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举办一个展会的流程电子教案

举办一个展会的流程电子教案
举办一个展会的流程电子教案

外贸展会注意事项

要把展会搞好,分三步骤,第一步、展会前的准备第二步:展会上的执行第三步:展会后的跟踪,如果这三步每个环节都做好了的话,没有客人是不可能的,下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的

第一步:展会前的准备

1、邀请函:A、告诉客人你们的位置,展位的时间这一步非常重要,如果你能把你的老客户都约到你的展位上,只要你有新产品,基本上有新订单是很容易的事情。对于那些在你们这里订单量不是很大的客户,最好的方法就是多介绍品种给他做,这样订单量也就自然上去了。

B、给客人的邀请信,除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外,最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。因为展馆如果大的话,客人一下就转晕了,有些展位没有写展位好是比较难找的,如果有装修图的话,就很方便了。在这里提醒大家,展位号最好显示在比较明显的地方,这样对客人来说方便很多。我自己经常去客人展位上拜访的时候,发现很难找,因为大多数自己装修的展位都没有展位号,我觉得这点可以改善。

C、注意约见客人的时间,基本上可以半小时约一个,对于那些事先有很多内容要谈的客户,而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

D、约客人的时候,要考虑如果约的是大客人,尤其是一个国家和地区,或者互相是竞争对手的,千万不要约的时间很近,这样职能对自己没有好处。大客人通常都希望竞争对手越少越好,而且经常会要求公司进行产品的市场保护。所以要小心,千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

E、以上做好了还有最后一个环节,就是要客人在展会期间的手机号,或者是酒店号码,这样的话即使他没有来的话,如果忘记了,你都可以及时提醒他,

F、关于约会时间上其实也有一定的讲究,就是那些非常重要的客人最好约在最前面,因为万一他没来的话,你可以打电话给他,不至于束手无策

2、展台装修:A、装修简洁大方就好。颜色要和产品有对比度,很重要。

B、但是灯光的效果很重要,灯光可以烘托出产品的质感,如果没有选对,反而降低产品质感,所以要稍微研究一下,选择一个对比度好的灯光来展示产品,灯光一定要够亮,但是又不能太热,如果太热的话,一个可能会破坏产品,另外就是太热了会另客人很烦躁,影响谈判

C、有个能隔音的房间也很重要,那些大客户就可以在这里谈,来一个收拾一个。

D、展台上的公司品牌的LOGO 一定要注意,你打出去的品牌一定要经过专业的公司查询,要确定没有被其他国家公司注册,否则你如果在国际性的展会上这样做的话,就会被要求把牌子摘下来。现在国际上这种侵权行为查得很严。不过即使是真

不运气遇上了这种事情,也不要太紧张,在展会工作人员警告你的第一次就把牌子摘下来就不会有事了。

这里插个花絮:

去年的时候,有一个朋友的公司,很不走运,自己的牌子是没有注册的,但是也没有去查就用了,而且装修展台的时候牌子打得还挺大的,谁知道离他们展台不到10个位置的地方,也有这个牌子,但是人家已经是在国际上注册了的。当时大会的工作人员就到他们展台来警告过,让他们马上把牌子摘下来,就没说什么了。但是他们这帮人,没在意,没放在心上,还以为交了钱参展就是上帝了,可能他平时也这样黑着干惯了,第二天,大会的工作人员再次来的时候,发现牌子还在,就马上叫保安来撤台了,把所有的文件包括接的客人的名片资料,和所有的产品都没收了。在此也提醒大家,有客人信息的文件一定要妥善保管,一般在展台上用了,晚上就带回宾馆,展会上人多手杂,难免会出以外。

还好这个朋友是在最后一天的上午被撤走的,否则真是白来了。但是他们公司从此不能申请去参加这个展会了。还好,他们还有一个工厂,可以以工厂的名誉去申请。这件事情的发生,影响的不光是他们自己,其实对其他的中国展商都有一定的影响。展会会对中国展商特别的严格,还会设置一些贸易壁垒之类的。所以在某个圈子了,还是要遵守一点游戏规则,否则会吃亏。

E、地毯不要用深色的,要不然很容易脏,浅色会比较好,灰色感觉是最耐脏的。

F、所有与装修公司确认的工程图要带上,妥善保存,以便核对各个细节。

G、隔音房不要用含甲醛或者化学药味太浓了的夹板,否则坐里面会熏得很,受不了,客人比较注意这些。

3 申请展位,其实写漏了,第一步应该是申请展位的,见谅。国内展的话,因为好沟通就不用说太多,这里还是说国外展的一些程序吧

A、首先先上展会的网页,了解一些细节,找到你要参加的展会,仔细看需要哪些文件申请等

B、报价,是否能接受,一般他们都会报几种价格,比如一面开口多少钱一个平方,两面开口多少钱一个平方。

我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的,报的都是光地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。一般展览公司都会有一个政策,在几一个规定日期前下定单的话,会有一定的折扣可以节省点钱。

C、选展位,位置的选择太重要了,但是新的展商很难拿到好的位置,一般是他们给你什么位置你就是什么位置,这个时候你可以在这个国家的客人帮你订,这样的话拿到的位置肯定比你的好。

D、展位位置确认,一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置

E、展台发票,一般要尽快让展览公司传给你,并告知你发票号,有发票号才能去申请邀请函

F、邀请函的申请:邀请函需要提供申请人的公司名称,英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请,则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码,出生年月日,颁发护照的地区,护照签发日期,护照截止日期,签证日期,职位等,现在大多的申请都是在网上进行,所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话,一般两天就可以到手上,国外也大概是一周在网上申请后,一般都有系统的一个自动回执,可以在网上随时查询进度。如果申请人超过了认输限定,一般18平方限定是4个人免费申请,如果再增加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份。观众的身份和观众的身份,不同的是,展商可以进去布展,展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。

额外的人申请的费用要尽快支付,支付款以后他们才给办理,一般是收到款两天内就给你办理完。邀请涵早点到手更好,万一错了可以有时间改,而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了

今年我就差点犯了这个错误,因为邀请函到得太晚了,正好那个时候德国使馆申请的人很多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到

G、展台的付款,我们的展会规则是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的,可以让当地的客人帮你们垫付,从货款中扣除,这样比较方便。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好,一个是加强了你和客户之间的合作,关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品,也就不用在展会上头疼卖不完展品当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜,但是感觉不好,好象摆地摊的感觉,有损公司的形象。

我一般是事先就联系好客户,我们的样品分三类,第一类是不能卖的,是少数,我们自己带回来,第二类是可以卖给客人的,把清单给客户,最后那天下午撤展的时候,让客户来点数,并在清单上签名确认,还有写上日期。第三类是不卖的,是送给客人做样品的,这些的话,事先去那些客人展台上和客人打个招呼,说什么时候送过去,是什么型号,多少数量。这个下文还会提到。

H、电力申请,一定要事先预选好需要多大的电力,否则到现场要加电力的话,收费是很贵的。

I、确保展览公司已经收到了你的付款,让他们给个收条,展会期间的进门的卡,还有布展和撤展卡。这些卡都很重要,特别是进门的卡,在德国只要有这个卡,展位期间乘车都是免费的。但是这种卡是只能乘坐2等仓的卡,所以不要坐到1等仓了。

4.样品的准备:

a、样品的准备好,就要发货运了,最好准备好两个月的时间(如果到德国的话)从出货开始,这样就不会很赶。

b、关于样品的运输,我们一般都是用大会指定的运输商,因为他们有进入会场的优先权,德国这些工作都有很严格的部属的,车是不能随便乱进的。不过指定的运输商一般都很贵,

c、如果你在那有合作得好的客人的话,他也要参展的话可以考虑让他帮一起送过去,这样更安全稳妥,个人意见,最好不要用那些没有和大会合作的运输商,以免误事。样品的运输费用和整个展会投资一比的话,不算什么。

d、所有样品上都要打上产品的型号,另外再备一些额外的,以免展会上损坏的话可以及时替补

e、样品出去前,对所有的样品都拍照并整理好,作为客人下订单的参考。

f、样品的质量外观和功能都要反复检验,如果你样品都有问题,客人如何相信你的大货能做好。

G、每个箱外都要贴上详细的产品型号的清单,然后自己再备份一份,这样在展会的时候方便拆箱。

5、机票、保险提前买,一是有折扣,位子也比较多,二是去签证的时候都会要用的。

要反复和卖机票点确认是否有位置,最好提前2个半小时到机场,如果是国际航班,以免有一些突发情况处理不了。我们上次有5个人去,但是其中有两个人的位置卖票点忘记最后的确认了,还好我们去得早,让他们赶紧联系航空公司这边,还好只是有惊无险。如果去得不是早的话,这次有两个人要漏飞机了。

还有如果转机的话,一定要确认所有的票是否都是同一家航空公司的,有个客户就是出了这个问题,不是同一家航空公司的,广州出发,在北京转机到法国,但是从广州出发的票和在北京转机的票不是同一家航空公司的票,而且转机的时间只有2小时,这样的话,他要到了北京以后先去拿行李然后再转,但是这样的话即使是飞机十分准点,还是赶不上飞机的。为了避免麻烦,要注意。

另外,换登机牌的时候也要注意,我有一次在德国FRANKFURT 机场的时候,因为我们一起8个人,可能中国人的名字对他们来说有点难,把那办理登机牌的小姐的头都搞晕了,结果他给的登机牌和我们飞机的航班号不是一样的,我们是要到广州,但是她确办了上海的,而且行李已经送过去了。我们当时并没有发现,在免税店买东西,还没过安检,因为时间很早,但是后来我还是再看了一下登机牌差点晕倒,航班号全错,幸好时间还早,要不然就惨了,也是有惊无险,后来我每一次都很小心。人总是在不断的吃亏和教训中成长的吧。

6、展会上人员和时间的布置

无论什么时候,工作都要系统且有条理,但是很惭愧我一直都是一个很没有条理的人,很多时候下决心想改,一两天还可以,但是却没有坚持下来。哎,人为什么学好那么难,学坏却那么容易都不用教。

A、到老客人展台上去拜访的业务员

这个工作,需要对业务和客户十分了解,最好让跟这个客户的人去,但是如果人员有限的话,一定要请一个思路清晰、冷静而且很礼貌的业务员去,去之前先把要客人谈的重点纪

会展策划流程图

会展策划的内容和基本流程 一、会展策划的内容 会展策划行为离不开市场,策划者必须以市场为导向,利用各种宣传、广告手段,营造商业氛围,形成市场声势,并利用各种关系和途径,建立起庞大的展览营销网络,进行广泛的市场推广和招展,最终令目标客户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中,以专业的展览服务,赢得买家和卖家的支持与信赖十分重要。会展策划 会展的效果评价与测定 计划、实施、评估,是现代经营管理的三个步骤。会展的效果评价与测定是全面验证会展策划实施情况必不可少的工作。当整个会展策划、实施工作结束后,会展人员应及时进行评估,总结经验,寻找问题,并写出评估测定工作总结报告,为以后会展工作准备可借鉴的历史参考文献,不断提高会展策划的水平。 会展评估工作一般可分为以下两个方面:一是对展览环境、对展览筹办工作及展览后台工作的评估,这一部分工作在展览会结束时完成;二是对展台工作及展览前台工作进行评估,这一部分比较复杂,先在展览会结束时针对展台工作进行评估,然后在展览的后续工作过程中,跟踪评估。

二、会展策划的基本流程 会展策划的基本流程。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面的人士进行集体决策,因此,首先要成立一个会展策划小组,具体负责会展策划工作。一般而言,会展策划小组应由以下几种人组成。人才。一般由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展公司里,业务主管(贸易展示会经理)具有特殊地位,他是沟通会展公司与展会服务承包商、参展商的中介,一方面,他代表会展公司与展会服务承包商、参展商等洽谈业务;另一方面,他又代表展会服务承包商、参展商等监督会展公司一切活动的开展。 策划人员。一般由策划部的正副主管和业务骨干来承担,主要负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写各种会展文案,包括会展常用文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务合同协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够精确地领悟策划小组的集体意

深化设计部工作流程

薇深化设计部工作流程 一、 二、薅含方案设计的项目: 薄现场测量及拍照→协助方案设计部进行原始平面绘制→协助方案部进行平面规划及布置(根据情况需要)→为方案设计提供深化技术支持→协同方案部进行方案会审(公司内部)→协同方案部及业务部进行方案汇报的技术部分汇报工作(对外汇报)→方案确认后的方案交底(公司内部)→整理方案交底记录(双方确认)→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→工程设计交底→施工过程跟踪、配合→设计变更文件的整理与提交(方案变更转交方案设计部)→竣工图整理与绘制(根据合同,视情况而定) 三、 四、膂施工图深化设计的项目: 蚇熟悉甲方提供的方案资料→整理方案交底清单→方案交底→整理方案交底记录→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→施工过程跟踪、配合 羆三、施工图深化设计部工作流程 莆方案交底→整理方案交底记录(双方确认)→图纸目录→拟定工作进度计划(明确完成时间)→明确到各人(组)分工→图框→总平面图部分(总平面、总天花、地铺等,提交总天花给空调、暖通等专业以备综合天花的整理)→提交主管(组长)审核→按楼层(区域)的分部空间图纸绘制(流程包括:分部平面图、天花造型、灯具定位、地铺、各立面及剖面、节点、大样等)→提交主管(组长)审核→封面、设计说明、材料做法表、门表等说明文件的整理→提交主管(组长)审核→整理电子存档文件备份至“00”号机(纸质文件整理排序装订成册) 四、 五、羁新员工的入职培训工作 提供施工图深化设计部的标准制图文件(电子版及纸版)→新员工熟悉标准制图文件→主管(组长)对新员工的培训工作→新员工掌握制图规范并在纸版文件签字→实操试用

展会营销计划方案及流程(建文)

展 会 手 册 品牌管理部 提纲 1.关于本手册 2.关于展会 .参与展会的追求 .展会的参与 .展会的筹备工作 .展会执行 .展会汇总报告 关于本手册

展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。 关于展会 展会 展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。 展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务。同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。 茶叶相关展会 根据不同的举办方及展品类别,茶企可参与不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、与其他行业混合的展会(如糖酒等)等。

参与展会之于区域市场部的意义 展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。 .展会的追求 展会功能 ◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台。 ◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台。 ◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动。 ◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台。 参与展会的追求与目标 品牌传播 借助展会的平台所聚集的目标人群,通过现场的产品展示、形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象。现场所有活动均可通过

展会工作流程范本

展会工作流程 一、展会布展 1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作,确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。 二、展会前期布置 1、签到签退:展会期间,公司所有参加人员每日于8:30前到xx展馆大门处找北分助理签到,签到后领取胸贴。展会结束时间为每日下午4:30,公司所有参加人员每日于4:30以后到北分助理处签退。如未签到签退按旷工一天计算,只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。 2、早会:展会期间,每天8:30~8:40,由金总主持,所有参展人员必须参加。早会主要是布置工作,对昨天的情况进行总结,并对不够完善的地方进行补充,同时对当天的工作提出要求、激励斗志。 3、前期布置 行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员(包括总部人员、分部客户经理),带领第一批人员进入会场后将参展证收回,再带领第二批人员进入会场。全部参展人员(除工程监督)进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置,并熟悉展会环境。 分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。签收完毕后,分部客户经理将表格发放给设计师,并熟悉展会环境。 分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师,同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。 客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台,并熟悉前台环境。北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。 客服人员到行政助理处领取宣传资料,分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料,交接双方必须办理交接手续。对于超支领用的,分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。 分部设计师按指定席位就坐,并熟悉展会环境,将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。 工程部人员准备好在施工地一览表,前期给客户经理复印好,给所有客户经理各发放一份。 工程部内场人员与外场人员调试对讲机,外场人员负责掌握外场所有车辆的位置和工程监督的。 工程监督检查车况,确保车辆干净、满油,车况良好。

深化设计工作总结范本

深化设计工作总结范本

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目前,国内建筑装饰行业对深化设计环节还没有足够重视。通常做法是:方案设计单位进行施工图设计,施工单位直接按施工图现场施工。由于方案设计单位一般只负责本专业设计范围内的设计,而且对具体施工工艺经验不足,对现场实际情况又缺乏必要的了解,因此方案设计单位交付的施工图普遍存在和现场其它专业交叉,又或无法按图施工的情况。同时,在较大规模的工程施工过程中,工程项目管理体制和程序都很复杂,方案设计单位结合施工现场实际情况及时修改完善施工图比较困难,方案设计单位往往疲于应付各类的施工现场及加工工艺问题,或者完全交给施工单位去自由发挥。结果总是导致工程不断返工,各方都付出很高的成本和很大的代价,但最后竣工的建筑装饰效果却还是大打折扣。?1深化设计概念?“深化设计”是指在业主或设计顾问提供的条件图或原理图的基础上,结合施工现场实际情况,对图纸进行细化、补充和完善。深化设计后的图纸满足业主或设计顾问的技术要求,符合相关地域的设计规范和施工规范,并通过审查,图形合一,能直接指导现场施工。建筑装饰深化设计根据不同设计深度可分为三个层面: ?(1)在方案设计单位完成方案设计的情况下,由施 (2)已有施工图但不完备,如工单位完成施工图设计。? 结点大样只给出所用材料而未给出具体做法等,由施工单位完成补充设计。

(3)设计图纸已达施工图要求,但具体实施过程中仍需继续施工细化,主要体现在精装施工方面,如建筑装饰材料排版方案,家具工艺设计,水电空调等安装专业末端定位设计等。 2项目概况?上海陆家嘴国际金融金中心(以下简称国金中心)综合发展项目总面积约 60万m2,是目前上海陆家嘴最大的综合发展项目,拥有写字楼、商场和酒店等设施。其中南塔楼及北塔楼标段核心筒公共部分的建筑装饰,主要空间有标准层电梯大堂及卫生间合共约 14500m2。南塔楼从 2008 年10 月开始施工,2009 年5 月竣工;北塔楼预计从 2009 年10 月开始施工,预计于2010年4 月竣工。本次建筑装饰深化设计范围为南塔楼一区至四区办公层(5~38 层)共30 层的电梯大堂、卫生间走道及公共卫生间。? 3 深化设计目标 ?建筑装饰工程作为国金中心写字楼公共部分装饰项目的施工界面,是整个项目建设的关键环节。对主体设计单位的施工招标图纸进一步深化,可以对项目实施过程中可能会出现的问题作前瞻式的预见及解决,是使设计方案具备可实施性及施工进度保证的必要条件。 (1)通过对施工招标图的继续深化,对具体的构造方式、工艺做法和工序安排进行优化调整,使深化设计后的施工图完全具备可实施性,满足装饰工程精确按图施工的严格要 求。 (2)通过深化设计对施工招标图中未能表达详尽的工艺性节点、剖面进行优化补充,对工程量清单中未能详尽包括的施

lmhaeAAA展会分工明细及流程

l m h a e A A A展会分工明细及 流程 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

2008 第四届全国汽车用品(郑州)交易会 暨第四届汽车羊剪绒产品订货会 一、组织机构: 主办单位:中国汽车用品行业联合会 中国汽车维修行业协会 郑州市人民政府 承办单位:宏达国际车业广场 郑州鑫达实业有限公司 二、交易会时间: 2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日 三、交易会地点: 郑州国际会展中心 四、活动内容: 汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动 五、展会流程: 6 月 30 日— 7 月 2 日 09:00—17:00 展销/订货/行业交流 6 月 28 日 09:00——17:00 29 日 09:00——21:00 参展商全体布展, 地点:会展中心一层展馆 6 月 30 日 08:30——16:30 参观商报到、登记、领参观证 7 月 1 日——2 日 09:00 —— 16:30 参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货

7 月 2 日 15:00—— 21:00 撤展 六、主题活动时间安排: 6 月 29 日 09:30---11:00 2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点:金水阳光生态园 6 月 30 日 09:00——9:30 开幕仪式会展中心正广场 B 馆前 6 月 30 日 13:30---17:40 流行趋势发布会地点:会展中心轩辕堂 6 月 30 日 19:00 ——21:00 答谢晚宴地点:会展中心轩辕堂 7 月 1 日上午、时间待定 2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼 地点:金水阳光生态园

展会操作作业书

展会操作作业书 一、专题展示会(新闻公布会、行业研讨会)的申请: 举办展会的代理商需提早一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案(展会议程、招商打算、工作安排等),以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的展会申请发回申请单位,双方即可按确认后的展会方案进行筹备。 二、商品抵款的操作: (一)、原则:商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后,按有效费用的50%以现行代理价格折算产品与代理商。 (二)、操作方法: 1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展

会所花费的广告费、场地费的50%,关于会议所需相关资料,XXXX公司将按实际参会人数提供。 2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次 展会中所花费的广告费、场地费发票,及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同传至XXXX计算机有限公司,经确认无误后,将按商品销售流程填写销售单,把折算后的产品发至代理商处。 三、专题展会的操作: 策划篇 XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。其组织实施的目的是: ●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬 件一体化的解决方案 ●通过展示会,为用户提供交流经验的场所

●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位 ●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源 ●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教 育品牌形象 专题展示会以打算周详、安排有方、实施得体、资源集 中、针对性强、命中率高为要紧特点,为XXXX计算机有 限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。一、主题及标题: 配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求,制定活动主题。 二、规模: 邀请100——150家有关单位参加 三、协办单位: 四、宣传:

展览展会操作流程(详细介绍)

展览展会操作流程(详细介绍)

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提 案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员

5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整

升级。/ 1.0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应

为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。 3.0 参展前准备工作 3.1 信息调研 参展前应对目标展会做详尽的信息调查,包

深化设计的一般步骤

1、关于深化设计 深化设计,就是施工单位根据设计蓝图、标准图集、施工规范的要求。凭借自身的施工经验及人才优势,结合施工现场的实际情况,对原设计进行优化、调整、完善。针对目前存在的一些设备安装图纸过粗,过分依赖专业设计,且专业设计之间缺乏沟通,加之一些专业设备在施工过程中的变化,因此如果一味的按照设计图纸施工,则会造成返工浪费,不仅延误工期,也造成物质、人力的损失。 2、深化设计方向 在过去的施工中,虽未提及深化设计,但也做了部分深化设计的工作。例如在单项工程开工前,都要召开几次现场协调会,召集各专业工长,对所有的管线进行大致的排布并按此图施工。这种现场协调会不能达到深化设计的深度。而在真正实施的深化设计中,要求将各专业设备、管线根据设计原图纸在同一张图纸上进行综合布置,且综合布置的管线图要达到施工图标准,交业主、监理、设计院审核、签认后才能施工。使得大部分问题得以在深化设计中解决,保证施工顺利进行。 ⑴对各专业得管线进行综合排布,提高或保证一定吊顶标高,使各类管线排列有序、美观简洁。 ⑵结合本工程得创优计划要求,对设计图纸进行细化,标注出部分节点的具体做法,保证工程的实施效果。

⑶对设计蓝图进行优化、对使用功能进行完善。这是目前正在逐步拓展的方向。 3、深化设计的基本步骤 ⑴争取业主、监理及设计院的支持、配合:特别是设计院的配合,因为需要设计院提供各专业设计图纸电子版,有了各专业设计图纸电子版后我们的工作就可以做到事半功倍。同时深化图纸设计贯穿整个建筑施工过程,涉及工程前期投资控制、工程的施工图设计阶段至施工过程中的各方单位配合等问题,也涉及到建筑的某些使用功能的局部调整,各种材料设备的选型,部分精装修的方案确定。项目进场后,项目积极与业主沟通,并指出以往工程施工过程中存在的质量问题往往与设计缺陷有关。使业主正确认识到深化设计图纸的重要性,让业主会同各分包单位同项目一道进行深化图纸设计。 ⑵成立深化图纸设计小组,组织各专业工长组成深化图纸设计小组,实行人员分工。人员落实后,开始着手宏观的深化图纸设计,并把深化图纸设计得出的问题进行汇总归档。我们在讨论具体的解决方案时,会同业主、监理、设计院及分包方的专业工长,一起进行深化图纸设计,商量出最好的施工方案,并把最终的解决方案形成文字记录,并把它反馈到电子版上,形成了具体的解决方案,即有具体施工说明及尺寸的平面图或剖面

展会分工明细及流程

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展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

时尚实业展会展览操作规程(提案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员 5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1.0 参展目的及原则 时尚实业参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 时尚实业参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。 5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。 3.0 参展前准备工作 3.1 信息调研

展览项目的操作流程

一个展览项目的操作流程一.接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二.设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价 三.签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同 四.制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五.现场施工阶段 现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收 六.展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务 配合客户展品离场 现场拆除 七.后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例 一.项目接洽阶段 1.获取参展客户信息:以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会,行业中的主要厂商基本上会继续参展,所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图(可以看出是否展位属于特装,一般面积在36 平米以上是需要特别布置的)、展商的联系方式和简介(有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面)。会刊资料可以配合现场实景照片进行比较,重要展会进行拍摄存档(数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅)。展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页,一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾,有些不仅会列出上届的展商,为显示其展会效益,网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商,有些专门的采访类栏目,类似展会快报的性质,里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展,最好能够通过他们获得展位平面图(在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图),上面是最新的参展商,该届展会的特装客户可以一目了然。2.上门拜访客户: 会展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的,只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标,这些是很多展览公司都可以进入的,有些供应商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候,确实要参展的特装客户是需要展览服务的,可以进行登门拜访的。通过对客户的交谈,详细了解客户的意图,明确客户希望展示的主题,偏爱色调,是否开辟洽谈区,需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司,但即便有对方的公司介绍,通过交流,业务人员需要得知其以往的展台情况,特别是为什么会放弃原有的合作关系,有哪些地方是不满意的。有些客户通常邀请很多家比稿,但最后选中的方案是几个方案的集合,对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商,只是为了形式,或是为了通过比稿得到一份现成的设计图,最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱,该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。3.取得客户参展相关资料:如果得到客户的认可,同意为其展览提供策划设计,通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。通常不管是何种情况,客户都会提供设计本身需要的资料,但对于展览服务公司来说,获得客户的费用运算是最关键的,在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个大概的范围,但有些客户不愿透露,甚至本身也没有事先有预算。我们可

深化设计方案思路及流程

钢结构深化设计思路及流程 、钢结构单位在拿到图纸后,项目专职深化人员首先要对整套图纸读懂吃透。对图纸表达不详细或不明白的地方进行归纳整理以书面的形式向总包、设计进行正式提交,在下一个设计周例会上进行答疑再对答疑结果,总 包、设计进行签字确认。钢结构深化单位在拿到正式的签字确认单后,方可 进行下一步工作。 、按照深化的程序要求对钢结构制作和安装方案进行会审。深化设计过程 应包含钢结构制作工艺流程、节段划分方案、制作精度控制方案、质量检测方 案、 关键节点的计算分析以及与深化设计有关的整体分析等内容。 (1)钢结构深化设计开始前,按IS09001的程序文件的要求, 对钢结构制作和安装方案进行会审。 (2)深化设计过程应包含钢结构制作工艺流程、节段划分方案、制作精度控 制方案、质量检测方案等内容, ⑶深化设计流程图如下:

详图设计单位确定杆件分段位置、 加工工艺图 纸分批情况及图纸提交时间 图纸交底及工厂 开始下一批图纸设计 服务 1 P 设计结束,提交完整设 计图纸 (4) 深化设计出图思路 钢结构进行具体深化。对每个单体的重要关键节点以及构件图重要的焊缝形式等 深化图送 * 校对、审核并修改 根据招标单位提供的本工程钢结构图纸、 补充文件及招标文件,对本工程的 完成一批图纸及自校 施工图设 计方 确认 施工图设 计方 确认

交设计、业主、监理确认后,方可下料制作作为工程施工及验收依据。 (5)先进的钢结构深化设计软件 本工程的深化设计采用CAD4行三维建模。 (6)图纸深化设计进度控制及保证措施 1)图纸深化设计进度控制 中标后,设计部根据工程总进度和资源情况排出“深化设计进度计划图”, 明确本工程各结构设计进度节点,确保满足本工程总体制作进度; 在设计院提交总体设计资料前,我公司将组建专项设计组,派1-2名深化设计人员到设计院提前熟悉设计内容,领会设计意图,以确保图纸转化按照总体设计进行; 在完成每个分项设计后,即刻向设计院上报并申请深化设计图纸的审批,对 审批后需要修改的部分,及时进行修改,直到审批合格; 实行“设计倒计时”制度,使每个人明确自己分项设计进度对于总体设计进度的重要性,目标明确,确保节点。 2)图纸深化设计质量保证措施 中标后,业主、总承包单位和设计院就本工程进行技术交底,同时提供完整的结构设计图。我公司设计部首先组织专人详细阅图,对作图范围、图面表达、构件编号等进行统一的规定。然后开始工作图的转化设计; 为保证设计交接工作的顺利进行,将设立该项目专职负责人,强化与设计院及安装现场的联系与沟通,发现问题及时解决,确保工作图的设计完全贯彻原结构设计的思路和意图,并且可以将根据现场安装的需要而增设的安装作业所需的一些临时装置绘制在工作图上,以便于在工厂直接加工,减少现场的工作量,加 快施工进度; 在设计过程中,如发现设计图有疑问,立即与总承包单位和设计院联系,经过协商达成一致后,进行修改; 实行图纸的自审、专审制,即在工作图设计完成后,先进行自审,然后由专审人员进行审核,审核后设计人员进行确认并修改图纸,然后二次出图,再由专审人员进行审核并修改,最后将通过审核的图纸绘制出图,经原设计部门审查批准后方可投入生产; 在构件加工过程中,如发现工作图有错误或原设计图有修改,工作图设计人员应及时进行确认,然后修改图纸发修改图,同时收回原图,以免发生混淆。 我公司将为本工程的深化设计编制严格合理的工作流程和控制程序。同时根据中国钢结构行业的具体情况,制定符合建设部颁布的各项制图标准和设计规范的本公司的深化设计标准,建立起完善的三级审核制度。设计制图人员根据设计图纸、国家和部委的规范与规程以及本公司的深化设计标准完成自己负责的设计制图工作,并要经过以下检查和审

业务员参展操作流程

一.参展前 邀请老客户 时间:参展前两个月第一次邀请,参展前一个月,再次提醒以方便客户安排行程 方式:通过电子邮箱或公司网站发布 若客户做出邀请反应的:尽快确定对方的信息(包括对方行程,参展代表的姓名、历次报价清单、合作中存在的问题、本公司 希望像其推荐的新产品信息等),将收集到的资料整理出来, 掌握客户信息,以便在展会上更好地接待客人和推介产品。若客户未作出反应;参展前的两周发邮件再次提醒 准备样品 选择样品:结合公司最新产品或优势产品如铝拉丝产品或伞座等,根据10个月来对公司主要客户群体如欧美市场客户的分析,选择适合他们市场销路的产品作为参展样品,以及通过收集来的客户希望做的最新款产品样品。 做样品报价表:确定好样品后将所有样品的相关信息做成一份报价表,以备有客户现场签单 寄送参展样品:样品确定好后,与船务和跟单两个部门合作好,确定相关事宜。

准备宣传资料和相关沟通工具 宣传资料包括产品目录、公司宣传手册、英文名片、印有公司LOGO 的小礼物、笔记本电脑、公司宣传的影音资料如光盘等。展会需要用到的文具,观众登记表便签,订书机,钉子,塑料胶布,剪刀,夹子,电源插座,笔、笔记本,计算器甚至一次性纸杯等。 展台设计 1.41展位设计原则 (1)考虑展位利用率的最大化; (2)考虑人流心理及流向; (3)符合参观对象的审美导向; (4)考虑施工难度及成本因素; (5)考虑安全性。 展台设计要求 (1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。 (3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。 参展前业务员的培训

现场深化设计

现场深化设计 首先要了解深化设计再施工过程中所担任的作用。深化设计在整个装饰工程中起到了承上启下的作用。深化设计是对主体设计的施工图纸的进一步深化,是对项目实施过程中的问题的前瞻式解决,确保项目的可实时性以及保证实施过程的进度。对室内装饰招标用施工图的继续深化,对室内装饰工程的具体构造方式,工艺做法和最终施工安排进行优化,调整,最终使施工图设计具有完全的可实施性,做到对室内装饰工程的精确施工;同时,对招标用施工图中未能详尽表达的有关工艺性节点,剖面的优化和补充,可对工程量清单中未能详尽包括的工作内容进行弥补,从而准确报价;也可通过施工图纸的补充,完善,优化,进一步明确与土建,幕墙等专业的技术界面和施工界面,并为机电安装,智能化系统工程与装饰工程的施工创造条件,明确彼此需配合,需交叉施工的内容。 装饰工程的深化设计应立足于作为主体设计与施工方之间的介质,并协调配合其他相关专业分包,保证本专业施工的可实施性及设计效果的最终贯彻。根据招标文件中关于深化设计总则的阐述:“即使中标人进行了深化设计,但其深化设计成果必须经主体设计单位审核认可,招标人批准后,方可作为本装修工程施工图的一部分,即本工程的装修施工图设计的全部责任仍解决问题,或作出定论,而是将立足于发现问题,反映问题,并提出建设性的解决问题的建议。通过对施工图的继续深化,将协助主体设计发现设计中存在的问题或尚待优化补充的工作内容,发现各专业分包问的结合交叉问题;同时,与施工方的紧密结合,协助其透彻理解设计的意图,并把可实施性方面的问题及与其它相关专业分包交叉施工中的问题及时向主体设计反映;在发现问题及反映问题的过程中,深化设计能提出建设性的解决问题的建议,提交主体设计参考,协助主体设计高速有效地解决问题,推进项目的进度。 经主体设计方及咨询设计方确认后的深化设计图纸是施工方实施项目的唯一依据。因此,深化设计应是对项目设计的全面完整的表达,并随着项目施工进度的发展不断细化完善,不断把施工当中的问题,现场实际尺寸与设计变更反映于图纸上。最终,深化设计图纸的准确度及完善度应该与最后的工程竣工图一致。 一.进场准备: (1)、负责与业主和设计单位沟通,了解掌握设计意图,获取项目图纸 供应计划并掌握供图动态,及时提出对设计图纸方面的合理化建议。 (2)、负责各专业深化设计的总体协调,协调各指定专业分包的深化设 计工作,确保各指定专业分包的深化设计互不冲突。 (3)、负责对各分包单位进行的深化设计图纸进行审核并呈报业主或设 计审批,同时将经过审批的深化设计图纸按规定发放和管理。 (4)、积极与项目技术负责人、项目技术部联系,获取技术指导和支持。 (5)、负责各专业深化设计的进度管理工作。 (6)、及时组织技术人员解决工程施工中出现的技术问题,组织对本项 目的关键技术难题进行科技攻关,进行新工艺、新技术的研究。 二.现场服务及装饰施工配合: 1.施工招标及施工过程技术答疑。 2.施工过程中的变更及调整。 3.对施工单位现场施工工艺的控制。 4.对各分包商(石材、木饰面、玻璃)等加工图纸进行审核。 5.参与现场工程例会,积极配合甲方和施工方及时解决现场出现的各种与设计有关的问题,确保施工的顺利进行。

参加展会流程解读

参加展会流程 参会准备 确定参展负责人 确定参展人员 确定参展产品 准备物品和资料 费用预算 宣传资料 报展、布展、撤展、食宿 服装 办公用品 名片 会场交流 收集信息 传递信息 会后跟踪 资料整理 联系客户 参加展会注意事项

展览会已经不是简单意义上的展示产品、推销产品、购买商品的场所。现代展览会已经快速发展为交流和获得信息的中心。参加展览会是企业整个市场拓展工作的重要组成部分,应被列为全盘市场计划之中,在确定了参展目的后,选择对应的展览会是关键。 申请参展 选择某个展览后,与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄申请文件。给公司这些文件应包括展览会介绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册等。 填好参展表格、返回给展会主办者、并得以确认之后,还要将全部或者部分展位费作为定金汇至主办者,这样,展位便得到最后的确定。 费用预算 参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 展台位置 展台的位置由主办者全盘规划,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给展会主办者,越容易得到好的位置。 标准展台

除国内某些大型商品定货会仍采用面积较小的展位外,通常展览会的展位面积为9平方米(3米×3米),成为标准展台。展会主办负责标准展台的搭建并提供展示所需要的基本设施,包括三面展墙,二个能固定在展墙上的射灯,一个展桌(长1米,宽50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三项电源插座一个,以及刻写眉板文字即贵公司的名称。无特殊要求,眉板文字是单位名称。 展览会的标准展位中,有一种特殊的位置--位于每行展位的顶端,是最多只有两面展墙的展位,它有两个边甚至三个边可以面对观众行走的通 道,能更多接触到参观者。因此,如果越早申请参展,越有机会向展会主 办者寻求该种展位。 特殊装修 超过四个或者四个以上的标准展位的面积时,可以只预定光地面积,而自行策划、特殊装修。特殊装修可以根据公司产品特点、技术特点、市场 定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。 展位的装修展会提供标准展位的搭建,展墙、桌椅都采用的防火材料,在做特殊装修时要特别注意,如果采用的是木结构的展架和装饰物,应涂 上防火材料。 家俱

展会操作流程(含附表)

厂商参展操作流程1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员 5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训

6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1.0 参展目的及原则 沈阳时尚实业有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 沈阳时尚实业有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作 3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。 5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。2.0 展会信息收集

深化设计部工作流程

深化设计部工作流程 一、含方案设计的项目: 现场测量及拍照→协助方案设计部进行原始平面绘制→协助方案部进行平面规划及布置(根据情况需要)→为方案设计提供深化技术支持→协同方案部进行方案会审(公司内部)→协同方案部及业务部进行方案汇报的技术部分汇报工作(对外汇报)→方案确认后的方案交底(公司内部)→整理方案交底记录(双方确认)→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→工程设计交底→施工过程跟踪、配合→设计变更文件的整理与提交(方案变更转交方案设计部)→竣工图整理与绘制(根据合同,视情况而定) 二、施工图深化设计的项目: 熟悉甲方提供的方案资料→整理方案交底清单→方案交底→整理方案交底记录→拟定工作进度计划→施工图深化工作的展开(具体流程另详)→施工图提交→施工过程跟踪、配合 三、施工图深化设计部工作流程 方案交底→整理方案交底记录(双方确认)→图纸目录→拟定工作进度计划(明确完成时间)→明确到各人(组)分工→图框→总平面图部分(总平面、总天花、地铺等,提交总天花给空调、暖通等专业以备综合天花的整理)→提交主管(组长)审核→按楼层(区域)的分部空间图纸绘制(流程包括:分部平面图、天花造型、灯具定位、地铺、各立面及剖面、节点、大样等)→提交主管(组长)审核→封面、设计说明、材料做法表、门表等说明文件的整理→提交主管(组长)审核→整理电子存档文件备份至“00”号机(纸质文件整理排序装订成册) 四、新员工的入职培训工作 提供施工图深化设计部的标准制图文件(电子版及纸版)→新员工熟悉标准制图文件→主管(组长)对新员工的培训工作→新员工掌握制图规范并在纸版文件签字→实操试用

展览展会操作流程详细介绍

济南蓝鹏电子有限公司展会展览操作规程(提案) 1.0参展目的及原则 2.0展会信息收集 3.0参展前准备工作 3.1信息调研 3.2真实性调查及风险防范 3.3询价和议价 3.4财务预算 3.5订立合同 4.0展会策划 4.1展位选择 4.2展台布置 4.3广告信息发布 4.4潜在客户邀请 4.5展品及布件的运输和保管 5.0参展人员 5.1参展人员的分工 5.2参展人员行为规范和培训 6.0展会总结 6.1效果分析 6.2信息收集 6.3总结报告 附件: 1.年度展会信息收集表格 2.参展信息及参展提案 3.展会预算表 4.参展方案模板 5.展会信息收集概要 6.客户信息登记表 7.总结报告模板 /.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件,其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。/

1.0 参展目的及原则 济南蓝鹏电子有限公司参展目的:企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集 济南蓝鹏电子有限公司参展原则: 1.参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。 2.参展前应认真了解展会信息,仔细阅读参展商手册,并做好真实性调查等风险防范工作3.参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。 4.除布展工作外,应强调参展人员的作用,做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的形象,并能即时把握商机,实施销售。 5.展会应与市场拓展紧密集合,地区性展会应为我公司拓展市场区域,展会后应及时跟进,做好后续宣传和客户开发工作。 6.展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。 2.0 展会信息收集 市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集,并整理为《展会信息报告》,发给各部门,具体由市场调研负责。 展会信息渠道为:互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等 对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析,以作为参展决策参考。

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