。 (二)所需资料 1、职工公民身份证或户口薄复印件; 2、劳动合同书或其他用工证明材料; 3、参保职工电子相片(系统内无电子相片时需提供); 4.《企业参保人员增员表》(系统下载打印)。 (三)办事程序 1、点击网上“增员(续保)”办事菜单,参考“网上办事操作指南”完成相关业务操作; 2、非VIP用户还需携带以上资料于当月20日前到所在辖区社保经办机构办理审核手续; 3、VIP用户须妥善留存以上资料并归档备查。 (四)注意事项

成都办理社保的流程

登录 | 注册成都公司办理社保的流程重庆市在成都的分公司要给员工买社保 answer 的答案( 采纳时间: 10-05-20 21:54 ) 第一部分:单位参保指南: 一、养老保险 办理程序:按照社会保险有关的法律、法规和政策规定,缴费单位应当自成立之日起30日内,按照以下程序进行社会保险登记,并为职工办理养老保险手续。 首先,持营业执照(复印件)、成立批文组织机构统一代码证书、法人身份证复印件、职工花名册及工资收入册到社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构审核后,发给社会保险登记证件。 二、医疗保险 办理程序:单位新参保程序: 携带三张3.5英寸软盘或U盘,到医疗保险中心拷取“参保人员信息采集”程序、参保前后须填写的表格及填报说明。 报送资料:⑴《参保单位基本情况登记表》一式两份;⑵“人员基础信息”拷贝文件(软盘或U盘报送);⑶营业执照、批准成立文件或其他核准执业证件、组织机构代码证书、上年度职工工资花名册、机关养老或统筹办核准的退休人员退休金审批表(以上资料均需携带原件、复印件)。 困难企业参保:除报送以上资料外,须报送会计报表、劳动情况年报表、单位经营情况说明、职工大会决议、城镇职工基本医疗保险困难企业缴费标准资格申请表。 退休人员占在职职工比例超过30%以上的企业单位,除报送以上资料外需为超过30%比例以上人员缴纳一次性过渡性基本医疗保险费后,方可办理参保手续; 破产企业参保:破产企业为退休人员办理参保。须报送退休人员花名册、养老经办机构提供的养老金发放标准、破产清算组提供参保申请、法院裁决书,并一次缴足退休人员10年的基本医疗保险费(上年度退休人员人均医疗费)。 用人单位以上资料齐全后,在每月的20日前报医保中心二楼征缴大厅二号窗口,经审核无误,签定“用人单位参保协议书”后,医保中心纳入次月参保计划;用人单位在收到“银行委托收款凭证”足额划拨医疗保险费后,凭“银行委托收款凭证”原、复印件,携带参保人员一寸彩色光面照片二张,到医保中心综合科(215房间)领取“医疗保险手册”和IC卡。 三、失业保险 办理程序: 用人单位应于失业人员“终止或解除职工劳动关系的证明(决定)”下达七日内,报送有关资料到成都市失业职工管理处管理科备案,领取《成都市失业职工审核登记表》,并于15天内前来输失业人员登记手续。

公司新员工社保办理流程

公司新员工社保办理流程 导读:我根据大家的需要整理了一份关于《公司新员工社保办理流程》的内容,具体内容:单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。单位新招入员工社保办理流程用人单位需办理招工登记(自招用之日起... 单位招收新员工怎么帮员工办理社保呢?今天我就医上海为例子,带你们一起去了解一下吧,希望对你们有所帮助。 单位新招入员工社保办理流程 用人单位需办理招工登记(自招用之日起30日内办妥招工登记备案手续) (1)已办理过本市社保缴纳的员工招工登记流程: A.网上办理: 用人单位已取得网上办事密码的: 招用上海户籍员工: 登陆上海公共招聘网点击进入,办理招工登记备案手续; 招用外地户籍员工: 登陆来沪人员就业网点击进入,办理招工备案手续。 尚未申请密码的,用人单位须持劳动保障年检证明或工商营业执照,并带上《企业组织机构代码》到本市劳动保障部门职业介绍所进行申请。工作人员会核对"上海市劳动保障信息系统"中的单位基本信息。如系统中无本单位信息的,用人单位应办理基本信息初始化。在签订《上海劳动保障

服务网网上办事承诺书》以后,由工作人员赋予网上办事密码。 B.柜面办理(适用于不方便网上办理或网上填写信息错误(需携带劳动 合同复印件)): a.招用上海户籍员工:填写《上海市单位招用从业人员备案名册》一式三份,加盖公章 b.招用外地户籍员工:填写《外来从业人员用工备案登记表》一式两份份,加盖公章 (2)未办理过本市社保缴纳的员工,需须携带以下材料,到各区县人才服务中心或外劳管理所,先办理个人基本信息初始化登记手续,再通过网上(详见四1(1)A)或各区县社保中心柜面申办社保事务: 1)正确填写的《个人基本信息采集(变更)表》,并粘贴外来从业人员有效身份证复印件。 2)贴上照片的《照片扫描专用表》。 注:新参保员工在正常缴纳社保的次月,可凭本人身份证到各区县医保中心领取医保卡(也可请人代领,需携带本人及代领人身份证前往) 办理完招工登记,下一步进行社保转入、新进操作: (1)已办理过本市社保缴纳的员工,社保转入流程: A.法人使用法人一证通数字证书,登陆自助经办平台办理: 1)凭U盾及密码登陆——社会保险——缴费变更申报,可进行以下操作:完成所需操作后,可进入——查询打印服务——预申请缴费通知单,提交申请——次日9:00可打印。 注:1、网上的新进申报:申报对象男性年龄在45周岁以下(含45周岁)、

深圳社保办理流程

深圳社保办理流程文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

深圳社保办理流程 前提:公司的对公帐户已经开通了“代缴代扣”功能 新参保企业网上登记申请―――社保窗口开户―――网上申报―――网上制卡―――窗口提交制卡表、交费――――30天后去窗口领卡 一、网上登记申请 1、进入深圳社保局网站下面,点击进入 2、填写页面内容,然后按页面填写内容,(会产生一个密码,一定要记好)然后打印出表格 二、开户 A、需要资料: 1、营业执照、组织代码证、企业银行开户许可证、法人身份证、办事员身份证 原件和复印件都要带,复印件要盖公章 2、新企业网上申报时打印的表格 B 、去区社保局窗口的提交资料 注:福田社保局和市社保局一幢楼,9点办公,提交资料的窗口在三楼 切记,早上一定要早点去,办事的人太多,我早上9点到那边的时候,已经排到60多号了, 另外,一定要在取号机上取号,千万别忘了 C、领取“受理回执”, 三、网上申报员工信息: 按照窗口人员的告诉你的,三个工作日后登录.cn/zxbs/,申报员工资料,并选择保险类型

注意:选择保险类型时,一定要确定好,有可能不能修改 员工工资也必须要准确,缴费的比率是按这个来算的 四、申请制卡,,申请制卡完成后,打印制卡清单,(制卡可以搞,也可以不搞,根据公司和员工要求办) 五、然后带上打印的制证清单,到区社保局的制卡窗口提交清单和费用(每个人20元),领取制卡的受理回执 福田社保局的制卡窗口是在四楼的一号窗口,千万别在三楼等排号(我就是这样排了半天^:^) 六、30天后带“制卡受理回执”直接到区社保局领卡 福田社保局的领卡窗口是在四楼的5、6号窗口 七、办理过程就完成了,等着每个月的21号直接从银行的对公帐户扣款(切记,公司的帐户在15日里存上足够的钱)

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