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审计人的说话艺术与沟通技巧

审计人的说话艺术与沟通技巧
审计人的说话艺术与沟通技巧

审计人的说话艺术与沟通技巧

◆ 王宝庆

[摘要] 掌握说话艺术和提高沟通技巧,是现代审计人必备的基本技能,审计谈判是说话艺术与沟通技巧的综合体现,是审计人情商高低的集中反映。

[关键词] 审计人 说话艺术 沟通技巧

审计工作不仅要会查账,还要会说话和写作。但是,目前的实际情况是,审计人员只会查账,不会说话,更不会写作。审计人员在与相关领导和被审计单位沟通时,因不会说话而得罪相关人士、影响审计工作正常开展的情况时有发生。

一、说话艺术

您会说话吗?简单小测试:

● 会不会听话?(要学会说话,首先要学会听话)

● 有没有用情?(听话和说话都要动之以情)

 ● 有没有“我”字满天飞?(说话不要以“我”为中心)

● 有没有冷落人?(说话时不要自己滔滔不绝,要激发别人说话)

 ● 有没有打断别人?(他人说话时最好不要打断)

 ● 有没有让别人感到不安?(说话时不要揭露隐私、攻击别人)

 ● 您微笑了吗?(一张笑脸人人喜欢)

怎样说话呢?一是真诚。无论是意愿还是态度,面对被审计人员都要真诚,至诚足以感人,真诚到永远。在审计过程中要永远相信被审计单位,即使被审计人员隐瞒、欺骗,审计人员至少在形式上也要相

信对方。学会换位思考,站在被审计

单位的立场,分析其压力、顾虑和需

求,真诚提出切实有效的审计建议。

二是倾听。在审计交流时要尊重对

方,全神贯注耐心倾听,目光随时交

流,及时捕捉有价值的信息。倾听时

姿势要前倾,不断赞赏和点头,及时

回答对方问题,适时提问但不能打

断对方思路,及时归纳说话者的观

点但不要匆忙下结论,了解对方、理

解对方、同情对方。三是赞美。真心

诚意地赞美对方,赞美一个人的行

为或贡献,而非赞美他本人。赞美对

方不为人知的优点,学会借用第三

者的口吻赞美他人。赞美最微小的

进步,赞美要有一定高度。赞美要讲

究场合,合乎时宜,赞美要恰到好

处。比如,审计人员第一天进入被审

计单位时说:“王总您好!听说您这

里最近几个月销售形势不错,我特

意来了解学习一下,好给集团领导

总结推广您的经验。”赞美要具体,

千万不能笼统赞美。四是提问。提问

要以对方为中心,时时处处尊重对

方。提问要注意技巧,以对方的特长

发问,使对方乐于接受。设计好提问

的问题答案,千方百计让对方回答

说“是”,这样可以使大家全身放松,

创造和谐的审计氛围。相同的问题

有不同的问法,审计人员要反复推

敲,确定合适的询问方式。问题问得

太多惹人烦,审计人员要注意适当

控制提问问题的数量。可以在恰当

的时机故意提问已知答案的问题,

以测试对方的诚信与顾虑。提问最

好不用封闭式问句,比如“是盈利还

是亏损”、“星期三您在哪里”。多用

开放式问句,比如,“您的意见呢”、

“业绩怎么样了”。五是批评。批评要

给足对方面子,学会先表扬后批评,

批评只对事不对人,因为审计本身

也是对事不对人。批评要注意场合,

只说“新账”不翻“旧账”。尽量采

用建议式的批评和请教式的批评。

比如,“您认为存在问题的根源在哪

里”、“您有什么好的建议”。六是本

质。常言说:“山不在高、有仙则名,

水不在深、有龙则灵”;“吹笛要按到

眼、敲鼓要敲到点”。审计工作中话

不在多,点到就行,把握事物的本

质,说到问题的本质。七是幽默。幽

默是有趣或可笑而意味深长。幽默

能在参与者之间产生一种强烈的伙

伴感和一致对外的攻击性,幽默能

一下子拉近两个人之间的感情距离,

产生共同的兴趣爱好。幽默是一种

修养、一种文化,是润滑剂、兴奋剂、

2012.10 24中国内部审计

王宝庆,1964年生,现任浙江工商大学现代会计研究所所

长,教授、硕士生导师。主要从事财务、内部审计、内部控制

理论与实务研究,代表性著作《现代内部审计》和《内部审计

管理》,在全国中文核心期刊发表学术论文60余篇。

电子邮箱:hsywbq@126.com

调味品,幽默是智慧的表现。比如,

审计处处长在年终考评的述职报告

会上说:“审计部门无意争先进,希

望各个部门都能考评优秀。如果我

们审计部门评上先进单位了,你们

就出问题了。”

二、沟通技巧

沟通是人们借助于共同的符号

系统,获得、传递和交流信息、思想

和情感的个人和社会互动行为。其

目的是传递信息、提出请求、回答问

题、鼓励激励、发起行动、决定决策、

解释、辩解、评论、自夸、总结、了

解信息、表达感情等。沟通的分类有

正式沟通与非正式沟通,上行、下

行、平行沟通,单向沟通与双向沟

通,直接沟通与间接沟通,语言沟通

与非语言沟通,书面语言沟通与口

头语言沟通。每一种沟通都有其自

身特点和适用范围,审计人员要依

据实际情况,灵活使用沟通方式。沟

通方式对比见表1。

沟通应注重策略选择,审计人

员要学会换位沟通,时常站在被审计人员角度展开沟通,只有站在被审计单位的立场,才能体会对方的难处、压力和阻力,设身处地为对方考虑,沟通才能有共同语言。审计要实行目标沟通,站在组织的共同利益上,与被审计单位进行沟通,审计

人员必须要让被审计单位明白,审

计的目的与被审计单位的利益都是在组织共同利益前提下实现的,只有这样的沟通才能是和谐的审计沟通。但是,中国人的沟通有自己的特点,不会主动讲自己的信息,但是却会高度关注别人的信息。中国人喜欢在合适时间、合适地点、对合适人、以合适方式、说合适的话。中国人的沟通,有时候不沟也不通;有时候沟而不通;有时候沟而能通;有时候不沟就通。

三、审计谈判

审计谈判是说话艺术与沟通技巧的综合体现,是审计人员情商高低的集中反映。审计谈判是审计人员和被审计人员,为了满足自身利益的需要,对涉及双方切身利益的分歧进行沟通,谋求取得一致性。谈判是以满足某种利益为目标,建立在各自的需求之上。审计人员的需求是降低自身审计风险;被审计人员的需求是信息保密、职位晋升和经营业绩。谈判是一个沟通的过程,是冲突化解的过程。谈判的实质是一种说服活动,要么是审计人员说服被审计人员,要么是被审计人员说服审计人员。

审计谈判的原则,一要坚持人事分开原则,紧紧围绕相关政策和制度、经营管理活动开展谈判,审计谈判不涉及具体人员。二要坚持集中利益原则,审计谈判以增加组织价值为最终目的,无论审计人员还是被审计人员,最终目的都是为了增加组织价值,防范组织风险。三要坚持双赢原则,审计人员和被审计人员的双方利益都要照顾到,既要照顾到被审计人员的面子,又要使审计人员不违反规定。四要坚持客观性原则,审计定性应以客观事实和审计证据为基础,审计结论要客观公正,不偏不倚,不带个人感情色彩。审计谈判的焦点主要在于双方的分歧,正确分析双方产生分歧的

25

2012.10中国内部审计

2012.10

26中

国内部审计

原因,是审计证据分歧?审计依据分歧?推理分歧?审计问题披露分歧?还是审计结果公开范围的分

歧?审计谈判中审计人员应注意“黑脸”与“白脸”的搭配,审计小组是一个团队,在审计谈判中,一个人态度强硬,另一个人态度和蔼,巧妙地搭配会达到意想不到的效果;注意问题与建议的数量在审计报告中的分布,一般情况下,审计报告中的问题数量要少于建议数量,这样至

少在形式上给被审计单位一个面子,如果问题实在太多,可以以建议的口气写在审计报告中;注意审计整改与审计披露的选择,审计并不仅仅是要揭露问题,关键是加强整改,审计人员是披露被审计单位存在的问题还是披露已经整改的问题,需要慎重选择;审计披露层次的选择,审计报告

或审计信息在多大范围内进行披露,是在高层披露?还是在中层披露?还是在全体员工面前披露?这需要审计人员平衡考虑信息公开的积极作用和消极影响。

四、沟通案例

下面学习一下全国政协副主席、审计署前任审计长李金华的沟通艺术:(注:资料来源,《我与“审计风暴”》

,《纵横》杂志2011年3~5期)

事例一:与时任总理朱基的

沟通艺术

李金华谈到,在讨论1999年的审计结果报告要不要如实向全国人大常委会报告时,在总理办公会议上发生了激烈争议。有关部门领导

在会上反对点那么多单位的名,找出种种理由反对公开审计报告。由于报告对财政部和发改委点名最多,这两个部门意见比较大。李金华说,我偷偷看了一下总理,总理很不高

兴。总理沉下脸问李金华:“我曾要求各部门报送国务院的报告,凡涉及其他部门的,都要协商一致再报

国务院,你们审计署为什么没有取得有关部门的同意就报来了?”跟李金华一起参加会议的审计署同志说,当时他吓得腿都有点发抖了。可李金华说:“总理,您的指示我是非常清楚的。可您讲的是一般工作方面的请示或报告,我这个不一样,我

和这些部门是监督和被监督的关系,有些事情要取得一致是不可能的。但事实都是准确无误,这些部门都是认可的,只是要不要向人大报告、要不要对外披露,在这方面当然不

可能完全一致。”总理说:“你说的也有道理。”接着他问大家:“事实有没有出入?”当时没有人说有出入。总理又问李金华:“这些是不是都是审

计署查出来的?”李金华说“是”。总理又问:“你敢负责吗?”李金华说:

“我完全负责。”总理斩钉截铁地说:“凡是审计署审计发现的预算执行中的问题,只要事实是准确的,都要如

实向人大常委会报告,我们不修改。我们这届政府就是要敢于揭露缺

点。

”李金华说:“我很感激朱基总理,他给我们以后的审计工作开了个好头。没他支持不行,这是肯定

的。可话又说回来,没有我的争取,也不一定有这个结果。如果当时看总理不高兴我就不吱声,说‘是我的不对,我们回去再商量商量’,表示退缩,那审计也不会有后来的局面。”这个例子给启示是,审计人员与上级领导的沟通,首先要尊重领导,态度诚恳;其次,说话要简明扼要,有理有据;再次,审计人员作为下属,要胆大心细,准备充分。

事例二:和被审计单位的沟通李金华谈到,有一次审计一个

部门时,这个部门找人说情,说情的人面子还很大。后来李金华想了一个主意,便说:“这个事情你叫我不

公开,这是违反规定的,不可能。但是如果公开,我们可以讲两句话,不讲一句话。”对方问:“什么是两句话?什么是一句话?”李金华说:“讲一句话就是讲你有什么问题;讲

两句话就是说你虽然有这个问题,但是你已经整改了。”对方说:“你这

个办法好。”李金华说:“我建议你回

去让他们开个会,赶快制定整改措

施。”最后这个问题解决了。这个例子的启示是,审计的结果是“双赢”,审计人员和被审计人员都要有面子,都要有台阶下,大家好才是真的好。

事例三:被审计单位领导对审计的体会

原科技部长徐冠华,为人很正派,据说从来不请客,退下来后却专门要请李金华,表示感谢。徐冠华对李金华说:“老实讲,你们刚来审计

时,我是反感的,心里想我能有什么问题?我的工作忙得不得了,你们却成天来找我的麻烦。后来,我才发现,有好多问题之前是不清楚的,经过你们审计,我了解到好多情况,这是第一条。第二,你们帮助我们加强

了管理,避免了出现更大更多的问

题。

第三,通过你们审计,解决了我自己解决不了的问题。”这个例子的启示是,审计不仅仅是揭露问题,更主要的是为高层领导提供更为丰富的信息,通常情况下,被审计单位的基层信息,高层领导并不一定都知道,审计人员可以为高层领导提供他们并不知晓的信息。借助审计独立第三方的地位,向上级领导反映情况,为被审计单位解决他们自己

不能解决的问题,真正发挥审计咨询与服务的功能。

浅议审计沟通的技巧

浅议审计沟通的技巧 沟通与协调是审计工作的重要组成部分,审前调查了解、审中座谈了解、审后征求意见等环节都需要审计人员与被审计单位或部门进行沟通和交流,沟通贯穿于审计的整个过程。俗话说“美言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。说话谁都会,但如何把话说得艺术,如何跟被审计单位进行良好的沟通呢?在审计沟通技巧方面我谈谈自己一些粗浅的认识。 一是尊重对方,懂得倾听。沟通交流是审计人员与被审计单位求同存异的平台,尊重对方是进行成功谈话的前提条件,审计人员要保持平和的心态,真诚地去理解被审计单位的想法,设身处地的为他们着想,尽力找到与被审计人员可能达成共识的某些问题,掌握沟通的方式方法,既要换位思考,尊重对方,又要依法审计,以理服人,切勿以上下级关系自居,以审问的口吻交流。还要做到耐心倾听沟通对象的话语,树立服务意识,获取沟通对象的信任,在倾听中有针对性地采用回应、询问等方式,在倾听中思考,以获得更多的有效信息,使沟通达到事半功倍的效果。 二是巧妙提问,留有余地。首先是打好“感情牌”。在沟通之前,被审计单位相关人员会有一定的心理戒备,可能会猜测谈话的内容,也会设想如何应对。对于沟通对象的心理防备,审计人员需要主动从情感入手,循序渐进地引入正题,巧妙的提出问题。例如:与被审计单位财务人员座谈时,可以从财务和审计共同点入手,谈谈工作心得,与对方产生

共鸣,这样在了解正题时就会自然顺畅,使沟通减少阻力。其次是交谈要留有回旋余地。审计沟通目标要尽量具体,但具体不等于没有余地,有经验的审计工作者会留有弹性,使之有回旋的余地。例如:就某个审计疑点进行核实了解时,与被审计单位相关人员交谈应只描述问题事实,尽量不直接定性,若定性的问题较为严重,相关人员听到之后可能会否认事实,不再配合审计;若定性的问题较轻,则对于进一步了解之后重新对问题定性不利。 三是坚持原则,廉洁从审。坚持原则是审计人员与被审计单位沟通交流的工作底线,审计实施阶段一般都是在被审计单位进行现场审计,有的甚至要出差数月,工作中难免会遇到吃、住、行等生活问题,个别审计人员业务不精还高高在上、指手画脚,甚至借审计之机吃拿卡要,这种行为应坚决抵制。如果审计人员在工作中不廉洁,那么在沟通过程中就会出现“吃人嘴软,拿人手短”,遇到该坚持原则的问题不坚持,无底线的退让,自然无法取得被审计单位的认同,审计沟通更无从谈起。因此,审计人员只有坚持依法审计、廉洁审计、文明审计,才能做到说话硬气、有理有据,才能获得被审计单位的理解和尊重。 四是态度谦和,语言通俗。在沟通时应态度谦和、真诚、委婉,不应盛气凌人、居高临下,既要尊重被审计人员,做到换位思考,又要考虑被审计单位的实际情况。审计人员要充分了解被审计单位的财务管理、业务流程、内控制度等方面,可以提前准备一个有助于提高沟通效能的座谈提纲,保

说话的诀窍,12个沟通技巧受用一辈子

说话的诀窍,12个沟通技巧受用一辈子 “良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”说话是一门艺术,更是一门学问。会说话的人,成功路上就少了几块绊脚石,而不会说话的人,给自己筑起了一道道围墙。学会说话的诀窍,这12个沟通技巧受用一辈子。 1 急事,慢慢地说 遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情说清楚,会给听者留下稳重、不冲动的印象,从而增加他人对你的信任度。 2 小事,幽默地说 尤其是一些善意的提醒,用句玩笑话讲出来,就不会让听者感觉生硬,他们不但会欣然接受你的提醒,还会增强彼此的亲密感。 3 没把握的事,谨慎地说 对那些自己没有把握的事情,如果你不说,别人会觉得你虚伪;如果你能措辞严谨地说出来,会让人感到你是个值得信任的人。

4 没发生的事,不要胡说 人们最讨厌无事生非的人,如果你从来不随便臆测或胡说没有的事,会让人觉得你为人成熟、有修养,是个做事认真、有责任感的人。 5 做不到的事,别乱说 俗话说“没有金刚钻,别揽瓷器活”。不轻易承诺自己做不到的事,会让听者觉得你是一个“言必信,行必果”的人,愿意相信你。 6 伤害人的事,不能说 不轻易用言语伤害别人,尤其在较为亲近的人之间,不说伤害人的话。这会让他们觉得你是个善良的人,有助于维系和增进感情。 7 伤心的事,不要见人就说 人在伤心时,都有倾诉的欲望,但如果见人就说,很容易使听者心理压力过大,对你产生怀疑和疏远。同时,你还会给人留下不为他人着想,想把痛苦转嫁给他人的印象。 8 别人的事,小心地说 人与人之间都需要安全距离,不轻易评论和传播别人的事,会给人交往的安全感。 9 自己的事,听别人怎么说 自己的事情要多听听局外人的看法,一则可以给人以谦虚的印象;二则会让人觉得你是个明事理的人。 10 尊长的事,多听少说 年长的人往往不喜欢年轻人对自己的事发表太多的评论,如果年轻人说得过多,他们就觉得你不是一个尊敬长辈、谦虚好学的人。 11 夫妻的事,商量着说 夫妻之间,最怕的就是遇到事情相互指责,而相互商量会产生“共情”的效果,能增强夫妻感情。 12 孩子们的事,开导着说

(新)如何提高与被审计单位的沟通交流能力

如何提高与被审计单位的沟通交流能力 笔者在与一些被审计单位接触过程中,经常有意、无意地听到一些人员“报怨”审计机关。如,“吹着沙土找裂缝、…吹毛求疵?找茬、打破沙锅问到底”等等。无论是玩笑话,还是真心话,都流露出对审计工作不了解、不接受及埋怨情绪,以至于出现了“怕审计、烦审计、躲审计”的情况。究其原因,除了审计机关本身宣传不够和人们主观意识判断错误外,主要原因还是审计人员缺乏与被审计单位必要的沟通交流。有效地沟通交流,可化解误会、消除矛盾和解决问题。反之,则影响审计工作开展。这些启示我们:注重与被审计单位的沟通交流,既是审计工作者必备的素质要求,也是做好审计工作的一个重要方法。那么,如何才能做好与被审计单位的有效沟通哪?笔者认为应该在提高审计人员心理素质、业务技能、交往能力和坚持原则上下功夫。 一要提高心态平和能力。平和的心态是审计人员与被审计单位沟通交流的首要前提,而沟通交流的前提又是建立在相互尊重、相互信任和相互理解的基础上,需要平和的心态和高尚的人格素质作支撑。现实工作中,多数审计人员认为:“按照《审计法》的规定,有权对”你“审计,”你“必须接受审计”等等。有时说话语气和态度过于强硬,有一种高高在上的心态。越是这样,被审计单位逆反心理越反感,有可能越不配合工作,造成审计工作越难开展,结果适得其反。这时候需要审计人员调整心态,搞明白审计与被审计之间的真正关系,不能一味强调审计如何如何。应放下架子,心平气和,坚决克服“警察与犯人”的错位心理,将被审计单位视为“合作伙伴”关系,“他”不合作,工作就较难开展,尤其在个别问题上,观点不同时更需要相互尊重、相互信任和相互理解,求同存异,从而达成共识。 二要提高业务技能。复合型知识是审计人员与被审计单位沟通交流的动力源。俗话讲“没有金刚钻揽不了瓷器活”。审计人员如果业务不精通、技术不高明,就很难在查深、查透和查出重大违纪违规事件上有所表现,再加上“指手画脚”、“指鹿为马”、不懂装懂,怎么能以“理”服人?所以,要抓住这个“理”,就必须有深厚的业务技能和法律法规知识功底作后盾。只有通过加强业务知识和审计技能学习,提高和增强自己的理论水平,善于运用审计法律法规和审计手段“说话”,不断增强自己的“善变”能力,才能不“理亏”、不“吃亏”和“对症下药”。 三要提高沟通能力。沟通交流是审计人员与被审计单位求同存异的交流平台。从表面上看,沟通能力似乎是一种能说会道的能力,其实不然,沟通既是一门科学,又是一门艺术。一个具有良好沟通能力的人,他可以将自已所拥有的专业知识及专业能力进行充分的发挥,并能给对方留下深刻印象。因此,要实现与被审计单位友好型的沟通,审计人员不仅要注重语言表达、人际交往能力等,还应当深入学习交往沟通技巧,掌握不同的交流沟通方式方法。尤其做到讲文明、懂礼貌,讲话要有理、有据、有力、有自信;在与被审计单位人员发生争执时,要保持镇静,首先倾听对方的意见,努力寻找双方的共同点,以理服人,从而让被审计单位人员口服心服和心悦诚服。 四要原则控制。坚持原则是审计人员与被审计单位沟通交流的工作底线。审计机关或审计人员只有依法行政,廉洁从审,坚持原则,才能做到防微杜渐,腰板直,说话硬气。俗话讲:“吃人家的嘴软,拿人家的手软”。假如自身不廉,借审计之机“吃、拿、卡、要”,那么在沟通过程中就会出现“说话嘴软”。自然无法取得被审计单位的认同、尊重和理解,审计沟通更无从谈起。需要强调的是,沟通交流需建立在遵循审计工作程序、工作制度、行为准则及其他相关规章制度的基础之上,任何沟通交流都不能以牺牲审计原则为代价,否则审计沟通交流毫无意义,也不存在审计的沟通交流。 总而言之,在审计工作中,沟通交流是贯穿于整个审计过程中一项不可忽视的工作。从审前调查到出具审计报告的各个工作阶段都离不开与被审计单位沟通交流。只有切实加强与被审计单位的有效交流,树立良好的沟通理念,求同存异,才能取得被审计单位的理解和支

浅谈家校沟通的技巧

浅谈家校沟通的技巧 学校和家庭是孩子成长最重要的环境,二者缺一不可。他们相互依赖,相互促进。家校沟通合作有利于提高家长对家庭教育的认识,有利于家长了解孩子在校的表现,有助于老师了解孩子的性格特点,有助于教师了解学生的家庭教育环境,要想提高教育效果,就必须掌握沟通技巧。沟通技巧是家庭和学校合作和谐的维生素,有了家校合作,教育才会有希望。 家校沟通合作是教育的一种途径,更是一门艺术。教师需要在简单而又复杂的工作中掌握一定的沟通技巧。这是教育中的精髓,是做好家校沟通和实现教师教育理想的关键所在。 一、与家长沟通需要语言技巧 罗斯福说:“成功公式中,最重要的一项因素是与人相处。”一位哲人说过:“没有交际能力的人,就象陆地上的船,永远到不了人生的大海”。语言是拉近人与人之间距离的重要工具。与家长沟通、交流特别要注意语言技巧,要有亲和力,态度要谦和,切莫用命令的口气与家长说话。如果你用命令的语气与家长交流,就等于把家长的身份贬低,从中把自己的地位抬高,严重的会践踏他们的尊严,同时家长会对你的态度表示不满,也会失去他们对教师的尊重,从而增加家校沟通的难度。 1、用赞美的语言温暖家长的心灵 人人都喜欢听赞美的话,家长也不例外。它能鼓舞家长的士气,增强家长的动力,当他的孩子在教师口中赞美时,家长心里是美滋滋的。记得那一次我与家长通电:“你孩子很聪明哟!连续4次考到100分,你们真会教孩子!有聪明的父母才有灵活懂事的孩子,你们辛苦了”。家长高兴得语无伦次,立即抢话说:“不不不,是老师教得好,以后还要辛苦您,我们是绝对支持学校教育工作的。”这样的话语能温暖家长的心,让他们认识到自身的价值,为孩子付出的伟大

审计询问方法与技巧

审计询问方法与技巧 询问是审计工作中一种十分常见、常用的方法,无论是审计还是审计调查项目均是如此。实践表明,询问方法运用得当与否对审计工作质量、权威以及审计人员形象等在一定程度上起着十分关键的作用。可以说:一个好的审计询问,可以达到事半功倍的效用,反之,则可能产生事倍功半或者是全盘皆输的结局。笔者结合对此项工作的实践和认识,就询问方法在审计工作中运用方面的有关问题谈一点粗浅的认识。 一、审计询问法的涵义 询问法又称为面谈法、访谈法等,是指审计人员与被审计单位有关人员进行面对面的交谈,以了解有关情况、收集审计证据的一种方法。审计离不开人与人的交流,谈话是审计人员与被审计单位有关人员交流的一种最常用、最普遍的方式。由此可见,询问法一般包括四个方面的涵义:一是面对面。即审计人员与被审计单位、事项有关人员进行的面对面的交流;二是人与人。即询问法的应用是审计人与被审计相关人的交谈式洽谈(座谈);三是双方自愿。询问的方式以双方自愿的交谈为主,而不是强制性的、勒令式的;四是书面证据。即作为审计证据来说,通过询问法所获取的信息资料要形成书面记载,并由相关人员签名盖章才具有证据效力。 二、实施审计询问法的一般步骤 作为一项正式的审计活动,一次有效的询问过程一般应遵循以下步骤:(一)确定询问的目的;(二)收集与询问相关的背景资料;(三)确定询问要点、编制谈话提纲;(四)确定询问的对象、约定询问时间、地点;(五)确定询问方式、参加人员,统一询问口径;(六)正式询问,做好笔录(包括当场书面记录或计算机记录,必要时应获取录音记录),取得相关的证据资料;(七)在询问记录上签字认可。这方面一般应该有参与询问的人员和审计组长共同签字,并取得被调查人员的签字认可。 三、审计询问方法的适用范围和条件 不论是国家审计还是内部审计,或者是社会审计,询问法在审计的各个阶段都是可以普遍运用,但在不同阶段运用的目的有所不同。现以审计的不同阶段为例,把握询问法的适用范围和条件:(一)计划阶段。询问法主要运用于审前调查、有关内控制度分析测试和询问、有关经济活动资料分析和询问等,使用询问法主要是为了解被审计单位的有关情况,确定审计重点,为制定审计实施方案服务。(二)实施阶段。询问法的使用主要是为了对审计揭示的有关事项和审计发现的有关问题收集相关的、更有力的审计证据,为最终做出审计结论服务。(三)报告阶段。询问法的使用主要是为了与被审计单位沟通有关情况,对审计报告的内容达成一定程度的共识,为达到审计项目目标服务。(四)后续审计阶段。询问法的使用主要是为了在检查、分析被审计单位在执行审计决定(报告)要求解决的事项或采纳的意见和建议时与被审计单位或有关人员进行的沟通询问,为确保项目质量服务。 四、审计询问方法的应用技巧 (一)使用审计询问方法应注意的问题。1.要根据谈话的目的和被审计相关人员角色的分工,确定适合的谈话人员;2.实施询问法的审计人员对面谈中所涉及的领域要有足够高的知识水平;3.询问前要对询问内容做好充分的准备;4.询问中要进行书面记录,如必要可请被谈话人签字;5.询问时,可以由两名审计人员协作进行,一名审计人员负责提问,另一名审计人员

沟通的说话技巧知识点

沟通的说话技巧知识点 人与人之间传达思想与感情,必须使用语言为媒介。与人谈话的目的,不外是为获取对方的意见或表达自己的意见。因此血气方刚 的青年人,应知「口利似剑」应小心才好,这裏提供一些技巧,兹 分述如下,作为诸位的参考。 所谓说话就是为反应别人的思想,回答别人,而表现自己的意见,也就是「言为心声」,因此我们在研究说话的技巧之前,必须多接 受别人的话语,也就是要先做个良好的「听话者」。人与人之间传 达思想与感情,必须使用语言为媒介。与人谈话的目的,不外是为 获取对方的意见或表达自己的意见。因此血气方刚的青年人,应知「口利似剑」应小心才好,这裏提供一些技巧,兹分述如下,作为 诸位的参考. 一、谈话的态度:在谈话时不应「抢」,更不就「强」,必须多听;发言时,必须态度和善,谦虚中肯,要给人有好的印象,如此听 话者也很乐意接受你的劝说。可是有一些人,由於具有强烈的发表欲,无论在任何场合都是喋喋不休的,甚至硬要别人聆听他的话, 这种人,大部份是属於歇斯底里的性格,所以其说话的目的,只是 为了满足他自己的发表欲望,其内容并不新颖丰富,只是为了使别 人注意他而已。因此,这种人的谈话除非用强制的手段,召集别人,否则根本没有人愿意自找这份麻烦的。 二、说话的重要:说话时如果不加思索,想到就说,个人的弱点,完全暴露,「片言之误,可以启万口之讥。」一个人的人格,与出 言吐语,有直接关系。出言「温文尔雅」谓之君子;出言「亢爽磊落」谓之豪杰;出言「藏头露尾」,谓之阴狠;出言「暴戾恣睢」谓之莽夫;出言「油腔滑调」,谓之小人;一言既出,人格判然,此其关系一。人与人之间的相处与了解,大半有赖於说话,说话技巧好,一 席话说得人家心悦诚服,芥蒂涣然冰释;说话技巧坏,措辞失当,引 起误会,感情日恶。换句话说,同是一句话,有说话技巧的人,说

浅谈家园沟通的艺术与技巧

浅谈家园沟通的艺术与技巧 观看了常瑞芳教授的讲座,感触颇深。我认识到家园沟通对幼儿的发展也是十分重要的。幼儿园教师能否让家长在教育上取得共识、共商教育策略、协同进行教育.关键在于掌握与家长沟通的技巧,获取家长的理解,支持并主动参与,共同寻找教育幼儿的最佳切入点,从而提高教育质量,发展幼儿个性.沟通能力是幼儿教师的基本功,沟通艺术与技巧也是幼儿教师的必须课。作为一名幼儿教师,沟通能力是必不可少,反思了这两年工作以来,我与家长的沟通上存在着许多错误,需要改正。 我班有个孩子,习惯非常差,而且自由散慢,不良行为习惯甚至影响了其他幼儿,我曾和孩子的妈妈交流过,孩子的家长并没有认真对待,还是对孩子比较骄纵,不管不问的。有一次在画画的时候,这个孩子,拿着画笔在画对面孩子的眼睛,当时我急忙呵斥并阻止这一行为,之后又对这个孩子教育了一番。在放学后,我把这个孩子留在了最后,当着孩子的面,把这件事情告诉了孩子的妈妈,并建议孩子的家长注意孩子的习惯问题,孩子的妈妈还是不以为然,当时我就有点生气,对孩子的妈妈说道:“如果你们不管,我们管作用也不大。”现在回想起来,我的方式方法很不妥当,在和家长沟通前没有做细致的工作,考虑不周,太急于求成,认为几句话就可以让家长改变态度,没有很好的控制自己的情绪,对待家长语气生硬,当着孩子面,对孩子的影响也不好。而且,没有达到沟通的预期效果,而且适得其反。

通过本次的研修学习,对于我在家园沟通上的问题,我总结了几点方法: 一、与家长建立平等的和谐关系。在和家长沟通时,不要把家长作为孩子来教育,也不要把自己视为专家去教育他们。有人说:教师会有职业病。教师看到不对的事情时,会习惯性地不由自主地去说服教育,并没有过多的去考虑所面对的人。 二、在进行家园沟通之前,必须要了解幼儿的家庭状况,包括幼儿家庭的经济状况、家庭成员的政治面貌以及家长的文化、品德修养水平、对子女的教育要求等,根据这些情况选择与家长沟通的方式方法。 三、通过开展丰富多彩的家园互动活动,使家园合作的形式多样、情趣化。如:通过亲子运动会活动,激发家长积极合作的态度,开展丰富多彩的亲子活动,可以让家长参与幼儿园的活动,亲眼目睹幼儿在园的表现,了解自己孩子与其他幼儿之间的差距。同时也增加了父母与孩子之间的亲情,更有助于增进家园之间的相互联系与了解,也是家园联系的桥梁与纽带。 四、学会倾听,言简意赅。有时候,倾听也是一种有效的交流方式。在沟通的过程中,方法、技巧固然重要,更要学会倾听。就像常老师所说的那样,对于老师来说,一定要理解家长的这份“爱子之心”,同时抱着信任的态度倾听家长的描述,切不可随意打断家长的话,更

浅谈内部审计人员的沟通.

浅谈内部审计人员的沟通 经过一段时期的发展,我国内部审计定位由消极防弊转向积极兴利、价值增值,审计范围由单纯的会计资料扩展到经营管理活动全过程,内部审计所接触的被审计单位人员也不再局限于会计人员。审计领域、审计对象等各方面的变化,带来了审计手段、方法的变化。在审计实践中,为更好地发挥内部审计作用,做好每一个审计项目,内部审计人员的沟通显得尤为重要。下面笔者谈谈对内部审计人员沟通浮浅的认识。 一、什么是内部审计人员的沟通 沟通是人类社会交往的基本行为过程,任何一种信息的交换过程都可以称为沟通。延伸到内部审计领域,笔者认为,内部审计人员的沟通是指在从事内部审计活动的人员与某一个体或某些群体用任何方法或形式传递、交换或分享与审计有关的任何信息的过程。它既是内部审计人员开展工作的一种审计方法,也是内部审计人员应具备的一种职业能力。 内部审计人员的沟通,包括与机构内部人员的沟通、与被审计单位的沟通以及与其他单位、部门人员的沟通。在审计过程中,沟通存在于审计计划阶段、审计实施阶段和审计报告阶段。 二、内部审计人员沟通的必要性和重要性 内部审计人员的沟通贯穿于审计工作的始终,存在于审计工作的每一个角落,并显现出巨大作用。也难怪,新出台的《内部审计基本准则》要求:内部审计人员应具有较强的人际交往技能,能恰当地与他人进行有效的沟通。也就是要求内部审计人员应具有良好的沟通能力。有些公司更为严格的做法是:内部审计人员的选拔重要一条是交际能力如何,理由很简单,知识不全面,可以通过后续教育和培训来弥补,但如果不会与人沟通交流使审计查出的问题不能有效地让被审计对象接受,那就达不到审计的目的、失去审计的意义。而这种交际能力是不可能在短期内得到培养和提高的。可见,拥有交际能力、恰当地沟通对内部审计人员是很必要的。 通过沟通,使审计工作取得领导的支持与理解,有效发挥审计的作用,防止审计工作不能“作为”,增强审计工作主动性和建设性。通过沟通,取得被审计单位的支持和配合,促进协调,减少冲突,改善与被审计单位关系。通过沟通与交流,审计成员之间信息共享,提高审计效率,避免走弯路。可见,沟通的意义非同一般。 审计工作是一项特殊的工作,是一项需要人理解的工作,正是这种特殊性,沟通显得非常重要。 三、内部审计人员沟通的现状

(沟通与口才)与人沟通的说话技巧和应变能力

与人沟通的说话技巧和应变能力 在日常的工作生活中总是离不开和别人的交流沟通。说话是门很深的学问,在日常工作生活中怎么样才能做到更好的和人交流沟通呢?接下来让我们一起来看看下如何提高你的与人沟通的说话技巧和应变能力。 多读书多写书 读书锻炼自己的语感,写书锻炼自己的语言,读的书多,你的知识储备就会多,与人交流就不惧畏没话可说,写书的目的就是优化自己的语言,日久的写,你的语言便会得到升华,你会觉得什么语境用什么词较好,用什么感情较好,怎样表达较好,等等,这样你与人交流的语言是很漂亮的。 谈话的态度 在谈话时不应「抢」,更不就「强」,必须多听;发言时,必须态度和善,谦虚中肯,要给人有好的印象,如此听话者也很乐意接受你的劝说。可是有一些人,由于具有强烈的发表欲,无论在任何场合都是喋喋不休的,甚至硬要别人聆听他的话,这种人,大部份是属于歇斯底里的性格,所以其说话的目的,只是为了满足他自己的发表欲望,其内容并不新颖丰富,只是为了使别人注意他而已。因此,这种人的谈话除非用强制的手段,召集别人,否则根本没有人愿意自找这份麻烦的。 多讲话能够带动你的大脑思考

应变能力的一个很好的体现,是体现在你的口才上,你可以多在人多的场合发表言论,开始的时候你可以说的剪短点,后来你可以驾驭整个氛围的时候,你可以试着讲更多的话,讲话可以带动你的大脑思考,但是不要过于唠叨哦,否则你身边的人会受不了你。 换位思考 做什么事都要换位思考,遇到事情时,不妨站在对方的角度去思考问题,从对方出发,想想我们这样做了对方会如何想,对此引发的后果,这样我们就能够想清楚,把事情做到最佳,假如对方是领导就更应该注意这一点,但是前提必须把自己的思维上升一个高度,假如我是领导,希望你如何去做,会产生什么样的效果,得与失都能想明白,做事能够得当合适,养成这样的思维习惯,在处理很多问题上,就能轻松自如,恰到好处。 可以讲任何一种手段,都可以导致一种结果,但这个结果是不是最佳的结果,恐怕就很难说了。成大事者总是选择最佳的手段,达到最完善的结果,这就是非一般人所能做到的。因此在成功之路上,你要想成大事,首先要解决的问题就是:你的手段对你推动成功的计划是否立竿见影!

浅谈沟通在日常管理工作中的重要性及技巧

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/4a15016053.html, 浅谈沟通在日常管理工作中的重要性及技巧作者:唐姚新 来源:《现代经济信息》2012年第08期 摘要:现代企业要不断提升管理水平,应充分认识沟通的重要性。没有沟通,就没有管理。只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门。灵活运用沟通的技巧,使之有效激励人、挖掘人的潜能。形成谋事、干事、成事的氛围。 关键词:管理沟通;沟通途径和方法;沟通技巧 中图分类号:C93-0 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-01 在信息社会,企业是生命的有机体,企业管理的本质和核心是沟通,管理沟通是企业组织的生命线,而沟通则是机体内的血管,通过流动来给组织系统提供养分,实现机体的良性循环。管理沟通是日常管理的核心内容和实质,是实现管理效果的必要手段和有效途径。 一、没有沟通,就没有管理 管理不仅是一门艺术,也是一门科学。沟通不仅是企业经营管理中的润滑剂,更是企业落实经营管理思想的重要工具,是各级员工有效工作的基础。沟通是管理的高境界,良好的沟通可以使人际关系更和谐,干群关系更融洽,以便顺利完成工作任务。沟通存在问题可能使企业有限的人力资源和其它资源无法实现最佳配置,这样不仅产生不了合力,反而互相牵制,严重影响企业正常运行和发展。 管理沟通的重要性有两个数字可以很直观的反应,就是两个百分之七十。第一个70%,是指企业的管理者,实际上70%的时间用在沟通上。开会、谈判、谈话、做报告是最常见的沟通形式,对外各种谈判、约见也是沟通的表现形式;第二个70%,企业中70%的问题是由于沟 通障碍引起的。 日常管理工作总而言之为:业务管理、财务管理、人力资源管理,及安全管理等等,这些均需要借助于沟通才得以顺利进行管理。只有良好的沟通才能打通人们才智与心灵之门,使之心情顺畅,精神愉悦,随之有效的激励人,挖掘人的潜能,形成谋事、干事、成事的氛围,真正让人们的力量像泉水一样向上喷涌,以便更好为企业创造价值,实现共赢。 当然,许多新的管理理念、方法技术、政策规定的出台,都是经过数次沟通、碰撞的结果,只有好的沟通才能最终实现管理最科学、追求效益最大化、追求职工最实惠的理念,也是体现以人为本、和谐发展的流程管理。 二、沟通是管理的主要方法和途径

大学生沟通技巧与艺术

大学生沟通技巧与艺术 1穿戴整洁,仪态端庄 2爱心助人 3交往有度 人们通常认为,一个人的语言留给别人的印象是最深刻的,其实这是一个错觉。心理学家经过研究发现,在一个人给别人的整体印 象中,视觉因素占55%,声音占38%,而语言仅占7%。也就是说, 在许多时候,你的声音、你的肢体语言,要比你具体说什么话更能 影响别人。所以,倾听,不仅要耳到,还要眼到、心到,用眼观察、用心体味。这种倾听,不但可以使你获取正确的信息,还有助于你 的感情存储不断增加和升值。 在人际交往中,身体语言或者说无声语言是至关重要的。这是因为身体语言的数量远大于有声语言,而且更真实,更难以伪装。一 个人说违心的话容易,但违心地笑却并不容易。这也使得那些做过 记者、律师、商人的人往往具有敏锐的观察力。因为他们每天要面 对很多官话、假话、大话,他们必须能够从中找出真实的成分,突 破对方的心理防线,尽可能地接近事情的真相。一个人的心理能影 响身体的姿态和动作。一个搓手掌的人往往是对某一事情的结局抱 有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困难,受到外来 压力的表现;在开会或谈话时,有人总是看手表,这暗示着盼望会议 或交谈快些结束;一个女孩歪着脑袋听一个男孩讲话,表明她对他有 点儿好感;而大多数男孩在自己心仪的女孩面前,都会努力表现得豪 爽大方、整洁利索,以便尽可能地吸引对方。 1音量适度 在人际交往中,一般的规律是:大声意味着不满,轻声意味着平和。理智的人应当做到心平气和。中国人以嗓门大著称。在欧洲的 一个餐馆,一位顾客听到隔壁有两位中国人正在大吵大闹,好象要

打起来,立即报警。警察赶来后,却发现这两位中国人正在亲密地 聊天呢。 2话语数量适度 3看着讲话的人 4对他人所说的话,要表示浓厚的兴趣 5适度请教问题 这样做,才能使讲话的人意识到,你一直在认真地听他讲话。对此,鲁迅先生曾有过一番高论,他说,陪同一些所谓“名流学者” 谈话是极累的事情。什么都不懂会被人看轻,什么都懂又会讨人嫌,最妙的法子便是装成似懂非懂,不时地提个问题去请教一番。此话 虽有些偏激,试想一下却也有一定道理。 6不要打断别人的谈话,要听他讲完 讲话者最讨厌的就是别人打断他的讲话。因为这样,在打断他思路的同时,又让他体会到别人不尊重他。事实上,我们常常听到讲 话者这样的不平:“你让我把话说完,好不好?”一天,美国知名主 持人林克莱特采访一名小朋友,问他道:“你长大了以后想干什么呀?”小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有的引擎都熄灭了, 你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安 全带,然后我挂上我的降落伞先跳出去。”当现场的观众笑得东倒 西歪时,林克莱特继续注视着孩子,想看他是不是自作聪明的小家伙。没想到,孩子的两行热泪夺眶而出。这才使得林克莱特发觉这 孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他:“为什么 要这么做?”孩子的回答透露出一个孩子的真挚想法:“我要去拿燃料,我还要回来,我还要回来!”你在听别人说话时,你真的听懂他 的意思了吗?如果不懂,就请你听别人把话说完吧。听话不要听一半,不要把自己的意思投射到别人所说的话上头。 7守住讲话人的话题

浅谈有效沟通的技巧 (2)

浅谈有效沟通的技巧 徐璐 【摘要】对于联系日益紧密的现代人来说,有效的沟通对于一个人的学习、生活、工作有越来越重要的影响,如何处理好这些人与人、人与团队、团队与团队沟通上的问题,正确了解沟通过程以及影响沟通的因素,正确掌握处理沟通障碍的方法,成为现代人急需了解和解决的难题。实践证明,良好的沟通对于任何群体和组织的工作都十分重要,尤其对于即将走上工作岗位的我们来说,了解有效沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。本文从沟通概述、影响沟通的因素和有效沟通巧三个方面阐述了有效沟通对我们未来工作的重要影响。 【关键词】有效沟通影响因素沟通技巧 【目录】 一、沟通概述 二、影响沟通的因素 三、有效沟通的技巧 沟通是我们生活的主要部分。不论是语言或文字、符号、非语言、故意或偶然、积极或消极,沟通是我们所作的事情中必不可少的部分。事实上我们大多数的人花费50%~75%的工作时间,以书面形式、面对面的形式或打电话的形式进行沟通。而在交流中80%是以语言即说的形式进行的,那么说什么以及怎样说,是我们成功沟通的关键。有效的沟通有利于建立良好的人际关系,更好地化解矛盾,增进彼此的感情,加强了解,获得更多更佳的合作。恰当地运用沟通技巧,有时还可以达到事半功倍的效果,促使我们到达成功的巅峰。

一、沟通概述 沟通是不同主体之间信息的正确传递,有效的沟通会增强组织的凝聚力,提高工作绩效。 (一)沟通的方式 1.按照沟通信息是否需要反馈可划分为单向沟通和双向沟通 单向沟通是指一方发送信息,另一方接受信息而不再向发送者反馈信息。他的优点在于传递信息快。但这种方式容易犯专断和高傲的错误,从而得不到群众的拥护;接收者无论接受与否都要执行,容易产生抗拒心理。如领导讲话、发布的指令性文件等。 双向沟通是指沟通双方相互传递信息。这种方式可以避免相互之间的误解,有利于达成共识,齐心协力为实现组织的共同目标而奋斗。如座谈会等。 2.按信息流的传递方向可划分为横向沟通和纵向沟通 横向沟通指的是同级部门或同事之间的沟通。这种方式可以加强各部门、各人员之间的联系,简化办事程序,提高工作效率。 纵向沟通可划分为下行沟通和上行沟通:下行沟通是指上级对下级的沟通。[1]这种方式可以使下级了解上级的指示精神,工作意图,行动目标等,但由于这种沟通是逐级传递,容易出现耽搁、误解等现象。上行沟通是指下级向上级反映意见和情况的沟通,有效地上行沟通可以改善上下级关系,有利于上级对下级工作的进一步指导。 3.按沟通的性质可划分为正式沟通和非正式沟通 正式沟通是指通过正式的组织程序,沿着组织规定的线路进行的沟通。正式沟通的沟通效果较好且有较强的约束力,一般重要的消息都采用这种沟通方式。

浅谈审计调查的谈话技巧

遇到经济法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>> https://www.wendangku.net/doc/4a15016053.html, 浅谈审计调查的谈话技巧 审计谈话在审计调查中运用比较普遍,也是审计调查人员应该具备的基本技能。日审计调查中的谈话主要是与被审计单位相关人员的谈话,包括证人、被调查人、知情人或检举揭发人。谈话技巧的高低,运用是否得当,是检验审计调查人员实际工作能力的重要标志之一,学习和掌握谈话的方法,提高谈话水平,对于提高审计工作水平具有重要意义。 获取谈话成功的方法和技巧: 一、获取信息的方法技巧 1、重复谈话。对较复杂的重大问题进行反复地提问,让被调查人反复陈述;如果他的陈述是假的,那么总会出现前后陈述矛盾,调查人员就从矛盾中获得了其编造的假内容,以及掌握他想掩盖什么问题等信息,达到获取信息的目的。 2、利用矛盾。由于被调查人在违纪违规中的角色、地位不同,

面对调查的作用不同,他们互相之间会存在矛盾,其陈述也难以完全一致,我们可以利用他们之间的矛盾,使其互相推诿、指责,查清所需要澄清的问题。 3、“容许”编造谎言。在某种情况下,调查人员可允许被调查人自由陈述他想说的一切和编造的谎言,并如实作好记录,从谎话的侧面完全可以弄清楚他想回避什么、注意的什么,在适当时机揭穿谎言,促使其作出真实陈述。 二、分散注意力的方法技巧 1、自由交谈。对于那些对谈话感到压抑,用矢口否认对待谈话的被调查人,调查人员要改变谈话的威严方式,在和谐的气氛中使其在不知不觉中顺从和接受调查人员的谈话,把谈话内容逐渐引向实质问题,取得谈话效果。 2、声东击西。可以分为两个阶段:第一“声东”阶段,在谈话中,调查人员要隐蔽主攻方面,表面上与主要问题“无关”的情节谈起,向次要问题发起进攻,使其产生错觉和思想麻痹,觉察不出调查人员的真实意图;第二“击西”阶段,当被调查人的注意力已被转移,防御出现漏洞,便立即扭转锋芒,使被调查人猝不及防,其觉察时败局已无法挽回。

浅谈临床工作中的沟通技巧

浅谈临床工作中的沟通技巧 随着现代医学模式的转变,认为人是生理、心理、社会统一的人,对于病人来说,不仅得到生理上的康复,而且需要得到心理上的抚慰。所以,护士需在工作中运用沟通技巧与病人建立良好的护患关系,全面了解患者,收集信息,为促进患者的身心健康提供最佳的护理。下面谈两点沟通的主要技巧: 1 建立信任感 在建立信任感的过程中,我们往往更注重自己的优点,而忽视自己的缺点。因此,我们常常同与自己的沟通风格相近的人相处得较好。那么,我们在与不同性格得病人接触过程中,要牢牢把握信任得四大要素:开放、宽容、诚实、可靠。而四大要素在不同沟通风格得人中表现不同,不同性格的人表现处不同的特质,如:外向谦和的人表现出更多得宽容,内向支配的人更多得表现出诚实。如果病人的行动能表明他(她)在这四个方面的某些需求的话,我们就可以通过行动将这些需求与建立信任感联系起来,就可以去满足这些具体的需求,这样一来,我们在与病人交往时都会变得更有成效。 2 设身处地 设身处地是指一个人能伴随另一个人走进他(她)地内心世界而又保持一定地距离,对别人地需要做出准确地反应,却不被这些需要左右。因此,在工作中避免循规蹈矩地对病人分类,并做出否定地评价,也就是说,往往我们凭借第一印象就把人划归于某一类,比如:我们在工作中经常遇到新人院的病人,表现的非常急躁,语言过激,我们就认为对方是个暴躁的人,无法沟通,而避免与对方接触,通过整个疾病的护理过程,我们了解到病人非常善解人意,入院时出现的状况也许是因为就诊过程中,某个环节引发了病人的不良情绪。所以,一个能做到设身处地的人要具备以下情感:首先,一个能设身处地的人对别人的情感有敏锐、准确地理解力,(2)设身处地意为理解引发情感地情境,弥尔顿·梅洛夫说过:要关心别人,我必须能够理解他,并好像我就在他内心深处一样理解他的世界。 (3)能设身处地的人与别人交流会令对方感受到认可和理解。所以,作为一个医务人员要做到不受别人的痛苦所扰,同时,又能做到设身处地的能力,能够设身处地的人往往是善于积极倾听的人。我们不仅要倾听病人在说什么,而且要对病人在诉说时的情感做出反应,这种反应应从我们的身体语言中清楚的表现出来,对方会从中感受到关切及相互间的信任。所以,在临床工作中要成为一个积极的倾听者,要专心注意说话的人和他们所说的话,思考话中的意味,体会话中的情感。不要表面装出感兴趣、总想立即发表意见、打断对方而自己长篇大论,品头论足或开玩笑。 影响沟通的因素还有很多方面,以上罗列的两点是我认为能有效帮助我们与病人建立和谐护患关系的有力武器。上消化道出血的护理 马永芬

2019知到智慧树好好说话-言语交际与人际沟通单元测试答案完整版

彼此理解是成功沟通的前提基础。 所有的问题都可以通过沟通进行解决。 “您介意降低音乐的播放声么?”是低权利话语。 作为沟通高手要有挑选恰当行为的能力,要根据情况挑选行为?请选出以下不是挑选标准的方面?()可在妙状元.com查看完整版 “你的身高是高还是低”这个问句是言语沟通中容易引起误解的什么情况? 符号是指一个社会全体成员共同约定的用来表示某种意义的记号或标记。 每个人说话都带有许多个人的特点,因为言语具有个人性。 语言就是人们所说的话的总和。 一个人处在一定的社会位置,扮演一定的角色,社会的各个方面也会对他的“台词”也提出相应的要求,认为他应该说什么样的台词,这可以称作交际中的“角色期待”。 可在妙状元.com查看完整版 ()认为,一个符号包括了两个不可分割的组成部份:能指和所指。 言语沟通中的赞美技巧之一是不能吝惜自己的赞美之词。别人做得好,说得有道理,我们要毫不犹豫地给予赞扬。但是如果看到对方的错误和缺点,则应当对其进行严厉的批评教育言语问答中遇到不知道的问题不要盲目回答,应该坦率地面对自己的不足,不要不懂装懂,以免闹出笑话。 为了从一个生物人转变成社会人,人就需要与他人接触。 我们大多数的基本生理需要与心理健康,也要依赖他人。 次级关系中的人扮演多种角色,并把许多个人利益带了进来。 本章我们学习了言语沟通的基本技巧,下面不是言语沟通的基本技巧的是 人们的关系进入到(),主要考虑是否有兴趣进一步追求这段关系。 女性喜欢通过共享的活动来创造和表达友谊中的亲密感。 在朋友圈点赞或是评论,都是一种社会理毛行为。 家庭成员也可以是没有生物学上的联系。 依附理论认为孩子不会和家人发展出亲密的联系。 家庭是一群相互依赖的个体相互作用、相互适应构成一个整体。 第五章单元测试 题目 即使是和工作无关的事,也要学会沟通。 如果同事的做人做事令人心生不快,要无条件的包容一切。 在职场中,一定要努力表现,不能让领导和同事不了解自己。 对同事要学会包容,以下哪种做法是不符合这个原则的? 在与领导沟通之前要做什么? 工作中安排下属某项工作时要怎么做? 一个好的开场白是成功的一半,它可以有效地抓住听众的兴趣,并且拉近与听众的距离。孩子说:我要看电视。妈妈说:你还是先把暑假作业做了。这个对话只是生活中常见对话,不是谈判。 演讲前的准备,在对题材的选择上应当做到 做求职准备前应该做什么? 职业的选择和个人发展有什么关联呢?

审计人员应具备的知识与技能

基层审计人员应具备四种素质 审计职能的日益完善和审计地位的日益提高对审计人员的素质提出了新要求。培养造就一定数量的精通审计业务,掌握审计发展规律,熟练运用现代审计技术方法的高层次、高技能审计人才,是实现审计工作适应时代发展,与时俱进,保持长久生命力的根本途径。因此,新时期基层审计人员应具备以下四种素质: 一、专业的会计审计知识和业务水平 不仅要熟悉会计制度和会计准则,具备审计专业技术知识,而且要有一定水平的理解能力、分析能力、判断能力。准确理解法律法规的基本精神,处理法规条文与事实的适用,对审计对象做出客观公正、实事求是的审计评价。现实中有些审计人员在一定程度还不适应现代审计发展的需要,没有摆脱就账论账的局限,这是无法实现审计更高层次要求的。因此,审计人员的知识层次至关重要。丰富的会计知识和高水平的审计能力,有助于审计人员面对纷繁复杂的经济活动准确地对问题进行剖析和判断,从不同侧面、不同角度展开分析,从而发现问题,解决问题,求得一个实事求是的结论。 二、熟练的计算机辅助审计能力 随着信息化时代的发展,计算机辅助审计成为审计工作中的重要工具,这对审计人员的计算机知识水平提出了一定的要求。不仅要会使用计算机软件,还要掌握一定的数据库知识和网络知识,还要求一部分专业人员掌握一定的编程语言。 三、丰富的审计工作经验 第一,要有职业敏感。面对给定的审计材料,为什么有的人能迅速找到切入点,有的人能从蛛丝马迹中发现问题,其原因在于个人对问题观察的敏锐程度,这种敏感性要有长时间知识和实践的积累。第二,要有洞察力。在敏感性的基础上,进一步解决问题,关键要有一定的洞察力。敏锐的洞察力可以帮助审计人员找到解决问题的着眼点,即从哪方面着手可以有效地取得对问题正确判断的依据。第三、要有高度的综合判断能力。判断能力不仅仅是简单的分析判断,需要从微观层面进行甄别,更需要从问题的宏观层面进行剖析,分析问题的产生和发展脉络,对审计单位所处的行业现状有不同程度的研究,能够把握审计所涉及的方方面面。在统筹分析基础上才能对所掌握的材料进行高度的概括和总结,做到对问题准确的处理,提出有价值的意见和建议。 四、良好的团队协作精神 良好的团队精神能使审计人员保持高涨的士气,有利于激发成员工作的主动性并促使成员自觉维护团队的集体荣誉,使团队的整体效能得到提高。审计组员之间的默契配合以及合理的分工,能使事情事半功倍。 总之,从未来审计的发展看,绩效审计、风险审计、环境审计等领域将逐步得以拓展,内部控制测评、审计抽样、重要性水平确定等现代审计技术将更多地得到运用。这些发展趋势要求审计人员应该是复合型专业人才,不但懂得会计资料的判定和分析,又要具备法律的适用能力、宏观经济政策的分析能力。(张晓斐) 内部审计人员应具备的知识与技能 高质量的审计来自高素质的审计队伍,人才是事业成功的保障。但目前审计人员现有素质与审计工作发展必需素质尚有一定差距, 特别是行业内部审计人员现有素质与内部审计工作发展和行业监督与评价必需素质差距比较明显。当今世纪是知识经济时代,它为内部审计工作的发展提供了机遇,同时也向内部审计发出了前所未有的挑战,提高内部审计人员的综合素质是刻不容缓的事情。我国内部审计人员素质的现状:虽然能基本完成目前开展按照计划安排的工作,知识结构、专业结构与工作发展要求不相适应,高层次人才缺乏,审计队伍有很大一部分由非审计专业人员构成,有的是学会计或相关经济专业的,有的则是半路出

和人沟通的技巧_说话五大方法

和人沟通的技巧_说话五大方法你说话让人舒不舒服其实和让人觉得你很"虚伪"是同一件事,你用什么方式去表达,如何去让人理解你的意思,才是重点。今天我们来探讨一下如何与人沟通。下面整理了和人沟通的技巧,供你阅读参考。 和人沟通的技巧:说话五大技巧 1、避免以"以上对下"的口吻对待他人。 这是一个非常细微,但是很多人却没有意识的言语方式,除非"对方认为"你的经比他高一个位阶,请注意是"对方认为"不是"你认为"。但如果你能在比对方高一个位阶时能可以以平等的方式跟对方沟通,对方不仅会觉得备受尊重,也会更愿意跟你沟通与配合。 但是值得注意的是:明明两个人是平等的关系,你却用比较地位低下的口气说话,也会造成对方的尴尬与不自在。 2、当对方不想听你讲的时候,请不要再婆婆妈妈 当他人此时此刻没有想要或希望听从他人的建议、接受他人帮助的时候,请不要自以为是的认为"主动去忠言逆耳"会对那个人是一种帮助,你只是在帮自己造恶业,并且让对方感到心理上的不适而已。 3、尽量多用比喻的方式,并用问句与引导对方给予答案 我们都是人,当然对批评都是会有下意识的反弹的,即使假设今天是对方想要知道自己的缺点在哪、并且想要从你口中得知,而你也知道对方的缺点,最好的方法,并不是直接点出对方的缺点,而是尽量让他用换位思考、第三人的方式来看待自己。

第一种是比喻与故事,当你把主角的焦点转换到别的角色上面;另外一种,则是用问句引导,利用"你认为…你会…"的语句,让他自己去套入状况,来同理别人对自己的看法。 4、先去了解对方的动机 当你用自己的理所当然去评断他人的行为的时候,如果对方的确认为自己做错了,就会激发对方的罪恶感。与其直接责备,要先了解对方的动机,对方才不会同时在忏悔的时候对你筑起心墙。比如:"当时是什么让你这么做的?""你会想要那么做的原因是什么?"等等语句,能够让对方觉得自己有被理解之后,再去阐述别种角度的可能性,来做理性讨论,比起直接责怪要来得好。 5、说话前先停3秒想想自己要说的话会对对方造成什么影响 "说者无意听者有心",说话一定要快速的想想这句话合适不,可能只是为了制造一点笑料,却没想到会让对方很不开心,或是让现场的人对你留下那么一点累积印象,再多几次类似的状况,自己就要不小心被定型了。 说话,一定要用心交流,大家坦诚布公,切勿遮遮掩掩。虚伪不好,毒舌也不好,谈话让人舒服的程度,直接决定了你的高度。 和人沟通的技巧:与人沟通应掌握的八大技巧 1、学会展现魅力十足的笑容 当你跟别人碰面时,不要立刻微笑,应该先注视对方1秒钟,然后停顿一下,把这个人的形象铭记在心里。随后再绽放出灿烂、真诚的笑容,让你的脸和眼睛里都充满笑意。微笑时的瞬间延迟会让人们

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